Voorstel Gemeenschappelijke overeenkomst N°185 Voorwerp: Tactische en Operationele ondersteuning inzake beleid en organisatie
Voorstel
Gemeenschappelijke overeenkomst
N°185
Voorwerp: Tactische en Operationele ondersteuning inzake beleid en organisatie
![Shape1](https://www.publicprocurement.be/sites/default/files/documents/LtEK6JRbIbd_html_7978aed2d4bc6de9.gif)
Indiener voorstel |
||||
FOD |
Naam strategisch coördinator / waarnemer |
Telefoonnummer |
|
|
XXXX |
Xxxxx Xxxxx |
|
|
Timing/planning |
|
Deadlines |
Datum |
Einddatum huidig contract (indien van toepassing) |
Klik of tik om een datum in te voeren. |
Gewenste startdatum nieuw contract |
1/01/2022 |
Omschrijving gemeenschappelijke overeenkomst
Voorwerp van de opdracht:
Tactische en Operationele ondersteuning van de federale instellingen op vlak van beleid, organisatie en bijhorende processen met het oog op het verhogen van de efficiëntie en effectiviteit. De ondersteuning kan zowel gebaseerd zijn op een middelenverbintenis (inzetten van mensen met het geschikte profiel) als op een resultaatsverbintenis gestoeld op een werkpakket dat wordt toevertrouwd aan de dienstverlener.
Mogelijke domeinen die binnen FOD BOSA onder deze noemer vallen zijn:
Algemeen Beleid van de organisatie of een onderdeel
Vraagstukken x.x.x. xx Xxxxxxxxx en boekhouding van de staat
Business Intelligence binnen het domein van de federale overheid
Innovatie beleid
Beleid inzake duurzame ontwikkeling
Transformatie van de organisatie
Kwaliteitsbeleid
Vraagstukken i.v.m. de recrutering
Opleiding van de medewerkers
Welzijn van de medewerkers
Professionele begeleiding van medewerkers en teams
Payroll vraagstukken
Pensioenen
Aankoopbeleid
Communicatiebeleid
Facilitair beheer (vertalingen, beveiliging, catering, schoonmaak, voertuigenbeheer, vergaderzalen, gebouwenbeheer, beheer van installaties…
Juridische ondersteuning
Binnen deze domeinen kunnen volgende onderwerpen aan bod komen:
Onderwerp |
Xxxxxx |
Processen |
Begeleiding bij het in kaart brengen van de processen en het opstellen van verbeteracties en actieplan |
Projectmanagement |
(begeleiding bij) het beheersen van projecten |
Change management |
begeleiding bij de integratie van verandering in de structuur of de werkwijze van een organisatie |
Program management |
(begeleiding bij) het beheren van meerdere gerelateerde projecten, met als doel het verbeteren van de prestaties van de organisatie |
Risk management |
(begeleiding bij) het beheren van het proces met als doel risico’s te identificeren, te beoordelen en te controleren |
M.b.t. deze domeinen en onderwerpen zijn 2 types opdrachten te voorzien:
Eerste type opdracht – “time and means” tegen prijslijst
De verwachtingen van de federale overheidsdiensten zijn zodanig dat op sommige momenten bij gebrek aan inhouse medewerkers met het gewenste profiel bijkomende punctuele externe ondersteuning nodig is teneinde de gewenste diensten te kunnen verstrekken. Bijgevolg moet hiervoor tijdig gekwalificeerd personeel van een externe partner kunnen worden ingeschakeld.
Dit type opdrachten betreffen bijgevolg een “middelenverbintenis” die op maandelijkse basis worden gefactureerd, na inbreng van een gedetailleerde prestatiestaat.
Tweede type opdracht – “werkpakketten” tegen globale prijs
Naast het voormelde opdrachttype “time and means” moet ook beroep kunnen gedaan worden op een externe partner voor opdrachten in de vorm van werkpakketten tegen globale prijs. Het doel hiervan is om een goede dienstverlening te kunnen garanderen aan zijn klanten, met respect voor vooraf bepaalde specificaties en binnen een vooraf bepaalde tijd.
Deze werkpakketten binnen het tweede type opdrachten betreffen “resultaatsverbintenissen” waarbij de opdrachtnemer er zich toe verbindt het betrokken werkpakket te realiseren aan de vooraf overeengekomen prijs en volgens de vooraf overeengekomen specificaties qua inhoud (scope), doorlooptijd en kwaliteit en aanpak.
Zijn uitgesloten van deze opdracht:
Opdrachten inzake consultancy in zeer specifieke domeinen zoals HR, mobiliteit, energie, overheidsopdrachten, fiscaliteit, Beveiliging, safety en health, milieuvergunningen, IT-Security, VoIP, Technische profielen (vb. installaties in gebouwen), Juridisch advies,… zijn uitgesloten van deze opdracht aangezien zij taylormade profielen en/of opdrachtnemers vergen.
Strategische consultancy opdrachten die te makken hebben met de fundamentele organisatie of werkingsregels van de federale overheid, de gewesten en/of gemeenschappen aangezien deze thema’s specifieke opdrachten en gespecialiseerde opdrachtnemers vereisen. Hieronder wordt onder meer verstaan (het voorbereiden, implementeren van een nieuwe staatshervorming, herziening van het beleid inzake volksgezondheid of fiscaliteit, het energiebeleid, enz.).
Type overheidsopdracht:
Dienst
Procedure: Te bepalen
Kies een item.
Meerdere gunningscriteria
Specifieke modaliteiten:
Kies een item.
Raamovereenkomst met mini-competitie en/of cascade systeem
Looptijd/duurtijd:
4 Jaren, waarbij de uitvoeringstermijn van de laatst toegekend opdracht niet langer dan 1 jaar na de einddatum van de opdracht mag zijn.
Scenario:
☒ Scenario 1: gemeenschappelijke overeenkomst ZONDER onmiddellijke afname bij het sluiten van de gemeenschappelijke overeenkomst
☐☐
Raming:
Te bepalen in TOFA.
Besparing:
De besparingen dienen eerder te worden gezien op het niveau van de efficiëntie en tijdswinst bij de deelopdrachten die zullen worden gesloten. Bovendien is het ook de bedoeling om te komen tot richttarieven die door de inschrijvers tijdens de contractuele duur moeten worden gerespecteerd in zowel time and means contracten als opdrachten gebaseerd op zgn. werkpakketten.
Marktconsultatie:
Aantal potentiële spelers < 25.
Varia:
(Deze rubriek kan o.a. foto’s bevatten van de beoogde object(en) in de gemeenschappelijke overeenkomst)
Nihil