STATUTENWIJZIGING
Concept
d.d. 26-08-2024
214605/mtp
STATUTENWIJZIGING
Vandaag, * verscheen voor mij, xx. Xxxxxxx Xxxxx xx Xxxxx, notaris gevestigd te Zutphen:
*, handelend als schriftelijk gemachtigde van het bestuur van de coöperatie: Coöperatie Landgoed Energie Hemmen U.A., gevestigd te Hemmen, gemeente Xxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx 0, (postcode 6672 LC) Hemmen, ingeschreven in het handelsregister onder nummer 91821568,
hierna te noemen: ‘de Coöperatie’, tot het vastleggen van de statutenwijziging bij notariële akte, van welke machtiging blijkt uit het hierna te vermelden besluit van de algemene vergadering van de Coöperatie.
De verschenen persoon verklaarde:
INLEIDING
1. De Coöperatie werd opgericht bij notariële akte op dertig oktober tweeduizend drieëntwintig, verleden voor mij, notaris.
2. De statuten van de Coöperatie zijn daarna niet gewijzigd.
3. De algemene vergadering van de Coöperatie heeft in de vergadering gehouden op
* besloten de statuten te wijzigen. Van dit besluit blijkt uit de aan deze akte gehechte notulen van deze vergadering.
STATUTENWIJZIGING
Ter uitvoering van het besluit tot statutenwijziging luiden de artikelen van de statuten met onmiddellijke ingang als volgt:
Definities Artikel 1
1. In deze statuten hebben de volgende begrippen de daarachter vermelde betekenissen:
- Aansluiting: een aansluiting van een in Nederland gelegen onroerende zaak als bedoeld in artikel 16, onderdelen a tot en met e, van de Wet waardering onroerende zaken op een Nederlands distributienet waaruit elektriciteit aan de verbruiker wordt geleverd, met een totale maximale doorlaatwaarde van ten hoogste driemaal tachtig ampere (3 maal 80A);
- Algemene Ledenvergadering: het orgaan van de Coöperatie dat wordt gevormd door de Leden dan wel een bijeenkomst van Leden (of hun
vertegenwoordigers) en andere personen met vergaderrechten;
- Artikel: een artikel van de onderhavige Statuten;
- Bestuur: het bestuur van de Coöperatie;
- Coöperatie: Coöperatie Landgoed Energie Hemmen U.A., statutair gevestigd te Hemmen, gemeente Overbetuwe, waarvan de interne organisatie wordt beheerst door deze statuten;
- Ledenkapitaal: Het inleggeld vermeerderd met de inkomsten die de coöperatie voor zijn leden verwerft en verminderd met de exploitatiekosten;
- Ledenrekening: de door de Coöperatie voor een Lid in de administratie aangehouden rekening, waarop het Leden Kapitaal van het betreffende Lid wordt geadministreerd;
- Leden Overeenkomst: een overeenkomst gesloten tussen de Coöperatie en een Lid, zoals in de wet bepaald, bevattende onder andere de verhouding tussen het Lid en de Coöperatie, als mede de verplichtingen van het betreffende Lid;
- Lid: een lid van de Coöperatie;
- Lidmaatschap: alle rechten en verplichtingen van een Lid met de Coöperatie, die voortvloeien uit de Statuten en de Leden Overeenkomst;
- Postcodegebied: een gebied waarbinnen de postcodes in het postcodesysteem beginnen met hetzelfde getal van vier cijfers;
- Postcodesysteem: het postcodesysteem als bedoeld in artikel 2, eerste lid, onderdeel j van de Postwet 2009 dat wordt gebruikt door de verlener van de universele postdienst, bedoeld in artikel 2, eerste lid onderdeel g van de Postwet 2009;
- Productie-installatie: een productie-installatie als bedoeld in artikel 1 lid 1 onderdeel ah van de Elektriciteitswet 1998;
- Schriftelijk: bij brief, telefax, e-mail, of door een op andere wijze langs elektronische weg toegezonden leesbaar en reproduceerbaar bericht, mits de identiteit van de verzender met afdoende zekerheid kan worden vastgesteld;
- Statuten: de statuten van de Coöperatie als van tijd tot tijd gewijzigd;
2. Verwijzingen naar artikelen zijn verwijzingen naar artikelen van deze Statuten tenzij uitdrukkelijk anders aangegeven.
Naam en zetel Artikel 2
1. a. De naam van de Coöperatie is: Coöperatie Landgoed Energie Hemmen U.A.
b. De Coöperatie hanteert als credo: “Eerlijke Energie van Heerlijkheden”.
2. De Coöperatie heeft haar zetel in Hemmen, gemeente Overbetuwe.
Doel Artikel 3
1. De Coöperatie heeft ten doel het bewerkstelligen van economische interactie tussen de Coöperatie en de Leden en het voorzien in de stoffelijke behoeften van de Leden door middel van:
(a) het stimuleren van het gebruik van duurzame energiebronnen.
(b) het op duurzame en ecologisch onschadelijke wijze produceren, doen produceren, leveren en doen leveren van energie, direct of indirect ten behoeve van de leden, alles in de ruimste zin;
(c) de verwerving, oprichting en exploitatie van een of meerdere duurzame productie-installatie(s) binnen een postcodegebied;
(d) het financieel ondersteunen van lokale maatschappelijke doelen,
zomede al hetgeen met bovenstaande verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn, alles in de ruimste zin.
2. De Coöperatie is niet bevoegd om direct ten laste van haar Leden komende verplichtingen aan te gaan.
3. De Coöperatie heeft niet de bevoegdheid om eenzijdig de rechten en verplichtingen uit hoofde van de Leden Overeenkomsten, welke zij is aangegaan in het bedrijf dat zij te dien einde ten behoeve van de Leden uitoefent, te wijzigen, te veranderen, te herroepen of over te dragen.
Lidmaatschap – Toelating en vervanging Artikel 4
1. Leden kunnen slechts zijn natuurlijke personen of rechtspersonen, indien en voor zover:
(i) deze natuurlijke personen of rechtspersonen wonen of gevestigd zijn in een onroerende zaak welke via een aansluiting is aangesloten op het distributienet; en
(ii) welke onroerende zaak in hoofdzaak dient tot gebruik als woning dan wel bedrijfsgebouw (mits deze een Aansluiting conform artikel 1 lid 1 heeft); en
(iii) welke hiervoor vermelde aansluiting zich bevindt in hetzelfde postcodegebied als de verbinding van de productie-installatie danwel in een aangrenzend postcodegebied. Dit betreft de postcodegebieden: 6671, 6668, 4043, 6653, 6672, 6645, 6673, 6654, 6669, 4051, 6666, 6674.
2. Het Bestuur beslist omtrent de toelating van nieuwe Leden. Het Bestuur stelt voor welke de gegevens en bescheiden iemand die tot het Lidmaatschap toegelaten wenst te worden dient te verstrekken.
3. Een schriftelijke aanvraag tot het Lidmaatschap moet worden overgelegd aan het Bestuur van de Coöperatie. Het Bestuur zal zo spoedig mogelijk over de aanvraag beslissen.
4. Indien de aanvraag wordt gedaan door een rechtspersoon of ondernemer in de zin van artikel 7 Wet op de omzetbelasting, zal het Bestuur, alvorens te besluiten tot toelating, zich ervan dienen te vergewissen dat bij toelating van het betreffende aspirant lid het aantal leden rechtspersoon of ondernemer niet meer dan twintig procent (20 %) van het totale ledental van de coöperatie uitmaakt.
5. Het bestuur houdt een ledenregister, waarin de volgende gegevens worden bijgehouden:
(i) de namen en adressen van de Leden van de Coöperatie;
(ii) de data van de aanvang en de beëindiging van het Lidmaatschap van elk Lid;
(iii) het bedrag van de Kapitaal Rekening van elk Lid;
(iiii) of het lid kwalificeert als een rechtspersoon of ondernemer in de zin van artikel 7 Wet op de omzetbelasting
Het Bestuur legt het register ten kantore van de coöperatie of op een andere daartoe door het Bestuur te bepalen geschikte plaats ter inzage voor de Leden.
6. Ieder Lid is verplicht om onverwijld wijziging in de gegevens welke relevant zijn voor de bepaling of het betreffende Lid voldoet aan het bepaalde in artikel 9.1 of
5.3 van de statuten schriftelijk aan het Bestuur te melden.
7. Een lid kan zijn lidmaatschap overdragen aan derden. Daartoe dient het lid een schriftelijk verzoek in bij het bestuur. Het bestuur beslist over het verzoek binnen een termijn van vier weken en deelt zijn besluit schriftelijk mede aan het lid dat zijn lidmaatschap overdraagt en aan het lid aan wie het lidmaatschap wordt overgedragen. Bij een overdracht van het lidmaatschap naar een derde wordt ook het ledenkapitaal overgedragen aan deze derde. Lid 1 en lid 4 van dit artikel is van overeenkomstige toepassing.
8. Bij overlijden van een lid gaat het lidmaatschap en het ledenkapitaal over op de rechtsopvolgers van het lid.
Ledenkapitaal Artikel 5
Het ledenkapitaal van de Coöperatie bestaat uit het geheel aan lidmaatschapsgelden plus het niet uitgekeerde deel van het exploitatieresultaat.
Einde van het lidmaatschap Artikel 6
1. Het Lidmaatschap eindigt, onverminderd het bepaalde in de leden 2 en 3 dit artikel:
a. door opzegging door het Lid;
b. door opzegging door de Coöperatie. Zodanige opzegging kan geschieden wanneer:
- een Lid heeft opgehouden te voldoen aan de vereisten door deze statuten voor het Lidmaatschap gesteld;
- een Lid zijn verplichtingen overeenkomstig deze statuten niet nakomt; of redelijkerwijs van de Coöperatie niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren;
c. door ontzetting. Ontzetting kan alleen worden uitgesproken wanneer een Lid in strijd met de statuten, reglementen of besluiten van de Coöperatie handelt, of de coöperatie op onredelijke wijze benadeelt. Indien, doordat er een wijziging plaats vindt bij de leden waardoor niet meer aan het vereiste van artikel 4 lid 4 wordt voldaan, kan het bestuur op grond van het bepaalde in dit artikel 6 lid 1 sub b een zodanig aantal leden het lidmaatschap opzeggen totdat weer wordt voldaan aan het bepaalde in artikel 4 lid 4,
waarbij het bestuur het ‘last in- first out’ principe zal toepassen.
2. Opzegging door de Coöperatie geschiedt door het Bestuur.
3. Opzegging van het Lidmaatschap door de Coöperatie kan slechts geschieden tegen het einde van een boekjaar en met inachtneming van een
opzeggingstermijn van vier (4) weken.
Opzegging van het Lidmaatschap door een Lid kan slechts schriftelijk geschieden tegen het eind van een maand en met inachtneming van een opzeggingstermijn van vier (4) weken.
Echter, het lidmaatschap kan onmiddellijk schriftelijk worden beëindigd, indien van de Coöperatie of van het Lid redelijkerwijs niet gevergd kan worden het Lidmaatschap te laten voortduren. Het Bestuur zal met inachtneming van deze statuten elke beëindiging door een Lid schriftelijk erkennen.
4. Een opzegging in strijd met het bepaalde in lid 3 van artikel 6 eerste zin doet het Lidmaatschap eindigen op het vroegst toegelaten tijdstip volgend op de datum waartegen was opgezegd.
5. Een Lid kan voorts zijn lidmaatschap met onmiddellijke ingang schriftelijk opzeggen binnen één (1) maand nadat een besluit waarbij zijn rechten zijn beperkt of zijn verplichtingen jegens de Coöperatie zijn verzwaard, hem bekend is geworden of medegedeeld; het besluit is alsdan niet op hem van toepassing. Een lid is niet bevoegd om zijn lidmaatschap op voorgaande gronden te beëindigen, indien zulk besluit een wijziging van geldelijke rechten en verplichtingen betreft.
6. Een Lid kan zijn Lidmaatschap ook met onmiddellijke ingang schriftelijk opzeggen binnen een maand nadat hem een besluit is meegedeeld tot omzetting van de Coöperatie in een andere rechtsvorm of tot juridische fusie of splitsing als bedoeld in Titel 7 van Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek.
7. Ontzetting uit het lidmaatschap geschiedt bij besluit van de Algemene Ledenvergadering.
Artikel 7
1. Na het eindigen van het Lidmaatschap van de Coöperatie zullen slechts terugbetalingen en uitkeringen zoals gespecificeerd in Artikel 17 door de Coöperatie aan het Lid verschuldigd zijn.
2. Na het eindigen van het Lidmaatschap heeft het (voormalig) Lid slechts de rechten gespecificeerd in de Statuten.
Rechten en verplichtingen van Leden Artikel 8
1. De Leden hebben het recht:
a. om deel te nemen aan de Algemene Ledenvergadering, daar het woord te voeren en te stemmen;
b. om het ledenregister te raadplegen;
c. om de opgestelde jaarrekening en andere door de wet vereiste aanvullende informatie met betrekking tot de jaarrekening in te zien en, indien gewenst, kosteloos een kopie van de voornoemde documenten te ontvangen;
d. op zijn/haar aandeel in het ledenkapitaal;
e. om via een obligatielening deel te nemen aan de financiering van de productie-installatie; en
f. om gebruik te maken van ten behoeve van haar leden bedongen gunstiger voorwaarden aangeboden door de afnemer van de door de productie-
installatie geproduceerde stroom.
2. Elk Lid is verplicht om met de Coöperatie een Leden Overeenkomst aan te gaan.
3. Ieder Xxx dan wel de rechtsopvolger van ieder Lid heeft de verplichting de Coöperatie kennis te geven van (i) overlijden van een Lid (ii) iedere wijziging in zijn adres en postcode, en andere relevante informatie.
4. Een Lid kan niet door opzegging de toepasselijkheid van een door de Coöperatie te zijnen laste aangegane verplichting uitsluiten.
5. Indien het lidmaatschap wordt beëindigd, dient een eventuele deelname in een obligatielening als bedoeld in artikel 8 lid 1d over te dragen aan een ander lid dan wel aan de coöperatie.
Aansprakelijkheid Leden Artikel 9
Iedere verplichting van de Leden of oud-Leden van de Coöperatie om in een bij de ontbinding van de Coöperatie blijkend tekort bij te dragen, is uitgesloten.
Ledenrekening Artikel 10
Als gevolg van een besluit van de Algemene Ledenvergadering is ieder Lid verplicht tot het doen van een bijdrage aan het vermogen van de Coöperatie teneinde de Coöperatie in staat te stellen haar bedrijf uit te oefenen of te doen uitoefenen alsmede om te kunnen functioneren als Coöperatie. De Coöperatie houdt voor ieder Lid een Ledenrekening aan waarop het Lid wordt gecrediteerd voor door hem of haar gestort ledenkapitaal.
Financiering productie-installatie
Artikel 11
De Leden hebben het recht om deel te nemen in de financiering van een productie- installatie van de Coöperatie door participatie in een obligatielening.
De obligaties hebben elk een waarde bij uitgifte van eenduizend euro (€ 1.000,00). Het betreft een annuïteitenlening tegen zes procent (6 %) voor een looptijd bij uitgifte van vijftien (15) jaar.
Een lid mag ten hoogste voor vijf procent (5 %) (dertigduizend euro (€ 30.000,00)) in de obligatielening participeren.
Bij beëindiging of verlies van lidmaatschap of in geval van dringende redenen om over het resterend bedrag van de lening te kunnen beschikken kan het lid of kunnen diens erfgenamen de participaties ter overname aanbieden aan een ander lid/andere leden dan wel aan het bestuur, voor de dan te bepalen waarde.
De details voor deze obligatielening worden in een apart reglement door het bestuur vastgesteld.
Bestuurders Artikel 12
1. Het Bestuur bestaat uit één of meer bestuurders. Zowel natuurlijke als rechtspersonen kunnen bestuurder zijn. De Algemene Ledenvergadering stelt het aantal bestuurders vast.
2. Zowel Leden als niet-Leden kunnen bestuurder zijn.
3. Bestuurders worden benoemd door de Algemene Ledenvergadering voor drie (3) jaar. Een bestuurder is herbenoembaar.
4. ledere bestuurder kan te allen tijde door de Algemene Ledenvergadering worden geschorst of ontslagen. In ontstane vacatures wordt zo spoedig mogelijk voorzien.
5. Een schorsing kan één (1) of meer malen worden verlengd, maar kan in totaal niet langer duren dan drie (3) maanden. Is na verloop van die tijd geen beslissing genomen tot opheffing van de schorsing of ontslag, dan eindigt de schorsing.
6. Indien er vacatures in het Bestuur zijn, zullen de overblijvende leden van het Bestuur volledig bevoegd en gerechtigd blijven om de Coöperatie te besturen en te vertegenwoordigen.
7. Het Bestuur is, indien het Bestuur niet is samengesteld overeenkomstig het bepaalde in Artikel 12 lid 1, verplicht zo spoedig mogelijk een Algemene Ledenvergadering bijeen te roepen, waarin de voorziening in de ontstane vacature(s) aan de orde komt.
8. Indien het Bestuur uit meer dan één (1) bestuurder bestaat, benoemt het bestuur uit zijn midden een voorzitter, een penningmeester en een secretaris en treft een regeling voor hun vervanging.
9. De Algemene Ledenvergadering stelt de bezoldiging en overige arbeidsvoorwaarden van de bestuurders vast.
10. Het bestuur kan, na goedkeuring door de Algemene Ledenvergadering, over gaan tot het aanstellen van een bezoldigde directeur, aan wie zij een deel van haar taken mandateert.
Bestuurstaak Artikel 13
1. Het Bestuur is belast met het besturen van de Coöperatie, behoudens de beperkingen volgens de Statuten. Vergaderingen van het Bestuur aangaande het besturen van de Coöperatie worden gehouden in de gemeente waar de Coöperatie volgens deze statuten gevestigd is en zullen regelmatig worden gehouden.
2. Het Bestuur kan bij reglement of daartoe strekkend besluit regels vaststellen omtrent haar interne werkwijze en besluitvorming in aanvulling op hetgeen daaromtrent in de Statuten is bepaald.
3. Het Bestuur is bevoegd onder zijn verantwoordelijkheid bepaalde onderdelen van zijn taak te doen uitvoeren door commissies die door het Bestuur worden benoemd.
4. Het Bestuur is bevoegd te besluiten tot het aangaan van overeenkomsten tot verkrijging, vervreemding en bezwaring van registergoederen, en tot het aangaan van overeenkomsten waarbij de Coöperatie zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidsstelling voor een schuld van een ander verbindt en tot vertegenwoordiging van de Coöperatie ter zake van deze handelingen.
Vergaderingen van het Bestuur
Artikel 14
1. Het Bestuur vergadert zo dikwijls een bestuurder het verlangt. Vergaderingen worden bijeengeroepen door middel van schriftelijke mededelingen verzonden naar alle bestuurders.
2. Het Bestuur besluit bij volstrekte meerderheid van de uitgebrachte stemmen. Indien de stemmen staken, heeft de voorzitter van het Bestuur een beslissende stem.
3. ledere bestuurder kan zich in een bestuursvergadering door een medebestuurder doen vertegenwoordigen, mits schriftelijk daartoe gemachtigd.
4. Het Bestuur kan buiten vergadering besluiten nemen, mits (i) dit schriftelijk geschiedt, (ii) de meerderheid van de bestuurders zich vóór schriftelijke besluitvorming uitspreekt en (iii) geen van de bestuurders zich tegen deze wijze van besluitvorming heeft verzet.
5. Onverminderd het elders in deze statuten bepaalde zijn aan de goedkeuring van de Algemene Ledenvergadering onderworpen alle besluiten van het Bestuur omtrent zodanige rechtshandelingen als door de Algemene Ledenvergadering duidelijk omschreven en schriftelijk ter kennis van het Bestuur zijn gebracht.
Vertegenwoordiging. Tegenstrijdige belangen Artikel 15
1. Het Bestuur is bevoegd de Coöperatie te vertegenwoordigen.
2. Het Bestuur kan functionarissen met algemene of beperkte vertegenwoordigingsbevoegdheid aanstellen. leder van hen vertegenwoordigt de Coöperatie met inachtneming van de beperkingen aan zijn bevoegdheid gesteld. Hun titulatuur wordt door het Bestuur bepaald. De vertegenwoordigingsbevoegdheid van een aldus benoemde functionaris kan zich niet uitstrekken tot gevallen waarin de Coöperatie een tegenstrijdig belang heeft met de desbetreffende functionaris, enig andere functionaris, of met een (1) of meer bestuurders.
3. In alle gevallen waarin de Coöperatie een tegenstrijdig belang heeft met een (1) of meer bestuurders, blijft het bepaalde in Artikel 12 lid 1 onverkort van kracht tenzij de Algemene Ledenvergadering een of meer andere personen heeft aangewezen om de Coöperatie in het desbetreffende geval of in dergelijke gevallen te vertegenwoordigen. Een besluit van het Bestuur tot het verrichten van een rechtshandeling die een tegenstrijdig belang met een of meer bestuurders handelend in eigen naam betreft, is onderworpen aan de goedkeuring van de Algemene Ledenvergadering, maar het ontbreken van zodanige goedkeuring tast de vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuur of de bestuurders niet aan.
Boekjaar en jaarrekening
Artikel 16
1. Het boekjaar van de Coöperatie is gelijk aan het kalenderjaar.
2. Jaarlijks binnen zes (6) maanden na afloop van het boekjaar, behoudens verlenging van deze termijn met ten hoogste vijf (5) maanden door de Algemene
Ledenvergadering op grond van bijzondere omstandigheden, maakt het Bestuur een jaarrekening op en stuurt een kopie van de jaarrekening naar de Leden.
3. Binnen deze termijn zendt het Bestuur ook een kopie van het jaarverslag naar de Leden tenzij het bepaalde in artikel 2:396, lid 6 of artikel 2:403 Burgerlijk Wetboek op de Coöperatie van toepassing is.
4. De jaarrekening bestaat uit een balans en een winst- en verliesrekening met toelichting.
5. De jaarrekening wordt ondertekend door alle bestuurders. Ontbreekt de handtekening van een (1) of meer van hen, dan wordt melding gemaakt van de reden van het ontbreken van de handtekening.
6. De Coöperatie kan, en indien daartoe wettelijk verplicht, zal aan een administratiekantoor opdracht verlenen tot onderzoek van de jaarrekening. Tot het verlenen van de opdracht is de Algemene Ledenvergadering bevoegd. Gaat deze daartoe niet over dan is het Bestuur bevoegd. Het administratiekantoor brengt omtrent zijn onderzoek verslag uit aan het Bestuur. Het administratiekantoor geeft de uitslag van zijn onderzoek weer in een verklaring omtrent de getrouwheid van de jaarrekening. Het Bestuur zal een kopie van de verklaring aan de Leden toezenden. Het bepaalde in artikel 2:393 van het Burgerlijk Wetboek is zoveel mogelijk van overeenkomstige toepassing.
7. Indien geen verklaring als bedoeld in Artikel 13 lid 6 beschikbaar wordt gesteld, dan benoemt de Algemene Ledenvergadering uit de Leden jaarlijks een commissie van ten minste twee (2) Leden die geen deel van het Bestuur mogen uitmaken. De commissie onderzoekt de jaarrekening en brengt aan de Algemene Ledenvergadering verslag van haar bevindingen uit. Vereist het onderzoek van de jaarrekening bijzondere boekhoudkundige kennis, dan kan de commissie van onderzoek zich door een deskundige doen bijstaan. Het Bestuur is verplicht de commissie ten behoeve van haar onderzoek alle door haar gevraagde inlichtingen te verschaffen, haar desgewenst de Coöperatiekas en de waarden te tonen en de boeken, bescheiden en andere gegevensdragers van de Coöperatie voor raadpleging beschikbaar te stellen.
8. De Coöperatie zorgt dat de opgemaakte jaarrekening, het jaarverslag en de krachtens artikel 2:392 lid 1 van het Burgerlijk Wetboek toe te voegen gegevens vanaf de oproep voor de Algemene Ledenvergadering, bestemd tot behandeling van de jaarrekening, te haren kantore aanwezig zijn. De Leden kunnen de stukken aldaar inzien en er kosteloos een afschrift van verkrijgen.
9. De jaarrekening wordt vastgesteld door de Algemene Ledenvergadering.
10. Na vaststelling van de jaarrekening besluit de Algemene Ledenvergadering omtrent het verlenen van decharge aan de bestuurders voor de uitoefening van hun taak, voor zover van die taakuitoefening blijkt uit de jaarrekening of uit informatie die anderszins voorafgaand aan de vaststelling van de jaarrekening aan de Algemene Ledenvergadering is verstrekt. De reikwijdte van een verleende decharge is onderworpen aan beperkingen op grond van de wet.
Bestemming batig saldo
Artikel 17
1. De algemene Ledenvergadering kan op voorstel van het Bestuur besluiten het batig saldo blijkens de jaarrekening of een gedeelte daarvan te reserveren.
2. De Leden zijn tot vijftig procent (50 %) van het batig saldo gerechtigd naar rato van het aantal leden. Het Bestuur kan uitkeringen, waaronder tussentijdse uitkeringen doen, zo dikwijls als zulks redelijkerwijs mogelijk is.
3. Een tekort zal in eerste instantie ten laste worden gebracht van de reserves van de Coöperatie en daarna ten laste van de Ledenrekeningen voor bedragen welke evenredig zijn met de saldi van de Ledenrekeningen per de datum van een dergelijke delging. Ten laste van de door de wet voorgeschreven reserves mag een tekort slechts worden gedelgd voor zover de wet dat toestaat.
4. Voor het niet aan de leden uit te keren deel van het batig saldo worden door de leden maatschappelijke doelen aangedragen. Het bestuur doet aan de algemene Ledenvergadering een voorstel welke lokale maatschappelijke doelen hieruit welke bedragen zullen ontvangen, waarna de algemene Ledenvergadering beslist.
Ledenrekeningen. Terugbetalingen Artikel 18
1. De Coöperatie houdt in haar boeken voor ieder lid een Ledenrekening aan.
2. Een Ledenrekening kan alleen worden overgedragen aan een Lid van de Coöperatie.
3. De Ledenrekening van elk Lid zal worden gecrediteerd voor de in de Coöperatie gestorte bedragen overeenkomstig Artikel 10. De Ledenrekening van elk Lid zal worden gedebiteerd voor de uitgekeerde bedragen zulks met inachtneming van lid 5 van dit Artikel 18.
4. Onverminderd lid 5 van dit Artikel 18 zal het bedrag van de op de Ledenrekening gestorte bedragen slechts worden terugbetaald bij het einde van het Lidmaatschap of na de liquidatie van de Coöperatie, overeenkomstig het bepaalde in de Artikelen 17 en 27.
5. De Algemene Vergadering kan met volstrekte meerderheid van stemmen van alle Leden in een Algemene Vergadering besluiten om de Leden Rekening(en) van een of meer van de leden geheel of gedeeltelijk terug te betalen.
6. In geval van een terugbetaling aan een Lid overeenkomstig lid 4 en 5 van dit Artikel 18 zal een zodanige betaling geschieden op een door het Lid (de leden) aangewezen bankrekening.
7. De ten gunste van de Ledenrekening van een Lid geboekte bedragen zullen in het geval van beëindiging van zijn Lidmaatschap, of na de liquidatie van de Coöperatie, in overeenstemming met de Artikelen 27 binnen veertien (14) dagen worden terugbetaald.
Bevoegdheden Algemene Ledenvergadering Artikel 19
Aan de Algemene Ledenvergadering komen in de Coöperatie alle bevoegdheden toe die niet door de wet of deze statuten aan het Bestuur zijn opgedragen.
Jaarvergadering
Artikel 20
1. De jaarlijkse Algemene Ledenvergadering wordt gehouden binnen zes (6) maanden na afloop van ieder boekjaar.
2. De agenda van deze jaarvergadering vermeldt onder meer de volgende onderwerpen:
a. indien van toepassing: het jaarverslag (tenzij het bepaalde in artikel 2:396, lid 6 of artikel 2:403 Burgerlijk Wetboek op de coöperatie van toepassing is)
b. indien van toepassing: het verslag van de in Artikel 16 bedoelde commissie;
c. bespreking en vaststelling van de jaarrekening;
d. verlening van kwijting aan bestuurders;
e. tenzij voor het volgende boekjaar reeds aan een administratiekantoor een opdracht als bedoeld in Artikel 16 is verleend: de benoeming van een administratiekantoor of commissie overeenkomstig Artikel 16 van deze Statuten;
f. voorziening in eventuele vacatures;
g. andere onderwerpen door het Bestuur dan wel een Lid aan de orde gesteld.
Andere Algemene Ledenvergaderingen Artikel 21
1. Andere Algemene Ledenvergaderingen worden gehouden zo dikwijls het Bestuur dat nodig acht.
2. Het Bestuur dient een Algemene Ledenvergadering bijeen te roepen, binnen vier
(4) weken na ontvangst van een schriftelijk verzoek hiertoe door tenminste vijftien (15) leden.
Indien het Bestuur niet binnen vier (4) weken na ontvangst van een verzoek als bedoeld in de voorgaande zin niet tot oproeping overgaat, zullen de Leden die het verzoek hebben gedaan om een Algemene Ledenvergadering te houden, bevoegd zijn zelf een Algemene Ledenvergadering bijeen te roepen, met inachtneming van de in Artikel 21 genoemde bepalingen.
Oproeping. Toegang en vergaderrechten Artikel 22
1. Algemene Ledenvergaderingen worden bijeengeroepen door het Bestuur, onverminderd het bepaalde in Artikel 21 lid 2.
2. Voor zover niet anders bepaald bij de Statuten worden alle Algemene Ledenvergaderingen ten minste veertien (14) dagen voorafgaand aan de dag van bijeenkomst bijeengeroepen door middel van een oproepingsbrief waarin de agendapunten zijn vermeld. De oproepingen geschieden schriftelijk aan de adressen van de Leden, vermeld in het register van Leden.
3. Algemene Ledenvergaderingen worden gehouden in de gemeente waar de Coöperatie volgens de Statuten gevestigd is.
4. Indien het Bestuur of een Lid van oordeel is dat er een aangelegenheid van onmiddellijke urgentie is kan de Algemene Ledenvergadering worden bijeengeroepen op een kortere termijn, doch nimmer binnen een periode van minder dan vier (4) dagen, behoudens onder goedkeuring van alle Leden.
5. Toegang tot de Algemene Ledenvergadering hebben Leden en bestuurders. Leden kunnen zich ter vergadering doen vertegenwoordigen door een schriftelijke gevolmachtigde. Geen toegang hebben geschorste Leden en geschorste bestuurders.
6. Een bestuurder die geen Lid is, heeft in de Algemene Ledenvergadering een raadgevende stem.
7. Omtrent toelating van andere personen dan Xxxxx en bestuurders tot de vergadering beslist de Algemene Ledenvergadering.
8. De Algemene Ledenvergaderingen worden geleid door de voorzitter van het Bestuur. In geval van zijn afwezigheid voorziet de Algemene Ledenvergadering in haar voorzitterschap.
9. De voorzitter van een Algemene Ledenvergadering wijst een secretaris aan, die niet Lid behoeft te zijn, die notulen van de vergadering houdt. De notulen worden in dezelfde of in de eerstvolgende Algemene Ledenvergadering vastgesteld en ten blijke daarvan ondertekend door de voorzitter en de secretaris van die vergadering.
10. Van een besluit van de Algemene Ledenvergadering kan te allen tijde worden blijk gegeven door middel van een daartoe strekkende schriftelijke verklaring van de voorzitter of de secretaris van de Algemene Ledenvergadering.
Besluitvorming Artikel 23
1. leder lid heeft in een algemene ledenvergadering heeft één stem.
2. Voor zover de wet of de Statuten niet anders bepalen, worden alle besluiten van de Algemene Ledenvergadering genomen met volstrekte meerderheid van stemmen.
3. Indien de door de wet of deze statuten gegeven voorschriften voor het oproepen en houden van Algemene Ledenvergaderingen niet in acht zijn genomen, kunnen ter vergadering alleen geldige besluiten van de Algemene Ledenvergadering worden genomen, indien alle stemgerechtigde Xxxxx die ter vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn met algemene stemmen daarmee akkoord zijn.
4. Leden zijn bevoegd om in persoon of bij een schriftelijk gevolmachtigde aan de Algemene Ledenvergadering deel te nemen, daarin het woord te voeren en het stemrecht uit te oefenen.
5. Bij de vaststelling in hoeverre Leden stemmen, aanwezig of vertegenwoordigd zijn, wordt geen rekening gehouden met Leden die krachtens de wet of de Statuten geen stem kunnen uitbrengen.
Stemmen Artikel 24
1. Alle stemmingen geschieden mondeling. De voorzitter van de vergadering kan echter bepalen dat de stemmen schriftelijk worden uitgebracht. Schriftelijke stemming geschiedt bij gesloten, ongetekende briefjes.
2. Xxxxxx stemmen en ongeldige stemmen gelden als niet-uitgebracht.
3. Besluiten kunnen bij acclamatie worden genomen, indien geen van de ter vergadering aanwezige Xxxxx zich daartegen verzet.
4. Het ter vergadering uitgesproken oordeel van de voorzitter omtrent de uitslag van een stemming is beslissend.
Besluitvorming buiten vergadering Artikel 25
1. De Leden kunnen besluiten van de Algemene Ledenvergadering in plaats van in een vergadering schriftelijk nemen, mits met algemene stemmen van alle Leden. Zodanige besluiten kunnen slechts genomen worden met voorkennis van het Bestuur. Het Bestuur houdt aantekening van de door de Leden genomen besluiten.
2. leder Xxx is verplicht er voor zorg te dragen dat de aldus genomen besluiten zo spoedig mogelijk schriftelijk ter kennis van het Bestuur worden gebracht.
Statutenwijziging Artikel 26
1. In deze statuten kan geen wijziging worden gebracht dan door een besluit van de Algemene Ledenvergadering, met inachtneming van Artikel 23 lid 2. In de oproeping moet worden gemeld dat een wijziging van de statuten in die vergadering aan de orde komt en de volledige tekst van de voorgenomen wijziging dient in de oproeping te worden opgenomen.
Het besluit tot statutenwijziging kan slechts worden genomen met een meerderheid van ten minste twee derde van de uitgebrachte stemmen in een vergadering waarin tenminste twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
2. Een statutenwijziging treedt niet in werking dan nadat hiervan een notariële akte is opgemaakt. Tot het doen verlijden van de akte is iedere bestuurder bevoegd.
Ontbinding en vereffening Artikel 27
1. De Coöperatie kan worden ontbonden door een daartoe strekkend besluit van de Algemene Ledenvergadering. Het bepaalde in Artikel 26 lid 1 is van overeenkomstige toepassing.
2. In geval van ontbinding van de Coöperatie krachtens besluit van de Algemene Ledenvergadering worden de bestuurders vereffenaars van het vermogen van de ontbonden Coöperatie.
3. Gedurende de vereffening blijven de bepalingen van de Statuten zo veel mogelijk van kracht.
4. Het batig saldo dat resteert na voldoening van alle schulden van de ontbonden Coöperatie, welke schulden mede omvatten alle eventuele leningen, die door de Leden aan de Coöperatie zijn verstrekt en de terugbetaling aan ieder Lid van het saldo van zijn Leden rekening ten tijde van de ontbinding van de Coöperatie, wordt onder de Leden verdeeld in bedragen die in verhouding staan tot de saldi van hun Leden rekening ten tijde van de ontbinding van de Coöperatie.
5. Na afloop van de vereffening blijven de boeken en bescheiden van de ontbonden
Coöperatie gedurende de bij de wet voorgeschreven termijn onder berusting van een daartoe door de vereffenaars aan te wijzen persoon.
6. Op de vereffening zijn voorts van toepassing de desbetreffende bepalingen van Titel 1, Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek.
AANGEHECHTE STUKKEN
Aan deze akte zijn de navolgende stukken gehecht:
- besluit algemene vergadering.
SLOT
De identiteit van de verschenen persoon, die mij notaris bekend is, is door mij - daar waar de wet zulks vereist - vastgesteld op de in de wet vermelde wijze.
WAARVAN AKTE, in minuut is verleden te Zutphen op de datum als in het hoofd van deze akte vermeld.
Na mededeling van de zakelijke inhoud van deze akte en toelichting daarop aan de verschenen persoon heeft deze verklaard op volledige voorlezing geen prijs te stellen, van de inhoud van deze akte kennis te hebben genomen en daarmee in te stemmen. Vervolgens is deze akte na beperkte voorlezing onmiddellijk door de verschenen persoon en mij, notaris, ondertekend.