Natuur & Bos zoekt een Woordvoerder

functiebeschrijving en selectiereglement

///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

Natuur & Xxx zoekt een Woordvoerder

Contractueel Niveau: A Graad: Adviseur

Met standplaats: Brussel Vacaturenummer: 2020/03/R1

///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

1 DE VACATURE IN HET KORT

Natuur en Bos, een agentschap van de Vlaamse Overheid, werkt elke dag aan meer en betere natuur, samen met heel wat partners. Helder en transparant communiceren naar burgers, partners en specifieke doelgroepen, maar ook naar collega’s is cruciaal. Als woordvoerder ben je dan ook het aanspreekpunt voor journalisten en de stem en het gezicht van de organisatie. Je schrijft persberichten, staat de pers te woord en ondersteunt collega’s wanneer zij in contact komen met de media. Je redigeert de parlementaire vragen en coördineert en organiseert persmomenten. Je neemt je rol zowel proactief als reactief op, waardoor je enerzijds doelgericht inzet op specifieke inhouden en anderzijds snel kan schakelen wanneer er vragen komen.

2 FUNCTIECONTEXT

Natuur en Bos werkt elke dag aan het behoud, de bescherming en de ontwikkeling van natuur in Vlaanderen. De missie van het agentschap is: ’Meer, beter en samen’. Natuur en Bos werkt samen met veel verschillende partners en creëert zo een groter draagvlak voor natuur.

Daarnaast beheert het agentschap zo'n 90.000 hectare bossen, natuurgebieden en domeinen en zorgt daarmee voor beleefbare natuur in de buurt van iedereen. De om en bij de 700 gemotiveerde medewerkers staan met twee 'botten' op het terrein. Die terreinkennis en ervaring vormen belangrijke pijlers om het beleid te helpen voorbereiden. Meer informatie over Natuur en Bos vind je op de website xxx.xxxxxxxxxxx.xx .

Als woordvoerder werk je binnen de entiteit Pers & Communicatie. Je bent een belangrijke ambassadeur van de organisatie en zorgt voor gepaste en transparante communicatie die in lijn is met de strategische doelen van Natuur en Bos, de Vlaamse overheid en de Vlaamse regering. Jouw belangrijkste stakeholders zijn journalisten, de Vlaamse regering, lokale besturen maar ook het brede publiek. Als aanspreekpunt voor journalisten geef je duidelijk en correct antwoord op hun vragen en anticipeer je op mogelijke issues.

3 TAKENPAKKET

3.1 DOEL VAN DE FUNCTIE

Je staat collega’s bij door het voortouw te nemen op vlak van externe communicatie. Zo draag je ertoe bij dat de organisatie en haar medewerkers zo optimaal en efficiënt mogelijk kunnen functioneren en de organisatiedoelstellingen kunnen bereikt worden. De woordvoerder is zowel de ambassadeur als de bewaker van de externe communicatie vanuit Natuur en Bos, met als doel steeds te communiceren in lijn met de visie en het beleid van de Vlaamse overheid, de Vlaamse regering en Natuur en Bos.

3.2 RESULTAATSGEBIEDEN

Een greep uit je takenpakket:

• Je draagt bij tot het bepalen en uitwerken van externe standpunten van het agentschap (externe positionering en profilering) in overleg met zowel interne als externe stakeholders. Zo versterk je de reputatie van Natuur en Bos die werkt aan meer en betere natuur in een maatschappelijke context. Je screent de parlementaire vragen en redigeert waar nodig.

• Je bent medeverantwoordelijk voor het bedenken, plannen, opstellen en de eindredactie van diverse externe publicaties: persberichten, jaarverslag, presentaties en speeches, Q&A’s, speaker notes, … etc. Je draagt een positief en passend imago uit via diverse externe communicatiekanalen (publicaties, digitale media, events, etc.).

• Je vertegenwoordigt Xxxxxx en Bos naar buiten toe. Je bent het aanspreekpunt voor de media en staat hen (na interne afstemming over de boodschap) ook te woord. Je reageert snel op vragen van journalisten door een intern netwerk uit te bouwen en je goed in te werken in de materie.

• Je maakt deel uit van de entiteit Pers & Communicatie, maar hebt transversale contacten met alle entiteiten binnen Natuur en Bos en ondersteunt hen in hun externe communicatie. Je doet dit door coaching, training en advisering.

• Je bent het aanspreekpunt voor crisiscommunicatie en bent dan ook beschikbaar buiten de kantooruren.

• Je volgt de media en anticipeert op berichtgeving die betrekking heeft op Natuur en Bos.

• Je neemt deel aan en/of coördineert diverse externe evenementen zoals persmomenten, officiële

openingen, symposia … etc.

4 PROFIEL

4.1 FORMELE DEELNEMINGSVOORWAARDEN

Op de uiterste inschrijvingsdatum voldoe je aan onderstaande voorwaarden:

1) Je bent in het bezit van een masterdiploma.

2) Je beschikt over 10 jaar aantoonbare professionele ervaring als woordvoerder en/of journalist.

3) Je beschikt over een rijbewijs B.

4) Je hebt een goede basiskennis van het Frans en het Engels.

Als je je diploma in het buitenland behaalde, moet je bij aanwerving een attest van de Vlaamse overheid kunnen voorleggen waaruit blijkt dat je diploma volledig gelijkwaardig verklaard is met het vereiste diploma. Je kunt dit aanvragen bij NARIC-Vlaanderen: xxxx://xxx.xxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxx

Als je het vereiste diploma in een andere taal dan het Nederlands hebt behaald, moet je bij aanwerving aantonen dat je geslaagd bent voor een taalexamen “artikel 7” bij Selor (xxx.xxxxx.xx).

Klik hier als u tekst wilt invoeren.

Je kunt deelnemen via horizontale mobiliteit indien je op de uiterste inschrijvingsdatum voldoet aan volgende voorwaarde: je bent contractueel tewerkgesteld binnen de diensten van de Vlaamse overheid in een betrekking met een salarisschaal of geldelijke loopbaan die overeenstemt met dezelfde of een hogere rang als deze van de vacante functie.

Wie statutair tewerkgesteld is binnen de Vlaamse overheid kan ambtshalve verlof nemen om deze vacature op te nemen. Raadpleeg hiervoor xxxxx://xxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxx-xxxxxxxxx-xxxxxx

Ook wie solliciteert via de horizontale mobiliteit dient te beschikken over het hoger vermelde vereiste diploma en de vereiste relevante werkervaring.

Extra informatie over de deelnemingsvoorwaarden kan je krijgen door je vraag te stellen via XxxxxxxxxxxxxXXX@xxxxxxxxxx.xx

Technische competenties

• Inzicht in formele en informele netwerken

• Goede kennis van communicatiebeleid en -strategie, communicatietechnieken en instrumenten, communicatiekanalen

• Kennis crisismanagement, corporate communicatie

• Op een gestructureerde, efficiënte en assertieve wijze kunnen communiceren, zowel schriftelijk als mondeling

• Kunnen presenteren en spreken voor de camera

• Goede kennis van courante PC- en internettoepassingen (sociale media, …)

• Kennis van het beleid, de organisatie, en de Vlaamse overheid

Persoonsgebonden competenties

• Verantwoordelijkheid nemen: Handelt in het belang van de organisatie (niveau 2)

• Samenwerken: Stimuleert de samenwerking binnen de entiteit en werk- of projectgroep (niveau 2)

• Analyseren: Maakt verhelderende analyses van complexe vraagstukken (niveau 3)

• Communiceren: Communiceert vlot met verschillende doelgroepen, ook over complexe onderwerpen (niveau 3)

• Klantgerichtheid: Optimaliseert de dienstverlening aan belanghebbenden binnen afgesproken kaders (niveau 2)

• Visie: Xxxxxxx xxxxx (maatschappelijke, technische …) factoren bij zijn aanpak (niveau 2)

• Oordeelsvorming: Vormt een geïntegreerd oordeel (niveau 3)

• Netwerken: Xxxx nieuwe contacten die voor zijn taak en opdracht nuttig zijn (niveau 2)

Bijkomende informatie over de gedragscompetenties bij de Vlaamse overheid kan je op volgende website vinden: xxxxx://xxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxxxx-xxxxxxx-xxxxxxxx .

Goede motivatiebrieven krijgen een streepje voor!

Dit is een communicatiefunctie. We moeten je dus niet meer overtuigen van het belang van een wervende motivatiebrief waarin je duidelijk weergeeft wat je drijft en in welke mate je over de nodige deelnemingsvoorwaarden en competenties beschikt. Laat gerust zien wat je in je mars hebt!

4.2 TOELATINGSVOORWAARDEN

Op datum van aanwerving dien je te voldoen aan de volgende voorwaarden:

1. Je hebt een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking;

2. Je geniet van de burgerlijke en politieke rechten;

3. Je bent geslaagd in de selectieprocedure.

Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, gender, afkomst, leeftijd, geaardheid, handicap of chronische ziekte. Xxxx je kandidaat en bouw mee aan het diverse Vlaanderen van morgen.

5 AANBOD

- Je krijgt een contract van onbepaalde duur.

- Je komt terecht in een open en wendbare organisatie die daadkrachtig anticipeert op evoluties en behoeften in de samenleving. Samen met alle belanghebbenden werk je mee aan duurzame dienstverlening in vertrouwen en vanuit het algemeen belang.

- Je krijgt ruime mogelijkheden qua vorming, bijscholing en ondersteuning met ICT-middelen.

- Je werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om het werk zo optimaal mogelijk te combineren met de privésituatie: zo bieden wij je 35 dagen vakantie per jaar, bovendien heb je ook vakantie tussen Kerst en Nieuwjaar. Tijdens de schoolvakanties is er in het hoofdkantoor te Brussel een professionele opvang voor kinderen tussen 3 en 14 jaar.

- Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of fiets en je hospitalisatieverzekering worden vergoed door je werkgever.

- Alle personeelsleden ontvangen maaltijdcheques van 7 euro per gewerkte dag (5,91 euro betaald door de werkgever, 1,09 euro door de werknemer via maandelijkse inhouding op het nettoloon).

- Je wordt verloond in de graad van adviseur A2. Relevante beroepservaring in de private sector of als zelfstandige kan worden erkend door de lijnmanager op basis van de functievereisten. Op xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxxxxx kan je je nettosalaris berekenen.

- Indien je solliciteert via horizontale mobiliteit, dien je de functie ten laatste drie maanden na datum van de selectiebeslissing op te nemen

- Deze selectieprocedure verloopt via een objectief wervingssysteem. Het slagen ervoor kan later toegang geven tot het meedingen naar een statutaire bevorderingsfunctie of naar een statutaire functie via de horizontale mobiliteit.

Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx

6 SELECTIEPROCEDURE

6.1. CV-SCREENING & VOORSELECTIE

Aan de hand van jouw motivatiebrief, CV, ingevuld sollicitatieformulier en kopie van je diploma gaan we na of je al dan niet aan de formele deelnemingsvoorwaarden voldoet.

Enkel de kandidaten die het sollicitatieformulier hebben ingevuld en aan de deelnemingsvoorwaarden voldoen, kunnen deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure. De cv-screening gebeurt op basis van de relevantie van de ervaring zoals die beschreven wordt in je CV en je antwoorden op de vragen in het daartoe voorziene sollicitatieformulier (het is dus cruciaal dit document zorgvuldig in te vullen).

Deze selectiefase is eliminerend. Enkel de 5 best scorende kandidaten worden weerhouden voor de hierna volgende fase.

De cv-screening en voorselectie vinden plaats in de eerste week na de uiterste inschrijvingsdatum.

6.2. FUNCTIEGERICHT JURYGESPREK

In deze fase wordt gepeild naar motivatie en inzicht in de functie, fit met het team, verwachtingen, en de gevraagde kennis en ervaring. Voorafgaand aan het feitelijke jurygesprek ontvangen kandidaten een case die ze mogen voorbereiden, om vervolgens tijdens het gesprek hun voorstel van aanpak aan de jury te presenteren.

Het jurygesprek wordt gevoerd met een selectieverantwoordelijke, een consultant van een extern kantoor, en één of meerdere experts of hiërarchische verantwoordelijkheden van Natuur en Bos.

Deze fase vindt (onder voorbehoud) plaats op 22 april 2020 in de kantoren van het agentschap in Brussel, en is eliminerend.

6.3. GEDRAGSGERICHT ASSESSMENT

Tijdens deze selectiefase worden alle competenties vermeld onder 4.2.2. gemeten. Deze fase wordt door een extern selectiekantoor uitgevoerd, en is eliminerend. Het assessment vindt (onder voorbehoud) plaats in de week van 27 april 2020.

Het assessment bestaat uit volgende onderdelen: competentiegericht interview, redeneerproeven, een analyse- en presentatie-oefening, een klantgericht rollenspel, en een persoonlijkheidsvragenlijst.

Deze fase is eliminerend.

De lijnmanager kiest, ten slotte, de meest geschikte kandidaat uit de lijst van geschikten voor de concrete invulling van de functie.

De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. De Vlaamse overheid voorziet redelijke aanpassingen voor personen met een handicap tijdens de selectieprocedure. Heb je bepaalde aanpassingen nodig om deel te kunnen nemen aan een selectie? Neem dan zo vroeg mogelijk in de procedure contact op met de contactpersoon vermeld in de vacature.

6.4. NIET NODELOOS HERTESTEN

Nam je na 1 december 2014 al deel aan een selectieprocedure bij de diensten van de Vlaamse overheid en werd je toen positief beoordeeld op gelijkaardige competenties, dan kan dit aanleiding geven tot toepassing van het principe ‘niet nodeloos hertesten’ in deze procedure. Dat betekent dat eerdere testresultaten hergebruikt kunnen worden. Het is echter de selector die in overleg met de lijnmanager daarover beslist. Voeg bij je sollicitatie de stavende documenten toe, d.w.z. een rapport van de eerder afgelegde testen.

7 WERVINGSRESERVE

Er wordt naar aanleiding van deze selectieprocedure een wervingsreserve (zonder rangschikking) voor de functie aangelegd, bestaande uit een lijst van geschikten. Deze reserve heeft een geldigheidsduur van 2 jaar en gaat in vanaf de datum van het proces verbaal van de selectieprocedure.

De wervende entiteit kan optioneel beslissen om kandidaten uit deze wervingsreserve uit te nodigen voor een extra gesprek. Indien je in eerste instantie een aanbod accepteert, maar nadien je mening herziet en niet in dienst komt, verlies je je plaats in deze reserve.