Algemene Inkoopvoorwaarden van de besloten vennootschap VERSTEGEN SPICES & SAUCES
Algemene Inkoopvoorwaarden van de besloten vennootschap VERSTEGEN SPICES & SAUCES
gevestigd te Rotterdam
d.d. 6 maart 2019
gedeponeerd ter griffie van de rechtbank Rotterdam onder nummer 24/2019
Artikel 1 – Definities
In deze inkoopvoorwaarden worden de hierna gebruikte begrippen en uitdrukkingen als volgt gedefinieerd:
a. Opdrachtgever: Verstegen Spices & Sauces B.V., alsmede de met haar verbonden vennootschappen en/of onderneming.
b. Leverancier: degene met wie de koop en levering van een zaak of het verrichten van een dienst is overeengekomen.
c. Overeenkomst: de schriftelijk vastgelegde afspraken tussen Opdrachtgever en Leverancier betreffende de koop en levering van zaken en/of diensten.
d. Order: de opdracht tot levering van een zaak of het verrichten van een dienst voor zover deze door Opdrachtgever schriftelijk te zijn geplaatst, dan wel zijn bevestigd.
e. Levering: het in bezit stellen van, respectievelijk in de macht brengen van Opdrachtgever van een of meer zaken en de eventuele installatie/assemblage/inbedrijfstelling/montage van deze zaken.
f. Partijen: Opdrachtgever en Leverancier samen.
g. Algemene Voorwaarden: de algemene inkoopvoorwaarden van Opdrachtgever zoals in de navolgende bepalingen omschreven.
Artikel 2 – Toepasselijkheid
2.1 Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle aanvragen, aanbiedingen, opdrachten, orders en overeenkomsten met betrekking tot levering van zaken en/of diensten door de Leverancier aan Opdrachtgever.
2.2 De Opdrachtgever is te allen tijde bevoegd tot wijziging van de Algemene Voorwaarden over te gaan.
2.3 De Opdrachtgever stelt de Leverancier van een wijziging als bedoeld in het vorige lid uiterlijk 14 dagen vóór de beoogde ingangsdatum van de wijzigingen, schriftelijk in kennis.
2.4 De toepasselijkheid van algemene voorwaarden van de Leverancier wordt hierbij uitdrukkelijk van de hand gewezen en worden de Algemene Voorwaarden uitdrukkelijk van toepassing verklaard, welke voorafgaand aan de totstandkoming van de Overeenkomst tussen partijen aan de Leverancier ter hand zijn gesteld. De Leverancier heeft de Algemene Voorwaarden ten blijke van zijn instemming hiermee ondertekend.
2.5 De Leverancier met wie eenmaal op basis van de Algemene Voorwaarden is gecontracteerd, stemt in met de toepasselijkheid van deze voorwaarden op latere overeenkomsten tussen hem en Opdrachtgever.
2.6 In geval van strijdigheid prevaleren bijzonder overeengekomen bedingen boven deze Algemene Voorwaarden.
2.7 De Algemene Voorwaarden stellen alle vroegere schriftelijke of mondelinge overeenkomsten, afspraken of mededelingen tussen Partijen, waaronder enige algemene verkoop- en/of leveringsvoorwaarden van de Leverancier terzijde. Afwijkingen van deze Algemene Voorwaarden gelden slechts, indien deze uitdrukkelijk schriftelijk door de Opdrachtgever zijn bevestigd.
2.8 Van deze Algemene Voorwaarden maakt onverbrekelijk deel uit de “Leveringsinstructies Verstegen Spices & Sauces B.V.”, waarvan de tekst als bijlage aan deze voorwaarde is gehecht.
Artikel 3 – Totstandkoming
3.1 De Overeenkomst komt tot stand indien de gezamenlijk opgestelde productspecificatie ondertekend is door de Leverancier.
3.2 Naast uitdrukkelijke aanvaarding, wordt een Order van de Opdrachtgever geacht door de Leverancier te zijn aanvaard indien de Leverancier niet binnen 10 dagen aan de Opdrachtgever meedeelt de betreffende order niet te aanvaarden, alsook ingeval de Leverancier tot levering aan Opdrachtgever over gaat. Aanvaarding door de Leverancier van een Order van de Opdrachtgever houdt tevens in aanvaarding van de Algemene Voorwaarden als onderdeel van de koopovereenkomst.
3.3 Prijsaanvragen door de Opdrachtgever zijn geheel vrijblijvend. Kostenbegrotingen vóór het tot stand komen van de Overeenkomst door de Leverancier opgesteld, kunnen niet afzonderlijk in rekening worden gebracht, ook niet indien geen Overeenkomst tot stand komt.
3.4 Indien bij de uitvoering van de Overeenkomst gebruik wordt gemaakt van door de Opdrachtgever ter beschikking gesteld of door de Opdrachtgever goedgekeurde tekeningen, modellen, specificaties, instructies, keuringsvoorschriften en dergelijke, maken deze deel uit van de Overeenkomst.
Artikel 4 – Prijzen
4.1 Alle prijzen zijn exclusief btw. Tevens geldt de prijs voor de aan Opdrachtgever te leveren zaken voor levering franco huis c.q. magazijnen Opdrachtgever, dan wel een door Opdrachtgever opgegeven ontvangstadres en inclusief alle kosten, zoals transportkosten, verzekering, verpakking, koersrisico, emballage, invoerrechten etc.
4.2 Algemene prijsverhogingen en prijsverhogingen ten gevolge van meerwerk of meerleveringen kunnen alleen aan de Opdrachtgever worden doorberekend als deze door de Opdrachtgever van tevoren uitdrukkelijk schriftelijk zijn aanvaard.
4.3 Ondeugdelijk geleverde zaken, welke de Leverancier meer werkzaamheden en/of kosten oplevert dan bij het aangaan van de Overeenkomst, maar konden worden voorzien, zijn in geen geval grond voor verhoging van de overeengekomen prijs of prijzen.
Artikel 5 – Verpakking
5.1 De zaken dienen, voor zover nodig, behoorlijk te zijn verpakt en gemerkt, overeenkomstig de instructies van de Opdrachtgever, en dienen bij normaal vervoer de plaats van bestemming in goede staat te bereiken. De Leverancier is aansprakelijk voor schade veroorzaakt door onvoldoende of onjuiste of ongeschikte verpakking.
5.2 De Opdrachtgever heeft te allen tijde de bevoegdheid verpakkingsmaterialen aan de Leverancier te retourneren of van de Leverancier te verlangen verpakkingsmaterialen terug te nemen.
5.3 Retourzending van de verpakkingsmaterialen geschiedt voor rekening en risico van de Leverancier naar het verzendadres van de Leverancier.
5.4 Verwerking respectievelijk vernietiging van verpakkingsmaterialen is een verantwoordelijkheid van de Leverancier. Indien op verzoek van de Leverancier verpakkingsmaterialen worden verwerkt of vernietigd, gebeurt dit voor rekening en risico van de Leverancier.
Artikel 6 – Levering
6.1 Levering geschiedt uitsluitend op hierbij overeengekomen INCO-terms. Tenzij schriftelijk anders overeengekomen, dient geleverd te worden franco huis c.q. magazijnen van de Opdrachtgever “Delivered Duty Paid” (DDP), voorzien van de bijbehorende vrachtbrief. De Leverancier dient op de bekende afleverplaats de aldaar geldende voorschriften en aanwijzingen op te volgen, zoals nader vastgelegd in de bijgevoegde Leveringsinstructie.
6.2 De geleverde zaken moeten overeenkomstig de aanwijzingen van de Opdrachtgever worden gelost en opgeslagen. Breukschade en/of beschadiging, ontstaan bij het laden, transport en/of bij het lossen dan wel opstapelen zijn voor rekening van de Leverancier, ook wanneer de breuk en/of beschadiging later wordt geconstateerd, tenzij de Leverancier aantoont dat de schade is ontstaan door opzet of grove schuld van de Opdrachtgever.
6.3 De schriftelijk overeengekomen levertijd is fataal. Zodra de Leverancier weet of behoort te weten dat de Levering niet, niet tijdig of niet naar behoren zal plaatsvinden, geeft zij hiervan onmiddellijk schriftelijk bericht aan Opdrachtgever onder vermelding van de omstandigheden die de aanleiding van deze tekortkoming vormen. Dit laat onverlet de eventuele gevolgen van deze overschrijding ingevolge de Overeenkomst of wettelijke bepalingen.
6.4 In geval van te late levering door de Leverancier, behoudens in geval van overmacht aan de zijde van de Leverancier als nader omschreven in artikel 20, is de Opdrachtgever te zijner keuze:
a. Gerechtigd de Overeenkomst te ontbinden, zonder nadere ingebrekestelling en/of rechterlijke tussenkomst, waarbij de Opdrachtgever de mogelijkheid heeft (integrale) schadevergoeding te eisen. Voor de eventueel hieruit voor de Leverancier voortvloeiende schade is Opdrachtgever nimmer aansprakelijk;
b. Gerechtigd om na ingebrekestelling een boete te heffen van 0,5% van de waarde van de Order voor elke week dat de Leverancier te laat is met de voltooiing van de opdracht, dan wel met de levering van de aan de Opdrachtgever verkochte zaken. Hierbij geldt een limiet van 5% van de totale koop- of aannemingssom, een en ander onverminderd het recht van de Opdrachtgever op vergoeding van alle kosten, schades en interesten ter zake door de Opdrachtgever geleden.
6.5 In geval de Opdrachtgever redelijkerwijs niet in staat is om de ter levering aangeboden zaken af te nemen, zal de Leverancier gedurende een nader overeen te komen termijn de zaken voor zijn rekening en risico opslaan op zodanige wijze dat de juiste en constante samenstelling van de zaken blijft gewaarborgd en het vereiste kwaliteitsniveau wordt behouden. Opdrachtgever sluit iedere aansprakelijkheid uit, ten gevolge van het niet kunnen afnemen van de ter levering aangeboden zaken.
6.6 Levering van meer of minder dan de overeengekomen hoeveelheden en Levering meer dan 7 dagen voor het verstrijken van de overeengekomen levertijd zijn slechts toegestaan indien voorafgaande schriftelijke toestemming van de Opdrachtgever is verkregen.
Eerdere aflevering en/of uitvoering leidt niet tot wijzigingen in het overeengekomen tijdstip van betaling. Het risico ten aanzien van de te veel geleverde zaken die bij de Opdrachtgever worden opgeslagen blijft berusten bij de Leverancier, totdat overeenstemming is bereikt over hetgeen daarmee dient te geschieden. Alle kosten verbonden aan de opslag van meer dan de overeengekomen hoeveelheden komen voor rekening van de Leverancier, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
6.7 In geval van levering van bulkzaken zal de vaststelling van de geleverde hoeveelheid en kwaliteit plaatsvinden op basis van de metingen door de Opdrachtgever op de door haar aangewezen geijkte meetbruggen en op basis van ijkingstabellen. Keuring, controle en of beproeving van zaken houdt levering noch afname in.
6.8 Op eerste verzoek van de Opdrachtgever is de Leverancier gehouden aan de Opdrachtgever een productie- of uitvoeringsplanning te doen toekomen en/of medewerking te verlenen aan voortgangscontrole vanwege de Opdrachtgever.
6.9 De Levering geldt slecht als voltooid indien het overeengekomen geheel en overeenkomstig de Overeenkomst op de door Opdrachtgever aangewezen plaats is afgeleverd.
6.10 De te leveren zaken en/of diensten zijn tot de voltooiing van de Levering volledig voor rekening en risico van de Leverancier.
Artikel 7 – Wijzigingen
7.1 De Leverancier zal niet zonder schriftelijke toestemming of schriftelijk verzoek van de Opdrachtgever enige wijziging aanbrengen in de door Opdrachtgever opgegeven specificaties. Indien uitvoering overeenkomstig deze specificaties niet mogelijk is, zal Opdrachtgever die toestemming niet onredelijk wijzigen.
7.2 Opdrachtgever is te allen tijde bevoegd in overleg met de Leveranciers de omvang en/of de hoedanigheid van de te leveren zaken of diensten te wijzigen. Wijzigingen worden schriftelijk overeengekomen.
7.3 Wijzigingen en aanvullingen zullen in principe niet leiden tot verhoging van de overeengekomen prijs of verlengingen van de overeengekomen levertijd.
7.4 Indien een wijziging naar het oordeel van de Leverancier gevolgen heeft voor de overeengekomen prijs en/of het tijdstip van de Levering, is hij verplicht alvorens aan de wijziging gevolg te geven, de Opdrachtgever hieromtrent zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk binnen 2 werkdagen na de kennisgeving van de verlangde wijziging, schriftelijk te informeren. Indien deze gevolgen voor de prijs en/of levertijd naar het oordeel van de Opdrachtgever onredelijk zijn, zullen Partijen hierover in overleg treden.
7.5 Onder wijziging wordt in dit geval verstaan een wijziging in de producten, de machines en/of het gebouw van de Leverancier.
Artikel 8 – Kwaliteit en aansprakelijkheid
8.1 De Leverancier staat er voor in dat de gekochte zaken in alle opzichten voldoen aan hetgeen is overeengekomen en aan de ten tijde van de levering geldende wettelijke eisen en overheidsvoorschriften en dat zij overigens geschikt zijn voor het doel waarvoor zij zijn bestemd. De Leverancier zorgt ervoor dat onder meer alle onderdelen, hulpmiddelen, gereedschappen, reservedelen, gebruiksaanwijzingen en instructieboeken, die noodzakelijk zijn voor het realiseren van het doel waarvoor ze zijn bestemd, worden meegeleverd.
8.2 Het is de Leverancier, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Opdrachtgever, niet toegestaan zaken te leveren die afwijken van hetgeen is overeengekomen.
8.3 Opdrachtgever heeft het recht, maar niet de plicht, de gekochte zaken, of een gedeelte daarvan, voorafgaande aan de levering en/of nadien te laten keuren. De Leverancier verleent hiertoe zijn volledige medewerking en zal toegang verlenen tot de plaats(en) waar de gekochte zaken zich bevinden.
8.4 In geval van afkeuring zal Opdrachtgever dit zo spoedig mogelijk schriftelijk aan de Leverancier melden. Deze melding geldt als ingebrekestelling. Opdrachtgever is in dit geval gerechtigd tot het:
a. Retourneren van de zaken en tevens een nieuwe levering te vorderen, al dan niet met schadevergoeding. Het retourneren van zaken geschiedt geheel voor rekening en risico van de Leverancier;
b. Xxxxxxx vorderen van de aan de verrichte werkzaamheden geconstateerde gebreken, al of niet met schadevergoeding;
c. De zaken onder zich te houden tot het moment dat de Leverancier nadere instructies heeft gegeven hoe met de afgekeurde zaken te handelen;
d. Geheel of gedeeltelijk ontbinden van de Overeenkomst, al of niet met schadevergoeding, zonder dat een nadere ingebrekestelling of rechterlijke tussenkomst is vereist. De hieraan verbonden kosten zijn te allen tijde voor rekening van de Leverancier.
8.5 Indien de gekochte zaken ondeugdelijk zijn of de Leverancier (anderszins) tekortschiet in de nakoming van zijn verplichtingen uit de Overeenkomst is hij jegens Opdrachtgever aansprakelijk voor alle schade die daarvan het gevolg is. Onder de Leverancier moet in dit verband ook worden begrepen (rechts)personen waarvoor de Leverancier aansprakelijk is. Opdrachtgever is, indien de Leverancier tekortschiet in de nakoming
van zijn verplichtingen uit de Overeenkomst, bevoegd de Overeenkomst geheel of gedeeltelijk te ontbinden, onverminderd het recht van Opdrachtgever op schadevergoeding.
8.6 Opdrachtgever is niet aansprakelijk voor de Leverancier en het personeel van Leverancier geleden schade, tenzij die schade is te wijten aan opzet of bewuste roekeloosheid van Opdrachtgever of haar leidinggevende ondergeschikten.
8.7 De Opdrachtgever is niet aansprakelijk voor derden op vergoeding van schade die het gevolg is van het ondeugdelijk zijn van de gekochte zaken of het (anderszins) tekortschieten door de Leverancier in de nakoming van zijn verplichtingen uit de Overeenkomst. Onder derden zijn in dit verband mede begrepen personeel van Opdrachtgever en (rechts)personen die in opdracht van Opdrachtgever werkzaam zijn.
8.8 Onverminderd de aansprakelijkheid of de verantwoordelijkheid van de Leverancier uit hoofde van zijn verplichtingen en/of verantwoordelijkheden volgend uit artikel 9.1, is de Leverancier aansprakelijk voor alle schade die door Opdrachtgever of door derden wordt geleden als gevolg van een gebrek in haar product waardoor het niet de veiligheid, kwaliteit, functionaliteit en prestaties biedt die men gerechtigd is te verwachten.
8.9 De Leverancier is aansprakelijk voor alle schade, waaronder mede begrepen gevolgschade, die door de Opdrachtgever of door derden wordt geleden als gevolg van het handelen of nalaten van de Leverancier zelf, van haar personeel of van degenen die door haar bij de uitvoering van de Overeenkomst zijn betrokken.
8.10 Tenzij anders overeengekomen dient de Leverancier de door Opdrachtgever toegeleverde grondstoffen, halffabricaten, verpakkingen en overige zaken voor verwerking of gebruik op samenstelling en kwaliteit te controleren en te testen en alle onregelmatigheden minimaal 3 werkdagen voor verwerking of gebruik aan Opdrachtgever te melden.
8.11 Het al dan niet plaatsvinden van een keuring of ingangscontrole zal op geen enkele wijze van invloed zijn op enige verplichting of aansprakelijkheid van de Leverancier.
8.12 De Leverancier zal zich tegen de aansprakelijkheid als bedoeld in dit artikel genoegzaam verzekeren en verleent Opdrachtgever desgewenst inzage in de polis. De leverancier zal bovendien alle zaken, die hij van de Opdrachtgever ontvangen heeft uit hoofde van de met de Opdrachtgever gesloten Overeenkomst, verzekeren tegen alle schade, welke ook, die deze kunnen overkomen zolang zij onder zijn hoede zijn. De Opdrachtgever zal dienaangaande regresrecht hebben op de Leverancier. De leverancier geeft de Opdrachtgever op eerste verzoek inzage in alle betreffende polissen. Desgevraagd dient hij kopieën hiervan aan Opdrachtgever op eerste verzoek ter beschikking te stellen.
Artikel 9 – Garantie
9.1 De Leverancier garandeert dat de te leveren zaken (en de daarbij behorende documentatie) voldoen aan:
a. De overeengekomen specificaties, omschrijving(en), eigenschappen, eisen, alsmede aan de door Opdrachtgever gehanteerde kwaliteitsnormen;
b. Geschikt zijn voor het beoogde doel en gebruik en – indien ter zake geen concrete afspraken zijn gemaakt – aan de specificaties, eigenschappen en eisen die in het handelsverkeer aan deze zaken worden gesteld, althans gebruikelijk zijn.
9.2 De Leverancier staat er voor in dat de zaken overeenstemmen met monsters, modellen, bijlagen en tekeningen die door de Leverancier ter beschikking zijn gesteld en/of door Opdrachtgever goedgekeurde productie- of confirmatiemonsters.
9.3 De Leverancier garandeert dat de zaken en daarbij behorende documentatie voldoen aan alle overeengekomen afspraken met de Opdrachtgever en de in het land van bestemming relevante wettelijke bepalingen betreffende onder andere kwaliteit, milieu, veiligheid en gezondheid.
9.4 De Leverancier garandeert dat de zaken te allen tijde een goede en constante kwaliteit hebben en vrij zijn van constructie-, materiaal- en fabricagefouten alsook van fouten of gebreken in de aard, samenstelling, inhoud of receptuur.
9.5 De Leverancier verleent medewerking aan de gewenste keuringen, audits en proefnemingen en verstrekt voor haar rekening de benodigde documentatie en inlichtingen. De Leverancier stelt de Opdrachtgever tijdig op de hoogte van het tijdstip waarop keuring, audit en/of proefneming kan plaatsvinden. De Leverancier is bevoegd hierbij aanwezig te zijn. De kosten voor de keuring, audit en/of proefneming zijn voor rekening van de Opdrachtgever. Indien er naar aanleiding van de keuring, audit en/of proefneming aanvullende blijken te zijn, is de Opdrachtgever gerechtigd deze kosten door te belasten aan de Leverancier. Indien bij keuring, audit en/of proefneming voor, tijdens of na de Levering de zaken geheel of gedeeltelijk wordt afgekeurd, zal de Opdrachtgever dit aan de Leverancier (schriftelijk) doen melden.
9.6 Naast het uitvoeren van periodieke keuringen, audits en proefnemingen is Opdrachtgever gerechtigd een audit te laten uitvoeren als blijkt dat een product van Leverancier leidt, kan leiden of heeft geleid tot een risico voor de voedselveiligheid.
9.7 De garantietermijn bedraagt 12 maanden na levering, tenzij uitdrukkelijk anders schriftelijk is overeengekomen. Na het verstrijken van de toepasselijke garantietermijn, blijft de Leverancier gedurende een periode van 5 jaar aansprakelijk voor verborgen gebreken. Onder verborgen gebreken worden verstaan gebreken die bij de inspectie van de zaken door de Opdrachtgever redelijkerwijs niet hadden kunnen worden ontdekt. Voor grond- en hulpstoffen geldt een garantietermijn van 60 dagen.
9.8 De Leverancier garandeert de in-, uit- en doorvoer van de af te leveren zaken naar de bekende plaats van (eind)bestemming.
9.9 De Leverancier zal te allen tijde bij dienstverlenende activiteiten bij de Opdrachtgever in het bezit zijn van een veiligheidscertificering (VCA-certificaat). Voor aanvang van de diensten dient het VCA-certificaat aan de Opdrachtgever overhandigd te worden.
9.10 In geval van tekortkoming in de nakoming van de Leverancier van een van zijn verplichtingen is de Leverancier gehouden tot vergoeding van alle door Opdrachtgever in verband daarmee te lijden schade, gevolgschade en schade van derden daaronder begrepen. Onder de schade wordt mede begrepen de door Opdrachtgever te maken en gemaakte (buiten) gerechtelijke kosten, te bepalen op 15% van de koopprijs, gemoeid met de werkzaamheden teneinde nakoming te vorderen c.q. te bewerkstelligen.
Artikel 10 – Documentatie
10.1 De Leverancier is verplicht bijbehorende documentatie voorafgaande aan of tegelijkertijd met de Levering ter beschikking te stellen aan de Opdrachtgever, bij gebreke waarvan de Opdrachtgever de betaling kan opschorten totdat deze documentatie in haar bezit is.
10.2 De Opdrachtgever is vrij in het gebruik van deze documentatie, waaronder begrepen het vermenigvuldigen daarvan voor eigen gebruik.
10.3 De Leverancier is verplicht het land van herkomst van alle ingrediënten van het product op de specificatie te vermelden.
Artikel 11 – Betaling
11.1 Betaling van de factuur, inclusief btw, zal plaatsvinden binnen 45 dagen na levering en goedkeuring van de geleverde zaken c.q. verrichte diensten en ontvangst van de factuur. Bij betaling binnen 10 dagen na ontvangst van de factuur, heeft de Opdrachtgever recht op een betalingskorting van 3%, welke de Opdrachtgever onmiddellijk met zijn betaling mag verrekenen.
11.2 In geval van deelleveringen of bij het leveren van diensten over een langere periode, is de Leverancier gehouden zijn eindafrekening binnen 4 weken na de laatste aflevering bij de Opdrachtgever in te dienen. Reeds verrichte en goedgekeurde Leveringen zullen
worden voldaan met dien verstande dat betaling daarvan, ingeval van een toerekenbare tekortkoming van de Leverancier, geschiedt onder aftrek van schade en kosten die de Opdrachtgever als gevolg van een toerekenbare tekortkoming lijdt en/of zal lijden.
11.3 Betaling door Opdrachtgever houdt op geen enkele wijze afstand van recht in en ontslaat de Leverancier niet van enige garantie en/of aansprakelijkheid zoals deze voortvloeien uit de Overeenkomst of de Wet.
11.4 De Leverancier is verplicht om de aan de Opdrachtgever te zenden facturen het ordernummer, artikelnummer en omschrijving te vermelden. Afwijkingen hiervan kan vertraging in de betaling veroorzaken. Deze vertraging komt voor rekening en risico van de Leverancier. De facturen dienen vergezeld te gaan van door de Opdrachtgever voor akkoord getekende vrachtbrieven en pakbonnen. Facturen die niet aan het voorgaande voldoen zullen zonder in behandeling te worden genomen, worden geretourneerd.
11.5 De Opdrachtgever is bevoegd te verlangen dat de Leverancier voor haar rekening een onvoorwaardelijke en onherroepelijke bankgarantie doet afgeven door een voor de Opdrachtgever acceptabele bankinstelling om de nakoming van de verplichtingen van de Leverancier zeker te stellen.
11.6 De Opdrachtgever heeft het recht het bedrag van de factuur te verminderen met de bedragen die de Leverancier is verschuldigd aan de Opdrachtgever.
11.7 De Opdrachtgever heeft het recht betalingen op te schorten bij tekortschieten van verplichtingen van de Leverancier.
11.8 De Opdrachtgever is steeds bevoegd al hetgeen zij schuldig is aan de Leverancier te verrekenen met hetgeen de Leverancier of de aan de Leverancier gelieerde vennootschappen al dan niet opeisbaar aan Opdrachtgever schuldig is/zijn. De Leverancier is tot enige verrekening slechts bevoegd na voorafgaande schriftelijke toestemming van de Opdrachtgever.
Artikel 12 – Eigendom
12.1 Het eigendom van de door de Leverancier te leveren zaken gaat over op de Opdrachtgever op het moment van Levering. Zodra het eigendom van de zaken op de Opdrachtgever is overgegaan, is de Opdrachtgever gerechtigd de zaken in welke vorm dan ook te vervreemden, te bezwaren, te verpanden of anderszins in de macht van derden te brengen.
12.2 De Leverancier is verplicht de betreffende bij hem nog aanwezige zaken ten behoeve van Opdrachtgever te identificeren. De Leverancier zal ze zodanig waarmerken dat deze zaken herkenbaar zijn als eigendom van de Opdrachtgever.
Artikel 13 – Intellectuele en Industriële Eigendom
13.1 De Leverancier staat ervoor in dat het vrije en ongestoorde gebruik van het geleverde geen inbreuk maakt op enig recht van intellectuele of industriële eigendom. De Leverancier vrijwaart de Opdrachtgever tegen aanspraken van derden en zal schaden en kosten van de Opdrachtgever voor zijn rekening nemen.
13.2 Specificaties, recepten, werkwijzen, ontwerpen, tekeningen, modellen, slagzinnen, teksten, beschrijvingen, artistieke prestaties, artwork, zowel origineel als de bewerkingen hierop, data, inclusief alle wijzigingen hierop en ander publiciteitsmateriaal etc. die door de Opdrachtgever worden verstrekt of in opdracht van de Opdrachtgever of in verband daarmee door of vanwege de Leverancier worden gemaakt en de intellectuele en industriële eigendomsrechten met betrekking daartoe komen uitsluitend toe aan de Opdrachtgever die ook als maker en ontwerper zal worden aangemerkt, alles ongeacht of een en ander separaat aan Opdrachtgever in rekening wordt gebracht. De Leverancier zal al datgene doen dat nodig is om Opdrachtgever gerechtigd te doen zijn als hier bedoeld.
13.3 De Leverancier is gerechtigd de informatie welke verstrekt is door de Opdrachtgever te gebruiken, echter uitsluitend in verband met de Overeenkomst. Deze informatie is en blijft dus eigendom van de Opdrachtgever.
Artikel 14 – Geheimhouding
14.1 De Leverancier is gehouden, behoudens andersluidende wettelijke verplichting, alle van de Opdrachtgever afkomstige informatie en in het kader van de uitvoering van de Overeenkomst te zijner kennis gekomen of ontwikkelde informatie geheim te houden en niets daarvan openbaar te maken zonder schriftelijke toestemming van de Opdrachtgever. Het is de Leverancier verboden bedoelde informatie aan te wenden voor eigen gebruik of gebruik door derden, voor zover deze informatie niet reeds publiekelijk bekend was, dan wel is geworden anders dan door toedoen van de Leverancier.
14.2 De Leverancier is verplicht al hetgeen in het kader van een verzoek tot een aanbod, een order en/of de uitvoering van de Overeenkomst omtrent de Opdrachtgever bekend wordt, geheim te houden en van personeelsleden en derden die zij in het kader van het uitbrengen van een aanbieding, het beoordelen van een order en voor de uitvoering van een Overeenkomst gebruikt, hetzelfde te bedingen.
Het bepaalde in dit artikel is met name, maar niet alleen, van toepassing op gegevens en informatie met betrekking tot producten, installaties en processen die in samenwerking met of in opdracht van de Opdrachtgever door de Leverancier worden ontwikkeld.
14.3 De Leverancier zal niet zonder voorafgaande schriftelijke toestemming de naam, merken en handelsbenamingen van de Opdrachtgever en haar rechten van intellectuele eigendom in reclames, andere publicaties of op enige andere wijze te gebruiken.
14.4 Bij overtreding van het bepaalde in lid 1 en/of 2 en/of 3 van dit artikel zal de Opdrachtgever een direct opeisbare boete aan de Leverancier opleggen van €50.000,- zulks onverminderd het recht van de Opdrachtgever op volledige vergoeding van de door haar geleden schade. Voorts zal bij herhaalde overtreding als de in de vorige volzin bedoeld, de Leverancier een direct opeisbare boete verbeuren van €50.000,- per schending van de geheimhoudingsplicht als weergegeven in de vorige leden van dit artikel. Het bedrag van de boete wordt door de Leverancier direct onmiddellijk na eerdergenoemde vaststelling en mededeling daarvan aan Opdrachtnemer voldaan.
14.5 De verplichtingen ingevolge dit artikel blijven na beëindiging van de Overeenkomst van kracht.
Artikel 15 – Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen
15.1 Opdrachtgever eist dat Leverancier aandacht besteed aan Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen bij het produceren van producten die aan Opdrachtgever worden verkocht en geleverd. Hiermede wordt bedoeld dat Leverancier aandacht besteedt aan de mens, het milieu en de maatschappij.
15.2 Met betrekking tot de mens, kan Opdrachtgever van de Leverancier het volgende eisen:
a. De Leverancier respecteert de Universele Verklaring van de Rechten van de Mens van de Verenigde Naties en erkent zijn verantwoordelijkheid naar de medewerkers en de gemeenschappen waarin de Leverancier werkzaam is;
b. De Leverancier biedt zijn medewerkers arbeidsvoorwaarden die minimaal voldoen aan alle (lokale) wet- en regelgeving op het terrein van (geldelijke) vergoedingen en werkuren, inclusief de wettelijke eisen met betrekking tot het minimumloon, vergoeding van overuren, ziekteverlof, stuksvergoeding en andere compensatieregelingen;
c. De Leverancier garandeert dat alle medewerkers in dienst van de Leverancier, en/of in dienst van door hem ingeschakelde derden, werken volgens de in de
lokale wetgeving vastgelegde aantallen maximale werkdagen en werkuren. Medewerkers mogen niet meer dan 60 uur per week werken, inclusief overwerk. Minstens één dag per zeven kalenderdagen dient de medewerker vrij te zijn;
d. De Leverancier biedt zijn medewerkers een veilige en gezonde werkomgeving en streeft naar continue verbetering van de veiligheid. De Leverancier zorgt ervoor dat medewerkers beschikken over de juiste persoonlijke beschermingsmiddelen en de juiste veiligheidsopleidingen;
e. De Leverancier biedt gelijke kansen aan medewerkers zonder te letten op ras, kleur, geslacht, nationaliteit, godsdienst, etnische afkomst of andere onderscheidende kenmerken. De Leverancier accepteert geen enkele vorm van discriminatie of intimidatie door een van zijn medewerkers of gericht op een van zijn medewerkers;
f. Werk waarvoor een kind te jong is en/of dat waarschijnlijk schadelijk is voor hun lichamelijke en geestelijke ontwikkeling, hen van het onderwijs en de mogelijkheid om te leren belooft, van hen verlangt om vroegtijdig van school te gaan, of hen verplicht om onderwijs te combineren met lang en zwaar werk (kinderarbeid) is verboden, zoals vastgesteld door de Conventie van de Verenigde Naties en/of door van toepassing zijnde wetgeving.
g. De Opdrachtgever eist van de Leverancier dat hij een onderzoek naar kinderarbeid instelt bij de eigen leverancier en/of andere derde partijen. Het verslag dient aan de Opdrachtgever gemeld te worden en er zullen door Leverancier eventuele maatregelen genomen worden indien er kinderarbeid geconstateerd wordt bij de derde partij.
h. Gedwongen arbeid, uitbuiting en excessieve disciplinaire maatregelen zijn verboden: alle vormen van gedwongen arbeid, zoals gedwongen kost en inwoning tegen betaling, innemen van identificatie documenten van medewerkers bij aanvang van de werkzaamheden wordt beschouwd als gedwongen arbeid. Gebruik van lichamelijke straffen, mentale of psychische dwang en verbale mishandeling is verboden.
i. Indien Leverancier zich schuldig maakt aan artikel 15.2, punt a t/m f en h, is Opdrachtgever gerechtigd de samenwerking met onmiddellijke ingang te beëindigen.
15.3 Met betrekking tot het milieu, kan Opdrachtgever van de Leverancier het volgende eisen:
a. De Leverancier dient zich bewust te zijn van de milieu-implicaties van zijn bedrijfsvoering en zoekt voortdurend naar manieren om het effect van zijn bedrijfsvoering, de productie en de producten, op het milieu te minimaliseren. De Leverancier is in het bezit van alle vereiste lokale vergunningen en beschikt daarnaast over een aantoonbaar milieubeleid, zoals vastgelegd in de vorm van ISO14001, EMAS, CO2 prestatieladder of gelijkwaardig milieumanagementsysteem;
b. De Leverancier streeft ernaar om afval zoveel mogelijk te voorkomen dan wel te recyclen. Indien dit niet mogelijk is, wordt het afval op een milieuvriendelijke manier en conform de geldende wet- en regelgeving verwijderd;
c. Op eerste verzoek van de Opdrachtgever overlegt de leverancier een lijst met door hem ingevoerde maatregelen die leiden tot reductie op het werk van:
i. Energieverbruik;
ii. Watergebruik;
iii. Schadelijke emissies;
iv. CO2-emissies;
15.4 Met betrekking tot de maatschappij, kan Opdrachtgever van de Leverancier het volgende eisen:
a. De Leverancier is verplicht zich te houden aan alle relevante anti-corruptie en anti-omkoping wet- en regelgeving.
b. De Leverancier is verplicht zich te onthouden van alle vormen van corruptie, omkoping, afpersing en verduistering. Onder omkoping wordt verstaan, maar het is niet beperkt tot, het geven van relatiegeschenken aan eenieder.
c. Opdrachtgever wil graag in alle opzichten ethisch verantwoord handelen binnen de keten en vraagt dit ook van de Leverancier.
15.5 De Opdrachtgever wil transparant zijn en vraagt dit ook van de Leverancier. Om deze reden eist de Opdrachtgever tevens inzage in de toeleveringsketen.
Artikel 16 – Overdracht
16.1 De Leverancier kan zijn verplichtingen uit hoofde van de Overeenkomst, of een gedeelte daarvan, slechts met voorafgaande schriftelijke toestemming van Opdrachtgever overdragen aan een derde.
16.2 Overdracht van verplichtingen uit de Overeenkomst aan een derde en/of uitvoering van (een deel van) de Overeenkomst door een derde laat de aansprakelijkheid van de Leverancier voor de juiste nakoming van de Overeenkomst onverlet.
Artikel 17 – Cessieverbod
Het is de Leverancier behoudens voorafgaande schriftelijke toestemming van de Opdrachtgever verboden om zijn vorderingen op de Opdrachtgever over te dragen aan derden en/of te bezwaren met een beperkt recht, dan wel zijn verplichtingen uit hoofde van de Overeenkomst over te dragen aan derden.
Artikel 18 – Ontbinding, Opzegging
18.1 In de navolgende gevallen is de Leverancier van rechtswege in verzuim en is de Opdrachtgever gerechtigd, zonder dat enige ingebrekestelling of rechterlijke tussenkomst vereist is, de Overeenkomst geheel of gedeeltelijk eenzijdig te ontbinden door middel van een buitengerechtelijke verklaring daartoe, zulks onverminderd zijn recht tot schadevergoeding:
a. indien de Leverancier een of meer van zijn contractuele verplichtingen, na daartoe schriftelijke gedurende 14 dagen in de gelegenheid te zijn gesteld, niet of niet tijdig nakomt;
b. indien de Leverancier zijn faillissement of surséance van betaling aanvraagt, dan wel krachtens wetsbepaling onder curatele wordt gesteld;
c. indien de Leverancier failliet wordt verklaard, of surséance van betaling verkrijgt;
d. indien een of meer van de goederen van de Leverancier onder bewind worden gesteld;
e. indien de Leverancier (een onderdeel van) zijn onderneming of de zeggenschap daarover geheel of gedeeltelijk overdraagt, zijn onderneming geheel of gedeeltelijk liquideert/stillegt, dan wel er anderszins sprake is van staking van de bedrijfsuitoefening;
f. indien op de goederen of een gedeelte van de goederen van de Leverancier, conservatoir of executoriaal beslag wordt gelegd.
18.2 Onverminderd het bepaalde in het vorige lid heeft de Opdrachtgever het recht om naast de ontbinding een schadevergoeding te vorderen.
18.3 Indien Opdrachtgever gebruik maakt van het in de voorafgaande leden bedoelde recht, wordt de Leverancier schriftelijk in kennis gesteld van de ontbinding van de Overeenkomst en de reden daarvan.
18.4 Bij (gedeeltelijke) ontbinding van de Overeenkomst heeft de Opdrachtgever, onverminderd zijn recht op vergoeding van schade en kosten het recht te zijner keuze:
a. de reeds geleverde, maar niet (meer) te gebruiken goederen voor rekening van de Leverancier terug te sturen en de voor deze goederen reeds gedane
betalingen terug te vorderen dan wel te verrekenen. De Leverancier is verplicht de ter zake van de Overeenkomst gedane betalingen, onder aftrek van de waarde van de door de Opdrachtgever behouden goederen, onverwijld aan de Opdrachtgever te restitueren;
b. de alsnog ter Levering aangeboden zaken te weigeren, zonder daardoor in (schuldeisers) verzuim te geraken;
c. de Overeenkomst zelf of door een derde te laten voltooien, eventueel na een schriftelijke kennisgeving, met gebruikmaking van de reeds door de Leverancier geleverde zaken en de door de Leverancier gebruikte materialen en dergelijke al dan niet tegen een achteraf overeen te komen redelijke vergoeding. De Opdrachtgever heeft buiten de genoemde gevallen de bevoegdheid de Overeenkomst terstond te ontbinden door middel van een schriftelijke verklaring tegen vergoeding van de pro rata prijs van de reeds geleverde zaken of diensten, en, indien de Leverancier aantoont daardoor schade en verlies te hebben geleden, vermeerderd met een opslag van maximaal 10% van de resterende overeengekomen prijs ter vergoeding van deze schade en verlies (gederfde winst daaronder begrepen). Iedere aanspraak van de Leverancier op nadere aanvullende of vervangende schadevergoeding is uitgesloten.
18.5 De Opdrachtgever heeft te allen tijde de bevoegdheid de Overeenkomst tussentijds eenzijdig op te zeggen door middel van een schriftelijke mededeling aan de Leverancier. Onmiddellijk na ontvangst van de schriftelijke mededeling staakt de Leverancier de uitvoering van de Overeenkomst. De Opdrachtgever en de Leverancier zullen overleg plegen over de gevolgen van een zodanige opzegging.
Artikel 19 – Opschortingsrechten en Compensatie
19.1 De Leverancier verklaart afstand te doen van zijn rechten om zijn verplichtingen ingevolge de Overeenkomst op te schorten, indien en voor zover door de uitoefeningen van zijn opschortingsrecht de tijdige uitvoering van de opdracht, waarvoor de Leveringen bestemd zijn, vertraagd worden.
19.2 De Opdrachtgever is gerechtigd zijn betalingsverplichtingen op te schorten indien de Leverancier te kort schiet, dan wel tekort dreigt te schieten in de nakoming van zijn verplichtingen op grond van de Overeenkomst of de Wet, ongeacht of deze tekortkoming aan de Leverancier toerekenbaar is.
19.3 Indien de Opdrachtgever op grond van de hem op dat moment bekend zijnde omstandigheden in redelijkheid heeft gemeend zijn verplichtingen te mogen opschorten, is de Opdrachtgever niet verplicht tot enige schadevergoeding aan de Leverancier indien achteraf bekend mocht worden dat het beroep van de Opdrachtgever op zijn opschortingsrecht niet rechtsgeldig is geweest.
19.4 De Opdrachtgever is gerechtigd tot compensatie van de in verband met de Overeenkomst verschuldigde of te vorderen bedragen, met die welke hijzelf van de Leverancier te vorderen heeft of aan de Leverancier verschuldigd is.
Artikel 20 – Overmacht
20.1 De Opdrachtgever en de Leverancier zijn niet aansprakelijk voor tekortkomingen in de nakoming of de uitvoering van de Overeenkomst ten gevolge van overmacht.
20.2 Onder overmacht in de zin van dit artikel worden verstaan en begrepen alle omstandigheden die een tekortschieting in de nakoming van enige verplichting onder de Overeenkomst door een partij ten gevolge hebben, maar die redelijkerwijs niet aan die partij zijn toe te rekenen, noch krachtens de wet of verkeersopvatting voor rekening van die partij komen.
20.3 Voorts gelden de navolgende omstandigheden als overmacht in de zin van dit artikel:
a. extreme weersomstandigheden;
x. xxxxxxxxxxx;
c. overstromingen;
d. oproer, oorlog, oorlogsgevaar of oorlogsgeweld;
e. terrorisme;
f. vandalisme;
g. storingen in de levering van energie;
h. overheidsmaatregelen;
i. gehele of gedeeltelijke werkstakingen in het bedrijf/branche;
j. acties van belangenorganisaties;
k. bedrijfsbezetting;
l. grondstof schaarste;
m. belemmeringen in het vervoer;
n. uitsluitingen, verlies of beschadiging van goederen bij transport;
o. ex- en importverboden;
p. brand in bedrijfsgebouwen of bedrijfscomplexen van een partij;
q. storingen en ongevallen in het bedrijf of in de middelen van vervoer.
Uitsluitend voor de Opdrachtgever gelden voorts nog de navolgende overmachtsgronden:
r. indien een “harde Brexit” doorgang vindt, zonder een akkoord over de relatie
tussen Groot-Brittannië en de Europese Unie;
s. indien Brexit doorgang vindt met een akkoord over de relatie tussen Groot- Brittannië en de Europese Unie, welk akkoord onaanvaardbare bedingen of voorwaarden bevat, zulks uitsluitend ter beoordeling van de Opdrachtgever.
20.4 Partijen zullen binnen een redelijke termijn nadat zij daarvan kennis heeft kunnen nemen, melding maken van omstandigheden of gebeurtenissen waardoor een overmachtsituatie als bedoeld in artikelen 20.2 en 20.3 onder letters a. t/m q. is ontstaan. In geval van een dergelijke overmachtsituatie levert de partij die zich daarop beroept bewijsstukken daarvan aan en is de andere partij gerechtigd de Overeenkomst door middel van een schriftelijke verklaring te ontbinden. Op schadevergoeding heeft de andere partij in dat geval geen recht.
20.5 In geval van overmacht zoals bedoeld in artikel 20.3 onder letter r. en s. is de Opdrachtgever gerechtigd naar eigen keuze en inzicht, zonder dat daartoe een voorafgaande ingebrekestelling of rechtelijke tussenkomst vereist is, de Overeenkomst te heronderhandelen. Indien partijen bij de heronderhandeling geen overeenstemming bereiken, is Opdrachtgever gerechtigd om de Overeenkomst op te schorten, respectievelijk te wijzigen, totdat de buitengewone omstandigheden hebben opgehouden te bestaan, waarbij de Opdrachtgever verplicht is de eventueel reeds geleverde prestatie te betalen. Op schadevergoeding hoe ook genaamd heeft de Leverancier geen recht.
20.6 In geval van overmacht zoals bedoeld in artikel 20.3 onder de letter r. en s. is de Opdrachtgever voorts gerechtigd naar eigen keuze en inzicht, zonder dat daartoe een voorafgaande ingebrekestelling of rechterlijke tussenkomst vereis is, de Overeenkomst met onmiddellijke ingang te beëindigen door middel van een schriftelijke ontbindingsverklaring, waarbij de Opdrachtgever verplicht is de eventueel reeds geleverde prestatie te betalen. Op schadevergoeding hoe ook genaamd heeft de Leverancier geen recht.
Artikel 21 – Publiciteit/Volmacht
21.1 In geval van klachten van xxxxxx van zaken van de Opdrachtgever die tot enigerlei publiciteit leiden, geeft de Leverancier nu voor alsdan een onherroepelijke en onvoorwaardelijke volmacht aan Opdrachtgever om ook in zijn naam en voor zijn
rekening passende maatregelen te nemen teneinde deze publiciteit te voorkomen c.q. te beperken.
Artikel 22 – Geschillen en Toepasselijk Recht
22.1 Geschillen tussen Partijen, daaronder begrepen die welke slechts door een der Partijen als zodanig worden beschouwd, zullen zoveel mogelijk door middel van goed overleg tot een oplossing worden gebracht. Dit goed overleg staat niet in de weg aan het recht van Opdrachtgever om onverwijld en op door haar gekozen moment het geschil aan de bevoegde rechter voor te leggen.
22.2 Indien Partijen niet tot een oplossing komen, zullen de geschillen welke tussen Partijen bestaan uitsluitend worden berecht door de bevoegde rechter te Rotterdam.
22.3 Op alle relaties tussen de Opdrachtgever en de leverancier die door deze voorwaarden worden bestreken is Nederlands recht van toepassing. De toepasselijkheid van het Weens Koopverdrag wordt uitgesloten.
Artikel 23 – Conversie
Indien en voor zover op grond van redelijkheid en billijkheid of het onredelijk bezwarend karakter op enige bepaling in deze Algemene Voorwaarden geen beroep kan worden gedaan, dan komt aan die bepaling qua inhoud en strekking een zoveel mogelijke overeenkomstige betekenis toe, zodat daarop wel een beroep kan worden gedaan. De ongeldigheid van een bepaling laat de overige bepalingen van de Algemene Voorwaarden onverlet.
Artikel 24 – Nederlandse tekst
De Nederlandse tekst van deze Algemene Voorwaarden prevaleert boven vertalingen daarvan.