Algemene voorwaarden

Algemene voorwaarden

Open Concept Coöperatie U.A.

A. Toepasselijkheid

1 Deze voorwaarden zijn een onderdeel van de overeenkomst van opdracht waarbij Open Concept Coöperatie U.A. zich als opdrachtnemer jegens één of meer opdrachtgevers heeft verbonden om anders dan op grond van een arbeidsovereenkomst werkzaamheden te ver- richten zoals het leveren van diensten op het gebied van concepting, design of marketing in de ruimste zin van het woord. Voorts zijn deze voorwaarden van toepassing op rechts- verhouding tussen partijen tijdens totstandkoming van de overeenkomst van opdracht en na beëindiging van die overeenkomst.

2 In geval van gebleken strijdigheid van enige bepaling van de voorwaarden met een wet- telijk voorschrift zal die bepaling zodanig worden gelezen dat de strijdigheid wordt opge- heven dan wel, indien zulks niet mogelijk blijkt, buiten toepassing blijven onder handhaving van de overige bepalingen.

B. Aanbod en aanvaarding

1 Alle aanbiedingen door of namens de opdrachtnemer gedaan tot levering van zaken of het verrichten van diensten, op welke wijze dan ook gedaan, zijn vrijblijvend en kunnen te allen tijde door hem worden herroepen.

2 Overeenkomsten komen tot stand, hetzij door schriftelijke bevestiging door de opdracht- nemer, hetzij door de schriftelijke aanvaarding van een schriftelijk aanbod van de op- drachtnemer, hetzij door het op andere wijze door partijen schriftelijk bevestigen van het overeengekomene.

3 Indien de opdrachtgever ook gebruik pleegt te maken van algemene voorwaarden, dan zullen steeds de onderhavige algemene voorwaarden van de opdrachtnemer toepasselijk zijn met uitsluiting van alle door de opdrachtgever gehanteerde bepalingen, ongeacht of een daarin geregeld onderwerp al dan niet tevens in de voorwaarden van de opdrachtne- mer is geregeld.

4 Afwijkingen van, aanvullingen op en bedingen, strijdig met deze voorwaarden zijn voor opdrachtnemer slechts bindend, indien en voor zover deze door hem schriftelijk en uitdruk- kelijk zijn aanvaard.

5 Wijzigingen in de opdracht, waaronder begrepen uitbreiding of inkrimping van reeds op- gedragen werkzaamheden, komen uitsluitend tot stand door schriftelijke bevestiging door de opdrachtnemer.

6 Indien de opdrachtgever een opdracht geeft met xxxxxx van enige prijs of voorwaarde die, al is het op enig ondergeschikt punt, afwijkt van het aanbod, zal de beoogde overeenkomst niet tot stand komen.

7 In het geval de opdrachtnemer de overeenkomst niet schriftelijk heeft bevestigd vormt het enkele feit van het verrichten van de werkzaamheden en aanvaarding door de opdracht- gever voldoende bewijs van het bestaan en de datum van de overeenkomst.

8 De opdrachtnemer heeft recht een aanbod jegens een opdrachtgever, die dat heeft aan- vaard, mits binnen vijf werkdagen na de aanvaarding, te herroepen, indien hij om hem moverende redenen de overeenkomst niet wenst aan te gaan.

C. Loon en verschotten

1 In alle gevallen zal de opdrachtnemer bij het tot stand komen van de overeenkomst tot opdracht een begroting overleggen van zijn loon en verschotten en deze begroting vervol- gens bij iedere wijziging van de opdracht aanpassen en overleggen.

2 De opdrachtnemer zal steeds alle prijsverhogingen als gevolg van belastingen, heffingen of enige andere overheidsmaatregelen aan de opdrachtgever doorberekenen, ook als de opdracht door de opdrachtnemer tegen een vast of gemaximeerd loonbedrag is aanvaard.

3 In geval de opdracht door de opdrachtnemer niet tegen een vast of gemaximeerd loonbe- drag is aanvaard zal de opdrachtnemer voor overschrijding van de begrote verschotten niet aansprakelijk zijn.

D. Verplichtingen van de opdrachtnemer

1 De opdrachtnemer zal bij de uitvoering van de overeengekomen werkzaamheden de zorg van een goed opdrachtnemer in acht nemen. De opdrachtnemer is daarbij gehouden om gevolg te geven aan tijdig door de opdrachtgever verleende en verantwoorde aanwijzin- gen omtrent de uitvoering van de opdracht. Een dergelijke aanwijzing zal echter nooit de voor uitvoering benodigde professionaliteit en onafhankelijkheid mogen beperken.

2 De opdrachtnemer zal de opdrachtgever op de hoogte houden van de voortgang en vol- tooiing van zijn werkzaamheden en zal hem voorts op verzoek alle inlichtingen geven. De opdrachtnemer zal aan de opdrachtgever verantwoording doen van de wijze waarop hij zich van de opdracht heeft gekweten.

E. Verplichtingen van de opdrachtgever

1 De opdrachtgever zal aan de opdrachtnemer alle noodzakelijke informatie, van welke aard ook, welke van belang is of kan zijn bij het formuleren van de opdracht of wijzigin- gen daarvan dan wel voor de uitvoering daarvan onverwijld aan de opdrachtnemer ter beschikking te stellen.

2 Het door de opdrachtgever uit hoofde van de overeenkomst van opdracht verschuldigde loon en de verschotten zullen aan de opdrachtnemer worden betaald binnen een termijn van dertig dagen na de factuurdatum. De betaling zal plaatsvinden in Nederlandse valuta door bijschrijving op een door opdrachtnemer daartoe aangewezen bankrekening in Ne- derland ten name van de opdrachtnemer.

3 Indien de opdrachtgever niet tijdig betaald is hij gehouden aan de opdrachtnemer de wet- telijke rente te betalen over het factuurbedrag met ingang van de dag waarop deze beta- ling uiterlijk had moeten geschieden tot en met de dag der betaling.

4 Indien bij niet tijdige betaling tot incasso wordt getracht langs buitengerechtelijke tot incasso over te gaan komen de daaraan verbonden kosten, met een minimum van 15% van de vor- dering, ten laste van de opdrachtgever.

5 Na verloop van de sub 1 genoemde termijn is opdrachtgever gerechtigd om aanspraak te maken op vergoeding van de buitengerechtelijke invorderingskosten, van tenminste 15% van het factuurbedrag onverminderd het recht van opdrachtnemer om alle terzake ge- maakte kosten op de opdrachtnemer te verhalen.

6 De opdrachtgever kan het uit hoofde van de overeenkomst van opdracht verschuldigde loon en de verschotten niet voldoen door verrekening.

7 Aan een vertegenwoordiger van de opdrachtnemer kunnen nimmer bevrijdende betalingen xxxxxxx van het door de opdrachtnemer geleverde worden gedaan.

F. Vertegenwoordiging van de opdrachtgever

1 Uitsluitend ingevolge voorafgaande schriftelijke volmacht van de opdrachtgever of indien de opdrachtnemer op andere wijze kan aantonen dat de opdrachtgever daarmede uit- drukkelijk heeft ingestemd dan wel sprake is van zaakwaarneming, zal de opdrachtnemer als diens vertegenwoordiger optreden.

2 In geval van vertegenwoordiging door de opdrachtnemer sprake is, zal de opdrachtgever zich onthouden van het geven van opdrachten of andere handelingen, welke vallen binnen de aan de opdrachtnemer verleende volmacht.

G. Samenwerking met andere opdrachtnemers

1 Indien de opdrachtnemer ingevolge de overeenkomst van opdracht zijn opdracht in samen- werking met andere opdrachtnemers moet uitvoeren, zal de opdrachtgever, na overleg met alle opdrachtnemers en vóór de aanvang van de uitvoering van de werkzaamheden, één opdrachtnemer aanwijzen die met de coördinatie van die werkzaamheden is belast, met in achtneming van het in deze overeenkomst bepaalde.

2 Indien een ander dan opdrachtnemer tot coördinerend opdrachtnemer wordt aangewezen zal opdrachtnemer zal tot geen andere informatie gehouden zijn dan jegens deze coördi- nerende opdrachtnemer.

3 De coördinerende opdrachtnemer zal de overige opdrachtnemers voortdurend informeren omtrent de uitvoering van de opdrachten, in het bijzonder tegen de achtergrond van het daaromtrent overeengekomen tijdschema en in geval van vertraging of dreiging daarvan daaromtrent aan allen schriftelijk verslag doen en met hen overleg plegen, teneinde (verdere) vertraging te voorkomen.

4 De opdrachtnemer heeft het recht - in geval zulks voor de opdrachtgever meer dan de overeengekomen kosten met zich brengt: niet dan na voorafgaand verkregen schriftelijke toestemming van de opdrachtgever - voor zover zulks noodzakelijk is, andere deskundigen in te schakelen voor de uitvoering van de overeengekomen opdracht.

H. Voortijdige beëindiging van de opdracht

1 De opdrachtgever kan de opdracht zonder opgave van redenen voortijdig door opzeg- ging, met in achtneming van een redelijke termijn, beëindigen.

2 De opdrachtnemer kan de overeenkomst van opdracht voortijdig beëindigen in geval van overmacht en van tekortkoming in de nakoming van de overeenkomst door de opdrachtge- ver, alsmede wegens gewichtige redenen. De opdrachtnemer kan de overeenkomt steeds opzeggen wegens gewichtige redenen indien hij op een redelijke grond niet bereid is de opdracht volgens de gegeven aanwijzingen uit te voeren terwijl de opdrachtgever hem niet- temin aan die aanwijzingen houdt. Als overmacht zal in dit verband in ieder geval worden beschouwd: ziekte of overlijden van bij de opdracht betrokken personen waardoor be- hoorlijke en/of tijdige nakoming in redelijkheid onmogelijk is; staking, werkonderbreking, werkverhindering of vergelijkbare acties bij of jegens de opdrachtnemer, diens leveranciers of derden, van wiens diensten hij gebruik maakt; schade aan zaken van de opdrachtnemer door brand, storm of van buiten komende onvoorziene oorzaken; enige maatregel van een nationale of internationale overheid die de (verdere) nakoming verhinderd.

3 In alle gevallen van voortijdige beëindiging van de opdracht zal de opdrachtgever het tot dat tijdstip aan de opdrachtnemer berekende loon alsmede de door hem gemaakte kosten voldoen. Daarenboven zal de opdrachtgever aan de opdrachtnemer 10% (tien ten honderd) van het restant van het begrote loon voldoen alsmede de kosten voortvloeiende

uit met derden aangegane verbintenissen.

4 In alle gevallen van voortijdige beëindiging van de opdracht zal de opdrachtgever eventu- ele intellectuele eigendomsrechten van de opdrachtnemer ten volle respecteren en blijven respecteren.

I. Onderbreking van de opdracht

1 De opdrachtgever kan de opdrachtnemer opdragen de uitvoering van de opdracht voor een bepaalde tijd te onderbreken, in welk geval de opdrachtgever het loon en de kosten als bedoeld onder F, sub 3, vermeerderd met eventuele verdere schade, terstond aan de opdrachtnemer zal voldoen.

2 Bij voortzetting van de opdracht zal de opdrachtgever naast het overgekomen loon en de overgekomen kosten bovendien alle kosten en schade aan de opdrachtnemer voldoen, die voor deze uit onderbreking en/of het voortzetten van de werkzaamheden voortvloeit. De opdrachtnemer zal een nieuwe tijdsplanning maken voor het resterende deel van de opdracht.

3 Een onderbreking gedurende een periode van langer dan één jaar zal worden beschouwd als beëindiging van de overeenkomst tot opdracht.

J. Aansprakelijkheid

1 De opdrachtnemer zal jegens de opdrachtgever niet tot enige schadevergoeding, hoe ook genaamd, gehouden zijn tenzij deze schade het gevolg is van opzet of grove schuld van de opdrachtnemer, diens ondergeschikten of door hem ingeschakelde hulppersonen. De opdrachtgever zal de ondergeschikten van opdrachtgever behoudens in geval van opzet of grove schuld, nimmer rechtstreeks tot schadevergoeding kunnen aanspreken. Overschrijding van termijnen door opdrachtnemer kunnen niet tot schadevergoeding leiden.

2 In geval van aansprakelijkheid van de opdrachtnemer voor schade door xxxx xxxxxxx met betrekking tot de overeenkomst van opdracht of door een verbintenis uit de wet, zal die aansprakelijkheid in ieder geval zijn beperkt tot maximaal het bedrag van het overeenge- komen loon met een maximum van € 5.000,-- (vijfduizend euro) tenzij de verzekering van opdrachtnemer de aansprakelijkheid voor schade dekt. In dat geval is de aansprakelijkheid beperkt tot het bedrag van die dekking en desbetreffende verzekeringsuitkering.

3 Op een tekortkoming in de nakoming door de opdrachtnemer van zijn verplichtingen uit de overeenkomst van opdracht dient de opdrachtgever een beroep te doen binnen twee werk- dagen, nadat hij de fout of het gebrek heeft geconstateerd of redelijkerwijze heeft kunnen constateren, doch uiterlijk binnen zes weken na die prestatie. Iedere rechtsvordering tot schadevergoeding uit hoofde van aansprakelijkheid van de opdrachtnemer zal verjaren door verloop van een jaar na het tijdstip van het ontstaan ervan.

4 Indien een ondergeschikte of hulppersoon van opdrachtnemer rechtstreeks door de op-

drachtgever wordt aangesproken xxxxxxx van schade, door hem toegebracht bij de uitvoe- ring van een taak ten dienste van de opdrachtnemer, heeft hij het recht zich te beroepen op iedere door opdrachtnemer jegens opdrachtgever bedongen aansprakelijkheidsbeperking of -uitsluiting.

5 De opdrachtnemer zal nimmer aansprakelijk kunnen worden gesteld voor door de op- drachtgever geleden gevolgschade.

6 Indien meer personen gezamenlijk als opdrachtgever optreden zullen deze personen hoof- delijk aansprakelijk zijn voor alle verplichtingen, die uit de overeenkomst voortvloeien.

7 De opdrachtgever is verplicht om opdrachtnemer en de zijnen te vrijwaren tegen aanspra- ken van derden terzake van schade veroorzaakt door uitvoering van aan de opdracht en/ of van de nadere aanwijzingen door de opdrachtgever, zijn ondergeschikten of een door hem daartoe aangewezen persoon.

8 Onverminderd het recht tot schadevergoeding uit hoofde van tekortkoming in de nakoming van een verbintenis uit de overeenkomst is de opdrachtgever gehouden aan de opdracht- nemer alle aanvullende schade te vergoeden, die deze heeft geleden terzake van tekort- koming door de opdrachtgever.

K. Ontbinding

1 De opdrachtgever is bevoegd om de overeenkomst geheel of gedeeltelijk gerechtelijk te doen ontbinden wegens een tekortkoming door de opdrachtnemer in de nakoming van een verbintenis uit overeenkomst van opdracht. Een buitengerechtelijke ontbinding door de opdrachtgever is niet mogelijk.

2 Een overeenkomst zal geacht worden door de opdrachtgever van voortijdig te zijn beëin- digd overeenkomstig hetgeen hiervoor onder H is vermeld, indien en zodra de opdracht- gever zonder goede gronden geweigerd heeft (verder) gebruik te maken van de bedongen prestatie.

L. Overgang van rechten

1 Overgang van rechten Indien de opdrachtnemer jegens de opdrachtgever enige garantie of ander recht met betrekking tot de bedongen prestatie heeft of geacht wordt te hebben verleend, zal dat recht niet overgaan op degene, die het tot stand gebrachte onder bijzon- dere titel van de opdrachtgever verkrijgt.

M. Eigendom en gebruik van stukken

1 De door de opdrachtnemer aan de opdrachtgever afgegeven stukken worden het eigen- dom van de opdrachtgever, echter niet dan nadat de opdrachtgever aan al zijn financiële verplichtingen jegens de opdrachtnemer heeft voldaan.

2 Voor zover op de sub 1 bedoelde stukken enig recht ten gunste van de opdrachtnemer rust ingevolge de Xxxxxxxxxx dan wel de Eenvormige Beneluxwet inzake Tekeningen en Mo- dellen behoudt de opdrachtnemer zich die rechten uitdrukkelijk voor en zal bij uitsluiting het recht hebben, voor zover van toepassing, de objecten van dat recht te deponeren bij het in die Wet aangewezen Bureau.

3 Het is de opdrachtgever niet toegestaan om stukken, welke hem door of namens de op- drachtnemer zijn afgegeven, te benutten voor herhaling van het door toedoen van de op- drachtnemer tot stand gebrachte.

N. Toepasselijk recht en geschillen

1 Op alle overeenkomsten waarop deze voorwaarden van toepassing zijn is bij uitsluiting het Nederlandse recht van toepassing.

2 Alle geschillen voortvloeiende uit de overeenkomsten waarop deze voorwaarden van toepassing zijn zullen bij uitsluiting worden voorgelegd aan de bevoegde Nederlandse rechter te Utrecht.

Gebruiksvoorwaarden

1. Rechten van intellectuele eigendom en eigendomsrechten

1.1 Tenzij anders overeengekomen, komen alle uit de opdracht voortkomende rechten van in- tellectuele eigendom -waaronder het octrooirecht, het modelrecht en het auteursrecht- toe aan de opdrachtnemer. Voorzover een dergelijk recht slechts verkregen kan worden door een depot of registratie, is uitsluitend de opdrachtnemer daartoe bevoegd.

1.2 Tenzij anders overeengekomen, behoort niet tot de opdracht het uitvoeren van onder- zoek naar het bestaan van rechten, waaronder octrooirechten, merkrechten, tekening- of modelrechten, auteursrechten of portretrechten van derden. Ditzelfde geldt voor een eventueel onderzoek naar de mogelijkheid van dergelijke beschermingsvormen voor de opdrachtgever.

1.3 Tenzij het werk er zich niet voor leent, is de opdrachtnemer te allen tijde gerechtigd om zijn/haar naam op of bij het werk te (laten) vermelden of verwijderen en is het de opdracht- gever niet toegestaan zonder voorafgaande toestemming het werk zonder vermelding van de naam van de opdrachtnemer openbaar te maken of te verveelvoudigen.

1.4 Tenzij anders overeengekomen, blijven de in het kader van de opdracht door de opdracht- nemer tot stand gebrachte werktekeningen, illustraties, prototypes, maquettes, mallen, ontwerpen, ontwerpschetsen, films en andere materialen of (elektronische) bestanden, ei- gendom van de opdrachtnemer, ongeacht of deze aan de opdrachtgever of aan derden

1.5

2.1

2.2

2.3

2.3a

2.3b

ter hand zijn gesteld.

Na het voltooien van de opdracht hebben noch de opdrachtgever noch de opdrachtnemer jegens elkaar een bewaarplicht met betrekking tot de gebruikte materialen en gegevens.

2. Gebruik en licentie

Wanneer de opdrachtgever volledig voldoet aan zijn verplichtingen ingevolge de over- eenkomst met de opdrachtnemer, verkrijgt hij een exclusieve licentie tot het gebruik van het ontwerp voorzover dit betreft het recht van openbaarmaking en verveelvoudiging overeen- komstig de bij de opdracht overeengekomen bestemming. Zijn er over de bestemming geen afspraken gemaakt, dan blijft de licentieverlening beperkt tot dat gebruik van het ontwerp, waarvoor op het moment van het verstrekken van de opdracht vaststaande voornemens bestonden. Deze voornemens dienen aantoonbaar voor het sluiten van de overeenkomst aan de opdrachtnemer bekend te zijn gemaakt.

De opdrachtgever is zonder de schriftelijke toestemming van de opdrachtnemer niet ge- rechtigd het ontwerp ruimer of op andere wijze te (laten) gebruiken dan is overeengeko- men. In geval van niet overeengekomen ruimer of ander gebruik, hieronder ook begrepen wijziging, verminking of aantasting van het voorlopige of definitieve ontwerp, heeft de ontwerper recht op een vergoeding wegens inbreuk op zijn/haar rechten van tenminste drie maal het overeengekomen honorarium, althans een vergoeding die in redelijkheid en billijkheid in verhouding staat tot de gepleegde inbreuk, onverminderd het recht van de ontwerper een vergoeding voor de daadwerkelijk geleden schade te vorderen.

Het is de opdrachtgever niet (langer) toegestaan de ter beschikking gestelde resultaten te gebruiken en elke in het kader van de opdracht aan de opdrachtgever verstrekte licentie komt te vervallen:

Vanaf het moment dat de opdrachtgever zijn (betalings)verplichtingen uit hoofde van de overeenkomst niet (volledig) nakomt of anderszins in gebreke is, tenzij de tekortkoming van de opdrachtgever in het licht van de gehele opdracht van ondergeschikte betekenis is; Indien de opdracht, om welke reden dan ook, voortijdig wordt beëindigd, tenzij de gevol- gen hiervan in strijd zijn met de redelijkheid en billijkheid.