Nieuwe huurder gezocht voor loodsWarandestraat 67+, Gent Sogent Volderstraat 1, 9000 Gent – 09 269 69 00 – info@sogent.be
Nieuwe huurder gezocht voor loods Xxxxxxxxxxxxx 00x, Xxxx |
Sogent |
Voorwoord
Sogent is het Gentse stadsontwikkelingsbedrijf met één doel voor ogen: Gent uitbouwen tot een stad waar het aangenaam wonen, ontmoeten en werken is voor iedereen. We voeren hierbij als deel van de Groep Gent het stedelijk beleid inzake stadsontwikkeling en vastgoedbeheer van de Stad Gent mee uit.
Als stadsontwikkelingsbedrijf willen we samen met verschillende partners en stadsdiensten onze stad uitbouwen tot een inclusieve, duurzame en mooie stad.
Een INCLUSIEVE STAD waar sites en gebouwen maximaal toegankelijk zijn, ook bij tijdelijk gebruik, en waar er ruimte is voor ontmoeting, verbinding en verpozing. Hierbij zetten we steeds de mens centraal, houden we rekening met hun ruimtelijke noden, hoe ze kunnen samenkomen en creëren we "third places".
Met een DUURZAME STAD willen we focussen op klimaatneutraliteit, circulariteit & ruimte voor biodiversiteit, zowel op gebouwniveau als op siteniveau. Maar we willen binnen deze krachtlijn ook inzetten op sociale duurzaamheid; het project wordt immers de fysieke drager in interactie met haar omgeving.
Een MOOIE STAD met focus op kwalitatieve architectuur, een verrijkend programma, meervoudig ruimtegebruik, de verbinding met en het verbeteren van de omgeving. De mooie stad maakt de omslag naar een nog beter Gent, nu en voor de volgende generaties. Sogent wil aantrekkelijke en kansrijke ruimte aanbieden aan bewoners, gebruikers, bezoekers en zo maatschappelijke meerwaarde creëren.
Sogent gaat daarom op zoek naar een nieuwe huurder voor de loods gelegen in de Warandestraat te Gent. Deze ruimte zal marktconform verhuurd worden. Er wordt gezocht naar een huurder met een concept die zal bijdragen aan een inclusieve, duurzame en mooie stad Gent.
Inhoudsopgave
2
4
4
8
8
1.4. Stedenbouwkundige informatie
8
1.4.2. Gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan 8
8
9
2.1. Eerste gunningscriterium: Financieel plan (30 punten)
9
2.2. Tweede gunningscriterium: Toelichting concept, ruimtelijk concept en aanpak herstellingen (30 punten)
9
2.3. Derde gunningscriterium: huurprijs (40 punten)
10
11
3. Bepalingen van de huurovereenkomst
12
12
12
12
13
14
14
4.2. Inhoudsopgave van de kandidatuurstelling
14
14
14
15
16
4.7. Indienen van de kandidaatstelling
16
4.8. Geldigheidstermijn van de kandidatuurstelling
17
4.9. Verbintenissen tijdens de oproep
17
4.10. Toegangsrecht kandidaat-huurder
17
1. Omschrijving van het pand
De loods is gelegen te Warandestraat +67, 9000 Gent, te midden van een woonwijk. De wijk (Sluizeken-Tolhuis-Ham) waarin deze loods zich bevindt, ligt ten noorden van het historisch stadscentrum, ten oosten ligt het handelsdok dat in volle ontwikkeling is, en ten westen ligt Rabot- Blaisantvest. Cijfers over de wijk via xxxxx://xxxx.xxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxx/
Voorzieningen pand:
- Perceeloppervlakte +/- 658 m²
- Bruto oppervlakte loods +/- 570 m²
- Korte, brede en verharde oprit
- Manuele sectionaalpoort
- Autostaanplaatsen op straat (oranje zone)
- Nutsvoorzieningen (water, gas en elektriciteit) zijn voorzien tot in de loods, maar zijn momenteel niet aangesloten
Voorzieningen in de omgeving:
- Gratis parking dichtbij (“Parking zonder naam”)
- Kringwinkel Ateljee
- Park Zonder-Naamstraat
- Centrale ligging nabije Dampoort en Oude Dokken
Overzichtsplan
Situering van het handelspand op het kadastraal plan.
Plattegrond loods
De loods in de Warandestraat +67, 9000 Gent werd eigendom van sogent op 14 maart 2005. De loods werd tot op heden gebruikt voor eigen opslag van sogent.
Het pand bestaat uit een gelijkvloerse opslagruimte.
De loods bevindt zich op het kadastraal perceel gekend als Gent, 1ste afdeling, sectie A, perceelnummer 2931/G/4 met een totale kadastrale oppervlakte van +/- 658 m².
1.4. Stedenbouwkundige informatie
Het gebouw is volgens het gewestplan gelegen in de “Gentse en Kanaalzone” (K.B. 14/09/1977) en daar krijgt dit goed de bestemming voor woongebied met cultureel, historische en/of esthetische waarde.
De woongebieden zijn bestemd voor wonen, alsmede voor handel, dienstverlening, ambacht en kleinbedrijf voor zover deze taken van bedrijf om redenen van goede ruimtelijke ordening niet in een daartoe aangewezen gebied moeten worden afgezonderd, voor groene ruimten, voor sociaal-culturele inrichtingen, voor openbare nutsvoorzieningen, voor toeristische voorzieningen, voor agrarische bedrijven. Deze bedrijven, voorzieningen en inrichtingen mogen echter maar worden toegestaan voor zover ze verenigbaar zijn met de onmiddellijke omgeving.
1.4.2. Gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan
Het perceel is gelegen binnen de grenslijn van het grootstedelijk gebied Gent.
Sogent geeft de ruimte in huur in de staat zoals die zich momenteel bevindt.
Om de volledige toestand van de ruimte in kaart te brengen zijn er bezoekmomenten mogelijk.
De afspraken rond deze bezoekmomenten worden verder besproken onder artikel 4.1. van deze open oproep.
Er werden enkele foto’s opgenomen in bijlage.
2. Gunningscriteria
De ruimte zal worden toegewezen op basis van het ‘first-come, first-served’-principe.
De eerste geldige kandidatuurstelling wordt beoordeeld volgens onderstaande gunningscriteria. Zodra de kandidaat op de eerste twee criteria afzonderlijk minimum een ‘goed’ scoort, en op gunningscriterium drie minstens een 20 op 40 scoort, zal de kandidatuurstelling ter goedkeuring worden voorgelegd aan het beslissingsorgaan van sogent.
Indien er meerdere kandidatuurstellingen ingediend worden op hetzelfde moment, zal de ruimte toegewezen worden aan de kandidaat-huurder met de hoogste score.
2.1. Eerste gunningscriterium: Financieel plan (30 punten)
De kandidaat-huurder maakt een financieel plan op voor de eerste 9 jaar vanaf de start van de huurovereenkomst. In dit financieel plan wordt er minstens rekening gehouden met onderstaande aspecten:
• Inschatting van de kosten voor de huurder (verzekering, gebruikskosten, werkingskosten, onderhoud, in regel stellen egw-aansluitingen, …)
• Inschatting van de inkomsten (omzet, eventuele subsidies,…)
• Financieringskosten
• Investeringskosten - met daarbij een detail van de kostenraming, welke werken voorzien worden en of de huurder uitgaat van en welke huurvrijstelling (hoeveel maanden op basis van welke werken/kosten)
• Personeelsbezetting en personeelskosten
• …
Het financieel plan mag maximum twee A4 pagina’s (recto-verso en inclusief eventuele afbeeldingen) bedragen.
2.2. Tweede gunningscriterium: Toelichting concept (30 punten)
De kandidaat-huurder beschrijft in een nota hun concept, hoe ze dit concept wensen uit te werken in de beschikbare ruimte. In deze nota komen minimum volgende aspecten aan bod:
• Een voorstelling van het concept
• Wat is de maatschappelijke bijdrage van het project aan de Stad Gent, meer bepaald de wijk Sluizeken-Tolhuis-Ham?
• Wat maakt het project zo anders / vernieuwend?
• Hoe zien de kandidaat-huurders de inrichting en de indeling van het gebouw?
• Wie is de doelgroep?
• Hoe wordt er omgegaan met milieu – en duurzaamheidaspecten? (Logistiek, productie, voeding, …)
• Welke maatregelen worden er genomen om overlast en hinder naar de buurt (woonwijk) te beperken? Gezien de ligging van deze loods zullen activiteiten die overlast voor de buurt veroorzaken uitgesloten worden
• Welke vergunningen zijn er nodig om dit project te realiseren? Wat wordt toegestaan door stedenbouw? Vb. Verhuur van parkeerplaatsen zal niet toegestaan worden door stedenbouw
• Hoe wordt de brandveiligheid aangepakt? Eventueel advies van de brandweer De volgende concepten kunnen niet worden toegestaan in deze ruimte:
• Concepten omtrent religieuze activiteiten, erediensten, religieus-educatieve activiteiten, enz.
• Concepten omtrent partijpolitieke activiteiten, politieke propaganda, enz.
• Een nachtwinkel, telefoonwinkel, privéclub / functies die door hun aard overlast genereren zoals geluids-, geur- en lichthinder voor omwonenden of grote logistieke stromen.
De nota mag maximum vier A4 pagina’s (recto-verso en inclusief eventuele afbeeldingen) bedragen.
2.3. Derde gunningscriterium: huurprijs (40 punten)
Op 21 maart 2023 werd er door landmeter-expert Xxxxxx Xxxxxxxx een schattingsverslag opgemaakt, waarbij een jaarlijkse huurprijs van 24.000 euro of 2.000 euro / maand voor deze ruimte werd bepaald.
Deze huurprijs wordt gehanteerd als minimumhuurprijs binnen deze opdracht. De kandidaat-huurder stelt zelf een huurprijs voor die zij haalbaar achten voor het realiseren van dit project en minimum de schattingsprijs bedraagt.
Bij het voorstel van de huurprijs houdt de kandidaat-huurder rekening met zijn financieel plan.
De kandidaat-huurder vult zijn voorstel van zijn maandelijkse huurprijs aan in het kandidatuurstellingsformulier. (bijlage1)
Het voorstel voor de huurprijs is excl. Btw indien van toepassing.
Belangrijk: Er wordt een mogelijke huurvrijstelling voorzien tot 6 maanden van de huurovereenkomst waar de kandidaat-huurder de tijd krijgt om de nodige investerings- en inrichtingswerken uit te voeren. (zie hieronder 3.3 Prijszetting)
De eerste twee gunningscriteria zullen elk afzonderlijk beoordeeld worden volgens hun aantal punten: Eerste gunningscriterium: 30 punten
Tweede gunningscriterium: 30 punten
Het totaal van die punten zal resulteren in volgende puntenschaal:
- uitstekend 100% - 85% van de voorziene punten
- zeer goed 84% - 70% van de voorziene punten
- goed 69% - 50% van de voorziene punten
- onvoldoende 50% - 0% van de voorziene punten
Het derde gunningscriterium staat op 40 punten en zal als volgt beoordeeld worden:
De maandelijkse voorgestelde huurwaarde van de kandidaat-huurder wordt omgezet naar een score op 40 punten. Het totaal van die punten zal resulteren in volgende puntenschaal:
3.000,00 € of meer | 40 punten |
2.950,00 € | 39 punten |
2.900,00 € | 38 punten |
2.850,00 € | 37 punten |
2.800,00 € | 36 punten |
2.750,00 € | 35 punten |
2.700,00 € | 34 punten |
2.650,00 € | 33 punten |
2.600,00 € | 32 punten |
2.550,00 € | 31 punten |
2.500,00 € | 30 punten |
2.450,00 € | 29 punten |
2.400,00 € | 28 punten |
2.350,00 € | 27 punten |
2.300,00 € | 26 punten |
2.250,00 € | 25 punten |
2.200,00 € | 24 punten |
2.150,00 € | 23 punten |
2.100,00 € | 22 punten |
2.050,00 € | 21 punten |
2.000,00 € | 20 punten |
Minder dan 2.000,00 € | 0 punten |
3. Bepalingen van de huurovereenkomst
Om dit project te realiseren zal er een huurovereenkomst getekend worden tussen sogent en de kandidaat-huurder.
Aan de hand van het concept van de gekozen kandidaat-huurder wordt er beslist of er gewerkt zal worden met een handelshuurovereenkomst of een huurovereenkomst volgens het gemeen recht.
Er wordt een huurovereenkomst afgesloten voor een termijn van 9 jaar. Deze overeenkomst kan, na evaluatie, opnieuw verlengd worden.
De jaarlijkse huurvergoeding bedraagt minimaal 24.000 euro of 2.000 euro/maand, jaarlijks te indexeren (gezondheidsindex).
Er wordt een mogelijkheid tot huurvrijstelling voorzien voor maximum de eerste 6 maanden van de huurovereenkomst gedurende dewelke de kandidaat-huurder de tijd krijgt om de nodige investerings- en inrichtingswerken uit te voeren. (zie hierboven 2.1 Eerste gunningcriterium: Financieel plan) De huurder dient echter op basis van facturen (en eventueel betalingsbewijzen) aan te tonen welke investeringswerken werden uitgevoerd en voor welk bedrag. Als opwaarderingswerken worden aanvaard: aansluiting egw (incl. benodigde keuring), isolatiewerken, akoestische ingrepen,
elektriciteitswerken, sanitaire werken en vloerwerken. Na goedkeuring door sogent kunnen ook andere werken aanvaard worden als opwaarderingswerken. Het bedrag van de huurvrijstelling kan nooit meer bedragen dan het bedrag van de investeringswerken en bedraagt maximum 6 maanden huurvrijstelling. (vb. Door een investering van 5000 € excl. BTW kan een huurvermindering van 2,5 maanden toegestaan worden)
Voorwaarden
(1) De huurder van het gebouw dient zelf in te staan voor de kosten van de nutsvoorzieningen.
(2) De huurder van het gebouw dient zelf in te staan voor een brandverzekering en BA-verzekering.
(3) Er zal een waarborg gevraagd worden ten bedrage van 3.000 €.
(4) De onroerende voorheffing is ten laste van de huurder.
(5) De kosten voor aansluiting, abonnementen en gebruik van nutsvoorzieningen zijn te laste van de huurder
(6) Alle kosten en werken om het goed geschikt te maken voor zijn bestemming zijn ten laste van de huurder. Het is de huurder echter niet toegestaan infrastructuur-, verbouwings-, verbeterings- of nieuwbouwwerken uit te voeren zonder schriftelijke voorafgaandelijke toestemming van sogent.
Eens de huurovereenkomst is afgesloten zal er in de loop van de eerste drie jaar een evaluatie plaatsvinden, zodoende te kunnen nagaan dat de criteria waardoor de huurder het contract is kunnen aangaan nog steeds gerespecteerd worden en als zodanig ook uitgevoerd worden. Indien het voorgestelde concept en investeringswerken niet werden uitgevoerd zoals voorgesteld in de kandidaatstelling , kan dit aanleiding geven tot opzeg van de huurovereenkomst.
Na de eerste periode van 9 jaar, en indien een verlenging van de overeenkomst gewenst is, zal er opnieuw een evaluatie volgen.
4. Kandidatuurstelling
Een bezoek ter plaatse is verplicht (indien de kandidatuurstelling door een consortium gebeurt, dient minstens de helft van de vertegenwoordigers van het consortium aanwezig geweest te zijn op het plaatsbezoek), voorafgaand aan de kandidatuurstelling zodat de kandidaat-huurder de situatie op de locatie zelf reeds kan inschatten.
Na afloop van het plaatsbezoek ontvangt de kandidaat-huurder een bewijs van deelname, een bewijs dat als verplichte bijlage bij de kandidatuurstelling dient te worden gevoegd.
Voor het plaatsbezoek is het noodzakelijk om je vooraf in te schrijven.
Inschrijven voor het plaatsbezoek kan via het e-mailadres: xxxxxxx.xxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xx
4.2. Inhoudsopgave van de kandidatuurstelling
De pagina’s van het ingediende dossier worden doorlopend genummerd en het dossier dient voorzien te zijn van een overzichtelijke inhoudsopgave.
Bij het dossier voegt de kandidaat-huurder het kandidatuurstellingsformulier zoals opgenomen als Bijlage 1 toe. Het kandidatuurstellingsformulier is volledig en correct ingevuld en door de correcte personen ondertekend.
1. het kandidatuurstellingsformulier (zie bijlage 1)
2. Uittreksel uit het strafregister
3. De gevraagde nota’s volgens de gunningscriteria
4. Ontvangstbewijs van aanwezigheid bij het verplicht plaatsbezoek
5. Voor verenigingen/ondernemingen: een exemplaar van hun statuten en de stukken waaruit de machtiging van de ondertekenaars blijkt.
De kandidatuurstelling bevat volgende identificatiegegevens van de kandidaat-huurder:
• Maatschappelijke zetel van de onderneming/vereniging/vzw en/of adres van de natuurlijke persoon die de kandidaat-huurder vertegenwoordigt en daarvoor het aanspreekpunt is van sogent.
• Telefoonnummer en emailadres van de onderneming/vereniging/vzw en/of natuurlijke persoon die de kandidaat-huurder vertegenwoordigt
• Correspondentieadres ten behoeve van deze procedure
• Rechtsvorm onderneming
• Ondernemingsnummer
• Gegevens over de persoon / personen die de onderneming rechtsgeldig kan / kunnen vertegenwoordigen: volledige naam, functie binnen onderneming, postadres, telefoonnummer en emailadres.
Indien de kandidaat-huurder een consortium is, dient de kandidatuurstelling de identificatie-gegevens te bevatten van ieder lid dat deelneemt in de samenwerking.
De kandidaat-huurder treedt op als rechtsgeldig vertegenwoordiger jegens sogent. Sogent zal uitsluitend aan de desbetreffende partner de kennisgevingen in het kader van de procedure verrichten.
De kandidatuurstelling wordt opgemaakt in het Nederlands.
De kandidaat-huurder vult deze gegevens correct in op het kandidatuurstellingsformulier opgenomen als bijlage 1.
De kandidatuurstelling wordt door de kandidaat-huurder of zijn gemachtigde ondertekend.
Alle doorhalingen, overschrijvingen, aanvullingen of wijzigingen, zowel in de kandidatuurstelling als in bijlagen die de essentiële voorwaarden van de kandidatuurstelling kunnen beïnvloeden, worden eveneens door de kandidaat-huurder of zijn gemachtigde ondertekend.
Door indiening van de kandidatuurstelling aanvaardt de kandidaat-huurder al de clausules van de opdracht- documenten.
Elke bladzijde is geparafeerd en vermeldt de datum van opmaak.
Indien de kandidaat-huurder een samenwerkingsverband is aangegaan, dient de kandidatuurstelling door ieder lid dat deelneemt in de samenwerking ondertekend te worden.
De kandidaat-huurder engageert zich ertoe de non-discriminatie clausule te respecteren en verklaart dat hij:
• Geen enkele vorm van discriminatie duldt op grond van geslacht, nationaliteit, zogenaamd ras, huidskleur, afkomst, nationale of etnische afstamming, leeftijd, seksuele geaardheid, burgerlijke
staat, geboorte, vermogen, geloof of levensbeschouwing, politieke overtuiging, taal, huidige of toekomstige gezondheidstoestand, handicap, fysieke of genetische eigenschap of sociale afkomst;
• Zich ertoe verbindt toegankelijk te zijn voor iedereen;
• Zich ertoe verbindt elk discriminerend gedrag op de werkplaats te voorkomen en indien nodig te bestrijden en bestraffen;
• De wetten en reglementen naleeft die de toepassing van de non-discriminatie en gelijke kansen bevorderen en verdedigen;
• Zich ertoe verbindt onderhavige clausule ter kennis te brengen aan zijn leveranciers en ervoor te zorgen dat ook zij die naleven in de bijdrage die zij leveren in de uitbating van de handelszaak.
Deze non-discriminatieclausule geldt zowel voor de kandidaat-huurder – natuurlijk persoon als voor de kandidaat-huurder – rechtspersoon en de zaakvoerder(s), bestuurder(s) of (leidinggevende) personeelsleden van laatstgenoemde.
4.7. Indienen van de kandidaatstelling
De kandidatuurstelling met de vereiste documenten / bijlagen worden uitsluitend per mail ingediend via het volgende mailadres: xxxxxxx.xxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xx met als titel ‘kandidatuurstelling huur loods Warandestraat’.
4.8. Geldigheidstermijn van de kandidatuurstelling
De kandidaat-huurder blijft gebonden door zijn kandidatuurstelling gedurende een termijn van 180 kalenderdagen, ingaande de dag na de indieningsdatum van de kandidatuurstelling.
De gegadigde wiens kandidatuurstelling aangenomen is door het directiecomité van sogent, wordt hiervan per mail verwittigd. Hij zal nadien uitgenodigd worden om de overeenkomst te komen ondertekenen bij sogent.
Alle onkosten die deze kandidatuurstelling met zich meebrengt, alsook de zegel- en registratiekosten, zal door de huurder worden gedragen.
4.9. Verbintenissen tijdens de oproep
Uit de kandidatuurstelling kunnen door de kandidaten geen rechten geput worden op een eventuele toekomstige samenwerkingsovereenkomst.
De kandidatuurstelling wordt niet vergoed.
Sogent behoudt zich het recht voor om, waar nodig en wenselijk, de oproep te wijzigen, aan te vullen, of nader te preciseren. Eventuele wijzigingen en/of aanvullingen en/of preciseringen van de bevraging zullen tijdig ter kennis worden gebracht.
Sogent behoudt zich het recht om te allen tijde de oproep stop te zetten of op te schorten. Sogent behoudt zich het recht voor:
• om met één of meerdere van de kandidaten te onderhandelen.
• om geen overeenkomst af te sluiten voor het verhuren van deze ruimte mochten er geen kandidaten voldoen aan de vooropgestelde vereisten.
4.10. Toegangsrecht kandidaat-huurder
De kandidaat-huurder mag zich niet bevinden in één van de volgende uitsluitingstoestanden. Indien men inschrijft in de vorm van een consortium, mag geen enkel lid van dit consortium zich in één van de uitsluitingstoestanden bevinden. Door ondertekening van het dossier verklaart de kandidaat-huurder zich niet te bevinden in één of meerdere van onderstaande uitsluitingstoestanden:
Verplichte uitsluitingsgronden:
• veroordeeld zijn door een in kracht van gewijsde gegaan vonnis voor:
- deelname aan een criminele organisatie als bedoeld in artikel 324bis van het Strafwetboek;
- omkoping als bedoeld in artikel 246 en 250 van het Strafwetboek;
- fraude als bedoeld in artikel 3 van de Richtlijn (EU) 2017/1371 van 5 juli 2017 van het Europees Parlement en de Raad betreffende de strafrechtelijke bestrijding van fraude die de financiële belangen van de Unie schaadt;
- witwassen van geld als bedoeld in artikel 2 van de Wet van 18 september 2017 tot voorkoming van het gebruik van witwassen van geld en de financiering van terrorisme en tot beperking van het gebruik van contanten.
Facultatieve uitsluitingsgronden
• in staat van faillissement of van vereffening verkeren, zijn werkzaamheden hebben gestaakt of een gerechtelijke reorganisatie hebben ondergaan, of in een vergelijkbare toestand verkeren als gevolg een gelijkaardige procedure die bestaat in andere nationale reglementeringen;
• aangifte hebben gedaan van zijn faillissement of voor de kandidaat-huurder is een procedure van vereffening aanhangig is, een gerechtelijke reorganisatie ondergaan of in een gelijkaardige procedure bestaande in ander nationale reglementeringen;
• bij een in kracht van gewijsde gegane rechterlijke beslissing veroordeeld zijn voor een misdrijf dat de professionele integriteit aantast;
• bij zijn beroepsuitoefening een ernstige fout hebben begaan;
• niet voldaan hebben aan zijn verplichtingen inzake betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid;
• niet in orde zijn met betaling van de belastingen volgens de Belgische wetgeving;
• zich in ernstige mate schuldig hebben gemaakt aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen, opeisbaar in het kader van de kwalitatieve selectie, of die deze inlichtingen niet heeft verstrekt.
Zowel rechtspersonen als natuurlijke personen kunnen een dossier indienen.
Sogent kan in eender welk stadium van de procedure en met alle middelen die zij dienstig acht inlichtingen inwinnen over de situatie van om het even welke kandidaat-huurder.