Medewerker onthaal en administratie
De Vlaamse Gemeenschapscommissie zoekt een medewerker (niveau C)
Medewerker onthaal en administratie
Algemene directie Cultuur, Jeugd en Sport – entiteit Gemeenschapscentra
Tewerkstellingsstatuut: contract voor bepaalde duur Werkregime: regime voltijds
Standplaats: GC Nohva Adres: Xxxxx Xxxxxxxxxxx 00 - 0000 Xxxxx-Xxxx-Xx
Wie zijn we?
Verspreid in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest liggen 22 gemeenschapscentra die samen N22 Brusselse gemeenschapscentra vormen. De gemeenschapscentra hebben een uitgebreid artistiek, sociaal, cultureel en educatief aanbod. Van heel lokale activiteiten (zoals een wekelijkse danscursus, een quiz van een lokale ouderenvereniging en een theatervoorstelling voor kinderen) tot projecten en samenwerkingen met een gewestbrede impact en uitstraling (zoals de festivals Vrouwenlente of Bewogen). Neem zeker een kijkje op xxx.x00.xxxxxxxx, de koepelsite van de centra.
De Vlaamse Gemeenschapscommissie (VGC) is de inrichtende macht van de gemeenschapscentra. Ze vallen onder de entiteit gemeenschapscentra van het beleidsdomein Cultuur, Jeugd en Sport (CJS), die de 22 centra centraal ondersteunt. Andere deeldomeinen daarvan zijn algemeen cultuurbeleid, kunsten en erfgoed, lokaal cultuurbeleid, sociaal-cultureel werk, bibliotheekwerk, jeugdwerk, speelpleinen en sport.
Waar werk je?
Jij komt terecht bij GC Nohva, het gemeenschapscentrum voor Neder-Over-Heembeek, een snel veranderend noordelijk deel van de Stad Brussel. Nohva huist in Lendrik, een nieuw gebouw dat het deelt met een lokaal dienstencentrum en de bibliotheek. De gemeenschapscentra zetten zich met hart en ziel in voor de ontmoetings- en ontplooiingskansen van alle Brusselaars die aansluiting zoeken bij de Nederlandstalige gemeenschap. De gemeenschapscentra laten de stem van deze Brusselaars horen en doen actief en met succes aan gemeenschapsvorming.
Wat doe je?
Als onthaalmedewerker in Lendrik ben je het eerste aanspreekpunt voor zij die langskomen in functie van activiteiten en voor buurtbewoners die op zoek zijn naar buurtinformatie. Je doet ook administratieve, logistieke en andere ondersteunende taken.
Je werkt intensief samen met zeven collega’s, vrijwilligers en lokale verenigingen.
Opdrachten
- Je onthaalt bezoekers en telefoneert met de glimlach;
- Je onderhoudt samen met je onthaalcollega de algemene Nohva mailbox;
- Je overziet het zaalgebruik en werkt hiervoor met de digitale planningstool Yesplan;
- Je verstrekt informatie aan geïnteresseerde zaalgebruikers en stelt contracten op;
- Je helpt mensen inschrijven voor cursussen via de digitale registratietool Kwandoo;
- Je onderhoudt het centrale adressenbestand;
- Je plaatst bestellingen voor kantoormateriaal;
- Je doet opvolging van onderhoud van het gebouw door problemen te signaleren en techniekers te ontvangen;
- Je ondersteunt activiteiten en projecten zowel op logistiek als op administratief vlak;
- Je bent enthousiast aanwezig op grote evenementen waar Nohva met het hele team de schouders onder zet.
Wie zoeken we?
Je hebt maximaal een diploma van het secundair onderwijs De VGC houdt rekening met elders verworven competenties (EVC). Beschik je over een EVC-attest, dan kom je ook in aanmerking.
Competentieprofiel
Waardegebonden competenties
− dienstbaar zijn
− integer handelen
− betrokken zijn
Niveaugebonden competenties
Interactief gedrag
− mondeling vaardig zijn
− schriftelijk vaardig zijn
− samenwerken Omgaan met informatie
− problemen analyseren Probleemoplossend gedrag
− resultaatgericht werken
− klantgericht handelen
− nauwkeurig en met zin voor orde en netheid werken
− flexibel reageren
Functiegebonden competenties
− goede kennis hebben van informatica- en communicatietechnieken (vb. e-mail, Word,
Excel, internet, …)
− snel kunnen inwerken in nieuwe softwaretoepassingen (Yesplan, Kwandoo …)
− bereid zijn om af en toe ’s avonds en/of in het weekend te werken
− kennis hebben van het Frans is een pluspunt
− kennis hebben van de Brusselse leefwereld is een pluspunt Herken je jezelf in dit profiel? Xxxx je dan zeker kandidaat!
Wat krijg je in ruil?
− Voltijds (100%) contract van bepaalde duur met ingang vanaf 15 mei 2022 tot en met 31 december 2022 (met kans op een eventuele verlenging).
− Loonschaal C111.
− Een mooi loonpakket in overeenstemming met je niveau, 35 vakantiedagen op jaarbasis, maaltijdcheques, gratis woon-werkverkeer (ook MIVB-abonnement) en ruime vormingsmogelijkheden.
Hoe solliciteren?
Xxxx je kandidaat door het registratieformulier xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxx/00000-00 te vullen, ten laatste op 24 april 2022.
De selectiegesprekken zijn gepland op 29 april 2022 in de Xxxxx Xxxxxxxxxxxx 000, 0000 Xxxxxxx. Als je geselecteerd wordt voor het gesprek, krijg je nog een uitnodiging.