Bijzonder bestek:

Xxxxxx S&L/DA/2016/123 1/38

Bijzonder bestek:

Opdracht geplaatst via open offerteaanvraag, met als voorwerp het leveren en plaatsen van intelligente borden en de opleiding van de gebruikers, voor het (de) opleidingscentrum (-centra) van de FOD Financiën.

Bekendmaking op Europees niveau

Bijzonder bestek nr. S&L/DA/2016/123

Opening van de offertes: op 29/09/2016 om 14.30 uur

INHOUDSTAFEL.

A. ALGEMENE AFWIJKINGEN 4

B. ALGEMENE BEPALINGEN 4

1. Voorwerp en aard van de opdracht 4

2. Duur van het contract 5

3. Aanbestedende overheid – Bijkomende informatie 5

4. Documenten die de opdracht regelen 5

4.1. Wetgeving 5

4.2. Documenten van de opdracht 6

5. Onverenigbaarheden - belangenvermenging 6

5.1. Onverenigbaarheden 6

5.2. Belangenvermenging 6

6. Vragen/antwoorden 6

C. GUNNING 8

1. Recht op indiening en opening van de offertes 8

1.1. Recht op en wijze van indiening van de offertes 8

1.1.1. Offertes ingediend xxx xxxxxxxxxxxxx xxx 0

1.1.2. Offertes niet ingediend xxx xxxxxxxxxxxxx xxx 0

1.1.3. Wijziging of intrekking van een reeds ingediende offerte 10

1.2. Opening van de offertes 10

2. Offertes 11

2.1. In de offerte te vermelden gegevens 11

2.2. Geldigheidsduur van de offerte 12

2.3. Bij de offerte te voegen documenten en bescheiden 13

3. Prijs 13

4. Toegangsrecht – Kwalitatieve selectie – Regelmatigheid van de offertes – Gunningscriteria 13

4.1. Toegangsrecht en kwalitatieve selectie 13

4.2. Regelmatigheid van de offertes 17

4.3. Gunningscriteria 17

D. UITVOERING 20

1. Leidend ambtenaar 20

2. Prijsherziening 20

3. Garantie – dienst na verkoop - wisselstukken 21

4. Oplevering - oplevering van de geleverde artikels 21

4.1. Oplevering van de uitgevoerde leveringen 21

4.2. Voorlopige en definitieve opleveringen 21

5. Borgtocht 22

6. Uitvoering van de leveringen 23

6.1. Uitvoeringsclausule 23

6.2. Plaats waar de leveringen moeten worden geleverd, gemonteerd en geïnstalleerd 24

6.3. Aansprakelijkheid/Bescherming van de plaats 25

6.4. Vertrouwelijkheid en bijzondere verbintenissen betreffende verkregen informatie 25

7. Facturatie en betaling van de leveringen 27

8. Bijzondere verbintenissen voor de opdrachtnemer 28

9. Geschillen 28

10. Boetes en straffen 29

10.1. Boetes 29

10.2. Straffen 29

E. TECHNISCHE VOORSCHRIFTEN 30

1. Beschrijving van de uit te voeren diensten 30

1.1 Intelligent bord (op vaste drager) 30

1.2 Intelligente borden (op mobiele drager) 30

1.3 Software 31

1.4 Opleiding 32

F. BIJLAGEN 33

BIJLAGE 1: OFFERTEFORMULIER 34

BIJLAGE 2: IN TE VULLEN FICHE 38

FEDERALE OVERHEIDSDIENST Financiën

Stafdienst Logistiek Afdeling Aankopen

North Galaxy – Toren B4 – bus 961 Koning Xxxxxx XX-laan, 33

1030 BRUSSEL

BIJZONDER BESTEK NR. S&L/DA/2016/123

OPEN OFFERTEAANVRAAG, MET ALS VOORWERP HET LEVEREN EN PLAATSEN VAN INTELLIGENTE BORDEN EN DE OPLEIDING VAN DE GEBRUIKERS, VOOR HET (DE) OPLEIDINGSCENTRUM (-CENTRA) VAN DE FOD FINANCIËN.

A. ALGEMENE AFWIJKINGEN

BELANGRIJK

In toepassing van artikel 9, paragraaf 4 van het KB van 14 januari 2013 wordt de aandacht van de inschrijvers gevestigd op het feit dat in dit bijzonder bestek afgeweken wordt van artikels:

-

-

123 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 betreffende boetes en straffen

119 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 betreffende verpakkingen en in het bijzonder de verwijdering ervan;

B. ALGEMENE BEPALINGEN

1. Voorwerp en aard van de opdracht

Deze opdracht heeft als voorwerp het leveren en plaatsen van intelligente borden en de opleiding van de gebruikers, voor het (de) opleidingscentrum (-centra) van de FOD Financiën.

De opdracht omvat eveneens de opleiding per halve dag van +/- 10 sleutelgebruikers, evenals de levering van de documentatie en de gebruikerslicenties voor de nodige specifieke software.

De gekozen procedure is die van de open offerteaanvraag met bekendmaking op Europees niveau.

Het gaat om een opdracht volgens prijslijst (K.B. van 15 juli 2011, artikel 2, 5°). De hoeveelheden worden in elke bestelbon gepreciseerd.

Varianten zijn niet toegelaten.

Er wordt een verplichte optie voorzien voor deze opdracht. Deze opdracht bestaat uit een enkele deelopdracht.

De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor de opdracht niet te gunnen en te beslissen dat deze het voorwerp zal uitmaken van een nieuwe opdracht, indien nodig via een andere procedure.

Een onvolledige offerte leidt tot de uitsluiting van de offerte.

Bij het opstellen van het bijzonder bestek beschikt de aanbestedende overheid reeds over ramingen, ter informatie, betreffende de te leveren hoeveelheden.

De eerste bestelling zal de levering betreffen van:

- intelligente borden (op drager), inclusief een multigebruikerslicentie die standaard bij elk bord geleverd wordt en de projector:

o 8 borden voor het gebouw gelegen te Xxxxxx Xxxxxxxxxxx 0, 0000 Xxxx;

o 7 borden voor het gebouw gelegen te Xxxxxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxxxx;

o 2 borden voor het WTC 3-gebouw gelegen te Xxxxx Xxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxx.

- 4 halve dagen opleiding gegeven in het Nederlands (10 personen per opleidingssessie), namelijk:

o 2 sessies te Xxxxxx Xxxxxxxxxxx 0, 0000 Xxxx;

o 2 sessies te Xxxxxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxxxx.

- 4 halve dagen opleiding gegeven in het Nederlands of in het Frans (10 personen per opleidingssessie), namelijk:

o 2 sessies in het Nederlands te Xxxxx Xxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxx;

o 2 sessies in het Frans te Xxxxx Xxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxx;

2. Duur van het contract

Het contract vangt aan op de dag volgend op de datum van de verzending van de kennisgeving van de gunning van de opdracht aan de opdrachtnemer.

Dit contract heeft een looptijd van 2 jaar.

De eerste levering en de installatie van de leveringen (forfaitair bedrag) moeten echter gebeuren binnen de 6 weken na de verzending van de bestelbon.

3. Aanbestedende overheid – Bijkomende informatie

De aanbestedende overheid is de Belgische staat, vertegenwoordigd door de Minister van Financiën.

Voor meer inlichtingen betreffende het bestek of voor elke opmerking kan de inschrijver contact opnemen met de projectbeheerders op het e-mailadres: xxxxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx.

4. Documenten die de opdracht regelen

4.1. Wetgeving

- Wet van 15 juni 2006 betreffende overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten;

- Koninklijk besluit van 15 juli 2011 - Koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren;

- Koninklijk besluit van 14 januari 2013 - koninklijk besluit tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies van openbare werken;

- Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming (ARAB) en de Codex Welzijn op het Werk.

- De reglementering van de Europese Unie betreffende overheidsopdrachten van diensten;

- Wet van 4 augustus 1996 inzake het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk;

- Algemeen Reglement op de Elektrische Installaties (A.R.E.I.);

- De milieuwetgeving van het desbetreffende Gewest.

- Alle wijzigingen aan de voornoemde wetten en besluiten die van kracht zijn op de dag van de opening van de offertes.

4.2. Documenten van de opdracht

- De in het Bulletin der Aanbestedingen of het Publicatieblad van de Europese Unie gepubliceerde aankondigingen of rechtzettingen van opdrachten die betrekking hebben op deze opdracht, maken integraal deel uit van deze opdracht. De inschrijver wordt geacht er kennis van genomen te hebben en er bij het opmaken van zijn offerte rekening mee gehouden te hebben;

- Dit bijzonder bestek nr. S&L/DA/2016/123.

- De goedgekeurde offerte van de opdrachtnemer.

5. Onverenigbaarheden - belangenvermenging

5.1. Onverenigbaarheden

De aandacht van de inschrijvers wordt gevestigd op artikel 8 van de wet van 15 juni 2006 en artikel 64 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 in verband met de onverenigbaarheden.

5.2. Belangenvermenging

In het kader van de strijd tegen belangenvermenging, meer in het bijzonder de draaideurconstructie (‘revolving doors’) zoals bepaald in de wet van 8 mei 2007 houdende instemming met het Verdrag van de Verenigde Naties tegen de corruptie, opgesteld te New York op 31 oktober 2003, onthoudt de inschrijver zich ervan een beroep te doen op een of meerdere vroegere (interne of externe) medewerkers van de FOD Financiën, binnen de twee jaar volgend op zijn/hun ontslag, opruststelling of elk ander vertrek uit de FOD Financiën, op welke wijze ook, rechtstreeks of onrechtstreeks, met het oog op de voorbereiding en/of de indiening van zijn offerte of een andere tussenkomst in het kader van de gunningsprocedure, evenals voor verrichtingen in het kader van de uitvoering van deze opdracht.

Dit althans voor zover er een direct verband bestaat tussen de vroegere activiteiten van de betrokken persoon/personen bij de aanbestedende overheid en zijn/hun verrichtingen in het kader van deze opdracht.

Elke overtreding op deze maatregel die de normale mededingingsvoorwaarden zou kunnen vertekenen kan leiden tot een sanctie overeenkomstig de bepalingen van artikel 9 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten (of, voor een opdracht op defensie- en veiligheidsgebied, van artikel 10 van de wet van 13 augustus 2011 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten op defensie-en veiligheidsgebied).

Concreet bestaat deze sanctie, naargelang het geval, uit de wering van de offerte of de verbreking van de opdracht.

6. Vragen/antwoorden

De kandidaat-inschrijvers worden verzocht hun vragen per e-mail over te maken aan de aanbestedende overheid op het volgende adres: xxxxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx.

Enkel vragen die de aanbestedende overheid ten laatste op 08/09/2016 om 16.00 uur bereikt hebben, zullen worden behandeld. Als onderwerp van de e-mail geeft de inschrijver "intelligente borden" op.

De aanbestedende overheid heeft beslist op de website van de FOD FINANCIËN xxxx://xxxxxxxx.xxxxxxx.xx/xx/ in de rubriek "Overheidsopdrachten" de antwoorden te publiceren op de door de kandidaat-inschrijvers gestelde vragen.

Voor zover daarom tijdig is verzocht, worden de aanvullende inlichtingen over de opdrachtdocumenten of het beschrijvend document door de aanbestedende overheid verstrekt, uiterlijk zes dagen voor de uiterste datum vastgelegd voor de ontvangst van de offertes.

Als er geen vraag gesteld wordt binnen de voorgeschreven termijn wordt er niets gepubliceerd.

C. GUNNING

1. Recht op indiening en opening van de offertes

1.1. Recht op en wijze van indiening van de offertes

Behoudens eventuele varianten mag elke inschrijver slechts één offerte indienen per opdracht.

In toepassing van artikel 52, § 2 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 staat de aanbestedende overheid het gebruik van elektronische middelen toe voor het indienen van offertes.

De offertes kunnen bijgevolg op volgende wijzen worden ingediend:

1) ofwel elektronisch via de applicatie e-tendering (zie hieronder voor meer informatie)

2) ofwel per brief (een aangetekende brief is aanbevolen) verstuurd aan de aanbestedende overheid

3) ofwel door ze persoonlijk in te dienen bij de aanbestedende overheid

1.1.1. Offertes ingediend via elektronische weg

Als er elektronische middelen gebruikt worden voor de indiening van de offerte, moet de elektronische handtekening conform zijn met de regels van het Europees recht en het daarmee overeenstemmende nationaal recht inzake de geavanceerde elektronische handtekening met een geldig gekwalificeerd certificaat, waarbij deze handtekening werd gerealiseerd via een veilig middel voor het aanmaken van een handtekening (artikel 52, § 1, 1° van het koninklijk besluit van 1( juli 2011).

Offertes die langs elektronische weg worden ingediend, kunnen worden verstuurd via de e- tendering site xxxxx://xxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/ die de naleving waarborgt van de voorwaarden van artikel 52 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011.

Aangezien het indienen van een offerte per e-mail niet voldoet aan de voorwaarden van artikel 52 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011, is het niet toegelaten op deze manier een offerte in te dienen.

Indien nodig worden de in de opdrachtdocumenten gevraagde attesten ingescand als PDF om ze bij de offerte te voegen. Bepaalde bij te voegen documenten, die niet of moeilijk via elektronische middelen kunnen worden aangemaakt, mogen op papier worden bezorgd indien dit geschiedt voor de uiterste ontvangstdatum.

Door zijn offerte volledig of gedeeltelijk via elektronische middelen in te dienen, aanvaardt de inschrijver dat de gegevens die voortvloeien uit de werking van het systeem voor de ontvangst van zijn offerte geregistreerd worden.

Meer informatie is beschikbaar op de website: xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx of bij de helpdesk van de dienst e-procurement op het nummer: x00 (0)0 000 00 00.)

BELANGRIJK

1. Het wordt de inschrijver aangeraden zich ten laatste de avond voor de opening van de offertes te registreren, zodat hij nog contact kan opnemen met de helpdesk van e- procurement om eventuele problemen met de toegang tot de website xxxxx://xxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/ op te lossen.

2. Er moet rekening gehouden worden met de grootte van het bestand dat via elektronische weg wordt ingediend: dit mag niet zwaarder zijn dan 350 MB.

1.1.2. Offertes niet ingediend via elektronische weg

Offertes die ingediend worden op papier en offertes die opgesteld werden via elektronische weg maar niet via die weg worden ingediend, worden in een gesloten omslag gestopt.

De offertes worden overhandigd door de inschrijver of diens vertegenwoordiger:

- ofwel op de dag van de openingszitting, eigenhandig aan de voorzitter, voor deze de zitting opent;

- ofwel eigenhandig aan een ambtenaar van de Afdeling Aankopen, ten laatste op de werkdag voor datum van de opening van de offertes;

- per post.

Elke andere wijze van verzending (zoals Taxipost, expresspost, etc.) gebeurt onder volledige verantwoordelijkheid van de aannemer.

De offertes worden aanvaard voor zover de zitting van opening van de offertes niet voor geopend is verklaard.

Nochtans wordt een offerte die te laat toekomt, in aanmerking genomen voor zover:

- de aanbestedende overheid aan de aannemer nog geen kennis heeft gegeven van haar beslissing,

- en de offerte bij de post werd afgeleverd per aangetekende zending ten laatste de vierde kalenderdag voorafgaand aan de dag van opening van de offertes.

De offerte wordt ingediend in drie papieren exemplaren waarvan een origineel en een exemplaar op een digitale drager (CD-ROM) in PDF-formaat.

Indien de versie op papier en de elektronische versie van elkaar afwijken, wordt het originele exemplaar van de versie op papier als geldig beschouwd.

De inschrijver moet zijn elektronische versie scannen op virussen om iedere besmetting van de informatica-infrastructuur van de FOD Financiën te voorkomen. Hij vermeldt in zijn offerte: de software gebruikt voor de virusscan (en de versie ervan) en de garantie dat de drager werd gecontroleerd en vrij van virussen is gebleken.

De FOD Financiën moet een virusscan uitvoeren na de opening van de offertes.

De offerte dient in een gesloten omslag te worden gestopt met de twee volgende vermeldingen:

- het nummer van het bijzonder bestek: S&L/DA/2016/123.

- de datum en het uur van de opening van de offertes: op 29/09/2016 om 14.30 uur

Deze gesloten omslag wordt gestoken in een tweede omslag met de volgende vermeldingen:

- in de linkerbovenhoek

- het woord "OFFERTE"

- het nummer van het bijzonder bestek: S&L/DA/2016/123.

- als de inschrijving wordt ingediend per drager, de gegevens betreffende de contactpersonen belast met de inontvangstneming van de offertes:

o XXXXXXX Xxxxxxxxx 0257/63482

o XXXXXX Xxxxx 0257/62865

o VAN OVERWAELLE Wendy 0257/68347

o XXXXXXX Xxxx 0257/77524

o XXXXX Xxxxxx 0257/89634

o XXXXXXX Xxxxxxx 0257/79775

- op de hiertoe voorziene plaats het adres van de bestemmeling.

Inschrijvers die hun offertes indienen per drager moeten weten dat de North Galaxy enkel toegankelijk is via de ingang "bezoekers" op de benedenverdieping, Xxxxxx Xxxxxx XX-xxxx, 00 xx 0000 XXXXXXX en dit enkel tijdens de kantooruren, dus van 9 tot 11.45 uur en van 14 tot 16 uur.

Als de offerte ingediend wordt per drager, wordt er slechts een ontvangstbewijs verstrekt als hier uitdrukkelijk om gevraagd wordt. Er dient te worden opgemerkt dat enkel dit ontvangstbewijs kan dienen als bewijs voor de indiening van de offerte.

De inschrijver aanvaardt de volledige verantwoordelijkheid voor de wijze van verzending en de ontvangst van zijn offerte binnen de gestelde termijn.

De offertes moeten verzonden worden naar of neergelegd worden op het volgende adres:

Federale Overheidsdienst FINANCIEN

Stafdienst Logistiek Afdeling Aankopen

Ter attentie van de xxxx Xxxxxxxx XXXXXX, Adviseur North Galaxy - Toren B4

Xxxxxx Xxxxxx XX-xxxx, 00 - Xxx 000 0000 XXXXXXX

1.1.3. Wijziging of intrekking van een reeds ingediende offerte

Als een inschrijver een reeds verzonden of ingediende offerte wenst te wijzigen of in te trekken, moet dit gebeuren overeenkomstig de bepalingen van artikel 97 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011. De wijziging of intrekking van een reeds ingediende offerte kan gebeuren via elektronische middelen, als deze voldoen aan de voorschriften van artikel 52, §1 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 of op papier.

Om een reeds ingediende offerte te wijzigen of in te trekken, is een schriftelijke verklaring vereist, die naar behoren werd ondertekend door de inschrijver of zijn gemachtigde. Het voorwerp en de reikwijdte van de wijzigingen moeten duidelijk vermeld worden. De intrekking moet onvoorwaardelijk zijn.

De intrekking kan eveneens worden meegedeeld per fax, of via een elektronisch middel dat niet conform artikel 52, § 1 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 is, mits

1° deze intrekking bij de voorzitter van de openingszitting van de offertes toekomt alvorens hij de zitting opent.

2° en ze bevestigd wordt per aangetekende brief verzonden ten laatste de dag voor de openingszitting.

Opmerking: om technische en organisatorische redenen heeft de aanbestedende overheid liefst dat de offertes elektronisch worden ingediend. De keuze ligt natuurlijk bij de inschrijver en zal in geen geval de analyse en beoordeling van de offerte beïnvloeden.

1.2. Opening van de offertes

De openingszitting van de offertes vindt plaats op 29/09/2016 om 14.30 uur, in een van de vergaderzalen van de North Galaxy, toegankelijk via de ingang "bezoekers" op de benedenverdieping, Xxxxxx Xxxxxx XX-xxxx, 00 xx 0000 XXXXXXX (zonder voorlezing van de prijzen).

Elke offerte moet bij de voorzitter van de zitting toekomen voor hij de zitting geopend verklaart. Enkel offertes die de voorzitter van de zitting bereiken voor hij deze voor geopend verklaart, zullen aanvaard worden.

Nochtans wordt een laattijdige offerte aanvaard voor zover de aanbestedende overheid de opdracht nog niet heeft gesloten en de offerte ten laatste vier kalenderdagen voor de datum van de openingszitting per aangetekende brief werd verzonden.

2. Offertes

2.1. In de offerte te vermelden gegevens

De aandacht van de inschrijvers wordt gevestigd op artikel 8 van de wet van 15 juni 2006 en artikel 64 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 in verband met de onverenigbaarheden.

De inschrijver wordt met aandrang verzocht om het in bijlage bijgevoegde offerteformulier en de prijsinventaris te gebruiken. In dit opzicht wordt de aandacht van de inschrijver gevestigd op artikel

80 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011, dat stelt: "Als bij de opdrachtdocumenten een formulier is gevoegd voor het opmaken van de offerte en het invullen van de samenvattende opmeting of de inventaris, maakt de inschrijver daarvan gebruik. Doet hij dit niet, dan draagt hij de volle verantwoordelijkheid voor de volledige overeenstemming van de door hem aangewende documenten met het formulier.

De offerte en de bijlagen gevoegd bij het offerteformulier worden opgesteld in het Nederlands of in het Frans.

Door het neerleggen van zijn offerte verzaakt de inschrijver automatisch aan zijn algemene of bijzondere verkoopsvoorwaarden, ook als deze zouden voorkomen op één of meerdere bijlagen van zijn offerte.

De inschrijver duidt in zijn offerte duidelijk aan welke informatie vertrouwelijk is en/of betrekking heeft op technische of commerciële geheimen en dus niet mag bekendgemaakt worden door de aanbestedende overheid.

De volgende inlichtingen worden vermeld in de offerte:

A. Het offerteformulier:

- de handtekening van de persoon of de personen, naargelang het geval, die volmacht hebben om de offerte te ondertekenen;

- de hoedanigheid van de persoon of de personen, naargelang het geval, die de offerte ondertekenen;

- de datum waarop de persoon of de personen, naargelang het geval, de offerte ondertekend heeft/hebben;

- het volledige inschrijvingsnummer van de inschrijver bij de Kruispuntbank van de Ondernemingen (voor Belgische inschrijvers);

- het inschrijvingsnummer bij de RSZ;

- het nummer en de benaming van de rekening die de inschrijver bij de Bank van de Post of bij een andere financiële instelling geopend heeft;

- de namen, voornamen, de hoedanigheid of het beroep, de nationaliteit en woonplaats van de inschrijver of, indien het een vennootschap betreft, haar handelsnaam of benaming, rechtsvorm, nationaliteit en maatschappelijke zetel;

- alle elementen en documenten nodig voor de beoordeling van de offertes;

- B. De prijsinventaris

- de eenheidsprijzen in letters en cijfers (excl. BTW);

- het bedrag van de BTW;

- de eenheidsprijzen in letters en cijfers (incl. BTW);

C. Technisch voorstel:

Het voorstel volgt de structuur van deel E "Technische voorschriften"

BELANGRIJK

1.

Het offerteformulier moet ingevuld, gedateerd en ondertekend worden;

2.

Voor elke offerte ingediend door een lasthebber: de authentieke of onderhandse akte (of

een kopie ervan) bijgevoegd door de lasthebber, die bewijst dat hij gemachtigd is om de entiteit waarvoor hij een inschrijving indient te binden. De gevolmachtigde kan ook het nummer van de bijlage van Belgisch Staatsblad vermelden waarin het mandaat werd gepubliceerd.

Ondertekening van de offerte

De inschrijver ondertekent de offerte en de andere bijlagen die bij de offerte gevoegd worden (art. 82 §1 K.B. 15/07/2011).

Betreffende de lasthebbers:

Elke offerte die wordt ingediend door lasthebbers, moet vermelden in naam van welke entiteit deze handelen.

Degene die de offerte heeft ondertekend, moet op de datum van ondertekening de bevoegdheid hebben om de lastgever te verbinden tot het totaalbedrag van de offerte.

De lasthebbers voegen bij de offerte een elektronische kopie van de authentieke of onderhandse akte die hen de machtiging verleent. Ze moeten eveneens het nummer vermelden van de bijlage bij het Belgisch Staatsblad waarin de bewuste mandaten werden gepubliceerd (artikel 82 K.B. 15/07/2011)

Betreffende de onderaannemers:

Elk beroep op onderaannemers moet duidelijk vermeld zijn in de offerte van de inschrijver. Hij moet het type contractuele relatie beschrijven dat hem met elk van zijn onderaannemers bindt. De naam en het adres van de onderaannemers worden bij de offerte gevoegd, met vermelding van het deel/de delen van de opdracht die door elke onderaannemer zal/zullen worden uitgevoerd.

Betreffende documenten van technische inslag

De technische offerte mag geen enkele administratieve precisering of prijsaanduiding bevatten. Er wordt volstrekt geen rekening gehouden met administratieve aanduidingen in een ander deel dan deel A of C, of met prijzen vermeld in een ander deel dan deel B.

De inschrijver vermeldt in zijn offerte duidelijk de verschillen ten opzichte van het bestek en de functionele behoeften. Zonder deze uitdrukkelijke vermelding krijgt bij geschil het bestek voorrang.

2.2. Geldigheidsduur van de offerte

De inschrijvers zijn door hun offerte gebonden gedurende een termijn van 180 kalenderdagen, te rekenen vanaf de dag die volgt op de datum van de opening van de offertes.

2.3. Bij de offerte te voegen documenten en bescheiden

De inschrijvers voegen bij hun offerte:

- alle documenten die in het kader van de selectiecriteria en de gunningscriteria (zie rubriek 4 van xxxx X. Gunning hieronder) worden gevraagd;

- de statuten en alle andere nuttige documenten die de bevoegdheid van de ondergetekende(n) bewijzen;

- de lijst met onderaannemers en een beschrijving van de leveringen uitgevoerd door elke onderaannemer;

Alle voormelde stukken moeten geleverd worden in de taal van de offerte (Frans of Nederlands). Elke eventuele vertaling naar een van deze twee (2) talen is ten laste van de inschrijver.

3. Prijs

Alle prijzen vermeld in het offerteformulier en het inventarismodel zijn verplicht uitgedrukt in EURO. Dit is een opdracht tegen prijslijst, wat betekent dat enkel de eenheidsprijzen forfaitair zijn.

De inschrijver wordt geacht alle mogelijke kosten die verband houden met de leveringen,

uitgezonderd de BTW, in zijn eenheidsprijzen te hebben opgenomen. De in de prijs inbegrepen elementen zijn onder meer:

- de levering, het lossen, het uitpakken en de installatie (eerste bestelling) in de lokalen/gangen/verdiepingen die door de aanbestedende overheid voor gebruik werden aangeduid;

- het gebruik van (een) hoogtewerker(s) of van ander materieel;

- de administratieve formaliteiten en de kosten voor de reservering van parkeerplaatsen;

- het terugnemen van de verpakkingen en afval en hun verwerking of recyclage overeenkomstig de wettelijke, reglementaire of andere bepalingen die dit domein regelen en met respect voor duurzame ontwikkeling.

Deze lijst wordt vermeld ter informatie en is niet-exhaustief.

4. Toegangsrecht – Kwalitatieve selectie – Regelmatigheid van de offertes – Gunningscriteria

4.1. Toegangsrecht en kwalitatieve selectie

De inschrijvers worden beoordeeld op basis van het onderstaande toegangsrecht en de onderstaande selectiecriteria.

Enkel de offertes van de inschrijvers die voldoen aan het toegangsrecht en de kwalitatieve selectiecriteria worden in overweging genomen voor deelname aan de vergelijking van de offertes op basis van de gunningscriteria vermeld onder punt 4.3. van xxxx X. Gunning van dit bijzonder bestek, voor zover deze offertes regelmatig naar vorm en inhoud worden bevonden.

4.1.1. Toegangsrecht

Door een offerte in te dienen, verklaart de inschrijver zich niet in een van onderstaande uitsluitingsgevallen te bevinden: De aanbestedende overheid zal de juistheid van deze impliciete verklaring op erewoord onderzoeken in hoofde van de inschrijver wiens offerte het beste gerangschikt is. Daartoe zal hij de betrokken inschrijver vragen om, zo spoedig mogelijk en binnen de door hem vastgestelde termijn, inlichtingen of documenten te bezorgen die hem toestaan de persoonlijke situatie van de inschrijver na te gaan. De aanbestedende overheid vraagt zelf de inlichtingen of documenten op die gratis via elektronische weg kunnen worden verkregen bij de respectieve diensten.

Eerste uitsluitingscriterium

§ 1 De Belgische inschrijver die personeel tewerkstelt dat onderworpen is aan de wet van 27 juni 1969 tot herziening van de besluitwet van 28 december 1944 betreffende de maatschappelijke zekerheid der arbeiders, moet voldaan hebben aan zijn verplichtingen ten overstaan van de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid. Hij heeft voldaan aan voornoemde verplichtingen indien blijkt dat hij ten laatste de dag voor de uiterste indieningsdatum van de offertes:

1° aan de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid alle vereiste aangiften heeft overgemaakt tot en met de aangiften van het voorlaatste kwartaal dat is verstreken ten opzichte van de limietdatum voor de ontvangst van de offertes en

2° voor de bedoelde aangiften geen achterstallige bijdragen voor een bedrag van meer dan

3.000 euro is verschuldigd, tenzij hij voor de bewuste schulden betalingstermijnen heeft verkregen die hij strikt naleeft.

Evenwel, zelfs wanneer de bijdrageschuld groter is dan 3.000 EUR, zal de inschrijver in regel bevonden worden indien hij, alvorens de beslissing om de opdracht te gunnen genomen wordt, aantoont dat hij, op het einde van het kalenderkwartaal bedoeld in lid 2, ten aanzien van een aanbestedende overheid in de zin van artikel 2,1° van de wet van 15 juni 2006 of van een overheidsbedrijf in de zin van artikel 2,2° van de wet van 15 juni 2006, één of meer schuldvorderingen bezit die zeker, opeisbaar en vrij van elke verbintenis tegenover derden zijn en waarvan het bedrag op 3.000 EUR na ten minste gelijk is aan de achterstallige bijdrageschulden.

§ 2. Buitenlandse inschrijvers moeten ten laatste op de dag voor de uiterste indieningsdatum voor de offertes:

1° voldaan hebben aan de verplichtingen inzake betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid, overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar ze gevestigd zijn

2° in orde zijn met de bepalingen van § 1, indien ze personeel tewerkstellen dat onderworpen is aan de wet van 27 juni 1969 tot herziening van de besluitwet van 28 december 1944 betreffende de sociale zekerheid der arbeiders.

§ 3. De aanbestedende overheid kan te allen tijde en ongeacht het stadium waarin de procedure zich bevindt, voor alle inschrijvers en via de middelen die ze nodig acht, informeren naar de status van de betalingen van de socialezekerheidsbijdragen.

Tweede uitsluitingscriterium

Overeenkomstig artikel 20 van de wet van 15 juni 2006, wordt in elk stadium van de gunningsprocedure uitgesloten van de toegang ertoe, de inschrijver die bij rechterlijke beslissing die in kracht van gewijsde is gegaan en waarvan de aanbestedende overheid kennis heeft, veroordeeld is voor:

1° deelname aan een criminele organisatie als bedoeld in artikel 324/bis van het Strafwetboek 2° omkoping als bedoeld in artikels 246 en 250 van het Strafwetboek

3° fraude als bedoeld in artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap, goedgekeurd door de Wet van 17 februari 2002

4° witwassen van geld als bedoeld in van de wet van 11 januari 1993 tot voorkoming van het gebruik van het financieel stelsel voor het witwassen van geld en de financiering van terrorisme.

Met het oog op de toepassing van deze paragraaf heeft de aanbestedende overheid het recht aan de inschrijvers te vragen om de noodzakelijke inlichtingen of documenten over te maken. Indien zij twijfels heeft over de persoonlijke situatie van die kandidaten of inschrijvers, kan zij de bevoegde binnenlandse of buitenlandse autoriteiten verzoeken om de inlichtingen die ze ter zake nodig acht.

Derde uitsluitingscriterium

Overeenkomstig artikel 20 van de wet en artikel 61, §2 1°en 2° van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 kan in elk stadium van de procedure worden uitgesloten van de toegang ertoe, de inschrijver die:

1° in staat van faillissement of van vereffening verkeert, die zijn werkzaamheden heeft gestaakt, die een gerechtelijke reorganisatie ondergaat, of die in een vergelijkbare toestand verkeert als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in andere nationale reglementeringen

2° aangifte heeft gedaan van zijn faillissement, voor wie een procedure van vereffening aanhangig is, die een gerechtelijke reorganisatie ondergaat, of die het voorwerp is van een gelijkaardige procedure bestaande in andere nationale reglementeringen.

Vierde uitsluitingscriterium

Worden uitgesloten van deelname aan de overheidsopdracht: inschrijvers die bij rechterlijke beslissing die in kracht van gewijsde is gegaan, veroordeeld zijn geweest voor een misdrijf dat hun professionele integriteit aantast.

Vijfde uitsluitingscriterium

De inschrijver mag bij zijn beroepsuitoefening geen ernstige fout hebben begaan, vastgesteld met elk middel dat de aanbestedende overheid aannemelijk kan maken.

Bovendien verbindt de inschrijver zich door de ondertekening van zijn offerte tot het naleven van de normen bepaald in de basisconventies van de Internationale Arbeidsorganisatie (IAO), en in het bijzonder:

1° het verbod op dwangarbeid (verdrag nr. 29 betreffende de gedwongen of verplichte arbeid, 1930 en verdrag nr. 105 betreffende de afschaffing van de gedwongen arbeid, 1957)

2° het recht op vakbondsvrijheid (verdrag nr. 87 betreffende de vrijheid tot het oprichten van vakverenigingen en bescherming van het vakverenigingsrecht, 1948);

3° het recht van organisatie en collectief overleg (verdrag nr. 98 betreffende het recht van organisatie en collectief overleg, 1949);

4° het verbod op discriminatie inzake tewerkstelling en verloning (verdrag nr. 100 betreffende de gelijke verloning, 1951 en verdrag nr. 111 betreffende discriminatie (beroep en beroepsuitoefening), 1958)

5° de minimumleeftijd voor kinderarbeid (verdrag nr. 138 betreffende de minimumleeftijd, 1973), alsook het verbod op de ergste vormen van kinderarbeid (verdrag nr. 182 over de ergste vormen van kinderarbeid, 1999). te respecteren.

De niet-naleving van de hierboven vermelde verdragen zal worden beschouwd als een ernstige fout bij de beroepsuitoefening in de zin van artikel 61, §2, 4° van het koninklijk besluit van 15 juli 2011. De bovenstaande bepalingen zijn van toepassing onverminderd de andere bepalingen van artikel 61 van het voormelde besluit.

Zesde uitsluitingscriterium

De inschrijver moet in orde zijn met de betaling van zijn belastingen overeenkomstig de Belgische wetgeving of die van het land waar hij gevestigd is;

De kandidaat of inschrijver heeft aan bovenvermelde verplichtingen toepasselijk in België voldaan, indien hij voor zijn gehele beroepsmatige fiscale verplichtingen geen schuld heeft van meer dan

3.000 EUR, of voor die schuld uitstel van betaling heeft verkregen en de afbetalingen daarvan strikt in acht neemt.

Evenwel, zelfs wanneer de beroepsmatige fiscale schuld groter is dan 3.000 EUR, zal de kandidaat of inschrijver in orde bevonden worden indien hij, alvorens de beslissing over de selectie van de kandidaten of de gunning van de opdracht wordt genomen, al naargelang, aantoont dat hij, op het einde van de hierboven bedoelde fiscale periode, ten aanzien van een aanbestedende overheid in de zin van artikel 2, 1°, van de wet of van een overheidsbedrijf in de zin van artikel 2,2° van de wet, één of meer schuldvorderingen bezit die zeker, opeisbaar en vrij van elke verbintenis tegenover derden zijn en waarvan het bedrag op 3.000 EUR na ten minste gelijk is aan de achterstallige afbetaling van zijn beroepsmatige fiscale schulden.

Voor Belgische inschrijvers of kandidaten gaat de aanbestedende overheid zelf over tot de controle van de verplichtingen inzake belastingen en taksen.

Om in orde beschouwd te worden, voegen buitenlandse inschrijvers of kandidaten bij hun aanvraag tot deelneming of hun offerte, al naargelang, een attest waaruit blijkt dat ze voldaan hebben aan hun beroepsmatige fiscale verplichtingen overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar ze gevestigd zijn. Dit attest heeft betrekking op de laatste afgelopen fiscale periode vóór de uiterste datum voor de ontvangst van de aanvragen tot deelneming of offertes, al naargelang.

Zevende uitsluitingscriterium

Worden uitgesloten van deelname aan de overheidsopdracht: inschrijvers die zich in ernstige mate schuldig hebben gemaakt aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen, opeisbaar bij toepassing van dit hoofdstuk, of die deze inlichtingen niet hebben verstrekt.

4.1.2. Kwalitatieve selectie

4.1.2.1 Criterium betreffende de economische en financiële middelen van de inschrijver

Om een inschrijving voor de opdracht in te kunnen dienen, moet de inschrijver in elk van de drie laatste afgesloten boekjaren een jaarlijkse omzet betreffende de levering van intelligente borden gerealiseerd hebben van minstens 20.000 euro (art. 67, 3° K.B. van 15 juli 2011).

De financiële gezondheid zal worden beoordeeld op basis van de bij de Nationale Bank van België ingediende goedgekeurde jaarrekeningen van de laatste drie boekjaren. Inschrijvers die hun goedgekeurde jaarrekeningen hebben ingediend bij de Nationale Bank van België, moeten deze niet toevoegen aan hun offerte. De aanbestedende overheid kan de documenten immers zelf raadplegen via het e-loket van de federale overheid.

Inschrijvers die hun goedgekeurde jaarrekeningen van de laatste drie boekjaren niet bij de Nationale Bank van België hebben ingediend, moeten deze toevoegen aan hun offerte. Die verplichting geldt ook voor recentelijk goedgekeurde jaarrekeningen die nog niet werden ingediend bij de Nationale Bank van België omdat de toegestane wettelijke termijn voor het indienen nog niet is verstreken. Voor eenmansbedrijven volstaat een door een IAB-consulent of bedrijfsrevisor opgesteld document met opgave van de activa en passiva. Dat document moet desgevallend door een erkende IAB-consulent of door de bedrijfsrevisor conform worden verklaard. Het document moet de recente financiële situatie weergeven (van maximaal 6 maanden geleden, te tellen vanaf de datum van de opening van de inschrijvingen). Ingeval de onderneming nog geen jaarrekening heeft gepubliceerd, volstaat een voorlopige, door de IAB-consulent of bedrijfsrevisor conform verklaarde balans.

Buitenlandse ondernemingen moeten eveneens de goedgekeurde jaarrekeningen van de laatste drie boekjaren toevoegen aan hun offerte, of een document met opgave van de bedrijfsactiva en - passiva. Ingeval de onderneming nog geen jaarrekening heeft gepubliceerd, volstaat een voorlopige balans die conform werd verklaard door de IAB-consulent of bedrijfsrevisor, of door de persoon of instelling die deze taak op zich neemt in het betreffende land.

De inschrijver dient bijlage 3 "in te vullen fiche" in te vullen.

4.2. Regelmatigheid van de offertes

De offertes van de geselecteerde inschrijvers zullen worden onderzocht op het vlak van hun regelmatigheid. Onregelmatig bevonden offertes worden uitgesloten.

Enkel regelmatig bevonden offertes worden in overweging genomen voor een toetsing aan de onderstaande gunningscriteria.

4.3. Gunningscriteria

Voor het bepalen van de economisch voordeligste offerte worden de geselecteerde regelmatige offertes van de inschrijvers aan een aantal gunningscriteria getoetst.

Deze criteria zullen gewogen worden teneinde een eindklassement te bekomen.

4.3.1. Lijst van de gunningscriteria

De gunningscriteria in dalende volgorde van belangrijkheid, zijn de volgende:

1. De globale prijs (70%)

2. De garantie op een Intelligent bord (15%)

3. De garantie op een projector (15%)

4.3.2 Evaluatiemethodes voorzien voor de gunningscriteria

Evaluatiemethode voor het criterium prijs /70:

De punten voor het criterium "prijs" worden toegekend op basis van de volgende formule:

Pm = (17 intelligente borden met een vaste drager + 15 intelligente borden met een mobiele drager)/2 + Prijs van een halve dag extra opleiding + 8 prijs per halve dag van opleiding van 10 personen (in NL of FR)

P = 70 X Pm

Po

Waarbij

Pm de laagste prijs incl. BTW voor de te evalueren configuratie is die berekend werd voor een regelmatige offerte

P het aantal punten is dat aan de inschrijver werd toegekend voor het criterium "Prijs";

Po de prijs incl. BTW is voor de configuratie voorgesteld door de inschrijver wiens offerte beoordeeld wordt.

Het aantal bekomen punten wordt afgerond tot op twee cijfers na de komma.

Evaluatiemethode voor het criterium "garantie" op een Intelligent bord:

De inschrijver stelt in zijn offerte een garantieperiode "gp bord" voor, met betrekking tot een Intelligent bord, die niet minder dan twee jaar mag bedragen. De inschrijver mag enkel een rond getal voorstellen.

De punten worden als volgt toegekend:

- Als Gp bord < 2 jaar is de offerte onregelmatig (een waarborg van minstens twee jaar is een essentiële voorwaarde van dit bijzonder bestek)

- Als Gp bord = 2 jaar krijgt de inschrijver 0 punten

- Als Gp bord = 3 jaar krijgt de inschrijver 5 punten

- Als Gp bord = 4 jaar krijgt de inschrijver 10 punten

- Als Gp bord ≥ 5 jaar krijgt de inschrijver 15 punten

Evaluatiemethode voor het criterium "garantie" op een projector:

De inschrijver stelt in zijn offerte een garantieperiode "gp projector" voor, met betrekking tot een projector, die niet minder dan twee jaar mag bedragen. De inschrijver mag enkel een rond getal voorstellen.

- Als Gp projector < 2 jaar is de offerte onregelmatig (een waarborg van minstens twee jaar is een essentiële voorwaarde van dit bijzonder bestek)

- Als Gp projector = 2 jaar krijgt de inschrijver 0 punten

- Als Gp projector = 3 jaar krijgt de inschrijver 5 punten

- Als Gp projector = 4 jaar krijgt de inschrijver 10 punten

- Als Gp projector ≥ 5 jaar krijgt de inschrijver 15 punten

4.3.3. Eindscore

De behaalde punten voor de drie gunningscriteria worden opgeteld. De opdracht wordt toegewezen aan de inschrijver die de interessantste offerte indient en bijgevolg uiteindelijk de hoogste score haalt.

D. UITVOERING

1. Leidend ambtenaar

Alleen de leidende ambtenaar is bevoegd voor het toezicht op en de controle over de opdracht.

De leidende ambtenaar (die een ambtenaar van de Aanbestedende Overheid zal zijn) zal worden aangeduid in de kennisgeving van de gunning van de opdracht. De grenzen van zijn bevoegdheden worden daarin eveneens aangegeven.

De leidende ambtenaar kan een deel van zijn bevoegdheden delegeren.

2. Prijsherziening

Voor leveringen is een prijsherziening mogelijk. De regels voor herziening zijn als volgt:

▪ De prijzen kunnen jaarlijks worden herzien.

▪ Elk jaar vraagt de dienstverlener een prijsherziening aan per aangetekende brief gericht aan de Aanbestedende Overheid, ter attentie van de Stafdienst Logistiek, Afdeling Aankopen, North Galaxy, Toren B, 4e verdieping, Koning Xxxxxx XX-laan, 33, bus

961,

1030 Brussel.

▪ De prijsherziening gaat in op:

o de jaardag van de kennisgeving van de gunning van de opdracht als de opdrachtnemer de aanvraag tot herziening vóór deze datum heeft verzonden. De prijsherziening heeft enkel betrekking op de diensten die effectief na de jaardag van de gunning van de opdracht gepresteerd zijn;

o de eerste dag van de maand volgend op de verzending van het aangetekend schrijven als de opdrachtnemer een of meer jaardagen heeft laten voorbijgaan. De prijsherziening heeft enkel betrekking op diensten die effectief gepresteerd werden na de hierboven bedoelde datum (opgelet: de opdrachtnemer moet een nieuwe aanvraag tot prijsherziening indienen voor diensten te presteren na de volgende jaardag).

▪ De prijsherziening wordt berekend aan de hand van de volgende formule:

⎛ S ⎞

⎝

S

P = P0 * ⎜ 0,8 *

0

+ 0.2⎟

⎠

waarbij:

P = herziene prijs P0 = initiële prijs

S0 = loonindex AGORIA (enkel voor Belgische dienstverleners, buitenlandse diensverleners moeten een analoge index voorstellen) – nationaal gemiddelde, sociale lasten inbegrepen, geldig de maand voor de opening van de offertes.

S= zoals S0 hiervoor, maar van toepassing in de maand die de jaardag van de notificatie van de gunning van de opdracht voorafgaat

▪ Voor de indexen: xxxx://xxx.xxxxxx.xx

▪ De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor om de prijzen te herzien bij dalende index. In dat geval volgt de herziening de bovenstaande regels, behalve dat het aangetekend schrijven uitgaat van de aanbestedende overheid.

3. Garantie – dienst na verkoop - wisselstukken

De aanbestedende overheid kan gedurende twee jaar, te rekenen vanaf de dag van de voorlopige oplevering op de leveringsplaats, van de opdrachtnemer eisen dat hij de producten op zijn kosten en binnen de gestelde termijn vervangt, wanneer ze gebreken vertonen die geen gebruik toelaten overeenkomstig de voorwaarden van de opdracht.

Op al de in vervanging geleverde producten wordt een nieuwe gelijkwaardige garantietermijn toegepast.

De inschrijvers mogen in hun offerte een langere garantietermijn voorstellen.

De garantie is slechts van toepassing indien het product steeds werd gebruikt zoals "een goede huisvader" dat zou doen.

In geval van betwisting dient de leverancier het bewijs te leveren dat het product niet werd gebruikt volgens het principe van de "goede huisvader". Indien hij dit bewijs niet levert, blijven de garantiemodaliteiten zoals in dit artikel beschreven zonder uitzondering gelden.

4. Oplevering - oplevering van de geleverde artikels

4.1. Oplevering van de uitgevoerde leveringen

De leveringen zullen nauwlettend worden opgevolgd door een afgevaardigde van de aanbestedende overheid.

4.2. Voorlopige en definitieve opleveringen

Per bestelbon wordt een gedeeltelijke voorlopige oplevering voorzien. Deze voorlopige oplevering vindt plaats na afloop van de levering en de daadwerkelijke installatie van de geleverde signalisatie en na fysiek onderzoek op de plaats van de levering, desgevallend in aanwezigheid van een vertegenwoordiger van de leverancier. De aanbestedende overheid moet ten laatste op de dag van de levering in het bezit zijn van het overzichtsdocument van de levering. Het leveringsborderel of de factuur kan dienst doen als overzichtsdocument van de levering.

De aanbestedende overheid beschikt over een termijn van dertig kalenderdagen om de formaliteiten betreffende de voorlopige oplevering uit te voeren, het proces-verbaal op te stellen en er een kopie van over te maken aan de opdrachtnemer. Dit proces-verbaal legt de resultaten van de controle en de leveringsdatum vast.

Deze termijn gaat in de dag volgend op de dag waarop de leveringen ter bestemming zijn gekomen, voor zover de aanbestedende overheid in het bezit van het leveringsborderel of de factuur wordt gesteld.

De oplevering gebeurt door een of meerdere ambtenaar(s) van de Federale Overheidsdienst Financiën die de leidende ambtenaar vertegenwoordigen. Eenmaal de verpakkingen verwijderd, bestaat de voorlopige oplevering eruit na te gaan of de geleverde en geïnstalleerde leveringen conform zijn met:

- de voorwaarden voorzien in het bijzonder bestek;

- de bestelling(en) geplaatst door de aanbestedende overheid;

- het overzichtsdocument van de levering;

- de regels van de kunst.

Het overzichtsdocument van de levering vermeldt:

- het nummer van het bijzonder bestek;

- de naam van de leverancier;

- de referentie en de datum van de bestelbon van de klant;

- de naam en het adres van de bestemmeling;

- de leveringsdatum;

- de hoeveelheid en de aard van de geleverde en geïnstalleerde elementen;

- de identificatie van het gebouw waarin de signalisatie geleverd werd;

Het overzichtsdocument van de levering wordt opgesteld in drie exemplaren, waarvan er een aangeduid wordt als het origineel en de twee andere als kopieën. Een van de twee kopieën wordt bewaard door de leverancier, de andere kopie wordt gericht aan de leidende ambtenaar of diens afgevaardigde en het origineel wordt bij de factuur gevoegd.

De definitieve oplevering gebeurt stilzwijgend na de vervaldatum van de garantieperiode mits er geen lopende klacht(en) is (zijn).

5. Borgtocht

In toepassing van artikel 9, paragraaf 4 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 wordt de aandacht van de inschrijvers gevestigd op het feit dat, in dit bestek, werd afgeweken van artikels 25 en 33 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 betreffende de borgtocht en meer bepaald voor wat betreft de aanpassing van het bedrag van de borgtocht wegens de onmogelijkheid om met zekerheid het bedrag van de opdracht te bepalen op moment van gunning en rekening houdend met het overdreven administratief gewicht die een aanpassing van de borgtocht in functie van de verschillende mogelijke bestellingen gericht aan de aanbestedende overheid inhoudt.

De borgtocht bedraagt 2.500 €.

D 5.1. Vestiging van de borgtocht

Overeenkomstig de wets- en reglementsbepalingen ter zake kan de borgtocht hetzij in speciën of publieke fondsen, hetzij onder de vorm van een gezamenlijke borgtochtstelling worden gesteld.

De borgtocht kan eveneens worden gesteld via een waarborg toegestaan door een kredietinstelling die voldoet aan de voorschriften van de wetgeving op het statuut van en het toezicht op de kredietinstellingen of door een verzekeringsonderneming die voldoet aan de voorschriften van de wetgeving betreffende de controle der verzekeringsondernemingen en die toegelaten is tot tak 15 (borgtocht).

De opdrachtnemer moet, binnen de dertig kalenderdagen volgend op de dag van het sluiten van de opdracht, het bewijs leveren dat hij of een derde de borgtocht op een van de volgende wijzen heeft gesteld:

1° wanneer de borgtocht in speciën wordt gesteld, door storting van het bedrag op de Postchequerekening van de Deposito- en Consignatiekas [bpost bank rekeningnummer XX00 0000 0000 0000 (IBAN) XXXXXXXX (BIC)] of van een openbare instelling die een functie vervult die gelijkaardig is met die van genoemde Kas, hierna genoemd openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult;

2° wanneer de borgtocht uit publieke fondsen bestaat, door neerlegging van deze voor rekening van de Deposito-en Consignatiekas in handen van de Rijkskassier op de zetel van de Nationale Bank te Brussel of bij een van haar provinciale agentschappen of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult;

3° wanneer de borgtocht gedekt wordt door een gezamenlijke borgtochtmaatschappij, door neerlegging via een instelling die deze activiteit wettelijk uitoefent, van een akte van solidaire borg bij de Deposito- en Consignatiekas of bij een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult;

4° wanneer de borgtocht gesteld wordt door middel van een waarborg, door de verbintenisakte van de kredietinstelling of van de verzekeringsonderneming.

Dit bewijs wordt geleverd, naargelang van het geval, door overlegging aan de aanbestedende overheid van:

1° hetzij het ontvangstbewijs van de Deposito- en Consignatiekas of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult;

2° hetzij het debetbericht van de kredietinstelling of van de verzekeringsonderneming;

3° hetzij het deposito-attest van de Rijkskassier of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult;

4° hetzij de originele akte van solidaire borg, geviseerd door de Deposito- en Consignatiekas of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult;

5) hetzij het origineel van de verbintenisakte opgemaakt door de kredietinstelling of de verzekeringsonderneming die een waarborg heeft toegestaan.

Deze documenten, ondertekend door de deponent, vermelden waarvoor de borgtocht werd gesteld en de precieze bestemming, bestaande uit de beknopte gegevens betreffende de opdracht en verwijzing naar de opdrachtdocumenten, alsmede de naam, voornamen en volledig adres van de opdrachtnemer en eventueel deze van de derde die voor rekening van de opdrachtnemer het deposito heeft verricht, met de vermelding “geldschieter” of “gemachtigde”, naargelang het geval.

De termijn van dertig kalenderdagen hiervoor vermeld wordt opgeschort tijdens de sluitingsperiode van de onderneming van de opdrachtnemer voor de betaalde jaarlijkse vakantiedagen en de inhaalrustdagen die op reglementaire wijze of in een algemeen bindende verklaarde collectieve arbeidsovereenkomst werden bepaald.

Het bewijs van de borgstelling moet worden verstuurd naar het volgende adres:

Federale Overheidsdienst FINANCIËN Stafdienst Begroting en Beheerscontrole Afdeling Vastleggingen

Xxxxxx Xxxxxx XX-xxxx 00, xxxxxxx 000

1030 BRUSSEL

D5.2. Vrijgave van de borgtocht

De borgtocht wordt in één keer vrijgegeven na de definitieve oplevering van de laatste bestelling op basis van het afgesloten contract op voorwaarde dat de geleverde diensten opgeleverd worden.

6. Uitvoering van de leveringen

OPMERKING

In het kader van de uitvoering van deze opdracht, is het de opdrachtnemer verboden zijn verbintenissen volledig of gedeeltelijk toe te vertrouwen aan een aannemer, een leverancier of een dienstverlener die zich in een uitsluitingsgeval beslist of om deze te laten deelnemen aan de leiding of het toezicht over de gehele opdracht of een deel ervan. (De uitsluitingscriteria staan vermeld in punt 4.1.1. Toegangsrecht van luik C. Gunning van dit bijzonder bestek).

Elke inbreuk van dit verbod kan aanleiding geven tot de toepassing van een ambtshalve maatregel.

6.1. Uitvoeringsclausule

De inschrijver engageert zich, gedurende de volledige uitvoering van de opdracht, de 8 basisconventies van de IAO te respecteren, in het bijzonder:

1. het verbod op dwangarbeid (verdrag nr. 29 betreffende de gedwongen of verplichte arbeid, 1930 en verdrag nr. 105 betreffende de afschaffing van de gedwongen arbeid, 1957)

2. het recht op syndicale vrijheid (verdrag nr. 87 betreffende de vrijheid tot het oprichten van vakverenigingen en bescherming van het vakverenigingsrecht, 1948)

3. het recht van organisatie en collectief overleg (verdrag nr. 98 betreffende het recht van organisatie en collectief overleg, 1949)

4. het verbod op discriminatie inzake tewerkstelling en verloning (verdrag nr. 100 betreffende de gelijke verloning, 1951 en verdrag nr. 111 betreffende discriminatie (beroep en beroepsuitoefening), 1958)

5. de minimumleeftijd voor kinderarbeid (verdrag nr. 138 betreffende de minimumleeftijd, 1973), alsook het verbod op de ergste vormen van kinderarbeid (verdrag nr. 182 over de ergste vormen van kinderarbeid, 1999).

Het niet respecteren van dit engagement wordt op basis van artikel 44, § 1, 1° van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 beschouwd als het niet uitvoeren van de opdracht volgens de voorschriften bepaald in de opdrachtdocumenten, wat aanleiding zal geven tot het in gebreke stellen van de opdrachtnemer, en kan, op basis van artikel 47, § 2 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 aanleiding geven tot de toepassing van ambtshalve maatregelen, meer bepaald het eenzijdig verbreken van de opdracht.

6.2. Plaats waar de leveringen moeten worden geleverd, gemonteerd en geïnstalleerd

6.2.1. Plaats waar de leveringen moeten worden uitgevoerd

De levering en installatie van de intelligente borden wordt vermeld op elke bestelbon.

6.2.2. Verwijdering van verpakkingen

Er wordt afgeweken van artikel 119 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken.

De eventuele verpakkingen noodzakelijk om de signalisatie in de loop van de levering te beschermen moeten onmiddellijk door de leverancier terug meegenomen worden, op zijn kosten.

6.2.3. Beoordeling van de geleverde en geïnstalleerde leveringen

Als tijdens de uitvoering van de levering anomalieën worden vastgesteld, wordt de opdrachtnemer hiervan onmiddellijk in kennis gesteld per fax of e-mail, die naderhand bevestigd zal worden door een aangetekende brief. De opdrachtnemer dient de niet-conform uitgevoerde leveringen te vervangen door goederen die overeenkomen met degene beschreven in het bijzonder bestek en in de offerte.

Op het ogenblik dat de leveringen zullen uitgevoerd zijn, wordt overgegaan tot de beoordeling van de kwaliteit en de conformiteit van de uitgevoerde leveringen. Van deze beoordeling wordt een verslag opgemaakt, waarvan het originele exemplaar aan de leverancier wordt bezorgd. Niet behoorlijk of niet conform uitgevoerde leveringen moeten worden teruggenomen. De voormelde beoordeling dekt geen verborgen gebreken.

6.2.4. Termijnen

De leveringen van de "intelligente borden", inclusief de multigebruikerslicenties die standaard bij elk bord geleverd wordt en de projectoren moeten uitgevoerd worden binnen de 30 kalenderdagen te tellen vanaf de dag volgend op de dag van verzending van de bestelbon.

Bij de eerste bestelling moeten acht opleidingen van een halve dag georganiseerd worden, die in het Frans of in het Nederlands gegeven worden, naargelang de behoeften. Deze halve dagen

opleiding moeten gegeven worden binnen de 20 dagen na de levering van de intelligente borden.

Elke aanvullende opleiding (voorzien in verplichte optie) moet gegeven worden binnen de 20 werkdagen na de verzending van de bestelbon.

6.3. Aansprakelijkheid/Bescherming van de plaats

De opdrachtnemer is volledig aansprakelijk voor ongevallen of schade die hij zou veroorzaken tijdens de uitvoering.

6.4. Vertrouwelijkheid en bijzondere verbintenissen betreffende verkregen informatie

Alle resultaten en verslagen die door de opdrachtnemer worden geproduceerd tijdens de uitvoering van deze opdracht, vormen de eigendom van de aanbestedende overheid en mogen niet worden gepubliceerd of gecommuniceerd aan derden, tenzij na de schriftelijke toelating van de aanbestedende overheid.

De uitvoerder van de prestaties en zijn medewerkers zijn gebonden aan een zwijgplicht betreffende de informatie waarvan ze bij de uitvoering van deze opdracht kennis zullen nemen. Deze informatie kan in geen geval worden gecommuniceerd aan derden zonder de schriftelijke toelating van de aanbestedende overheid. Alle inlichtingen waarvan de personeelsleden van de opdrachtnemer kennis zullen nemen in het kader van de opdracht, alle documenten die hen worden toevertrouwd, alle vergaderingen waaraan ze deelnemen, worden als strikt vertrouwelijk beschouwd.

De informatie in kwestie:

• kan worden vastgelegd op eender welke informatiedrager, zoals papier, film, magneetband, schijf, diskette, geïntegreerde montage, enz.;

• kan mondeling aan de opdrachtnemer worden verstrekt, via een demonstratie en/of via overdracht van een informatiedrager met de gewenste informatie; de informatie kan ook aan de opdrachtnemer ter kennis worden gebracht ter gelegenheid van de uitvoering van onderhavige opdracht of van een taak die hem in het kader van onderhavige opdracht door de FOD Financiën wordt toevertrouwd;

• kan bijvoorbeeld geheel of gedeeltelijk bestaan uit studies, handleidingen, ontwerpplannen, fabricageplannen, technische beschrijvingen, detailplannen, functionele specificaties, procedures, computerprogramma’s, uitvoerbare codes, berekeningen, enz.

De opdrachtnemer verbindt zich tot geheimhouding, zowel tijdens als na de uitvoering van de opdracht, van alle vertrouwelijke gegevens, van welke aard ook, die hem zullen worden meegedeeld of waarvan hij in de loop van zijn opdracht kennis zal nemen.

De opdrachtnemer garandeert dat zijn personeel en zijn onderaannemers de vertrouwelijkheid van de gegevens zullen respecteren. Hij verbindt zich ertoe geen vertrouwelijke gegevens te verstrekken aan derden, inbegrepen eventuele filialen en andere ondernemingen die met de opdrachtnemer zijn geassocieerd. Hij zal aan zijn personeelsleden en aan die van zijn onderaannemers die rechtstreeks bij de opdracht zijn betrokken, enkel de gegevens bekendmaken die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van hun taken in het kader van onderhavige opdracht.

De hierboven genoemde verplichtingen zijn niet van toepassing op informatie van de FOD Financiën:

• waarvan de opdrachtnemer op een voor de FOD Financiën aanvaardbare wijze kan aantonen dat ze reeds in zijn bezit was op het moment dat ze hem voor het eerst door de FOD Financiën werd meegedeeld;

• die, op het moment dat ze bekend was bij de FOD Financiën, reeds openbaar was;

• die, nadat ze bekend was bij de FOD Financiën, openbaar werd gemaakt op een andere wijze dan door toedoen van de opdrachtnemer; of

• die de opdrachtnemer van een derde heeft verkregen die te goeder trouw beschikte over de informatie van de FOD Financiën en die was gemachtigd om deze mee te delen aan de opdrachtnemer.

De opdrachtnemer verbindt zich ertoe:

• om het geheel of een gedeelte van de informatie van de FOD Financiën niet te kopiëren, indien deze zich bevindt op een drager die hem door de FOD Financiën ter beschikking werd gesteld;

• om anderzijds het geheel of een gedeelte van de informatie van de FOD Financiën niet vast te leggen op een informatiedrager, behalve voor de uitvoering van taken die hem door de FOD Financiën werden opgelegd en voor zover dit noodzakelijk is.

Alle informatie die door de FOD Financiën aan de opdrachtnemer ter beschikking wordt gesteld, en elke informatiedrager met informatie van de FOD Financiën, die aan de opdrachtnemer door de FOD Financiën wordt toevertrouwd, blijven de integrale eigendom van de FOD Financiën. Ook indien de opdrachtnemer deze informatie, of een deel ervan, heeft gekopieerd of vastgelegd, blijft deze informatie de integrale eigendom is van de FOD Financiën.

De FOD Financiën behoudt op elk moment het recht om de opdrachtnemer te verzoeken om het geheel of een gedeelte van de informatiedragers waarop de opdrachtnemer de informatie van de FOD Financiën heeft opgeslagen, terug te bezorgen. De opdrachtnemer verbindt zich ertoe de gevraagde dragers onmiddellijk terug te bezorgen zonder ze te kopiëren.

De opdrachtnemer verbindt zich ertoe om na afloop van de uitvoering van de opdracht zonder verwijl aan de FOD Financiën alle informatiedragers terug te bezorgen die informatie van de FOD Financiën bevatten en die aan de opdrachtnemer ter beschikking werden gesteld met het oog op de uitvoering van de opdracht, voor zover deze informatiedragers nog niet eerder werden terugbezorgd aan de FOD Financiën.

Alle informatie van de FOD Financiën blijft de eigendom van de FOD Financiën.

Door informatie ter beschikking te stellen verleent de FOD Financiën aan de opdrachtnemer geen enkel licentierecht, expliciet noch impliciet, op patenten, auteursrechten of andere intellectuele rechten.

De opdrachtnemer verbindt zich ertoe om zich te onthouden van alle industriële toepassingen van de informatie van de FOD Financiën en om die informatie voor geen andere doeleinden te gebruiken dan voor de uitvoering van onderhavige opdracht of van een taak die hem door de FOD Financiën werd toevertrouwd in het kader van onderhavige opdracht.

De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor alle schade waarvan de FOD Financiën het slachtoffer zou zijn ten gevolge van het niet respecteren door de opdrachtnemer zelf of door leden van zijn personeel van de verplichtingen die hem worden opgelegd krachtens onderhavig artikel.

7. Facturatie en betaling van de leveringen

Per bestelbon, na oplevering van de door de aanbestedende overheid bestelde leveringen (levering, montage, installatie) en diensten, op voorlegging van regelmatig en billijk opgestelde facturen op naam van:

Federale Overheidsdienst FINANCIEN Enige facturatiedienst

Xxxxxx Xxxxxx XX-xxxx 00, xxx 000 - Xxxx X00 0000 XXXXXXX

Enkel behoorlijk uitgevoerde leveringen mogen worden gefactureerd.

Per bestelbon wordt een factuur verstuurd, samen met de betreffende processen-verbaal van voorlopige oplevering en overzichtsdocumenten van levering.

Ter herinnering: het overzichtsdocument van de levering vermeldt:

1. het nummer van het bijzonder bestek;

2. de naam van de leverancier;

3. de referentie en de datum van de bestelbon van de klant;

4. de naam en het adres van de bestemmeling;

5. de leveringsdatum;

6. de hoeveelheid en de aard van de geleverde en geïnstalleerde elementen;

7. de identificatie van het gebouw waarin de signalisatie geleverd werd;

De aanbestedende overheid beschikt over een verificatietermijn van dertig dagen vanaf de datum van de levering, vastgesteld overeenkomstig het eerste lid van artikel 120 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013, om de formaliteiten betreffende de keuring en/of de voorlopige oplevering te vervullen en aan de leverancier kennis te geven van het resultaat daarvan. Deze termijn gaat in de dag volgend op de dag waarop de leveringen ter bestemming zijn gekomen, voor zover de aanbestedende overheid in het bezit van de leveringslijst of factuur wordt gesteld.

De betaling van het aan de leverancier verschuldigde bedrag vindt plaats binnen de betalingstermijn van dertig dagen vanaf het verstrijken van de verificatietermijn bedoeld in artikel 120, tweede lid, van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 voor zover de aanbestedende overheid tegelijk over de regelmatig opgemaakte factuur beschikt, alsook over de andere, eventueel vereiste documenten.

De factuur geldt als schuldvordering.

De facturen worden ingescand en naar de vereffenaars verstuurd.

De factuur kan ook in een PDF-bestand naar het volgende e-mailadres verstuurd worden: xx.000@xxxxxx.xxx.xx

De facturen dragen de vermelding: " Het verschuldigde bedrag moet gestort worden op rekeningnummer ... op naam van... te ...".

De factuur dient te worden opgesteld in EURO.

BELANGRIJK

De FOD Financiën dient geen periodieke BTW-aangiftes in.

Bijgevolg is het stelsel van de medecontractant, ingevoerd door artikel 20 van het Koninklijk Besluit nr.1 met betrekking tot de regeling voor de voldoening van de belasting over de toegevoegde waarde niet van toepassing voor de werken, leveringen en diensten uitgevoerd in het kader van deze opdracht, overeenkomstig BTW-beslissing nr.E.T.122.360 van 20.03.2012 van de Algemene Administratie van de Fiscaliteit.

8. Bijzondere verbintenissen voor de opdrachtnemer

De opdrachtnemer en zijn medewerkers zijn gebonden door de discretieplicht met betrekking tot informatie waarvan zij weet krijgen bij de uitvoering van deze opdracht. De informatie kan in geen geval zonder schriftelijke toestemming van de aanbestedende overheid meegedeeld worden aan derden. De opdrachtnemer mag deze opdracht wel opgeven als referentie.

De aannemer verbindt zich ertoe, zowel tijdens als na de uitvoering van de opdracht, alle gegevens en inlichtingen, van welke aard ook, die hem zullen worden medegedeeld of waarvan hij bij de uitvoering van zijn opdracht kennis zal nemen, vertrouwelijk te blijven behandelen.

De opdrachtnemer en zijn medewerkers zijn gebonden door de discretieplicht met betrekking tot informatie waarvan zij weet krijgen bij de uitvoering van deze opdracht. Deze informatie kan in geen geval zonder schriftelijke toestemming van de aanbestedende dienst aan derden worden meegedeeld. De opdrachtnemer mag deze opdracht wel opgeven als referentie.

De aannemer blijft borg staan voor de eerbiediging van de vertrouwelijkheid van de gegevens door zijn personeel en zijn onderaannemers. Hij zal slechts de voor de uitvoering van de opdracht noodzakelijke gegevens verspreiden, en dit enkel aan de leden van zijn personeel en deze van zijn onderaannemers die rechtstreeks bij de opdracht betrokken zijn.

Alle inlichtingen die aan het personeel van de aannemer worden verstrekt, alle documenten die hem worden toevertrouwd en alle gesprekken waaraan hij deelneemt, worden als strikt vertrouwelijk beschouwd.

9. Geschillen

Alle geschillen aangaande de uitvoering van deze opdracht zullen exclusief worden beslecht door de bevoegde rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement van Brussel. De voertaal is het Nederlands of het Frans.

De aanbestedende overheid is in geen geval aansprakelijk voor de schade aan personen of goederen die rechtstreeks of onrechtstreeks het gevolg zou zijn van de activiteiten die nodig zijn voor de uitvoering van deze opdracht. De uitvoerder van de diensten stelt zich garant tegenover de aanbestedende overheid voor alle claims van schadevergoedingen en interesten die door derden tegenover haar in dit kader worden geuit.

10. Boetes en straffen

In toepassing van artikel 9, paragraaf 4 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013, wordt de aandacht van de inschrijver gevestigd op het feit dat, in onderhavige bestek, wordt afgeweken van artikel 154 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 betreffende de boetes omwille van het belang dat de FOD Financiën hecht aan de leveringstermijn alsook aan de termijnen van opleidingen.

10.1. Boetes

BELANGRIJK

Er wordt voorzien dat de levering trapsgewijs gebeurt. In de loop van de uitvoering van de opdracht worden de leveranciers steeds minstens 15 kalenderdagen voor de leveringsdatum in kennis gesteld van de hoeveelheid en de precieze bestemming van de elementen die geleverd en geïnstalleerd dienen te worden. Bijgevolg zijn vertragingsboetes van toepassing op de gedeeltelijke leveringen, op basis van de leveringssnelheid vermeld voor elke levering apart.

Indien de maximale leveringstermijnen opgelegd overeenkomstig punt 5.2.4. Termijnen en bepalingen van luik D. Uitvoering van dit bijzonder bestek, niet nageleefd worden, zal een boete worden opgelegd van: 50,00 EUR per week vertraging per niet-geleverd Intelligent bord.

Indien de maximale leveringstermijnen opgelegd overeenkomstig punt 5.2.4. Termijnen en bepalingen van luik D. Uitvoering van dit bijzonder bestek, niet nageleefd worden, zal een boete worden opgelegd van: 50,00 EUR per week vertraging niet-geleverde projector.

Indien de maximale leveringstermijnen waarbinnen de opleidingen gegeven moeten worden overeenkomstig punt 6.2.4. Termijnen en bepalingen van luik D. Uitvoering van dit bijzonder bestek, niet nageleefd woorden, zal een boete worden opgelegd van: 100,00 EUR per dag vertraging per groep aan wie de opleiding niet op tijd gegeven werd.

Indien de maximale leveringstermijnen waarbinnen elke aanvullende opleiding (voorzien in verplichte optie) gegeven moet worden overeenkomstig punt 6.2.4. Termijnen en bepalingen van luik D. Uitvoering van dit bijzonder bestek, niet nageleefd woorden, zal een boete worden opgelegd van: 50,00 EUR per dag vertraging per groep aan wie de opleiding niet op tijd gegeven werd.

10.2. Straffen

Elke inbreuk waarvoor geen speciale straf is voorzien en waarvoor geen enkele rechtvaardiging werd verstrekt of aanvaard binnen de vereiste termijn, wordt van rechtswege bestraft met een boete van 50,00 EUR.

BELANGRIJK

Het bedrag van de boeten en straffen worden in eerste instantie op de door de aannemer om welke reden ook, opeisbare bedragen en vervolgens op de borgtocht ingehouden.

E. TECHNISCHE VOORSCHRIFTEN

1. Beschrijving van de uit te voeren diensten

1.1 . Intelligent bord (op vaste drager)

De inschrijver moet een prijs bieden voor een technische oplossing met een vast, in de hoogte verstelbaar bord dat aan de volgende technische voorschriften moet beantwoorden:

• Het bord heeft een minimumformaat van 87’’ diagonaal en werkt op basis van passieve digitale elektromagnetische technologie.

• Hard en stevig oppervlak behandeld tegen weerspiegeling (geen glanzend, semi-glanzend of hybride bord).

• 2 luidsprekers van 20 watt RMS minimum, in de hoogte geïntegreerd aan elke zijde van het bord voor een goede geluidsweergave. De luidsprekers maken deel uit van het bord. Ingebouwde versterker met minimum 5 audio-uitgangen (PC1, PC2, Video, Micro, auxiliary

...). Regeling van volume, de bassen en de hoge tonen.

• Het bord moet worden geleverd met 2 sets van 2 stylussen die zonder batterijen werken en die dezelfde functies hebben als een muis. Het moet gaan om lichte en fijne stylussen die gemakkelijk zijn in het gebruik. Mogelijkheid om 2 stylussen tegelijkertijd te gebruiken, met voor elk een menu, om het even waar op het bord.

o De bijgeleverde pen moet beschikken over een interne resolutie van ten minste 2.700 lijnen per duim voor een voldoende precisie.

o Leessnelheid van 200 duim per seconde met snelle respons op de besturing van de stylus.

• Het bord beschikt eveneens over aanraaktechnologie (gebruik met 4 vingers + stylus). Deze technologie moet kunnen worden uitgeschakeld zodat het bord alleen met stylus gebruikt kan worden.

• Geleverd met alle bekabeling die nodig is voor de aansluiting en voor de werking ervan en met een aansluitingskast met minimum 2 ingangen PC VGA, 1 ingang DVD-audio (3 composieten), 1 ingang S-video, 1 netwerkingang, 1 ingang HDMI en 1 ingang USB.

De geleverde projector moet minstens over de volgende kenmerken beschikken:

• Short-throw projector van minimum 2600 ansi lumen, 16:10 native, compatibel 4:3 en 16:9; minimum 3000 : 1 contrast met uitgangen HDMI, VGA, video, USB, netwerk.

1.2 Intelligente borden (op mobiele drager)

▪ Het gaat om hetzelfde bord als hierboven beschreven, maar met een in de hoogte verstelbaar mobiel systeem, uitgerust met een opvouwbare arm voor de projector.

▪ Het systeem moet gemakkelijk en zonder bestanddelen af te nemen door een standaarddeur van 2,01 m op 90 cm kunnen. Indien niet aan deze voorwaarde voldaan wordt, zal het materieel teruggestuurd worden op kosten van de leverancier.

▪ Het systeem moet stevig en stabiel zijn, zonder risico op kantelen.

1.3 Software

De software beschikt over de volgende functies:

o Personalisering van het instrumentenbord

o Schrijftools

o Tools voor schriftherkenning

o Tools voor vormherkenning

o Annotatietools

o Wistools

o Presentatietools

o Automatische registratie van wat er op het bord wordt gedaan

o Animatietools

o Opslagtools

o Exporttools

o Afdruktools

o Tools voor randapparatuur, bruikbaar met elk type software, parametriseerbaar en personaliseerbaar,

o Genereren van meerkeuzevragen

o Vlottend instrumentenbord

o Mogelijkheid om alles op te slaan

o Mogelijkheid om toepassingen te exporteren en te delen in de standaardformaten

o Een ruimte voor het integreren van configureerbare toetsen en shortcuts

o Mogelijkheid om shortcuts te configureren

o Werkt onder de omgevingen PC, MAC en Linux.

o De import van schermafdrukken of van beeldbestanden of van drag-and-drop.

o Het gebruik van annotaties, tekstzones of beeldbestanden als bestanddelen.

o Het gebruik van de functies verplaatsen, bepaling van afmetingen, groepering en kopiëren/plakken van alle bestanddelen.

o Het lezen, opmaken en het annoteren van pagina’s die vervolgens bij e-mails, faxen kunnen worden bijgevoegd of die kunnen worden afgedrukt. De automatische registratie van relatiebestanden.

o Mogelijkheid tot rechtstreeks fotograferen van video-uittreksels.

o De software moet kunnen werken zonder internetverbinding. Er moet standaard bij elk bord een multigebruikerslicentie geleverd worden.

Verplichte optie:

De inschrijver dient een prijs in voor de aankoop van een extra gebruikerslicentie.

1.4 Opleiding

De opleidingen zulle gegeven worden in FR en/of NL volgens de eisen van de aanbestedende overheid op moment van de verschillende bestellingen.

Bij de eerste bestelling moeten twee halve dagen opleiding georganiseerd worden, die in het Frans gegeven worden omwille van de taalkundige specificiteit van het doelpubliek. De opleiding stelt minimum de bovenstaande specificaties van de software voor en omvat praktische oefeningen voor de op te leiden personen.

Deze twee halve dagen opleiding moeten gegeven worden binnen de xxx dagen na de levering van de intelligente borden.

Verplichte optie

De inschrijver dient een prijs in voor een halve dag extra opleiding (voor 1 tot 3 personen).

BELANGRIJK

Deze offerteaanvraag kan in geen geval beschouwd worden als een verbintenis van de FOD Financiën, die zich het recht voorbehoudt de opdracht niet te gunnen.

Brussel, op

Xxxx X’XXXXX,

Voorzitter van het Directiecomité

F. BIJLAGEN

1. Offerteformulier en prijsinventaris

2. In te vullen fiche

BIJLAGE 1: OFFERTEFORMULIER

FEDERALE OVERHEIDSDIENST Financiën

Stafdienst Logistiek Afdeling Aankopen

North Galaxy – Toren B4 – bus 961 Koning Xxxxxx XX-laan, 33

1030 BRUSSEL

BIJZONDER BESTEK NR. : S&L/DA/2016/123

Open offerteaanvraag, met als voorwerp het leveren en plaatsen van intelligente borden en de opleiding van de gebruikers, voor het (de) opleidingscentrum (- centra) "Academie" van de FOD Financiën.

De firma

(volledige benaming)

met als adres:

(straat) (postcode en gemeente)

(land)

Ingeschreven bij de Kruispuntbank van de Ondernemingen onder nummer

(naam) (functie)

en waarvoor de heer/mevrouw (*

woonachtig op het adres:

(straat) (postcode en gemeente)

(land)

optredend als inschrijver of gevolmachtigde, hieronder ondertekent en zich overeenkomstig de bepalingen en de voorwaarden van bijzonder bestek nr. S&L/DA/2016/123 verbindt tot de uitvoering van de leveringen die hiervoor werden gedetailleerd, tegen de eenheidsprijzen vermeld in de inventaris, in bijlage bij dit document gevoegd.

	Eenheidsprijzen in euro
	Voluit geschreven	In cijfers
Prijs excl. BTW van een bord met een vaste drager (1.1. van luik E "Technische voorschriften) inclusief een multigebruikerslicentie die standaard bij elk bord geleverd wordt en de projector	_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _	_ _ _ _ _ _ , _ _
Prijs incl. BTW van een bord met een vaste drager (1.1. van luik E "Technische voorschriften) inclusief een multigebruikerslicentie die standaard bij elk bord geleverd wordt en de projector	_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _	_ _ _ _ _ _ , _ _
Prijs excl. BTW Bord met een mobiele drager (1.2. van luik E "Technische voorschriften) inclusief een multigebruikerslicentie die standaard bij elk bord geleverd wordt en de projector	_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _	_ _ _ _ _ , _ _
Prijs incl. BTW Bord met een mobiele drager (1.2. van luik E "Technische voorschriften) inclusief een multigebruikerslicentie die standaard bij elk bord geleverd wordt en de projector	_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _	_ _ _ _ _ _ , _ _
Prijs excl.BTW voor een halve dag opleiding van 10 personen (in NL of FR)	_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _	_ _ _ _ _ _ , _ _
Prijs incl.BTW voor een halve dag opleiding van 10 personen (in NL of FR)	_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _	_ _ _ _ _ _ , _ _
VERPLICHTE OPTIE
Prijs excl. BTW voor een extra opleiding (per halve dag) (voor 1 tot 3 personen)	_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _	_ _ _ _ _ _ , _ _
Prijs incl. BTW voor een extra opleiding (per halve dag) (voor 1 tot 3 personen)	_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _	_ _ _ _ _ , _ _

Met een garantietermijn voor het bord van (minimum 2 jaar):

[in cijfers en in letters uitgedrukt in jaar]

Met een garantietermijn voor de projector van (minimum 2 jaar):

[in cijfers en in letters uitgedrukt in jaar]

In de offerte is de vertrouwelijke informatie en/of de informatie die betrekking heeft op technische

of commerciële geheimen duidelijk aangeduid.

Het betalingsorganisme van de aanbestedende overheid zal de verschuldigde sommen betalen door storting of overschrijving op

Franse/Nederlandse (*)

het rekeningnummer: IBAN

BIC

Er wordt gekozen voor de

taal voor de interpretatie van het contract.

Alle briefwisseling betreffende de uitvoering van de opdracht moet worden gestuurd naar:

(straat) (postcode en gemeente) (✆- en faxnummer)

(emailadres)

Op 2015.

te

Opgesteld

De inschrijver of de volmachthebber:

(naam) (functie) (handtekening)

GOEDGEKEURD,

TER HERINNERING: DOCUMENTEN DIE VERPLICHT BIJ DE OFFERTE MOETEN WORDEN GEVOEGD:

- Alle documenten en inlichtingen gevraagd in het kader van de selectiecriteria en van de gunningscriteria;

- <alle andere stukken die de inschrijver bij zijn offerte moet voegen>.

Vergeet niet alle pagina’s van uw offerte, uw inventaris en van de bijlagen van een ononderbroken nummering te voorzien.

BIJLAGE 2: IN TE VULLEN FICHE

BESTEK NR.: S&L/DA/2016/123

open offerteaanvraag, met als voorwerp het leveren en plaatsen van intelligente borden en de opleiding van de gebruikers, voor het (de) opleidingscentrum (-centra) "Academie" van de FOD Financiën.

Als bewijs voor de economische en financiële draagkracht waarvan onder andere sprake in punt 4.1.2.1. van xxxx X. 'Gunning" van dit bijzonder bestek, wordt voor elke referentie gevraagd de volgende fiche in te vullen:

VOOR DE OMZET

Om een inschrijving voor de opdracht in te kunnen dienen, moet de inschrijver in elk van de drie laatste afgesloten boekjaren een jaarlijkse omzet betreffende de levering van intelligente borden gerealiseerd hebben van minstens 20.000 euro (art. 67, 3° K.B. van 15 juli 011).

Afgesloten boekjaren	Bedragen (€)
1.
2.
3.