OPROEP KANDIDATUURSTELLING
WoninGent cvba-so Xxxxx Xxxxxxxxxxx 00
0000 Xxxx
XX 0000 000 000
Tel: 00 000 00 00, Fax: 00 000 00 00
OPROEP KANDIDATUURSTELLING
OVERHEIDSOPDRACHT VOOR DIENSTEN
“AANSTELLEN VAN EEN ONTWERPTEAM
Project MEULESTEDE SW3 Nieuwbouw 25 sociale huurwoningen”
Referentienummer: 2017-012/01
ONDERHANDELINGSPROCEDURE – Fase 1
MET BEKENDMAKING
Opdracht Het voorwerp van de volledige opdracht betreft het volledige ontwerp, de administratieve afhandeling, de overheidsopdrachtenprocedure, de werfopvolging, de coördinatie en de leiding der werken voor de oprichting van 25 sociale huurwoningen, gelegen te Meulestede, gekend onder de kadastrale gegevens: GENT, Afdeling 1, sectie A nr. 3650C.
Onze referentie 2017-012/01
Xxxxx xxx xxxxxx De opdracht is een aanneming van diensten ONDERHANDELINGSPROCEDURE met
bekendmaking
Opdrachtgever WoninGent cvba-so Xxxxx Xxxxxxxxxxx 00
0000 Xxxx
Algemeen Directeur:
Xxxxx Xxxxxxx
Contactpersonen:
Xxxxxxx Xxxxxx – Diensthoofd (Xxxxxxx.Xxxxxx@xxxxxxxxx.xx) Tel: 00 000 00 00
Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx – Medewerker gebouwen (Xxxxxxxxx.Xxxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx)
Tel: 00 000 00 00
Uiterste datum indienen
aanvraag tot deelname dinsdag 22 augustus 2017 om 10u00
Locatie indienen aanvraag WoninGent cvba-so tot deelname Dienst Projecten
Xxxxxxxxxxxxxxxxx 000
0000 Xxxxxxxxxx
Afwijking van de Algemene Uitvoeringsregels (AUR), K.B. van 14.01.2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken.
Artikel 10 van het KB van 14.01.2013
De aanbestedende overheid laat het gebruik van elektronische middelen toe voor het uitwisselen van schriftelijke stukken.
Artikel 44, §2 van het KB van 14.01.2013
De aanbestedende vennootschap wijkt in bepaalde specifieke verder in het bestek opgenomen gevallen af van de termijn van 15 kalenderdagen waarover de opdrachtnemer overeenkomstig artikel 44 §2 van voormeld KB Uitvoering beschikt om zijn verweermiddelen te doen gelden. Die termijn leidt er immers toe dat de termijn van 14 werkdagen na de kennisgeving van de arbeidsinspectie (overeenkomstig artikel 35/3, §4 van de wet van 12 april 1965 betreffende de bescherming van het loon der werknemers), waarover de aanbestedende vennootschap beschikt om desgevallend de opdracht nog te verbreken, zal zijn verstreken. De verweermiddelentermijn voor de opdrachtnemer moet in dat geval ingekort kunnen worden door de aanbestedende vennootschap.
Door het indienen van een offerte aanvaarden de inschrijvers onvoorwaardelijk de inhoud van het bestek en de bijhorende opdrachtdocumenten en de invulling van de gunningsprocedure zoals deze in het bestek beschreven is en aanvaarden zij zelf door de bepalingen ervan gebonden te zijn.
Indien een inschrijver in dat verband een bezwaar heeft, dient hij dat schriftelijk en per aangetekende post binnen zeven kalenderdagen na ontvangst van het bestek, bekend te maken aan de aanbestedende overheid met omschrijving van de reden.
Inhoud
1. TOEPASSELIJKE WETSBEPALINGEN 5
1.1. Wettelijke bepalingen 5
1.2. De bepalingen van het onderhavig bestek 5
2. ALGEMENE BEPALINGEN 6
2.1. Opdrachtgever 6
2.2. Opdracht 6
2.2.1. Aard en voorwerp van de opdracht 6
2.2.2. Gunningwijze 7
2.3. Exclusiviteit 7
2.4. Elektronische middelen 7
3. ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN – PLAATSING VAN DE OPDRACHT 8
3.1. Selectie 8
3.1.1. Uitsluiting en belangenvermenging 8
3.2. Kwalitatieve selectiecriteria 9
3.2.1. Financiële en economische draagkracht 9
3.2.2. Technische bekwaamheid 9
3.3. Tijdelijke vereniging 11
3.4. Onderaanneming 11
3.5. Kandidatuurstelling – Indiening, vorm en inhoud 11
3.5.1. Uiterste indieningsdatum voor de kandidatuurstellingen 11
3.5.2. Indiening van de kandidatuurstellingen 11
3.5.3. Vorm van de kandidatuurstelling 12
3.5.4. Inhoud van de kandidatuurstelling 12
3.6. Vergoeding 13
3.7. Aansprakelijkheid 13
3.8. Vertrouwelijkheid en intellectuele eigendom 13
3.8.1. Vertrouwelijkheid 13
3.8.2. Intellectuele eigendom 14
3.9. Taalgebruik 14
4. VERLOOP VAN DE PROCEDURE 15
4.1. Fase 1 - Kandidatuurstellingen 15
4.2. Fase 2 - Offerte 15
4.2.1. Offerte 15
4.2.2. Presentatie ontwerpdossier 15
4.2.3. Verloop van de onderhandelingen 16
4.2.4. Gunning 16
5. DOOR DE KANDIDATEN IN TE DIENEN STUKKEN 17
6. BIJLAGEN 17
1. TOEPASSELIJKE WETSBEPALINGEN
1.1. Wettelijke bepalingen
Op deze oproep zijn onder meer toepasselijk:
• De wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde werken, leveringen en diensten (B.S. 15.02.2007);
• De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten (B.S. 21.06.2013);
• Het koninklijk besluit van 15 juli 2011 (K.B. plaatsing) betreffende de plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren (B.S. 09.08.2011);
• Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 (K.B. uitvoering) tot bepaling van de
algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken (B.S. 14.02.2013);
Het project dient te voldoen aan alle geldende prestaties, wetten en regelgeving, als mede aan de gewestelijke, provinciale en plaatselijke voorschriften en verordeningen:
• het algemeen bouwreglement van de Stad Gent kan (gratis) afgehaald worden bij de Loketten Stedenbouw en Openbaar Domein, of gedownload worden via xxxx://xxx.xxxx.xx
• het ABC van de sociale woningbouw van de VMSW. Dit kan gedownload worden via xxxx://xxx.xxxx.xx/xx/xxxxxxxx/xxxxxxxxx/xxx
• de 'NBN S 01-400-1 Akoestische criteria voor woongebouwen'
• het koninklijk besluit van 7 juli 1994 tot vaststelling van de basisnormen brandveiligheid voor de preventie van brand en ontploffing waaraan de nieuwe gebouwen moeten voldoen en alle latere wijzigingen of aanvullingen
• Politieverordening van de Stad Gent inzake brandpreventie met betrekking tot publiek toegankelijke inrichtingen.
• Rookmelders: Het decreet van 04-06-2012 en het besluit van de Vlaamse regering
van 06-07-2012 dienen te worden gevolgd + bijkomende voorschriften C 2008.
• Het koninklijk besluit van 25 januari 2001 betreffende tijdelijke en mobiele werkplaatsen.
• De Welzijnswet van 4 augustus 1996 en zijn uitvoeringsbesluiten
• Indien toepasselijk op de inschrijver: Wet van 20 februari 1939 op de bescherming van de titel en van het beroep van architect en de uitvoeringsbesluiten
Alle latere aanvullingen op en wijzigingen van de bovenvermelde wet- en regelgeving, geldig op datum van bekendmaking, alsook de bepalingen van het bestek die aanvullingen en wijzigingen kunnen inhouden van voormelde wet- en regelgeving en alle andere documenten waarnaar het bestek verwijst.
1.2. De bepalingen van het onderhavig bestek
Op deze opdracht zijn naast de wettelijke bepalingen ook alle bepalingen die in onderhavig bestek geschreven zijn, van toepassing.
2. ALGEMENE BEPALINGEN
2.1. Opdrachtgever
WoninGent cvba-so Xxxxx Xxxxxxxxxxx 00
0000 Xxxx
XX 0400 032 156
Algemeen Directeur: Xxxxx Xxxxxxx
Contactpersonen:
Xxxxxxx Xxxxxx – Diensthoofd (Xxxxxxx.Xxxxxx@xxxxxxxxx.xx) Tel: 00 000 00 00
Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx – Medewerker gebouwen (Xxxxxxxxx.Xxxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx)
Tel: 00 000 00 00
2.2. Opdracht
2.2.1. Aard en voorwerp van de opdracht
Het voorwerp van de volledige opdracht betreft het volledige ontwerp, de administratieve afhandeling, de overheidsopdrachtenprocedure, de werfopvolging, de coördinatie en de leiding der werken voor de oprichting van 25 sociale huurwoningen gelegen te Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xx, 0000 Xxxx gekend onder de kadastrale gegevens: GENT, Afdeling 1, sectie A nr. 3650C.
Door middel van o.a. een schetsontwerp (geen uitgewerkt ontwerp) zal het ontwerpteam zijn filosofie, ideeën, persoonlijkheid en zijn architecturale visie aantonen met betrekking tot de projectdefinitie rekening houdend met de bepalingen opgenomen in de opdrachtdocumenten.
De opdrachtformulering wordt uiteengezet in het projectdossier en maakt integraal deel uit van de opdrachtdocumenten. Het projectdossier omvat de projectdefinitie en alle noodzakelijke bijlagen die inzicht verschaffen in de ambitie en de verwachtingen van de opdrachtgever, het programma van eisen en de modelovereenkomst voor de uitvoering van de studieopdracht.
Gevraagde competenties van het ontwerpteam:
• Architectuur
• Stedenbouw
• Stabiliteit
• Speciale technieken
• Energieprestaties
• Duurzaam ontwerp
CPV-Classificaties: 71000000-8
Deze opdracht is een opdracht voor diensten in de zin van art. 3 van de Wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006.
2.2.2. Gunningwijze
De gunningwijze is een ONDERHANDELINGSPROCEDURE MET BEKENDMAKING op basis van artikel 26, § 2, 1°, d (Europese limiet van € 209.000 wordt niet bereikt) van de wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006.
De opdrachtgever behoudt zich het recht voor, overeenkomstig art. 35 van de wet van 15.06.2006 betreffende overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten, af te zien van het gunnen van de opdracht, de procedure te herbeginnen, desnoods op een andere wijze.
2.3. Exclusiviteit
De toekenning van de opdracht op basis van dit bestek verleent geen exclusiviteitrecht aan de dienstverlener. Gedurende de termijn van deze opdracht mag de opdrachtgever gelijkaardige diensten aan deze beschreven in het bestek laten uitvoeren door andere dienstverleners of door eigen diensten. De dienstverlener die de opdracht in dit bestek uitvoert kan hiervoor geen schadevergoeding eisen.
2.4. Elektronische middelen
De aanbestedende vennootschap staat het gebruik van elektronische middelen toe voor het uitwisselen van schriftelijke stukken (andere dan de offertes), zowel in het kader van de plaatsing als van de uitvoering van de opdracht. De indiening van de offertes moet evenwel verlopen volgens de voorschriften vermeld in onderhavige opdracht.
De aanbestedende vennootschap vraagt aan de inschrijvers om op het kandidatenformulier aan te duiden of zij bereid zijn om schriftelijke stukken te ontvangen via elektronische middelen, zowel in kader van de plaatsing als van de uitvoering van de opdracht.
3. ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN – PLAATSING VAN DE OPDRACHT
3.1. Selectie
3.1.1. Uitsluiting en belangenvermenging
De kandidaat-dienstverlener mag zich niet bevinden in één van de uitsluitingstoestanden van artikel 61, §1 en 2 van het KB van 15.07.2011. Door loutere deelname aan de procedure verklaart de kandidaat zich niet te bevinden in één of meerdere uitsluitingstoestanden. Hij voegt de volgende bewijsstukken toe:
Voor de Belgische inschrijver - in te dienen bewijsstukken (maximaal 6 maanden oud op dag openingszitting):
1° Attest van de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid (RSZ)
- de Belgische inschrijver die personeel tewerkstelt dat onderworpen is aan de sociale zekerheidswetgeving van een andere lidstaat van de Europese Unie: een attest uitgereikt door de bevoegde overheid waarin bevestigd wordt dat hij, volgens de rekening die ten laatste de uiterste dag bepaald voor de ontvangst van de offerte opgemaakt is, op die datum voldaan heeft aan de voorschriften inzake betaling van de bijdragen voor sociale zekerheid.
- de Belgische inschrijver die bij de RSZ een bijdrageschuld heeft van meer dan 3.000 euro in de zin van art. 62, § 1 KB Plaatsing, of een achterstallige fiscale schuld heeft van meer dan 3.000 euro in de zin van art. 63, § 2 KB Plaatsing: alle inlichtingen waaruit blijkt dat de inschrijver één of meer schuldvorderingen bezit op een aanbestedende overheid of overheidsbedrijf, in de zin van deze artikelen;
2° Attest van fiscale schulden 3° Uittreksel uit het strafregister 4° Attest van niet-faling
Voor de buitenlandse inschrijver - in te dienen bewijsstukken (maximaal 6 maanden oud op dag openingszitting):
Alle in bovenstaande artikelen vermelde attesten en uittreksels of evenwaardige documenten, uitgereikt door het betrokken land (RSZ-attest, attest fiscale schulden, uittreksel strafregister, attest niet-faling, …).
Wanneer een document of attest niet wordt uitgereikt in het betrokken land of dit niet afdoend voor alle uitsluitingsgronden het nodige bewijs levert, kan ter vervanging een verklaring onder eed toegevoegd worden, of indien hierin niet wordt voorzien, een plechtige verklaring van de betrokkene voor een gerechtelijk of overheidsinstantie, notaris of bevoegde beroepsorganisatie van het land van oorsprong of herkomst.
Door in te schrijven op deze opdracht, verklaart de inschrijver zich eveneens niet in een toestand van onverenigbaarheid te bevinden zoals bedoeld in artikel 64 van het K.B. van 15.07.2011.
Bij de gunningsbeslissing kan de opdrachtgever de selectie van een reeds geselecteerde herzien, indien zijn persoonlijke situatie of bekwaamheid alsdan niet meer beantwoorden aan de op grond van artikel 58, § 1 van het KB van 15.07.2011 bepaalde selectievoorwaarden.
3.2. Kwalitatieve selectiecriteria
De inschrijver moet voldoen aan de voorwaarden voor de kwalitatieve selectie, hetgeen wordt bewezen door de volgende bij de offerte te voegen documenten:
3.2.1. Financiële en economische draagkracht
De kandidaten tonen hun financiële en economische draagkracht aan door voorlegging van het bewijs van een verzekering tegen beroepsrisico’s.
Het is de inschrijver niet toegelaten een beroep te doen op de draagkracht van andere entiteiten wanneer deze laatste het toegangsrecht is ontzegd. Als de inschrijver zich beroept op de draagkracht van andere entiteiten, moet de behoorlijk ondertekende en gedagtekende verbintenis met deze entiteiten bij de offerte gevoegd worden.
3.2.2. Technische bekwaamheid
De kandidaat dient zijn technische bekwaamheid aan te tonen door het voorleggen van onderstaande documenten/nota’s.
De inschrijver toont zijn technische bekwaamheid aan door het voorleggen van:
1. Deskundigheid van het projectteam
De deskundigheid en de ervaring in het ontwerpen en realiseren van nieuwbouwprojecten met betrekking tot eengezinswoningen en kleinschalige meergezinsbouw, met sociale huisvesting, stedelijke woningbouw en/of wetgeving op overheidsopdrachten zal worden beoordeeld.
Dit dient aangetoond te worden aan de hand van minimum 3 en maximum 4 referentieprojecten gebouwd in de laatste 10 jaar (minstens in uitvoering), met weergave van typeplannen, vermelding van het bouwprogramma, bestelbedrag van de werken, opdrachtgever (inclusief contactgegevens van de projectleider bij de opdrachtgever en ondertekend attest van goede uitvoering), opleveringsdatum en bedrag goedgekeurde eindafrekening, afbeeldingen en een korte motivatie waarom dit project als referentie gekozen is.
Minstens 2 referentieprojecten werden bij voorkeur gerealiseerd volgens de richtlijnen van de Vlaamse Maatschappij voor Sociaal Wonen (VMSW). Het is een meerwaarde indien het projectteam meerdere referenties kan voorleggen die betrekking hebben op sociale huisvestingsprojecten.
Elk referentieproject beslaat maximum 3 blz. A3-formaat en 1 blz. A4-formaat voor het attest van goede uitvoering. Het sjabloon van het tevredenheidsattest is als bijlage terug te vinden.
2. De affiniteit met betrekking tot de uit te voeren ontwerpopdracht
Dit wordt geduid aan de hand van een beschrijvende nota van maximaal 1 blz. A4 formaat. Deze nota dient zowel het architecturaal en het stabiliteits- & technisch aspect toe te lichten waaronder o.a. het energetische luik, duurzaamheidsaspect,…. en geeft inzicht in de ambitie van het team en specifiek de attitude van het team t.a.v. de maatschappelijke meerwaarde en innovatie. Indien mogelijk mag de link gemaakt worden met de referentieprojecten.
3. Samenstelling en ervaring van het projectteam
Voor deze opdracht is de opdrachtgever op zoek naar kandidaten die over de beste studiekwalificaties, beroepservaring en bekwaamheid beschikken om de opdracht met
de nodige vakkennis uit te voeren. Er wordt een projectgebonden teamdeskundigheid gevraagd, gericht op een integrale aanpak van het project binnen een strikt tijdstraject. Daarom wordt voor deze opdracht een minimale teamsamenstelling bepaald:
- Master in de architectuur, hetzij als architect ingeschreven op de lijst van de beroepsorde van architecten, hetzij als buitenlands architect voldoen aan de richtlijn 2005/36/EG van het Europees Parlement en de Raad van 7 september 2005 betreffende de erkenning van beroepskwalificaties en een attest voorleggen van de beroepsorde van architecten waaruit blijkt dat hij/zij een aanvraag tot erkenning als dienstverrichter bij de orde heeft ingediend.
- Master ingenieur bouwkunde of gelijkwaardig,
- Master ingenieur technieken of gelijkwaardig.
Bovenstaande wordt aangetoond aan de hand van de curriculum vitae en de ervaring van de natuurlijke perso(o)n(en) (projectleider en projectteam) die belast worden met het opvolgen en uitvoeren van deze opdracht.
Deze minimale teamsamenstelling moet worden aangetoond op straffe van nietigheid van de kandidatuurstelling.
De aandacht van de inschrijvers wordt gevestigd op het feit dat het voorstel betreffende de in te zetten teamleden (personeelsleden en onderaannemers) bindend wordt bij het sluiten van de opdracht.
De dienstverlener verbindt zich ertoe alle onderdelen van de dienstenopdracht te laten uitvoeren door de in de aanvraag tot deelneming/offerte genoemde personeelsleden en onderaannemers. De dienstverlener kan deze in uitvoering slechts vervangen door derden indien hij aantoont dat deze derden over dezelfde capaciteiten beschikken als de in de aanvraag tot deelneming voorgestelde personen.
De kandidaat geeft toelichting omtrent de samenstelling van het projectteam voor deze opdracht, de eventuele samenwerkingsverbanden, organisatiestructuur en taakverdeling.
Er worden in deze fase geen schetsen gevraagd.
De referentielijsten moeten in het Nederlands opgesteld zijn of de inschrijver voegt een correcte Nederlandstalige vertaling in bijlage.
De opdrachtgever behoudt zich het recht voor om voormalige opdrachtgevers te contacteren en indien nodig verduidelijking te vragen over de aangeleverde attesten en hun bevindingen mee te nemen in de beoordeling.
3.2.2.1. Beoordelingssysteem
De aanbestedende vennootschap zal het aantal deelnemers aan fase 2 (indienen van een offerte/ontwerpdossier) beperken tot de vijf (5) meest kwalitatieve en regelmatige kandidaten voor zover er voldoende geschikte zijn om een daadwerkelijke mededinging te waarborgen.
De opdrachtgever zal gebruik maken van onderstaand beoordelingssysteem om een rangschikking van de ingediende kandidatuurstellingen op te maken.
Enkel de kandidatuurstellingen die een minimale score van 70 punten behalen op onderstaand beoordelingssysteem kunnen geselecteerd worden.
1. | Deskundigheid van het projectteam Volgende onderdelen worden meegenomen voor het toekennen van punten: -(a) Ruimtelijke, functionele, architecturale en stedenbouwkundige omgevingskwaliteiten -(b) Betaalbaarheid van het project -(c) Aandacht voor duurzaamheid, compactheid en rationeel bouwen | 50 punten |
2. | Affiniteit mbt de ontwerpopdracht | 40 punten |
3. | Projectteam | 10 punten |
Totaal | 100 punten | |
3.3. Tijdelijke vereniging
Wat de tijdelijke vereniging van inschrijvers betreft, mag geen enkele deelgenoot zich in één van de uitsluitingsgronden bevinden (art. 66 KB Plaatsing). Elke deelgenoot dient bijgevolg de vereiste stukken in te dienen. De deelgenoten van de tijdelijke vereniging dienen samen aan de vereisten inzake technische bekwaamheid te voldoen.
3.4. Onderaanneming
Wat het aspect onderaanneming betreft, kan de inschrijver zich, om aan te tonen dat hij aan bovenvermelde vereisten inzake technische bekwaamheid voldoet, ook beroepen op andere entiteiten, ongeacht de juridische aard van zijn band met die entiteiten, doordat deze entiteiten tijdens de uitvoering van de opdracht zullen optreden als onderaannemers.
In dat geval voegt de inschrijver bij zijn kandidatuurstelling bovendien een schriftelijke verbintenis van deze toekomstige onderaannemers om de opdrachthouder voor de uitvoering van de opdracht de noodzakelijke middelen ter beschikking te stellen.
3.5. Kandidatuurstelling – Indiening, vorm en inhoud
3.5.1. Uiterste indieningsdatum voor de kandidatuurstellingen
De aanvragen tot deelneming dienen uiterlijk op dinsdag 22 augustus 2017 om 10u00 te worden ingediend.
3.5.2. Indiening van de kandidatuurstellingen
De deelnemers schrijven zich in door de nodige documenten in te dienen conform de gevraagde vormvereisten.
De kandidatuurstellingen worden vóór de opening van de zitting, ofwel per schrijven (een aangetekend schrijven wordt aanbevolen) opgezonden naar, ofwel persoonlijk neergelegd bij de opdrachtgever. De offertes worden aanvaard voor zover de gesloten zitting van opening van de kandidatuurstellingen niet voor geopend is verklaard.
De aanvraag tot deelneming wordt ingediend onder dubbele omslag met vermelding:
(1) De offerte wordt geschoven in een definitief gesloten omslag (of verpakking) waarop het volgende is vermeld:
KANDIDATUURSTELLING
“Xxxxxxxxxx XX0 Nieuwbouw 25huurWE 2017-012/01”
Uiterste indieningsdatum: 22.08.2017
(2) De gesloten omslag wordt geschoven in een tweede gesloten omslag met opgave van:
KANDIDATUURSTELLING “2017-012/01”
NIET OPENEN
De inschrijvingen moeten worden ingediend op het volgende kantooradres:
WoninGent cvba-so
Dienst Projecten, nieuwbouw en renovatie Xxxxxxxxxxxxxxxxx 000
0000 Xxxxxxxxxx
Deze aanvraag kan ofwel aangetekend verstuurd worden per post ofwel binnen de kantooruren (8u-12u en 13u-16u) afgegeven worden per drager, tegen ontvangstbewijs, aan de onthaalbalie.
3.5.3. Vorm van de kandidatuurstelling
De aanvragen tot deelneming dienen te worden ingediend op papieren drager. Het invulformulier met de algemene informatie dient verplicht te worden gebruikt.
De inschrijver wordt eveneens verplicht de kandidatuurstelling bijkomend op digitale drager (bvb. op cd-rom of memorystick) in MS Word-versie bij de papieren drager te voegen.
De kandidatuurstelling wordt in 2 exemplaren ingediend, een papieren versie en een digitale versie. Deze dienen identiek te zijn qua inhoud.
De documenten worden door de kandidaat-inschrijver of zijn gemachtigde ondertekend. Indien de documenten zijn ondertekend door een gemachtigde, moet bij de kandidatuurstelling een document worden toegevoegd waaruit blijkt dat de gemachtigde rechtsgeldig aangesteld is om te tekenen voor de kandidaat-inschrijver.
3.5.4. Inhoud van de kandidatuurstelling
De aandacht van de inschrijver wordt erop gevestigd dat hij zijn kandidatuurstelling moet invullen op het bij de opdrachtdocumenten behorende bijlagen.
Hierna volgt een niet-limitatief overzicht van alle documenten die bij de kandidatuurstelling gevoegd moeten worden. De kandidatuurstelling omvat volgende documenten:
1. Administratief deel:
a. ingevuld en ondertekend inschrijvingsformulier “aanvraag tot deelneming”
b. alle nodige attesten en bewijsstukken zoals aangehaald in het inschrijvingsformulier:
▪ RSZ-attest
▪ een uittreksel uit het strafregister
▪ attest fiscale schulden
▪ attest niet-faling
2. Documenten met betrekking tot de kwalitatieve selectiecriteria
a. Gevraagde bewijzen m.b.t. financiële en economische draagkracht
▪ Bewijs van verzekering tegen beroepsrisico’s
b. Gevraagde bewijzen m.b.t. technische bekwaamheid
▪ Nota
▪ Referentieprojecten
▪ Bekwaamheidsbewijzen en toelichting teamsamenstelling
Het administratief deel wordt in 1 exemplaar afgedrukt bezorgd. De documenten met betrekking tot de kwalitatieve selectiecriteria worden in 3 exemplaren (met aanduiding van de originele versie en de 2 gebundelde kopieën) toegevoegd aan de kandidaatstelling.
Alle documenten worden eveneens verplicht afgegeven op digitale drager en dienen minstens in pdf-formaat te zijn. Dit exemplaar dient identiek te zijn aan de papieren versie.
De documenten worden door de kandidaat-inschrijver of zijn gemachtigde ondertekend. Indien de documenten zijn ondertekend door een gemachtigde, moet bij de kandidatuurstelling een document worden toegevoegd waaruit blijkt dat de gemachtigde rechtsgeldig aangesteld is om te tekenen voor de kandidaat-inschrijver.
3.6. Vergoeding
Er zal slechts een vergoeding toegekend worden van € 1500,00 (BTW niet van toepassing) aan de geselecteerde kandidaturen, met uitzondering van de uiteindelijke laureaat, voor zover de geselecteerde kandidaten een behoorlijk uitgewerkt voorstel indienen die overeenkomst met de omschrijving van de opdracht en haar programma.
Offertes die onvolledig of onduidelijk zijn, of manifest niet voldoen aan de VMSW- ontwerponderrichten of andere criteria kunnen door de jury worden uitgesloten. Bij uitsluiting wordt aan de deelnemers van fase 2 geen vergoeding uitbetaald.
3.7. Aansprakelijkheid
De dienstverlener draagt volle aansprakelijkheid voor fouten en leemten die in de verleende diensten voorkomen, inzonderheid in de studies, de berekeningen, de plannen of in alle andere ter uitvoering van de opdracht voorgestelde documenten.
3.8. Vertrouwelijkheid en intellectuele eigendom
3.8.1. Vertrouwelijkheid
De ontwerper verzekert het confidentiële karakter van elke informatie die wordt bekomen in het kader van de opdracht, en verspreidt deze niet onder derden zonder het geschreven akkoord van de andere partij.
De ontwerper verbindt zich bovendien geen van de gegevens of inlichtingen, waarvan hij kennis zou krijgen door of ter gelegenheid van de ontwerpenwedstrijd, alsook de staten en bescheiden die het resultaat zijn van de verwerking van die informatie, mee te delen aan een derde partij zonder uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van het opdrachtgevend Bestuur.
3.8.2. Intellectuele eigendom
Alle ingediende documenten worden eigendom van het opdrachtgevend bestuur. Elke deelnemer ziet af van elke vorm van schuldvordering voor het gebruik van de ingediende documenten. Elke deelnemer behoudt het auteursrecht van de door hem/haar ingediende documenten, uitgezonderd voor wat het publicitaire gebruik ervan betreft door het opdrachtgevend bestuur. Door zijn/haar deelname verleent de deelnemer aan het opdrachtgevend bestuur een gratis en vrij te gebruiken reproductierecht dat o.m. kan aangewend worden voor publicaties zowel in drukvorm als digitaal, tentoonstellingen, e.a.
3.9. Taalgebruik
Alle documenten dienen in het Nederlands te worden opgesteld.
Alle betrekkingen, zowel in woord als in schrift, tussen de inschrijver en WoninGent zullen in het Nederlands worden gevoerd, zowel voor als na de eventuele gunning.
4. VERLOOP VAN DE PROCEDURE
4.1. Fase 1 - Kandidatuurstellingen
De aanbestedende vennootschap publiceert bij deze de aankondiging waarin de financiële, economische en technische minimumeisen worden bepaald waaraan de belangstellende moeten voldoen en de uiterste ontvangstdatum voor de indiening van de kandidaturen.
Enkel de kandidatuurstellingen die geacht worden over de beste draagkracht te beschikken om de opdracht uit te voeren en die zich niet in een toestand van uitsluiting bevinden (faillissement, fiscale achterstallen of achterstallen bij de RSZ) zullen worden toegelaten tot de volgende fase.
De opdrachtgever onderzoekt de aanvragen tot deelneming welke volgens haar inzichten voldoen aan de gevraagde vereisten.
De aanbestedende vennootschap zal het aantal deelnemers aan fase 2 (offerte) beperken tot de vijf (5) meest kwalitatieve en regelmatige kandidaten voor zover er voldoende geschikte kandidaten zijn om een daadwerkelijke mededinging te waarborgen.
Richtinggevende timing:
Verzending publicatie: midden 2017 Indiening kandidaturen: augustus 2017 Bekendmaking geselecteerden: najaar 2017
Er kunnen geen rechten ontleend worden aan deze timing.
4.2. Fase 2 - Offerte
In een tweede stadium verzoekt de aanbestedende vennootschap de geselecteerde inschrijvers (maximum 5) een offerte in te dienen tegen een vastgelegde datum. Het bestek wordt bij de uitnodiging gevoegd.
4.2.1. Offerte
De door de geselecteerden uitgewerkte offertes zullen getoetst worden aan de hand van de opgenomen gunningscriteria, waarbij de projectdefinitie als referentiekader geldt.
4.2.2. Presentatie ontwerpdossier
Na een eerste grondige analyse van de ontvangen ontwerpdossiers, zal de aanbestedende vennootschap de offerte-indieners uitnodigen om hun dossier te komen voorstellen en toe te lichten.
De presentatie mag maximaal 20 minuten duren waarna er 20 minuten worden voorbehouden voor vragen. De presentatie en toelichting door de geselecteerden zal plaats vinden in de kantoren van het opdrachtgevend bestuur. Een laptop en beamer worden door WoninGent voorzien.
De taal waarin gepresenteerd wordt is Nederlands.
De presentatie dient in PowerPoint of in pdf-formaat bij de offerte gevoegd te worden. Later ingediende presentaties worden niet aanvaard. Indien er geen presentatie bij de offerte wordt gevoegd, zal het digitale ontwerpdossier dienen als presentatie.
4.2.3. Verloop van de onderhandelingen
De aanbestedende vennootschap beschikt over de mogelijkheid om met één of met verschillende offerte-indieners te onderhandelen over de voorwaarden van de opdracht. Deze onderhandelingen vinden plaats overeenkomstig het beginsel inzake gelijke behandeling. De offerte-indieners die objectief vergelijkbare offertes hebben ingediend, zullen worden uitgenodigd om deel te nemen aan deze onderhandelingen.
De presentatieronde wordt aanzien als een eerste onderhandelingsronde. De aanbestedende vennootschap behoudt zich het recht voor, zonder daartoe verplicht te zijn, meerdere onderhandelingsrondes te organiseren met één of meerdere offerte- indieners.
Na deze onderhandelingen kunnen één of meerdere inschrijvers worden uitgenodigd om een aangepaste offerte in te dienen (BAFO - “best and final offer”).
Voor fase 2: De Jury –met voorzitterschap voor WoninGent- zal worden samengesteld uit ten minste 4 personen: 2 leden van WoninGent, 1 Ruimtelijk Planner/Gemeentelijk Stedenbouwkundig Ambtenaar voor de Stad Gent en 1 sectorarchitect voor de VMSW.
Richtinggevende timing:
Indiening offerte: najaar 2017 Presentatie offertes: najaar 2017 Gunning ontwerper: voorjaar 2018
Er kunnen geen rechten ontleend worden aan deze timing.
4.2.4. Gunning
De opdracht zal gegund worden aan de economisch meest voordelige inschrijver op basis van de gunningcriteria opgenomen in de opdrachtdocumenten die naar de geselecteerde inschrijvers zullen worden verstuurd.
Het opdrachtgevend bestuur gunt de opdracht aan het ontwerpteam dat op basis van diens schetsontwerp en administratief dossier, globaal het beste oplossing biedt aan de gestelde opgave. Het bestuur kiest derhalve een ontwerper en geen ontwerp waardoor het bestuur zich het recht voorbehoudt aan het ingediende schetsontwerp van de laureaat in de loop van het dossier wijzigingen te laten aanbrengen.
Aan het geselecteerde ontwerpteam wordt de volledige studieopdracht toevertrouwd.
5. DOOR DE KANDIDATEN IN TE DIENEN STUKKEN
De kandidaatstelling dient te bestaan uit volgende stukken (niet-limitatief):
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Voorblad Inhoudstabel
Formulier “Aanvraag tot deelname” (zie bijlage 1) Bepalingen met betrekking tot het toegangsrecht
Bepalingen met betrekking tot de financiële en economische draagkracht Bepalingen met betrekking tot de gevraagde technische bekwaamheid
a. Deskundigheid projectteam (inclusief alle bijlagen)
b. Affiniteit
c. Samenstelling en ervaring projectteam (inclusief alle bijlagen)
Handtekenbevoegdheid van de ondertekenaar
Indien
van
toepassing:
overeenkomst(en)
van
tijdelijke
vereniging
en/of
onderaanneming
6. BIJLAGEN
✓ Bijlage 1 - Aanvraag tot deelneming
✓ Bijlage 2 - Tevredenheidsattest
✓ Bijlage 3 - Modelovereenkomst WoninGent – Ontwerpteam
✓ Bijlage 4 - Projectdefinitie “XXXXXXXXXX XX0 Nieuwbouw 25 sociale huurwoningen”