Verkoop-/leveringsvoorwaarden OptimaT
Verkoop-/leveringsvoorwaarden OptimaT
1. Definities
1.1. OptimaT: De VZW Huize Tordale Afdeling OptimaT, gevestigd in de Xxxxxxxxxxxxxxx 00 xx Xxxxxxxxxxxx (0000) Xxxxxx.
1.2. Klant: De natuurlijke of rechtspersoon die diensten en/of producten afneemt van OptimaT.
1.3. Schriftelijk: Door middel van een door beide partijen ondertekend document of door brief, fax, e-mailbericht of elke andere door de partijen technischewijze.
1.4. Overeenkomst: De overeenkomst tussen OptimaT en klant.
2. Algemeen
2.1. Op alle overeenkomsten tussen OptimaT en haar klant, alsmede op alle aanbiedingen/offertes gedaan door OptimaT, zijn uitsluitend de algemene verkoop-leveringsvoorwaarden van OptimaT van toepassing. De toepasselijkheid van algemene voorwaarden gebruikt door de klant wordt hierbij uitdrukkelijk uitgesloten.
2.2. Afwijking van deze algemene verkoop-/leveringsvoorwaarden is slechts mogelijk, indien dit schriftelijk tussen de partijen is overeengekomen ten laatste bij bestelling. De overige bepalingen van deze algemene verkoopsvoorwaarden, waar niet is van afgeweken, blijven immer van kracht. De onderhavige voorwaarden zijn eveneens van toepassing op alle overeenkomsten met OptimaT voor de uitvoering waarbij door OptimaT derden worden ingeschakeld.
3. Aanbieding
3.1. Elke door OptimaT uitgebrachte aanbieding/offerte, in welke vorm dan ook gedaan, is in elk opzicht vrijblijvend en kan gedurende vijf (5) kalenderdagen na acceptatie door klant of door OptimaT worden herroepen. De documentatie/info die door OptimaT bij aanbieding/offerte zijn gevoegd, vormen integraal onderdeel van de aanbieding/offerte.
3.2. Elke aanbieding/offerte is gebaseerd op uitvoering van de overeenkomst door OptimaT onder normale omstandigheden en tijdens normale uren.
3.3. De geldigheidsduur van de aanbieding/offerte is één (1) maand, tenzij anders vermeld in de offerte.
4. Overeenkomst
4.1. De overeenkomst komt enkel schriftelijk tot stand op de dag van ondertekening door beide partijen, dan wel door verzending van een schriftelijke opdracht door klant aan OptimaT ter acceptatie van de door OptimaT gezonden offerte.
5. Uitvoering van de overeenkomst
5.1. OptimaT zal zich inspannen de overeenkomst naar beste inzicht en vermogen overeenkomstig de eisen van een goed vakmanschap te verrichten, een en andere overeenkomstig hetgeen in het kader van de aan OptimaT opgedragen taak mag worden verwacht.
5.2. OptimaT en klant dienen elkaar te allen tijde te informeren over omstandigheden en ontwikkelingen, waarvan de ander, gelet op de goede uitvoering van de overeenkomst, op de hoogte moet zijn.
5.3. Klant staat in voor de deugdelijkheid en volledigheid van de door haar of op haar verzoek door een derde aan OptimaT ter beschikking gesteldegegevens.
5.4. In geval van Xxxxxxxx, staat de klant in van de door haar ter beschikking gestelde werkplek.
5.5. De door OptimaT aan afnemer vermelde termijnen met betrekking tot de door OptimaT te verrichten diensten zijn slechts indicatief en nimmer bedoeld als verval of fatale termijn.
5.6. OptimaT heeft het recht bepaalde diensten te laten uitvoeren door derden, zonder goedkeuring van of informatieplicht aan de klant.
5.7. Alle gereedschappen en hulpmiddelen die worden gebruikt ter uitvoering van de overeenkomst blijven in eigendom van OptimaT, tenzij deze door de klant ter beschikking worden gesteld.
6. Wijzigingen op de overeenkomst
6.1. Indien tijdens de uitvoering van de overeenkomst blijkt dat het voor een behoorlijke uitvoering noodzakelijk is om de te verrichten werkzaamheden te wijzigen of aan te vullen, zal OptimaT middels een offerte de wijzigingen aan de klant ter acceptatie voorleggen.
6.2. Indien de klant tijdens de uitvoering van de overeenkomst een wijziging wenst aan te brengen, zal OptimaT middels een offerte de gevolgen hiervan (niet limitatief, planning, prijs, voorraden, et cetera) aan de klant ter acceptatie voorleggen.
7. Prijs
7.1. De prijzen staan vermeld op de offerte en zijn in Euro, volgens bijhorende specificaties per stuknummer, tenzij anders schriftelijk overeengekomen. Indien door de klant een wijziging wordt aangebracht in de specificaties van OptimaT, kan door OptimaT een prijsherziening worden gedaan.
7.2. OptimaT is niet gehouden een overeenkomst gestand te doen tegen een vermelde prijs die duidelijk berust op een druk- of schrijffout.
7.3. Overeengekomen prijzen zijn gebaseerd op de kostenfactoren, zoals die ten tijde van het tot stand komen van de overeenkomst gelden. OptimaT behoudt zich het recht voor aan de klant een evenredige prijsverhoging in rekening te brengen, in geval van prijsverhogingen door haar leveranciers, door indexering en bij andere wijzigingen in prijsbepalende factoren.
7.4. De door OptimaT opgegeven prijzen zijn exclusief omzetbelastingen en andere overheidslasten en zijn gebaseerd op levering Ex WORKS volgens de Incoterms geldend op de datum van aanbieding/offerte. Transportkosten worden afzonderlijk gefactureerd.
7.5. Meerwerk zal afzonderlijk in rekening worden gebracht.
7.6. Bij een bestelwaarde kleiner dan 250 Euro, behoudt OptimaT zich het recht voor 50 Euro administratieve kosten in rekening te brengen.
8. Betalingsvoorwaarden
8.1. De facturen zijn contant betaalbaar in Lichtervelde, netto en zonder korting en effectief ontvangen op de rekening van OptimaT, tenzij een andere betalingstermijn schriftelijk is overeengekomen.
8.2. Alle betalingen dienen zonder enige aftrek of verrekening te geschieden op de door OptimaT te bepalen wijze. Bezwaren tegen het bedrag op de factuur schorten een betalingsverplichting niet op.
8.3. OptimaT heeft het recht om uitvoering van de overeenkomst op te schorten, tot het moment dat algehele betaling van reeds vervallen facturen door haar is ontvangen.
8.4. OptimaT behoudt zich het recht voor, zelfs na gedeeltelijke levering van de goederen of diensten, van de klant financiële waarborgen en zekerheden te eisen. Bij gebreke hiervan, is OptimaT gerechtigd de overeenkomst met onmiddellijke ingang op te zeggen, zonder dat zij tot enige schadevergoeding gehouden is. De klant is gehouden de verplichtingen die zijn ontstaan tot het moment van opzegging na te komen.
8.5. De geleverde goederen blijven eigendom van OptimaT tot het moment van volledige betaling van de facturen door de klant. De overeenkomst is van rechtswege met onmiddellijke ingang ontbonden zonder voorafgaande ingebrekestelling indien de goederen bij het verstrijken van een termijn van een maand na datum die als vervaldag is vastgesteld, nog niet zijn betaald. OptimaT is gerechtigd de goederen weer in bezit te nemen, onverminderd
Printdatum 7/12/2020
haar recht om schadevergoeding te vorderen. Klant zal aan OptimaT alle medewerking verlenen teneinde OptimaT in gelegenheid te stellen het eigendomsvoorbehoud uit te oefenen door terugneming van de goederen met inbegrip van de daartoe eventueel benodigde demontage.
8.6. Indien facturen niet binnen de gestelde termijn worden voldaan, is OptimaT gerechtigd een vertragingsrente in rekening te brengen van één (1) percent over het openstaande factuurbedrag per maand, waarbij bij een gedeelte van een maand, de rente over de gehele maand in rekening wordt gebracht met een minimum van 100Euro wegens administratieve kosten.
8.7. In geval van liquidatie, faillissement of beslag van betaling van de klant of indien de klant anderzijds het vrije beheer of de vrije beschikkings- bevoegdheid over diens vermogen verliest, zijn de vorderingen van OptimaT op de klant onmiddellijk opeisbaar.
8.8. Indien OptimaT door niet betaling van de klant gedwongen wordt maatregelen te nemen, teneinde alsnog betaling te bewerkstelligen, zijn de daarmee samenhangende buitengerechtelijke kosten voor rekening van de klant. De buitengerechtelijke kosten worden gefixeerd op vijftien (15) percent van het factuurbedrag, met een minimum van 150Euro, een en ander vermeerderd met de wettelijke rente.
8.9. Betaling van een bepaalde geldsom strekt in de eerste plaats in mindering van de kosten, vervolgens in mindering van de reeds verschenen rente en ten slotte in mindering van de hoofdsom, ongeacht of bij betaling door de klant andere aanwijzingen worden gegeven.
9. Tekeningen, berekeningen, beschrijvingen, modellen, gereedschappen e.d.
9.1. De intellectuele eigendomsrechten op door OptimaT vervaardigde of verstrekte tekeningen, berekeningen, beschrijvingen, modellen, gereedschappen en dergelijke die ten grondslag ligt aan de fabricage- en constructiemethoden, producten, tekeningen, berekeningen, modellen, e.d. behoren immer in eigendom toe aan OptimaT, ook indien daarvoor kosten in rekening werden gebracht. De klant zal de intellectuele eigendomsrechten van OptimaT respecteren en zal de bedoelde informatie, behalve voor de uitvoering van de overeenkomst, niet anders dan met schriftelijke toestemming van OptimaT kopiëren, verspreiden, aan derden tonen, (openbaar) bekend maken of gebruiken.
10. Levering en transport goederen
10.1. Levering vindt plaats Ex Works
10.2. Eventuele transportkosten komen voor rekening van de klant.
10.3. De goederen worden verzonden voor risico van de klant, ongeacht wie de vervoerskosten betaalt, zelfs indien de goederen vrachtvrij geleverd worden.
10.4. De goederen worden verpakt in overleg met de klant, dan wel conform hetgeen is overeengekomen tussen partijen. De goederen worden verpakt voor risico van de klant.
10.5. Opgegeven levertermijnen zijn als streeftijden te beschouwen.
10.6. De levertijd is gebaseerd op de bij het sluiten van de overeenkomst geldende werkomstandigheden en op tijdige levering van de voor uitvoering van het werk door OptimaT besteld goederen, alsook op de tijdige levering van de voor uitvoering van het werk goederen toegeleverd door de klant. Indien buiten schuld van OptimaT vertraging door wijziging van bedoelde werkomstandigheden of doordat de uitvoering van het werk bestelde materialen niet tijdig worden geleverd, wordt de levertijd voor zover nodig verlengd.
10.7. De leveringstermijnen worden enkel bij wijze van inlichting verstrekt door OptimaT en kunnen nooit tegen OptimaT aangewend worden als eis tot schadevergoeding wegens laattijdige levering.
10.8. Materialen die gefabriceerd zijn, worden onmiddellijk afgehaald, zo niet worden ze door OptimaT tenzij verstuurd op kosten van de klant, tenzij gestockeerd op kosten van de klant. De betaling van gestockeerde materialen gebeurt contant na fabricatie en facturatie.
10.9. Ter vrijwaring van de door OptimaT gestockeerde materialen wordt aan de klant gevraagd een verzekering alle risico’s te onderschrijven. OptimaT kan in geen geval aansprakelijk worden gesteld voor het stockeren van deze materialen.
11. Klachten en Garantie
11.1. De klant dient de geleverde goederen in de verpakking te controleren. Hierbij dient de klant na te gaan of het geleverde aan de overeenkomst beantwoordt, te weten:
11.1.1 Of de afgeleverde goederen voldoen aan de kwaliteitseisen gebaseerd op een visuele inspectie van de geleverde goederen
11.1.2 Of de afgeleverde goederen wat betreft kwantiteit (aantal, hoeveelheid, gewicht) overeenstemmen met het overeengekomene.
11.2. Indien goederen bij een derde worden afgeleverd, die deze houdt voor de klant, is de klant verplicht de in 11.1 bedoelde inspectie uit te voeren of te doen uitvoeren volgens de overeenkomst met inachtneming van de reclamatietermijn.
11.3. Indien de klant wenst te reclameren, dient hij/zij dit zo spoedig mogelijk na ontdekking van de tekortkoming, doch uiterlijk binnen acht (8) kalenderdagen na levering van de goederen. Indien deze termijn verstrijkt zonder melding van gegronde klachten, worden de goederen/diensten geacht te zijn geaccepteerd.
11.4. OptimaT kent geen plantgarantie toe en kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor het niet groeien van de geleverde planten.
11.5. Van klachten wordt uitgesloten normale slijtage of defecten te wijten aan oneigenlijk gebruik van de goederen.
11.6. Indien de klant zonder voorafgaande schriftelijke goedkeuring van OptimaT tot demontage, reparatie of andere werkzaamheden ter zake van het goed overgaat of doet overgaan, vervalt elke aanspraak.
11.7. Het formuleren van een klacht ontslaat de klant niet van de verplichtingen, die voor hem/haar voortvloeien uit de overeenkomst of uit een daarmee samenhangende overeenkomst.
11.8. Bij onterechte klachten behoudt OptimaT zich het recht om de behandelingskost aan te rekenen.
12. Risico
12.1. Op het moment dat het goed wordt geleverd (het werk wordt opgeleverd) en geaccepteerd, draagt de klant het risico van het goed en/of werk en voor alle directe en indirecte schade, die aan of door dit goed/werk mocht ontstaan.
13. Aansprakelijkheid en vrijwaring
13.1. OptimaT is jegens de klant slechts aansprakelijk voor schade welke het rechtstreekse gevolg is van een aan OptimaT toe te rekenen tekortkoming in de nakoming van de overeenkomst, indien en voor zover de schade bij normale vakkennis en ervaring en met inachtneming van normale oplettendheid en wijze van beroepsuitoefening had kunnen worden vermeden.
13.2. OptimaT zal slechts aansprakelijk zijn tot het maximum schadebedrag ter hoogte van het aankoopbedrag van het betreffende goed of de toegevoegde waarde van het goed of het totale factuurbedrag voor de uitvoering van de diensten.
13.3. OptimaT is evenwel nimmer aansprakelijk, indien de schade het gevolg is van
1 van 1
onoordeelkundig of oneigenlijk gebruik van de goederen, gebruik van de goederen in strijd met hetgeen is bepaald in de gebruiksaanwijzingen van het goed of wanneer zonder schriftelijke toestemming van OptimaT, de klant of derden wijzigingen hebben aangebracht, dan wel trachten aan te brengen aan het door OptimaT geleverde goed.
13.4. OptimaT is niet aansprakelijk voor schade veroorzaakt door onvolledigheid van of gebrekkigheid in de door of namens de klant verstrekte informatie.
13.5. OptimaT is nimmer aansprakelijk voor fouten in de fabricage welke het gevolg zijn van gebreken, onduidelijkheden, verkeerde nummering, stuknummers of bestelnummers op fabricage- of besteldocumenten van de klant.
13.6. OptimaT is nimmer aansprakelijk voor schade door fouten in het goed welke aanwezig in het toegeleverde goed vanuit de klant.
13.7. OptimaT is nimmer aansprakelijk voor indirecte schade, daaronder begrepen gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen, schade die door of tijdens de uitvoering van het aangenomen werk wordt toegebracht aan goederen waaraan wordt gewerkt of aan goederen die zich bevinden in de nabijheid van de plaats waar gewerkt wordt en schade veroorzaakt door opzet of bewuste roekeloosheid van hulppersonen.
13.8. De klant vrijwaart OptimaT voor eventuele aanspraken van derden, die in verband met de uitvoering van de overeenkomst schade lijden en waarvan de oorzaak aan anderen dan aan OptimaT toerekenbaar is.
13.9. Indien OptimaT uit dien hoofde door derden mocht worden aangesproken, dan is de klant de verdere verantwoordelijke. Mocht de klant in gebreke blijven in het nemen van adequate maatregelen, dan is OptimaT, zonder ingebrekestelling, gerechtigd zelf daartoe over te gaan. Alle kosten en schade aan de zijde van de klant en derden die daardoor ontstaan, komen integraal voor rekening en risico van de klant.
14. Einde van de overeenkomst
14.1. De overeenkomst eindigt van rechtswege door het verstrijken van de in de overeenkomst genoemde periode en bij het hebben afgerond van de in de overeenkomst genoemde werkzaamheden, dan wel bij het geleverd hebben van de goederen, indien alle facturen van OptimaT zijn betaald.
14.2. Indien de klant een overeenkomst met OptimaT wenst te beëindigen, dient deze beëindiging schriftelijk te geschieden. Bij tussentijdse beëindiging van de overeenkomst door de klant en acceptatie door OptimaT, behoudt OptimaT zich het recht voor een schadevergoeding in rekening te brengen van de werkelijk geleden en nog te lijden schade, bestaande uit:
14.2.1 Overblijvend orderbedrag + vijftien (15) percent
14.2.2 Openstaande facturen
14.2.3 Restmateriaal + tien (10) percent
14.2.4 Openstaande uren
14.2.5 Eventuele verdere afrekeningen van tooling en/of machines
14.3. OptimaT kan de overeenkomst met de klant met onmiddellijke ingang van rechtswege ontbinden zonder voorafgaande ingebrekestelling als:
14.3.1 De klant is opgehouden te bestaan of ontbonden, in een andere rechtsvorm is omgezet, juridisch gefuseerd of juridisch gesplitst is;
14.3.2 Het bedrijf van de klant is beëindigd of de onderneming van de klant is overgedragen aan een derde.
14.3.3 Op een of meerdere aandelen van de klant in het kapitaal van een vennootschap enig beperkt recht of beslag komt te rusten en dat recht of beslag wordt niet binnen dertig (30) dagen opgeheven.
14.3.4 Klant in staat van faillissement is verklaard, aan hem/haar al dan niet voorlopig, surseance van betaling is verleend, door beslaglegging, door ondercuratelestelling of anderszins het vrije beheer of de vrije beschikkingsbevoegdheid over diens vermogen verliest, een en ander ongeacht of de desbetreffende rechterlijke uitspraak onherroepelijk is geworden of klant buiten faillissement aan schuldeisers een akkoord heeft aangeboden.
14.3.5 Klant tekortgeschoten is in de nakoming van enige verplichting voortvloeiende uit de overeenkomst, nadat OptimaT hem/haar in gebreke heeft gesteld en ook na ommekomst van een redelijke (herstel)termijn, tekortschiet in de nakoming van de overeenkomst. Voor de toepassing van dit onderdeel is een ingebrekestelling elke mededeling waaruit ondubbelzinnig blijkt dat OptimaT nakoming verlangt.
14.3.6 Na het sluiten van de overeenkomst OptimaT ter kennis gekomen omstandigheden goede grond geven te vrezen dat klant de verplichtingen niet zal nakomen.
14.3.7 Er een ‘change of control’ plaatsvindt binnen de onderneming van de klant.
15. Overmacht
15.1. Partijen zijn niet gehouden tot het nakomen van enige verplichting, indien zij daartoe gehinderd zijn als gevolg van een omstandigheid die niet is te wijten aan schuld, en noch krachtens de wet of een rechtshandeling voor hun rekening komt.
15.2. Onder overmacht wordt in deze algemene verkoop/leveringsvoorwaarden verstaan naast hetgeen daaromtrent in de wet en juridisch wordt begrepen, alle van buiten komende oorzaken, voorzien of niet voorzien, waarop OptimaT geen invloed kan uitoefenen, doch waardoor OptimaT niet in staat is de verplichtingen na te komen. Werkstakingen in het bedrijf van OptimaT worden daaronder begrepen.
15.3. Voor zover OptimaT ten tijde van het intreden van overmacht inmiddels gedeeltelijk haar verplichtingen uit de overeenkomst is nagekomen of deze zal kunnen nakomen, is OptimaT gerechtigd om het reeds nagekomen, respectievelijk na te komen gedeelte, separaat te factureren. Klant is gehouden deze factuur te voldoen als ware het een afzonderlijke overeenkomst.
16. Overige bepalingen
16.1. De nietig- en/of vernietigbaarheid van een of meerdere bepalingen, zoals opgenomen in deze algemene verkoop/leveringsvoorwaarden, tast(en) de rechtsgeldigheid van de overige niet-nietige of vernietigbare bepalingen in deze algemene verkoop/leveringsvoorwaarden niet aan. Partijen zullen alsdan overleggen teneinde nieuwe bepaling ter vervanging van de nietige of vernietigde bepalingen overeen te komen, waarbij indien en voor zover mogelijk het doel en de strekking van de oorspronkelijke bepaling in acht wordt genomen.
16.2. OptimaT behoudt zich het recht deze algemene verkoop/ leverings- voorwaarden eenzijdig te wijzigen. De laatst recente versie staat steeds op de website van OptimaT vermeld.
16.3. Het is de partijen niet toegestaan, behoudens uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van de wederpartij, rechten en/of verplichtingen uit hoofde van de overeenkomst over te dragen aan derden.
17. Toepasselijk recht
17.1. Op de overeenkomst, alsmede alle overeenkomsten welke OptimaT sluit met de klant is uitsluitend Belgisch recht in de Nederlands taal van toepassing.
17.2. Alle geschillen voortvloeiende uit overeenkomsten, welke OptimaT sluit met de klant of uit andere overeenkomsten ter uitvoering hiervan, zullen met uitsluiting van iedere andere rechter, door de bevoegde rechter van de plaats van de maatschappelijke zetel van OptimaT worden beslecht.
A065-020