Toelichting
JUNI 2018
Toelichting
Aanmeldingsformulier, eigen verklaring en overeenkomst verwerking persoonsgegevens
Koninklijke Nederlandse Schietsport Associatie
Inhoud
1 Toelichting aanmeldingsformulier en eigen verklaring; overeenkomst verwerking persoonsgegevens 3
1.2 Aanmelding als aspirant, aspirant-lidmaatschap en lidmaatschap: totstandkoming
1.3 Algemene verordening gegevensbescherming 3
1 Toelichting aanmeldingsformulier en eigen verklaring; overeenkomst verwerking persoonsgegevens
‘SV de Vrijheid’ is, onder inschrijfnummer 1120, als lid aangesloten bij de vereniging met volle- dige rechtsbevoegdheid Koninklijke Nederlandse Schietsport Associatie (‘KNSA’). De KNSA be- hartigt in Nederland de belangen van alle bij haar aangesloten schietsportverenigingen (‘Ver- enigingen’). Daarnaast vertegenwoordigt KNSA de schietsport op nationaal niveau onder an- dere richting diverse overheden en ministeries (VWS, Veiligheid & Justitie en Defensie) en de nationale sportkoepel NOC*NSF, maar ook binnen Europa bij de European Shooting Confede- ration (ESC) en wereldwijd bij de International Shooting Sport Federation (ISSF) en de Muzzle Loaders Associations International Committee (MLAIC).
Het lidmaatschap van de KNSA bestaat voor alle Verenigingen en hun leden (dus ook voor u) van ‘SV de Vrijheid’ uit een pakket voorzieningen, zoals een collectieve aansprakelijkheidsver- zekering, de toezending van het bondstijdschrift “Schietsport” en de organisatie van en moge- lijk tot deelname aan wedstrijden, competities en andere (sociale) activiteiten. In dit verband verzamelen en gebruiken (‘verwerken’) zowel KNSA als ‘SV de Vrijheid’ persoonsgegevens van alle aspiranten, aspirant-leden en leden.
Als u lid wilt worden van ‘SV de Vrijheid’ dient u zowel het aanmeldingsformulier als de eigen verklaring volledig in te vullen, te ondertekenen en aan ‘SV de Vrijheid’ te retourneren.
Op het moment dat u als aspirant/aspirant-lid/lid tot ‘SV de Vrijheid’ wordt toegelaten, wordt u eveneens bij de KNSA aangemeld. Door het ondertekenen van het aanmeldingsformulier en de eigen verklaring komt daarom niet alleen tussen u en ‘SV de Vrijheid’, maar ook tussen u en de KNSA een overeenkomst tot stand (‘Overeenkomst’). Op basis van deze Overeenkomst, in de vorm van het ondertekende aanmeldingsformulier en de ondertekende eigen verklaring, komen u, KNSA en ‘SV de Vrijheid’ overeen, dat het KNSA en ‘SV de Vrijheid’ toegestaan is om:
(1) gedurende de looptijd van uw aspirant-tijd; maar ook
(2) gedurende het (eventuele) aspirant-lidmaatschap en/of het (eventuele) lidmaatschap; en
(3) gedurende een zekere periode na afloop van enige vorm van aspirantschap of lidmaatschap
uw persoonsgegevens, zoals door u verstrekt via het aanmeldingsformulier en de eigen verkla- ring, alsmede verkregen van derden te verwerken en/of te gebruiken om de overeenkomst uit te kunnen voeren, de bovengenoemde activiteiten te kunnen organiseren en te verwerken in het kader van andere gerechtvaardigde doeleinden en belangen van de KNSA en de Verenigin- gen.
1.3 Algemene verordening gegevensbescherming
KNSA en ‘SV de Vrijheid’ zijn gebonden aan de Algemene verordening gegevensbescherming (‘AVG’), die aan verwerking van persoonsgegevens door organisaties, zoals de KNSA en ‘SV de Vrijheid’ strenge eisen stelt. De persoonsgegevens worden door KNSA en ‘SV de Vrijheid’ dan
ook enkel gebruikt in het kader van door de KNSA en ‘SV de Vrijheid’ geformuleerde doeleinden en binnen de grenzen van de AVG en overige relevante wet- en regelgeving.
Transparantie is één van de belangrijkste pijlers van de AVG. De KNSA heeft daarom een Infor- matiebrochure [“Privacy binnen de KNSA en de bij haar aangesloten schietsportverenigingen”] ontwikkeld. Deze heeft tot doel u te informeren over de doeleinden en de wijzen waarop KNSA en ‘SV de Vrijheid’ persoonsgegevens verwerken. Uit de Informatiebrochure volgt onder meer welke verwerkingen, van welke gegevens, voor welk doel en door wie zal plaatsvinden, hoe uw gegevens worden beveiligd, hoe lang de gegevens worden bewaard en als er sprake is van een eventuele verstrekking aan derden, ook aan welke derden. Verder volgt uit de Informatiebro- chure op welke rechten u zich, als betrokkene bij de verwerking van persoonsgegevens, kunt beroepen. De Informatiebrochure zal bij de aanmelding aan u worden overhandigd. Door on- dertekening van deze overeenkomst verklaart u de Informatiebrochure te hebben ontvangen.
De Verenigingen en KNSA zullen de inhoud van deze overeenkomst (het aanmeldingsformulier en de eigen verklaring) van tijd tot tijd evalueren en, indien (wettelijk) noodzakelijk, wijzigen of aanvullen. Door ondertekening stemt u in met de doorvoering van dergelijke wijzigingen en/of aanvullingen.
De Overeenkomst gaat in op het moment van ondertekening van het aanmeldingsformulier en de eigen verklaring. De looptijd van de Overeenkomst is gelijk aan de looptijd van het (aspirant) lidmaatschap, alsmede gedurende vijf (5) jaar na afloop daarvan. U, de KNSA en ‘SV de Vrijheid’ doen afstand van het recht op vernietiging, opzegging of ontbinding van deze Overeenkomst.