MEDIATIONOVEREENKOMST
MEDIATIONOVEREENKOMST
(Dit model betreft een mediation met twee partijen. Indien bij de mediation meer dan twee partijen zijn betrokken, dienen de aanhef, de artikelen 6.1 en 8.3, en het slot van het contract dienovereenkomstig te worden aangepast.)
DE ONDERGETEKENDEN:
Mr. W.G.B. Neervoort, MfN Registermediator, kantoorhoudende te Amsterdam
en de Partijen:
A:
naam
gevestigd te
hier vertegenwoordigd door:
advocaat:
en
B:
naam
gevestigd te
hier vertegenwoordigd door:
advocaat:
KOMEN HIERBIJ OVEREEN:
Artikel 1 Globale omschrijving van het geschil
Tussen partijen bestaat een geschil over:…………………………………………
(hier wordt in overleg met partijen een omschrijving van het geschil gegeven)dat zij niet door overleg of onderhandelingen onderling hebben kunnen oplossen.
Artikel 2 De Mediation
2.1 De Partijen en de Mediator zullen zich inspannen om de in punt 1 genoemde Kwestie tussen de Partijen op te lossen door Mediation volgens het MfN-Mediation Reglement (hierna te noemen het “Reglement”) zoals dat luidt op de datum van deze overeenkomst. Het Reglement maakt integraal deel uit van deze overeenkomst.
De Partijen verklaren een exemplaar van het Reglement en de Gedragsregels voor de MfN-registermediator te hebben ontvangen of dit Reglement of deze Gedragsregels te hebben geraadpleegd op xxx.xxxxxxxxxxx.xx/xxxxx-xxxxxxxxxxxxxxxx/xxxxxxxxx/.
2.2 De Partijen verstrekken en de Mediator accepteert de opdracht om het communicatie
en onderhandelingsproces te begeleiden een en ander in de zin van het Reglement.
2.3 De Mediator is verantwoordelijk voor de begeleiding van het proces. De Partijen zijn
zelf verantwoordelijk voor de inhoud van de gevonden oplossing.
2.4 De Partijen en de Mediator verbinden zich tegenover elkaar tot alles waartoe zij
volgens het Reglement gehouden zijn.
2.5 De Mediation vangt aan op [datum]. Vanaf dat moment zijn de bepalingen van het
Reglement volledig van toepassing.
2.6 Naast het gestelde in het Reglement verbinden de Partijen zich tegenover de
Mediatoren en elkaar zich te onthouden van acties of gedragingen die de Mediation in
Ernstige mate bemoeilijken of belemmeren.
2.7 Als Mediator treedt op de in de aanhef genoemde, in het MfN Register Mediator.
Artikel 3 Vrijwilligheid
De Mediation vindt plaats op basis van vrijwilligheid. Het staat elk van de Partijen en de Mediator vrij om de Mediation op elk gewenst moment te beëindigen. Het beëindigen van de Mediation laat de geheimhoudings- en betalingsverplichtingen van de Partijen zoals omschreven in punt 4 en 7 onverlet.
Artikel 4 Geheimhouding
4.1 Mediator en de Partijen verplichten zich zonder enig voorbehoud omschreven in artikel 7 en 10 van Reglement.
4.2 Voor zover deze overeenkomst in samenhang met het Reglement Partijen verplicht tot geheimhouding, geldt zij meteen als bewijsovereenkomst in de zin van de Wet. (Art. 7:900 lid 3 BW jo. art. 153 Rv).
4.3 De Mediator draagt zorg dat alle in artikel 7 bedoelde derden die hij bij de Mediation betrekt of daarover informeert, zich verbinden tot geheimhouding als omschreven in het Reglement.
(als -tenminste- één van de partijen een overheidsorgaan is invoegen:
4.4 De vertegenwoordiger van een overheidsorgaan is alleen dan niet aan deze
Geheimhouding gehouden, indien en voor zover dat in strijd is met het bepaalde in de Wet
openbaarheid van bestuur (WOB) en/of de algemene beginselen van behoorlijk bestuur
Tijdens de mediation wordt telkens besproken welke feiten, gegevens of voorstellen de
vertegenwoordiger zal bespreken met andere personen werkzaam bij dat overheidsorgaan.)
(als één van de partijen de curator in een faillissement is invoegen:
4.4 of 4.5 Ten opzichte van de rechter-commissaris geldt de geheimhouding niet, indien en voor zover de rechter-commissaris inhoudelijk op de hoogte moet worden gebracht in verband met het uitoefenen van diens wettelijke taken zoals neergelegd in de Faillissementswet.)
Artikel 5 Bijzondere verplichtingen van Partijen
Naast het gestelde in het Reglement verbinden Partijen zich tegenover de Mediator en tegenover elkaar:
- zich te onthouden van acties of gedragingen die de Mediation in ernstige mate bemoeilijken of belemmeren;
- bereid te zijn naar elkaars argumenten te luisteren en te zoeken naar compromissen.
- geen audio- of audiovisuele opnamen te maken van de mediation;
Artikel 6 Vertegenwoordiging
6.1 Tijdens de Mediation zullen Partijen in persoon dan wel door middel van een door hen aan te wijzen vertegenwoordiger aanwezig zijn.
6.2 Partijen staan ervoor in dat hun vertegenwoordiger rechtsgeldig bevoegd is om namens hen alle rechtshandelingen te verrichten die in het kader van de Mediation noodzakelijk zijn, het aangaan van een vaststellingsovereenkomst als bedoeld in artikel 9.1 daaronder begrepen, en ook dat de vertegenwoordiger zich zal houden aan de in het Reglement genoemde geheimhouding.
6.3 Op verzoek van de Mediator dient een schriftelijke volmacht te worden getoond waaruit voornoemde bevoegdheid van de vertegenwoordiger blijkt.
Artikel 7 Derden
7.1 De Mediator kan zich bij de Mediation voor secretariële ondersteuning laten bijstaan door een daartoe door hem aan te wijzen persoon.
7.2 De Mediator kan met toestemming van Partijen anderen bij de Mediation toelaten of betrekken, hieronder mede te begrijpen Hulppersonen in de zin van het Reglement.
Artikel 8 Honoraria en kosten
8.1 Het Honorarium van de mediator bedraagt € 300,- per uur, te vermeerderen met Btw.
8.2 Partijen zijn, ongeacht het verloop en het resultaat van de Mediation, gehouden tot betaling van het honorarium en de kosten van de Mediator. Verder komen voor rekening van Partijen alle overige directe en indirecte kosten vallend op de Mediation, zoals huur van ruimte, reiskosten, honoraria en kosten van volgens artikel 7 bij de Mediation betrokken derden, te vermeerderen met Btw. Als deze kosten gemaakt worden zal de mediator dit tevoren met Partijen afstemmen.
8.3 Honorarium en kosten bedoeld in artikel 8.2 worden door Partijen gedragen in de volgende verhouding: Partij A: … % Partij B: … %.
8.4 Iedere partij draagt daarnaast zijn eigen kosten. De mediator legt aan partijen een urenverantwoording over met daarin een specificatie van de tijdbesteding per uur met daarbij vermeld de activiteit en de datum.
Artikel 9 Vaststellingsovereenkomst, tussentijdse afspraken
9.1 Een tijdens de Mediation bereikte minnelijke oplossing van het geschil zal tussen Partijen worden vastgelegd in een daartoe strekkende, schriftelijke vaststellingsovereenkomst.
9.2 Tijdens de loop van de Mediation tussen Partijen gemaakte afspraken binden hen alleen indien en voor zover deze schriftelijk tussen hen zijn overeengekomen. Partijen kunnen in een dergelijke overeenkomst bepalen dat deze afspraken hen niet binden indien en zodra de Mediation wordt beëindigd zonder vaststellingsovereenkomst als bedoeld in het voorgaande lid.
9.3 Partijen hebben recht op bedenktijd en om de afspraken met hun adviseur (zoals een
advocaat) te bespreken voordat zij tot ondertekening overgaan.
9.4 Partijen kunnen via hun advocaten een verzoek doen aan de rechter om de
vaststellingsovereenkomst op te nemen in een proces-verbaal, beschikking of vonnis.
Artikel 10 Geschillen
Ingeval van geschillen, voortvloeiend uit enige overeenkomst als bedoeld in artikel 9 of uit daarop voortbouwende overeenkomsten, zullen Partijen trachten deze in eerste instantie op te lossen met behulp van Mediation conform het Reglement, zoals dat luidt op de aanvangsdatum van die Mediation.
Artikel 11 Toepasselijk recht
Op deze overeenkomst is uitsluitend het Nederlandse recht van toepassing.
Aldus overeengekomen en in drievoud opgemaakt en ondertekend
te op
De Mediator Partij A Partij B
x x x
Deze overeenkomst is voor de geheimhouding in artikel 4 mede ondertekend door
x x