VACATURE
VACATURE
Medewerker boekhouding (m/v/x) Deeltijds contract van onbepaalde duur (19 u/week)
1. Wie zijn wij?
PAG-ASA vzw, opgericht in 1994, is een gespecialiseerd centrum voor de opvang en begeleiding van slachtoffers van mensenhandel. Wij bieden een integrale begeleiding op maat, in functie van de noden en context van iedere persoon, bestaande uit een administratief, juridisch en psychosociaal luik.
Deze begeleiding wordt georganiseerd vanuit drie teams: Het juridisch team zorgt voor de juridische en administratieve begeleiding van de slachtoffers. Het team van het opvanghuis zorgt voor de opvang en psychosociale begeleiding in ons opvanghuis, waarvan het adres vertrouwelijk is. Het ambulant team zorgt voor de psychosociale begeleiding voor personen die geen/niet langer nood hebben aan opvang in ons eigen opvanghuis en in een huurwoning verblijven.
Daarnaast werkt PAG-ASA ook actief mee aan de strijd tegen mensenhandel: enerzijds door samenwerking met de bevoegde overheidsdiensten en anderzijds door bewustmaking, voorlichting en opleiding. Dit werk wordt gedaan door het ‘team communicatie en vorming’.
Om deze hulpverleningsopdracht te kunnen waarmaken, kan PAG-ASA rekenen op het ‘team ondersteuning’ dat zorgt voor alle vragen rond HR, administratie en infrastructuur. Xxx zijn nu dringend op zoek naar een gemotiveerde medewerker boekhouding.
2. Jouw functie
Onder rechtstreeks toezicht van de senior medewerker boekhouding en de directeur, sta je in voor de beschikbaarheid, kwaliteit en inbreng van boekhoudgegevens in het boekhoudingssysteem van onze organisatie.
De taken hebben betrekking op boekhouding, opvolging van de financiën en de administratie ervan en bestaan dus voornamelijk uit:
• Voeren van een analytische boekhouding;
• Klasseren van boekhoudkundige documenten (facturen, mails, tickets);
• Uitvoeren van betalingen en opstellen van kostennota’s;
• Waken over betalingstermijnen;
• Opvolgen van uitgaven en inkomsten;
• Beheren van de kas in bureau en opvanghuis;
• Verwerken van gegevens tot jaarrekening, balans, begroting;
• Administratieve ondersteuning bieden op vlak van boekhouding;
• Evolueren naar andere boekhoudkundige/financiële opdrachten in de tijd.
3. Jouw profiel
Opleiding en ervaring:
• Een diploma niveau bachelor (boekhouding, kantooradministratie)
• Ervaring met het voeren van een analytische boekhouding (kennis van het boekhoudprogramma Exact Online is een pluspunt)
• Vlot gebruik van courante informatica zoals MS Office, Word en Excel
• Praktische kennis van het Frans is absoluut nodig (gezien de tweetalige NL-FR werking van de organisatie)
Vaardigheden en attitudes:
• Zelfstandig en in team kunnen werken
• Flexibiliteit
• Nauwkeurigheid en oog voor detail
• Duidelijk en helder communiceren
• Collega’s durven bevragen wanneer er onvoldoende informatie is
• Open voor multiculturele en meertalige werkomgeving
4. Wat we aanbieden
• Werken binnen een dynamisch en enthousiast team
• Contract van onbepaalde duur
• Deeltijds arbeidsovereenkomst (19 uur/week = 0,50 VTE) – spreiding van dagen en uren bespreekbaar
• Verloning volgens Paritair Subcomité 319.01 loonbarema B1c (ter indicatie: bruto maandloon voor halftijdse functie: 1.609 euro bij 3 jaar anciënniteit)
• Maaltijdcheques
• 100% terugbetaling woon-werkverkeer mits gebruik van het openbaar vervoer
• Werkplaats gesitueerd nabij het Centraal Station van Brussel
• Startdatum: zo snel mogelijk, begin 2024
5. Selectie
Indien je interesse hebt, gelieve je CV met motivatiebrief ten laatste op 28/12/2023 op te sturen naar Mevr. Xxxxx Xx Xxxxx, directeur van PAG-ASA, per email naar xxxx@xxx-xxx.xx.
Op basis van de ingestuurde dossiers worden een aantal kandidaten geselecteerd en uitgenodigd voor een interview met schriftelijke oefening. Indien geselecteerd, zal je telefonisch gecontacteerd worden. De interviews vinden plaats op doorlopende basis dus kandidaten worden aangemoedigd om hun sollicitatie zo vroeg mogelijk in te dienen.
Voor bijkomende informatie: xxx.xxx-xxx.xx of xxxx@xxx-xxx.xx of 02/511.64.64.
2