GEHEIMHOUDINGSVERKLARING

GEHEIMHOUDINGSVERKLARING

De Nederlandse BijenhoudersVereniging gaat zorgvuldig om met (persoons)gegevens en verwacht dat ook van diegenen die actief zijn binnen de vereniging. Daarom geldt voor hen een geheimhoudingsverklaring.

                           (uw naam) (verder: ook ondergetekende) is als Werknemer / vrijwilliger / bestuurslid / commissielid (omcirkel wat van toepassing is) actief bij De Nederlandse BijenhoudersVereniging > (verder: vereniging).

Met het ondertekenen van deze verklaring verklaar ik,                             (uw naam)

1. dat ik geheimhouding in acht neemt over alle bijzonderheden die ik bij mijn inzet voor de vereniging over de vereniging, haar leden en andere relaties van de vereniging te weten ben gekomen. Ik gebruik de (persoons)gegevens alleen om mijn functie te kunnen uitoefenen. Het is mij verboden deze informatie op welke manier dan ook met derden direct of indirect te delen, waarbij ik de in bijlage I van deze overeenkomst gevoegde handleiding gegevensverwerking zal volgen;

2. dat het hierbij gaat om informatie waarvan ik het vertrouwelijke karakter ken of redelijkerwijs kan vermoeden. Dit geldt in elk geval, maar niet uitsluitend, voor (persoons)gegevens;

3. dat deze geheimhoudingsplicht geldt zowel tijdens als na afloop van mijn inzet voor de vereniging;

4. dat ik bij het einde van mijn actieve inzet voor de vereniging alle eigendommen, correspondentie, aantekeningen, tekeningen, (elektronische) informatiedragers en andere zaken die betrekking hebben op de activiteiten van de vereniging inlever bij het bestuur van de vereniging. Ook alle (digitale) gegevens die betrekking hebben op de activiteiten van de vereniging draag ik op dat moment over aan het bestuur van de vereniging. Na overdracht verwijder ik deze gegevens definitief en niet –traceerbaar;

5. dat ik medewerking verleen als de NBV inzage wil in naleving van bovenstaande

6. dat bij overtreding van deze verklaring tijdens mijn inzet voor de vereniging de vereniging mijn inzet met onmiddellijke ingang mag beëindigen;

7. dat als ik de verplichtingen uit deze verklaring niet volledig nakom, ik kan worden geschorst of geroyeerd als lid van de vereniging.

Naam:                  datum:               handtekening:        

LET OP: Als ondergetekende op het moment van tekenen jonger is dan 16 jaar moet deze verklaring ook door een ouder of voogd ondertekend te worden.

Naam ouder/voogd                       Handtekening ouder/voogd