Intentie-overeenkomst tussen LTV VIP-Herpen/voetbalvereniging Herpinia en de gemeente Oss
Intentie-overeenkomst tussen LTV VIP-Herpen/voetbalvereniging Herpinia en de gemeente Oss
1. Bedoeling van deze overeenkomst
Tennisvereniging VIP en voetbalvereniging Herpinia voelen beide de noodzaak om te onderzoeken hoe ze als verenigingen een vitale en duurzame toekomst kunnen bewerkstelligen. Uit deze behoefte is een samenwerkingsgedachte ontstaan. Deze overeenkomst heeft als bedoeling een eenduidig beeld te beschrijven van de gedachte samenwerking, dat onderschreven kan worden door zowel de initiatiefnemers VIP en Herpinia als de gemeente Oss. Vervolgens kan aan de hand van dit streefbeeld een traject worden beschreven waarmee partijen invulling geven aan de beoogde samenwerking.
De ondertekenaars van deze intentieovereenkomst spreken de wens uit om in goed partnership dit proces tot een besluit en realisatie te brengen.
2. Inleiding
Als gevolg van diverse maatschappelijke ontwikkelingen moeten zowel tennisvereniging VIP als voetbalvereniging Herpinia hun koers bijstellen, om er voor te zorgen dat ze ook in de (nabije) toekomst een gezonde en vitale sportvereniging kunnen blijven. In algemene zin signaleren we onderstaande trends, die in meer of mindere mate ook gelden voor VIP/Herpinia;
• Het gedrag van sporters verandert: lidmaatschap van een sportvereniging is minder vanzelfsprekend, een abonnement daarentegen geeft vrijheid om te sporten wanneer het uitkomt;
• De bevolking vergrijst langzamerhand en in de dorpen vaak nog wat harder dan in de steden: de aanwas van jonge leden stokt en de behoeften aan sport van een vergrijzende populatie veranderen. ;
• Het aanbod van nieuwe vaak ongeorganiseerde sporten voorziet in een groeiende behoefte; bestaande sportclubs moeten zich hiermee verbinden willen ze relevant blijven;
• Door deze ontwikkelingen dalen de ledenaantallen bij sportverenigingen. Het is daardoor moelijker om aansprekende competities en trainingen te organiseren en sluitende exploitaties te realiseren.
• Het is moeilijk om de vrijwilligersfuncties en –taken bij sportverenigingen goed ingevuld te krijgen. Vooral ook de bestuursfuncties blijken lastig in te vullen.
De gemeente Oss onderkent bovenstaande trends en steunt daarom sportverenigingen in het streven om een vitale, toekomstbestendige sportvereniging te blijven c.q. te worden.
Daarnaast voert de gemeente Oss het beleid om meer inwoners aan het bewegen en sporten te krijgen (Osse sportakkoord), onder andere door een goede basisinfrastructuur voor sport te (blijven) aanbieden.
VIP en Herpinia onderzoeken al langer hoe een samenwerking gestalte kan krijgen. Daartoe is onder meer in 2020 een visiedocument opgesteld. Deze intentieovereenkomst borduurt daar op voort en heeft als doel om het maatschappelijk draagvlak in Herpen en het maatschappelijk activiteitenprogramma meer expliciet te maken.
3. Vitale verenigingen en de Open club filosofie
Met het concept van vitale verenigingen wil de gemeente sportclubs laten nadenken over wat er nodig is om in de toekomst als club gezond en vitaal te blijven. Het Sport Expertise Centrum ondersteunt de sportclubs daarin. VIP en Herpinia zijn in hun zoektocht naar versterking uitgekomen op een vergaande samenwerking volgens de filosofie van de “open sportclub”. De open-sport-filosofie past naadloos in het concept van de vitale vereniging, dat de gemeente Oss hanteert bij het actief ondersteunen van sportclubs. De open-sport-club gedachte is gebaseerd op verregaande samenwerking van bestaande sportclubs om vanuit één organisatie een veelheid aan sporten en bewegen mogelijk te maken.
De sleutel in Herpen om bovengenoemde trends het hoofd te kunnen bieden is dus het bundelen van de krachten in een nieuw en uitnodigend sportconcept; de open sport club. Een sportconcept, waar verschillende vormen van sport en bewegen in verschillende combinaties met elkaar aangeboden kunnen worden, waarbinnen men slim gebruik maakt van elkaars kwaliteiten en waarbinnen actief ingespeeld wordt op de steeds veranderende behoeften van de diverse doelgroepen in Herpen. Het idee is om hiervoor een nieuwe brede sportorganisatie op te richten in Herpen. Na het ondertekenen van deze overeenkomst gaan partijen daarmee aan de slag. Deze organisatie biedt zelf actief een aantal vormen van sport en bewegen aan, zoekt de samenwerking met andere aanbieders en stimuleert een actief gebruik van het sportcomplex. Het gaat immers er om dat alle inwoners van Herpen gebruik kunnen maken van een eigentijds aanbod in sporten en bewegen. Naast de (preventieve) gezondheidseffecten hiervan, dragen sport en bewegen immers ook bij aan gemeenschapszin en inclusiviteit.
Die bundeling van krachten willen VIP en Herpinia vertalen naar één multifunctioneel sportpark in Herpen voor een veelkleurig palet aan bestaande (en toekomstige) sport- en beweegactiviteiten. Maar er dient daarom op termijn ook een nieuwe sportorganisatie ontwikkeld te worden die de open sportclub Herpen mogelijk maakt. Die nieuwe sportorganisatie dient een belang dat groter is dan de optelsom van Herpinia en VIP afzonderlijk. In de nieuwe sportorganisatie gaat men ook actief op zoek naar nieuwe manieren om vrijwilligers te binden en naar (nieuwe) samenwerkingsvoordelen. Herpen is geen op zichzelf staande casus als het gaat om strategieën te bedenken die leiden tot duurzame sportorganisaties, met name voor de kleine kernen van de gemeente Oss. Het idee is om als een voorbeeld-pilot ideeën te ontwikkelen en ervaringen op te doen, waar andere kernen in Oss hun voordeel mee kunnen doen.
4. Procesverloop tot nu toe
VIP en Herpinia hebben de lijn, zoals hierboven is verwoord, gezamenlijk uitgewerkt, daarbij ondersteund door het Sport Expertise Centrum (SEC). Hierbij is gebruik gemaakt van het eerder opgestelde visiedocument “Samen werken aan een vitale vereniging Herpen”. Omdat de voorgestane ontwikkeling een breed draagvlak nodig heeft in het dorp, hebben de initiatiefnemers VIP en Herpinia op 5 februari 2022 een bijeenkomst georganiseerd met een groot aantal stakeholders uit Herpen. Op deze bijeenkomst is het brede draagvlak zicht- en
tastbaar gemaakt door een groot aantal handtekeningen van stakeholders onder een statement (zie bijlage), waarin men uitspreekt het initiatief positief te waarderen en te ondersteunen, ieder op hun eigen manier.
Er is een projectgroep ingesteld door beide sportverenigingen, die gemandateerd is om de vervolgstappen van de ‘open sportclub Herpen’ verder uit te werken.
5. Procesvoorwaarden voor verder verloop
Vanuit de partijen die deze overeenkomst tekenen, zijn de volgende voorwaarden en ambities belangrijk voor de verdere uitwerking:
VIP
• Verplaatsing van de bestaande accommodatie naar sportpark Wilgendaal;
• Een energieneutrale, en multifunctionele sportaccommodatie;
• Een financieel haalbare en reële planontwikkeling die, gelet op de bestaande accommodatie en de noodzaak voor vernieuwing daar, binnen drie jaar afgerond moet zijn;
• Voldoende gebruiksmogelijkheden van de accommodatie door VIP, ook in uren.
• Aanleg van padelbanen op de nieuwe accommodatie. Herpinia
• Een energieneutrale, en multifunctionele sportaccommodatie;
• Toekomstig meervoudig gebruik mag niet leiden tot minder gebruiksmogelijkheden van de accommodatie voor de voetbalclub dan in de huidige situatie;
• Een financieel haalbare en reële planontwikkeling; Gemeente Oss
• Breed maatschappelijk draagvlak en betrokkenheid vanuit het dorp voor het idee van de ‘open sportclub’ van VIP/Herpinia;
• Een projectgroep, samengesteld uit vertegenwoordigers van VIP/Herpinia en andere betrokkenen, met voldoende mandaat om binnen het op te stellen procesplan voortgang te kunnen boeken;
• Procesbegeleiding door het SEC; daar waar aanvullende expertise c.q. inzet nodig is in dit proces, zoekt de gemeente Oss actief naar eigen (financiële) middelen om dat mogelijk te maken;
• De uitwerking binnen de door de gemeenteraad vastgestelde kaders (financieel en beleidsmatig);
• Uitwerking moet een bedrijfsplan, een exploitatieplan met activiteitenprogramma en een investeringsplan opleveren voor de nieuw op te richten sportorganisatie ‘Open Sportclub Herpen’; de relaties, verantwoordelijkheden en eigendomsverhoudingen daarin tussen de initiatiefnemers VIP/Herpinia, eventuele andere partijen en gemeente zijn goed uitgewerkt;
• Opdrachtgever voor het toekomstig beheer van de multifunctionele sportaccommodatie is de nieuw op te richten sportorganisatie ‘Open Sportclub Herpen’;
• Leereffecten van dit traject monitoren ten behoeve van aanpak elders in de gemeente Oss;
6. Procesafspraken in de tijd
• Besluitvorming over deze overeenkomst voor of op 8 maart 2022 binnen de VIP en Herpinia en binnen het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Oss;
• Aankondiging van voornemen tot investeren door het nieuwe college in Voorjaarsnota 2022;
• Uitwerking in bedrijfs-, exploitatie- en investeringsplan voor de Open Sportclub Herpen gereed voor 1 oktober 2022;
• Integraal voorstel voorleggen in de programmabegroting 2023-2026 Gemeente Oss, oktober 2022.
Oss, …. Februari 2022 | ||
Voor akkoord, | ||
Tennisvereniging LTC VIP-Herpinia | Voetbalvereniging Herpinia | Gemeente Oss, wethouder F.den Brok (gemachtigd bij collegebesluit 15-03- 2022) |
…..………………………….. | ………………………………………….. | ………………………….. |