SECUNDAIR ONDERWIJS

WELKOM

De overeenkomst van alternerende opleiding (OAO) en de sociale wetgeving

DEPARTEMENT WERK EN SOCIALE ECONOMIE

AFDELING Duaal leren en sectoren

WELKOM

Welkom!

Koffie en water

Op de gang

Glazen en tassen zijn beschikbaar

Hartelijk bedankt om na de workshop alles in de bakken te verzamelen

We wensen u een boeiende workshop toe waarin u geïnspireerd wordt en anderen inspireert!

Agenda

De overeenkomst van alternerende opleiding

Hoe opmaken

Types overeenkomsten Partijen in de overeenkomst Arbeidsduur

Leervergoeding

Registratie van de overeenkomst

Informatie op de website

Wegwijs in de stappenplannen

Opmaken van een OAO

De overeenkomst opmaken kan in het digitale loket of met een papieren exemplaar. Waar geef je de voorkeur aan en waarom?

Overeenkomst van alternerende opleiding (OAO) opmaken

Verantwoordelijkheid opleidingsverstrekker (trajectbegeleider)

Bij voorkeur in het digitale loket xxx.xxxxxxxxxxxxx.xx

Meest recent model = vastgelegd door de Vlaamse regering

Mag niet gewijzigd worden!

Alleen met erkende vestigingen/erkende opleidingen/erkende mentoren Xxxxxxxxxxxx als de einddatum overeenkomst = voorbij einddatum erkenning

Onderneming moet erkenning hernieuwen

Toegang digitale loket xxx.xxxxxxxxxxxxx.xx

Onlinedienst Vlaamse Overheid

e-ID + kaartlezer (pincode) of digitale sleutel vb. Itsme

Opleidingsverstrekker wordt toegevoegd door het Departement voor Werk en Sociale Economie (DWSE)

Na goedgekeurde programmatieaanvraag In het gebruikersbeheer Vlaamse Overheid

Hoofd lokale beheerder opleidingsinstelling (meestal directie)

Hoofd lokale beheerder kan aan personeelsleden gebruiksrechten toekennen

Rol trajectbegeleider

Rol beheerder

vb. administratief medewerker Zie Handleiding

Rol trajectbegeleider in het digitale loket

Opstellen en registreren van een overeenkomst

Controle erkenning onderneming/vestiging/mentor

Mentor erkend? – Mentoropleiding gevolgd?

Mentoropleiding per sectoraal partnerschap Aantal lerenden (SO+VWO) per vestiging Aantal lerenden (SO+VWO) per mentor

Raadpleeg het overzicht per sector

Wijzigingen in de geregistreerde overeenkomst

Aanpassingen van vb. trajectbegeleider, mentor

Beëindiging van de overeenkomst Xxxxxxxxxx opvolgen

Dashboard trajectbegeleider

Er zijn verschillende types overeenkomsten. Heb ik als trajectbegeleider de vrije keuze over welke overeenkomst ik gebruik?

Overeenkomsten duaal leren

Overeenkomst van alternerende opleiding (OAO)

> 20u per week werkplekleren

Stageovereenkomst van alternerende opleiding (SAO)

<20u per week werkplekleren

Uitzonderingen

Deeltijdse arbeidsovereenkomst (DA) Sociale maribel (social profit) Zeevisserij

Overeenkomsten met een leerbedrijf buiten Vlaamse Gemeenschap:

Regelgeving interregionale mobiliteit (IRM)

Wallonië Nederland

Overeenkomsten Xxxxx & werken (uitdovend)

Niet duale opleidingen

Deeltijds beroeps secundair onderwijs (DBSO) Overeenkomst van alternerende opleiding (OAO) Deeltijdse arbeidsovereenkomst sociale maribel

Deeltijdse arbeidsovereenkomst (<20u/week werkplekcomponent)

Leertijd

Overeenkomst van alternerende opleiding (OAO) Deeltijdse arbeidsovereenkomst sociale maribel

Type overeenkomsten kiezen

OAO of SAO: wordt bepaald in het standaardtraject of curriculumdossier

Zoekfunctie op de website van het departement onderwijs en vorming

Deeltijdse arbeidsovereenkomst sociale maribel Mogelijk in een onderneming uit de non-profitsector Contacteer het sectoraal partnerschap

Leerbedrijf buiten de Vlaamse gemeenschap

Plaatselijke regelgeving volgen

Nederland Wallonië

Raadpleeg onze Infofiches

Is een OAO een overeenkomst tussen de leerling en de onderneming?

OAO = drie partijen (tripartite)

Leerling

Erkende onderneming

Opleidingsverstrekker

Rechten en plichten voor alle partijen in de overeenkomst

Overlopen bij de ondertekening van de overeenkomst

Leerling

Toelatingsvoorwaarden

Voldaan aan de deeltijdse leerplicht

Nieuw! vanaf 1/9/2024: geslaagd voor de 1e graad

Gunstige beslissing toelatingsklassenraad (Edulex 9.2.6.1 Toelatingsvoorwaarden)

Naam leerling

Minderjarige leerling: Naam wettelijke vertegenwoordiger Rijksregisternummer

Buitenlandse leerling = Identificatienummer van de sociale zekerheid (INSZ- nummer) aanvragen

Opgelet! Meerderjarige leerling met nationaliteit buiten EER: wettig verblijf vereist!

Raadpleeg de Infofiche

Adres leerling

leerlingenpremie alternerende opleidingen

Vervangt startbonus

Bedrag per schooljaar: 500€

Belastbaar Administratie

Rekeningnummer leerling toevoegen in de overeenkomst

Verklaring leerling: toestemming aanvraag leerlingenpremie Aanvraag = door registratie van de overeenkomst in het digitale loket

Meer info en de voorwaarden vind je op de website:

xxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxxxxx-xxxxxxxxxxxx-xxxxxxxxx

Onderneming

Naam vertegenwoordiger onderneming

Meestal zaakvoerder

Gegevens onderneming en vestiging

In het digitale loket = erkend

Keuzelijst erkende vestigingen voor die opleiding

Gekoppeld aan de Kruispuntbank voor ondernemingen

Premie Kwalificerend Werkplekleren

Vervangt stagebonus, mentorkorting en doelgroepvermindering

Bedrag per schooljaar: 1000€

Belastbaar

Administratie onderneming

Het rekeningnummer toevoegen in het digitale loket

Bij erkenningsaanvraag of na de erkenning

toestemming geven voor het ontvangen van de premie

Aanvraag: door registratie van de overeenkomst in het digitale loket

Info en voorwaarden vind je op de website: xxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxxx-xxxxxxxxxxxxx-xxxxxxxxxxxxx

Gegevens opleidingsverstrekker

Adres hoofdvestiging of maatschappelijke zetel

Gegevens in digitale loket

Lesplaats

Hetzelfde als de hoofdzetel

Andere lesplaats

Adres toevoegen

Naam vertegenwoordiger opleidingsverstrekker Meestal schooldirectie

Naam trajectbegeleider

Wat is het doel van een duale opleiding?

Artikel 1: De opleiding

Opleiding waarvoor de leerling is ingeschreven = erkende opleiding in de

vestiging

Individueel opleidingsplan van de leerling op basis van het standaardtraject Afstemming van het leerprogramma tussen opleidingsverstrekker en leerwerkplek

Welke competenties worden aangeleerd op de leerwerkplek

bij de opleidingsverstrekker

Zowel bij de opleidingsverstrekker als op de leerwerkplek

Bevat de specifieke noden van de leerling

Opgemaakt door de trajectbegeleider in overleg met de onderneming/mentor en leerling

Moet de begindatum van de overeenkomst de 1e dag op de leerwerkplek zijn?

Artikel 2: Begindatum

Begindatum kan lesdag of dag op de leerwerkplek zijn

Belangrijk voor de onderneming → sociale verplichtingen aan verbonden

Dimona aangifte ‘IN’ – code ALT of RTA (bouwsector)

Uiterlijk op het ogenblik dat de leerling de prestaties begint (lesdag of dag op de leerwerkplek)

Aangifte aan de RSZ (Dmfa) Medisch onderzoek en risicoanalyse

Voor MINDERJARIGE LEERLINGEN altijd VERPLICHT VÓÓR DE START van de

overeenkomst!

Bespreek dit vooraf met de onderneming!

Artikel 2: Einddatum

Voorziene einddatum = meestal 30/6

Uiterlijk het voorziene einde van het opleidingstraject = 30/06 van het

(laatste) schooljaar

Vb. opleiding logistiek duaal = opleiding van 2 jaar leerling start 15/09/2022 uiterste einddatum = 30/06/2024

Andere einddatum als vast staat dat de leerling tijdens het schooljaar van werkplek zal veranderen (opeenvolgende overeenkomsten)

Vb. kinderbegeleider duaal:

OAO van 15/09/2022 tot 14/03/2023 (baby’s en peuters)

OAO van 15/03/2023 tot 30/06/2023 (schoolgaande kinderen)

Moet elke leerwerkplek van een onderneming erkend zijn?

Artikel 3: Leerwerkplek en mentor

Leerwerkplek = erkende vestiging

Waar de opleiding plaatsvindt of waar de leerling is ingeschreven

Vb. Bouw: vertrekplaats naar de werf

Erkende mentor

Gelinkt aan de vestiging waar de leerling wordt opgeleid Rol mentor

Opleiden op de werkvloer Ondersteuning van de leerling Contactpersoon trajectbegeleider Evaluator

Mentoropleiding verplicht binnen een bepaalde tijd na de erkenning! Overzicht mentoropleiding per partnerschap

Is een OAO hetzelfde als een deeltijdse arbeidsovereenkomst?

Artikel 5: Arbeidsduur

De OAO is een voltijdse overeenkomst

Het totaal van de uren bij de opleidingsverstrekker + de uren op de

leerwerkplek

Lesuren worden gelijkgesteld met een arbeidsuur van 60 minuten

Totaal = de gemiddelde wekelijkse voltijdse arbeidsduur die van toepassing is in de

onderneming

Afwijkingen mogelijk Vb. bouwsector

Verschil gemiddelde wekelijkse arbeidsduur en effectieve arbeidsduur

In de overeenkomst

Gemiddelde wekelijkse voltijdse arbeidsduur in de onderneming

Max. 38u/week (arbeidswetgeving) Minder op basis van CAO of onderneming

Opgelet! Voor een OAO minimaal 20u/week werkplekleren Vb. detailhandel met voltijdse arbeidsduur 35u/week:

lescomponent 16u/week = 19u op de leerwerkplek = geen OAO mogelijk!

Uurrooster

Effectieve arbeidsduur

Meer dan 38u/week = Arbeidsduurvermindering (ADV dagen)

Op het einde van de referteperiode heeft de leerling niet meer uren gepresteerd dan de gemiddelde wekelijkse arbeidsduur (38u)

VB. Effectieve arbeidsduur in de onderneming

= 38u/week

Vb. Effectieve arbeidsduur in de onderneming

= 35u/week

Op basis van CAO

vb. PC 311 (grote kleinhandelszaken)

Vb. Effectieve arbeidsduur in de onderneming

= 40u/week

Fout Goed

Effectieve arbeidsduur = het uurrooster

Verplichte bijlage bij de overeenkomst

Voor alle uren, zowel voor de opleidingsdagen bij de opleidingsverstrekker als op

de leerwerkplek

Het exacte aanvangs- en einduur van de opleidingsdag Het tijdstip en de duur van de pauzes

Als de effectieve arbeidsduur > 38u Inhaalrustdagen vermelden

Vb. PC Bouw: effectieve arbeidsduur = 40u/week

12 inhaalrustdagen op jaarbasis (jan-dec)

Verschillende uurroosters mogelijk

Vb. Vast uurrooster

Elke week hetzelfde Modeldocument (vrijblijvend te gebruiken)

Toevoegingen mogelijk

Inhaalrustdagen Pedagogische studiedagen GIP

Pedagogische studiedagen

…

Vb. Variabel uurrooster

Tweewekelijks wisselende uurroosters

de twee uurroosters toevoegen aan het uurrooster met de opleidingsdagen (vrijblijvend modeldocument)

Erg variabele uurroosters

Wekelijks wisselende uurroosters

Of alle uurroosters, niet noodzakelijk wederkerend, toevoegen aan het

uurrooster met de opleidingsdagen (vrijblijvend modeldocument).

Of het gedeelte van het arbeidsreglement waarin de uurroosters opgenomen zijn toevoegen aan het uurrooster met de opleidingsdagen (vrijblijvend modeldocument)

Uurrooster in het digitale loket

AANDACHTSPUNTEN:

Alle uurroosters of bijlage arbeidsreglement samenvoegen in één document

(pdf of jpg)

Slechts één bijlage kan worden opgeladen

Als je een nieuw uurrooster oplaadt wordt de vorige bijlage verwijderd

Arbeidsreglementering moet gerespecteerd worden

Jeugdige werknemers = specifieke bescherming

Meer info over arbeidsduur

De website van de FOD WASO Webinar en Infofiche

De onderneming moet aan de leerling met een OAO een leervergoeding betalen. Mag ze de hoogte ervan zelf bepalen?

Artikel 7: De leervergoeding

Wordt bepaald op basis van de vooropleiding van de leerling

De bedragen worden vastgelegd door de Vlaamse regering

Berekend op de percentages van het gewaarborgd gemiddeld minimum maandinkomen (GGMMI)

Wijzigen bij overschrijden spilindex

De bedragen moeten door iedereen gevolgd worden Geen hogere vergoeding mogelijk

Maaltijdcheques mag (niet verplicht tenzij specifiek vermeld in CAO)

Verhoging volgend opleidingsjaar = 1 september

Raadpleeg de website voor de meest recente vergoedingen

Overzicht leervergoedingen en voorwaarden

Bedrag (sinds 01/04/2024)
588,70 euro/maand	De leerling krijgt deze leervergoeding tijdens het eerste opleidingsjaar van de alternerende opleiding als hij/zij de tweede graad van het secundair onderwijs nog niet met succes beëindigd heeft.
649,60 euro/maand	De leerling heeft de tweede graad van het secundair onderwijs met succes beëindigd en start met een alternerende opleiding. De leerling heeft een eerste jaar van een alternerende opleiding met succes beëindigd en start in een tweede opleidingsjaar van een alternerende opleiding of in een eerste opleidingsjaar van een andere alternerende opleiding.
700,40 euro/maand	De leerling heeft het eerste jaar van de derde graad van het secundair onderwijs met succes beëindigd. De leerling heeft al twee opleidingsjaren van een alternerende opleiding met succes beëindigd. Het kan eventueel om verschillende alternerende opleidingen gaan. De leerling heeft de kwalificatiefase van het buitengewoon secundair onderwijs (OV3) met succes beëindigd.