Bemiddelingsprotocol BURGERLIJKE ZAKEN EN HANDELSZAKEN
Bemiddelingsprotocol BURGERLIJKE ZAKEN EN HANDELSZAKEN
Tussen:
XXX, ondernemingsnummer XXX, met maatschappelijke zetel gevestigd te XXX, vertegenwoordigd door (functie, email en GSM)
Bijgestaan door XXX
EN
XXX, ondernemingsnummer XXX met maatschappelijke zetel gevestigd te XXX , vertegenwoordigd door (functie, email, GSM)
Bijgestaan XXX
Hierna “de partijen”
EN
XXX, erkend bemiddelaar in burgerlijke en handelszaken bij het BemiddelingsHuis, met kantoor te XXX
Hierna “de bemiddelaar”
Wordt het volgende uiteengezet:
Tussen de partijen bestaat een geschil.
De partijen wensen dit geschil op te lossen.
Te dien einde wensen ze aan de bemiddelaar een bemiddelingsopdracht toe te vertrouwen (optioneel : ingevolge het vonnis van XX/XX/XX van de Rechtbank van …)
Partijen komen derhalve als volgt overeen:
Vrijwillig verloop
Partijen wensen overleg te plegen, onder voorbehoud van al hun rechten, om hun geschil bij te leggen. Elke partij mag, eenzijdig en naar eigen discretie, aan de bemiddeling een einde stellen. De bemiddeling gebeurt op vrijwillige basis en elke partij verklaart zich akkoord om er op actieve wijze aan deel te nemen. Partijen behouden zich het recht voor om alle gerechtelijke, arbitrale of andere procedures die ze nuttig zouden achten in werking te stellen. Alle procedures (met uitzondering van deze van louter bewarende aard) zullen echter geschorst worden totdat een akkoord tussen de partijen tot stand is gekomen of totdat één der partijen of de bemiddelaar een einde stelt aan de bemiddeling. Dergelijke beëindiging zal dienen plaats te vinden middels het versturen van een schrijven, aangetekend of per mail , door één van de partijen of de bemiddelaar aan de Rechtbank van Koophandel conform art. 1735 § 5 Ger. Wb.
2. Rol van de bemiddelaar
De bemiddelaar handelt in alle neutraliteit met het oog op het bevorderen van een minnelijk akkoord. Te dien einde zal hij zich ervoor inzetten om de voorwaarden te scheppen die het volgende zullen mogelijk maken of vergemakkelijken:
het wederzijds uitwisselen van informatie, alsook wederzijds begrip voor de respectieve situaties van de partijen;
het bevorderen van de communicatie tussen de partijen en aangaande hun moeilijkheden en verwachtingen;
het samen zoeken naar geschikte oplossingen om aan de verwachtingen van de partijen tegemoet te komen en om de vastgestelde moeilijkheden te overbruggen;
het bevorderen van een efficiënte en oprechte onderhandeling;
het sluiten door de partijen, op vrijwillige basis, van een dading die de bereikte oplossingen zal bevatten.
3. Onpartijdigheid
De bemiddelaar handelt steeds op neutrale en onpartijdige wijze. Hij zal geen juridische adviezen aan de partijen verstrekken. Indien hij een advies geeft, zal dit slechts een indicatieve waarde hebben. Partijen verklaren zich akkoord om aan de door de bemiddelaar geuite adviezen geen enkele juridische consequentie vast te knopen.
4. Bijwonen van bemiddelingsessies
Partijen zullen de bemiddelingsessies bijwonen (vergezeld van hun advocaten).
Elke partij ziet erop toe:
dat aan de bemiddelingsessies personen deelnemen die een dading mogen sluiten; en
dat de personen die persoonlijk kennis hebben van de pertinente feiten van het geschil aanwezig zijn opdat het overleg vlot en efficiënt zou kunnen verlopen.
De bemiddelaar mag een persoon die hij aanduidt uitnodigen om als observator aan de bemiddeling te participeren en deze persoon de mogelijkheid geven (op keuze van de bemiddelaar) om als passieve observator of als niet-bezoldigde medebemiddelaar op te treden.
5. Vertrouwelijkheid
Alles wat gezegd of geschreven wordt gedurende de bemiddeling wordt onder alle voorbehoud geformuleerd. De partijen verbinden zich ertoe hiervan niets in te roepen of bekend te maken in het kader van een bestaande of toekomstige gerechtelijke, arbitrale of andere procedure. De bemiddelaar en de parijen (die zich ten deze voor zichzelf verbinden en die zich sterk maken voor hun raadslieden, vertegenwoordigers en alle personen die hen vergezellen) zien erop toe dat het vertrouwelijk karakter van de bemiddeling en van elk document dat in het kader van de bemiddeling ingeroepen of meegedeeld wordt, behouden blijft. De bemiddelaar mag, indien hij dit opportuun acht, een verbintenis laten ondertekenen door elke persoon die aan de bemiddeling deelneemt.
Niets in deze overeenkomst mag echter gezien worden als een beknotting van het recht van een partij om een document dat werd medegedeeld in het kader van de bemiddeling, in een gerechtelijke, arbitrale of andere procedure te gebruiken, wanneer deze partij reeds voor het aanvatten van de bemiddeling over dit document beschikte of wanneer zij de mogelijkheid zou hebben gehad om dit document buiten de bemiddeling om te bekomen en in te roepen
De bemiddelaar zal niet opgeroepen kunnen worden om in een gerechtelijke, arbitrale of andere procedure te getuigen. De partijen erkennen dat hij beschikt over een zwijgrecht.
Partijen komen verder overeen dat elke overeenkomst die zij bij de beëindiging van het bemiddelingsproces zouden sluiten, slechts geldig zal zijn indien deze overeenkomst door alle partijen die bij het betreffende akkoord betrokken zijn, ondertekend is. Zij aanvaarden dat er geen overeen komst bestaat zolang de akkoorden die in het kader van de bemiddeling werden uitgewerkt niet in een tussen hen ondertekende schriftelijke overeenkomst zijn vastgesteld
Huidig protocol, de eventuele overeenkomsten die bij de beëindiging van het bemiddelingsproces worden gesloten, alsmede een eventueel document dat de mislukking van de bemiddeling vaststelt, vallen niet onder deze vertrouwelijkheidsverplichting.
Dit alles cfr. art. 1728 en 1729 Ger.W waarvan de tekst luidt als volgt :
Art. 1728 Ger.W.
§ 1. De documenten die worden opgemaakt en de mededelingen die
worden gedaan in de loop en ten behoeve van een bemiddelingsprocedure
zijn vertrouwelijk. Zij mogen niet worden aangevoerd in een
gerechtelijke, administratieve of arbitrale procedure of in enige
andere procedure voor het oplossen van conflicten en zijn niet
toelaatbaar als bewijs, zelfs niet als buitengerechtelijke
bekentenis. De geheimhoudingsplicht kan slechts worden opgeheven met
instemming van de partijen om onder meer de rechter in staat te
stellen de bemiddelingsakkoorden te homologeren.
Bij
schending van die geheimhoudingsplicht door een van de partijen doet
de rechter of de arbiter uitspraak over de eventuele toekenning van
schadevergoeding. Vertrouwelijke documenten die toch zijn meegedeeld
of waarop een partij steunt in strijd met de geheimhoudingsplicht,
worden ambtshalve buiten de debatten gehouden.
Onverminderd
de verplichtingen die hem bij wet worden opgelegd, mag de bemiddelaar
de feiten waarvan hij uit hoofde van zijn ambt kennis krijgt, niet
openbaar maken. Hij mag door de partijen niet worden opgeroepen als
getuige in een burgerrechtelijke of administratieve procedure met
betrekking tot de feiten waarvan hij in de loop van zijn bemiddeling
kennis heeft genomen. Artikel 458 van het Strafwetboek is van
toepassing op de bemiddelaar.
§ 2. In het raam en
ten behoeve van zijn opdracht kan de bemiddelaar, met instemming van
de partijen, de derden horen die daarmee instemmen of, wanneer de
complexiteit van de zaak zulks vereist, een beroep doen op een
deskundige inzake het behandelde vakgebied. Zij zijn gehouden tot de
geheimhoudingsplicht bedoeld in § 1, eerste lid. Paragraaf 1, derde
lid, is van toepassing op de deskundige.
Art.
1729
Ger.W.
Elke partij kan te allen tijde een einde maken aan de bemiddeling, zonder dat dit tot haar nadeel kan strekken.
6. Caucussen
De bemiddelaar mag, wanneer hij dit nuttig acht, apart (in “caucus”) met de ene of de andere partij overleg plegen. Partijen mogen ook op elk ogenblik verzoeken om apart en vertrouwelijk met de bemiddelaar te overleggen.
7. Waarde van het akkoord
Het behoort in principe de bemiddelaar niet toe om zich omtrent de waarde of de opportuniteit van het bereikte akkoord uit te spreken.
Indien de bemiddelaar echter, daarin geleid door zijn eigen professionele ervaring en door zijn analyse- en beoordelingscapaciteiten, meent dat het verder zetten van de bemiddeling een belangrijk risico inhoudt voor een partij of tot een manifest onevenwicht of manifeste onrechtvaardigheid voor een partij zou kunnen leiden, zal hij de partijen daarvan op de hoogte brengen. Hij dient hen desgevallend te verzoeken het nodige te doen om daaraan te verhelpen, bijvoorbeeld door de partijen door te verwijzen naar een juridisch raadsman. Indien hij dit nodig acht, mag hij de bemiddeling opschorten of er een einde aan stellen. De bemiddelaar handelt ten deze in alle onafhankelijkheid en laat zich enkel door zijn geweten leiden.
Duur van de bemiddeling
De partijen verbinden zich ertoe om te pogen de bemiddeling tot stand te brengen, in de mate van het mogelijke, binnen een beperkte tijdspanne, zodat de bemiddeling voorlopig uiterlijk een einde neemt op XX/XX/XX
De partijen komen overeen dat de bemiddeling zoals hieronder bepaald zal verlopen:
Ondertekening van dit protocol 1e bemiddelingsbijeenkomst op XX/XX/XX om XXu
2de bemiddelingsbijeenkomst op XX/XX/XX om XXu
3de bemiddelingsbijeenkomst op XX/XX/XX om XXu
4de bemiddelingsbijeenkomst op XX/XX/XX om XXu
Honoraria
De tarieven die worden gehanteerd door de bemiddelaars, aangesloten bij het Bemiddelingshuis, staan vermeld op de website xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx
Een
eerste vrijblijvend gesprek is niet in tijd gelimiteerd en kost 99
euro excl. BTW.
Bij bemiddeling worden de tarieven gedeeld tussen de partijen, tenzij anders overeengekomen. Alvorens de bemiddeling wordt aangevat moet elk der partijen een provisie van EUR 75,00 betalen. Deze provisie zal in mindering gebracht worden van de definitieve staat van het honorarium van de bemiddelaar.
Het
gehanteerde uurtarief per partij in commerciële bemiddeling
bedraagt 65,00 EUR per partij, exclusief BTW, ter vergoeding van de
tijdsduur inzake bemiddeling, onderhandeling opmaak akkoorden.
De
kosten zoals aangetekende zendingen, inhuren van experten,
eventuele
verplaatsingen en huur businessunits, worden afzonderlijk
getarifeerd.
Check steeds uw BA-verzekering. Bemiddeling
valt mogelijks onder de waarborg rechtsbijstand.
VOORSCHOT ONDERTEKENING PROTOCOL
ADMINISTRATIEVE KOST
Opgesteld op XX/XX/XX te XXX in XX exemplaren.
Elke partij en de bemiddelaar erkennen hun exemplaar te hebben ontvangen.
XXX XXX
XXX XXX
XXX
Erkend bemiddelaar in burgerlijke en handelszaken
6