Algemene voorwaarden

Algemene voorwaarden

Algemene Voorwaarden Hospitality Consultants BV

handelend onder de naam Hospitality Group Sourcing & organization

Artikel 1: Algemeen

1.1 De algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, werkzaamheden, offertes en overeenkomsten tussen Hospitality Consultants BV, handelend onder de naam Hospitality Group Sourcing & organization (HG S&O) en haar opdrachtgevers, respectievelijk hun rechtsopvolgers.

1.2 Afwijkingen van deze algemene voorwaarden zijn slechts geldig indien deze uitdrukkelijk schriftelijk zijn overeengekomen.

Artikel 2: Grondslag offertes

2.1 Offertes van HG S&O zijn gebaseerd op de informatie die door de opdrachtgever is verstrekt. De opdrachtgever staat ervoor in dat hij naar beste weten daarbij alle essentiële informatie voor de opzet en uitvoering van het onderzoek heeft verstrekt.

2.2 De opdrachtgever kan, na overleg met HG S&O, wijzigingen in het projectvoorstel aanbrengen. Indien voorafgaand aan de aanvaarding door de opdrachtgever zijnerzijds geen wijzigingen in het projectvoorstel zijn aangebracht, baseert HG S&O de werkzaamheden op het uitgebrachte voorstel.

2.3 HH S&O zal de door haar te verrichten advies- en onderzoeksdiensten naar beste inzicht en vermogen en overeenkomstig de eisen van goed vakmanschap uitvoeren.

Artikel 3: Tijdschema, terbeschikkingstelling informatie, medewerking

3.1 Het tijdschema in het HG S&O-projectvoorstel is indicatief. Om de uitvoering van de opdracht goed en zoveel mogelijk volgens tijdschema te laten verlopen, verstrekt de opdrachtgever tijdig alle documenten, gegevens en medewerking die HG S&O nodig heeft. Dit geldt ook voor de terbeschikkingstelling van medewerkers van de eigen organisatie van de opdrachtgever, die bij de werkzaamheden van HG S&O betrokken (zullen) zijn c.q. worden.

3.2 Indien na aanvang van de opdracht nieuwe relevante en/of essentiële informatie aan de opdrachtgever ter kennis komt dan is de opdrachtgever gehouden deze met bekwame spoed aan HG S&O te verstrekken.

3.3 Overschrijding van de geïndiceerde doorlooptijd is mogelijk in geval van niet tijdige aanlevering door de opdrachtgever van de door HG S&O benodigde gegevens, niet tijdige terbeschikkingstelling van medewerkers van de eigen organisatie van de opdrachtgever, veranderingen in de opdrachtstelling, e.d.

Artikel 4: Derden

4.1 Het betrekken of inschakelen van derden bij de opdrachtuitvoering door de opdrachtgever of door HG S&O geschiedt uitsluitend in onderling overleg.

Artikel 5: Geldigheid offerte, tarieven en kosten

5.1 In de kostenbegroting, zoals in de offerte weergegeven, zijn, tenzij anders vermeld, de reis-, verblijf- en bureaukosten inbegrepen. Voor zover deze kosten niet zijn inbegrepen, kunnen zij afzonderlijk worden berekend.

5.2 De offerte, kostenbegroting en tarieven zijn geldig tot 30 dagen na dagtekening, tenzij anders vermeld. Indien de opdrachtgever na verloop van deze termijn nog niet tot aanvaarding van de offerte is overgegaan, is HG S&O gerechtigd, voor zover verandering van het niveau van lonen en kosten dit noodzaakt, de offerte, kostenbegroting en/of tarieven bij te stellen.

5.3 Budgetoverschrijdingen vinden niet plaats zonder voorafgaand overleg en afspraak tussen opdrachtgever en HG S&O.

Artikel 6: Betalingsvoorwaarden

6.1 De kosten worden conform de tijd- en kostenbegroting in rekening gebracht. Betaling van de facturen dient te geschieden binnen 30 dagen na factuurdatum door middel van overschrijving op de ten name van HG S&O gestelde bankrekening onder vermelding van debiteur- en factuurnummer.

6.2 Bij overschrijding van de betalingstermijn behoudt HG S&O zich het recht voor de wettelijke rente over het factuurbedrag in rekening te brengen, zonder dat ingebrekestelling is vereist. Indien betaling achterwege blijft, is HG S&O bevoegd de uitvoering van de opdracht op te schorten.

6.3 Is de opdrachtgever in verzuim of schiet hij op andere wijze tekort in het nakomen van één of meer van zijn verplichtingen, dan komen alle redelijke kosten ter voldoening voor zijn rekening, zowel de gerechtelijke als de buitengerechtelijke. Een en ander met behoud van het recht van HG S&O om schadevergoeding en/of ontbinding te vorderen.

6.4 Indien de opdracht is verstrekt door meer dan één opdrachtgever, zijn alle opdrachtgevers, ongeacht de tenaamstelling van de declaratie, hoofdelijk aansprakelijk voor de nakoming van de verplichtingen zoals in dit artikel aangegeven.

Artikel 7: Wijziging van opdracht en meerwerk

7.1 De opdrachtgever aanvaardt dat de tijdsplanning van de opdracht kan worden beïnvloed indien partijen tussentijds overeenkomen de aanpak, werkwijze of omvang van de opdracht en/of de daaruit voortvloeiende werkzaamheden uit te breiden of te wijzigen.

7.2 Indien de tussentijdse wijziging in de opdracht of opdrachtuitvoering ontstaat door toedoen van de opdrachtgever, zal HG S&O de noodzakelijke aanpassingen aanbrengen. Indien dit

leidt tot meerwerk zal dit als aanvullende opdracht aan de opdrachtgever worden bevestigd en in rekening worden gebracht.

Artikel 8: Tussentijdse beëindiging van de overeenkomst

8.1 Partijen kunnen de overeenkomst voortijdig eenzijdig beëindigen indien één van hen van mening is dat de opdrachtuitvoering niet meer plaats kan vinden conform de bevestigde offerte en eventuele latere additionele opdrachtspecificaties, hetgeen schriftelijk en gemotiveerd aan de wederpartij kenbaar gemaakt dient te worden.

8.2 Indien tot voortijdige beëindiging is overgegaan door of vanwege de opdrachtgever, heeft HG S&O ten aanzien van het ontstane en aannemelijk te maken bezettingsverlies en de reeds gemaakte kosten recht op compensatie.

8.3 HG S&O mag van haar bevoegdheid tot voortijdige beëindiging slechts gebruik maken als ten gevolge van feiten of omstandigheden die zich aan haar invloed onttrekken of haar niet toerekenbaar zijn, voltooiing van de opdracht in redelijkheid niet kan worden gevergd. HG S&O behoudt daarbij aanspraak op betaling van de declaraties voor tot dan toe verrichte werkzaamheden en reeds gemaakte kosten, waarbij aan de opdrachtgever op zijn verzoek, de voorlopige resultaten van het tot dan toe verrichte werk ter beschikking worden gesteld. Voor zover dit extra kosten met zich meebrengt, worden deze in rekening gebracht.

8.4 Indien één der partijen in staat van faillissement geraakt, surseance van betaling aanvraagt of de bedrijfsvoering staakt heeft de wederpartij het recht de overeenkomst zonder inachtneming van een opzegtermijn te beëindigen, een en ander onder voorbehoud van rechten.

Artikel 9: Intellectuele eigendom

9.1 Modellen, methoden, technieken en instrumenten, waaronder software, die zijn gebruikt voor de uitvoering van de opdracht, zijn en blijven eigendom van HG S&O. Openbaarmaking kan derhalve alleen geschieden na verkregen toestemming van HG S&O.

9.2 De opdrachtgever heeft uiteraard het recht stukken te vermenigvuldigen en openbaar te maken, voor zover passend binnen het doel van de opdracht.

Artikel 10: Vertrouwelijkheid

10.1 HC is verplicht tot geheimhouding van alle informatie en gegevens van de opdrachtgever jegens derden. HC neemt in het kader van de opdracht alle in redelijkheid mogelijke voorzorgsmaatregelen ter bescherming van de belangen van de opdrachtgever.

Artikel 11: Overmacht

11.1 In geval van overmacht van HG S&O zullen haar verplichtingen uit hoofde van de overeenkomst worden opgeschort zolang de overmachtsituatie voortduurt. Onder overmacht wordt verstaan elke van de wil van HG S&O onafhankelijke omstandigheid die de nakoming van de overeenkomst blijvend of tijdelijk verhindert en welke noch krachtens wet, noch naar maatstaven van redelijkheid en billijkheid voor haar risico behoort te komen.

11.2 Onder overmacht wordt behalve in het hiervoor gestelde mede verstaan het uitvallen van een medewerker van HG S&O ten gevolge van ziekte, arbeidsongeschiktheid, overlijden, werkweigering of ontslagname. Indien HG S&O door het uitvallen van bovengenoemde personen, niet in staat is de dienstverlening ongestoord voort te zetten, zal zij haar best doen een andere geschikte medewerker te vinden om de dienstverlening alsnog te laten voortzetten. HG S&O is evenwel niet aansprakelijk voor het moeten opschorten en/of beëindigen van de overeengekomen dienstverlening ten gevolge van het uitvallen van voornoemde personen bij overmacht.

11.3 Zodra zich bij HG S&O een overmachttoestand voordoet, zal zij daarvan terstond mededeling doen aan de opdrachtgever.

11.4 HG S&O is tijdens de overmachttoestand niet gehouden tot vergoeding van enigerlei schade van of bij de opdrachtgever, noch is zij daartoe gehouden na eventuele beëindiging van de overeenkomst.

Artikel 12: Aansprakelijkheid

12.1 HG S&O is aansprakelijk voor tekortkomingen in de uitvoering van de opdracht, voor zover deze het gevolg zijn van het niet in acht nemen van zorgvuldigheid, deskundigheid en vakmanschap, waarop door de opdrachtgever ten aanzien van de uitvoering van de opdracht redelijkerwijs mag worden vertrouwd.

12.2 De aansprakelijkheid van HG S&O voor schade door tekortkomingen wordt beperkt tot het bedrag van het honorarium dat HG S&O voor haar werkzaamheden in het kader van de opdracht heeft ontvangen.

12.3 Eventuele aanspraken van de opdrachtgever op schadevergoeding dienen binnen 90 dagen na het ontdekken van de schade te zijn ingediend, bij gebreke waarvan de opdrachtgever zijn rechten heeft verwerkt.

12.4 Indien de inschakeling van één of meer derden op verzoek of met toestemming van de opdrachtgever is geschied, is HG S&O voor eventuele tekortkomingen van die derde(n) en de eventueel door derde(n) veroorzaakte schade niet aansprakelijk.

Artikel 13: Toepasselijk recht

13.1 Alle geschillen die mochten ontstaan naar aanleiding van de werkzaamheden, offerte of overeenkomst, dan wel nadere overeenkomsten die daarvan het gevolg zijn, worden beslecht door de bevoegde Nederlandse rechter.

13.2 Op deze overeenkomst is uitsluitend het Nederlandse recht van toepassing.