GO!
functiebeschrijving en selectiereglement
///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
GO!
zoekt twee transitiebegeleiders schaalvergroting internaten
Gedetacheerd of Contractueel Met standplaats: Brussel
///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
4.1 Formele deelnemingsvoorwaarden 6
6.1. Eerste screening Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd.
6.2. Functiespecifieke screening Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd.
6.3. Goed om weten Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd.
Vanuit de overheid wordt er gewerkt aan nieuwe regelgeving voor de internaten. Kleinere internaten zullen bijvoorbeeld op zoek moeten gaan naar mogelijkheden om deel uit te maken van een groter geheel en er zal meer aandacht zijn voor optimalisatie van het landschap. Om de schaalvergrotingsoperaties voor te bereiden, te faciliteren en te begeleiden zijn we op zoek naar 2 transitiebegeleiders.
Wil jij mee werken aan de toekomst van onze GO!-internaten ? Ben jij de flexibele teamplayer die op zoek is naar een veelzijdige en uitdagende functie? Xxx is onderstaande vacature iets voor jou! Xxxx hieronder dan meer over het gezochte profiel en de selectieprocedure.
Op de meer dan 1.000 plaatsen waar het onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap wordt aangeboden, zijn we allemaal VIP: unieke mensen met specifieke talenten, interesses en ambities. Om en bij de 40.000 medewerkers van het GO! bieden kwaliteitsvol onderwijs aan 340.000 leerlingen en cursisten. Iedereen krijgt gelijke kansen om zich zo breed mogelijk te ontwikkelen. Samen leren samenleven is onze missie.
Als centrale diensten van het GO! hebben we de opdracht om ons GO! wendbaar en met daadkracht te positioneren als het onderwijs van én voor de Vlaamse Gemeenschap, samen met alle collega’s over heel het net.
We nemen onze opdracht op als geëngageerde professional met een open geest en met veel ondernemingszin.
We handelen overeenkomstig het PPGO! en de kernwaarden:
• respect
• oprechtheid/eerlijkheid
• gelijkwaardigheid
• openheid
• engagement
• betrokkenheid
We nemen de rol op om het PPGO! als ambassadeur uit te dragen. We werken actief mee aan ‘samen leren samenleven’.
De functie situeert zich in het team ‘Onderwijsaanbod en -organisatie’ binnen de afdeling ‘Netbrede ondersteuning en ontwikkeling’.
Volgende taken behoren tot het takenpakket van de transitiebegeleiders:
• Vervolledigen, verhelderen en analyseren van de vraag/problematiek met als doel over de nodige gegevens en inzichten te beschikken om een gepaste dienstverlening of doorverwijzing te kunnen uitwerken.
• Verstrekken van informatie, formuleren van een advies en / of opstellen van een actie-of begeleidingsplan met als doel de klant een passend antwoord of voorstel te bieden op zijn / haar situatie.
• Samen met de betrokkenen het begeleidingsplan uitvoeren en/of opvolgen met als doel de vooropgezette doelstellingen zo goed mogelijk te realiseren.
• Registreren en analyseren van gegevens met als doel mogelijke klanten en/of partners te informeren en/of aan te trekken.
• Netwerken en actief bijhouden en uitwisselen van kennis en ervaring m.b.t. het vakgebied met als doel de kwaliteit van de dienstverlening te optimaliseren.
Meer weten over GO! waar wij voor staan? Bekijk dan zeker onze websites: xxxxx://x-x.xx/ en xxxxx://xxx.x-x.xx/!
3.1 DOEL VAN DE FUNCTIE
Detecteren en in kaart brengen van de mogelijke fusies van internaten vanuit een visie op kwaliteit en op het vlak van de optimalisatie van de organisaties, rekening houdend met de keuzes die door schoolbesturen zullen gemaakt worden.
Daarnaast moeten de internaten ontstaan door fusie voldoende omkadering genereren die voldoende ruimte biedt op het organisatorische niveau (aantal vestigingsplaatsen, organisatie van de slapende waak, …)
3.2 RESULTAATSGEBIEDEN
Zodra je op kruissnelheid bent, zal je takenpakket uit onderstaande resultaatsgebieden bestaan:
Resultaat | Voorbeelden van activiteiten |
3.2.1 Probleemanalyse Vervolledigen, verhelderen en analyseren van de vraag/problematiek met als doel over de nodige gegevens en inzichten te beschikken om een gepaste dienstverlening of doorverwijzing te kunnen uitwerken. | - Op de hoogte zijn van de intenties van de overheid met betrekking tot de hervorming van het internatenlandschap door lectuur van de conceptnota’s en standpuntennota van het GO! - Op de hoogte zijn van de kwaliteitsverwachtingen die door het referentiekader voor internaatkwaliteit (RiK) worden opgelegd - Opvangen en interpreteren van signalen, specifieke behoeften en noden bij de betrokken scholengroepen. - Een grondige verkenning van het landschap van de (onderwijs)internaten verrichten waardoor een volledig beeld van het terrein wordt verkregen d.m.v. bijvoorbeeld analyse van gegevens, gevoerde gesprekken, gebruik van referentiekaders en regelgeving, … - Onderzoeken van de kansen en risico’s van (netoverstijgende) samenwerkingen - De analyse kaderen binnen de huisvestingsstrategie/huisvestingsplannen - …. |
3.2.2 Informatie en advies Verstrekken van informatie, formuleren van een advies en / of opstellen van een actie-of begeleidingsplan met als doel de klant een passend antwoord of voorstel te bieden op zijn / haar situatie. | - Fungeren als aanspreekpunt voor zowel de internaten als het beleid (mesoniveau en centrale diensten GO!) in geval van vragen, problemen,… - (Technische) gegevens opzoeken en analyseren om onderbouwde adviezen te kunnen geven en/of te informeren. - Samenbrengen van de eigen inbreng en de inbreng van anderen (andere deskundigen,….) in een (voorstel van) begeleidingsplan en de operationalisering ervan in een actieplan - Werkbare doelstellingen formuleren voor het actieplan en/of het begeleidingsplan. - Checken of het begeleidingsplan voldoet aan de verwachtingen van de klant |
(scholengroepen en afgevaardigd bestuurder GO!) - … | |
3.2.3 Begeleiding en opvolging Samen met de betrokkenen het begeleidingsplan uitvoeren en/of opvolgen met als doel de vooropgezette doelstellingen zo goed mogelijk te realiseren. | - Strategieën uitzetten om organisatorische veranderingsprocessen te ondersteunen. - Formeel communiceren over de stappen in het begeleidingsplan - Systematisch opvolgen van gedane acties/ondernomen stappen - Bespreken van knelpunten in de uitvoering van het begeleidingsplan met de betreffende internaten - Internaten ondersteunen bij de implementatie van regelgeving inzake de hertekening van het internatenlandschap, het gebruik van instrumenten, systemen, toepassingen,… - Opmaken en ter beschikking stellen van modellen en sjablonen; bv. model van overdracht - Registreren van de acties in het begeleidingsplan… - Opvolgen, evalueren en eventueel bijsturen - … |
3.2.4 Rapportering Registreren en analyseren van gegevens met als doel mogelijke klanten en/of partners te informeren en/of aan te trekken. | - Overleg plannen met de stakeholders en hen informeren over voortgang van de schaalvergrotingstrajecten, mogelijke knelpunten , …. - Verslagen opstellen en adviezen geven over stappenplannen, nodige afspraken, …. - Kwaliteitsvol registreren van gegevens. - Beleidsrapport opmaken - … |
3.2.5 Kennis m.b.t. het werkdomein Netwerken en actief bijhouden en uitwisselen van kennis en ervaring m.b.t. het vakgebied met als doel de kwaliteit van de dienstverlening te optimaliseren. | - Actief participeren aan werkgroepen, interne vergaderingen en overleg. - Actief consulteren van de kwaliteitscoördinatoren van de IPO in functie van de koppeling tussen organisatorische schaalvergroting (reduceren van het aantal instellingsnummers) en de schaalvergroting |
nodig in functie van het beleid op kwaliteitszorg - Uitwisselen van interessante informatie en ervaringen met stakeholders. - Zelf op de hoogte blijven van diverse ontwikkelingen inzake relevante regelgeving en beleid - Netwerken onderhouden en gebruiken om kennis te vergaren en informatie uitwisseling te verzekeren - Voorstellen doen ter verbetering van de organisatie en dienstverlening. - … |
4.1 FORMELE DEELNEMINGSVOORWAARDEN
Je kunt deelnemen aan de selectieprocedure als je op de uiterste inschrijvingsdatum voldoet aan onderstaande voorwaarden:
Voorwaarden bij contractuele werving
Je hebt een masterdiploma of een bachelordiploma. Je bent bij voorkeur in het bezit van een rijbewijs B.
Als je je diploma buiten de Benelux behaalde, moet je bij aanwerving een attest van de Vlaamse overheid kunnen voorleggen waaruit blijkt dat je diploma gelijkwaardig verklaard is met het vereiste niveau. Je kunt dat aanvragen bij NARIC-Vlaanderen: xxxx://xxxxxxxxxxxxxxx.xx/
Als je het vereiste diploma in een andere taal dan het Nederlands hebt behaald of je hebt geen diploma behaald dat overeenstemt met het niveau van de functie (bijvoorbeeld omdat je in aanmerking komt op basis van een toegangsbewijs of ervaringsbewijs), moet je bij aanwerving aantonen dat je geslaagd bent voor een taalexamen “artikel 7” bij Selor (xxx.xxxxx.xx).
Voorwaarden bij detachering
Je hebt een masterdiploma of een bachelordiploma.
Je bent voltijds vast benoemd personeelslid van het GO! onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap. Je bent bij voorkeur in het bezit van een rijbewijs B.
4.2 COMPETENTIES
Technische competenties
• Goede kennis van het beleidsdomein onderwijs, meer bepaald van het domein van de internaten.
• Goede kennis hebben van het kwaliteitskader voor de onderwijsinternaten (RiK)
• De conceptnota’s met betrekking tot de hertekening van het internatenlandschap begrijpen en kennen
• Inzicht in de uitdagingen en prioriteiten in het GO! landschap Vlaanderenbreed
• Goede kennis van de structuur, bevoegdheden en werking van de bestuurs- en overlegorganen van het GO! onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap.
• Grondige ervaring met de toepassing van de verschillende stappen in de beleidscyclus
• Ervaring met project- en programmamanagement, met het opstarten en begeleiden van participatieprocessen en veranderingsmanagement
• Ervaring met belanghebbendenmanagement
• Beschikken over de nodige people skills; sociale vaardigheden, communicatieve vaardigheden en emotionele intelligentie.
Persoonsgebonden competenties
• Verantwoordelijkheid nemen: Je handelt in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie
• Assertiviteit: Je komt voor je mening of belang op met respect voor anderen, zelfs als de omgeving druk uitoefent om dat niet te doen
• Inleving: Je bent alert voor gevoelens en behoeften van anderen en reageert hierop adequaat
• Analyseren: Je duidt problemen in zijn verbanden en gaat op een efficiënte wijze op zoek naar aanvullende relevante informatie
• Oordeelsvorming: Je uit meningen en je hebt zicht op de consequenties ervan, op basis van een afweging van relevante criteria
• Klantgerichtheid: Je onderkent de wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie en je kan er adequaat op reageren
• Plannen & organiseren: Je kan op effectieve wijze doelen en prioriteiten bepalen en de nodige acties, tijd en middelen aangeven om deze op een efficiënte wijze te kunnen bereiken
Bijkomende informatie over de persoonsgebonden competenties bij de Vlaamse overheid vind je op xxxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/xx/xxxxxxxxxxx/xxxxxx/xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx-xxxxxxx-xxxxxxxx.
4.3 TOELATINGSVOORWAARDEN
Op de datum van aanwerving moet je voldoen aan de volgende voorwaarden:
1. Je hebt een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking;
2. Je geniet de burgerlijke en politieke rechten;
3. Je bent geslaagd voor de selectieprocedure.
Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, gender, afkomst, leeftijd, geaardheid, handicap of chronische ziekte. Xxxx je kandidaat en bouw mee aan het diverse Vlaanderen van morgen.
5. AANBOD
Bij contractuele aanwerving
• Je krijgt een contract van bepaalde duur (1 jaar).
• Je komt terecht in een open en wendbare organisatie die daadkrachtig anticipeert op de evoluties en behoeften in de samenleving, samen met alle belanghebbenden werk je mee aan een duurzame dienstverlening in vertrouwen en vanuit het algemeen belang.
• Je krijgt ruime mogelijkheden wat vorming, bijscholing en ondersteuning met moderne ICT-middelen betreft.
• Je werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om het werk zo optimaal
mogelijk te combineren met de privésituatie: zo bieden wij je 35 dagen vakantie per jaar , bovendien heb je ook vakantie tussen Kerstmis en Nieuwjaar. Tijdens de schoolvakanties is er in de hoofdkantoren (Brussel, Antwerpen, Mechelen, Hasselt, Leuven, Gent, Aalst en Brugge) een professionele opvang voor kinderen tussen 3 en 14 jaar.
• Geen fan van files? Bij de Vlaamse overheid kan je rekenen op gratis openbaar vervoer van en naar je werk of een fietsvergoeding voor je woon-werkverkeer. Je kan ook 2 of meer dagen van thuis werken bij de meeste functies.
• Je kan je gratis aansluiten bij de hospitalisatieverzekering die door de werkgever voorzien wordt. Ook de leden van je gezin kunnen aan een voordelig tarief aansluiten.
• Je hebt recht op een aanvullend pensioen, ook wel ‘tweede pijler’ genoemd, volledig betaald door de werkgever. Je hoeft dus zelf niets bij te dragen.
• Je ontvangt maaltijdcheques van 7 euro per gewerkte dag. 5,91 euro wordt door de werkgever betaald, 1,09 euro door de werknemer, via een maandelijkse inhouding op het nettoloon.
• Je wordt verloond in de salarisschaal die gekoppeld is aan de graad van respectievelijk adjunct van directeur (master, rang A1, salarisschaal A111 (bij 0 jaar anciënniteit) of als deskundige (bachelor, rang B1, salarisschaal B111 (bij 0 jaar anciënniteit). Relevante beroepservaring in de private sector of als zelfstandige kan worden erkend door de lijnmanager op basis van de functievereisten. Op xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxxxxx kun je je nettosalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie.
Bij detachering
Xxx je voltijds vast benoemd personeelslid van het GO! onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap, dan kan je worden gedetacheerd en dan geldt volgend aanbod.
• Er wordt een verlof wegens opdracht toegekend voor de duur van de detachering. Je wordt in jouw instelling tijdelijk vervangen. Er wordt een detacheringsbesluit opgemaakt. Als gedetacheerde blijf je ressorteren onder jouw statuut van herkomst.
• Als gedetacheerd personeelslid word je voor de duur van de detachering geïntegreerd in de administratieve diensten van het GO! onderwijs van de Vlaamse gemeenschap. Jouw wedde wordt verder doorbetaald door het Departement Onderwijs. De centrale diensten van het GO! zullen instaan voor de coördinatie van de terugbetaling van jouw wedde aan het Departement Onderwijs.
• Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer wordt vergoed.
• Werktijdregeling: voltijdse betrekking (38 u/week), variabele werktijdregeling en mogelijkheid tot telewerk.
• Vakantieregeling: stemt overeen met deze voor de directies in het onderwijs.
• Hospitalisatieverzekering (collectieve verzekering Vlaamse overheid)
• Aangename werkomgeving met ruimte voor verdere zelfontplooiing en mogelijkheid tot het volgen van opleidingen.
Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx
6. SELECTIEPROCEDURE
De maatregelen rond COVID-19 zijn onvoorspelbaar. Daarom kan het mogelijk zijn dat we de timing en/of de aard van de selectie onverwacht zullen moeten aanpassen. Indien dat het geval is, brengen we je tijdig op de hoogte.
6.1. EERSTE SCREENING
CV-screening op basis van formele deelnemingsvoorwaarden en voorselectie
Aan de hand van het door jou ingevulde sollicitatieformulier gaan we na of je al dan niet aan de formele deelnemingsvoorwaarden vermeld in hoofdstuk 4.1 voldoet.
Enkel de kandidaten die aan deze voorwaarden voldoen, kunnen deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure.
We beoordelen vervolgens je kandidatuur op volgende criteria:
• eerste toetsing van je motivatie
• eerste toetsing van je inzicht in de functie
De CV screening en beoordeling gebeurt in de week van 16/3/2022 (datum onder voorbehoud).
6.2. FUNCTIESPECIFIEKE SCREENING
Op basis van een jurygesprek met voor te bereiden case beoordelen we volgende criteria:
• Je motivatie
• Je visie op en inzicht in de functie
• Je technische en persoonsgebonden competenties
• Je inzetbaarheid in de functie en de organisatie
Deze module is eliminerend en vindt plaats in Brussel of eventueel via Microsoft Teams).
Op basis van het verkregen totaalbeeld word je ‘geslaagd’ of ‘niet geslaagd’ bevonden in de selectieprocedure voor de functie. De lijnmanager beslist wie in aanmerking komt voor de concrete vacatures.
Wie slaagt, wordt opgenomen in een wervingsreserve.
6.3. GOED OM TE WETEN
De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. De Vlaamse
overheid voorziet redelijke aanpassingen voor personen met een handicap tijdens de selectieprocedure. Heb je bepaalde aanpassingen nodig om deel te kunnen nemen aan een selectie? Neem dan zo vroeg mogelijk in de procedure contact op met de contactpersoon vermeld in de vacature.
7. HOE KUN JE SOLLICITEREN?
Mail het ingevuld sollicitatieformulier (klik hier voor het formulier) én kopie van je diploma ten laatste op 16/03/2022 naar : xxxxxxx@x-x.xx
Je kandidatuur wordt alleen in aanmerking genomen als je het sollicitatieformulier én diploma ten laatste op de uiterste sollicitatiedatum hebt ingediend.
8. VRAGEN
Als je bijkomende uitleg over de functie-inhoud of de selectieprocedure wil, kun je contact opnemen met:
of met
Xxxxx Xxxxxxxxx
Afdelingshoofd netbrede ondersteuning & ontwikkeling xxxxx.xxxxxxxxx@x-x.xx
tel 0476/876060
Xxxxxxxx Xx Xxxxxx
Beleidsondersteuner onderwijsstructuur - Beleid en belangenbehartiging xxxxxxxx.xx.xxxxxx@x-x.xx
tel 00 000 00 00
9. RESERVE EN GELDIGHEID
Naar aanleiding van deze selectie leggen we een wervingsreserve (zonder rangschikking) aan voor de functie van transitiebegeleider schaalvergroting internaten. Een wervingsreserve is een lijst met personen die via de selectieprocedure geslaagd zijn voor deze functie. Wanneer er opnieuw een vacature is voor deze functie, zal de entiteit geen volledige nieuwe sollicitatieprocedure organiseren, maar de kandidaten uit de wervingsreserve oproepen. Als je dus slaagt voor deze selectieprocedure, maar de functie nu niet opneemt of aangeboden wordt, dan kun je in de toekomst nog opgeroepen worden voor deze functie.
Deze wervingsreserve gaat in vanaf de datum van de eindbeslissing van de selectieprocedure.
Als je een aanbod accepteert, maar nadien toch je mening herziet en niet in dienst komt, verlies je je plaats in de wervingsreserve. Het is evident dat eenmaal je in dienst treedt, je niet langer tot de reserve behoort.