Voorwaarden TT Kermis 2023
Voorwaarden TT Kermis 2023
De organisatie van de TT Kermis is een activiteit van de Stichting TT Week Assen. De Stichting TT Week Assen vraagt de vergunning aan voor de TT Kermis en bepaalt de voorwaarden voor deelname. Deze voorwaarden, alsmede het inschrijfformulier worden gepubliceerd op xxx.xxxxxxxxxx.xx.
Artikel 1 Begripsbepalingen
1.1 TT Kermis: is de kermis die plaatsvindt in de laatste week van juni, voorafgaande aan de TT Races. De datum van de TT Races, bepaalt de datum van de TT Kermis;
1.2 Exploitant: is de rechtspersoon die een kermisattractie exploiteert;
1.3 Producent TT Kermis: is de persoon die belast is met het uitvoeren van de voorwaarden in opdracht van de Stichting TT Week Assen.
Artikel 2 Plaats en tijd
2.1 De TT Kermis vindt plaats van zaterdag 17 juni t/m zondag 25 juni 2023 op het Veemarktplein.
2.2 De openingstijden van de kermis zijn:
Zaterdag 17 juni 2023 | 14.00 uur – 24.00 uur |
Zondag 18 juni 2023 | 14.00 uur – 24.00 uur |
Maandag 19 juni 2023 | 14.00 uur – 24.00 uur |
Dinsdag 20 juni 2023 | 14.00 uur – 24.00 uur |
Woensdag 21 juni 2023 | 14.00 uur – 24.00 uur |
Donderdag 22 juni 2023 | 14.00 uur – 01.30 uur |
Vrijdag 23 juni 2023 | 14.00 uur – 02.30 uur |
Zaterdag 24 juni 2023 | 14.00 uur – 02.30 uur |
Zondag 25 juni 2023 | 14.00 uur – 24.00 uur |
2.3 Alle woonwagens dienen geplaatst te worden op een door de gemeente Assen aangewezen woonwagenlocatie. Woonwagens kunnen dus niet gestald worden naast of in de buurt van de attractie. Afspraken over de kosten en het gebruik van de woonwagenlocatie worden door de gemeente Assen met de kermisexploitanten gemaakt. De Stichting TT Week Assen zal hiertoe de gegevens over de gunningen met de gemeente Assen delen.
2.4 Het aangewezen gebied voor de TT Kermis, is weergeven op de plattegrond die onderdeel is van deze voorwaarden.
Artikel 3 Activiteiten TT Festival en communicatie
3.1 Tijdens het TT Festival vinden, naast de TT Kermis, diverse activiteiten plaats in het kader van de TT Races. Door de Stichting TT Week Assen worden onder de noemer van het TT Festival, diverse activiteiten georganiseerd die voornamelijk plaatsvinden in de binnenstad van Assen.
3.2 Ter promotie van de TT Kermis en de verbinding van de kermis met het totale TT Festival, zal er een randprogramma worden samengesteld met activiteiten die gedurende de TT Kermis zullen plaatsvinden (bv. straatartiesten, kindermiddag etc.).
3.3. Tijdens de TT Nachten (do t/m za) wordt een aantal kermisattracties (maximaal 6) geplaatst op het festivalterrein (dus buiten het kermisterrein). Deze attracties worden niet gezien als concurrentie voor de TT Kermis.
3.4 De communicatie over het TT Festival en de TT Kermis is in handen van de Stichting TT Week Assen. Er wordt hiertoe een communicatieplan opgesteld. Het TT Festival wordt als totaal festival gepromoot met aandacht voor de programmering en voor de activiteiten op de TT Kermis. In de communicatie wordt gebruik gemaakt van 1 logo en 1 huisstijl. Eigen ‘aankleding’ op festival- of kermisterrein dient te passen binnen het totale communicatieplan en kan alleen na toestemming van de Stichting TT Week Assen en met inachtneming van de huisstijl en het logo.
Artikel 4 Inschrijving
4.1 De Stichting TT Week Assen verpacht standplaatsen voor de TT Kermis.
4.2 In november 2022 zal door de Stichting TT Week Assen de verpachting uitgezet worden. De voorwaarden worden gepubliceerd op xxx.xxxxxxxxxx.xx.
4.3 Exploitanten kunnen zich alleen inschrijven wanneer ze geregistreerd staan bij de Kamer van Koophandel (of een vergelijkbare buitenlandse autoriteit).
4.4 Alleen goedgekeurde attracties die aan de wettelijke eisen voldoen, kunnen worden ingeschreven.
4.5 Alleen volledig ingevulde inschrijfformulieren, ondertekend en voorzien van de verplichte bijlagen (zoals benoemd op het inschrijfformulier), worden in behandeling genomen. Indien een formulier niet in behandeling wordt genomen, wordt de exploitant hiervan schriftelijk op de hoogte gesteld.
4.6 Het inschrijfformulier dient voor 1 december 2022 bij de Stichting TT Week Assen binnen te zijn. Formulieren die na 15 december binnenkomen, worden niet meer in behandeling genomen.
4.7 Indien het inschrijvingsbedrag in letters afwijkt van het daarbij vermelde bedrag in cijfers, zal het bedrag in letters worden aangenomen als geboden som.
4.8 Voor iedere attractie dient een apart inschrijvingsformulier te worden ingeleverd. Gecombineerde inschrijvingen zijn niet toegestaan.
4.9 Bij concurrentie dient een duidelijke omschrijving van de attractie te worden vermeld, vermeldingen in de strekking van ‘soortgelijke attracties’ worden niet geaccepteerd.
4.10 Indien de exploitant het inschrijfbedrag wil veranderen, dan kan dit tot de uiterste inschrijfdatum middels een nieuw inschrijfformulier. Het inschrijfformulier dat als laatste wordt ontvangen, doch voor de uiterste inschrijfdatum, wordt als geldende inschrijving gehanteerd.
Artikel 5 Gunning standplaats
5.1 De Stichting TT Week Assen heeft de bevoegdheid om voor de inschrijfdatum reeds standplaatsen te gunnen.
5.2 Uiterlijk 1 februari 2023 worden alle exploitanten die zich hebben ingeschreven, schriftelijk geïnformeerd over de toewijzing van standplaatsen.
5.3 Tegen het besluit kan geen bezwaar worden gemaakt.
5.4 Bij het gunnen van standplaatsen wordt een afweging gemaakt over de aantrekkelijkheid van de TT Kermis voor het publiek, het eventueel aansluiten bij een voor dat jaar geldend thema voor het TT Festival, er wordt rekening gehouden met de ervaringen uit het verleden en er wordt uiteraard gekeken naar de hoogte van het inschrijfbedrag.
5.5 Een gunning geeft xxxxxx rechten voor de toekomst.
5.6 De Stichting TT Week Assen heeft het recht om buiten bovengenoemde procedure om, ook na 1 februari 2023 nog standplaatsen te gunnen.
Artikel 6 Betaling
6.1 De Stichting TT Week Assen is niet BTW plichtig.
6.2 Het betalen van de pachtsom geschiedt door middel van twee betalingen: een aanbetaling en een restbetaling. De aanbetaling bedraagt 25% van de totale pachtsom. De restbetaling bedraagt 75% van de totale pachtsom. Beide worden geïnd middels een machtigingsformulier. Deze machtigingsformulieren zijn te vinden op xxx.xxxxxxxxxx.xx.
6.3 De gegevens op de machtigingsformulieren dienen overeen te komen met de gegevens op het inschrijfformulier.
6.4 Per inschrijving dienen twee machtigingsformulieren (aanbetaling en restbetaling) te worden ingediend.
6.5 Indien er geen standplaats voor de ingeschreven attractie wordt gegund, worden de machtigingsformulieren vernietigd.
6.6 Het aanbetalingsbedrag wordt op 1 april 2023 van de rekening van de exploitant afgeschreven. Het restbedrag wordt op 1 juni 2023 van de rekening van de exploitant afgeschreven.
6.7 Indien het bedrag via het machtigingsformulier niet kan worden geïnd, komt de gunning te vervallen.
6.8 Het bedrag voor stroom (aansluitkosten en verbruikt stroom conform de tarieven zoals vermeld in artikel 8) en de eventuele kosten voor geluidsbegrenzers (zie artikel 9.5) worden na afloop van de TT Kermis gefactureerd.
Artikel 7 Gebruik standplaats
7.1 De standplaats mag niet eerder worden ingenomen dan woensdag 14 juni 2023 8.00 uur.
7.2 De exploitant dient zich bij aankomst direct te melden bij de producent TT Kermis. Deze controleert de inschrijving en betaling en wijst de exploitant de toegewezen plek. Indien inschrijving/gunning versus attractie niet overeenkomen en/of betaling niet in orde is, kan de standplaats worden geweigerd.
7.3 De attractie dient strikt geplaatst te worden conform de tekening en toewijzing van de producent XX Xxxxxx, dit in verband met de afgegeven vergunning. Indien de attractie anders wordt geplaatst, bestaat de kans dat de attractie alsnog (per direct) het kermisterrein moet verlaten.
7.4 Opbouw kan plaatsvinden vanaf 14 juni 2023 8.00 uur. Tussen 22.00 uur en 8.00 uur mogen er tijdens de op- en afbouw geen activiteiten worden uitgevoerd die geluidshinder veroorzaken.
7.5 Stroom en water zijn vanaf 14 juni 2023 8.00 uur beschikbaar en zullen in de loop van die dag in overleg met de exploitant aangesloten worden.
7.6 Vanaf zaterdag 17 juni 12.00 uur, mag niet meer worden gebouwd.
7.7 Tijdens de openingsuren van de kermis dient de attractie open te zijn en verlicht. In bijzondere gevallen kan een ander tijdstip voor het sluiten van de attractie worden afgesproken wanneer het een kinderattractie betreft. In dat geval dient de attractie te allen tijde verlicht te blijven tijdens de openingsuren.
7.8 De standplaats mag niet geruild worden of overgedragen aan iemand anders.
7.9 Met het afbreken van de attractie mag niet eerder worden gestart dan na sluitingstijd op de laatste dag van de TT Kermis (met inachtneming van 7.4 waarbij tussen 22.00 uur en 8.00 uur geen geluidshinder mag plaatsvinden).
7.10 Een standplaats die niet is bezet (of zal worden bezet), kan worden toegewezen aan iemand anders. Er vindt geen restitutie plaats van de betaalde pachtsom.
7.11 Indien de attractie qua maten afwijkt van de gegevens zoals die bij inschrijving zijn doorgegeven en dit problemen oplevert voor de vergunning, kan de standplaats worden geweigerd. De exploitant dient de attractie dan binnen 8 uur te hebben afgebouwd. De standplaats kan worden toegewezen aan iemand anders. Er vindt geen restitutie van de betaalde pachtsom plaats.
7.12 Bij de afbouw worden woonwagens of stilstaande vracht- en pakwagens niet toegelaten op het kermisterrein. Deze kunnen op last van de Stichting TT Week Assen worden weggesleept.
7.13 Voor 29 juni 2023 dient het kermisterrein te zijn ontruimd.
7.14 De standplaats moet, vrij van alle opstallen, in oorspronkelijke staat worden opgeleverd.
Artikel 8 Stroom
8.1 De Stichting TT Week Assen levert de stroomvoorzieningen. De exploitant is verplicht gebruik te maken van de geleverde voorzieningen en mag dus geen eigen aggregaten plaatsen.
8.2 De aansluitkosten voor 2023 zijn:
tot | 3 kw | 1 x 16 Amp. | € 242,00 |
tot | 10 kw | 3 x 16 Amp. | € 358,16 |
tot | 15 kw | 3 x 25 Amp. | € 406,56 |
tot | 20 kw | 3 x 35 Amp. | € 474,32 |
tot | 30 kw | 3 x 50 Amp. | € 590,48 |
tot | 40 kw | 3 x 63 Amp. | € 687,28 |
tot | 50 kw | 3 x 80 Amp. | € 774,40 |
tot | 80 kw | 3 x 125 Amp. | € 871,20 |
tot | 100 kw | 3 x 160 Amp. | € 968,00 |
tot | 120 kw | 3 x 200 Amp. | € 1.064,80 |
tot | 150 kw | 3 x 250 Amp. | € 1.161,60 |
tot | 200 kw | 3 x 300 Amp. | € 1.287,44 |
tot | 300 kw | 3 x 450 Amp. | € 1.481,04 |
8.3 De kwh prijs in 2023 is € 0,30.
8.4 Stichting TT week Assen is niet verantwoordelijk voor stroomstoring. Bij uitval vindt er geen restitutie van de aansluitkosten plaats.
8.5 Alle elektrische installaties moeten voldoen aan de normen gesteld in de meest recente versie van het NEN 1010.
8.6 De compressoren dienen geplaatst te worden op aanwijzing van de Stichting TT Week Assen.
8.7 De compressoren moeten zijn voorzien van een doeltreffende, geluiddempende omkasting.
Artikel 9 Geluidsvoorschriften
9.1 De te gebruiken geluid-/muziekinstallaties en andere geluidmakende instrumenten zoals sirenes en hoorns, moeten afgesteld zijn op een maximaal equivalent geluidsniveau van 80 dB(A), gemeten op 2 meter afstand van de attractie, dit ter beoordeling aan de producent TT Kermis.
9.2 In afwijking van het bepaalde in het vorige lid, kunnen in geval van overlast voor bepaalde locaties c.q. attracties lagere geluidsnormen aan exploitanten worden opgelegd.
9.3 Verbaal geluid (bijvoorbeeld aankondigingen, aanprijzen etc.) dat via de geluid-/muziekinstallatie wordt weergegeven, moet zijn afgesteld op een maximaal equivalent geluidsniveau van 87 dB(A), gemeten op 2 meter afstand van de attractie, dit ter beoordeling aan de producent TT Kermis.
9.4 De luidsprekers van de geluid-/muziekinstallatie moeten, waar zulks redelijkerwijs mogelijk is, naar beneden of naar het midden van de inrichting zijn geplaatst, dit ter beoordeling aan de producent TT Kermis.
9.5 De Stichting TT Week Assen kan besluiten geluidsbegrenzers te plaatsen. De kosten hiervan worden doorbelast aan de betreffende exploitant.
Artikel 10 Voorschriften openbare orde en veiligheid
10.1 De Stichting TT Week Assen stelt een veiligheidsplan op. Deze wordt getoetst door de veiligheidsdiensten die hierover een advies aan de burgemeester zullen geven. De Stichting TT Week Assen zorgt voor de inzet van beveiliging, verkeersregelaars en medische zorg. De exploitant dient te allen tijde de (veiligheids)instructies van de producent TT Kermis op te volgen. De producent TT Kermis volgt (gedurende de TT Nachten), de aanwijzingen van het Multidisciplinaire Samenwerkings Team (MST) op. Hierin zijn naast de Stichting TT Week Assen, de veiligheidsdiensten en de gemeente Assen vertegenwoordigd.
10.2 Door een juiste inrichting van het kermisterrein, het festivalgebied en de programmering kunnen de publieksstromen en publieksdruk gemanaged worden. Indien de publieksdichtheid te groot wordt, kunnen crowdcontrolmaatregelen genomen worden. Deze maatregelen worden via de producent TT Kermis gecommuniceerd en dienen door de exploitant te allen tijde opgevolgd te worden.
10.3 Gedurende het TT Festival, is er cameratoezicht aanwezig.
10.4 De attractie alsmede de exploitatie ervan dient geheel te voldoen aan bij de wet en/of door instanties gestelde eisen, welke onder meer betrekking hebben op veiligheid, hygiëne, milieu en arbeidsomstandigheden.
10.5 In de attractie mag geen publiek worden toegelaten voordat de Stichting TT Week Assen hiervoor toestemming heeft gekregen van de vergunningverlener. De exploitant wordt hiervan door de producent TT Kermis op de hoogte gesteld. Deze toestemming ontheft de exploitant niet van zijn eigen verantwoordelijkheid en/of aansprakelijkheid ter zake.
10.6 De exploitant is verplicht de aanwijzingen van de Stichting TT Week Assen en die van de veiligheidsdiensten op te volgen indien het de openbare orde, de veiligheid, arbeidsomstandigheden, goede zeden en/of exploitatie in het algemeen betreft.
10.7 In geen van de attracties, xxxxxx of tenten op het kermisterrein mogen (alcoholhoudende) dranken worden verkocht, tenzij dit uitdrukkelijk is meegenomen in de overeenkomst tussen de kermisexploitant en de Stichting TT Week Assen. Voor de verkoop van alcoholhoudende dranken dient via de Stichting TT Week Assen een ontheffing artikel 35 DHW aangevraagd te worden. Verkoop van dranken in glas en/of blik is tijdens het TT Festival verboden en dient te worden uitgeschonken in een plastic beker. De Stichting TT Week Assen verplicht de kermisexploitant aan wie uitdrukkelijk toestemming is verleend voor de verkoop van (alcoholhoudende) dranken, om vanuit milieu-overwegingen, drank te schenken in 1 type plastic beker. Voor 2022 is dit de rPet beker, welke via de Stichting TT Week Assen dient te worden ingekocht.
10.8 Op het kermisterrein zullen voldoende afvalcontainers worden geplaatst waar de exploitant afval kan weggooien. De afvalcontainers zullen buiten de openingstijden van de kermis beperkt open zijn voor gebruik. De exploitant dient meerdere keren per dag afval weg te gooien in deze daarvoor bestemde containers. Er mag onder geen beding afval bij of in de buurt van de attractie worden bewaard in de openbare ruimte. Dit mag alleen in een afgesloten ruimte (afgesloten voor publiek). Bij verkoopzaken dienen afvalbakken te worden geplaatst, deze dienen door de exploitant regelmatig geleegd te worden in de afvalcontainers.
10.9 Te behalen prijzen of premies mogen niet bestaan uit geld en (alcoholhoudende) dranken of voorwerpen die leiden tot onvrede bij bezoekers of ouders. Hieronder wordt in ieder geval verstaan messen in de ruimste zin van het woord en voorwerpen die verboden zijn op grond van de wet Wapens en Munitie. Nepwapens die aangezien kunnen worden voor een echt wapen, zijn strikt verboden.
10.10 Brandkranen moeten vrijgehouden worden en wel zodanig dat hiervan onbelemmerd gebruik kan worden gemaakt.
10.11 Calamiteitenroutes dienen minimaal 3,5 meter breed te zijn en obstakelvrij.
10.12 Voor alle foodzaken geldt dat alle bepalingen gesteld door de Voedsel en Waren Autoriteit, waaronder de regeling ‘Vaste of tijdelijke gebruiksruimten’ dienen te worden nageleefd (zie xxx.xxx.xx). Er dient te worden voldaan aan de algemene voorschriften van de Brandweer. Foodstandplaatsen waar gebakken of gebraden wordt, dienen minimaal 5 meter uit de gevel van een pand te worden geplaatst, indien in het pand een sprinklerinstallatie aanwezig is, dient de afstand 10 meter te bedragen. Uit de foodstandplaats mag geen muziek ten gehore gebracht worden. De Stichting TT Week Assen verplicht de exploitant om vanuit milieu-overwegingen 1 bepaald soort verpakkings- /uitgiftemateriaal te gebruiken. Er mag vanuit de foodzaak geen (alcoholhoudende) dranken worden verkocht, tenzij dit uitdrukkelijk is meegenomen in de overeenkomst tussen de kermisexploitant en de Stichting TT Week Assen (zie 10.7).
10.13 De exploitant is zelf verantwoordelijk voor de beveiliging van de (gehuurde) eigendommen op het kermisterrein. De Stichting TT Week Assen houdt vanaf donderdag 15 juni t/m zondag 25 juni 2023 gedurende een aantal uren toezicht op het kermisterrein om evt. ongeregeldheden te kunnen signaleren, echter de Stichting TT Week Assen is op geen enkele wijze aansprakelijk voor verlies, diefstal of schade van de eigendommen van de exploitant.
Artikel 11 Aansprakelijkheid
11.1 De exploitant is verplicht het risico van aansprakelijkheid, waar inbegrepen zowel wettelijke als contractuele aansprakelijkheid, voor schade aan personen en goederen, alsmede de daaruit voortvloeiende schade, direct of indirect verband houdende met de exploitatie van de attractie, te verzekeren.
11.2 De exploitant is op gelijke wijze als voor zijn eigen handelen aansprakelijk voor schade die ontstaat door handelen van ingehuurd personeel en voor bij de exploitatie ingeschakelde derden.
11.3 De exploitant vrijwaart de Stichting TT Week Assen voor alle in lid 2 bedoelde aanspraken wegens geleden schade, tenzij deze schade het gevolg is van, door of vanwege de Stichting TT Week Assen voor de samenstelling van de kermis genomen of voorgeschreven maatregelen.
11.4 De exploitant is verantwoordelijk voor alle schade, toegebracht aan de bestrating, aan andere gemeentelijke eigendommen en aan eigendommen van derden, die aan hem te wijten is en welke is ontstaan door het plaatsen, verplaatsen of verwijderen van machines en werktuigen of door welke andere oorzaak ook.
11.5 Indien blijkt dat door de exploitatie van de onderneming een strafbaar feit wordt gepleegd in de zin van de Wet op de Kansspelen, de Wet Wapens en Munitie of enig ander wettelijk voorschrift, kan onmiddellijk tot sluiting van de inrichting worden overgegaan. De Stichting TT Week Assen kan daarvoor niet aansprakelijk worden gesteld.
11.6 Voor verplichte sluiting als gevolg van overtreding van wetten, verordeningen of voorschriften, wordt noch gehele, noch gedeeltelijke terugbetaling van de pachtsom of enige schadevergoeding verleend.
11.7 Indien een van beide partijen de verplichtingen op grond van deze voorwaarden, niet tijdig of niet deugdelijk nakomt, is deze partij, na schriftelijk in gebreke te zijn gesteld, waarbij een redelijke termijn is gesteld om alsnog na te komen, tenzij zulks op grond van deze voorwaarden, het contract of de wet niet nodig is en in geval van termijnstelling, dan wel nakoming binnen die termijn uitblijft, aansprakelijk voor alle schade die hieruit voor de andere partij en/of derden voortvloeit en is de andere partij gerechtigd tot ontbinding van de overeenkomst over te gaan.
11.8 De verplichting tot betaling van een schadevergoeding op grond van het vorige lid laat onverlet de verplichting tot betaling van de pachtsom door de exploitant aan de Stichting TT Week Assen dan wel het verval van de pachtsom.
Artikel 12 Geschillen
12.1 Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar de Stichting TT Week Assen gevestigd is.