Voorwaarden Stage
Voorwaarden Stage
Inhoud
Stage binnen het voortgezet onderwijs (vo) 2
• De stage wordt verricht bij een bij A+O aangesloten bedrijf.
• De stagiair is geïnformeerd en geeft toestemming om de (persoons)gegevens aan A+O door te geven die nodig zijn om deze aanvraag uit te voeren. De manier waarop A+O met deze gegevens omgaat is vastgelegd in onze Privacyverklaring.
• Je kunt de aanvraag indienen gedurende de looptijd van de regeling. Is de aanvraag of declaratie niet volledig ingevuld in ‘Mijn A+O’ en/of ontbreken de vereiste documenten? Dan behandelt
A+O de aanvraag niet.
• De stage duurt minimaal 1 dag en maximaal 12 aaneengesloten maanden.
• De mogelijkheid om aan te vragen voor een regeling sluit, zodra het maximale beschikbare budget is bereikt.
• Het AO bedrijf werkt mee aan eventuele (accountants)controles, monitoring, rapportages en evaluaties vanuit A+O.
Stopt een stagiair vroegtijdig met de stage? Dan kan de stagiair c.q. het A+O bedrijf voor de gevolgde stageperiode toch een vergoeding ontvangen. Je declareert deze vergoeding uiterlijk binnen 6 maanden na de laatste stagedag.
Je bewaart de documenten (bewijsstukken) voor deze regeling ten minste 7 jaar vanaf de datum dat A+O de aanvraag goedkeurt.
Bewijsstukken steekproefcontrole
Bij een steekproefcontrole vraagt A+O om een stageovereenkomst. Deze overeenkomst moet:
• volledig ondertekend zijn door 3 partijen: de school, de stagiair en het A+O bedrijf (bij minderjarige stagiairs tekenen de ouders of verzorgers);
• de start- en einddatum van de stage vermelden;
• het aantal dagen per week noemen dat de leerling stageloopt bij jouw bedrijf.
• Je kunt aanvragen vanaf 6 maanden voor tot uiterlijk 6 maanden na de startdatum van de stage.
• Je kunt alleen aanvragen als A+O bedrijf. Je doet dit via ‘Mijn A+O’.
• A+O behandelt alle aanvragen in volgorde van binnenkomst.
• Je declareert via ‘Mijn A+O’.
• Je declareert binnen 6 maanden na de einddatum van de stage.
• Is je declaratie volledig en heb je alle vereiste bijlagen aangeleverd? Na goedkeuring kent A+O de vergoeding definitief toe en betalen we deze uit.
Het is belangrijk voor alle bedrijven in de sector dat we geld uit het gezamenlijke A+O-fonds zorgvuldig besteden. Daarom is A+O verplicht controles uit de voeren. Dit doen we met
steekproeven.
Valt jouw aanvraag in een steekproef? Xxx geldt het volgende:
• Je ontvangt bericht van A+O.
• Je uploadt uiterlijk binnen 4 weken na dit bericht de vereiste documenten voor de regeling in ‘Mijn A+O’.
• A+O toetst de documenten aan de voorwaarden van de regeling.
• Je krijgt bericht of de aanvraag definitief is goedgekeurd. Soms vragen we je om aanvullende informatie voordat we definitief goedkeuren.
• Voldoet de aanvraag niet aan de regeling? Dan keuren we de aanvraag af. In dat geval moet het A+O bedrijf eventueel uitbetaalde voorschotten terugbetalen.
Stage binnen het voortgezet onderwijs (vo)
Onder stage binnen het voorgezet onderwijs (vo) verstaan we de volgende stages:
• maatschappelijke stage of leerwerktraject zoals bedoeld in de Wet op het voortgezet onderwijs (WVO),
• snuffelstage,
• langere stage op het vo (praktijkonderwijs, vmbo, havo, vwo).
Onder stage binnen het mbo/hbo/wo verstaan we de volgende stages:
• beroepspraktijkvorming bij een werkgever binnen de beroepsopleidende leerweg (bol),
• praktijkvorming zoals bedoeld in de Wet op het hoger onderwijs en wetenschappelijk onderzoek (WHW).