Bijlage 2
Bijlage 2
Algemene voorwaarden behorende bij het beheercontract ANLb 2016/2021 versie 1.0, 21.11.2016 Algemeen
1.
De verplichtingen uit de beschikking op de gebiedsaanvraag, de provinciale subsidieverordening of subsidieregeling natuur- en landschapsbeheer 2016 en aanverwante Europese wetgeving zijn van toepassing op dit beheercontract.
2.
De voorwaarden onder art. 1 houden onder andere in dat de deelnemer zich, bij het uitoefenen van zijn bedrijf moet houden aan de minimum vereisten (Randvoorwaarden), behorende bij een goede landbouwpraktijk. De Europese en nationale minimumnormen op het gebied van milieu, gezondheid en dierenwelzijn, de minimumeisen voor het gebruik van meststoffen en gewasbeschermingsmaat- regelen zijn van toepassing op dit contract.
3.
Hoewel in sommige gevallen binnen de regeling stapeling van beheerpakketten mogelijk is, kan vanuit de overheid niet voor dezelfde activiteit twee maal betaald worden via verschillende regelingen. De deelnemer is voor het opgeven daarvan in het e-GDI systeem zelf verantwoordelijk.
4.
De deelnemer is verplicht om conform de opgave in het contract op de afgesproken oppervlakte de afgesproken beheerpakketten onder de daarvoor geldende verplichtingen uit te voeren.
5.
Partijen dienen zich te houden aan de voorwaarden en verplichtingen zoals verwoord in het door het collectief vastgestelde kwaliteitshandboek en uitgewerkt in het controle- en sanctiedocument.
6.
De deelnemer is verplicht om mee te werken aan alle noodzakelijke toezicht, controle en monitoring op de naleving van zijn verplichtingen uit hoofde van dit beheercontract. De deelnemer gaat er hiertoe tevens mee akkoord dat de beheereenheid door een door het collectief daartoe aangewezen persoon wordt betreden.
7.
De deelnemer gaat ermee akkoord dat de NAW gegevens door het collectief worden aangeleverd aan een vrijwilligers(groep), die als doel heeft het beschermen van weidevogelnesten of het in opdracht van het collectief uitvoeren van de beheermonitoring. Teneinde de beheermonitoring uit te kunnen voeren gaat de deelnemer er tevens mee akkoord dat de beheereenheid wordt betreden door een hiertoe door het collectief aangewezen persoon.
8.
De deelnemer verleent toestemming aan het collectief en aan de door de provincie aan te wijzen toezichthouder, dat zij toegang hebben tot, in de bijgevoegde formulieren en kaarten aangegeven
locaties, teneinde te controleren of de beheereenheden uit het contract, conform de voorwaarden uit de beheerpakketten worden beheerd en/of onderhouden.
9.
De deelnemer verleent aan de provincie en de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (XxX.xx) toestemming voor het verstrekken van persoonlijke (bedrijfs-)gegevens aan het collectief (zoals perceelsregister, lopende contracten, NAW etc.).
10.
De partijen verklaren alle op dit beheercontract betrekking hebbende documenten tot vijf jaar na afloop van dit beheercontract digitaal te bewaren.
Percelen
11.
Dit beheercontract heeft betrekking op de genummerde percelen, zoals aangegeven in de overeenkomst, waarvan de deelnemer verklaart krachtens enige titel het landbouwkundig gebruik te hebben. De deelnemer zal desgevraagd aan het collectief de benodigde gegevens ter controle hiervan ter beschikking stellen.
12.
Indien de deelnemer als pachter de voormelde percelen in gebruik heeft, dient de deelnemer ten behoeve van het gebruik van die percelen voor agrarisch natuurbeheer, schriftelijke toestemming te verkrijgen van de verpachter. Op verzoek van het collectief dient de deelnemer deze schriftelijke verklaring, dan wel een kopie daarvan, aan het collectief te overhandigen.
13.
Wanneer de deelnemer de uitvoering van de beheerpakketten niet kan nakomen, moet hij dit zo spoedig mogelijk melden, echter uiterlijk voor aanvang van de in het beheerpakket omschreven periode.
14.
Gedurende de looptijd van het beheercontract zijn geen wijzigingen mogelijk op botanisch beheer en het beheer van landschapselementen.
15.
Indien de deelnemer, voor het verstrijken van de contractduur, de percelen met daarop de in het contract genoemde beheereenheden verkoopt en/of de pacht beëindigt, stelt hij/zij het collectief daarvan zo spoedig mogelijk schriftelijk in kennis, doch uiterlijk 8 weken voordat de overdracht en/of beëindiging plaatsvindt.
16.
De deelnemer gaat een inspanningsverplichting aan om zich, voor zover dat redelijkerwijs van hem/ haar gevraagd kan worden, te bewerkstelligen dat de nieuwe gebruiker van de beheereenheden, het overeengekomen beheer tot het einde van de contractperiode voortzet. In deze situatie kan Het
Collectief een nieuwe overeenkomst sluiten voor de resterende periode van het contract met de nieuwe eigenaar.
17.
Indien door het collectief inrichtingskosten zijn gemaakt teneinde het overeengekomen beheer uit te kunnen voeren dient, bij geen overdracht van het contract aan de koper, binnen het 1e jaar na oplevering 100% van de gedane investering terugbetaald te worden. In het 2e jaar geldt een terugbetaling van 75% van de gedane investering, in het derde jaar een terugbetaling van 50% van de gedane investering. Vanaf het 4e jaar en meer geldt geen terugbetalingsregeling.
Tussentijdse wijziging
18.
De deelnemer moet er rekening mee houden dat jaarlijks bij de evaluatie van de uitgevoerde beheereenheden, op basis van ecologische kennis en ontwikkelingen, aanpassingen kunnen plaatsvinden. Voor het zogenaamde ‘last minute’ beheer geldt hetzelfde, maar dan vinden aanpassingen nog tijdens het seizoen plaats.
19.
Aanpassingen zoals bedoeld in art. 18 vinden plaats op basis van onderlinge afspraken tussen partijen. De wijzigingen worden vastgelegd in een aangepaste overeenkomst, welke door partijen als aanvulling op dit beheercontract wordt ondertekend.
Vergoeding
20.
De deelnemer ontvangt voor het uitvoeren van het beheer, zoals vermeld in de overeenkomst, een jaarlijkse vergoeding, te betalen binnen één maand nadat is uitbetaald door het Betaalorgaan (XxX.xx) aan het collectief.
21.
De hoogte van de beheervergoeding is vermeld in de overeenkomst.
22.
Het collectief is op grond van EU-regelgeving verplicht om sancties in het kader van de cross compliance te verrekenen met de door de deelnemer te ontvangen beheervergoedingen.
23.
De RVO legt het collectief een sanctie op wanneer tijdens controles is geconstateerd dat de deelnemer de in het beheercontract vastgelegde afspraken niet of niet volledig is nagekomen ten aanzien van de oppervlakte van de beheereenheden en/of de uitvoering van de beheerpakketten. De financiële gevolgen van de sanctie berekent het collectief door aan de deelnemer.
24.
Indien de deelnemer voornemens is om andere vormen van subsidies of vergoedingen aan te vragen met een vergelijkbaar doel en betrekking op de in het contract opgenomen percelen, dient deelnemer dit vooraf te melden bij het collectief.
Looptijd en ontbinding
25.
De overeenkomst heeft een looptijd van maximaal 5 jaar.
26.
Dit beheercontract kan middels een aangetekende brief in de volgende gevallen tussentijds worden ontbonden:
a. door een gezamenlijk besluit van de partijen.
b. door het collectief: bij herhaald niet-nakomen van de verplichtingen door de deelnemer, waarvan de deelnemer door het collectief schriftelijk in kennis is gesteld.
c. door de deelnemer: als door een besluit van XxX.xx, niet zijnde de uitvoering van een sanctie, de subsidie aan het collectief wordt verlaagd of stopgezet, met overeenkomstige gevolgen voor de uitbetaling van de vergoedingen zoals vermeld in de overeenkomst aan de deelnemer.
d. door het collectief: indien de deelnemer een vergoeding voor dezelfde beheeractiviteit ontvangt uit een andere subsidieregeling.
27.
Ontbinding op grond van artikel 26 wordt tevens aangemerkt als een opzeggingsgrond van het lidmaatschap van het collectief.
Aansprakelijkheid
28.
Het collectief is voor het niet of niet volledig verkrijgen van de beheersubsidie, of voor het wijzigen van de beheerpakketten, slechts aansprakelijk voor schade geleden door de deelnemer, die
rechtstreeks en uitsluitend het gevolg is van een aan het collectief toe te rekenen tekortkoming, met dien verstande dat elke aansprakelijkheid van het collectief is beperkt tot het bedrag dat per geval door haar aansprakelijkheidsverzekering wordt uitbetaald.
Geschillen
29.
Alle geschillen betreffende de uitleg van dit beheercontract of haar uitvoering, worden onderworpen aan een geschillencommissie, die een advies geeft aan het bestuur op basis waarvan het bestuur
een besluit neemt. Xxxxx het besluit staat beroep open bij de rechtbank door het instellen van een civielrechtelijke dagvaardingsprocedure.