Overeenkomst tussen de provincie Oost-Vlaanderen en RATO vzw voor de bestrijding van terrestrische exoten
Overeenkomst tussen de provincie Oost-Vlaanderen en RATO vzw voor de bestrijding van terrestrische exoten
ARTIKEL 1 Algemene engagementen 2
Artikel 1.3 Looptijd van de overeenkomst 2
Artikel 1.4 Vorderingsstaat en betalingsmodaliteiten 2
Artikel 1.5 Algemene werkafspraken 3
Artikel 1.6 Voorwaarden en opzegmodaliteiten 3
ARTIKEL 2 Bestrijding invasieve Reuzenberenklauw en Reuzenbalsemien 3
Artikel 2.2 Hoeveelheden en aanvang van de werken 4
ARTIKEL 3 Meetstaat en eenheidsprijzen 5
ARTIKEL 1 Algemene engagementen
Artikel 1.1 Doelstelling
Deze overeenkomst wordt afgesloten in functie van het realiseren van de doelstelling gesteld door de provincie om:
• bepaalde terrestrische invasieve exoten onder controle te krijgen;
• bepaalde terrestrische invasieve exoten in de omgeving van waterlopen 2e categorie te bestrijden op plaatsen die de dienst selecteert;
• nieuwe invasieve soorten waarvoor verplicht beleid moet worden uitgevoerd op te sporen en te beheersen;
Artikel 1.2 Partijen
Deze overeenkomst wordt afgesloten tussen:
de provincie Oost-Vlaanderen vertegenwoordigd door de deputatie, voor wie optreden Xxxxx Xxxxx, bevoegde gedeputeerde en Xxxxxx Xx Xxxx, provinciegriffier, hierna genoemd "de provincie"
en
XXXX xxx, vertegenwoordigd door Xxxxxx Xxx Xxxxx, voorzitter en Xxxxx Xxxxxxxxx, secretaris van de vzw, hierna genoemd "RATO".
De dienst Milieubeleidsplanning volgt de dagelijkse werking op, hierna genoemd "de dienst".
Artikel 1.3 Looptijd van de overeenkomst
De looptijd van de overeenkomst is 3 jaar, startend vanaf het eerste aanvangsbevel. De nazorg in het kader van de bestrijding invasieve terrestrische plantenexoten is, per aanvangsbevel, altijd een engagement van minstens 3 jaar.
Artikel 1.4 Vorderingsstaat en betalingsmodaliteiten
De werkzaamheden worden uitgevoerd voor rekening van de provincie. Alle prijzen zijn weergegeven in de meetstaat. De vorderingsstaat is gebaseerd op de prijzen per opdracht per are zoals beschreven in de meetstaat of in regie. De gepresteerde manuren worden bezorgd aan, en opgevolgd door de leidende ambtenaar van de dienst.
Per semester wordt een vorderingsstaat opgemaakt en kunnen de werken gefactureerd worden. Na nazicht en goedkeuring van de vorderingsstaat door de dienst wordt RATO uitgenodigd om de factuur in te dienen.
De prijzen zullen telkens per 1 januari aangepast worden volgens mogelijke wijzigingen in de loonindex.
De factuur wordt verzonden naar:
Provincie Oost-Vlaanderen, dienst Boekhouding Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx 0
0000 Xxxx
Artikel 1.5 Algemene werkafspraken
Er wordt altijd voor gezorgd dat eventuele ecologische schade tot een minimum beperkt wordt. Specifieke aandacht wordt besteed aan de voorkoming van vernietiging van kwetsbare vegetaties, verstoring van de bodem, aantasting van paaiplaatsen, verstoring van broedvogels in het broedseizoen zonder dat de beoogde doelstelling in het gedrang wordt gebracht.
Naar aanleiding van het uitvoeren van de diverse werken worden melding gemaakt van de aanwezigheid van andere exoten zoals Japanse duizendknoop, Reuzenbalsemien, andere invasieve soorten in het kader van de Europese verordening …;
XXXX stelt de planning en het verslag van de werken ter beschikking van de dienst. Daarin staat minstens:
• de geplande uitvoeringsdata per opdracht en per traject;
• de effectief uitgevoerde opdrachten met weergave van de posten en hoeveelheden per opdracht, per traject;
• voor de exotenbestrijding, tijdens het vierde kwartaal, een verslag per traject / per controle met relevante informatie over de besmettingstoestand.
De provincie kan te allen tijde controleren of aan de normen wordt voldaan.
Artikel 1.6 Voorwaarden en opzegmodaliteiten
RATO zal voldoende mensen ter beschikking stellen zodat de vermelde normen per doelstelling gehaald kunnen worden in de aangegeven periode (zie artikel 2). Als de dienst vaststelt dat niet wordt voldaan aan de genoemde normen wordt RATO hiervan direct op de hoogte gesteld.
XXXX zorgt dat binnen de 7 werkdagen de norm wel wordt gehaald.
Afwijkingen van de norm omwille van factoren buiten de wil om van zowel RATO als de dienst (overmacht, instroom en besmetting uit andere gebieden of waterlopen,…) kunnen aanleiding geven tot de vroegtijdige beëindiging van de deelopdracht. De partijen kunnen in dat geval overeenkomen tot een herziening van de deelopdracht.
De overeenkomst kan vervroegd worden beëindigd door één van de partijen. Vervroegde stopzetting dient per aangetekend schrijven aan de andere partij te worden overgemaakt met vermelding van de motivatie van de stopzetting en met in acht name van een opzegtermijn van 3 maanden. Deze opzegtermijn gaat in op de eerste dag van de maand volgend op de datum van het aangetekend schrijven.
ARTIKEL 2 Bestrijding invasieve Reuzenberenklauw en Reuzenbalsemien
Artikel 2.1 Doel en norm
Doel
XXXX verbindt zich tot het verwijderen van Reuzenberenklauw en Reuzenbalsemien op de aangegeven oppervlakten. Het doel is dat de planten in het werkgebied geen nieuwe zaden vormen.
Norm reuzenbalsemien per are
nazorgjaar | maximaal zichtbare bloeiende planten binnen de 10 dagen na de laatste trajectcontrole |
1 | 1 per 3 are |
2 | 1 per 6 are |
3 | 1 per 30 are |
4 | 1 per 60 are |
5 | Geen |
Norm reuzenberenklauw
bestrijdingsjaar | aantal zichtbare bloemen, vanaf 4 weken na de aanvangsbevel per traject |
1 | Geen |
2 | Geen |
3 | Geen |
4 | Geen |
5 | Geen |
6 | Geen |
7 | Geen |
Artikel 2.2 Hoeveelheden en aanvang van de werken
De dienst en RATO bezoeken de werkzone vooraf en stellen in onderling overleg de te behandelen oppervlakte vast. Daarnaast worden besmette zones van andere beheerders welke simultaan bestrijding uitvoeren, ook aangeduid.
De dienst bezorgt RATO een aanvangsbevel, een kaart en kadastraal plan met de afgebakende te behandelen percelen (kadasternummers, nabijgelegen waterlopen, straatnamen,….)
• voor reuzenbalsemien bij voorkeur tegen 15 mei
• voor reuzenberenklauw bij voorkeur tegen 15 april.
Artikel 2.3 Werkafspraken
Reuzenbalsemien
De eerste bestrijdingsbeurt wordt in regie uitgevoerd tussen 15 juni en 15 juli. Hierbij worden alle planten grondig verwijderd. Dit gebeurt manueel door uittrekken met wortel of door met een bosmaaier te maaien onder de eerste groeiknoop. Ook het bereikbaar maken van het werkterrein kan (het hele seizoen) door maaiwerk gebeuren.
In het eerste bestrijdingsjaar wordt de nazorg nog 5 keer uitgevoerd in regie, met als doel een zeer goede toestand te bereiken. De effectieve start en einde van het regiewerk wordt, per traject, gemeld aan de leidend ambtenaar.
De nazorg in de jaren volgend op een startjaar wordt uitgevoerd aan een vaste prijs per are per jaar met vastgelegde frequenties volgens onderstaand schema en de timing als richtlijn. De volgende aandachtpunten worden gerespecteerd:
• uittrekken mét wortel; van aarde ontdoen en zo deponeren dat geen contact met vochtige grond of water mogelijk is;
• bloemen en zaden uit het werkgebied verwijderen.
Reuzenberenklauw
De planten uitsteken met een spade, minstens onder het groeipunt zodat de wortels/planten afsterven. De verwijderde planten zo deponeren dat geen contact met grond of water mogelijk is én de eventuele bloeiaren scheiden van de rest van de plant; waar uitsteken niet mogelijk is (vb betonnetten e.d.): altijd voorkomen dat de plant zaad vormt door de bloeiaren te verwijderen
én deze uit het werkgebied verwijderen. Maaien in functie van bereikbaarheid:
Na overleg met de leidende ambtenaar van de dienst kan, in functie van de bereikbaarheid of voor grote oppervlaktes met veel zaailingen, de werkzone in regie worden vrijgemaakt met een bosmaaier of ander materiaal.
Planning:
bestrijding REUZENBALSEMIEN | juni | juli | augustus | september | oktober | maximaal zichtbare bloemen | |||||||||||||||||
jaar 1 maaien - uittrekken - nazorg | 5x nazorg | in regie | 1/3 are | ||||||||||||||||||||
jaar 2 | nazorg | 5x nazorg prijs/are | 1/6are | ||||||||||||||||||||
jaar 3 | nazorg | 4x nazorg prijs/are | 1/30 are | ||||||||||||||||||||
jaar 4 | nazorg | 3x nazorg prijs/are | 1/60 are | ||||||||||||||||||||
jaar 5 | bewaking | op afroep op (deel)traject van oorspronkelijke besmetting | afroep in regie | geen | |||||||||||||||||||
bestrijding REUZENBERENKLAUW | april | mei | juni | juli | augustus | maximaal zichtbare bloemen | |||||||||||||||||
jaar 1 start handmatige bestrijding | 3x nazorg prijs /are | Geen | |||||||||||||||||||||
jaar 2 | nazorg | 3x nazorg prijs /are | Geen | ||||||||||||||||||||
jaar 3 | nazorg | 3x nazorg prijs /are | Geen | ||||||||||||||||||||
jaar 4 | nazorg | 2x nazorg prijs /are | Geen | ||||||||||||||||||||
jaar 5 | nazorg | 2x nazorg prijs /are | Geen | ||||||||||||||||||||
jaar 6 | nazorg | 2x nazorg prijs /are | Geen | ||||||||||||||||||||
jaar 7 | nazorg | 2x nazorg prijs /are | Geen | ||||||||||||||||||||
jaar 8 | bewaking | op afroep op deeltraject van oorspronkelijke besmetting | afroep in regie | Xxxx | |||||||||||||||||||
Reuzenberenklauw | |||||||
Bestrijdingsjaar | Werklast in uren/jaar | Kostprijs in € | vermoedelijke hoeveelheid in are | ||||
Per ha | Per Km WL | Per are | Per km WL | 2017 M01 | 2018 M01 | 2019 M01 | |
jaar 1 | 34,9 | 14,4 | 15 | 621 | 550 | ||
jaar 2 | 20,9 | 8,7 | 9 | 372,33 | 550 | ||
jaar 3 | 17,4 | 7,2 | 7,5 | 310,28 | 550 | ||
jaar 4 | 16,3 | 7,0 | 7 | 300 | |||
jaar 5 | 15,1 | 5,8 | 6,5 | 250 | |||
jaar 6 | 15,1 | 5,8 | 6,5 | 250 | |||
jaar 7 | 15,1 | 5,8 | 6,5 | 250 | |||
Reuzenbalsemien | |||||||
Bestrijdingsjaar | Werklast in uren/jaar | Kostprijs in € | vermoedelijke hoeveelheid in are | ||||
Per ha | Per Km WL | Per are | Per km WL | 2017 M01 | 2018 M01 | 2019 M01 | |
jaar 1 | 40 a 80 u | 15 a 40 u | regie 43/u | regie 43/u | |||
jaar 2 | 24,4 | 16,3 | 10,5 | 700 | |||
jaar 3 | 17,4 | 11,6 | 7,5 | 500 | |||
jaar 4 | 14,0 | 9,3 | 6 | 400 | |||
jaar 5 | 5 a 12 u | 4 a 8 u | regie 43/u | regie 43/u | |||
De prijs in regie kan ook gebruikt worden voor inventarisatie van de besmettingshaarden.
Opgemaakt in 2 originele exemplaren waarvan elke partij erkend er één ontvangen te hebben, te Gent op
Voor de provincie,
de Provinciegriffier de bevoegde gedeputeerde
Xxxxxx Xx Xxxx Xxxxx Xxxxx
Voor RATO vzw,
de secretaris de voorzitter
Xxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxx Xxx Xxxxx