UCI BMX TEAMS - LICENTIEVOORWAARDEN BELGIAN CYCLING 2025
UCI BMX TEAMS - LICENTIEVOORWAARDEN BELGIAN CYCLING 2025
1 UCI-VOORWAARDEN
1.1 ALGEMEEN
Elke ploeg moet steeds en minimaal voldoen aan de door de UCI opgelegde voorwaarden (zie Titel 6, Hoofdstuk VII van de UCI-reglementen). Maatregelen die hieronder zijn opgenomen en die onderworpen zijn aan de UCI- reglementering kunnen hierdoor nog aangepast worden na publicatie van de UCI-licentievoorwaarden.
1.2 FINANCIEEL
UCI Taks: wordt jaarlijks door de UCI bepaald
2 VOORWAARDEN BELGIAN CYCLING
2.1 FINANCIËLE VOORWAARDEN
2.1.1 Belgian Cycling taks (te betalen vóór indiening aanvraag) 810 €
2.1.2 Per Elite m/c groepsbijdrage profs
2.1.3 Financiële waarborg
a) Per financieel vergoede renner of werknemer met contract : 3 maandlonen (inclusief RSZ en lasten) en/of onkostenvergoedingen per renner of werknemer met contract. Deze onherroepelijke bankwaarborg moet in België gedeponeerd zijn voor 10 november en geldig zijn voor de duurtijd van 15 volledige maanden, te rekenen vanaf 1 januari 2025. De bankwaarborg moet opgesteld worden ten voordele van de vzw KBWB en opgemaakt worden conform het model beschreven in de UCI-reglementen (art. 2.17.029).
b) Indien geen financieel vergoede renner of werknemer met contract : Een vast bedrag van 2.500 €. Deze onherroepelijke bankwaarborg moet in België gedeponeerd zijn voor 10 november en geldig zijn voor de duurtijd van 15 volledige maanden, te rekenen vanaf 1 januari 2025. De bankwaarborg moet opgesteld worden ten voordele van de vzw KBWB en opgemaakt worden conform het model beschreven in de UCI- reglementen (art. 2.17.029).
2.2 SAMENSTELLING RENNERSBESTAND
Volgens de UCI-reglementen en onderstaande beperkingen voor de BMX-discipline:
• Een UCI BMX team bestaat uit minimaal 2 en maximaal 10 renners
• Elke renner moet in de categorie Junior of Elite uitkomen (Championship Categories), beschreven in artikel
6.1.008 van hoofdstuk VI BMX.
• Minimaal 50% van de renners moet de Belgische nationaliteit bezitten.
2.2.1 Elite m/c (voltijds & deeltijds)
• Geen verplichting om Elite m/c aan te werven.
• Alle renners m/c voltijds dienen het geldige wettelijke minimumloon (€ 24.674,44 (1) voor een neoprof – zijnde een renner die voor de eerste maal een profcontract ondertekent - of € 26.849,- voor een prof) te ontvangen. Anderzijds dient het team binnen de gestelde termijnen voor alle betrokken renners de geldige groepsbijdrage te storten.
• Alle renners m/c deeltijds (U-23 renners, studenten U-25 mits het aantonen van het behalen van min. 30 studiepunten of renners van wie het rennerscontract een bijberoep is) dienen het geldige wettelijke minimumloon (€ 12.337,12,- (1)) te ontvangen, minimaal 13u tewerkstelling. Anderzijds dient het team binnen de gestelde termijnen voor alle betrokken renners de geldige groepsbijdrage te storten.
• Loonadministratie renners via Belgian Cycling naar Belgisch recht (bediendencontract)
• Bewijs inschrijving school bij te voegen voor de studenten U-25 en voor de renners m/c deeltijds kopie contract hoofdberoep + loonbrief.
(1) dit bedrag wordt automatisch verhoogd, als er een indexering is van het wettelijke minimumloon
2.2.2 Onkostenvergoedingen renners
• Geen verplichting.
• Enkel op basis van reële onkosten tot een maximum van 250 euro/maand (stavingstukken ter beschikking houden voor fiscale administratie)
2.3 STRUCTUUR
Er moet een minimum omkadering zijn van:
• 1 financieel verantwoordelijke (= paying agent);
• 1 teammanager (met bewijs van bekwaamheid, eventueel aan te tonen via een testgesprek op de bondszetel). Vergunning Belgian Cycling is noodzakelijk;
• 1 mecanicien (met bewijs van bekwaamheid via studie of ervaring). Vergunning Cycling Vlaanderen of FCWB indien clubstructuur aanwezig is. Indien geen clubstructuur is een vergunning Belgian Cycling noodzakelijk;
• 1 verzorger (met bekwaamheidsgetuigschrift of inschrijving voor volgende Belgian Cycling-cursus van verzorger) of kinesist (met diploma). Vergunning Cycling Vlaanderen of FCWB indien clubstructuur aanwezig is. Indien geen clubstructuur is een vergunning Belgian Cycling noodzakelijk.
• 1 Sportcoördinator met diploma Trainer niveau 2 (ADEPS) / niveau B (Sport Vlaanderen) of regent/licentiaat Lichamelijke Opvoeding of houder van een gelijkwaardig internationaal diploma.
Alle stafleden moeten een schriftelijke overeenkomst met de ploeg hebben ondertekend. Het is aan de UCI BMX-
teams om de diploma’s van de stafleden en de studiepunten van de studenten U25 te verifiëren.
2.4 BIJKOMENDE VOORWAARDEN
De licentiecommissie van Belgian Cycling kan een doorlichting vragen door een bedrijfsrevisor, de kosten hiervoor zijn ten laste van het UCI BMX team (te betalen voorafgaand aan het onderzoek).
De Belgische BMX UCI Teams zijn verplicht om het Antidoping-charter van Belgian Cycling te ondertekenen.
3 PROCEDURE AANVRAAG
• Bij foutieve vaststellingen wordt de licentie of de aanvraag ingetrokken;
• Vergunningen worden pas afgeleverd nadat aan alle bijhorende voorwaarden voldaan wordt en nadat de naam en de coördinaten van het team voorkomt op de UCI-lijst van de erkende UCI BMX teams via de website xxx.xxx.xx.
• Voor alle vermelde punten kan in bijzondere gevallen de licentiecommissie uitzonderingen toestaan.
4 BEROEPSPROCEDURE
Indien een dossier door de Belgian Cycling-Licentiecommissie geweigerd wordt, kan de financieel verantwoordelijke van het aanvragende team beroep aantekenen bij het Belgisch Arbitragehof voor de Sport (BAS). De beroepsprocedure bij het BAS kan tussen 850 € en 1.050 € kosten + verplaatsing van de arbiter. Het BAS bepaalt in zijn eindbeslissing wie de bedragen dient te betalen.
5 TE RESPECTEREN LIMIETDATA
5.1 1 OKTOBER 2024
5.1.1 Intentieverklaring oprichting BMX UCI team;
5.1.2 Intentieverklaring hoofdsponsors voor 75% van het budget;
5.1.3 Begroting 2025 + financieel plan;
5.1.4 Identiteit van de financieel verantwoordelijke (= paying agent);
5.1.5 Identiteit van de verantwoordelijke oprichters (= team manager);
5.1.6 Bewijs van oprichting statuut VZW, NV, BVBA;
5.1.7 Betaling van inschrijvingsrecht Belgian Cycling (780 €).
5.2 2-6 OKTOBER 2024
Idem punt 5.1 – 2de zit
5.3 9-25 OKTOBER 2024
Behandeling van geweigerde dossiers door het BAS (op verzoek en kosten van de betrokken teams).
5.4 31 OKTOBER 2024
Publicatie van de door de licentiecommissie goedgekeurde aanvragen onder voorbehoud van de definitieve goedkeuring van het volledige en finale dossier.
5.5 10 NOVEMBER 2024
Deponering financiële bankwaarborg (Zie punt 2.1.3).
5.6 25 NOVEMBER 2024
Deadline afhandeling beroepstermijn door het BAS van door de Licentiecommissie geweigerde dossiers (termijn onder voorbehoud van de beslissing van het BAS).
5.7 1 DECEMBER 2024
Lijst doorsturen naar Belgian Cycling met de teamleden waarvoor een vergunningsaanvraag zal ingediend worden.
5.8 15 DECEMBER 2024
a) Aanvraag en betaling van alle vergunningen: Belgian Cycling (renners + team manager) en Belgian Cycling of Cycling Vlaanderen /FCWB (mecanicien en een verzorger afhankelijk van al dan niet clubstructuur).
b) Indienen bij Belgian Cycling van het volledig dossier, met de volgende elementen:
• Schriftelijke overeenkomsten van alle stafleden en renners met de ploeg (originelen, geen kopieën);
• Volledig ingevuld officieel aanvraagdossier en UCI-formulier (Het formulier met de samenstelling van de renners en de omkadering zal door Belgian Cycling eveneens worden doorgestuurd naar UCI ter controle;
• Bewijs van betaling van het inschrijvingsgeld UCI;
• Kopie van alle sponsorcontracten (kopie conform);
• Alle vergunningen moeten op die datum zijn afgeleverd.
Voor ieder dossier dat niet volledig is op 15 december en een bijkomende vraag vereist, zal een administratieve kost van 150 € aangerekend worden.
De aanbevelingsbrief zal pas worden afgeleverd nadat aan alle voorschriften van de hierboven vermelde punten werd voldaan.
5.9 15 JANUARI 2025
Uiterste datum waarop de volledige registratiedossiers van de ploegen bij de UCI moeten toekomen.