ALGEMENE VOORWAARDEN
ALGEMENE VOORWAARDEN
OPERATIONELE LEASE
SEPTEMBER 2023
Algemene bepalingen Operationele Lease
Begrippenlijst
Bestuurder De natuurlijke persoon die het voertuig bestuurt al of niet in opdracht van Xxxxxx.
Brandstofovereenkomst Overeenkomst per voertuig waarin specifieke afspraken met
betrekking tot het gebruik van de brandstof- en / of laadpas zijn vastgelegd.
Brandstofpas De door Lessor aan Xxxxxx ter beschikking gestelde betaalkaart
voor het verkrijgen van brandstof en / of andere producten of diensten.
Afleveringsbevestiging De schriftelijke bevestiging van inzet van het voertuig, waarin
de definitieve voertuiggegevens en de datum van ingebruikname van het voertuig staan vermeld.
Laadpas en laad druppel De door Lessor aan Xxxxxx ter beschikking gestelde betaalkaart
of –druppel voor het verkrijgen van brandstof, elektriciteit en / of andere producten of diensten.
Leasecontract Het per voertuig op te maken (operationele) leasecontract,
zoals gesloten tussen Lessor, Lessee en, indien van toepassing, leverancier, waarop deze Algemene Voorwaarden van toepassing zijn.
Lessee De natuurlijke of rechtspersoon, met wie Lessor een of meer leasecontracten is aangegaan.
Lessor De besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid Leasys Nederland B.V..
Xxxxxxxxxxxxxxxxxx Het geheel aan schriftelijke afspraken met betrekking tot het
ter beschikking stellen van voertuigen, waaronder begrepen deze Algemene Voorwaarden en de individuele afgesloten en nog af te sluiten leasecontracten.
Afleveringsbewijs Een schriftelijke verklaring waarin de bestuurder tekent voor
ontvangst van het voertuig.
Vervangend Vervoer Een door of via Lessor aan Xxxxxx op grond van de
mantelovereenkomst en of het leasecontract ter beschikking gesteld voertuig ter tijdelijke vervanging van het voertuig, de leaseauto.
Artikel 1
Algemeen
1.1 Lessor zal één of meer auto’s aan Xxxxxx in lease geven, gelijk Lessee deze auto(’s)
van Lessor zal leasen.
1.2 Elk, gedurende de looptijd van deze mantelovereenkomst, te sluiten leasecontract per auto, wordt beheerst door de voorwaarden en bepalingen van deze mantelovereenkomst en van het afzonderlijke leasecontract.
1.3 Deze mantelovereenkomst is aangegaan voor onbepaalde tijd. Zij kan door elk der partijen tegen het einde van elke kalendermaand worden opgezegd uitsluitend door een daartoe strekkende schriftelijke mededeling aan de wederpartij en met inachtneming van een opzegtermijn van één maand.
1.4 Na beëindiging van deze mantelovereenkomst conform Artikel 1.4, blijven de opgenomen voorwaarden en bepalingen van deze mantelovereenkomst evenwel van kracht ten aanzien van de tijdens deze mantelovereenkomst gesloten leasecontracten.
1.5 Indien in deze mantelovereenkomst meerdere (rechts)personen tezamen als Lessee worden genoemd, zijn deze (rechts)personen hoofdelijk verbonden voor de nakoming van de voor Lessee uit deze overeenkomst voortvloeiende verplichtingen.
1.6 Algemene voorwaarden van Lessee, onder welke benaming dan ook, zijn niet van toepassing op de mantel- overeenkomst en de leasecontracten.
1.7 Van de bepalingen in de mantelovereenkomst en het leasecontract wordt niet afgeweken tenzij uitdrukkelijk door partijen schriftelijk overeengekomen.
Artikel 2 Opdrachtbevestiging en leasecontract
2.1 In de door Lessor op te stellen opdrachtbevestiging worden in ieder geval de volgende gegevens vermeld: de omschrijving van de auto inclusief eventuele opties en accessoires, de naam van de toekomstige vaste berijder, het overeen gekomen jaarkilometrage, de looptijd in maanden, het leasetarief per maand en eventuele overige condities zoals in- of excl. verzekering, in- of excl. vervangend vervoer, in- of excl. Brandstof en het adres van de plaats van aflevering en de verwachte leveringsdatum.
2.2 Door medeondertekening door Xxxxxx van het leasecontract wordt geacht de overeenkomst tot stand te zijn gekomen
2.3 Na ontvangst van een door Lessee medeondertekend leasecontract als omschreven in Artikel 2.2, zal Lessor zorgdragen voor het bestellen van de in het leasecontract omschreven auto, tenzij Lessor en Lessee uitdrukkelijk anders zijn overeengekomen.
2.4 Lessor stelt uit hoofde van het leasecontract het gebruik van de leaseauto
ter beschikking van Xxxxxx tegen betaling van de maandelijkse leasetarieven. Lessor behoudt de eigendom van de leaseauto en is gerechtigd haar rechten uit deze overeenkomst, alsmede de eigendom van de auto aan derden over te dragen. Xxxxxx verklaart door ondertekening van de mantelovereenkomst bij voorbaat daaraan haar medewerking te verlenen.
2.5 Het gebruiksrecht van Xxxxxx, zoals genoemd in Artikel 2.4, vangt aan op de datum van aflevering van de leaseauto en eindigt met het verstrijken van de in het leasecontract genoemde looptijd in maanden of zodra het totale aantal overeengekomen kilometers is verreden, indien zich dit eerder voordoet. Alsdan is Lessee verplicht de leaseauto in te leveren, tenzij partijen anders zijn overeengekomen.
Artikel 3 Aflevering
3.1 Bij aflevering van de leaseauto aan Xxxxxx, dan wel aan de berijder namens Xxxxxx, erkent Lessee door ondertekening van het afleveringsbewijs, dat de in deze genoemde documenten omschreven leaseauto inclusief het kentekenbewijs, het service-boekje en de handleiding behorende bij de auto, in goede staat in ontvangst is genomen op de datum en plaats van aflevering. De Lessee wordt geacht de leaseauto binnen 5 werkdagen nadat aan Lessee kenbaar is gemaakt dat de auto gereed staat voor aflevering de leaseauto in gebruik te nemen.
3.2 Na aflevering van de leaseauto aan Xxxxxx dan wel namens Xxxxxx aan de toekomstige berijder, op de plaats van aflevering als genoemd in de opdrachtbevestiging, wordt door Xxxxxx een bevestiging van inzet aan Xxxxxx toegezonden.
3.3 In de bevestiging van inzet worden in ieder geval de volgende gegevens vermeld: het kenteken;
de omschrijving;
de beginkilometerstand en de datum van aflevering van de lease- auto; de naam van de vaste berijder;
het overeengekomen jaarkilometrage, de looptijd in maanden, het leasetarief per maand en de overige condities.
3.4 Het voertuig wordt geleverd door en onder verantwoordelijkheid van de leverancier. Xxxxxx is niet aansprakelijk voor zichtbare of verborgen fouten in en/of gebreken aan de leaseauto, dan wel overschrijding van de afleveringstermijn of anderszins. Een genoemde afleveringstermijn is nimmer een fatale termijn.
Artikel 4
Standaarduitvoering; extra accessoires en/of opties
4.1 Onder standaarduitvoering wordt verstaan de auto, zoals door de fabrikant in die uitvoering gespecificeerd, extra voorzien van kentekenplaten, landaanduiding, gevarendriehoek, reservelampen en vloermatten.
4.2 Verdere toevoeging van accessoires en/of opties is voor rekening van Xxxxxx, ook indien het voeren van deze accessoires verplicht is ingevolge wettelijke voorschriften die in werking treden na het aangaan van het leasecontract.
4.3 Het toevoegen van accessoires en/of opties alsmede het aanbrengen van wijzigingen in de uitvoering en de gedaante van de auto, hieronder zijn onder meer te verstaan reclamebelettering en trekhaken, voor zover niet als extra uitrusting omschreven in de opdrachtbevestiging, is uitsluitend toegestaan na voorafgaande schriftelijke toestemming van Xxxxxx.
4.4 Bij beëindiging van het leasecontract mogen alleen accessoires en/of opties verwijderd worden welke Lessee voor eigen rekening heeft laten aanbrengen en waarvan verwijdering geen zichtbare beschadiging veroorzaakt. Lessor is niet gehouden tot enige vergoeding ter zake van accessoires en/of opties, die ingevolge dit artikel niet verwijderd mogen respectievelijk kunnen worden. De kosten van verwijdering van accessoires als bedoeld in dit artikel komen voor rekening van Xxxxxx. Xxxxxx is aansprakelijk voor waardevermindering van de leaseauto, ingevolge dit artikel.
Artikel 5 Leasetarief
5.1 Het leasetarief per maand wordt overeengekomen voor de aanvang van de leaseperiode en vastgelegd in het leasecontract.
5.2 Het leasetarief wordt berekend op basis van de overeengekomen duur van het leasecontract en het overeengekomen aantal kilometers dat tijdens die periode zal worden gereden. Het leasetarief kan worden samengesteld uit onder meer de volgende componenten:
Afschrijving Reparatie en onderhoud
Rente over het geïnvesteerde bedrag Vervanging van banden Casco- en W.A. verzekering Inzittenden verzekering
Vervangend vervoer Motorrijtuigenbelasting
Motorrijtuigenbelasting Legeskosten
Brandstof Lessor 24-uurs Alarmservice Administratiekosten en management fee
Voor zover een en ander in het leasecontract is overeengekomen.
5.3 Niet inbegrepen in het leasetarief en voor rekening van Xxxxxx zijn andere kosten welke verbonden kunnen zijn aan het gebruik van de leaseauto, zoals de kosten van auto wassen, tolheffingen en diversen.
5.4 Voorts komen voor rekening van Xxxxxx alle aan Lessor dan wel aan Xxxxxx opgelegde strafrechtelijke en/of administratiefrechtelijke boetes samenhangend met het gebruik van de leaseauto, alsmede alle bedragen welke Lessor voldoet ter vermijding van strafrechtelijke en/of administratiefrechtelijke vervolging.
Artikel 6 Wijziging leasetarief
6.1 Indien gedurende de periode gelegen tussen ondertekening van het leasecontract en de datum van aflevering van de leaseauto, de prijzen van de auto, van opties of accessoires of het rentepercentage zijn gewijzigd, zal Lessor gerechtigd zijn de kosten als gevolg van deze wijzigingen door te berekenen in het leasetarief. Het aan deze wijzigingen aangepaste leasetarief zal vermeld worden in de afleveringsbevestiging.
6.2 De eventuele wijzigingen in het energielabel, CO2- uitstoot en eventuele daaraan verbonden fiscaliteit, zijn geen grond voor ontbinding van de Leaseovereenkomst of voor aansprakelijkheden jegens Lessee en/of de Bestuurder, ook niet indien voornoemde wijzigingen zouden leiden tot een verandering in de bijtelling.
6.3 Indien na de datum van ingebruikname van de leaseauto, op enig moment, gedurende de looptijd van het leasecontract, prijswijzigingen optreden in kosten die van invloed zijn op de vaststelling van het leasetarief of anderszins het leasetarief bepalen, behoudt Lessor zich het recht voor het leasetarief, naar evenredigheid, aan te passen dan wel de tariefsaanpassing bij beëindiging van het leasecontract te verrekenen. Bij vaststelling hiervan zal worden uitgegaan van de betreffende indexcijfers van het Bureau voor de Statistiek, gegevens verstrekt door de BOVAG en/of andere officiële bekendmakingen, alsmede de eigen gegevens van Xxxxxx.
6.4 Bij tussentijdse wijziging van de houderschapsbelasting, andere wijzigingen in de belastingheffing, subsidieregelingen of andere overheidsmaatregelen of verzekeringspremies. De gewijzigde leaseprijs gaat in op de dag waarop de wijziging zich heeft voorgedaan.
6.5 Wijzigingen in het leasetarief als bedoeld in dit artikel geven aan Lessor noch aan Lessee het recht het leasecontract te beëindigen.
Artikel 7 Meer-minderkilometers
7.1 Indien de werkelijk met de leaseauto afgelegde kilometers afwijken van het in het leasecontract overeengekomen jaarkilometrage behoudt Lessor zich het recht voor jaarlijks een tussentijdse verrekening van deze afwijking te doen plaatsvinden. De hier bedoelde verrekening zal in elk geval plaatsvinden bij beëindiging van het leasecontract. Het bedrag per kilometer waartegen deze verrekening zal plaatsvinden wordt vermeld in het leasecontract.
7.2 Indien de werkelijk afgelegde kilometers met de leaseauto op enig moment
meer dan 10% afwijken van het in het leasecontract genoemde jaarkilometrage zal Lessor gerechtigd zijn een tussentijdse herberekening van het leasetarief te doen plaatsvinden. De hier bedoelde herberekening zal in elk geval plaatsvinden bij beëindiging van het leasecontract. Het resultaat van deze herberekening zal aan Xxxxxx in rekening gebracht worden met terugwerkende kracht vanaf de datum van ingang van het leasecontract, onder verrekening van de reeds in rekening gebrachte en door Xxxxxx betaalde leasetarieven. Indien er voor de betreffende leaseauto ook een brandstofcontract bij Lessor afgesloten is dan geldt dat ook deze bedragen aangepast en verrekkend zullen worden op basis van de nieuw vastgestelde combinatie van looptijd en jaarkilometrage.
7.3 Lessee zal vooraf in kennis gesteld worden van het resultaat van bedoelde herberekening.
Artikel 8 Gebruik van de leaseauto
8.1 Lessee en de door Lessee gemachtigde berijder zullen de leaseauto deskundig en als goed huisvader in overeenstemming met de geldende wetten gebruiken voor het doel waarvoor deze is bestemd en ingericht. Lessee en de door haar gemachtigde berijder dienen de richtlijnen genoemd in de bij de auto geleverde instructieboekjes strikt op te volgen.
8.2 Lessee verplicht zich tot de naleving van onderstaande regels:
de leaseauto zal niet gebruikt worden voor het vervoer van explosieven of anderszins destructieve stoffen;
de leaseauto zal niet aangewend worden voor snelheids-,behendigheids-, prestatie-, of betrouwbaarheidsritten of -wedstrijden, en/of het rijden op snelheidscircuits;
de leaseauto zal niet aan derden in huur gegeven worden of in bruikleen worden afgestaan;
het besturen van de leaseauto is uitsluitend toegestaan aan personen in het bezit van een in Nederland geldig rijbewijs;
Lessee en de berijder mogen de leaseauto niet in pand geven of anderszins bezwaren of verkopen en zijn verplicht bij beslaglegging aan de beslaglegger op te geven dat Xxxxxx eigenaar is van de leaseauto.
Artikel 9
Onderhoud aan de leaseauto
9.1 Lessee is verplicht ervoor zorg te dragen dat aan de leaseauto de voorgeschreven APK controles- en onderhoudsbeurten worden verricht, zoals aangegeven in het serviceboekje of de boordcomputer van de auto. Het onderhoud aan de leaseauto dient, tenzij uitdrukkelijk en schriftelijk anders is overeengekomen, uitsluitend plaats te vinden bij door Xxxxxx erkende reparateurs. Voor de noodzakelijke reparaties, een defecte kilometerteller en eventuele Apk-keuringen dient onverwijld opdracht en gelegenheid te worden gegeven aan de betreffende reparateur. Ingeval van stranding en het niet meer kunnen vervolgen van de reis dient Xxxxxx zo snel mogelijk op de hoogte gebracht te worden.
Voorts zijn onder meer de verplichtingen van Xxxxxx:
- alle afwijkingen en / of defecten aan de leaseauto onverwijld melden aan Lessor;
- het geregeld controleren en op peil houden van motorolie-, koelvloeistof- en remvloeistofniveaus
- het geregeld controleren en op spanning houden van de banden.
9.2 Indien in het leasecontract reparatie en onderhoud en/of vervanging van banden zijn opgenomen geldt dat voor reparatie-opdrachten die een bedrag van EUR 135 excl. BTW overschrijden, is vooraf toestemming van Xxxxxx vereist. Voor het laten uitvoeren van schadereparaties is altijd voorafgaande toestemming van Lessor noodzakelijk. Alle kosten als gevolg van het onderstaande zullen voor rekening komen van Xxxxxx:
In geval van reparatie en / of vervanging van banden in geval van schade in de vorm van canvasbreuk of inrijschade wordt Xxxxxx een deel van de kosten, naar rato van de slijtage van de banden op het moment van het intreden van de schade, in rekening gebracht;
reparatie van en onderhoud aan al datgene dat niet behoort tot de uitrusting van de leaseauto zoals omschreven in het leasecontract;
alle werkzaamheden die het gevolg zijn van verwaarlozing of onoordeelkundig gebruik van de leaseauto, overbelasting enz., zulks ter beoordeling van Lessor; het tussentijds bijvullen van motorolie, koelvloeistof of remvloeistof.
Artikel 10 Brandstof- en/of laadpas
10.1 Indien in het leasecontract een brandstof- en/of laadpas is opgenomen, zal maandelijks een voorschot berekend worden op grond van het overeengekomen kilometrage. Per kwartaal zal een verrekening plaatsvinden op basis van het daadwerkelijke verbruik. Lessee is verplicht de juiste kilometerstanden aan te leveren aan Lessor indien Xxxxxx hier om vraagt.
10.2 De gegevens van Xxxxxx, verstrekt door de leverancier van de tank- en/of laadpas, strekken tot volledig bewijs van bedragen die Lessee ter zake van het brandstofverbruik aan Lessor is verschuldigd.
10.3 Indien Lessor en Lessee een brandstof- of energie overeenkomst, zoals omschreven in lid 1, hebben gesloten, zal Lessor Lessee, respectievelijk namens
Lessee de berijder, in het bezit stellen van een brandstoftank-, laadpas of beiden en eventueel een laaddruppel. Xxxxxx en/of de berijder namens Xxxxxx verklaren van de op het gebruik van de pas toepasselijke voorwaarden kennis te hebben genomen en deze algemene voorwaarden te aanvaarden dan wel worden zij geacht deze algemene voorwaarden te hebben aanvaard door ingebruikname van de pas / druppel.
Artikel 11 Voorwaarden bij gebruik in het buitenland
11.1 Voor (onverwachte) reparaties die in het buitenland uitgevoerd moeten worden dient vooraf toestemming aan Xxxxxx gevraagd te worden. Deze reparaties dienen in eerste aanleg door Lessee te worden betaald. Verrekening door Lessor of het servicepunt geschiedt maximaal op basis van Nederlandse werknormen en onderdeelprijzen, in Euro’s en op basis van een factuur van een erkend reparateur van het merk van het voertuig in het buitenland, welke op naam is gesteld van Xxxxxx, het servicepunt, of Lessee, mits BTW-plichtig.
11.2 Lessee zal erop toezien dat de leaseauto uitsluitend gebruikt wordt binnen het gebied dat door het internationaal motorrijtuigverzekeringsbewijs (groene kaart) gedekt wordt.
11.3 Indien de leaseauto voor een aaneengesloten periode van 3 maanden of langer in het buitenland verblijft, dient Xxxxxx hiervoor schriftelijk toestemming te vragen aan Xxxxxx.
Art. 12 Vervangend motorvoertuig
12.1 Tenzij anders overeengekomen (zie ook artikel 3 en 5) zal Lessor, bij (schade) reparatie en onderhoud van een motorvoertuig in Nederland, die niet binnen 24 uur kan worden uitgevoerd, op verzoek van Xxxxxx of, namens Lessee, de berijder, gedurende de reparatieperiode voor een vervangend motorvoertuig zorg dragen. De kosten voor een vervangend motorvoertuig voor de eerste 24 uur en de eventuele haal- en brengkosten voor de vervangende auto komen voor rekening van Xxxxxx.
12.2 In het buitenland zal, als de reparatie meer dan tweemaal 24 uur duurt, een vervangend motorvoertuig worden geregeld mits voor het motorvoertuig met een geel kenteken 24-uurs hulpverlening in binnen- en buitenland is opgenomen.
12.3 De kilometers afgelegd met een vervangend motorvoertuig worden, voor de vaststelling van de meer of minder gereden kilometers dan de overeengekomen jaarkilometrage, geacht te zijn gereden met het motorvoertuig.
12.4 De vervangende auto kan uitsluitend na goedkeuring van en in overleg met Xxxxxx worden aangevraagd en wordt door of namens Xxxxxx afgeleverd op een in overleg met Lessee te bepalen adres. Lessor is gerechtigd, zonder vergoeding
harerzijds, een vervangende auto in te zetten van een ander type dan de leaseauto, doch zal er naar streven een gelijkwaardige of nagenoeg gelijkwaardige auto -zulks ter beoordeling van Lessor- in te zetten.
12.5 In geval van pech of stranding onderweg kunt u gebruik maken van onze hulpdienst, de Wegenwacht Service van de ANWB. Zij zullen u helpen en ter plekke uw motorvoertuig repareren dan wel ervoor zorgen dat u anderzijds uw weg kunt vervolgen.
Artikel 13 Permanent vervangende auto
13.1 Afgezien van het bepaalde in Artikel 12 is Lessor te allen tijde gerechtigd, zonder opgave van redenen, de lease auto voor de verdere duur van het leasecontract te vervangen door een auto van een gelijk of nagenoeg gelijk type met niet meer gereden kilometers dan de te vervangen auto.
13.2 Lessor verplicht zich in een situatie als bedoeld in Artikel 13.1 de extra accessoires zoals vermeld in het leasecontract kosteloos aan te brengen dan wel over te plaatsen.
Art. 14 Bijzondere bepalingen betreffende elektrische voertuigen
14.1 Installatie en levering van het laadpunt. In de leaseprijs van een (semi-)elektrisch voertuig kunnen, op verzoek van Xxxxxx, de kosten van een laadpunt op kantoor van Xxxxxx of op het huisadres van de gemachtigde berijder worden opgenomen in het leasecontract.
14.2 Behoudens andersluidende afspraak, is het laadpunt eigendom van Lessor tijdens de duur van het leasecontract. Bij beëindiging van het leasecontract betreffende het elektrische voertuig, gaat de eigendom van het laadpunt automatisch over op Lessee. De vergoeding voor deze eigendomsoverdracht is begrepen in de leaseprijs van het betreffende (semi-) elektrische voertuig. Indien Lessee na afloop van een leasecontract het laadpunt wil laten verwijderen (en er dus geen overdracht van eigendom is), dan dient Xxxxxx drie maanden voor het einde van de looptijd van het leasecontract Xxxxxx hierover te contacteren. De kosten voor verwijdering en eventueel herstel bij de montageplek, zijn ten laste van Xxxxxx.
14.3 Lessor neemt de kosten voor onderhoud en reparatie van eventuele technische defecten in of gebreken van het laadpunt (met uitzondering van gebruiksschade) voor haar rekening gedurende de looptijd van het leasecontract, in de mate waarin de fabrikant van het laadpunt hiervoor een garantie- of coulanceregeling biedt, tenzij het technische defect of het gebrek te wijten is aan een fout of nalatigheid van de
gemachtigde berijder of de Lessee. In dit geval zijn de reparatiekosten voor rekening van de gemachtigde berijder of Xxxxxx.
14.4 Xxxxxx verbindt zich er toe er voor te zorgen dat de gemachtigde berijder, voor zover als mogelijk, het laadpunt verzekert tegen brand, diefstal, vandalisme en schade enz. Indien het laadpunt tijdens de looptijd van het leasecontract wordt gestolen of beschadigd of, in het algemeen, niet gebruikt kan worden om wat voor reden dan ook, is dit geen grond tot beëindiging van de leaseovereenkomst van het (semi-) elektrisch voertuig. Xxxxxx draagt, ingeval van schade aan of diefstal van het laadpunt, de kosten voor de vervanging of het herstel van het laadpunt, desgevallend in voorkomend geval met tussenkomst van de verzekeraar van de gemachtigde berijder, evenals de kosten voor het voorzien van een tussentijdse alternatieve oplossing.
14.5 Het laadpunt wordt door Lessor ter beschikking gesteld voor een duur die gelijk is aan de duur van het leasecontract van het desbetreffende (semi- )elektrische voertuig. De huur van het laadpunt neemt automatisch een einde wanneer het leasecontract van het (semi-) elektrisch voertuig een einde neemt; om wat voor reden dan ook.
14.6 Als een leasecontract voortijdig wordt beëindigd of bij een verhuizing tijdens de looptijd van het leasecontract waarbij het laadpunt niet wordt meegenomen naar het nieuwe adres, wordt het niet-afgeschreven bedrag van de aanschafwaarde van het laadpunt, uitgaande van een lineaire afschrijving naar nihil, doorgerekend aan de Lessee.
14.7 Voor (semi)-elektrische voertuigen is ook voor elektriciteit een voorschot voorzien in de (norm)leaseprijs. De kosten van de elektriciteit die via de laadfaciliteit aan het huisadres van de gemachtigde berijder is verbruikt, worden in eerste instantie door de eigen netwerkbeheerder in rekening gebracht aan deze gemachtigde berijder zelf. Via de laadpas en / of laaddruppel wordt geregistreerd wat er aan elektriciteit is verbruikt. Hiervoor volgt periodiek een (credit)nota vanuit de laadpasleverancier aan de gemachtigde berijder. Deze brandstofpasleverancier brengt de kosten vervolgens in rekening bij Lessor. Deze worden dan weer in rekening gebracht bij Lessee. Xxxxxx behoudt zich het recht voor om deze werkwijze aan te kunnen passen. Indien de gemachtigde berijder ervoor kiest om via een normale stekkeraansluiting op te laden dan worden deze kosten niet door de aan Lessor noch aan Lessee aangerekend, maar blijven deze ten laste van de gemachtigde berijder.
14.8 Lessee verbindt zich ertoe de verplichtingen die voor de gemachtigde berijder voortvloeien uit de bepalingen van dit artikel, integraal op te leggen en af te dwingen ten aanzien van deze gemachtigde berijder, en Lessor ter zake integraal te vrijwaren.
Art. 15
Bijzondere bepalingen inzake bedrijfsvoertuigen:
15.1 Als het voertuig een bedrijfsvoertuig is in de zin van de wet, geldt het bepaalde uit dit artikel. Een vaste opbouw, indien aanwezig, maakt voor de bepalingen inzake bedrijfsvoertuigen deel uit van het voertuig.
15.2 In verband met de vereisten voor verkrijging van vrijstelling van BPM voor ondernemers respectievelijk toepassing van het voor ondernemers geldende tarief van de motorrijtuigenbelasting, ontvangt Xxxxxx xxx Xxxxxx, een Ondernemersverklaring ter ondertekening. In deze verklaring wordt vermeld:
dat Xxxxxx ondernemer is als bedoeld in artikel 7 van de Wet op de Omzetbelasting 1968;
dat dit geen ondernemerschap betreft als bedoeld in artikel 7, zesde lid, van de Wet op de Omzetbelasting 1968;
dat het bedrijfsvoertuig in de onderneming van Lessee zal worden gebruikt;
dat Xxxxxx bij een wijziging in deze omstandigheden Lessor onmiddellijk daarvan in kennis zal stellen en de verklaring zal intrekken.
15.3 Lessee verstrekt de getekende ondernemersverklaring en een kopie van een legitimatie van de tekenbevoegde persoon aan Xxxxxx. Op verzoek van Xxxxxx zal Xxxxxx tevens een machtiging overleggen waaruit blijkt dat genoemde persoon bevoegd is om de hiervoor genoemde verklaring te ondertekenen en het leasecontract aan te gaan.
15.4 Lessee zal geen wijzigingen aan het bedrijfsvoertuig aanbrengen die ertoe kunnen leiden dat deze niet meer als bedrijfsvoertuig is te beschouwen in de zin van de wet.
15.5 Als niet wordt voldaan aan de in artikel 15.2 genoemde vereisten, zal Xxxxxx Xxxxxx daarvan onmiddellijk schriftelijk in kennis stellen en de in artikel 15.2 genoemde verklaring intrekken.
15.6 Als Lessee de voorgaande artikelen overtreedt, kan Xxxxxx het leasecontract direct beëindigen. In geval van beëindiging is Xxxxxx aan Lessor de in artikel 21 genoemde vergoeding verschuldigd. Lessor kan het leasecontract ook voortzetten, waarbij onder aanpassing van de gewijzigde fiscale positie, de hoogte van de leasetermijnen en/of de duur van het leasecontract wordt aangepast.
15.7 Als aan Xxxxxx enige naheffing van BPM of motorrijtuigenbelasting of een andere fiscale maatregel wordt opgelegd, zal Xxxxxx op eerste verzoek van Xxxxxx de opgelegde bedragen aan Lessor betalen.
15.8 Als de onder artikel 19.7 bedoelde naheffingen of maatregelen aan Lessee worden opgelegd, zal Xxxxxx deze zelf dragen en niet aan Lessor kunnen doorberekenen.
15.9 Lessee mag het voertuig alleen in overeenstemming met de in zijn bezit
zijnde inschrijvingen en vergunningen gebruiken. Ook moet Xxxxxx zich daarbij houden aan de onder meer wettelijk gestelde snelheids- en beladingsvoorschriften.
15.10 Lessee is verplicht om defecten aan de tachograaf uiterlijk binnen 24 uur bij Lessor te melden en deze melding schriftelijk te bevestigen. Het aantal gereden kilometers in de periode waarin de tachograaf defect was, wordt door Lessor vastgesteld. Ook is Xxxxxx gehouden om Xxxxxx op haar eerste verzoek de data van de tachograaf ter beschikking te stellen.
15.11 De voorgeschreven controles, onderhoudsbeurten en noodzakelijke reparaties omvatten niet:
het herstel van schade aan het chassis, welke het gevolg is van gebreken in de opbouw of een onjuiste afstemming van de opbouw op het chassis;
het slepen van het voertuig en de kosten van een servicewagen;
reis- en verblijfskosten, telefoon- en taxikosten, stilstand kosten, bedrijfsschade en dergelijke;
de reparatie- en onderhoudskosten aan verbindingsstukken tussen trekker en oplegger.
15.12 Zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Xxxxxx, mag Xxxxxx geen wijzigingen in of aan het bedrijfsvoertuig aanbrengen, zoals maar niet uitsluitend de inbouw van kranen, koelaggregaten, laadkleppen, laadliften, afzetcontainers, betimmeringen. Het bepaalde in artikel 4 is van overeenkomstige toepassing.
15.13 Lessor is gerechtigd aan Xxxxxx voorfinancieringsrente in rekening te brengen over voorafgaand aan de aflevering van het Bestelvoertuig aan derden te betalen bedragen, vanaf het moment dat vier weken verstreken zijn tussen het moment van betaling door Xxxxxx en het moment van inzet bij Xxxxxx. Het rentepercentage is gelijk aan de wettelijke rente.
Artikel 16 Verzekering
16.1 Tenzij anders overeengekomen, draagt Xxxxxx er zorg voor dat de leaseauto op het moment van aflevering is verzekerd tegen de risico’s van wettelijke aansprakelijkheid en cascoschade.
16.2 Indien de auto is verzekerd tegen de risico’s van wettelijke aansprakelijkheid en cascoschade conform Artikel 16.1, omvat het leasecontract een verzekering die bij gebruik van de leaseauto in het buitenland recht geeft op een repatriëringsregeling en nazending van onderdelen voor de auto.
16.3 In de autoverzekering als bedoeld in Artikel 16.1 is geen verzekering tegen risico’s van beschadiging respectievelijk verlies van persoonlijke eigendommen van Xxxxxx en/of de berijder en/of inzittende(n), niet behorende tot de gebruikelijke uitrusting van de auto, inbegrepen.
16.4 Indien de auto is verzekerd tegen risico’s van wettelijke aansprakelijkheid
en cascoschade conform Artikel 16.1 kan Xxxxxx op verzoek van Xxxxxx zorgdragen voor verzekering van de risico’s van invaliditeit en overlijden van de inzittenden in de leaseauto bij een ongeval. In het leasecontract wordt aangegeven welk vast bedrag in geval van overlijden en welk maximum bedrag in geval van invaliditeit per ongeval uitgekeerd kan worden.
16.5 Tenzij uitdrukkelijk anders schriftelijk overeengekomen zijn de verzekeringsvoorwaarden van Lessor van toepassing. Xxxxxx verklaart dat zij kennis heeft genomen van de verzekeringsvoorwaarden en dat zij daarmee akkoord gaat.
16.6 Indien, in afwijking van Artikel 16.1, Xxxxxx zelf zorgdraagt voor verzekering van de leaseauto bij aflevering tegen de risico’s van wettelijke aansprakelijkheid en cascoschade, garandeert Xxxxxx dat de verzekering in ieder geval conform de volgende voorwaarden wordt afgesloten:
a) In de verzekeringspolis wordt vermeld dat Xxxxxx eigenaar is van de leaseauto's.
b) Krachtens de verzekering uit te keren cascoschadebedragen dienen rechtstreeks aan Lessor te worden voldaan. In de polis of een daarbij behorend(e) aanhangsel en/of clausule wordt een bepaling hiertoe opgesteld.
c) Lessor kan niet gehouden worden om de krachtens de verzekering verschuldigde premie en kosten te voldoen, Lessee zal de verzekeringsmaatschappij hieromtrent informeren bij het afsluiten van de verzekering.
d) Xxxxxx vrijwaart Lessor van elke aansprakelijkheid die uit de door Lessee gesloten verzekering kan voortvloeien.
e) De verzekering dekt in beginsel de schade aan de leaseauto zoals deze omschreven is in het leasecontract.
f) De wettelijke aansprakelijkheidsverzekering dekt zowel de wettelijke aansprakelijkheid van Xxxxxx als die van Lessor en bedraagt EUR 2.268.901,08 krachtens de Wet Aansprakelijkheidsverzekering Motorrijtuigen (WAM).
g) Het eigen risico bedrag voor cascoschade bedraagt maximaal EUR 450 per gebeurtenis. .
h) Lessee zal Lessor onverwijld informeren bij welke verzekeringsmaatschappij Lessee de auto's heeft verzekerd onder vermelding van de polisnummers. Tevens zal Xxxxxx de algemene voorwaarden van de verzekeringen en kopieën van de polissen en het/de daarbij behorend(e) aanhangsel en/of clausule overleggen aan Lessor.
i) Voorafgaand aan de aflevering van een leaseauto zal Xxxxxx een bewijs van voorlopige dekking en het/de in sub b bedoelde aanhangsel/clausule overleggen aan Lessor.
j) Zodra de leaseauto gebruikt wordt in het buitenland, dient Xxxxxx voor eigen rekening zorg te dragen voor een Internationale Reis- en Kredietbrief van de ANWB of een daarmee vergelijkbare verzekering die ten minste recht geeft op een repatriëringsregeling en nazending van onderdelen voor de auto.
16.6.1 Ongeacht of de WA- en cascoverzekeringen door Lessor dan wel door Xxxxxx zijn afgesloten, gelden de navolgende bepalingen:
Schade aan de leaseauto of schade aan derden of zaken daarvan die, om welke reden dan ook, niet, dan wel niet ten volle door de verzekering wordt vergoed, is voor rekening van Xxxxxx. Xxxxxx vrijwaart Xxxxxx tegen eventuele aanspraken van derden.
Als schadegeval wordt in ieder geval aangemerkt iedere gebeurtenis zoals omschreven in de Wegenverkeerswet, de Wet Aansprakelijkheidsverzekering Motorvoertuigen en/of de verzekerings- voorwaarden, ongeacht of deze al dan niet op de openbare weg heeft plaatsgevonden, ervan door de politie proces- verbaal is opgemaakt, dan wel er zodanige maatregelen getroffen zijn dat betrokken verzekeringsmaatschappijen overgaan tot betaling van de schadepenningen.
Auto’s waarvan de consumentenprijs een door Lessor aan te geven bedrag overschrijdt en door Xxxxxx aan te geven diefstalgevoelige auto’s dienen standaard te worden voorzien van een deugdelijke diefstalalarminstallatie, naar keuze van Xxxxxx. Indien een daarvoor in aanmerking komende auto desondanks niet is voorzien van een deugdelijke installatie, zal de door Lessor te lijden of geleden schade als gevolg van diefstal of inbraak voor rekening zijn van Xxxxxx.
Artikel 17 Schademelding
17.1 Lessee is verplicht ieder schadegeval, ongeacht de aard en omvang, ook in geval er aan de leaseauto geen schade is ontstaan, binnen 2 x 24 uur door middel van een volledig ingevuld schadeaangifteformulier aan Lessor te melden. Alle overige bescheiden, betrekking hebbend op een dergelijke gebeurtenis, zoals getuigenverklaringen, politierapport e.d. dienen aan Lessor per aangetekende post te worden toegezonden.
17.2 Ten aanzien van schadegevallen die niet binnen 2 x 24 uur zijn gemeld als omschreven in Artikel 17.1, of niet duidelijk omschreven worden in het schadeaangifteformulier en om een van die redenen geweigerd worden door betrokken verzekeringsmaatschappij(en), geldt dat Lessor gerechtigd is deze schade bij Lessee in rekening te brengen.
Artikel 18 Recht van toegang
18.1 Lessor is te allen tijde gerechtigd de leaseauto te bezichtigen en te inspecteren ter plaatse waar deze zich bevindt.
18.2 Lessee geeft door ondertekening van de mantelovereenkomst aan Xxxxxx onvoorwaardelijke toestemming om de plaats waar de leaseauto zich bevindt te betreden.
Artikel 19 Beëindiging leasecontract in verband met schade of diefstal
19.1 Indien de leaseauto naar aanleiding van een schadegeval niet meer gerepareerd wordt of total-loss wordt verklaard door verzekeraar of Lessor, wordt het leasecontract beëindigd op de dag dat zulks wordt vastgesteld c.q. medegedeeld aan Lessee.
19.2 Door het verstrijken van een termijn van maximaal 30 dagen nadat de leaseauto als gevolg van diefstal, verduistering of enige andere gebeurtenis uit de feitelijke macht van Xxxxxx of Lessor geraakt, eindigt het leasecontract indien gedurende deze periode de leaseauto niet meer beschikbaar komt.
19.3 De vervangingsregels als bedoeld in Artikel 12 en Artikel 13 blijven van kracht: tot 14 dagen na de datum waarop de leaseauto total-loss wordt verklaard; tot 30 dagen na de datum van diefstal, verduistering en diverse.
Artikel 20 Betaling
20.1 Het leasetarief is bij vooruitbetaling per de eerste dag van de betreffende maand verschuldigd ongeacht of Lessee facturen heeft ontvangen en dient binnen 14 dagen te zijn voldaan. Lessee dient de overige bij haar door Xxxxxx in rekening gebrachte bedragen te betalen binnen 14 dagen na factuurdatum.
20.2 Indien en zodra Lessee niet binnen de in Artikel 20.1 genoemde termijn heeft betaald, is Xxxxxx zonder nadere schriftelijke ingebrekestelling in verzuim en derhalve een contractuele rente van 1% per maand (een deel van de maand als maand gerekend) verschuldigd, gerekend vanaf de dag van verzuim tot de dag der algehele voldoening.
20.3 Lessee machtigt Xxxxxx, door ondertekening van deze mantelovereenkomst, de uit hoofde van deze overeenkomst in rekening gebrachte bedragen (daaronder begrepen de verschuldigde contractuele rente en buitengerechtelijke alsmede gerechtelijke kosten) middels automatische incasso te verrekenen.
Artikel 21 Ontbinden van mantelovereenkomst / leasecontract
Lessor kan gebruik maken van het recht deze mantelovereenkomst en alle tussen partijen lopende leasecontracten te ontbinden zonder dat enige voorafgaande ingebrekestelling respectievelijk gerechtelijke tussenkomst vereist zal zijn, indien:
Lessee bij het aangaan van deze overeenkomst of bij het aangaan van leasecontracten onjuiste of onvolledige gegevens mocht hebben verstrekt; Lessee nalatig is in het betalen van enig door hem verschuldigd bedrag aan Xxxxxx;
Lessee een of meer bepalingen van deze overeenkomst niet of niet behoorlijk nakomt;
het faillissement van Xxxxxx wordt aangevraagd of uitgesproken, zijn surseance van betaling wordt aangevraagd of verleend;
derdenbeslag en/of bodembeslag wordt gelegd ten laste van Xxxxxx of een derde of de leaseauto anderszins wordt bezwaard;
Lessee zijn bedrijf of een belangrijk deel daarvan beëindigt, overdraagt, liquideert of opeisbare schulden onbetaald laat;
de verzekering van de leaseauto om welke reden dan ook door de verzekeringsmaatschappij wordt opgezegd;
Lessee overlijdt;
Xxxxxx en/of Lessor niet door de verzekering gedekte schade heeft geleden; Xxxxxx veroordeeld wordt tot enige strafrechtelijke sanctie;
Ingeval van beëindiging van het leasecontract om een van de hierboven aangegeven redenen, kan Lessee door Lessor gehouden worden te betalen:
de kosten van het retourneren van de leaseauto met de daarbij behorende documenten, naar een door Lessor aangewezen plaats;
de kosten als gevolg van vroegtijdige beëindiging van het leasecontract als bedoeld in Artikel 22;
de kosten als gevolg van de inname van de auto, zoals bedoeld in Artikel 22, alsmede eventuele kosten van incasso en/of (rechts)bijstand.
Artikel 22 Vroegtijdige beëindiging leasecontract
22.1 Er is sprake van een vroegtijdige beëindiging van het leasecontract indien het leasecontract beëindigd wordt terwijl de contractueel overeengekomen looptijd nog niet is verstreken en/of het contractueel overeengekomen kilometrage nog niet is bereikt.
22.2 Een beëindiging van een leasecontract op grond van een van de oorzaken genoemd in Artikel 21 geldt als een vroegtijdige beëindiging.
22.3 Indien Lessor schade lijdt ten gevolge van een vroegtijdige beëindiging van het leasecontract is Lessee gehouden deze schade aan Lessor te vergoeden. De schade kan met name, maar niet uitsluitend, gelegen zijn in verliezen op contractwaarde en rente.
Artikel 23 Inname leaseauto
23.1 Lessee is verplicht om bij een beëindiging van een leasecontract, anders dan op grond van Artikel 21 de leaseauto op een met Lessor overeengekomen adres in te leveren en daarvan mededeling te doen aan Lessor.
23.2 Onverminderd het bepaalde in het vorige lid is Lessor gerechtigd de leaseauto op te (laten) halen indien het leasecontract ontbonden wordt.
23.3 Na inlevering of het ophalen van de leaseauto wordt deze gecontroleerd op: beschadigingen (gemelde/niet gemelde schade);
de algemene staat van de auto; de aanwezigheid van de sleutels;
alle oorspronkelijk bij de leaseauto geleverde documenten; de verstrekte brandstof- of laadpas(sen).
23.4 Indien bij de controle, zoals genoemd in Artikel 22.3 gebreken aan zaken en/of vermissing van zaken wordt(en) geconstateerd, is Xxxxxx voor de kosten van herstel en/of vervanging aansprakelijk en mag Lessor deze kosten aan Xxxxxx in rekening brengen.
Artikel 24 Opgave naams- /adreswijziging en kwesties m.b.t. de leaseauto
24.1 Lessee is gehouden om wijzigingen in naam en/of adres van het bedrijf en/of berijder(s) binnen tien dagen schriftelijk aan Lessor mede te delen.
24.2 Indien Lessee de in Artikel 24.1 bedoelde wijzigingen niet of niet tijdig aan Xxxxxx bekend maakt of heeft gemaakt, geldt het bij het sluiten van de mantelovereenkomst of anderszins laatstelijk door Xxxxxx opgegeven adres als rechtsgeldig adres.
24.3 Lessee is verplicht om in alle gevallen waarin dit voor Lessor van belang kan zijn - waaronder in ieder geval beslaglegging, faillissement, surséance van betaling, het vestigen van zekerheden en diefstal - van (de inhoud van) de mantelovereenkomst inclusief eventuele aanvullende overeenkomsten en de leasecontracten, onverwijld mededeling te doen aan betrokken derden. Lessee is tevens gehouden om Lessor onverwijld, volledig en schriftelijk op de hoogte te stellen van een dergelijke gebeurtenis.
Artikel 25 Rechts- en forumkeuze en kosten
25.1 Op de mantelovereenkomst inclusief eventuele aanvullende overeenkomsten en op de leasecontracten is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
25.2 Alle eventuele geschillen die voortvloeien uit en/of samenhangen met de mantelovereenkomst inclusief bijlagen c.q. aanhangsels en de leasecontracten, dienen uitsluitend aan de bevoegde rechter te Amsterdam te worden voorgelegd.
25.3 Lessee is jegens Lessor aansprakelijk voor alle gerechtelijke en buitengerechtelijke kosten, waaronder begrepen de daadwerkelijke kosten van rechtsbijstand indien Xxxxxx in verzuim is met de nakoming van een of meer van haar verplichtingen jegens Lessor of indien Xxxxxx Xxxxxx ten onrechte in rechte heeft aangesproken of indien die kosten om andere redenen voor rekening van Xxxxxx komen. De buitengerechtelijke kosten bedragen ten minste 15% van het verschuldigde bedrag inclusief de contractuele rente met een minimum van EUR 225,- ex. BTW.