Contract
Challenge Dialogisch Valideren ten behoeve van Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap Bestuursdepartement Uitgevoerd door het Inkoop Uitvoeringscentrum Noord | |
Contactpersoon | Xxxxxx xxx Xxxxxx |
Functie | Senior Inkoopadviseur |
Organisatie | IUC-Noord |
Datum | 5 september 2022 |
Status | Definitief |
Versie | 1.0 |
Kenmerk | XXXX00000000 |
Ingangsdatum overeenkomst | 01-12-2022 |
Contractduur | Maximaal 12 maanden |
Algemene voorwaarden | ARVODI 2018 |
Type overeenkomst | |
CPV-code | 80210000-9 |
Verwerkersovereenkomst | Niet van toepassing |
Beschrijvend document XXXX00000000
1. Beoordelingsproces
1.1. Formele eisen aan de inschrijving
In deze paragraaf zijn de formele eisen aan de inschrijving te lezen.
Voldoet de inschrijving niet aan deze eisen? Dan neemt u verder geen deel aan deze aanbesteding.
Door in te schrijven op deze aanbesteding gaat u akkoord met alles wat in dit document en in de briefing van de Challenge Dialogisch Xxxxxxxxx, tevens vermeld op de website van starthubs,
tabblad ‘Brief’, inclusief de bijlagen, staat vermeld.
Elke inschrijving moet voldoen aan de volgende formele eisen:
● De inschrijving moet als pdf-bestand worden geüpload (max. 30MB), maar mag in vrije vorm worden ingediend (presentatie/slide deck, briefvorm).
● De inschrijving moet tijdig worden ingediend.
● De inschrijving bevat alle gevraagde informatie.
● Er wordt zonder voorbehoud ingeschreven.
● De inschrijving heeft een gestanddoeningstermijn van 60 dagen na datum sluiting inschrijvingstermijn. Ingeval van een kort geding kan de gestanddoeningstermijn worden verlengd.
● U zorgt ervoor dat alle communicatie in het Nederlands of Engels is. Ook tijdens de looptijd van de overeenkomst communiceert u steeds in het Nederlands of in het Engels.
1.2. Uitsluitingsgronden
Voor deze opdracht zullen uitsluitingsgronden uit het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) van toepassing zijn. In de contracteringsfase worden de inschrijvers gevraagd deze naar waarheid in te vullen en ondertekend te retourneren. Voor deze opdracht zijn de volgende uitsluitingsgronden van toepassing.
- Gronden die verband houden met strafrechtelijke veroordelingen, namelijk: 1 Deelname aan een criminele organisatie. 3. Fraude
- Gronden die verband houden met de betaling van belastingen of sociale premies
- Gronden met betrekking tot insolventie, belangenconflicten of beroepsfouten, namelijk: Ernstige beroepsfout. Belangenconflict. Prestaties uit het verleden.
1.3. Geschiktheidseisen.
Bij het indienen van de inschrijving wil Opdrachtgever uw Kamer van Koophandel nummer ontvangen. In de contracteringsfase zal de potentiële winnaar gevraagd worden een digitaal uittreksel van de Kamer van Koophandel, dat niet ouder is dan zes maanden, toe te sturen.
1.4. Programma van Xxxxx
Eis 1 – Inschrijver geeft in de inschrijving aan welke (minimaal) twee verschillende partijen betrokken zijn bij de uitvoering van de opdracht. Er is tenminste schriftelijke invulling
gegeven aan minimaal een vraag en aanbod partij binnen het thema, zoals een bedrijf, een instelling voor publieke en private aanbieders van onderwijs en scholing op mbo-niveau, en eventuele andere, derde partijen. Het beschrijven van deze doelgroepen is voldoende. Het netwerk van MBOin2030 kan gebruikt worden om -bij uitvoering van de opdracht- hier concrete invulling aan te geven.
Eis 2- Voor de uitvoering worden minimaal tien personen geselecteerd en betrokken. Het beschrijven van deze doelgroep is voldoende. Het selecteren van deze personen kan onderdeel zijn van de uitvoering van de opdracht.
1.5. Inhoudelijke beoordeling
De jury
De jury bestaat uit vier deskundigen, zij beoordelen de inschrijving inhoudelijk aan de hand van de gunningscriteria. De jury bestaat uit drie materiedeskundigen uit het onderwijs,
aangevuld met één persoon uit de projectgroep MBOin2030. De challenge Dialogisch Valideren valt onder MBOin2030.
Ieder lid van de jury beoordeelt allereerst individueel de ontvangen inschrijvingen.
Vervolgens bespreekt de jury gezamenlijk de individuele scores en komen tot consensus. Het doel van deze gezamenlijke bespreking is om te komen tot één eenduidige score per
gunningcriterium. De totale eindscore per inschrijving vloeit hieruit voort.
Fase 1 – Inhoudelijke beoordeling
De opdracht wordt gegund op basis van Beste Kwaliteit Verhouding. Als
beoordelingsmethodiek is gekozen voor de Gewogen Factor Methode. Door middel van deze methode wordt de kwalitatief meest passende inschrijving geselecteerd.
In het overzicht hieronder ziet u de gunningscriteria voor deze aanbesteding. Per criterium ziet u het aantal punten dat u maximaal kunt scoren.
Gunningscriterium | Elementen | MAX. SCORE |
Vernieuwend karakter | De mate waarin het voorstel relevant is voor de doelstellingen en prioriteiten van deze challenge. | 300 |
De mate waarin het profiel, de ervaring en de activiteiten van de deelnemende organisaties relevant zijn voor het beantwoorden van de challenge. | ||
De mate waarin het voorstel geschikt is om synergie tot stand te brengen tussen de inventarisatie van iemands talenten ten behoeve van persoonlijke profilering, arbeidsmarktmatch (functiestandaarden) en/of match met een opleiding (kwalificatiestandaarden). | ||
De mate waarin het voorstel innovatief is. In hoeverre is het voorstel nieuw en/of een aanvulling op andere initiatieven die reeds door de deelnemende organisaties worden uitgevoerd. | ||
Gunningscriterium | Elementen | MAX SCORE |
Haalbaarheid en toepasbaarheid van het voorstel en de uitvoering | De mate waarin de doelen en methodiek duidelijk omschreven en realistisch zijn en beantwoorden aan de behoeften en doelstellingen van deze challenge. | 200 |
De mate waarin structurele verbindingen tussen de drie standaarden (individu-leren-werken) worden gerealiseerd, inclusief een duurzaam karakter. | ||
De mate waarin het voorstel duidelijk, volledig en doeltreffend is, en passende fasen beschrijft voor de voorbereiding, de uitvoering en het delen van de resultaten. | ||
De mate waarin het project inzichtelijk is wat betreft de incidentele (tijdens de uitvoering van het voorstel) en de structurele (als resultaten duurzaam worden verankerd) kosten. | ||
De mate waarin de kwaliteit voor de erkenning en validatie van de resultaten van de deelnemers in het proces van dialogisch valideren. |
Gunningscriterium | Elementen | MAX SCORE |
Kwaliteit van het projectteam en de samenwerking INDIVIDU-LEREN-WERKEN | De mate waarin het voorstel een passende mix van deelnemende organisaties omvat in termen van profiel en deskundigheid om alle projectdoelstellingen met succes te verwezenlijken. | 200 |
De mate waarin de voorgestelde taakverdeling getuigt van bijdrage van alle deelnemende organisaties. | ||
De wijze van coördinatie en communicatie tussen de deelnemende organisaties, alsook met andere relevante belanghebbenden. | ||
Gunningscriterium | Elementen | MAX SCORE |
Impact (Effect en verspreiding) | De mate waarin het voorstel concrete en logische stappen bevat om de projectresultaten te integreren in de reguliere werkzaamheden van de deelnemende organisaties. | 300 |
De mate waarin het voorstel het potentieel heeft om een positieve invloed uit te oefenen op de deelnemers en deelnemende organisaties, alsmede op hun bredere gemeenschappen. | ||
De mate waarin voorzien wordt in deskundigheidsbevordering na de afronding van het voorstel. | ||
Maximaal te behalen punten | 1000 | |
Onder het kopje Beoordeling gunningscriteria is te lezen hoe u dit maximum aan punten kan behalen, dit tabel staat weergegeven op pagina 5.
Beoordeling gunningscriteria
De juryleden geven per inschrijving, per gunningscriterium één van onderstaande scores. Achter elke score is te lezen wat dit zegt over de kwaliteit van de ingediende inschrijving op het specifieke gunningscriterium.
Score | Betekenis | Toelichting | Percentage |
1 | Onvoldoende | De beantwoording is onvolledig, aspecten/onderdelen van de vraagstelling zijn in het antwoord niet benoemd, zijn niet concreet of eenduidig of zijn uitgewerkt op een wijze die niet aansluit op de behoefte en/of uitgangspunten zoals omschreven in dit document. | 10% |
4 | Matig | De beantwoording is onvoldoende concreet en eenduidig, de aspecten/onderdelen van de vraagstelling zijn uitgewerkt op een wijze die onvoldoende aansluit op de behoefte en/of de uitgangspunten zoals omschreven in dit document. | 40% |
7 | Goed | De beantwoording is concreet en eenduidig, de aspecten/onderdelen van de vraagstelling zijn uitgewerkt, in onderlinge samenhang, op een wijze die goed aansluit op de behoefte en/of uitgangspunten zoals omschreven in dit document. | 70% |
10 | Uitstekend | De beantwoording is aansprekend door de zeer concrete, eenduidige en volledige beantwoording. Alle aspecten/ onderdelen van de vraagstelling zijn | 100% |
specifiek, onderscheidend en in onderlinge samenhang uitgewerkt op een wijze die uitstekend aansluit op de behoefte en/of uitgangspunten zoals omschreven in dit document. De inschrijving was boven verwachtingen heeft extra inzichten opgeleverd. |
Ranking
De totaalscore ronden we af op twee cijfers achter de komma.
Bij gelijke totaalscores wordt er gegund aan de inschrijver met de hoogste score voor het gunningscriterium “Vernieuwend karakter”. Als ook dan inschrijvers gelijk blijven zullen de inschrijvingen gerangschikt worden op basis van het gunningscriterium “Haalbaarheid en toepasbaarheid”.
Als ook dan nog inschrijvingen gelijk eindigen zal er door middel van loting een winnaar aangewezen worden.
Fase 2- Presentatie
Na de inhoudelijke beoordeling van de schriftelijke inschrijving wordt een ranking opgesteld. De zes inschrijvingen die de grootste kans maken op de te winnen prijzen worden uitgenodigd voor een presentatie. Dit zijn dus de zes inschrijvingen die het hoogste scoren op de gunningscriteria: vernieuwend karakter, haalbaarheid en toepasbaarheid, kwaliteit van het projectteam en impact.
De doelstelling van deze presentatie is nadrukkelijk gericht op het presenteren van de ingediende inschrijving. Dit zal plaatsvinden op het aangegeven moment in de planning.
De presentatie wordt op de onderstaande beschreven elementen beoordeeld:
Gunningscriterium | Elementen | Max score |
Presentatie | De presentatie is duidelijk en geeft een transparant overzicht van de inschrijving. | 100 |
Uit de presentatie blijkt dat de inschrijver zich goed ingeleefd heeft in de materie en de challenge. | 100 | |
De presentatie geeft vertrouwen aan OCW dat de inschrijving een meerwaarde betekent voor dialogisch valideren | 100 | |
Maximaal te behalen punten | 300 | |
Beoordeling presentatie
De juryleden geven per element voor het gunningscriterium Presentatie één van onderstaande scores. Achter elke score is te lezen wat dit zegt over de kwaliteit van de presentatie van het specifieke element.
Score | Betekenis | Toelichting | Percentage |
1 | Onvoldoende | De beantwoording is onvolledig, aspecten/onderdelen van de vraagstelling zijn in het antwoord niet benoemd, zijn niet concreet of eenduidig of zijn uitgewerkt op een wijze die niet aansluit op de behoefte en/of uitgangspunten zoals omschreven in dit document. | 10% |
4 | Matig | De beantwoording is onvoldoende concreet en eenduidig, de aspecten/onderdelen van de vraagstelling zijn uitgewerkt op een wijze die | 40% |
onvoldoende aansluit op de behoefte en/of de uitgangspunten zoals omschreven in dit document. | |||
7 | Goed | De beantwoording is concreet en eenduidig, de aspecten/onderdelen van de vraagstelling zijn uitgewerkt, in onderlinge samenhang, op een wijze die goed aansluit op de behoefte en/of uitgangspunten zoals omschreven in dit document. | 70% |
10 | Uitstekend | De beantwoording is aansprekend door de zeer concrete, eenduidige en volledige beantwoording. Alle aspecten/ onderdelen van de vraagstelling zijn specifiek, onderscheidend en in onderlinge samenhang uitgewerkt op een wijze die uitstekend aansluit op de behoefte en/of uitgangspunten zoals omschreven in dit document. De inschrijving was boven verwachtingen heeft extra inzichten opgeleverd. | 100% |
Ranking
De totaalscore ronden we af op twee cijfers achter de komma.
Bij gelijke totaalscores wordt er gegund aan de inschrijver met de hoogste score voor het gunningscriterium “Vernieuwend karakter”. Als ook dan inschrijvers gelijk blijven zullen de inschrijvingen gerangschikt worden op basis van het gunningscriterium “Haalbaarheid en toepasbaarheid”.
Als ook dan nog inschrijvingen gelijk eindigen zal er door middel van loting een winnaar aangewezen worden.
1.6. Contracteringsfase
Met de winnaar van de aanbesteding zal een onderhandelingsprocedure zonder aankondiging worden aangegaan. De contracteringsfase wordt afgesloten met het ondertekenen van een Dienstverleningsovereenkomst.
Maximaal zullen er vier Dienstverleningsovereenkomsten met vier verschillende inschrijvers aangegaan worden.
2. Voorwaarden
2.1. Vragen en tekstsuggesties
Voorwaarden voor het stellen van vragen:
- Vragen over de challenge of het aanbestedingsproces kunnen uitsluitend worden gesteld via de vraag en antwoordmodule in MBOin2030 / Dialogisch Valideren of tijdens de Live Question & Answers;
- vragen dienen tijdig te zijn ingediend (zie planning, dit is weergegeven in de briefing);
- vragen dienen anoniem te worden gesteld (geen bedrijfsnamen etc.);
- vragen kunnen – indien bedrijfsgevoelig – vertrouwelijk worden gesteld. U dient de vertrouwelijkheid van de vraag of vragen te motiveren.
Van de Live Question & Answers zullen de vragen en antwoorden genotuleerd en gepubliceerd worden op de website van MBO2030, als Nota van Inlichtingen.
2.2. Communicatie
Uw contactpersoon is Xxxxxx xxx Xxxxxx, Senior Inkoopadviseur, IUC-Noord.
Over deze aanbesteding communiceert u alleen schriftelijk met de contactpersoon. Dit kan via de vragenmodule en berichtenmodule via de website van MBOin2030.
2.3. Algemene Rijksinkoopvoorwaarden
Op deze aanbesteding zijn de “Algemene Rijksinkoopvoorwaarden voor het verstrekken van opdrachten tot het verrichten van diensten” (ARVODI2018) van toepassing. Andere algemene verkoop- of branchevoorwaarden worden nadrukkelijk van de hand gewezen.
2.4. Voorbehouden
Opdrachtgever behoudt zich te allen tijde het recht om deze aanbesteding geheel of gedeeltelijk op te schorten, tijdelijk of definitief te staken en/ of om niet tot opdrachtverstrekking over te gaan, zonder enig recht op schadevergoeding of vergoeding van kosten voor de gegadigde of inschrijver.
2.5. Voornemen tot gunnen
Let op: u kunt geen rechten ontlenen aan dit voornemen tot gunnen.
De mededeling van het voornemen tot gunnen is geen aanvaarding van uw aanbod. U kunt aan dit voornemen geen rechten ontlenen en u heeft op grond van dit voornemen ook geen recht op een schadevergoeding.
Nadat u en wij de Dienstverleningsovereenkomst hebben ondertekend is de opdracht definitief.
2.6. E-factureren
Wij zijn verplicht om e-factureren toe te passen. U mag zelf weten via welk kanaal u, uw e-facturen inlevert.
In de brochure ‘e-factureren Rijksoverheid voor leveranciers’ staan de diverse mogelijkheden tot e-factureren. Deze mogelijkheden bieden leveranciers ruime keuze om een e-factuur te versturen aan de Rijksoverheid.
2.7. Klachtenregeling
Om juridische procedures te voorkomen, heeft u de mogelijkheid om een klacht in te dienen tijdens de aanbestedingsprocedure wanneer u het niet eens bent met de gang van zaken. De klacht is te sturen naar xxx-xxxxxxxxxxxxxxxx@xxx-xxxxx.xx.
2.8. Kostenvergoeding
Door opdrachtgever wordt in het kader van deze aanbesteding in beginsel geen vergoeding van kosten aan Inschrijvers toegekend.