LeasePlan Nederland .NV., tevens handelend onder de naamAyvens֢#$ -) խ 41ն 2) i)$s .a%aշnb ied*e!r ն
LeasePlan Nederland .NV., tevens handelend onder de naamAyvens֢#$ -) խ 41ն 2) i)$s .a%aշnb ied*e!r ն
van mobiliteitsdiensten, waaronderoperationele lease van voertuigen. In deze privavceyrklaring leggen wij uit hoe wij omgaan met de persoonsgegevens vua.nWij respecterenjouw privacy. Daarom verwerken wij jouw persoonsgegevens uitsluitend in overeenstemming met de AlgemeneVerordening
Gegevensbescherming (hierna: AVG), overige geldende wetgeving op het gebied van privacy en gegevensbescherming en deze privavceyrklaring.
We verwerkenje persoonsgegeven:s
Transparant: We helpen je tebegrijpen hoe jouw gegevens worden verzameld en
gebruikt.
Privacy als uitgangspunt: We zorgen ervoor dat onzDeienstenprivacy vriendelijkzijn.
Controle: We bieden je een makkelijke manier om je gegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen.
Veilig metAyvens: We beschermen jouw gegevens zo goed mogelijkpersoonsgegevens
worden alleen met derden gedeeld wanneer dnaot dig is en onder passende voorwaarden.
Innovatief en reactief: We blijven manieren bedenken hoe we onDzeienstenen jouw privacy
kunnen verbeteren en staan open voor alle suggesties en klanch. te
DezePrivacyverklaringinformeert je over onzeprivacy procedures.
Wij verzoeken jedeze Privacyverklaring zorgvuldig door te lezen zodat je begrijpt hoe wij jouw persoonsgegevens verzamelen en gebruiken.
***
1. Kader van deze Privacvyerklaring
DezePrivacyverklaring ֢Vնerklaring') beschrijft onze methoden met betrekking tot de persoonsgegevens die wij verzamelen van:
I. Websitebezoekers-/" -0$W&eb x-xxx.xx zo֢eնkerշs ֣ծ
II. Zakelijke Klanten; bestuurders van de onderneming, gevolmachtigde vertegenwoordigers en contactpersonen van onze huidige, voormalige of toekomstige contractspartijen en/of zakenpartners;
֢Kնlantenշ֣ծ
III. Medewerkersl/easerijders vanKlant )L e֢asնerijdersշ֣
IV. Private LeaseKlant ) ֢$) '0.$ !P ri va te)L(ea se) .'5 )&/ )֣ն ֣֢ն
V. Particuliere kopers van gebruikte voertuigenK(opersշ֣
VI. Zakelijke kopers van gebruikte voertuigenH(a' ndelarenշ֣
VII. 1 - ) $ -. 1 ) "L*ev er an c-ier sչ)֣ ) $ )./ ) ֢ո
(of toekomstige relaties: ) $1$ 0 ' )je շ"նլ % 5* 0!(jշij շ ն )"' $)%*& (* *֣& ն
We verzamelen en gebruiken jouw persoonsgegevevnosor onze verschillendeDiensten voor auto- en wagenparkleasing, beheer, en mobiliteiten in de uitvoering van onze bedrijfsactiviteite,n zoals verder uitgewerkt in de Doeleinden die worden beschreven in hoofdstuk(4'D. iensten').
Wij wijzen je erop dat deze Verklaring van toepassing is op de volgendeondernemingen/ dochtermaatschappijen:
x LeasePlan NederlandN.V., tevenshandelend onder de naam Xxxxxx;
x Accident Management Services (AMS), Kamer van Koophandelnummer 39053107;
x Leaseplan Rechtshulp, B.V., Kamer van Koophandelnummer 12021176;
x Firenta B.V., kamer van Koophandelnummer 29045.325
Ook wijzen wij je erop davtoor bepaaldeDiensteneenaparte privacyverklaringgeldt waarnaar verwezen wordt in de relevante voorwaarden of app, zoals de verwerking van je persoonsgegevens voornze telematicadiensten en verwerking door Axus Nederland B.(Xx.xx de privacyverklaringenz, akelijk en Private Lease, met betrekking tot de verwerking door Axus Nederland B.V.).
Verantwoordelijkheden van Zakelijke Klanten
Voor zover Klanten (werkgevers) toegang tot persoonsgegevens hebben, is de Klant (werkgever) als verwerkingsverantwoordelijkeverantwoordelijk voor het verwerken en gebruiken ervan. DeVzeerklaring is niet
van toepassingop het verwerken en gebruiken vapnersoonsgegevensdoor onze Klanten (werkgevers).
LeasePlan Nederland .NV., tevenshandelend onder de naamAyvensis de onderneming die verantwoordelijk is voor het verwerken en gebruiken van jouw persoonsgegevevnesrw( erkingsverantwoordelijke):
Statutair gevestigdin Amsterdam.Postadres: Xxxxxxx 0000, 0000 XX Xxx. ere
LeasePlan Nederland N.V. kan persoonsgegevens delendmeegtroep van ondernemingen waartoe zij behoort,
waaronder ALD SA en Soéctéi Generale, die namens ons als verwerkers optreden. Ook behoren hiertoe
LeasePlan Corporation N.V. en LeasePlan Global B.iVn. verwerkingsverantwoordelijkehandelen:
welk geval ze als gezamenlijk
De relevante -$%1 ) $)) ) *)5 "-* + 1 ) *) -) ($)" ) 2 genoemd.
3. Hoe we jouw gegevens verzamelen
Wij en onze dienstverleners verzamelen persoonsgegevens op een aantal manieren, waaronder:
x Online
We ontvangen jouw persoonsgegevens van jou rechtstreebkijsv,oorbeeld:
o via (online) aanvragen
o tijdens de aanvraagprocedure van onzDeiensten
o tijdens afnameen beëindigingvan onzeDiensten:
wanneer je contacthebt met onzeklantenservice (via e-mail, chat en whatsapp)
via onze appsen portals
o als je onze websites of social media kanalen bezoekt
x Offline
We verzamelen ook offline persoonsgegevens over jboiujv,oorbeeld wanneer jeonzelocatiesbezoekt, telefonisch een order plaatst otfelefonisch contact met onzeklantenservice opneemt.
x Uit andere bronnen
We ontvangen jouw persoonsgegevens ook uit andere bronnbeinjv,oorbeeld via:
o Werkgevers vanLeaserijders of de tussenpersonen van werkgeve,xxxxxxxxx je eenleaseauto van de zaakgebruikt
o De relevante autoriteit b( ijvoorbeeld politie), wanneer wij de ontvanger zijn van verkeersboetes voor jouw geleasetevoertuig
o Van onze onafhankelijke servicepartners die ons assisteren bij het leveren van onze -leeanse andere Diensten, waaronder autodealers, leveranciers van au-toonderhoud, reparatiewerkplaatsen
o Publiek toegankelijke database,s kredietinformatiebureaus, het handelsregister en andere bronnen
o Gezamenlijke marketingpartners, wanneer deze informatie met ons delen
o Als je jouw socialmedia-account aan je serviceaccount koppelot f als je informatie van onze websitevia social media deel,tdan zul je bepaalde persoonsgegevens uit je social me-daicacount met ons delen, bijvoorbeeld je naam,-me ailadres, foto, lijst van social-emediacontacten, en alle
andere informatie die jij voor ons toegankelijk maakatls we je sociaml aan je serviceaccoun.t
edia- account koppelen
We moeten persoonsgegevens verzamelen om de gevraagde Diensten aan je te kunnen leovferoemn je verzoeken, vragen, opmerkingen en klachten over Djeiensten te kunnen verwerken. Als je de gevraagde informatie niet verschaft, kunnen wij de Diensten mogelijk niet leveren. Als je enige persoonsgegevvaenns andere personen aan ons of onze dienstverleners met betrekking tot Ddiensten bekend maakt, geef je daarmee aan dat je daartoe bevoegd bent en dat jij ons toestemmginegeft voor het gebruiken van de informtaie conform dezeprivacyverklaring.
Monitoringvan communicatie
We kunnen telefoongesprekke,nemail,tekstberichten en andere communicatie die we met je hebb,en monitoren en registreren. Wedoen dit om te voldoen aan we-ten regelgeving, zelfreguleringsprocessenof proceduresdie relevant voor onzeonderneming, om misdadente voorkomen of op te spore,nvoor de beveiligingvan onzecommunicatiesystemen en processen, en voor kwaliteitsborging en training van medewerkers.
Als we bijvoorbeeld verplicht worden dooreen toezichthouder om bepaalde telefoonlijnen(voor zover relevant) op te nemen, doen we datO. okkunnen we checken of er ongepaste inhoud in de communicatie is, als dat gepast is en binnen de privacyrege.lsIn zeer beperkte en specifieke omstandigheden mogen we een kortstondig en zorgvuldig gecontroleerde monitoring doen van je activiteiten als dit nodigomis te voldoen aan een juridische verplichting ofvoor ons gerechtvaardigd belang.We kunnen dit bijvoorbeelddoen als we reden hebben om aan te nemen dat fraude of een andere misdaad wordt geple,eaglsdwestrafbare feitenvermoeden
en de monitoringin verhouding staat tothet type inbreuk, of als we verdenkingen hebben van het niet voldoen aan witwasregels waar wij aanmoeten voldoen. In het bijzonder kunnen telefoongesprekken worden opgenomen voor deze doele.n
4. Voor welke doeleinden gebruiken wij jouw gegevens
4.1 GEGEVENS MET BETREKKING TOT WEBSITEBEZO. EKERS
4.1.1 WEBSITES.
4.1.1.a Om met jou te communiceren.
Wat houdt dit doel in?
We verzamelen jouw informatie wanneer je contact met ons opneemt via een van onze contactformulieren, bijvoorbeeld wanneer je ons vragen, suggesties, complimenten of klachten stuurt, of wanneer je een offerte voor onzDeiensten aanvraagt. Deze verwerking vindt plaats om een overeenkomst die jij met ons hebt uit te kunnen voe,reonm aan een verzoek te kunnen voldoenof met jouw toestemming.
Welke persoonsgegevens gebruiken wij voor dit doel?
Voor dit doel verzamelen wij jouw volledige naam, geslacht, functie, (zakelijke) contactgegevens (waaronder jouw -me ailadres, telefoonnummer, naam van je bedrijfj)e kenteken en alle informatie die jij aan ons verschaft in het invoerveld met vrije tekst van het contactformulier, waar je bijvoorbeeld jouw vraag kunt stellen, je suggestie kunt beschrijven, een compliment kunt maken of een klacht kunt delen.
Met wie delen wij jouw persoonsgegevens?
$ #**D!ele x.xx/x 0ge&ge veնns met derdpeartijenշի
4.1.1.b Voor enquêtes of andere marketingcommunicatie.
Wat houdt dit doel in?
Wij gebruiken jouw persoonsgegevenasls je een enquête invult met feedback op onze websites of Diensten, met je toestemming, of awlse een gerechtvaardigd belang hebben voor het verwerken van deze gegevens. Met jouw toestemming, of wanneer we gerechtvaardigd belang hebben, kunnen we je marketingcommunicatie toesturen om je op de hoogte te houden over evenementen, speciale aanbieding,emn ogelijkheden en huidige en toekomstige producten en Dienstenvan Ayvens. Wanneer we contact met je opnemen over enquêtoefs marketingcommunicatie, zullen wij dat doen per -email, telefonisch of via schriftelijke nieuwsbrieven/brochures/magazines (mailings via de post). Indien je geenquêtes of marketingcommunicatie van ons meer wenst te ontvangen, neem dan contact met ons op via het Privacyrechten formulie.r Op basis van jouw bezoek aan een website vAaynvenskunnen
wij je buiten deAyvens-website persoonlijke advertenties laten zien. Om te begrijpen wat voor jou relevant is, kunnen we handmatige en automatische tools gebruiken om jouw persoonsgegevenste analyseren.
Welke persoonsgegevens gebruiken wij voor dit doel?
Voor dit doel gebruiken we jouw naam, adres,-meailadres en onderwerpen waarin je geïnteresseerd zou kunnen zijn (zoals je dat op onze website hebt aangegeven).
Met wie delen wij jouw persoonsgegevens?
$ #**D!ele x.xx/x 0ge&ge veնns met derdpeartijenշի
4.1.2 SOCIAL MEDIA.
4.1.2.a Om het sociaal delen mogelijk te maken.
Wat houdt dit doel in?
Onze websites kunnen verschillende functies bevatten voor het delen op social media, zoals Facebook-, X (het voormalige Twitter-)of LinkedIn-buttons, die je- met jouw toestemming-
kunt gebruiken voor het delen van de op onze website verschafte informatie met de social media van jouw keuze. Onze websites kunnen ook links naar onze eigen social m-peadgiiana's bevatten, zoals onzeLeasePlan Faceboo-kof LinkedIn-pagina's of onzeX-feed, die je kunt gebruiken om feedback te posten.
Ook kunnensocialmedia websites,zoalsSnapchat, FacebookX, of LinkedIn, Ayvensreclame bevatten met links naar onze websites. Deze social media websites kunnen, met jouw toestemming, informatie van jou delen, als je ervoor kiest om een link naar een van onze websites te volgen.
Wij wijzen je erop dat wij niet verantwoordelijk zijn voor het verzamelen, gebruiken en bekendmaken van beleid en praktijken (waaronder methoden voor de gegevensbeveiligingsbeleid) van andere organisaties, zoals Facebook, ApXp,leG, oogle, Microsoft, RIM of andere ap-opntwikkelaars, app-leveranciers, aanbieders van social mediaplatformen, leveranciers vanbesturingssystemen, leveranciers van draadlozDe iensten
of fabrikanten van apparatuur, waaronder persoonsgegevens die jij aan andere organisaties
bekendmaakt door of in relatie met onze social med-fiuancties. De privacyverklaringen van deze organisaties zijn van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens.
Welke persoonsgegevens gebruiken wij voor dit doel?
Voor dit doel gebruiken wij jouw naam,-me ailadres, IP-adres, foto, lijst van social medi-a contacten en alle andere informatie die voor ons toegankelkijakn zijn tijdens het gebruik van social media-functies.
Met wie delen wij jouw persoonsgegevens?
$ #**D!ele x.xx/x 0ge&ge veնns met derdpeartijenշի
4.1.3 COOKIES EN ANDERE TECOHLONGIEËN.
Elke verwerking van jouw persoonsgegevens via cookioefs vergelijkbare technologiezal conform onze cookieverklaringplaatsvinden, die beschikbaar is op onze webs.ite
4.1.4 ZAKELIJKE DOELEN VAYNVEN.S
Wat houdt dit doel in?
We verwerken persoonsgegevens voor verschillende bedrijfsgerelateerde doelenAvyavnens waarin we een gerechtvaardigd belang hebben voor het verwerken van deze gegevens, zoals gegevensanalyse, audits, ontwikkelen van nieuwe producten, uitbreiden, verbeteren of aanpassen van onze websites eDniensten, bepalen van gebruikstrends, beoordelen van de effectiviteit van onze reclamecampagnes en de uitvoering en uitbreiding van onze bedrijfsactiviteiten.
Om jouw gebruik van onze onlineDiensten en applicaties mogelijk te maken, kunnen wij gegevens analyseren, die we verzamelen tijdens het gebruik van onze digitale media en deze combineren met de via cookies verzamelde informatie. Om bijvoorbeeld beter te kunnen begrijpen welk digitaal kanaal (Google-zoekactie, e-mail, social media) of apparaat (desktop, tablet of mobiel) jij prefereert, kunnen we onze marketingactiviteiten per kanaal en per apparaat optimaliseren of beperken.
Welke persoonsgegevens gebruiken wij voor dit doel?
Voor dit doel kunnen we jouw naam, -me ailadres, IP-adres, geslacht, geboortedatum, woonplaats, cijfers van je postcode en alle andere in deVzeerklaring vermelde of anderszins door jou aan ons verschafte informatie verwerken, als dat voor een van de in de vorige paragraaf vermelde doelen vereist is.
Met wie delen wij jouw persoonsgegevens?
$ #**D!ele x.xx/x 0ge&ge veնns met derdpeartijenշի
Wat houdt dit doel in?
Om aan een wettelijke verplichting te voldoen, of waar wij een gerechtvaardigd belang hebben, verwerken wij jouw persoonsgegevensals passend of vereist (a) volgens toepasselijke wet- en regelgeving, of buitenlandse wetgeving waarvoor we via bedrijfsbeleid en gerechtvaardigd belang hebben om daaraan te voldo(ebnijvoorbeeld wet- en regelgeving om witwaspraktijken en definanciering van terrorisme encorruptie tegen te gaan); (b) voor het naleven van juridische procedures; (c) om te voldoen aan verzoeken van over-henid/sof regeringsinstanties waaronder overheid-sen/of regeringsinstanties buiten hteland waarin jij
woonachtig bent; (d) het afdwingen van onze voorwaarden en ons toepasselijke beleid; (e) het beschermen van onze activiteiten; (f) het beschermen van onze rechten, privacy, veiligheid of eigendommen, en/of die van jou of anderen en (g) omns in staat te stellen tot het treffen van bepaalde maatregelen of beperken van de schade die wij mogelijk oplopen.
Welke persoonsgegevens gebruiken wij voor dit doel?
Voor dit doel verwerken we jouw naam, je contactgegevens, je correspondentie Xxxxxxxxx, jouw gebruik van onze Diensten en alle andere in deVzeerklaring vermelde of anderszins door jou aan ons verschafte informaeti, als dat voor een van de in de vorige paragraaf vermelde doelen vereist is.
Met wie delen wij jouw persoonsgegevens?
Alleen wanneer wij dat moeten doenkrachtens de we-t en regelgevingwaaraan Ayvensis onderworpen, zullen jouw persoonsgegevens aan toezichthoudende autoriteiten,
' ./$)" 0/*-$/ $/ ) ) *) -5* &.$).De/le n )/$ . 2
van gegevens met derdpeartijenշի
4.2 GEGEVENS OVEZRAKELIJKEKLANTEN.
4.2.1 BEHEER VAN KLANTACCOU.NTS
4.2.1.a Het verschaffen, onderhouden en beheren van kdleantaccount.
Wat houdt dit doel in?
We verzamelen jouwpersoonsgegevensvoor het afhandelen van het dagelijks beheer en administratie van de klantaccounts, zoals het bijhouden van contracten, en om jou te informeren over alle belangrijke ontwikkelingen met betrekking tot de Diensten en andere informatie die voor hetklantcontract en- account relevant is.Deze verwerking gebeurt op basis van deuitvoering van het leasecontract dat wij metje hebben of op basis van een wettelijke verplichting.
Welke persoonsgegevens gebruiken wij voor dit doel?
Voor dit doel kunnen we zakelijke contactinformatie en inloggegevens van onze online klantaccountsverwerken.
Met wie delen wij jouw persoonsgegevens?
$ #**D!ele x.xx/x 0ge&ge veնns met derdpeartijenշի
4.2.1.b Om met jou te communiceren.
Wat houdt dit doel in?
Je kunt op verschillende manieren contact met ons opnemen (zoals p-emr aeil of telefoon, chat, whatsappof via onze website). In dat geval zullen we jouw persoonsgegevens gebruiken
om je vraag/verzoek te beantwoorden. We kunnen bijvoorbeeld ook contact met je opnemen over dagelijks beheer en administratie van joukwlantaccount. Deze verwerkingis gerelateerd aan de uitvoering van het leasecontract dat wij mejte hebben.
Welke persoonsgegevens gebruiken wij voor dit doel?
Voor dit doel kunnen we jouw naam, je contactgegevens, jouw correspondentie Xxxxxxxxx
over je vraag/verzoek en alle andere persoonsgegevens gebruiken zoals je die aan ons hebt gegeven en/of die vereist zijn om je passend te antwoorden.
Met wie delen wij jouw persoonsgegevens?
$ #**D!ele x.xx/x 0ge&ge veնns met derdpeartijenշի
4.2.1.c Voor enquêtes of andere (marketing)communicatie.
Wat houdt dit doel in?
Weverwerkenje persoonsgegevens om je enquêtes te sturen waarbij wij een gerechtvaardigd belang hebben om deze gegevens te verwerken. Met jouw toestemming, of wanneer wij een gerechtvaardigd belang hebben, kunnen we je andere communicatie zenden, bijvoorbeeld om je opde hoogte te houden van evenementen, speciale aanbiedingen, mogelijkheden en huidige en toekomstige producten enDienstenvan Ayvens. We zullen je dergelijke informatie zenden in de vorm van een periodieke-meail of een e-mail waarin wij je vragen om jeefedback
over onze Diensten en andere aan het voertuig verrichDtiensten. We kunnen je ook per post nieuwsbrieven/brochures/magazinestoesturen. Om te begrijpen wat voor jou relevant is, kunnen we handmatige en automatische tools gebruiken om jouw persoonsgegevens te analyseren. Als je geen enquêtes of marketingcommunicatie van ons meer wenst te ontvangen, neem dan contact met ons op via de in deVzerklaringgegevenPrivacyrechten formulier
Om je gebruik van online Diensten of applicaties te ondersteunen, kunnen we data analyseren die we krijgen als je onze digitale media gebruikt, en die kunnen we combineren met informatie die we krijgen via cookies. Bijvoorbeeld om beter te begrijpen weldkiegitale kanalen (Google search, -me ail, social media) ofapparaat (desktop, tablet of mobiele telefoon) jij het fijnst vindt. We kunnen onze communicatieen marketingactiviteiten optimaliserenof verminderen per kanaal en per xxxxxx.xx
Welke persoonsgegevens gebruiken wij voor dit doel?
Voor dit doelkunnen wij je naam en je zakelijke contactgegevens verwerken.
Met wie delen wij jouw persoonsgegevens?
$ #**D!ele x.xx/x 0ge&ge veնns met derdpeartijenշի
4.2.2 AYVENSBEDRIJFSTERREEINN.
4.2.2.a Toegang en beveiligingscontrole toAt yvens-bedrijfsterreinen.
Wat houdt dit doel in?
Wij mogen jouw persoonsgegevens verwerken wanneer je boends rijfsterrein bezoekt, om te zorgen voor passende toegangscontrole e-nbeveiliging, waarin wij een gerechtvaardigd belang hebben (veiligheid en bescherming van onze eigendommen).
Welke persoonsgegevens gebruiken wij voor dit doel?
Voor dit doel mogen wij je naam, je contactgegevens en de persoon die je bezoekt verwerken. We kunne ook video en/ of audio informatie over je verwerken via video en audio opname apparatuur, zoals CCTV
Met wie delen wij jouw persoonsgegevens?
$ #**D!ele x.xx/x 0ge&ge veնns met derdpeartijenշի
4.2.3 XXXXXXXXXXXXX.XX
Wat houdt dit doel in?
$% 1 -. # !! ) M y*Fl)ee'tչ.$D)e c on ta-ct pe+rs+on*en-v/an d"e K la/nt*k*un'ne n ո op deze tools inloggen om de status van hun wagenpark te bekijksecnh, aderapportages, contractmanagement en andere fleetreportingfuncties te gebruiken, zoals dashboardrapportage, trendanalyserapportage, kilometerstand en eind van de leasetermijn. Deze verwerkingis gerelateerd aande uitvoering van het leasecontract dat wij meot nzeKlant hebbenen gebeurt op basis van ons gerechtvaardig bela. ng
Welke persoonsgegevens gebruiken wij voor dit doel?
Voor dit doel verzamelen wij contactgegevens en functiebij(voorbeeld (internationaal) wagenparkbeheerder) of contactpersoon van de Klant en inloggegevenbsijvo( orbeeld gebruikersnaam en wachtwoord).
Met wie delen wij jouw persoonsgegevens?
$ #**D!ele x.xx/x 0ge&ge veնns met derdpeartijenշի
4.2.4 ZAKELIJKE DOELEN VAYNVEN.S
Wat houdt dit doel in?
We verwerken je persoonsgegevens voor verschillende bedrijfsgerelateerde doelen van Ayvenswaarin we een gerechtvaardigd belang hebben voor het verwerken van deze gegevens, zoals gegevensanalyse, audits, ontwikkelen van nieuwe producten, uitbreiden, verbeteren of aanpassen van onze websites eDniensten, bepalen van gebruikstrends, beoordelen van de effectiviteit van onze reclamecampagnes en de uitvoering en uitbreiding van onze bedrijfsactiviteiten.
Om je gebruik van online Diensten of applicaties te ondersteunen, kunnen we data analyseren die we krijgen als je onze digitale media gebruikt, en die kunnen we combineren met informatie die we krijgen via cookies. Bijvoorbeeld om beter te begrijpen weldkiegitale kanalen (Google search, -me ail, social media) of apparaat (desktop, tablet of mobiele telefoon) jij het fijnst vindt. We kunnen onze communicatie en marketaincgtiviteiten optimaliseren of verminderen per kanaal en per apparaat.
Welke persoonsgegevens gebruiken wij voor dit doel?
Voor dit doelkunnen we verschillende informatie verwerken die we krijgen bij het leveren van onze Diensten (zoals je naam, contactgegevens, wagenparkgegevens etc), voor zover nodig voor eenvan de bovengenoemde doelen.
Met wie delen wij jouw persoonsgegevens?
$ #**D!ele x.xx/x 0ge&ge veնns met derdpeartijenշի
Wat houdt dit doel in?
Om aan een wettelijke verplichting te voldoen, of waar wij een gerechtvaardigd belang hebben, zullen wij jouwpersoonsgegevensverwerken als passend of vereist (av)olgens toepasselijke we-t en regelgeving,of buitenlandse wetgeving waarvoor we via bedrijfsbeleid een gerechtvaardigd belang hebben om daaraan te voldoen (bijvoorbeeld -weent regelgeving om witwaspraktijken en de financiering van terrorisme en corruptie tegen te gaa(nb)); kredietwaardigheidstoetsingen; (c)voor het naleven van juridische proceduresd; )( om te voldoen aan verzoeken van overhei-desn/of regeringsinstanties waaronder overheid- sen/of regeringsinstanties buiten het land waarin jij woonachtig bent;e)( het afdwingen van onze voorwaarden en ons toepasselijke beleidf;) (het beschermen van onze activiteiteng; )( het
beschermen van onze rechten, privacy, veiligheid of eigendommen, en/of die van jou of anderen en h( ) om ons in staat te stellen tot het treffen van bepaalde maatregelen of beperken van de schade die wij mogelijk oplopen.
Welke persoonsgegevens gebruiken wij voor dit doel?
Voor dit doel verwerken wij de naame,-mailadres, de geboortedatum, van de uiteindelijke belanghebbendevan de wederpartij waarmee Xxxxxxxxxxx wil doen. We kunnen ook de naam, e-mailadres en geboortedatum van de perso(o)n(en) die de onderneming tegenover Ayvensvertegenwoordigen, jouw correspondentie met Ayvensverwerken, je gebruik van Dienstenen enige andere in dezVeerklaring genoemde informatie, als die vereist is voor een van de in de vorige paragraaf genoemde doeleTne.vens kunnen wij informatie verkregen uit publieke bronnen verwerken.
Met wie delen wijouw persoonsgegevens?
Alleen wanneer wij dat moeten doen krachtens de w- eetn regelgevingwaaraan Ayvensis onderworpen, zullen jouw persoonsgegevens aan toezichthoudende autoriteiten,
' ./$)" 0/*-$/ $/ ) ) *) -5* &.$).De/le n )/$ . 2
van gegevens met derdpeartijenշի
4.3 GEGEVENS OVELREASERIJDESR(werknemers van onzKelanten).
4.3.1 CONTACTGEGEVENLESASERIJDE.R
4.3.1.a Om met jou te communiceren.
Wat houdt dit doel in?
Je kunt op verschillende manieren contact met ons opnemen (zoals p-emr aeil of telefoon, of
via onze website). In dat geval zullen we jouw persoonsgegevens gebruiken om je vraag/verzoek te beantwoorden. We kunnen ook contact met je opnemen over jouw voertuig of andere onderwerpenvoor leaserijders. Deze verwerkingis gebaseerd opde levering van de Dienst aan jou en je werkgever om hleetasecontract dat wij met de jouw werkgever hebben uit te voeren, op basis van ons gerechtvaardigd xxxx.xx
Welke persoonsgegevens gebruiken wij voor dit doel?
Voor dit doel mogen we je naam, je contactgegevens, je correspondentie Amyevtensover
jouw vraag/verzoek en alle andere persoonsgegevens verwerken zoals jij die aan ons hebt gegeven en/of die nodig is om je passend te antwoorden, inclusief je kentekennummVoeor.r kwaliteitsborging en trainingsdoeleinden kunnen we ook je(telefoon-, chat- en whatsapp)gesprekken met klantenservice afdelingen opnemen waarvoor we een gerechtvaardigd belang hebben.
Met wie delen wij jouw persoonsgegevens?
$ #**D!ele x.xx/x 0ge&ge veնns met derdpeartijenշի
4.3.1.b Voorenquêtesof andere (marketing)communicatie.
Wat houdt dit doel in?
Wijverwerkenjouw persoonsgegevens wanneer wij je periodieke enquêtes toesturen om jouw feedbackte verzamelenover onze Diensten en anderDeienstenaan het voertuig, waarbij we een gerechtvaardigd belang hebbenbij het verwerken van deze gegevens. Met jouw toestemming of wanneer we een gerechtvaardigd belang hebben, kunnen we je marketingcommunicatie zenden om je te informeren over evenementen, speciale aanbiedingen, mogelijkheden en huidige en toekomstige producten Denienstenvan Ayvens.
Wanneer we contact met je onpemen over enquêtes of marketingcommunicatie, zullen wij dat doen per e-mail of via schriftelijke nieuwsbrieven/brochures/magazinse. Om te begrijpen wat voor jou relevant is, kunnen we handmatige en automatische tools gebruiken om jouw persoonsgegevens te analysereInn.dien je geenenquêtesof marketingcommunicatie van ons meer wenst te ontvangen, neem dan contact met ons op via hPeritvacyrechten formulie.r
Welke persoonsgegevens gebruiken wij voor dit doel?
Voor dit doel verwerken we je naam, je adres, j-emeailadres, je kentekennummer en je interesses (zoals je die hebt opgegeven).
Met wie delen wij jouw persoonsgegevens?
$ #**D!ele x.xx/x 0ge&ge veնns met derdpeartijenշի
4.3.2 VOERTUIGDIENSTE. N
4.3.2.a Aanschaf en ebheer van het voertui.g
Wat houdt dit doel in?
Wij verwerken jouw informatie om het geleasete voertuig aan te schaffen, aan jou af te leveren, jouw gebruik van het voertuig te registreren en het afhandelen van het dagelijks beheer van het voertui.gIn specifieke gevallenkunnen we jouw informatie ookgebruikenom
het voertuig in het kentekenregister van de Rijksdienst voor het Wegverkeer (RDW) te registreren. Deze verwerking isgerelateerd aan de levering van de Diensten aan jou en je werkgever voor de uitvoering van het leasecontract dat we met jouw werkgever hebebnenop basis van gerechtvaardigd belan. g
Welke persoonsgegevens gebruiken wij voor dit doel?
Voor dit doel gebruiken we jouw naam, adres, (zakelijke-)meailadres, leasecategorie, kentekennummer, merk en model, servicehistorie en operationele contactgegevens met jou. Daarnaast kan je bepaalde informatie over het voertuigbeheer aan ons doorgevenhevita Ayvens-portaal, of wanneer jeAyvensbelt. Voor de rei
Met wie delen wij jouw persoonsgegevens?
We delen informatie over het beheer van het voertuig met onze Klanten (jouw werkgeevner) indien nodig ook het adres aanleveranciersom het voertuig te kunnen afleverenZ. ie ook #**! D.e/len0v&an gնegevens met derdpeartijenշի
4.3.2.b Reparatie, onderhoud en banden.
Wat houdt dit doel in?
Wij verwerken jouw informatie om (geplande) reparati-e en onderhoudsdiensten en bandenservice te leverne en om te analyseren, voorspellen en p-raoctief te sturen op onderhoud en reparaties voor jouw voertuigD. eze verwerking is gerelateerd aan de levering van de Diensten aan jou en je werkgever voor de uitvoering van het leasecontract dat we met jouw werkgever hebbenen gebaseerd op ons gerechtvaardigd xxxx.xx
Welke persoonsgegevens gebruiken wij voor dit doel?
Voor dit doel verzamelen wij je naam, adres, (zakelijke-m) eailadres, kentekennummer, merk en model, servicehistorie en operationele contactinformatie met jou. Daarnaast kun je bepaalde informatie aan ons doorgeven via heAt yvens-portaal (bijvoorbeeld jouw
telefoonnummer voor het maken van een afspraak voor onderhoud van de auto), of wanneer je Ayvensbelt.
Met wie delen wij jouwpersoonsgegevens?
Wij delen informatie met onze Klanten (jouw werkgever) en derden die onderhoud/reparatie aan het voertuig uitvoeren of banden verwisselen of vervangen, zoals dealers/garages,
- + - /$ 2 -&+' /. ) *! 0De/le*n (va*n )ge/ge ve0ns-m.eիt d er de$ **&
partijenշի
Wat houdt dit doel in?
Wij verwerken jouw informatievoor het registrerenvan ongevalbeheerwaarbij jij en/of jouw voertuig betrokken zouden kunnen zijn, om de mobiliteit te herstellen en schade af te handelen. We zullen dit doen door (i) jou een mogelijkheid te geven om ongevallen wanneer die gebeuren aan onsklantenservicete melden, (ii) door het, waar van toepassing, verlenen van pechhulp en/of een vervangend voertuig en (iii) het regelen van reparatie en andere noodzakelijke nazorg enfollow-up. Deze verwerking is gerelateerd aan de levering van de Diensten aan jou en je werkgevr voor de uitvoering van het leasecontract dat we met jouw werkgever hebbenen isgebaseerd op ons gerechtvaardigd xxxx.xx
We mogen deze informatie ook gebruiken voor het vaststellen van schaedne voor schadebeheer en schadebeperking, waarbij wij een gerechtvaardigd belang hebben in het verwerken van deze gegevens.
Welke persoonsgegevens gebruiken wij voor dit doel?
Voor dit doel verzamelen wij de volgende persoonsgegevens:
Wij zelf: kentekennummer, merk en model, servicehistorie en operationeel contact met jou.
Van jou: je naam, contactgegevens, voertuiggegevens, informatie over het ongeval, foto's van het incident, geboortedatum, aantal passagiers in het voertuig, informatie van getuigen over het ongeval (indien van toepassing) en alle andere informatie dime ejitj
ons in het kader van het ongevadleelt (waaronder alle informatie over mogelijk letsel).
Van derden, zoals bij het ongeval betrokken personen of verzekeringsmaatschappijen: informatie van bij het ongeval/incident betrokken derden (zoals identiteit van xxxx passagiers,leaserijder en passagiers van voertuigen van derden, en andere betrokken derden), informatie van derden (zoals getuigen, opsporingsambtenaren en anderen), verzekeringsgegevens, informatie over het incident en claims van derden.
Van autoriteiten (zoals politie): jouw naam, adres, kentekennummer, informatie over het ongeval, politierapporten en getuigevnerklaringen.
Met wie delen wij jouw persoonsgegevens?
Wij delen deze informatie met onze Klant (jouw werkgever) door middel van onze tool MyFleet. Wij kunnen bepaalde gegevens delen met dealers en garages, carrosseriebedrijven, automonteurs,verzekeringsmaatschappijen(die zowel de eigen verzekeringsmaatschappijen als die van derden kunnen zijn) en professionele experts die voor ons of voor derden zoals advocaten, medisch experts, onderzoekers werken, in het kader van ahfewt ikkelen van
. # *! ' $(.Dիel en v$an g eg*ev*en&s m#et*de*rdp!ea rtij.en/շ0ի& ն
4.3.2.d Verkeers- en parkeerboetebeheer.
Wat houdt dit doel in?
Het volgende kan afhankelijk zijn van het land waar dLeeaserijders de verkeer-s en/of parkeerovertredingen hebben begaa.nDe aan leaserijders van de voertuigen opgelegde verkeers- en/of parkeerboetes kunnen aanAyvensals de geregistreerde eigenaar van de voertuigen worden geadresseerd door de autoriteit die een bepaalde verke- eorsf parkeerboeteheeft opgelegd (zoals politie of plaatselijke gemeen.te)
Weverwerkenjouw persoonsgegevens voor het afwikkelen en beheren van de betaling van de boete en, indien van toepassing, het verkrijgen van een vergoeding van onze Klant (jouw werkgever), waabr ij we een gerechtvaardigd belang hebben in het verwerken van deze gegevens.
Welke persoonsgegevens gebruiken wij voor dit doel?
We verwerken informatie die wij ontvangen van de betrokken autoriteiten (zoals politie of plaatselijke gemeenten):Jouw naam, adres en kentekennummer, de aard, plaats en tijd van de door jou gepleegde overtreding/incident en de opgelegde boetes.
Met wie delen wij jouw persoonsgegevens?
Ayvensdeelt deze informatie in bepaalde situatiems et onzeKlant (jouw werkgever),dat doen we in de volgende gevallen:
- Als geleasete voertuigen als poolauto worden gebruikt en Ayvens niet weet wie de werkelijke leaserijder van een bepaald voertuig is;
- Alshet geleasete voertuig eenhuurauto betreft;
- Als het geleasete voertuig een duidelijk bedrijfslogo heeft en daarmee ionohket verkeer
ն ) - ' ( *- շ 1**- *-" )$. /$ $.ծ
- Alsde werkgever deboetesbetaalt en deze niet doorbelast aan dLeeaserijder;
- Als eenLeaserijder de bekeuring nietbinnen de betaaltermijn heeft betaalden Xxxxxx hiervoor een aanmaning heeft ontvange; n
- Soms in geval van een internationale bekeuring om hoge kosten te voorko;men
- Als het een parkeerboete betre,ft in verband met de korte betaaltermijn voor parkeerboetes.
Naast de beschreven situaties kan Xxxxxx de informatie met onze Klant (jouw werkgever) delen als hiervoor (schriftelijk) toestemming is gegeven door dLeaserijderof wanneer wij daartoe een wettelijke verplichting hebbe.n $ **& #De*le*n !va n g.e/ge0ve&ns mնet derde partijenշի
4.3.2.e Tankpas,laadpas, laadvoorzieningen tolheffingen.
Wat houdt dit doel in?
Tot onze Diensten behoort een brandstofbeheerprogramma, waarmee je bijvoorbeeld, je brandstof bij benzinestations kunt afrekenen met een dooAryvensuitgegeven of beheerd betalingssysteem. Indien je een elektrisch voertuig hebt, kun je elaeandpaskrijgen om jouw
voertuig op te laden bij oplaadpuntenW. e kunnen ook de plaatsing van een laadpaal regelen.
Deze verwerkingis gerelateerd aan de levering van de Diensten aan jou en je werkgever voor de uitvoering van het leasecontract dat we met jouw werkgever hebbeennis ook gebaseerd
op ons gerechtvaardigd belang.
We mogen daarnaast bepaalde informatie verzamelen om de tolgerelateerde activiteiten van een wagenpark te beheren.
Welke persoonsgegevens gebruiken wij voor dit doel?
Voor dit doel verzamelen we de volgende informatie: jouw naamco,ntactgegevens,e- mailadres, nummer van tankpas of laadpaal of laadpas, adres, telefoonnummer, kentekennummer, brandstofinformatie, kilometerstand en gerelateerde kostenB. ij vergoedingen kunnen we ook bankrekeningnummers en kopieën van bankpassen verwerken. We mogen ook tol gerelateerde informatie verzamelen, zoals informatie over locatie, tijd en kosten.
Met wie delen wij jouw persoonsgegevens?
Ayvensmoet informatie delen met de onderneming van de tankpa/ slaadpaal / betaling. Ook kunnen onzeKlanten (jouw werkgever) toegang hebben tot bepaalde persoonsgegevens die wij beschikbaar hebben gesteld op ons intern-eotf e-Mobility-portal of online rapportagetool
ոMyFleet.չի ' )/ ) &0)) ) $)'*"" ) )b ijvo or be eld./ /0.
kilometerstand) bekijken, en andere functies bi(jvoorbeeld dashboardrapportage over
brandstofverbruik en -prijs en trendanalyserapportage).Via MyFleet kunnen Klanten ook tankpassen en laadpassen opvragen . $ **& #D*ele*n!v an.g/eg0ev&e ns նmet derde partijenշի
4.3.2.f Financiële administratie
Wat houdt dit doel in?
Tot onzeDienst kan behorenhet leveren van rapportages aaKn lanten (werkgevesr) waarmee de juiste fiscale bijtelling kan worden ingehouden op het salarisdoor de werkgeve.r De werkgever registreert de leaseauto die de leaserijder tot zijn beschikking heeeftn als dat nodig is, de fiscale waardevoor het bepalen van bijtellingop het maandsalaris. Ook kunnen anderekosten worden gemaaktdie door werkgever worden betaald.
Welke persoonsgegevens gebruiken wij voor dit doel?
Voor dit doel verzamelen we de volgende informaties:alaris-/personeelsnummer, privégebruik vanhet voertuig, percentageparttime, eigen bijdrageen fiscale bijtelling. Voor de verwerking van andere kostenverzamelen we: eigen risico bij schade,tolkosten, huurkosten voor niet tijdig inleveren huuraut,otijd en soms locatie van een gebeurten. is
Met wie delen wij jouwpersoonsgegevens?
Wij delen deze informatie met onze Klant (jouw werkgevevro) or de verwerkingvan de rapportages.Soms delen we de informatie ook met derden die doonr s ofonze Klant (jouw
werkgever) zijn ingeschakeld om te ondersteunen bij deDzeienst. $ **& #De*le*n ! ./0&
van gegevens met derdpeartijenշի
4.3.3 MOBILITEITSDIENSTEN.
Wat houdt dit doel in?
We verzamelen jouw persoonsgegevens om onze huurdiensten te leveren, zodat je bijvoorbeeld de huurspecialisten vanAyvenskunt bereiken via onsklantenservice, om een voertuig te huren op de meest geschikte verhuurlocatie of een huurvoertuig bij je te laten afleveren.Deze verwerking is gebaseerd op ons gerechtvaardigd belang en is ook gerelateerd aan de levering van de Diensten aan jou en je werkgever voor de uitvoering van het leasecontract dat we met jouw werkgever hebben. Of de verwerking is, indientvoaenpassing, gebaseerd op de overeenkomst die je met ons hebt.
Welke persoonsgegevens gebruiken wij voor dit doel?
Voor dit doel verzamelen we: jouw naam, -meailadres, mobiele telefoonnummer, kentekennummer, gerelateerde kosten, afleverlocatie, huurperiode en zakelijke contactpersoon.
Met wie delen wij jouw persoonsgegevens?
Wij delen jouw gegevens met de (externe) verhuurspecialisten Avaynvens. Zie ook hoofdstuk
նDelen van gegevens met derdpeartijenշի
Wat houdt dit doel in?
Als jouw auto een defecvt ertoont, bijvoorbeeld een lekke band of mechanische problemen terwijl je onderweg bent, dan kanAyvenspechhulp leveren., Hiervoor werkenwe nauw samen met externe partijen.Deze verwerking is gerelateerd aan de levering van de Diensten aan jou en je werkgever voor de uitvoering van het leasecontract dat we met jouw werkgever hebben en is ook gebaseerd op ons gerechtvaardigd bela. ng
Welke persoonsgegevens gebruiken wij voor dit doel?
Voor dit doel verzamelen we de volgende informatie: jouw naam-,meailadres, mobiele telefoonnummer, kentekennummer en locatie waar assistentie nodig woafsverleendis.
Met wie delen wij jouw persoonsgegevens?
We delen jouw informatie met derden dipeechhulp, reparatiediensten, sleepdiensten of een
1 -1 )" ) 0/* ' 1D el-en v)anիg eg ev$en s m*et*de&rdp ea#rtij*en*շ!ի ./0& x
4.3.4 RIJVEILIGHEIDSPROGRAMMA.
4.3.4.a Voor het voorbereiden, beheren en geven van trainingen.
Wat houdt dit doel in?
We leveren diverse trainingsprogramma's voor rijveiligheid en risicobeheer om rijgedrag te analyseren en verbeteren, de proactieve inzet vadne Klant voor veiligheid en verantwoord ondernemerschap te stimuleren, het aantal ongelukken te verkleinen, de effectiviteit van de
algehele veiligheidsinitiatieven van de Klant te beoordelen en communicati-e en
trainingskansen te vinden. We schakelen externe partijen in voor het geven en uitvoeren van dergelijke veiligheidsprogramma's, die contact met je zullen opnemn evoorhet uitvoeren een veiligheidsevaluatie endie de daadwerkelijke trainingen zullen geven (online of klassikaal).
Eventuele verwerking van
eprsoonsgegevens
xxxx een derde paritj valt onder het
privacybeleid van deze derde part.ij We ontvangen van deze externe partij jouw
ո1 -& -$-). - $3.չ$ ֢*$)!*-( /$ *1 - +*/ )/$Ŷ' -$.$
werden vastgesteld), trainingen die werden aanbevolen, trainingen waarvoor aanmelding heeft plaatsgevondenen afgeronde trainingenD. eze verwerking is gerelateerd aan de levering van de Diensten aan jou en je werkgever voor de uitvoering van het leasecontract dat we met jouw werkgever hebbenen is ook gebaseerd op ons gerechtvaardigd belaonfgde verwerking
is gebaseerd op je toestemming.
Welke persoonsgegevens gebruiken wij voor dit doel?
Voor dit doel verzamelen/verwerken wij de volgende persoonsgegevens:
Direct van Xxxxxxx (je werkgever): je naam, (zakelijke)-meailadres en kentekennummer.
Van door ons ingeschakelde derdelne:aserijdersrisico-index, trainingen die werden aanbevolen, trainingen waarvoor aanmeldingheeft plaatsgevonden en afgeronde trainingen.
Met wie delen wij jouw persoonsgegevens?
Wij delen jouw informatie met door ons ingeschakelde derden om de rijveiligheidsprogramma's te beheren en uit te voeren, en met onKzleanten (uw werkgever).
$ **& #De*le*n !va n .ge/ge0ve&ns mնet derdpeartijenշի
4.3.5 ONLINEPORTALSEN APPS.
4.3.5.a Verschillendeportals en apps voorleaserijders.
Wat houdt dit doel in?
Afhankelijk van het land waar je woont, bieden wij onlinpeortals die een aantal functies bezitten. Je kunt bijvoorbeeld via onzeportals en apps praktische informatie over jouw leaseauto vinden, jouw naam, contactgegevens en andere persoonsgegevens aanpassen, schade aan jouw voertuig melden, afspraken vastleggen voor reparatie, onderhoud of bandenwissel via online afsprakenplanners, conttacopnemen met onze Driver Contact Centers, boetes bekijken en betalen, (brandstof)uitgaven terugvragen- ealns je eenelektrisch voertuig hebt- opladen beheren.
We kunnen je ook een dashboa-rtdype weergave bieden waarmee je inzicht krijgt in je gebruik van het voertuig (zoals jouw gemiddelde brandstofefficiëncy, je schades etcD.)e.ze verwerking is gerelateerd aan de levering van de Diensten aan jou en je werkgever voor de uitvoering van het leasecontract dat we met jouw werkgever hebb en gebaseerd op gerechtvaardigd belang odf e verwerking is gebaseerd op je toestemming.
Welke persoonsgegevens gebruiken wij vodoirt doel?
Wij ontvangen jouw e-mailadres van je werkgever (onze Klant) om je de doAoyr vens gegenereerde inloggegevens (gebruikersnaam en tijdelijk wachtwoord) te geven, zodat je toegang tot onze verschillende onlinpeortals en apps hebt.
Met wie delen wij jouw persoonsgegevens?
$ #**D!ele x.xx/x 0ge&ge veնns met derdpeartijenշի
Wat houdt dit doel in?
MyFleet verschaft dashboardrapportage op landelijk en/of internationaal niveau aan onze Klanten (jouw werkgever). MeMt yFleet kunnenKlanten bijvoorbeeld de kilometrage voor de resterende leaseperiode van (individuele) voertuigen bekijken en beoordelen. Wij gebruiken ook de gegevens in dfeleetreporting tool voor het geven van (verzamelde) inzichten aan onze Klanten (jouw werkgever) in belangrijke aspecten van zijn landelijke wagenparkbeheer (zoals kosten en risico's),het daarmee kunnen onderhouden vaenen evenwichtige benadering van
het wagenparkbeheer (kosten, milieu en veiligheid), het uitvoeren van het wagenparkbeleid, het kunnen rapporteren van wereldwijdeCO2-uitstoot als onderdeel van verplichtingen tot en naleving van maatschappelijk verantwoord ondernemen van Kdleant, het beoordelen van effectiviteit van beleidswijzigingen en het proactief communiceren van relevante
wagenparkontwikkelingen.Deze verwerking is gerelateerd aan de levering van de Diensten aan jou en je werkgever voor de uitvoering van het sl eacontract dat we met jouw werkgever hebbenen is ook gebaseerd op ons gerechtvaardigd bela. ng
Iedere Klantkan bijvoorbeeldop basis van dergelijke dashboardrapportage toeganhgebben tot (i) verschillende gegevens oveCr O2-uitstoot van zijn wagenpark per land, en (ii) door Ayvensvoorgestelde maatregelen om demilieueffecten van het wagenpark te verkleinen.
Ayvensen de Klant kunnen daarna het beleid van het bedrijf voor het wagenpark/voertuig onderzoeken en bespreken en doelen stellen om blijvend minder brandstofverbrulaikg,ere CO2-uitstoot en andere voertuigkosten te realiseren. Op basis van dergelijke informatie kan
iedere Klant geïnformeerde beslissingen nemen voor het verlagen vCaOn2-uitstoot binnen zijn wagenpark in een bepaald landb, ijvoorbeeld door het geven van energ-i efficiënte rijtraining aan zijnLeaserijders of de aankoop van meer klimaatneutrale voertuigen.
Welke persoonsgegevens gebruiken wij voor dit doel?
Voor dit doel kunnen wij de volgende persoonsgegevens verwerken:
Van onze Klant (jouw werkgevern):aam van deLeaserijder, door de Klant gegenereerd leaserijder-ID, naam encontactgegevens van de contactpersoon van de Klant-,m(eail) adres, telefoonnummer, nationaliteit en gebruik van tankpas (optioneel).
Wijzelf: voertuiggegevens b(ijvoorbeeld merk, model, registratienummer,
kentekennummer), resterende contractduur, schade aan een voertuig, brandstoftype, aantal en soort tankpassen, brandstofverbruik en verzekeringsgegevens.
Van Leaserijder: kilometerstand en beschrijving van schade aan een bij een ongeval betrokken voertuig.
Van anderen ontvangen gegevens (zoals politie, plaatselijke gemeenten, onderhoudsgarage-/centrum): verkeers- en/of parkeerboetes, kilometerstand en informatie over voertuigonderhoud en reparaties.
Met wie delen wij jouw persoonsgegevens?
We delen deze informatie met de bevoegde (Internationale) Fleet Manager vaKnladnet. Zie
**& #**D!el en.v/an0g&eg evնens met derde partijշe.n
4.3.6 ZAKELIJKE DOELEN VAYNVEN.S
Wat houdt dit doel in?
We verwerken jouw persoonsgegevens voor verschillende bedrijfsgerelateerddeoelen, waarin we een gerechtvaardigd belang hebben bij het verwerken van deze gegevens, zoals gegevensanalyse, audits, ontwikkeling van nieuwe producten, versterken, verbeteren of aanpassen van onze Diensten, vaststellen van gebruikstrends, bepalen veaenffdectiviteit van
onze reclamecampagnes en de uitvoering en uitbreiding van onze bedrijfsactiviteiten.
Om je gebruik van online Diensten of applicaties te ondersteunen, kunnen we data analyseren die we krijgen als je onze digitale media gebruikt, en die kunnen we combineren met informatie die we krijgen via cookies. Bijvoorbeeld om beter te begrijpen weldkiegitale kanalen (Google search, -me ail, social media) of apparaat (desktop, tablet of mobiele telefoon) jij het fijnst vindt. We kunnen onze communicatie en marketing activiteiten optimaliseren of verminderen per kanaal en per apparaat.
Welke persoonsgegevens gebruiken wij voor dit doel?
Voor dit doel kunnen we verschillende informatie verwerken die we verzamelen in het kader van onze Diensten (zoals jouw naam, contactgegevens, voertuiggegevens etc.), zoals vereist voor de hierboven beschreven doelen.
Met wie delen wij jouw persoonsgegevens?
$ #**D!ele x.xx/x 0ge&ge veնns met derdpeartijenշի
Wat houdt dit doel in?
Om aan een wettelijke verplichting te voldoen, of waar wij een gerechtvaardigd belang hebben, zullen wij jouw persoonsgegevens als passend of vereist verwerkenvo(alg)ens toepasselijke we-t en regelgeving,of buitenlandse wetgeving waarvoor we via bedrijfsbeleid een gerechtvaardigd belang hebben om daaraan te voldoen (bijvoorbeeld -weent regelgeving om witwaspraktijken en de financiering van terrorisme en corruptie tegen te gaa);n()b; ) onderdeel van kredietwaardigheidstoetsing;(c) voor het naleven vaneen juridische procedure (d) het voldoen aan verzoeken van overhei-desn/of regeringsinstanties waaronder overheids- en/of regeringsinstanties buiten het land waar je woonte; )( het afdwingenvan onze voorwaarden en ons toepasselijke beleidf); h( et beschermen van onze activiteite; n(g)
het beschermen van onze rechten, privacy, veiligheid of eigendommen, en/of die van jou of anderen; en h( ) ons in staat te stellen tot het treffen van bpeaalde maatregelen of beperken van de schade die wij mogelijk oplopen. Als jij en je werkgever daarin toegestemd hebben, kan Xxxxxxxxx informatie analyseren over jouw voertuig(en) als je al een al een auto via Ayvenshebt geleased, bijvoorbeeld om de nieuwe leaseprijs van jouw leaseauto te bepalen.
Welke persoonsgegevens gebruiken wij voor dit doel?
Voor dit doel verwerken we je naam, je contactgegevens, je correspondentieAmyevtens, jouw gebruik van onzeDienstenen alle andere in dezeVerklaring vermelde informatie, als dat voor een van de in de vorige paragraaf vermelde doelen vereist is.
Met wie delen wij jouw persoonsgegevens?
Alleen wanneer wij dat moeten doen krachtens de w- eetn regelgevingwaaraan Ayvensis onderworpen, zullen jouw persoonsgegevens aan toezichthoudende autoriteiten,
' ./$)" 0/*-$/ $/ ) ) *) -5* &.$).De/le n )/$ . 2
van gegevens met derdpeartijenշի
4.4 GEGEVENS OVER PRIVATE LEASE KLANTEN.
4.4.1 AANMELDEN.
4.4.1.a Om jou alsKlant te kunnen accepteren.
Wat houdt dit doel in?
We verzamelen informatie wanneer jij je (online) aKlslant aanmeldt. Deze verwerking is nodig voor het afsluiten en uitvoeren van het leasecontract, waaronder beoordeling, identificatie en acceptatie van jou alsKlant en kredietwaardigheidtoetsingen.
Welke persoonsgegevens gebruiken wij voor dit doel?
Voor dit doel verzamelen wij je volledige naam, geslacht, titel, adres, woonplaats-, e mailadres, telefoonnummer, geboortedatum, geboorteplaats, nationaliteit, bankrekeningnummer, inkomensgegevens, banakfschriften, antecedenten onderzoeksgegevens(o.a. creditscore)en inkomensgegevens.
Om aan onze wettelijke verplichting te voldoen, vragen wjioj uw identiteitsbewijs en gezichtsafbeelding op ter identificatie en verificatie. Het BSN zal niet worden verwerkt, deze wordt geautomatiseerd gemaskeerd.
Met wie delen wij jouw persoonsgegevens?
We delen jouw informatie met een derde waarmee wij een overeenkomst hebben voor het uitvoeren van online betalingen, zoals de aanbetaling en de maandelijkse betalingen van het leasebedrag. We delen alleen informatie die voor de uitvoering van de betalinngoednig is.
Online identificatie en verificatiekan viaeen externe partij verlope.n $ **& #De*le*n ! ./0& van gegevens met derdpeartijenշի
Wat houdt dit doel in?
Afhankelijk van het land waarin je woontb, ieden we online portals of apps aan. Via deze portals of apps kun je bijvoorbeeld praktische informatie over je leaseauto zoeken, contactinformatie en andere persoonsgegevens wijzigen, schade aan je voertmueiglden, afspraken vastleggen voor reparaties, onderhoud of bandenwissel, contact opnemen met onze klantenservice, boetes inzien en betalenD. eze verwerking is vereist om het leasecontract te kunnen uitvoere,nof gebaseerd opjouw toestemming.
Welke persoonsgegevens gebruiken wij voor dit doel?
Hiervoor gebruiken we je naam en-me ailadres om je eengebruikersnaam en tijdelijk wachtwoord toe te sturen die je nodighebt om de onlineportals en apps te gebruiken.
Met wie delen wij jouw persoonsgegevens?
$ #**D!ele x.xx/x 0ge&ge veնns met derdpeartijenշի
4.4.2 CONTAC.T
4.4.2.a Om met jou te communiceren.
Wat houdt dit doel in?
Je kunt op verschillende manieren contact met ons opnemen (zoals p-emr aeil, telefoon, onze website). In dat gevalgebruiken we jouw persoonsgegevens om je vraag/verzoek te beantwoorden. We kunnen ook contact met je opnemen over het private leasecontrDacetz. e verwerking is vereist om het leasecontract te kunnen uitvoer,eonf met jouw toestemming.
Welke persoonsgegevens gebruiken wij voor dit doel?
Voor dit doel kunnen we je naam, je contactgegevens, jouw correspondentie Amyevtensover
jouw vraag/verzoek en alle andere persoonsgegevens verwerken zoals jij die aan ons hebt gegeven en/of die nodig is om je een goed antwoord te geven (inclusief je kentekennummer), de overeengekomen duur van het privatleasecontracten jouw financiële verplichtingen aan ons.
Met wie delen wij jouw persoonsgegevens?
$ #**D!ele x.xx/x 0ge&ge veնns met derdpeartijenշի
4.4.2.b Voorenquêtesof andere (marketing)communicatie.
Wat houdt dit doel in?
Wij gebruiken jouw persoonsgegevens wanneer wij je periodieke enquêtes toesturen om jouw feedback over onze Diensten te verzamelen en andDerienstenaan het voertuig, waarbij we een gerechtvaardigd belang hebben voor het verwerken van deze gegevens. Met jouw toestemming, of wanneer we gerechtvaardigd belang hebben, kunnen we je marketingcommunicatie zenden om je te informeren over evenementen, speecial aanbiedingen, mogelijkheden en huidige en toekomstige producten Denienstenvan Ayvens.
Welke persoonsgegevens gebruiken wij voor dit doel?
Voor dit doel gebruiken we je naam, je adres, je-meailadres, je kentekennummer, en onderwerpen waarin jij geïnteresseerd zou kunnen zijn (zoals jij dat op onze website hebt aangegeven).
Met wie delen wij jouw persoonsgegevens?
$ #**D!ele x.xx/x 0ge&ge veնns met derdpeartijenշի
4.4.3 VOERTUIGDIENSTE. N
4.4.3.a Aanschaf en ebheer van het voertui.g
Wat houdt dit doel in?
Wij verwerken jouw informatie om het geleasete voertuig aan te schaffen, aan jou af te leveren, in verband met het registreren vanhet voertuig in het kentekenregistervan de Rijksdienst voor het Wegverkeer (RD,Wjo)uw gebruik van het voertuig en het afhandelen van het dagelijkse beheer van het voertu.igDeze verwerking is vereist om het leasecontract te kunnen uitvoeren.
Welke persoonsgegevens gebruiken wij voor dit doel?
Voor dit doel gebruiken we jouw naam, adres, (zakelijke-)meailadres, leasecategorie, kentekennummer, merk en model, servicehistorie en operationele contactgegevens met jou. Daarnaast kan je bepaalde informatie over het voertuigbeheer aan ons doorgevenhevita Ayvens-portaal, of wanneer jeAyvensbelt.
Met wie delen wij jouwpersoonsgegevens?
$ **& #De*le*n !va n .ge/ge0ve&ns mնet derdpeartijenշի
4.4.3.b Reparatie, onderhoud en banden.
Wat houdt dit doel in?
Wij verwerken jouw informatie om (geplande) repara-tieen onderhoudsdiensten en bandenservice te leveren en om te analyseren, voorspellen en -apcrotief te sturen op onderhoud en reparaties voor jouw voertuigD.eze verwerkingis nodig voor de uitvoering van het leasecontract enhebben we een gerechtvaardigd belan. g
Welke persoonsgegevens gebruiken wij voor dit doel?