Contract

Samenwerkingsovereenkomst Ondernemer­Onderzoeksorganisatie v. 1/1/2022 Free testing time in our experimental facilities for SMEs

Samenwerkingsovereenkomst Ondernemer­Onderzoeksinstellinginstelling

Titel:

Partijen:

.................................................., gevestigd aan .................................... te , (ondernemer)

en Stichting Deltares, , gevestigd aan de Boussinesqweg 1, 2629HV te Delft, te dezen vertegenwoordigd door ......................................... , hierna te noemen ‘Deltares’(onderzoeksinstelling)

Hierna individueel te noemen “Partij” en gezamenlijk te noemen “Partijen”

Overwegende dat:

• Dat Deltares een onafhankelijk instituut voor toegepast onderzoek op het gebied van water en ondergrond is;

• Dat Naam ondernemer kwalificatie en doel­ stelling onderneming;

• Dat Deltares het programma “Free testing time in our experimental facilities for SMEs” heeft geïnitieerd en ondernemers uitnodigt om innovatieve concepten te testen in de Hydro faciliteiten van Deltares;

• Dat dit programma zich tot doel stelt gezamenlijk kennis te ontwikkelen welke potentieel impact op de samenleving heeft en welke binnen de doelstelling van Deltares past;

• Partijen in het kader van het programma het “Free testing time in our experimental facilities for SMEs”, hierna te noemen “het TKI”, zich hebben gecommitteerd om uitvoering te geven aan het project ". ”, hierna te noemen:

"het Project";

• Dat het Project is beschreven in een projectplan, dat als Bijlage A is bijgevoegd, hierna te noemen "de Projectbeschrijving";

• Dat in de Projectbeschrijving mede is beschre­ ven hoe het Project aansluit op de subsidie, hoe het projectbudget is samengesteld, wat het aandeel van Partijen in het Project is, zowel in

geldmiddelen als hun inzet in natura, wat de ver­ wachte subsidies en eventueel andere financiële bijdragen zijn en wat de beoogde bestemming daarvan is;

• Dat Partijen de onderlinge verhouding waarin zij zullen samenwerken in deze overeenkomst, hier­ na te noemen “de Overeenkomst" willen regelen conform ieders aandeel in het Project en met inachtneming van Titel 6.2 (Subsidieregeling insti­ tuten voor toegepast onderzoek) van de Regeling van de Minister van Economische Zaken van

1 februari 2018, nr. WJZ/17203973, houdende regels voor het verstrekken van subsidies door de Ministeries van Economische Zaken en Klimaat en van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit aan de instituten voor toegepast onderzoek.

Komen overeen als volgt:

1. Onderwerp

1.1 Partijen verbinden zich samen te werken onder de bepalingen van deze Overeenkomst en ver­ binden zich het Project uit te voeren, zoals dit is omschreven in de Projectbeschrijving.

1.2 Partijen zullen elkaar bij de uitvoering van het Project naar vermogen ondersteunen en zullen waar nodig en gewenst wederkerige belangen waarnemen alsof het hun eigen belangen betreft. Iedere Partij zal de andere Partij op

de hoogte brengen van alle problemen, die de voortgang van het Project in gevaar kunnen brengen en in het algemeen zal iedere Partij aan de andere Partij(en) alle, in het kader van het Project, relevante informatie verstrekken.

1.3 Elk der Partijen zal zich onthouden van elk handelen of nalaten, dat kan leiden tot weigering van subsidie of een verplichting tot terugbetaling van subsidie.

2. Wijze van samenwerking

2.1 Iedere Partij zal een contactpersoon aanwij­ zen voor de uitvoering van het Project. Deze contactpersoon is tevens projectleider van het Project.

Elke Partij kan zijn contactpersoon vervangen. De betreffende Partij zal mededeling daarvan doen aan de andere Partij.

2.2 De tussen Partijen overeengekomen planning is indicatief, Onderzoeksinstelling behoudt zich het recht voor zonder opgave van reden deze planning éénzijdig te wijzigen.

3. Financiën

3.1 Partijen zijn er ieder voor zich verantwoordelijk voor om de door hen uit te voeren werkzaam­ heden, volgens de overeengekomen verdeling, binnen het projectbudget van het Project af te maken.

3.2 Partijen dragen er zorg voor dat de projectkos­ ten, zowel de subsidiabele kosten als de overige kosten, gedekt worden door het projectbudget.

3.3 In het projectbudget wordt onderscheid gemaakt in:

• de private bijdragen en inzet in natura van de Ondernemer;

• de inzet in geldmiddelen en in natura van Onderzoeksinstelling;

• subsidies afkomstig van een (Nederlands) Bestuursorgaan of de Europese Commissie;

4. Rechten op resultaten

4.1 Ondernemer krijgt alle resultaten van het Project in de vorm van rapporten ter beschikking.

De resultaten van de samenwerking die geen intellectuele eigendomsrechten opleveren, kun­ nen breed worden verspreid. Partijen kunnen over deze resultaten vrijelijk publiceren, echter onverminderd het bepaalde in artikel 5 van deze Overeenkomst

4.2 Alle intellectuele eigendomsrechten die uit de activiteiten van de Onderzoeksinstelling voort­

vloeien worden volledig aan de Onderzoeksin­ stelling toegekend.

4.3 De Onderzoeksinstelling kan de intellectuele ei­ gendomsrechten die voortvloeien uit het Project overdragen aan de Ondernemer in ruil voor een vergoeding die overeenstemt met de markt­ prijs van deze eigendomsrechten. Eventuele bijdragen van de Ondernemer in de kosten van de Onderzoeksinstelling worden in mindering op genoemde vergoeding gebracht.

4.4. In daarvoor in aanmerking komende bijzondere gevallen, kan, in afwijking van het bovenstaande worden overeengekomen, dat uit het Project ontstane intellectuele eig endomsrechten, alsmede daarmee verband houdende toegangs­ rechten, aan de Ondernemer wordt toegekend op een wijze die een passende afspiegeling is van zijn werkpakket, bijdrage en respectieve be­ langen, zodanig dat geen sprake is van indirecte staatssteun. Alsdan wordt de wijze waarop Partijen omgaan met intellectueel eigendom uitdrukkelijk schriftelijk vast gelegd in de vorm van een aanvulling op de Overeenkomst.

4.5 Elk der Partijen heeft het recht de aan haar door de andere Partij ter beschikking gestelde ach­ tergrondkennis (bestaande kennis) voor zichzelf te gebruiken, doch uitsluitend ten behoeve van de uitvoering van het Project. Zij zal die kennis niet ter beschikking stellen aan derden of door derden laten gebruiken zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de andere Partij, aan welke toestemming redelijke voorwaarden verbonden kunnen worden.

4.6 Elk der Partijen heeft het recht de door de andere Partij verkregen resultaten op basis van bilaterale afspraken te gebruiken. Bij gebruik voor interne niet­commerciële toepassingen zal het gebruik van de resultaten in principe gratis zijn, op basis van een niet overdraagbare, niet­ exclusieve licentie.

5. Geheimhouding en publicatie

5.1 Elke Partij zal alle aan haar door de andere Partij in het kader van de uitvoering van deze Overeenkomst ter beschikking gestelde kennis en gegevens, voor zover die kennis en gege­ vens niet werden verkregen door de uitvoering van het Project en voor zover die kennis en gegevens door die andere Partij uitdrukkelijk als "vertrouwelijk" werd gewaarmerkt, hierna te noemen: "de Geheime Informatie", geheimhou­

den en niet gebruiken voor enig ander doel dan de uitvoering van het Project.

Deze verplichting geldt niet voor zover:

a. de Geheime Informatie reeds in het bezit is van de informatie ontvangende Partij op het moment dat de Geheime Informatie aan die Partij wordt medegedeeld;

b. de Geheime Informatie van algemene bekendheid is of wordt, zonder dat dit het gevolg is van enig verwijtbaar handelen of nalaten van de informatie ontvangende Partij;

c. de Geheime Informatie op rechtmatige wijze door de informatie ontvangende Partij wordt verkregen van een derde, dan wel uit eigen onderzoek zonder dat daarbij op enigerlei wijze gebruik wordt gemaakt van de Geheime Informatie.

d. de Geheime Informatie geopenbaard dient te worden op bevel van een gerechtelijk instituut, administratief orgaan, dan wel een overheidsinstelling, met dien verstande dat de betrokken Partij de verstrekkende Partij daarvan onverwijld in kennis stelt, weshalve de laatste Partij in de gelegenheid wordt ge­ steld om hierin te interveniëren en mogelij­ kerwijs de openbaarmaking te voorkomen.

5.2 Elke Partij zal de aan haar door de andere Partij ter beschikking gestelde Geheime Informatie vanaf het moment van het ter beschikking stel­ len geheimhouden tot 5 jaar na de datum van beëindiging van het Project, behoudens anders luidende schriftelijke overeenstemming.

5.3 Elk der Partijen staat er voor in dat ook haar personeel zich zal houden aan de in dit artikel en artikel 4 lid 5 genoemde verplichtingen.

5.4 Partijen publiceren slechts over het Project en de resultaten daarvan na goedkeuring van de daartoe door de meest gerede Partij opgestelde tekst door de andere Partij, voor zover diens aandeel in de werkzaamheden door de publicatie wordt bestreken.

6. Aansprakelijkheid

6.1 Partijen zijn jegens elkaar verantwoordelijk voor tijdige en goede uitvoering van hun respectie­ velijk aandeel in het Project een en ander als omschreven in de Projectbeschrijving.

6.2 Partijen zijn jegens elkaar niet aansprakelijk voor schade die ontstaat door toepassing of gebruik van de in artikel 4 of 5 genoemde re­ sultaten of Geheime Informatie, tenzij er sprake is van opzet of bewuste roekeloosheid aan

de zijde van de Partij die de resultaten of de Geheime Informatie heeft verstrekt.

6.3 Elk der Partijen vrijwaart de andere Partij voor alle aanspraken van derden uit hoofde van door deze derden geleden schade voortvloeiende

uit de toepassing of het gebruik van resultaten welke door de eerstgenoemde Partij aan die derden ter beschikking zijn gesteld.

6.4 Partijen zijn ten opzichte van elkaar aanspra­ kelijk voor schade van de andere Partij die het rechtstreekse gevolg is van een toerekenbare tekortkoming in de nakoming van de verplich­ tingen uit deze Overeenkomst tot maximaal het relatieve aandeel van de tekortkomende Partij in het project, zowel in cash als in natura (in kind), bestaande uit diens eigen bijdragen, ver­ meerderd met eventueel aan de tekortkomende Partij ten laste van het projectbudget betaalde vergoedingen voor werkzaamheden binnen het Project.

7. Duur en beëindiging

7.1 Deze Overeenkomst treedt in werking vanaf de dag dat de Overeenkomst door Partijen is on­ dertekend en wordt aange gaan voor de gehele duur van het Project.

7.2 Indien een Partij failliet wordt verklaard of deze (voorlopige) surseance van betaling wordt ver­ leend of aanvragen daarvoor worden ingediend, vervallen de rechten van deze Partij onder deze Overeenkomst van rechtswege.

7.3 Die bepalingen welke naar hun aard bedoeld zijn ook na de beëindiging van deze Over­ eenkomst van kracht te blijven zullen alsdan onverminderd van kracht blijven.

7.4 Onderzoeksinstelling houdt zich het recht voor het Programma dan wel het Project per direct te beëindigen zonder dat daardoor enige verplich­ ting tot het vergoeden van door Ondernemer geleden dan wel te lijden schade ontstaat.

8. Diversen

8.1 Deze Overeenkomst kan slechts bij onderlinge overeenstemming worden gewijzigd en wijzigin­ gen dienen schriftelijk te worden vastgelegd en als addendum bij deze Overeenkomst te worden gevoegd.

8.2 Het is geen der Partijen toegestaan haar rech­ ten en verplichtingen onder deze Overeenkomst over te dragen aan een derde zonder de uitdruk­ kelijke schriftelijke toestemming van de andere Partij.

8.3 Ondernemer is op het terrein van Onder­ zoeksinstelling gebonden aan de geldende veiligheidsinstructie en/of door medewerkers van Onderzoeksinstelling in dit kader gegeven (mondelinge) instructies.

8.4 Partijen zijn gedurende de looptijd van deze Overeenkomst verplicht een toereikende ver­ zekering gestand te houden, daaronder wordt minimaal verstaan een geldige bedrijfsaanspra­ kelijkheidsverzekering. Partijen overleggen op eerste verzoek aan de daartoe verzoekende partij de betreffende verzekeringspolis(sen).

8.5 Op deze Overeenkomst zijn de Algemene voor­ waarden van de Partijen niet van toepassing.

8.6 De ongeldigheid van enige bepaling van onder­ havige Overeenkomst laat de verbindendheid van de overige bepalingen onverlet. Partijen zullen voorts trachten de nietige bepaling te vervangen door een wel geldende bepaling, die de bedoelingen van de Partijen bij en/of de

strekking van de nietige bepaling zoveel mogelijk tot uitdrukking brengt.

9. Recht en geschillen

9.1 Op deze Overeenkomst is het Nederlands recht van toepassing.

9.2 Alle geschillen welke mochten ontstaan naar aanleiding van de onderhavige Overeekomst, dan wel van nadere overeenkomsten die daarvan het gevolg zullen zijn, zullen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter te Den Haag.

Aldus opgemaakt en ondertekend in gelijkluidende originelen

Handtekening ....................................................................................................................................................

Naam ....................................................................................................................................................

Functie ....................................................................................................................................................

Datum ....................................................................................................................................................

Stichting Deltares

Handtekening ....................................................................................................................................................

Naam ....................................................................................................................................................

Functie ....................................................................................................................................................

Datum ....................................................................................................................................................

1 of 2 Sectie

1 van 2 Algemene Cursusvoorwaarden Stichting Deltares

Versie 1.1, juli 2016

XX Xxx 000, 0000 XX Delft | Xxxxxxxxxxxxx 0 x 0000 XX Xxxxx, Xxx Xxxxxxxxxxx | T x00(0)00 0000 000 | F x00(0)00 0000 000 | xxx.xxxxxxxx.xx Deltares is registered with the trade register of the Chamber of Commerce Haaglanden with no. 41146461 as Foundation ‘Stichting Deltares’