Aanvullende Reis- en Boekingsvoorwaarden South AmeriCar 2023 van 1 mei t/m 30 mei 2023

Aanvullende Reis- en Boekingsvoorwaarden

South AmeriCar 2023

van 1 mei t/m 30 mei 2023

1. Minimale deelnemersaantal

Het minimale deelnemersaantal voor de South AmeriCar 2023 bedraagt 6 teams. Indien dit aantal niet wordt gehaald, behoudt Sapa Pana Travel tot 1 februari 2023 het recht om de reis niet door te laten gaan (conform artikel 4, lid 3 van de ANVR- voorwaarden). In dat geval worden de reeds betaalde inschrijfgelden en aanbetalingen gerestitueerd.

2. Boeking en betaling

Sapa Pana Travel hanteert voor haar reizen de Algemene Reis- en Boekingsvoorwaarden van de ANVR (Algemene Nederlandse Vereniging van Reisondernemingen) Voor deze South AmeriCar reis 2023 confirmeert iedere Deelnemer zich daarnaast aan de Aanvullende Reis- en Boekingsvoorwaarden voor de South AmeriCar 2023 De reissom is in 2021 gebudgetteerd op €18.250,- per persoon, uitgaande van twee personen per team per auto. De reissom wordt op basis van het definitieve reisprogramma uiterlijk voor 1 februari 2023, volgens de dan geldende internationale koersverhoudingen, vastgesteld.

Een team bestaat uit twee personen met één auto. Extra personen per team is alleen mogelijk na schriftelijke toestemming van Sapa Pana Travel. Deelname aan de South AmeriCar 2023 is op persoonlijke titel en is alleen overdraagbaar aan derden na schriftelijke toestemming van Sapa Pana Travel.

De betaling van de reis dient als volgt te geschieden; 10% van de totale reissom bij inschrijving

20% van de totale reissom op 1 september 2022

30% van de totale reissom op 1 december 2022

het restant, van totale uiteindelijke reissom op 1 februari 2023

Iedere deelnemer gaat akkoord met de ANVR Reisvoorwaarden alsmede met de aanvullende reis- en boekingsvoorwaarden van South AmeriCar 2023 die op deze overeenkomst van toepassing worden verklaard en verklaart kennis van deze voorwaarden te hebben genomen hetgeen blijkt uit de persoonlijke ondertekening voor akkoord door de deelnemer. De deelnemer dient onderhavig formulier voor akkoord ondertekend te retourneren.

Stuurt u bovengenoemd uiterlijk 01 december 2022 naar: Sapa Pana Travel

Xxxxxxxxxxxxxxx 0

0000 XX ’x-Xxxxxxxxxxxxx

of ingescand via xxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx

3. Annulering door de Deelnemer

Bij annulering door de Deelnemer gelden de volgende voorwaarden:

a. Bij annulering vóór 01-09-2022: 10% van de reissom.

b. Van 02-09-2022 tot 01-12-2022: 30% van de reissom.

c. Van 02-12-2022 tot 01-02-2023: 60% van de reissom.

d. Van 02-02-2023 tot 01-03-2023: 80% van de reissom.

e. Van 02-03-2023 tot vertrek of tijdens de reis: 100% van de reissom.

Een annulering dient schriftelijk plaats te vinden. Annuleringen buiten kantooruren worden geacht te zijn verricht op de eerstvolgende werkdag.

Wanneer u annuleert met een geldige reden én u heeft een annuleringsverzekering afgesloten dan worden de bijbehorende kosten, zoals hierboven beschreven, door de verzekeraar vergoed.

4. Verzekeringen

Een reisverzekering met werelddekking is verplicht voor deze reis en dient voorafgaand aan de reis (binnen 5 dagen na factuurdatum !) afgesloten te zijn. De volgende autoverzekeringen: transport- / WAM- / repatriëringverzekering, zijn eveneens verplicht voor iedere deelnemer. Sapa Pana Travel zal uiterlijk voor 01-12-2022 met een passend aanbod komen voor de hier genoemde autoverzekeringen.

Deze premies zijn niet inbegrepen in de reissom. Indien voor aanvang van de reis blijkt dat deze verzekeringen niet correct in orde zijn gemaakt dan heeft Sapa Pana Travel de bevoegdheid om de overeenkomst op te zeggen, welke opzegging alsdan voor rekening en risico van de deelnemer komt en deze alsdan aan Sapa Pana Travel verschuldigd is de annuleringskosten zoals omschreven in artikel 3.

5. Aansprakelijkheid

Sapa Pana Travel zal alles in het werk stellen om de door haar georganiseerde onderdelen van de reis zo goed mogelijk te laten verlopen, maar is niet verantwoordelijk voor kosten die door overmacht ontstaan. Hierbij valt te denken aan onvoorzien oponthoud bij grenzen, autopech, schade veroorzaakt door derden of de reiziger zelf, schade waarvoor aanspraak op vergoeding bestaat uit hoofde van afgesloten verzekeringen, schade door calamiteiten; natuurgeweld, oorlog of de gevolgen daarvan en schade aan of diefstal van het voertuig van de Deelnemer, zowel voor als tijdens de reis, noch voor de gevolgen die daaruit voortvloeien.

6. Reisdocumenten en gezondheid

Iedere Xxxxxxxxx is zelf verantwoordelijk voor het verkrijgen van de juiste documenten / gezondheidsvoorzorgen die nodig zijn om de diverse landen te doorkruisen. Denk hierbij onder meer aan paspoort, visum, (internationaal) rijbewijs, vaccinaties en speciale documenten in geval van bijzondere voertuigen.

Kosten voor douane, in- en uitvoervergunningen worden apart in rekening gebracht. Een deel van de kosten zal wellicht aan de grenzen moeten worden voldaan.

Iedere Xxxxxxxxx is verantwoordelijk voor de tijdige aanlevering en de juistheid van benodigde persoons– en voertuiggegevens. Deze gegevens dient u uiterlijk 01-12-2022 schriftelijk, volgens voorschrift, toe te zenden aan Sapa Pana Travel. Persoons- en voertuiggegevens, zoals doorgegeven d.d. 01-12-2022, zijn bindend. Het wijzigen van Xxxxxxxxx(s) en/of voertuig is alleen mogelijk na schriftelijke toestemming van Sapa Pana Travel.

7. Reisroute

Deelnemers volgen de vooraf uitgestippelde route, zoals gecommuniceerd en zoals vermeld in het routeboek. Deze route wordt ook gereden door de begeleidingsteams als mede de technische ondersteuningsteams.

Het kan te allen tijde noodzakelijk zijn op het laatste moment een wijziging in de route aan te brengen.

8. Risico en Regelingen 8.1

Iedere Deelnemer realiseert zich dat de South AmeriCar 2023 geen enkel competitief element in zich draagt. Iedere Deelnemer wordt geacht op de hoogte te zijn van alle van toepassing zijnde wettelijke regels en voorschriften die van kracht zijn in de landen welke door de reis worden aangedaan. Hieronder wordt onder andere (derhalve niet limitatief) verstaan:

a) De vigerende wettelijke eisen en regels met betrekking tot de staat van het voertuig dat door de Deelnemer wordt gebruikt;

b) De vigerende wettelijke eisen en regels met betrekking tot het gebruik van het voertuig dat door de Deelnemer wordt gebruikt;

c) De vigerende wettelijke eisen en regels met betrekking tot het gebruiken en vervoeren van drugs en alcohol;

d) De vigerende wettelijke eisen en regels met betrekking tot het binnenkomen en het verlaten van het desbetreffende land.

8.2

Iedere Deelnemer realiseert zich dat er in de landen welke door de South AmeriCar 2023 worden aangedaan andere gebruiken en gewoonten heersen dan in West-Europa. Iedere Deelnemer zal respect tonen voor deze gebruiken en gewoonten. Dit omvat ook respect voor de natuur.

8.3

Iedere Deelnemer moet zelf een weloverwogen inschatting maken van de risico’s die een dergelijke reis met zich meebrengt. Iedere Deelnemer zal zelf zorg dragen voor een minimalisatie van mogelijke risico’s zowel voor zichzelf als voor derden. De mogelijke risico’s die men tijdens de reis kan lopen kunnen zijn, maar zijn echter niet beperkt tot;

a) Persoonlijk letsel van de Deelnemer veroorzaakt door een ongeluk, ziekte of andere mogelijke oorzaken;

b) Persoonlijk letsel of schade aangericht aan derden vanwege nalatigheid van de Deelnemer of andere al dan niet aan de

Deelnemer te wijten oorzaken;

c) Verlies of diefstal van materiële zaken vanwege nalatigheid van de Deelnemer of andere al dan niet aan de Deelnemer te wijten oorzaken;

d) Financiële schade vanwege nalatigheid van de Deelnemer of zijn/haar teamgenoot, betrokken zijn bij een ongeluk, mechanische gebreken van het voertuig, ziekte, of iedere andere al dan niet aan de Deelnemer te wijten oorzaak;

e) Gebrekkige medische instanties en andere instanties in vergelijking met de gangbare Europese standaarden;

f) Oorlogshandelingen of politieke instabiliteit;

g) Religieuze gebruiken, politieke en juridische systemen die verschillen van het land van herkomst van de Deelnemer;

h) Gevangenschap of ieder andere vorm van vrijheidsberoving, bijv. vanwege het schenden of op verdenking van het schenden van de lokale vigerende wetgeving, tradities of lokale gebruiken;

8.4

Iedere Deelnemer dient zich erin te schikken, indien douane of andere officiële instantie bepaalt, dat een deel van de route middels een konvooi en onder begeleiding van een escort wordt gereden.

9. Media en P.R.

Iedere Deelnemer kan zelf actief op zoek gaan naar media die aandacht willen besteden aan zijn/haar deelname aan de South AmeriCar 2023. Indien Deelnemer regionale, landelijke en/of internationale media wil benaderen, dan wordt de Deelnemer wel verzocht hierover contact op te nemen met de organisatie.

Wanneer een Deelnemer niet wenst te worden gefotografeerd en/of gefilmd in het kader van publiciteit over de South AmeriCar 2023, dan maakt de Deelnemer dit voorafgaand aan de reis schriftelijk kenbaar bij de organisatie. Ditzelfde geldt voor wanneer de Deelnemer niet wenst dat er gebruik wordt gemaakt van zijn/haar naam, beeldmateriaal, stem en biografisch materiaal in het kader van media aandacht, publiciteit en andere overkoepelende promotionele activiteiten vanuit de organisatie.

10. Sponsorwerving

Sponsorwerving door Deelnemers beperkt zich tot sponsoring van de eigen auto (als Deelnemer aan de South AmeriCar 2023) en fondsenwerving ten behoeve van het goede doel. Afspraken met sponsors die zich overkoepelend willen verbinden aan het evenement kunnen alleen via de organisatie tot stand komen.

Vrijwaringsclausule:

De deelnemers zijn zich bewust van het feit dat deelname aan de South AmeriCar 2023 reis zowel voor hen als voor derden, alsmede voor hun goederen en/of goederen van derden, risico’s inhoudt voor schade, letselschade, zaakschade en gevolgschade daaronder begrepen.

De deelnemers nemen deze risico’s uitdrukkelijk voor eigen rekening.

De deelnemers verklaren dat zij Sapa Pana Travel niet aansprakelijk zullen stellen of houden voor enige door hem of haar geleden schade, materieel of immaterieel, letselschade hieronder begrepen.

De Deelnemer bevestigt door ondertekening van deze Aanvullende Reis- en

Boekingsvoorwaarden Central AmeriCar 2021 dat hij deze aandachtig heeft gelezen, volledig begrijpt en aanvaardt. Xxxxxxxxx accepteert volledig dat Xxxx Xxxx Travel alsmede haar bestuurder(s) en werknemers geen enkele verantwoordelijkheid dragen voor (im)materiële schade en/of persoonlijk letsel ten gevolge van deelname aan de South AmeriCar 2022.

Plaats: Datum:

Naam :

Handtekening Deelnemer :

ANVR reisvoorwaarden:

Sapa Pana Travel is aangesloten bij het Algemeen Nederlands Verbond van Reisondernemingen. Deze vereniging hanteert strenge normen voor het lidmaatschap en bevordert de kwaliteit van de reizen en van de informatie daarover. Op deze reisovereenkomst zijn de ANVR reisvoorwaarden mede van toepassing behoudens bovenstaande afwijkingen / Aanvullende Reis- en Boekingsvoorwaarden South AmeriCar 2023. Bij boeking ontvangt u de ANVR voorwaarden én Aanvullende Reis- en Boekingsvoorwaarden South AmeriCar 2023 digitaal in PDF. U kunt aanvullende informatie over de ANVR en de ANVR reisvoorwaarden bekijken op de website van de ANVR: xxx.xxxx.xxxxxx

Stichting Garantiefonds Reisgelden

Sapa Pana Travel is aangesloten bij de Stichting Garantiefonds Reisgelden. Deze reis valt daarom onder de garantie van SGR. De SGR garantie houdt in dat de consument verzekerd is zijn vooruitbetaalde reisgeld terug te krijgen, als door financieel onvermogen de overeengekomen tegenprestatie niet kan nakomen. Vraag desgewenst uitdrukkelijk naar de SGR garantieregeling, welke u toegezonden zal worden. In deze brochure staat beschreven hoe u bij recht op terugbetaling moet handelen. xxx.xxx.xx

Stichting Calamiteitenfonds Reizen

Sapa Pana Travel is aangesloten bij Stichting Calamiteitenfonds Reizen. Deze reis valt daarom onder de garantie van het Calamiteitenfonds. Deze garantie houdt in dat u als consument die deelneemt aan door ons georganiseerde reis: - (een deel van) uw reissom terugkrijgt indien wij de reis als gevolg van een calamiteit niet of niet volledig kunnen uitvoeren; - de noodzakelijke meerkosten vergoed krijgt indien wij als gevolg van een calamiteit de reis moeten aanpassen indien wij u vervroegd moeten repatriëren. Vraag desgewenst uitdrukkelijk naar de regeling Calamiteitenfonds Reizen, welke u toegezonden zal worden. Hierin staat, naast andere regelingen, de volledige garantieregeling van het Calamiteitenfonds Reizen beschreven. xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx