Concessieovereenkomst voor de inrichting en de uitbating van een cafetaria in Sport Vlaanderen Blankenberge
Concessieovereenkomst voor de inrichting en de uitbating van een cafetaria in Sport Vlaanderen Blankenberge
Tussen enerzijds,
Het intern verzelfstandigd agentschap met rechtspersoonlijkheid Sport Vlaanderen, vertegenwoordigd door de xxxx Xxxxxxxx Xxxxxx, Administrateur – generaal, met administratieve zetel te 0000 Xxxxxxx, Xxxxxxxxxxxxxx 0;
en anderzijds,
XX, vertegenwoordigd door XX, zaakvoerder, met administratieve zetel te XX.
wordt overeengekomen:
HOOFDSTUK I. DEFINITIES
Artikel 1. Voor de toepassing van deze concessieovereenkomst wordt verstaan onder:
a) Het Agentschap: het intern verzelfstandigd agentschap met rechtspersoonlijkheid Sport Vlaanderen, beheerder van Sport Vlaanderen Blankenberge en ter plaatse vertegenwoordigd door de centrumverantwoordelijke.
b) Sport Vlaanderen Blankenberge: het ganse (sport)domein van Sport Vlaanderen Blankenberge, gelegen Xxxxxx Xxxxxxxxxxxxx 00/X, 0000 Xxxxxxxxxxxx.
c) De cafetaria: de cafetaria op Sport Vlaanderen Blankenberge en omvattend een eigenlijke cafetaria van 156 m² en een keuken, privétoilet en bergruimte van tezamen 42 m² en een verhard terras van ca 50 m². Zo de concessionaris overgaat tot het plaatsen van speeltoestellen en het inrichten van een speeltuin, maken deze speeltuigen en deze speeltuin integraal deel uit van de cafetaria.
De ruimten omvatten de cafetaria zijn aangeduid op bijgevoegd plan welk integrerend deel uitmaakt van deze overeenkomst.
De ruimte waar de speeltuigen geplaatst kunnen worden en de speeltuin ingericht kan worden, gaan als bijlage 2 bij deze overeenkomst.
d) De concessie: de openbaredienstenconcessie zijnde de bestuurlijke overeenkomst waarbij het Agentschap aan de concessionaris het tijdelijke recht verleent om, onder haar toezicht, met naleving van openbare dienstverplichtingen en op eigen kosten en risico, de cafetaria in te richten en uit te rusten, te beheren en uit te baten tegen een vergoeding die wordt verhaald op de gebruikers.
De wetgevingen op de overheidsopdrachten, handelshuur en huur zijn niet van toepassing op onderhavige concessie, tenzij uitdrukkelijk anders bepaald wordt.
e) De concessionaris: De XX, aan wie de concessie voor de inrichting en uitbating van de cafetaria gegund wordt na het doorlopen van de procedure van een openbaredienstenconcessie.
HOOFDSTUK II. VOORWERP VAN DE CONCESSIE
Art. 2. §1. Deze concessie heeft tot doel de inrichting en uitbating van de cafetaria toe te vertrouwen aan de concessionaris.
De cafetaria worden in concessie gegeven in de toestand waarin ze zich bevindt, vrij voor gebruik.
§2. Een tegensprekelijke plaatsbeschrijving wordt bij de start van de concessie opgemaakt in samenspraak tussen het Agentschap en de concessionaris.
Wijzigingen, goedgekeurd door het Agentschap, welke worden aangebracht aan de cafetaria maken het voorwerp uit van een nieuwe tegensprekelijke plaatsbeschrijving(en) en vormen een bijvoegsel bij de oorspronkelijke plaatsbeschrijving.
Art. 3. §1. Mits uitdrukkelijke beslissing van Sport Vlaanderen Blankenberge kan de concessionaris bijkomende tijdelijke uitbatingen verzorgen op Sport Vlaanderen Blankenberge.
Bij speciale, occasionele en tijdelijke evenementen van het Agentschap of van derden, welke uitdrukkelijk toegelaten worden door het Agentschap, zal het Agentschap deze contractueel verplichten de concessionaris, of in voorkomend geval de gerant of aangestelde zoals omschreven in artikel 28 van deze concessieovereenkomst, te contacteren voor de levering van dranken en/of producten. De concessionaris, of in voorkomend geval de bovenvermelde gerant of aangestelde, is niet verplicht in te gaan op de vraag voor de levering van dranken en/of producten. Zo deze derden en de concessionaris, of in voorkomend geval de bovenvermelde gerant of aangestelde, niet tot een overeenkomst komen met betrekking tot de levering van dranken en/of producten tijdens de organisaties omschreven in dit lid, staat het deze derden of het Agentschap vrij een andere leverancier te kiezen. Dit kan geen aanleiding geven tot een schadevergoeding in hoofde van de concessionaris of, in voorkomend geval, de bovenvermelde gerant of aangestelde.
§2. De concessionaris mag de concessie onderverhuren noch onder gelijk welke vorm geheel of gedeeltelijk overdragen zonder de voorafgaande en schriftelijke toestemming van het Agentschap. Het verkopen, verhuren, onderverhuren, inbrengen in vennootschap, afstand in bruikleen, uitbaten in medebeheer of mede-eigendom is te aanzien als een overdracht en is dus onderworpen aan de daarvoor vereiste toelating.
Het overdragen van de concessie aan derden zonder de vereiste toestemming geeft aanleiding tot de éénzijdige verbreking van de concessie door het Agentschap zoals omschreven in artikel 26, §2.
§3. De concessionaris heeft geen verhaal tegen het Agentschap indien het Agentschap de betaling van enig recht of enige vergoeding zou eisen voor de toegang tot Sport Vlaanderen Blankenberge.
Art. 4. §1. Sluitingsperiodes van Sport Vlaanderen Blankenberge ingevolge reinigings- of onderhoudswerken, grondige schoonmaakbeurten, het uitvoeren van noodzakelijke herstellingswerken aan het gebouw en de technische inrichtingen, … bedragen jaarlijks maximaal vijfentwintig kalenderdagen. Gedurende deze sluitingsperiode heeft de concessionaris geen enkel verhaal op het Agentschap voor de gevolgen die hij zou ondervinden wegens deze sluitingsdagen of – periodes. Het Agentschap kan in deze gevallen de concessionaris ook verplichten de cafetaria te sluiten.
Het Agentschap deelt deze periodes uiterlijk 14 dagen op voorhand mee aan de concessionaris behoudens overmacht of dringende interventies omwille van veiligheid en gezondheid.
§2. Indien, om welke reden ook, een gehele of gedeeltelijke sluiting van de cafetaria nodig is voor een langere periode dan de periode omschreven in de voorgaande paragraaf ten gevolge van grote werken aan Sport Vlaanderen Blankenberge en op voorwaarde dat deze werken uitgevoerd worden in opdracht van het Agentschap zelf, mag het concessievergoeding zoals omschreven in artikel 22, §1 van deze overeenkomst, met zoveel 1/365-ste worden verminderd worden a rato van de sluiting / onbeschikbaarheid van de getroffen locatie(s).
Deze bepaling geldt niet voor de gewone periode van sluiting wegens jaarlijks verlof van Sport Vlaanderen Blankenberge.
HOOFDSTUK III. DE UITRUSTING EN UITBATING VAN DE CAFETARIA
Onderafdeling 1 – de uitrusting.
Art. 5. De concessionaris staat in voor de inrichting en uitrusting van de cafetaria. Deze inrichting en uitrusting omvat onder meer:
a) de binneninrichting van de cafetaria. De keuze van de binneninrichting gebeurt in overleg met het Agentschap. De cafetaria dient als dusdanig ingericht te worden dat er verwijzingen zijn naar alle sporten welke beoefend kunnen worden op Sport Vlaanderen Blankenberge. De cafetaria kan niet enkel ingericht worden in functie van een clubgebeuren. Het zicht vanuit de cafetaria op de indoor squashvelden dient ten allen tijde gegarandeerd te worden ;
b) het volledige binnen schilderwerk van de cafetaria, welk minstens éénmaal dient te gebeuren binnen de uitvoering van deze overeenkomst;
c) De plaatsing van bijkomende elektrische toestellen dient voorafgaandelijk goedgekeurd te worden door het Agentschap teneinde overbelasting te voorkomen;
d) eventuele telefoon-, tv-, internet- en wifi – aansluitingen evenals de hieraan verbonden abonnementen. De concessionaris is verplicht te voorzien in een muziekinstallatie voor een aangename muzikale omkadering;
e) Zo er gebruik gemaakt wordt van frituurtoestellen dienen deze voorzien te zijn van een vaste automatische blusinstallatie, gekoppeld aan een toestel dat de toevoer van energie naar het frituurtoestel automatisch onderbreekt bij brand. Een branddeken moet in de nabijheid van de frituren opgehangen worden en vrijgehouden blijven van alle mogelijke belemmeringen en
f) Zo er overgegaan wordt tot de aanleg van een speeltuin met speeltoestellen, de aanleg, inrichting, onderhoud en keukringen van deze speeltuigen en speeltuin.
Onderafdeling 2 – het onderhoud.
Art. 6. De concessionaris beheert en onderhoudt de cafetaria als een goede huisvader. De cafetaria moeten op hygiënisch vlak steeds perfect zijn.
De concessionaris zorgt voor de dagelijkse onderhoudsbeurten van de cafetaria, dit houdt in alle ruimten omschreven in artikel 1, c) van voorliggende overeenkomst.
De concessionaris staat in voor het dagelijks onderhoud van de toiletten in de gang aan de cafetaria vanaf 16u00. Dit houdt in dat deze toiletten de volgende morgen proper en net zijn. Het Agentschap zorgt voor het toiletpapier waarvoor de concessionaris maandelijks een forfait van 40 euro betaalt aan het Agentschap.
De vuilnisrecipiënten en vuilbakken worden, op kosten van de concessionaris, bij het dagelijks sluitingsuur, geledigd en weggebracht naar plaatsen uit het zicht van de klanten van het Agentschap.
Onderafdeling 3 – de uitbating
Art. 7. §1. De concessionaris verbindt er zich toe om tijdens de hele duur van de concessie alle wettelijke, decretale en reglementaire bepalingen te eerbiedigen en na te leven. De concessionaris zorgt voor de noodzakelijke autorisaties, goedkeuringen, attesten en keuringen om de handelingen te stellen zoals omschreven in dit hoofdstuk.
De concessionaris dient op verzoek van het Agentschap alle nodige documenten en/of bewijsstukken te bezorgen waaruit blijkt dat alle wettelijke, decretale en/of reglementaire bepalingen en verplichtingen die verband houden met de inrichting en uitbating van de cafetaria zijn nageleefd.
De volgende attesten dienen permanent ter beschikking gehouden te worden van de brandweer:
- De jaarlijkse controle van de blusmiddelen door de leverancier ervan;
- Een attest, niet ouder dan 5 jaar, afgeleverd door een erkend organisme van goedkeuring van de elektrische installaties en
- Een attest, niet ouder dan 5 jaar, afgeleverd door een bevoegd persoon of installateur, van goedkeuring van de gasinstallaties.
§2. De veiligheidsverlichting moet periodiek aan een onderhoud en / of controle worden onderworpen waarbij de armaturen gedurende minstens 1 uur moeten kunnen blijven werken op batterijen.
§3. De concessionaris dient een veiligheidsregister ter beschikking te stellen voor elk bevoegd persoon. Dit register bevat informatie over de veiligheidsvoorschriften en vergunningen zoals de exploitatievergunningen, eventueel vooropgestelde stappenplannen, het aantal toegelaten personen, alle verslagen van de periodieke controles, ….
§4. De concessionaris voorziet in een verzekering voor brand en aanverwante gevaren met uitbreiding van de andere waarborgen in de brandpolis zoals onder meer waterschade en ontploffing, voor de roerende goederen waarvan hij eigenaar is, evenals de waarde voor de inrichting, renovatie- en verfraaiingswerken die op kosten van de concessionaris zullen zijn uitgevoerd. Bij schade wordt de vergoeding integraal uitbetaald aan de concessionaris. Deze verzekering voorziet een afstand van verhaal ten opzichte van het Agentschap.
Het Agentschap voorziet in een verzekering voor brand en aanverwante gevaren met uitbreiding van de andere waarborgen in brandpolis zoals onder meer waterschade en ontploffing, voor de onroerende goederen eigendom van het Agentschap. Hierbij wordt een afstand van verhaal ten opzichte van de concessionaris toegekend.
De afstanden van verhaal zijn niet van toepassing tegenover de dader van een zware en opzettelijke fout.
De concessionaris ziet onvoorwaardelijk af van elk verhaal op grond van artikel 1386 en 1721 van het Burgerlijk Wetboek.
§5. Alle wettelijk verplichte verzekeringen zoals onder meer arbeidsongevallen en objectieve aansprakelijkheid, zijn ten laste van de concessionaris
De concessionaris sluit een BA verzekering voor de effectieve uitbating van de cafetaria en mogelijke andere tijdelijke uitbatingen.
Art. 8. §1. De concessionaris staat in, en dit volledig op eigen kosten en zonder dat de aansprakelijkheid van het Agentschap in het gedrang kan komen, voor de verkoop van warme maaltijden en allerlei andere producten zoals versnaperingen en warme snacks in de cafetaria en dit met respect voor de toepasselijke regelgevingen.
De concessionaris staat in, en dit volledig op eigen kosten en zonder dat de aansprakelijkheid van het Agentschap in het gedrang kan komen, voor de verkoop van dranken in de cafetaria en dit met respect voor de toepasselijke regelgevingen.
§2. De lijst van de te koop gestelde dranken en producten dient voorafgaandelijk goedgekeurd te worden door Het Agentschap. Bij elke wijziging moet het Agentschap voorafgaandelijk haar goedkeuring gegeven hebben.
De prijslijst moet op een ondubbelzinnige wijze de prijzen van deze dranken en producten vermelden en moet op een voor het publiek duidelijk zichtbare plaats aangebracht worden.
Art. 9. De concessionaris kan voorzien in drank-, snoep- en / of snackautomaten op Sport Vlaanderen Blankenberge. Hiervoor zal een vaste, maandelijkse vergoeding van 100,- euro per toestel aan het Agentschap betaald moeten worden. De concessionaris zorgt ervoor dat deze drank-, snoep- en / of snackautomaten permanent bijgevuld worden met voor de jeugd en sporters verantwoorde en gezonde producten. Tevens zorgt hij voor de nodige vuilnisrecipiënten in de onmiddellijke buurt van deze drank-, snoep- en / of snackautomaten. De bepalingen van artikel 6, vierde lid, van deze overeenkomst zijn eveneens van toepassing op deze vuilnisrecipiënten.
De locatie en de plaatsing van deze drank-, snoep- en / of snackautomaten gebeurt slechts na voorafgaandelijke schriftelijke toestemming van het Agentschap. De beslissing kan steeds herroepen worden door het Agentschap zonder dat hiervoor een motivering opgegeven moet worden.
Andere drank-, snoep- en / of snackautomaten dan deze van de concessionaris zijn niet toegelaten behalve koffieautomaten van het Agentschap in het sportverblijf en de eigen burelen.
Art. 10. De concessionaris staat in voor de uitvoering van het plan van aanpak met betrekking tot belendende sportactiviteiten zoals opgenomen in het plan van aanpak welk gevoegd was bij de offerte van de concessionaris. Dit plan van aanpak wordt als bijlage gevoegd bij voorliggende overeenkomst en maakt er integrerend deel vanuit.
Art. 11. Overnachting is niet mogelijk in de cafetaria. De cafetaria dient uitgebaat te worden overeenkomstig het doel beschreven in deze overeenkomst en kan niet gebruikt worden als stockage noch leverplaats voor andere goederen dan deze die nodig zijn voor de uitbating van de cafetaria.
Art. 12. Het Agentschap kan op geen enkele wijze aansprakelijk gesteld worden voor het niet naleven van wettelijke, decretale en reglementaire verplichtingen door de concessionaris, de gerant of aangestelden en is evenmin aansprakelijk voor het gebruik van de cafetaria indien dit gebruik niet met de geldende wetten, decreten en reglementen in overeenstemming is of zou zijn.
Evenmin kan het Agentschap aansprakelijk worden gesteld voor een foutieve daad of nalatigheid van de concessionaris, de gerant of aangestelden.
De concessionaris zal te allen tijde het Agentschap vrijwaren tegen vastgestelde inbreuken en zal bijgevolg instaan voor alle daaruit voortvloeiende gevolgen.
HOOFDSTUK IV. OPENINGSDAGEN & –UREN
Art. 13. §1 De concessionaris bepaalt vrij de openingsdagen en -uren van de cafetaria mits naleving van hetgeen omschreven wordt in deze overeenkomst. De concessionaris stelt alles in het werk om de continuïteit van de uitbating van de cafetaria te verzekeren en neemt hiertoe tijdig alle nodige maatregelen.
Het niet naleven van de openingsuren en –dagen kan leiden tot het opleggen van een boete ten belope van 100 euro per vastgestelde inbreuk en kan uiteindelijk leiden tot een verbreking van onderhavige concessie zoals omschreven in artikel 26, §2.
§2. Behoudens de gevallen voorzien in artikel 4 van voorliggende overeenkomst, is de cafetaria het ganse jaar geopend en moet minimaal uitgebaat worden:
• Op maandag, dinsdag, donderdag, vrijdag en zaterdag vanaf 16u00 tot 23u00 ’s avonds of een uur na de laatste sportactiviteit;
• Op woensdag vanaf 14u00 tot 23u00 ’s avonds of een uur na de laatste sportactiviteit en
• Op zondag van 9u00 tot 13u00.
In functie van de sportieve bezetting van Sport Vlaanderen Blankenberge kan er in samenspraak met het Agentschap afgeweken worden van deze minimale openingsuren.
§3. In afwijking op paragraaf 2 van onderhavig artikel kan er voorzien wordenin een jaarlijkse sluitingsperiode van maximum 14 aaneensluitende kalenderdagen voor de cafetaria. De sluitingsperiodewordt in samenspraak met het Agentschap vastgelegd en dient duidelijk en vooraf aangekondigd en aangeplakt te worden.
Art. 14. In afwijking hetgeen bepaald in artikel 13 van voorliggende overeenkomst, moet op enkel verzoek van het Agentschap de cafetaria geopend worden voor een manifestatie, plechtigheid, zitting, sportwedstrijd, receptie of enig andere activiteit in de cafetaria, zelfs buiten de normale openingsuren.
De concessionaris is ook verplicht elke medewerking aan het Agentschap te verlenen voor de goede organisatie en het welslagen van hetgeen georganiseerd wordt, voor zover die medewerking betrekking heeft op de organisatie van hetgeen plaatsvindt binnen de cafetaria.
HOOFDSTUK V. RECHTEN & PLICHTEN
Art. 15. De concessionaris is verantwoordelijk en aansprakelijk voor het degelijk afsluiten van alle toegangen, het doven van de lichten, het afzetten van de verwarming bij het sluiten van de cafetaria en, zo de concessionaris als laatste het gebouw verlaat, het aanzetten van de alarminstallatie(s).
De concessionaris of de gerant staat in voor de ontvangst van leveringen die voor de uitbating voorzien zijn. De concessionaris of de gerant mag onder geen enkel beding sleutels, toegangscodes of andere toegangsbadges aan derden geven, ook niet tijdelijk.
Art. 16. Het is de concessionaris, de gerant of andere personeelsleden verboden zich in de cafetaria bezig te houden met kansspelen, onrechtmatige handel, speculatie of handel vreemd aan deze concessie.
Het is de concessionaris verboden speelautomaten te plaatsen zonder voorafgaandelijke schriftelijke toestemming van het Agentschap. Het plaatsen van gokautomaten is steeds verboden.
Art. 17. §1. Er mag in de cafetaria enkel permanent reclame gemaakt worden voor de producten die er worden verkocht. Bij tijdelijke reclame of reclame voor producten welke niet verkocht worden in de cafetaria, kan een vergoeding gevraagd worden door het Agentschap voor het voeren van deze reclame.
Reclame voor rookwaren is verboden.
Emblemen, versieringen, affiches, publiciteitsborden en dies meer met een politiek karakter of strijdig met de openbare orde of de goede zeden, zijn verboden.
§2. De concessionaris is gehouden de berichten, mededelingen, affiches en campagnes uitgaande van het Agentschap in de cafetaria uit te hangen vanaf de dag van ontvangst ervan en dit voor de voorziene duur ervan.
Art. 18. Het is de concessionaris verboden feesten, dansavonden of feestmaaltijden in de cafetaria in te richten zonder voorafgaande toestemming van het Agentschap. Het is verboden de cafetaria te laten dienen voor vergaderingen, spreekbeurten of dergelijke, andere dan deze met algemeen cultureel, pedagogisch of sportief doel.
Art. 19. Sport Vlaanderen Blankenberge is een rookvrij sportcentrum wat inhoudt dat roken verboden is in de cafetaria en dat er in openlucht enkel gerookt mag worden in de daartoe voorziene rookzones. De concessionaris kijkt er op toe dat de gebruikers van de cafetaria deze principes onderschrijven en respecteren.
Art. 20. §1. De geluidsoverlast voor de omgeving dient tot een minimum beperkt te blijven. De concessionaris dient de deuren van de cafetaria na 21u00 te sluiten bij het spelen van versterkte muziek / klank. De versterkte muziek / klank binnenin de cafetaria mag nooit meer bedragen dan 75 db per 15 minuten.
Versterkte muziek en klank is niet toegestaan op het terras van de cafetaria.
§2. Het aanbrengen van vaste constructies of een tent op het terras is niet toegelaten.
Art. 21. De concessionaris, gerant en alle aangestelden gebruiken de Nederlandse taal.
HOOFDSTUK VI. CONCESSIEVERGOEDING EN INVESTERINGSBUDGET
Art. 22. §1. Het bedrag van de concessievergoeding wordt vastgesteld op XX EUR per jaar. Het Agentschap is vrijgesteld van BTW.
De concessievergoeding is verschuldigd vanaf de aanvangsdatum zoals vermeld in artikel 26,
§1.
De concessionaris verbindt er zich toe maandelijks op de eerste werkdag van de maand en zonder dat enig verzoek of aanmaning tot betaling is vereist, telkens één twaalfde van het bovenvermelde bedrag te storten. De storting of overschrijving dient te gebeuren op het rekeningnummer XX00 0000 0000 0000 van Sport Vlaanderen Blankenberge.
§2. In geval van niet-betaling van de concessievergoeding op de vervaldag, kan het Agentschap de overeenkomst eenzijdig verbreken zoals voorzien in art. 26, §2.
§3. Ingeval van achterstal van meer dan één maand in het betalen van de concessievergoeding, van onkosten, schadevergoedingen en intresten voortvloeiend uit de bepalingen van deze concessie, is de concessionaris van rechtswege en zonder ingebrekestelling, de wettelijke intresten verschuldigd vanaf de vervaldag van deze bedragen.
§4. De concessievergoeding en het bedrag opgenomen in artikel 9 van voorliggendeovereenkomst zullen vanaf de eerste januari 2022, ieder jaar aangepast worden aan het indexcijfer der consumptieprijzen volgens de formule: aangepast bedrag = basisbedrag x Y/Z, waarbij:
- Y = indexcijfer van de maand december voorafgaand aan de aanpassing
- Z = basisindex van de maand voorafgaand aan de aanvang van de concessie
§5. Bij uitbreiding van de sportinfrastructuur en -accommodatie van Sport Vlaanderen Blankenberge in het kader van de ToBe plannen van de Visienota2020 van Sport Vlaanderen en zo deze uitbreiding extra deelnemers en bezoekers naar Sport Vlaanderen Blankenberge genereert, kan het Agentschap voorstellen het bedrag opgenomen in de eerste paragraaf van dit artikel te verhogen in functie van deze extra deelnemers en bezoekers.
Art. 23. §1 Voor de inrichting en uitrusting en de uitbating van de cafetaria engageert de concessionaris om tijdens de duur van voorliggende concessieovereenkomst XX euro (Btw inclusief) te investeren en uit te voeren volgend het bij de offerte gevoegde overzicht van het investeringsprogramma.
§2. Renovaties en gewone aanpassingen aan de cafetaria dienen steeds voorafgaandelijk goedgekeurd te worden door het Agentschap. Indien het Agentschap niet binnen de 10 dagen na de schriftelijke of digitale aanvraag voor renovatie of aanpassing reageert, wordt het geacht akkoord te gaan met het voorstel van de concessionaris.
De concessionaris bewijst aan het Agentschap de verrichte renovaties en gemaakte kosten. Indien de renovaties of de timing der renovaties niet plaatsvinden zoals omschreven in het plan van aanpak van de renovaties, kan het Agentschap de concessionaris dwingen de renovaties en de timing ervan te respecteren. Het niet uitvoeren van het plan van aanpak of het respecteren van de timing ervan, kan, na aanmaning door het Agentschap, aanleiding geven tot een eenzijdige verbreking van de overeenkomst door het Agentschap overeenkomstig artikel 26, §2 van onderhavige overeenkomst.
Art. 24. Behoudens de concessievergoeding zoals vastgelegd in artikel 22 van voorliggende overeenkomst, vallen ook ten laste van de concessionaris:
a) Alle taksen, belastingen en de onroerende voorheffing hetzij zelf, hetzij op de exploitatie of op de opbrengst ervan;
b) De kosten van het elektriciteits-, water- en gasverbruik van de cafetaria aan de hand van een maandelijkse forfait van 300 euro. , Aan de hand van de eindafrekening factuur van het desbetreffende nutsbedrijf op basis van de afzonderlijke tellers, wordt op basis van het reële verbruik, de jaarlijkse eindfactuur verrekend;
c) De bijdragen voor de auteursrechten (SABAM) en de onkosten voor de “billijke vergoeding voor de uitvoerende kunstenaars”;
d) De kosten voor de ophaling van het huisafval gerelateerd aan de cafetaria. De concessionaris voorziet in eigen afvalcontainer(s). De plaats van deze afvalcontainer(s) wordt geregeld in samenspraak met het Agentschap en
e) Alle andere kosten die rechtstreeks of onrechtstreeks te maken hebben met de uitbating van de concessie zoals kuisen, de kosten voor de verplichte wettelijke keuringen op toestellen, hygiëne, ongedierte enz….
HOOFDSTUK VII. BORGTOCHT
Art. 25. §1. De concessionaris is ertoe gehouden een borgtocht te stellen, hetzij in speciën, in effecten of een bankwaarborg van een bekende bankinstelling. De borgtocht komt overeen met drie twaalfden van het bedrag van de concessievergoeding. Binnen de 3 maanden volgend op de dag van de kennisgeving van xxxxxxx, moet de concessionaris het bewijs leveren dat de voorgeschreven borgtocht gestort werd.
Indien binnen de bovenvermelde termijn de concessionaris het bewijs van betaling van de borgtocht niet voorlegt, kan het Agentschap alsnog de concessie gunnen aan een andere kandidaat.
§2. De borgtocht blijft als onderpand voor het nakomen van alle verplichtingen van de concessionaris, zelfs tot na het beëindigen van deze concessie. het Agentschap kan van de borgtocht alle sommen afnemen waarop het bij toepassing van de bepalingen van onderhavige concessie, recht heeft. In geval van gehele of gedeeltelijke afhoudingen dient de concessionaris de borgtocht aan te zuiveren tot het oorspronkelijke bedrag.
De borgtocht wordt terugbetaald op verzoek van de concessionaris en nadat vastgesteld is dat de concessionaris al zijn verplichtingen is nagekomen na het einde van deze concessie.
HOOFDSTUK VIII. DUUR EN EINDE VAN DE CONCESSIE
Art. 26. §1. Deze concessie wordt toegekend voor een termijn van negen jaar en vangt aan op 1 januari 2020.
Deze concessieovereenkomst eindigt van rechtswege op 31 december 2029, zonder betekening van opzeg en zonder de mogelijkheid op vernieuwing of verlenging.
§2. het Agentschap kan steeds eenzijdig de concessieovereenkomst verbreken:
- indien zwaarwegende feiten in hoofde van de concessionaris, de gerant of aangestelden gepleegd worden en zonder gunstig gevolg op de ingebrekestelling(en) van het Agentschap;
- in geval van overlijden, ontbinding, faillissement, kennelijk onvermogen, ontoerekeningsvatbaarheid, ontzetting van bepaalde politieke en burgerlijke rechten van de concessionaris;
- indien het openbare belang dit vereist;
- indien het om veiligheidsredenen vereist is en
- indien de concessionaris herhaaldelijk in gebreke werd gesteld inzake het niet naleven van de bepalingen van deze concessieovereenkomst en hier geen gevolg aan gegeven heeft.
Deze verbreking heeft uitwerking 3 maand na de betekening ervan aan de concessionaris.
§3. De beëindiging van onderhavige concessie zoals omschreven in paragrafen 1, derde lid, 2 en 3 geeft geen enkel recht op schadevergoeding in hoofde van de concessionaris.
Art. 27. Op het einde van de concessie zoals voorzien in art. 26 zal de concessionaris de cafetaria in een goede staat teruggeven. Desalniettemin zal er rekening gehouden worden met de slijtage ten gevolge van de normale uitbating van de cafetaria. Een tegensprekelijke plaatsbeschrijving wordt opgemaakt in samenspraak tussen het Agentschap en de concessionaris. Indien er in vergelijking met de tegensprekelijke plaatsbeschrijving bij de start van deze concessieovereenkomst, schade en verliezen vastgesteld worden die niet te wijten zijn aan de normale uitbating van de cafetaria, kan de concessionaris verplicht worden deze te herstellen. Indien het Agentschap deze herstellingen zelf uitvoert wordt de kostprijs ervan afgetrokken van de gestelde borg zoals voorzien in artikel 25 van deze concessieovereenkomst.
Alle renovaties , veranderings- en verbeteringswerken aan de cafetaria alsook alles wat muur-
, pleister- of nagelvast is, blijven door het Agentschap verworven na de beëindiging of verbreking van onderhavige concessie en dit zonder enige vergoeding. Hetzelfde geldt voor de clientèle: deze wordt van rechtswege door het Agentschap verworven zonder dat de concessionaris aanspraak kan maken op enige vergoeding voor de overname van de clientèle.
Alle roerende goederen in de cafetaria zoals onder meer tafels, stoelen, andere meubilair, keukengerei, glazen, borden, keukentoestellen, versieringsornamenten, speciale verlichting, … blijven eigendom van de concessionaris.
HOOFDSTUK IX. GERANT - AANGESTELDEN
Art. 28. §1. In voorkomend geval de concessionaris zelf niet instaat voor de inrichting en de uitbating van de cafetaria maar dit middels een gerant laat doen, moet deze laatste, voorafgaandelijk aan de uitbating, voorgesteld en aanvaard worden door het Agentschap. De gerant moet van onberispelijk gedrag en moraliteit zijn en de nodige beroepsbekwaamheid kunnen aantonen.
het Agentschap behoudt het recht zich te verzetten tegen de aanstelling van een gerant die de goede werking van de uitbating, de goede faam van de cafetaria of van het Agentschap in zijn geheel zouden kunnen schaden. Dit verzet zal steeds schriftelijk door het Agentschap worden meegedeeld.
Op uitdrukkelijke en gemotiveerde vraag van het Agentschap moet de concessionaris de gerant vervangen. Deze vraag moet gefundeerd zijn op basis van feiten zoals inbreuken door de gerant op bepalingen van deze concessie of handelingen die de goede werking van de uitbating, de goede faam van de cafetaria of van het Agentschap zouden kunnen schaden.
§2. De concessionaris of de gerant kan zich laten bijstaan door aangestelden. Deze aangestelden hebben dezelfde verplichtingen als de gerant.
HOOFDSTUK X. VARIA
Art. 29. Gedurende de drie maanden die het einde van de concessieovereenkomst voorafgaan zoals omschreven in artikel 26 van onderhavige concessieovereenkomst, moet de concessiehouder toelaten dat de berichten geplaatst kunnen worden en de cafetaria bezichtigd kan worden.
Art. 32. In geval van betwistingen met betrekking tot onderhavige concessieovereenkomst en de uitvoering ervan, zijn enkel de rechtbanken van Brussel bevoegd.
Gedaan te Brussel, op in tweevoud,
De concessionaris, | Voor het Agentschap, |
XX Zaakvoerder | Xxxxxxxx Xxxxxx Administrateur-generaal |