Addendum leveringsvoorwaarden situatie geldend igv Covid-19 mbt demonstratiedagen
Addendum leveringsvoorwaarden situatie geldend igv Covid-19 mbt demonstratiedagen
Deze voorwaarden zijn aanvullend op de algemene leveringsvoorwaarden van Delphy BV.
Deelname
Nadat het (online) deelnameformulier ingevuld ontvangen en bevestigd is, wordt een deelnemer gezien als participant en is daarmee ook betalingsverplicht.
Delphy behoudt zich het recht voor deelneming te allen tijde te weigeren.
De deelnemer is verplicht zich te houden aan de voorwaarden van deelname zoals gesteld door de beursorganisatoren. De stand dient vanaf het begin tot het einde van de beurs bemand te zijn en intact te blijven.
Deelnamesom
Inbegrepen zijn de kosten van:
* voorbereiding en organisatie
* huur expositiebenodigdheden
Niet inbegrepen zijn de overige kosten zoals o.a.:
* inrichting van de stand
* aansluiting water aan- en afvoer + verbruik, aansluiting elektra en verbruik, meubilair en overige bijzondere voorzieningen voor zover van toepassing. Hiervoor zullen meerkosten berekend worden.
* transport en handling bij opbouw en afbreken. Hiervoor zullen meerkosten berekend worden.
Toewijzing van standlocatie
Toewijzing van standlocatie door Delphy is bindend. Delphy behoudt zich het recht voor wijzigingen in locatie aan te brengen, indien dit de collectieve presentatie ten goede komt.
Standbouw
De deelnemer verplicht zich met deelname zorg te dragen voor een verzorgde standinrichting, ten behoeve van een duidelijke scheiding naar achtergelegen of naastgelegen stands binnen de afgesproken standafmetingen indien dit voorkomt.
Betalingen
Gezien de verplichtingen, die Delphy bij voorbaat op zich dient te nemen en de financiële consequenties die daaruit voortvloeien, zal aan de deelnemer, direct na het verstrijken van de sluitingsdatum voor aanmelding, de totale deelnamesom worden gefactureerd. Facturering geschiedt op basis van het op het aanmeldformulier vermelde tarief. Deze factuur dient uiterlijk binnen 14 dagen te zijn voldaan.
Annulering door de deelnemer
In geval van annulering blijft de verplichting van de betaling van het totaalbedrag van de deelnamesom onverminderd van kracht. Deze verplichting is ook van kracht op kosten gemaakt door de door Delphy gecontracteerde firma’s.
Annulering door overmacht deelnemer
In geval van annulering door overmacht bij de deelnemer doordat deze vanuit overheidswege niet Nederland kan inreizen, vervalt de verplichting van betaling van hetgeen zij geen voordeel van kunnen genieten, te noemen standplek, extra meubilair. Ten aanzien van de onderdelen die wel uitgevoerd kunnen worden, te noemen objectparticipatie, adverteren en/of sponsoring, online deelname, daar deze los van vestigings- of uitvoeringsplaats, toelichting door deelnemer zijn, blijft de verplichting van de betaling van het betreffende bedrag van de deelnamesom onverminderd van kracht. Deze verplichting is ook van kracht op kosten gemaakt door de door Delphy gecontracteerde firma’s.
Annulering door Xxxxxx
Xxxxxx behoudt zich het recht voor de demonstratiedag te annuleren. De deelnemer zal niet bevoegd zijn zich uit de overeenkomst terug te trekken, noch om schadevergoeding te eisen. Zou de demonstratiedag worden afgelast door het gastbedrijf, eigenaar van het perceel dan zal Delphy niet aansprakelijk zijn voor eventuele verliezen of ander nadeel door de deelnemer dientengevolge geleden. Bij annulering zal de deelnamesom worden gerestitueerd onder aftrek van de door Delphy op dat ogenblik gemaakte kosten voor aangegane verplichtingen.
Gedeeltelijke annulering door Delphy bij bijzonder omstandigheden
Delphy behoudt zich het recht voor delen van de demonstratiedag af te gelasten als gevolg van overheids, provinciaal, regionaal besluit. Delphy zal niet aansprakelijk zijn voor eventuele verliezen of ander nadeel door de deelnemer dientengevolge geleden. Ten aanzien van de onderdelen die wel uitgevoerd kunnen worden, daar deze los van vestigings- of uitvoeringsplaats, toelichting door deelnemer zijn, te noemen objectparticipatie, adverteren en/of sponsoring, online deelname blijft de verplichting van de betaling van het betreffende bedrag van de deelnamesom onverminderd van kracht. Onderdeel van de deelnamesom zijn wel de door Delphy op dat ogenblik gemaakte kosten voor aangegane verplichtingen betrekking hebbende op het geannuleerde gedeelte. Deze verplichting is ook van kracht op kosten gemaakt door de door Delphy gecontracteerde firma’s.
Verzekeringen
Tentoonstellingsgoederen van de deelnemer, overige eigendommen, en transport, vertraging, diefstal, schade van enigerlei aard en verlies daarvan, alsmede persoonlijk letsel zijn NIET door een verzekering van Delphy gedekt. Hiervoor benodigde verzekeringen dienen door de deelnemer zelf afgesloten te worden.
2021