Contract
Globaal genomen gelden deze algemene voorwaarden voor de (all in) groepsuitjes die we verzorgen en de huur en organisatie van losse activiteiten.
Artikel 1: Definities
In de voorwaarden wordt verstaan onder:
a. Accommodatie: Het totaal aan of een gedeelte van gebouwen en/of onderkomens met alle toebehoren, inventaris en meegehuurde zaken;
b. Ondernemer: Groepsaccommodatie 25° Noord met kvk nummer 53143671;
c. Contractant: diegene die namens zichzelf, of namens een groep, de overeenkomst met de ondernemer afsluit;
d. Deelnemer: Iedere persoon die betrokken deelneemt aan de in de overeenkomst beschreven activiteit of arrangement.
e. Arrangement: De door 25° Noord bedrijf- of beroepsmatig georganiseerde of aangeboden dienst of activiteit of combinatie van diensten en activiteiten, alsmede het bieden van faciliteiten. Deze diensten, activiteiten of faciliteiten kunnen bestaan uit de verhuur of verkoop van materiaal, het verzorgen van vervoer of activiteiten, het verzorgen van
(verblijf)accommodatie(s) (met uitzondering van huur van overnachtingslocaties), het geven van instructie en het (laten) begeleiden van (delen van) een programma van activiteiten. Onder begeleide arrangementen of begeleide activiteiten wordt verstaan: arrangementen of activiteiten die door een vertegenwoordiger van de organisatie worden begeleid.
f. Activiteit: Een enkelvoudige actieve bezigheid die door 25° Noord wordt aangeboden. Dit zijn meestal sportieve en/of actieve recreatievormen. In deze voorwaarden wordt
onder activiteit ook verstaan; diensten of het bieden van faciliteiten of materiaal en andere handelingen die door 25° Noord wordt verricht ten behoeve van de opdrachtgever. Dat kan bijvoorbeeld zijn de verhuur van materiaal of de bemiddeling van maaltijden en verblijfplaats.
g. Overeengekomen prijs: De vergoeding die betaald wordt voor het gebruik van de groepsaccommodatie; hierbij dient schriftelijk vermeld te worden wat wel en niet in de prijs inbegrepen is.
h. Huisregels: Regels omtrent het gebruik van en het verblijf op, rond en in de accommodatie.
i. Annulering: de schriftelijke beëindiging van de overeenkomst door de contractant vóór de ingangsdatum van de activiteit of arrangement.
Artikel 2: Inhoud overeenkomst 1/2
1. Deze voorwaarden gelden voor iedere aanbieding en iedere overeenkomst tussen 25° Noord en contractant, voor zover van deze voorwaarden niet door partijen uitdrukkelijk en schriftelijk is afgeweken.
2. De onderhavige voorwaarden zijn eveneens van toepassing op alle overeenkomsten met 25° Noord, voor de uitvoering waarvan derden dienen te worden of worden betrokken.
Artikel 2: Inhoud overeenkomst 2/2
3. Alle personen die deelnemen aan een activiteit of arrangement worden georganiseerd of bemiddeld door 25° Noord.
4. Iedereen die een reserverings- of bevestigingsformulier ondertekend heeft dient de betrokkenen waarvoor hij/zij heeft geserveerd op de hoogte te brengen van deze algemene voorwaarden en dus ook de risico’s van deelname aan de door 25° Noord georganiseerde of bemiddelde activiteiten / arrangementen.
5. Indien en voor zover in een overeenkomst van deze voorwaarden afwijkende bepalingen bevat, zonder dat de toepasselijkheid van deze voorwaarden uitdrukkelijk is uitgesloten, blijven de overige bepalingen van deze voorwaarden onverminderd van kracht.
6. De contractant heeft de verplichting de overeenkomst en huisregels na te leven. Hij draagt er zorg voor, dat de groepsleden de overeenkomst en de huisregels naleven.
7. Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, aanbiedingen en overeenkomsten door of namens de ondernemer gedaan, tenzij hiervan uitdrukkelijk schriftelijk in de
overeenkomst is afgeweken.
8. De voorwaarden zijn bij het aangaan van de overeenkomst bekend bij beide partijen. De klant aanvaardt de toepasselijkheid van deze voorwaarden door het aangaan van een
overeenkomst met de ondernemer of het feitelijk deelnemen aan een activiteit of door het betalen van de overeengekomen prijs dan wel een deel hiervan.
Artikel 3: Offertes
1. De door 25° Noord gemaakte offertes zijn vrijblijvend. Aan de hand van de opgestelde offerte kan opdrachtgever aangeven een bevestiging wensen te ontvangen. Aan de door 25° Noord opgestelde offertes is geen enkele verplichting van toepassing. De door 25° Noord
opgestelde offertes dienen slechts als een prijsopgaaf.
2. De prijzen in de genoemde offertes zijn inclusief BTW, tenzij anders aangegeven.
Artikel 4: Reserveringen en bevestiging
1. Nadat opdrachtgever een reservering bij 25° Noord heeft geplaatst, zal 25° Noord een opdrachtbevestiging sturen. Deze dient binnen 7 dagen ondertekend teruggestuurd / gemaild te worden.
2. Uiterlijk 7 dagen voordat de opdracht wordt uitgevoerd geeft opdrachtgever wijzigingen in het aantal deelnemers door. Het aantal deelnemers dat dan wordt genoemd wordt minimaal verrekend.
3. Voor ieder arrangement geldt een minimum aantal personen, de minimale rekening zal uitgaan van dit minimale aantal personen.
4. Het vervoer naar andere locaties is altijd op eigen gelegenheid tenzij anders overeengekomen.
Artikel 5: Uitvoering van de overeenkomst
1. 25° Noord zal de overeenkomst naar beste inzicht en vermogen en overeenkomstig de eisen van goed vakmanschap uitvoeren en op grond van de op dat moment bekende stand der we- tenschap.
2. Indien de uitvoering van de overeenkomst dit vereist, maakt 25° Noord voor bepaalde onder- delen van de overeenkomst gebruik van derden.
3. De opdrachtgever draagt er zorg voor dat alle gegevens, waarvan 25° Noord aangeeft dat deze noodzakelijk zijn of waarvan de opdrachtgever redelijkerwijs behoort te begrijpen dat deze noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van de overeenkomst, tijdig aan 25° noord worden verstrekt. Indien de voor de uitvoering van de overeenkomst benodigde gegevens niet tijdig aan 25° Noord zijn verstrekt, heeft 25° Noord het recht de uitvoering van de overeenkomst op te schorten en/of de uit de vertraging voortvloeiende extra kosten volgens de gebruikelijke tarieven aan de opdrachtgever in rekening te brengen.
4. 25° Noord is niet aansprakelijk voor schade, van welke aard ook, doordat opdrachtgever on- juiste of onvolledige gegevens heeft aangeleverd.
Artikel 6: Contractduur; uitvoeringstermijn
1. Op de overeenkomst / opdrachtbevestiging staat de datum vermeld van het te organiseren arrangement en/of de activiteit.
2. De overeenkomst / opdrachtbevestiging is beëindigd zodra opdrachtgever de laatste nota aan 25° Noord heeft voldaan en de activiteit / het arrangement heeft plaatsgevonden.
Artikel 7: Betaling
1. Nadat een uitje heeft plaatsgevonden zal het uitje worden gefactureerd. In sommige gevallen moet er een aanbetaling gedaan worden. Het factuurbedrag dient uiterlijk 14 dagen na de dagtekening van de factuur te zijn overgemaakt op IBAN XX00XXXX0000000000 t.a.v. 25 noord recreatie te Drouwenerveen.
2. De contractant dient de betalingen in euro’s te verrichten, tenzij anders is overeengekomen.
3. Indien de contractant, ondanks voorafgaande schriftelijke aanmaning, zijn betalingsverplichting binnen een termijn van twee weken na de schriftelijke aanmaning niet of niet behoorlijk nakomt, heeft de ondernemer het recht de overeenkomst met onmiddellijke
ingang op te zeggen, onverminderd het recht van de ondernemer op volledige betaling van de overeengekomen prijs.
4. De door de ondernemer in redelijkheid gemaakte buitengerechtelijke kosten, na een ingebre- kestelling, komen ten laste van de contractant. Indien het totale bedrag niet tijdig is voldaan, zal na schriftelijke sommatie het wettelijk vastgestelde rentepercentage over het nog openstaande bedrag in rekening worden gebracht.
5. 25° Noord heeft het recht de tarieven te wijzigen. Deze wijzigingen worden uiterlijk twee maanden voordat deze ingaan aan opdrachtgever bekend gemaakt. Opdrachtgever is gerechtigd de overeenkomst te beëindigen tegen de datum van inwerkingtreding van de wijziging.
Artikel 8: Annulering
1. De contractant is bevoegd de overeenkomst schriftelijk te annuleren.
2. Annuleringsregeling. In geval van annulering is de contractant aan de ondernemer de volgende schadeloosstelling verschuldigd:
a. bij annulering meer dan drie maanden voor de ingangsdatum: €75,- aan voorbereidingskosten.
b. bij annulering binnen 3 maanden voor de ingangsdatum: 25% van de totale leverprijs;
c. bij annulering binnen twee maanden voor de ingangsdatum: 50% van de totale leverprijs;
d. bij annulering binnen een maand voor de ingangsdatum: 75% van de totale leverprijs;
e. bij annulering binnen een week voor de ingangsdatum, 100% van de totale leverprijs;
Artikel 9: Tussentijdse beëindiging door de ondernemer en ontruiming bij een toerekenbare tekortkoming en/of onrechtmatige daad
1. De ondernemer kan de overeenkomst met onmiddellijke ingang opzeggen:
a. Indien de contractant en/of de groepsleden de verplichtingen uit de overeenkomst, de huisregels uit de bijbehorende informatie en/of de overheidsvoorschriften, ondanks voorafgaande schriftelijke waarschuwing, niet of niet behoorlijk naleeft of naleven en wel in zodanige mate dat naar de maatstaven van redelijkheid en billijkheid van de ondernemer niet kan worden gevergd, dat de overeenkomst wordt voortgezet;
b. Indien de contractant en/of de groepsleden ondanks voorafgaande schriftelijke waarschuwing, overlast aan de ondernemer en/of anderen bezorgt/bezorgen, of indien de contractant en/of de groepsleden de goede sfeer op, of in de directe omgeving van het terrein bederft/bederven;
c. Indien de contractant en/of de groepsleden, ondanks voorafgaande schriftelijke waarschuwing door gebruik van het groepsverblijf in strijd met de bestemming van het terrein handelt/handelen;
Artikel 10: Aansprakelijkheid 1/2
1. De opdrachtgever is verantwoordelijk voor het op de hoogte brengen van de onder hem vallende personen, die deelnemen aan de activiteit / het arrangement, van de algemene voorwaarden van 25° Noord.
2. Deelnemer is bekend dat aan het deelnemen aan de activiteiten / arrangementen risico’s verbonden zijn. Deelname geschiedt op eigen risico. De opdrachtgever
verklaart door ondertekening van de bevestiging 25° Noord niet aansprakelijk te stellen voor schade in welke vorm en door welke oorzaak dan ook ontstaan.
3. Voor sommige arrangementen moet een deelnemersverklaring worden ondertekend door alle deelnemers. Indien dit van toepassing is brengt 25° Noord de opdrachtgever hiervan op de hoogte. Deelname kan dan slechts geschieden als deze verklaring door iedere deelnemer is ondertekend.
4. Iedere deelnemer van de uitvoering van de overeenkomst, dient verzekerd te zijn tegen ongevallen.
Artikel 10: Aansprakelijkheid 2/2
5. 25° Noord heeft een bedrijfsaansprakelijkheid verzekering, die zogeheten verwijtbare schade dekt. 25° Noord is nimmer aansprakelijk te stellen voor geleden schade indien
de verzekeringsmaatschappij eventuele schade niet dekt. De wettelijke aansprakelijkheid van de ondernemer voor andere dan letsel- en overlijdensschade is beperkt tot een maximum van
€455.000,- per gebeurtenis. De ondernemer is verplicht zich hiervoor te verzekeren.
6. De deelnemer is te allen tijde aansprakelijk voor alle schade die door de deelnemer wordt toegebracht aan 25° Noord, haar materialen, de omgeving waarin het zich afspeelt, alsmede schade toegebracht aan derden.
7. De ondernemer is niet aansprakelijk voor een ongeval, diefstal of schade op zijn terrein, tenzij dit het gevolg is van een tekortkoming die aan de ondernemer is toe te rekenen.
8. De ondernemer is niet aansprakelijk voor de gevolgen van extreme weersinvloeden of andere vormen van overmacht.
9. De ondernemer verplicht zich om na melding door de deelnemer van overlast die wordt veroorzaakt door andere deelnemers, passende maatregelen te nemen.
10. De deelnemer is en blijft zelf verantwoordelijk voor de inschatting of hij/zij in voldoende conditie is om desbetreffende activiteiten te beoefenen.
11. De ondernemer staat in voor de deugdelijkheid en veiligheid van de ter beschikking gestelde accommodatie, tenzij hij een beroep kan doen op overmacht.
Artikel 11: Verplichtingen van de opdrachtgever en deelnemer
1. De opdrachtgever is verplicht bij de totstandkoming van de overeenkomst alle persoonlijke omstandigheden van zichzelf en/of degenen namens wie hij de overeenkomst
aangaat aan de organisator of vertegenwoordiger van de organisator te melden voor zover deze van invloed kunnen zijn op een goed verloop van het arrangement of de activiteit. Deze verplichting geldt met name voor alle relevante medische en conditionele bijzonderheden
2. De deelnemer is verplicht tot naleving van alle aanwijzingen van de organisator of diens vertegenwoordiger om de goede uitvoering van de overeenkomst te bevorderen.
3. De deelnemer die onder invloed is van alcohol en/of (soft of hard) drugs kan worden uitgesloten van het arrangement of de activiteit, indien dit gevaar voor hem of haarzelf alsmede gevaar voor anderen kan opleveren. Alle verdere kosten zijn voor rekening van de deelnemer of de opdrachtgever.
4. Indien de deelnemer afwijkt van de aanbevolen route of het aanbevolen tijd- of reisschema en hierdoor extra kosten moet maken, zijn deze kosten voor rekening van de deelnemer.
5. De deelnemer is en blijft zelf verantwoordelijk voor de inschatting of hij/zij in voldoende conditie is om desbetreffende activiteiten te beoefenen.
6. Alle deelnemers zijn verantwoordelijk voor het gedrag van elkaar. Bij wangedrag van één of meerdere deelnemers aan een activiteit of arrangement kan het arrangement / activiteit worden beëindigd.
7. Wijzigingen in de gegevens van opdrachtgever dient opdrachtgever direct schriftelijk mededelen aan 25° Noord. Als opdrachtgever dit niet doet, is opdrachtgever aansprakelijk voor eventuele schade die 25° Noord als gevolg daarvan lijdt.
Artikel 12: Overmacht
1. Onder overmacht wordt in deze algemene voorwaarden verstaan naast hetgeen daaromtrent in de wet en jurisprudentie wordt begrepen, alle van buiten komende oorzaken, voorzien of niet-voorzien, waarop 25° Noord geen invloed kan uitoefenen, doch waardoor 25° Noord niet in staat is haar verplichtingen na te komen.
2. 25° Noord heeft ook het recht zich op overmacht te beroepen, indien de omstandigheid die (verdere) nakoming verhindert, intreedt nadat 25° Noord het contract is aangegaan.
3. Tijdens overmacht worden verplichtingen van 25° Noord opgeschort of geannuleerd.
4. Indien 25° Noord bij het intreden van overmacht al gedeeltelijk aan haar verplichtingen heeft voldaan, of slechts gedeeltelijk aan haar verplichtingen kan voldoen is zij gerechtigd het reeds uitgevoerde c.q. uitvoerbare deel afzonderlijk te factureren en is de opdrachtgever gehouden deze factuur te voldoen als betrof het een afzonderlijk contract. Dit geldt echter niet als het reeds uitgevoerde c.q. uitvoerbare deel geen zelfstandige waarde heeft.
5. Als door een overmacht situatie zoals een epidemie, pandemie, natuurgeweld er sprake is van overmacht voor zowel contractant als ondernemer dan worden de kosten 50/50 gedeeld.
Artikel 13: Geschillenregeling
1. De contractant en de ondernemer zijn gebonden aan uitspraken van de Geschillencommissie.
2. Op alle geschillen met betrekking tot de overeenkomst is Nederlands recht van toepassing. Uitsluitend de Geschillencommissie dan wel een Nederlandse rechter is bevoegd van deze geschillen kennis te nemen.
3. In geval van een geschil over de totstandkoming of de uitvoering van deze overeenkomst moet het geschil uiterlijk 12 maanden na de datum waarop de contractant de klacht bij de ondernemer indiende schriftelijk of in een andere door de Geschillencommissie te bepalen vorm bij deze aanhangig worden gemaakt. Indien de ondernemer een geschil aanhangig wil maken bij de Geschillencommissie, moet hij de contractant vragen zich binnen vijf weken uit te spreken of deze wel of niet naar de Geschillencommissie wil komen. De ondernemer dient daarbij aan te kondigen dat hij zich na het verstrijken van de voornoemde termijn vrij zal achten het geschil bij de rechter aanhangig te maken. Op die plaatsen waar de GROEPSACCOMMODATIES NEDERLAND-voorwaarden spreken van Geschillencommissie, kan een geschil aan de rechter worden voorgelegd. Indien de contractant het geschil aan de Geschillencommissie heeft voorgelegd, is de ondernemer aan deze keuze gebonden.
4. Voor de behandeling van geschillen wordt verwezen naar het Reglement Geschillencommissie Groepsaccommodaties Nederland. De Geschillencommissie is niet bevoegd een geschil in behandeling te nemen dat betrekking heeft op ziekte, letsel, dood of op de niet-betaling van een factuur waaraan geen materiële klacht ten grondslag ligt.
5.Voor de behandeling van een geschil is een vergoeding verschuldigd.
Artikel 14: Wijziging en vindplaats van de voorwaarden
1. 25° Noord behoudt zich het recht voor deze voorwaarden te wijzigen of aan te vullen.
2. Wijzigingen gelden ook ten aanzien van reeds gesloten overeenkomsten met inachtneming van een termijn van 30 dagen na schriftelijke bekendmaking van de wijziging
3. Indien opdrachtgever een wijziging in deze voorwaarden niet wil accepteren, kan hij tot de datum waarop de nieuwe voorwaarden van kracht worden de overeenkomst ontbinden tegen deze datum of op de ontvangstdatum van de opzegging indien deze na de ingangsdatum van de wijziging is.
4. Deze voorwaarden zijn gedeponeerd ten kantore van de Kamer van Koophandel te Deventer.
5. Van toepassing is steeds de laatst gedeponeerde versie c.q. de versie die gold ten tijde van het totstandkoming van de onderhavige opdracht.