Overeenkomst Expositie Cultuurhuis, Krimpen aan de Lek 30 november 2024

Overeenkomst Expositie Cultuurhuis, Krimpen aan de Lek 30 november 2024

Overeenkomst tussen Vereniging Krimpener Kunstwaard en Exposant/performer

1. Algemeen en kosten

1. De Vereniging Krimpener Kunstwaard (nader te noemen vereniging) heeft in overleg met het Cultuurhuis geregeld dat op 30 november 2024, onder haar auspiciën, leden van de vereniging mee kunnen doen aan een expositie in het Cultuurhuis in Krimpen aan de Lek. Tevens kunnen geïnteresseerden, zonder lid te zijn van de vereniging een kort optreden verzorgen op het podium.

2. Er zijn geen kosten verbonden aan het deelnemen aan de expositie en/of aan het verzorgen van een optreden in het Cultuurhuis.

3. De vereniging betaalt het ontwerpen van het affiche en de poster en het maken van afdrukken. Voor het affiche en de poster is een standaardontwerp beschikbaar.

4. Exposanten exposeren voor eigen risico en dragen de aan het exposeren verbonden kosten, met uitzondering van de kosten die de vereniging of het Cultuurhuis draagt voor het gebruik van het pand en de daarin voor de exposities aangebrachte middelen.

5. Optredens zijn voor eigen risico en de performers dragen de aan het optreden verbonden kosten. Performers kunnen gebruik maken van het aanwezig podium en de aanwezige licht- en geluidsinstallatie. Op 30 november zal een geluidstechnicus aanwezig zijn.

6. Verzekering van de werken is voor eigen rekening van de exposanten.

7. De vereniging is geen contractpartij bij financiële transacties tussen exposanten en kopers.

8. De vereniging sluit elke aansprakelijkheid uit.

2. Voorwaarden deelname aan expositie

1. Aan de expositie op 30 november 2024 kunnen deelnemen:

– leden;

– collectieven binnen de Vereniging Krimpener Kunstwaard met hun leden, zoals de beeldhouwgroep.

2. Aan de optredens kunnen alle geïnteresseerden meedoen.

3. De inrichting van de ruimte wordt verzorgd door de organisatie van de expositie zodanig dat deze één samenhangend geheel vormt die de kwaliteit en originaliteit van de kunstenaars laat zien. De exposanten hebben geen inspraak op de inrichting van de expositie.

4. De expositie heeft de duur van één dag van 14.00 tot 20.00 uur. De werken blijven voor de duur van deze expositie hangen en kunnen niet tussentijds worden weggehaald.

5. De exposanten/performers sturen bij aanmelding voor de expositie/optreden ook de ondertekende overeenkomst naar: xxxxxxxxx.xxxxxxxxxxx@xxxxx.xxx

3. Openingstijden, inrichting/verwijdering

1. De kandidaat exposanten melden zich aan bij xxxxxxxxx.xxxxxxxxxxx@xxxxx.xxx onder vermelding het soort werk (plat of ruimtelijk).

2. De performers xxxxxx zich aan bij xxxxxxxxx.xxxxxxxxxxx@xxxxx.xxx onder vermelding van het soort optreden (zang, dans, muziek, korte film etc) met de verwachte tijdsduur.

3. De expositie is te bezichtigen op zaterdag 30 november 2024 van 14.00 tot 20.00 uur.

4. De organisatie van de expositie maakt het programma voor de doorlopende optredens.

5. Op vrijdag 29 november dienen de werken, tussen 19.00 en 20.00, te worden ingeleverd bij het Cultuurhuis.

6. Eventueel verpakkingsmateriaal dient mee naar huis te worden genomen.

7. Op zaterdag 30 november tussen 20.00 en 21.00 uur moeten de werkstukken weer worden opgehaald.

Akkoord met de Overeenkomst expositie Cultuurhuis , de exposant/performer:

Naam: ……………………………………………………………………………………………

Adres: ……………………………………………………………………………………………

Datum, plaats: …………………………………………………………………………………………..

Handtekening: …………………………………………………………………………………………..