Verwerkersovereenkomst
1 Inleiding
U (opdrachtgever) sluit een overeenkomst met ons, De Financieelspecialist B.V (opdrachtnemer). Op grond van deze overeenkomst verlenen wij een aantal diensten. Daarvoor verwerken wij persoonsgegevens van u. De nieuwe privacywetgeving, vastgelegd in de Algemene Verordening Persoonsgegevens (AVG), verplicht ons om samen met u een aantal afspraken te maken over de verwerking van deze persoonsgegevens. Deze afspraken over privacy staan in deze verwerkersovereenkomst.
Wij wijzen u erop dat Financiële Dienstverleners vallen onder de Wet Financieel Toezicht (WFT). Uw dossier moet voldoen aan de eisen van de WFT en waar tegenstrijdigheden zijn tussen de AVG en de WFT, moet u ervan op de hoogte zijn, en akkoord mee gaan, dat de wet WFT prevaleert boven de AVG. Tevens dienen wij de voorschriften van de Autoriteit Financiële Markten (AFM) en de overige bepalingen in het Burgerlijk Wetboek (BW) op te volgen. U gaat ermee akkoord dat wij uw BSN nummer verwerken, en dat wij deze gegevens delen met partijen die betrokken en/of nodig zijn bij uw lening, hypotheek of levensverzekering. De geldverstrekkers, banken of verzekeraars hebben het BSN nummer nodig bij het verwerken van de bindende offerte, omdat zij daarvoor een wettelijke grondslag hebben.
2 Doel van de verwerking
De persoonsgegevens die wij van u verzamelen gebruiken wij alleen voor de dienstverlening waarover u afspraken heeft gemaakt met ons. Wij gebruiken deze gegevens niet voor andere doeleinden.
3 Verantwoordelijkheid
Wij zijn verantwoordelijk voor de juiste verwerking van uw gegevens. Ook bent u verantwoordelijk voor de juistheid van de persoonsgegevens en voor de tijdige aanlevering ervan.
4 Geheimhoudingsplicht
Wij hebben toegang tot de persoonsgegevens van u als dit nodig is voor de dienstverlening. Daarbij zijn wij verplicht om altijd zorgvuldig om te gaan met deze gegevens en zijn verplicht tot geheimhouding.
5 Beveiliging
De persoonsgegevens die wij gebruiken bij onze dienstverlening worden door ons zo goed mogelijk beveiligd. Omdat het om gevoelige gegevens gaat nemen wij alle passende technische en organisatorische maatregelen die nodig zijn. Regelmatig wordt onze beveiliging gecontroleerd. Als er zich toch een incident voor doet, dan zullen wij u daar zo snel mogelijk over informeren.
6 Ingeschakelde derden
Voor het verlenen van onze diensten is het noodzakelijk dat wij andere bedrijven inschakelen. Deze andere bedrijven schakelen wij alleen in indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten. Wij verplichten deze bedrijven om zich ook te houden aan alle afspraken die u met ons maakt.
7 Privacyrechten
U heeft privacyrechten in het kader van de AVG. Zo heeft u bijvoorbeeld het recht op inzage, het recht op correctie en het recht om vergeten te worden. Als u gebruik wenst te maken van deze rechten zullen wij daaraan meewerken. Indien wij door een wettelijke verplichting (BW of WFT), of vanwege de voorschriften van de AFM, niet mee kunnen werken zullen wij onze medewerking onthouden.
8 Bewaartermijnen
Als de samenwerking met ons eindigt zullen wij de persoonsgegevens niet langer bewaren dan noodzakelijk. Wij hanteren een bewaartermijn conform de eisen in de WFT, voorschriften van de AFM en het Burgerlijk Wetboek, waarbij wij de verplichte bewaartermijn hanteren voor uw dossier. Als de samenwerking met ons eindigt kunt u natuurlijk ook inzage krijgen in de gegevens die wij in ons bezit hebben.
9 Inzage
Wij zijn verantwoordelijk voor de persoonsgegevens van u. Daarom kunt u bij ons altijd inzage opvragen om te kunnen beoordelen of wij ons aan onze verplichtingen houden. U kunt daarvoor een afspraak maken op kantoor, waarbij u zich dient te legitimeren met een geldig paspoort of Identiteitskaart. Mocht u vragen hebben over ons privacybeleid of onze beveiliging dan kunt u altijd contact met ons opnemen.
Ook zijn wij altijd bereid mee te werken aan een onderzoek of audit door u of een door u ingeschakelde expert.
Voor akkoord opdrachtgever: Naam
Adres Woonplaats
Datum en handtekening: