Algemene voorwaarden deelname bruidsbeurs
Algemene voorwaarden deelname bruidsbeurs
Laatst gewijzigd op 15 december 2016.
1.Definities
In de navolgende bepalingen wordt verstaan onder:
Bruidsbeurs Nederland:
de organisator van een bruidsbeurs.
Opdrachtgever:
de natuurlijke of rechtspersoon, die voor zichzelf of in opdracht van een ander opdracht verleent aan Bruidsbeurs Nederland tot het plaatsen van een stand op een bruidsbeurs van Bruidsbeurs Nederland.
Overeenkomst:
De overeenkomst tussen Opdrachtgever en Bruidsbeurs Nederland.
2. Openingsdagen en tijden
Zoals aangegeven op de website van Bruidsbeurs Nederland. (xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx)
3. Aanbod en aanvaarding
Elke aanvraag voor standruimte. Staat uitsluitend ter beoordeling van Bruidsbeurs Nederland. Bruidsbeurs Nederland behoudt zich het recht voor om zonder opgaaf van redenen een inschrijving te weigeren. De aanvrager kan pas recht op ruimte doen gelden, nadat Bruidsbeurs Nederland de aanvraag aanvaardt en dit schriftelijk dan wel middels email heeft bevestigd. Gelijktijdig bij de aanvraag dient de deelnemer gespecificeerd aan te geven welke producten en/of diensten er zullen worden aangeboden. Bruidsbeurs Nederland heeft het recht om zonder opgave van redenen het aanbod van producten en/of diensten te weigeren – tijdens de bruidsbeurs – te verwijderen indien de deelnemer producten en/of diensten aanbiedt die niet op de aanvraag staan vermeld en waar ook overigens geen mededeling is over gedaan.
4. Toewijzing ruimte
Bruidsbeurs Nederland wijst de aangevraagde ruimte aan de deelnemer toe. Zij behoudt zich het recht voor de toewijzing van de ruimte te wijzigen, indien omstandigheden daartoe nopen. Door het bericht van toewijzen is de deelnemer verbonden en tot betaling van de stand huur gehouden. Deelnemers kunnen een inschrijving annuleren. Het opzeggen dient schriftelijk te gebeuren, waarbij de volgende vergoeding is verschuldigd:
- bij annulering meer dan een maand voor de bruidsbeurs: 50% van de standhuur.
- bij annulering minder dan een maand voor de bruidsbeurs: 75% van de standhuur.
5. Prijzen en tarieven
De huur van de standruimte bedraagt:
- bannerplek : | € 100,00 |
- sta-tafel : | € 150,00 |
- 1 tafel, 2x2m : | € 195,00 |
- 2 tafels, 2x4m : | € 350,00 |
- Lege plek 2x2 m : | € 195,00 |
- Lege plek 2x4 m : | € 350,00 |
Prijzen zijn exclusief B.T.W. en exclusief standbouw. De exposant krijgt de standruimte ter beschikking zonder opbouw, inrichting, meubilering of welke technische voorziening dan ook, tenzij is ingeschreven op een sta-tafel of tafel(s) dan is(zijn) deze inbegrepen.
6. Betaling
U ontvangt een factuur bij aanmelding.
Deze factuur dient binnen 14 dagen te worden voldaan en uiterlijk 2 weken voor aanvang van de bruidsbeurs.
Eerst na volledige betaling krijgt de deelnemer het recht de toegewezen ruimte van zijn/haar onderneming/instelling tijdens de beursdagen te gebruiken, overeenkomstig de opzet van de bruidsbeurs en binnen het kader van de normale uitoefeningen van zijn/haar activiteiten.
7. Opbouw
De opbouw kan plaats vinden vanaf 2 uur voor aanvang van de bruidsbeur.
8. Voorwaarde toegewezen ruimte
Het is de deelnemer niet toegestaan om de toegewezen ruimte ongebruikt te laten, geheel of gedeeltelijk aan de andere te verhuren of aan derden af te staan. De deelnemer is verplicht zorg te dragen, dat voor de opening van de beurs gehuurde ruimte overeenkomstig haar bestemming in gereedheid is gebracht en gedurende de gehele huurtijd volgens deze bestemming wordt aangewend.
9. Afwezigheid
Indien de deelnemer de ruimte ongebruikt laat, of op andere wijze handelt in de strijd met het vorige artikel, heeft Bruidsbeurs Nederland het recht de ruimte op andere wijze te benutten of op kosten van de deelnemer te ontruimen, zonder dat de deelnemer enige aanspraak kan maken op een vergoeding of terugbetaling van de stand-huur. De deelnemer is verplicht de aanwijzingen van personeel van Bruidsbeurs Nederland op te volgen.
10. Eigen risico
Alle in de beurshallen aanwezige goederen van de deelnemers blijven voor eigen risico. Bruidsbeurs Nederland aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid in wat voor vorm dan ook waaronder letsel van personen. De deelnemer dient zelf toezicht te houden op zijn/haar stand en de daarin aanwezige goederen en personen. De deelnemers vrijwaren Bruidsbeurs Nederland onvoorwaardelijk voor alle schade waarvoor Bruidsbeurs Nederland door derden mocht worden aangesproken, ontstaan in verband met hun deelname aan de bruidsbeurs.
11. Aansprakelijkheid
De deelnemer is aansprakelijk voor alle schade van welke aard ook die is ontstaan door toedoen of nalatigheid van hemzelf, personeel, personen die voor hem werkzaam zijn of personen die door hem in de gelegenheid zijn gesteld op de bruidsbeurs aanwezig te zijn.
12. De exposant is niet gerechtigd
12.1 een zodanig gebruik van de standruimte te maken, dat andere exposanten of bezoekers daardoor schade of hinder ondervinden in de vorm van geluidsoverlast, belemmering van toe- of doorgangen, belemmering van lichtval of uitzicht of in enige andere vorm, alles ter beoordeling van Bruidsbeurs Nederland.
12.2 reclamemiddelen aan de muren, schotten of kapgebinten vast te maken, welk deel uitmaken van de stand;
12.3 reclamemateriaal uit te reiken elders dan in of voor de eigen stand;
12.4 licht-ontvlambare of ontplofbare stoffen in voorraad te houden of open vuur te branden;
12.5 afval in de hallen achter te laten. Exposant dient dit zelf af te voeren.
13. Consumpties
Het aanbieden van een consumptie in de stand van de deelnemer zelf is toegestaan. Verkoop dient met toestemming van Bruidsbeurs Nederland plaats te vinden. De deelnemer heeft daarvoor derhalve vooraf schriftelijke toestemming van Bruidsbeurs Nederland nodig.
14. Overmacht
Bruidsbeurs Nederland heeft het recht, op grond van de overmacht of niet te voorziene omstandigheden, dewelke buiten haar toedoen ontstaan en niet in haar risicosfeer liggen, de bruidsbeurs geheel of gedeeltelijk niet door te laten gaan, en/of data, tijden en plaatsen te wijzigen, zonder dat de deelnemers aanspraak kunnen doen maken op vergoeding van schade/kosten in welke vorm dan ook. De deelnemers zullen zo spoedig mogelijk worden geïnformeerd doch hebben onder deze omstandigheden niet het recht hun deelname geheel of gedeeltelijk te annuleren. Indien de bruidsbeurs geen doorgang vindt, worden de inschrijvingen als vervallen beschouwd en ontvangen de deelnemers hun gedane betalingen retour onder aftrek van Bruidsbeurs Nederland gemaakte kosten voor wat betreft de organisatie van de bruidsbeurs.
15. Overige bepalingen
Indien de deelnemer in strijd met deze voorwaarde handelt c.q. indien wangedrag wordt vastgesteld kan dat ertoe leiden dat verdere deelneming aan de toegang tot de bruidsbeurs met onmiddellijke ingang wordt ontzegd, zonder dat Bruidsbeurs Nederland gehouden is kosten/ schade te vergoeden.
In gevallen waarin deze Algemene Voorwaarden niet voorzien, beslist Bruidsbeurs Nederland
Op deze Voorwaarden en de Overeenkomst is Nederlands recht van toepassing.
Geschillen, die voortvloeien uit hoofde van de Overeenkomst dan wel deze Voorwaarden zullen door partijen in eerste instantie op minnelijke wijze worden opgelost, al dan niet door middel van inschakeling van een mediator, onverlet het recht van iedere partij om te allen tijde het geschil voor te leggen aan de bevoegde rechter.