Associatieovereenkomst
Dit voorstel van model dient aangepast te worden aan de concrete omstandigheden.
Associatie van advocaten
Tussen :
...
…
_________________________________
NA HET VOLGENDE TE HEBBEN UITEENGEZET:
… (hier kan aangegeven worden hetgeen de associatieovereenkomst voorafging).
________________________________
WORDT HET VOLGENDE OVEREENGEKOMEN:
Artikel I. – Definitie – Zetel – Duur
De vennoten richten hierbij een feitelijke associatie op, zonder rechtspersoonlijkheid, met zetel te ....
De associatie wordt opgericht voor een onbepaalde duur, met ingang ten laatste op … .
Artikel II. – Naam en Voorwerp
De vennoten beslissen dat hun associatie volgende naam draagt: ...
De associatie heeft als voorwerp, onder de hierna bepaalde voorwaarden, ...
Artikel III. – Algemene Vergadering – Machten – Beraadslaging
Elk jaar, na oproeping door de vennoot-zaakvoerder, of op elk moment binnen de vijftien dagen op verzoek van één van de vennoten, zal de associatie een algemene ledenvergadering houden, om elk van de vennoten toe te laten om de voorbije periode te beoordelen zowel op het vlak van dienstverlening, inbreng en/of het bereikte resultaat en, in het algemeen, om alles wat de associatie en haar voorwerp aanbelangt te bespreken, evenals de zaakvoering ervan. Elke vennoot kan zich laten vertegenwoordigen door een andere vennoot die hij daartoe machtigt. De beslissingen van de associatie worden genomen bij consensus. Indien het niet mogelijk is om een consensus te bereiken tijdens een eerste vergadering zullen de vennoten een nieuwe datum vastleggen om, in de aanloop naar en tijdens die tweede vergadering, te trachten om een consensus te bereiken. Indien nodig kunnen zij beroep doen op een bemiddelaar die zij gezamenlijk aanstellen. Bij onmogelijkheid om tot een consensus te komen zullen de partijen een einde stellen aan hun associatie, mits inachtneming van een opzeg van zes maanden of een kortere duur voor zover zij hiermee schriftelijk instemmen.
Een schriftelijke oproeping is niet nodig wanneer alle vennoten instemmen om te vergaderen.
Artikel IV. – Dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur van de associatie wordt toevertrouwd aan .... Deze vennoot-zaakvoerder zal onder andere de volgende taken uitoefenen :
de beslissingen van de algemene vergadering van vennoten uitvoeren;
het personeel leiden, indien nodig;
de administratie en de boekhouding van de associatie leiden;
de rekeningen van de associatie opmaken;
de algemene vergadering van vennoten samenroepen en voorzitten;
toezien op de naleving en toepassing van de associatieovereenkomst.
De vennoot-zaakvoerder kan te allen tijde bijzondere taken delegeren aan een of
meerdere andere vennoten, medewerkers of zelfs derden, maar in dit laatste geval enkel mits voorafgaand akkoord van de vennoten.
Deze opdracht geldt voor (bepaalde duur, onbepaalde duur...)
Artikel V. – Diensten en kosten die ten laste blijven van elke vennoot
Blijven ten laste van elke vennoot:
...
Artikel VI. – Cliënteel
Het cliënteel van de vennoten wordt ingebracht en/of blijft bij .... De honoraria verschuldigd aan elke advocaat-vennoot omwille van de dossiers die hij behandelt of aanbrengt worden integraal op een rekening van de associatie (of: van de bvba, cvba...) gestort, die factureert aan de cliënten.
Elke vennoot zal het recht hebben om een zaak of een cliënt te aanvaarden of te weigeren, tenzij in geval van belangenconflict met een zaak of een cliënt van een andere vennoot. Hij behoudt het recht om persoonlijk en te allen tijde elk dossier dat hem door een cliënt wordt toevertrouwd te behandelen, zelfs indien hij het beheer ervan aan een andere vennoot heeft toevertrouwd.
Artikel VII. – Specialisatie
Het is de bedoeling van de vennoten om de specialisatie van elk van hen te bevorderen teneinde een zo optimaal mogelijke dienstverlening te verstrekken aan het cliënteel.
Zij verbinden zich ertoe om elkaar te consulteren of het beheer van dossiers aan een andere vennoot toe te vertrouwen indien het een materie betreft waarin deze laatste bijzonder beslagen is en waarmee zij zelf minder vertrouwd zijn.
Artikel VIII. – Vergoeding van vennoten – Winst – Verlies
...
Artikel IX. – Toetreding van nieuwe vennoot
De toetreding van een nieuwe vennoot tot de associatie kan slechts geschieden na een unanieme beslissing door de algemene vergadering en voor zover de nieuwe vennoot uitdrukkelijk akkoord gaat met de deze statuten van de vereniging.
Artikel X. – Verlies van de hoedanigheid van vennoot
Elke vennoot heeft de mogelijkheid om zich terug te trekken uit de associatie mits zijn beslissing te betekenen bij aangetekend schrijven en een opzegtermijn na te leven van zes maanden.
De algemene vergadering van vennoten beslissende bij meerderheid van stemmen heeft de bevoegdheid om een vennoot ambtshalve uit te sluiten indien deze (i) de leeftijd van 75 jaar heeft bereikt, (ii) om juridische of fysische redenen het beroep van advocaat niet meer kan uitoefenen of (iii) een ernstige disciplinaire sanctie heeft opgelopen krachtens een in kracht van gewijsde gegane beslissing.
Artikel XI. – Tijdelijke werkonbekwaamheid
In geval van tijdelijke werkonbekwaamheid, zelfs indien deze slechts gedeeltelijk is, en die een vennoot of de zaakvoerder belet om het beroep uit te oefenen gedurende meer dan twee maanden, zullen de partijen op verzoek van een vennoot bijeenkomen teneinde een tijdelijke verdeelsleutel overeen te komen verschillend met deze die overeengekomen is krachtens artikel VIII.
In het geval dat een werkonbekwaamheid langer zou duren dan een jaar heeft de algemene vergadering de mogelijkheid om vast te stellen dat de vennoot in kwestie niet meer de hoedanigheid heeft om het beroep van advocaat uit te oefenen en daaruit de gevolgen te trekken zoals voorzien in de deze statuten.
Artikel XII. – Ontbinding – Vereffening
De associatie wordt niet ontbonden door het overlijden van een vennoot.
In geval van ontbinding van de associatie komen partijen bijeen om de modaliteiten van de scheiding van hun activiteiten te bepalen, meer bepaald inzake de nog lopende dossiers en het lot van de kosten en honoraria die daarop betrekking hebben.
Indien de vereffening van de associatie betaling van onkosten meebrengt zullen zij worden gedragen door de vennoten in gelijke delen.
Artikel XIII. – Woonplaatskeuze
Keuze van woonplaats op de zetel van de associatie.
Artikel XIV. – Arbitrage
Elk geschil met betrekking tot de geldigheid, de interpretatie of de uitvoering van deze overeenkomst, evenals elke onenigheid tussen de vennoten, zal in laatste aanleg worden beslecht door een of drie arbiters aangesteld door de stafhouder van ....
Artikel XV. – Gemeen recht
Voor wat betreft hetgeen niet uitdrukkelijk wordt geregeld door deze overeenkomst wordt verwezen naar het gemeen recht evenals naar de Codex Deontologie voor Advocaten van de Orde van Vlaamse Balies en de reglementen van de balie van ....
Artikel XVII. – Overgangsbepalingen
(zo die er zijn...)
Deze overeenkomst wordt ondertekend te ...op ... in evenveel originele exemplaren als er partijen zijn, elke partij hierbij verklarend om het hem toekomend exemplaar te hebben ontvangen, en één exemplaar voor de Orde van de balie van....
Handtekeningen,
pagina | 4 |
|
