ALGEMENE VOORWAARDEN
ALGEMENE VOORWAARDEN
Dienstverlening NV Vandelanotte inzake fiscale controles
Het beroep op de dienstverlening moet door de NV Vandelanotte of de door haar aangestelde persoon of firma worden ontvangen tijdens de duurtijd van de dienstverleningsovereenkomst of binnen de Kennisgevingsperiode.
DEFINITIES
De hieronder gedefinieerde termen hebben overal in deze algemene voorwaarden dezelfde betekenis telkens wanneer ze cursief weergegeven worden.
AANGESTELDE CONSULTANT OF DIENSTVERLENER
De NV Vandelanotte (hierna genoemd “Vandelanotte”) of eender welke andere voldoende gekwalificeerde persoon of firma die door Xxxxxxxxxxxx aangesteld wordt om de Cliënt te vertegenwoordigen overeenkomstig deze algemene voorwaarden.
CONTROLES VAN DE BEDRIJFSDOCUMENTEN
Controles door de Belastingdienst inzake de toereikendheid van de statutaire bedrijfsdocumenten die bijgehouden moeten worden door Kleine en Middelgrote Ondernemingen (bedrijven met een jaarlijkse omzet van minder dan 38 miljoen euro die minder dan 250 mensen tewerkstellen).
Overeenkomst waarin de Dienstverlener er zich toe verbindt prestaties te leveren ten voordele van de Cliënt naar aanleiding van een fiscale controle waarmee de Cliënt zou worden geconfronteerd.
CLIËNT
Het bedrijf, de firma, de vennootschap, de associatie, het individu of eender welke andere juridische identiteit waarvoor de Dienstverlener in het kader van de Dienstverleningsovereenkomst prestaties levert.
VERGOEDING
Bedrag dat de Cliënt dient te betalen aan de Dienstverlener teneinde beroep te kunnen doen op de Dienstverlener
in het kader van de Dienstverleningsovereenkomst
MAXIMAAL BEDRAG AAN PRESTATIES EN KOSTEN
Het maximaal bedrag per jaar aan prestaties die worden geleverd door de Dienstverlener en kosten die worden gedragen door de Dienstverlener in het kader van de Dienstverleningsovereenkomst.
KENNISGEVINGSPERIODE
De periode van 30 dagen die aanvangt op de eerste dag na de beëindiging van de Dienstverleningsovereenkomst gedurende dewelke een beroep op de Dienstverleningsovereenkomst kan worden gedaan mits dit beroep betrekking heeft op een door de Dienstverleningsovereenkomst gedekt feit, handeling of gebeurtenis die zich tijdens de Duurtijd van de Dienstverleningsovereenkomst heeft voorgedaan.
DUURTIJD DIENSTVERLENINGSOVEREENKOMST
De periode gedurende dewelke de Dienstverleningsovereenkomst van kracht is en gedurende dewelke de Dienstverlener er zich toe heeft verbonden prestaties te leveren ten voordele van de Cliënt naar aanleiding van een fiscale controle waarmee de Cliënt zou worden geconfronteerd.
PROFESSIONELE KOSTEN
Alle vergoedingen, kosten en andere uitgaven die gemaakt worden in verband met de werkzaamheden die ten behoeve van de Cliënt door de Aangestelde consultant worden verricht binnen het kader van enige kwestie die binnen de voorwaarden van de Dienstverleningsovereenkomst valt.
BELASTINGDIENST
Vlaamse Belastingdienst (VLABEL) (Vlaanderen) en SPF Finance (Wallonië) en FOD Financiën (Belgie)
BELASTINGONTDUIKINGSREGELING
Eender welk door de Cliënt toegepast mechanisme van belastingontduiking of systeem van fiscale planning waarbij de Belastingdienst een speciale code of een speciaal nummer toekent dat in de belastingaangifte van de Cliënt opgenomen moet worden of waarbij een dergelijk nummer toegekend zou zijn, ware het niet dat de Cliënt de Belastingdienst niet op de hoogte gebracht heeft van het systeem of van eender welk mechanisme voor belastingontduiking of systeem van fiscale planning dat een inbreuk kan vormen op de Algemene Antimisbruikregel.
TERRITORIALE GRENZEN
België.
DE DIENSTVERLENINGSOVEREENKOMST DEKT:
Professionele honoraria en kosten in verband met:
1. volledige en gedeeltelijke controles door de Belastingdienst van de aangifte in de vennootschapsbelasting of in de personenbelasting van de Cliënt.
2. het opstellen, indienen en verwerken van antwoorden op vragen om informatie, kennisgevingen van wijzigingen in de aangifte, bezwaren en officiële aanslagen van de Belastingdienst.
3. volledige en gedeeltelijke controles door de Belastingdienst van btw- en belastingaangiftes
4. controles inzake het zelfstandigenstatuut door de Belastingdienst
5. controles van Bedrijfsdocumenten door de Belastingdienst
6. controles inzake erfbelasting/successierechten door de Belastingdienst
7. controles inzake belastingkrediet voor kinderen door de Belastingdienst
8. controles door de Belastingdienst inzake de correcte toepassing door de Cliënt van de loonschalen voor het bepalen van belastingverminderingen voor werknemers.
9. controles inzake mogelijke fraude door de Bijzondere Belastinginspectie (het Maximaal bedrag aan prestaties en kosten van de Dienstverlener zal in dit geval € 5.000,- bedragen).
10. vragen om informatie door de belastinginspectie via gewone post, e-mail of telefoon met e-mailbevestiging, ongeacht of hier een onderzoek op volgt.
DE DIENSTVERLENINGSOVEREENKOMST BIEDT GEEN DEKKING VOOR:
1. kosten gemaakt vóór het afsluiten van de Dienstverleningsovereenkomst.
2. werkzaamheden die plaatsvonden vóór de Cliënt schriftelijk in kennis gesteld werd van een controle door de
Belastingdienst
3. belastingen, interesten, dwangsommen en boetes of andere door de Belastingdienst opgelegde bedragen.
4. eender welk onderzoek inzake fraude, gepaard gaand met een controle door de Bijzondere Belastinginspectie (BBI/ISI) of de Belastingdienst, tenzij deze controle uitwijst dat de Cliënt zich niet schuldig heeft gemaakt aan frauduleuze praktijken.
5. kosten opgelopen als gevolg van professionele nalatigheid, die normaal gezien zouden worden gedekt door een beroepsaansprakelijkheidsverzekering van de Cliënt.
6. eender welke kwestie waarover de Cliënt met de Belastingdienst gecommuniceerd heeft zonder advies in te winnen bij de Dienstverlener (of een andere voldoende gekwalificeerde adviseur) om te verzekeren dat dergelijke communicatie de positie van de Cliënt ten opzichte van de Belastingdienst niet benadeelt.
7. eender welk beroep op de Dienstverleningsovereenkomst of eender welke door de Dienstverleningsovereenkomst gedekte gebeurtenis die zich voordeed voordat of reeds bestond op het moment dat de Dienstverleningsovereenkomst tot stand kwam, of eender welk beroep op de Dienstverleningsovereenkomst dat betrekking heeft op omstandigheden die zich voordeden voordat of reeds bestonden op het moment dat de Dienstverleningsovereenkomst tot stand kwam, en waarbij de Dienstverlener of de Cliënt had moeten weten dat deze in overeenstemming met de Dienstverleningsovereenkomst aanleiding zouden kunnen geven tot een beroep op de Dienstverleningsovereenkomst.
8. eender welk beroep op de Dienstverleningsovereenkomst dat verband houdt met de verdediging bij een strafrechtelijke vervolging.
9. eender welk beroep op de Dienstverleningsovereenkomst dat verband houdt met of voortvloeit uit een controle van de belastingaangifte van de Cliënt, van een gewijzigde belastingaangifte van de Cliënt of eender welke andere wettelijk verplichte aangifte die niet binnen 30 dagen na het verval van de wettelijk voorziene termijn ingediend werd, tenzij de Belastingdienst schriftelijk bevestigt dat hij de vertraging aanvaardt.
10. eender welk beroep op de Dienstverleningsovereenkomst dat verband houdt met of voortvloeit uit een controle van de fiscale zaken van de Cliënt, indien de Belastingdienst bij gebreke aan een belastingaangifte niet binnen de wettelijk voorziene termijn op de hoogte werd gebracht van een verschuldigdheid van belasting.
11. eender welk beroep op de Dienstverleningsovereenkomst dat verband houdt met een controle na correctie van een belastingaangifte indien de te corrigeren fout te wijten was aan een opzettelijke handeling van de Cliënt, Aangestelde consultant of andere vertegenwoordiger of indien de Cliënt weigert in te gaan op het redelijke verzoek van de Belastingdienst om de belastingaangifte te corrigeren.
12. werkzaamheden die normaal gezien op kosten van de Cliënt door de Aangestelde consultant uitgevoerd moeten worden. Die werkzaamheden omvatten, maar zijn niet beperkt tot:
a. de opmaak of correctie van belastingaangiftes, rekeningen, formulieren, btw-aangiftes of andere wettelijk verplichte aangiftes;
b. audits die op de boekhouding en/of andere documenten van de Cliënt uitgevoerd worden;
c. de routinematige voorstelling van de zaken van de Cliënt, inclusief de reconciliatie van jaarrekeningen met btw-aangiftes;
d. de correctie of reconstructie van de boekhouding en documenten die niet met voldoende zorg werden bijgehouden.
13. eender welk beroep op de Dienstverleningsovereenkomst dat buiten de Territoriale grenzen ingediend, ingeleid of ingesteld wordt.
14. eender welk beroep op de Dienstverleningsovereenkomst dat niet gedurende de Duurtijd van de
Dienstverleningsovereenkomst of binnen de Kennisgevingsperiode ter kennis wordt gebracht.
15. indien een raadsman opdracht heeft gekregen om de kans op succes te bepalen.
16. eender welk beroep op de Dienstverleningsovereenkomst waarbij de Cliënt gebruik maakt van een
Belastingontduikingsregeling.
17. eender welk beroep op de Dienstverleningsovereenkomst dat verband houdt met de verdediging in een geschil omtrent de tewerkstellingsstatus van de Cliënt tenzij de Aangestelde consultant de Cliënt sinds het begin van het geschil vertegenwoordigd heeft.
18. het verkrijgen van een professionele waardering met het oog op de vermogenswinstbelasting.
19. eender welke vordering die verband houdt met een nalevingscontrole die een nazicht van de zakelijke of andere financiële documenten van de Cliënt door de Belastingdienst inhoudt, en alle kosten die verband houden met de tijd die aan dergelijk nazicht werd besteed.
DEKKINGSVOORWAARDEN - ALGEMEEN
1. BETALING VAN DE VERGOEDING
Er zal enkel beroep op de Dienstverleningsovereenkomst kunnen worden gedaan indien de Cliënt de aan de
Dienstverlener verschuldigde Vergoeding heeft betaald.
2. EINDE VAN DE DIENSTVERLENINGSOVEREENKOMST
De Dienstverleningsovereenkomst wordt van rechtswege beëindigd indien de Dienstverlener geen accountant en/of boekhoudkundig of fiscaal raadgever van de Cliënt meer zou zijn.
3. BEROEP OP DERDEN
De Cliënt kan in het kader van de Dienstverleningsovereenkomst enkel beroep doen op prestaties van de
Dienstverlener of een door hem aangestelde (rechts)persoon en niet op prestaties van derden.
4. OPZEGGING
De Dienstverleningsovereenkomst zal kunnen opgezegd worden onder de bijzondere voorwaarden bepaald in de
Dienstverleningsovereenkomst.
5. GESCHILLEN
Eender welk geschil of meningsverschil tussen de Cliënt en de Dienstverlener zal zoveel mogelijk beslecht worden op minnelijke wijze. Bij gebrek aan minnelijke regeling zullen uitsluitend de rechtbanken van de zetel van de Dienstverlener bevoegd zijn.
6. ONVERMOGEN
Indien een Cliënt na een beroep op de Dienstverleningsovereenkomst en vooraleer de betrokken werkzaamheden werden beëindigd, insolvent wordt, behoudt de Dienstverlener zich het recht voor om zijn werkzaamheden ten voordele van de Cliënt te beëindigen.
7. BEROEP OP DE DIENSTVERLENING OF FISCALE PROCEDURES TOT EEN MINIMUM BEPERKEN
De Dienstverlener kan zijn werkzaamheden in het kader van de Dienstverleningsovereenkomst beperken indien de Cliënt:
a. niet alle redelijke maatregelen genomen heeft om de kosten en de gevolgen van een controle door of geschil met de Belastingdienst tot een minimum te beperken;
b. zich niet gehouden heeft aan de verplichting van belastingbetalers om documenten en stukken bij te houden, waaronder documenten die bijgehouden moeten worden conform de regelgeving inzake belastingaangiftes, en, in geval van een onderneming, om documenten en boekhoudkundige stukken bij te houden;
c. geen volledige medewerking en niet alle informatie heeft verleend aan de Aangestelde consultant, zoals een volledig en waarheidsgetrouw beeld van zijn activiteiten en alle relevante documenten of andere bewijsstukken.
8. OPGESTELD OF INGEDIEND
Indien de laatst ingediende belastingaangifte van een Cliënt door toedoen van de Cliënt niet door de Aangestelde consultant werd opgesteld of ingediend en de aangifte aanzienlijke fouten of weglatingen bevat om redenen die te wijten zijn aan de Cliënt, kan elk beroep op de Dienstverleningsovereenkomst dat voortvloeit uit een controle van die aangifte door de Dienstverlener beperkt worden tot een bedrag aan prestaties en kosten dat verschuldigd zou zijn geweest indien de aangifte geen significante fouten of weglatingen had bevat.
9. TOEPASSELIJK RECHT
Deze polis wordt beheerst door het Belgische recht.
10. FRAUDULEUS BEROEP OP DE DIENSTVERLENINGSOVEREENKOMST
De dienstverlening kan naar goeddunken van de Dienstverlener worden stopgezet indien de Cliënt een beroep op de Dienstverleningsovereenkomst doet:
i) in de wetenschap dat dit verzoek op een of andere manier frauduleus of vals is; of
ii) in omstandigheden waar de Cliënt redelijkerwijs had moeten weten dat het beroep op een of andere manier vals of frauduleus was;
iii) indien er sprake is van collusie tussen de partijen die betrokken zijn bij dit geschil.
De door de Cliënt aan de Dienstverlener verschuldigde en/of betaalde Vergoeding blijft aan de Dienstverlener
verschuldigd en/of verworven.
11. DEKKINGSVOORWAARDEN
11.1. Opschortende voorwaarde voor de prestaties van de dienstverlener
De Cliënt moet zich houden aan en zich schikken naar de voorwaarden en bepalingen van de Dienstverleningsovereenkomst. Alle voorwaarden van de Dienstverleningsovereenkomst die verband houden met wat de Cliënt moet doen of waaraan de Cliënt zich moet houden, zijn opschortende voorwaarden voor elke verplichting van de Dienstverlener om prestaties uit te voeren in het kader van de Dienstverleningsovereenkomst.
11.2. Informatie en personalia
De Dienstverlener heeft het recht om eender welke informatie of personalia in verband met een beroep op de Dienstverleningsovereenkomst te verwerven van de Cliënt, ongeacht of het daarbij om bevoorrechte informatie gaat of niet. Op verzoek zal de Cliënt de Aangestelde consultant de nodige instructies geven om toegang te verkrijgen tot deze gegevens. De Cliënt geeft tevens volmacht aan de Dienstverlener om in het kader van de Dienstverleningsovereenkomst alle vereiste informatie uit te wisselen met iedere derde instantie, bv. de verzekeringsmaatschappij.
11.3. Terugvordering van kosten
De Cliënt moet zijn uiterste best doen om Professionele kosten terug te vorderen. Teruggevorderde gelden moeten in eerste instantie gebruikt worden om de Dienstverlener te betalen.
11.4. Recht op dienstverlening
De Dienstverlener zal de dienstverlening kunnen weigeren en/of stopzetten indien de Cliënt een overeenkomst sluit met de Belastingdienst zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de Dienstverlener en de Dienstverlener zal het recht hebben om eerder betaalde Professionele kosten terug te vorderen.
Indien de Cliënt weigert in te gaan op een voorstel tot overeenkomst vanwege de Belastingdienst, of een voorstel doet waarmee de Dienstverlener niet akkoord gaat, zal de Dienstverlener geen verdere prestaties meer leveren of kosten betalen.