Algemene voorwaarden Legal8 (2020/2021)

Algemene voorwaarden Legal8 (2020/2021)

Artikel 1 Toepasselijkheid

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle rechtsverhoudingen tussen Legal-8 B.V., hierna te noemen: ‘Legal8’, en haar cliënten. Eventueel door de cliënt gehanteerde algemene voorwaarden worden hierbij uitdrukkelijk uitgesloten. Deze algemene voorwaarden zijn ook opgesteld ten behoeve van werknemers, bestuurders en derden die op enigerlei wijze werkzaam zijn of waren voor Legal8 alsmede de Stichting Beheer Derdengelden Legal8 en haar bestuurder(s).

Artikel 2 Offertes

Alle offertes door of namens Legal8, op welke wijze ook gedaan, zijn vrijblijvend. De in een offerte vermelde prijzen zijn exclusief BTW, tenzij anders aangegeven.

Artikel 3 Duur van de overeenkomst

De overeenkomst wordt aangegaan voor onbepaalde tijd tenzij uit de aard of strekking van de verleende opdracht voortvloeit dat deze voor een bepaalde tijd is aangegaan.

Artikel 4 Gegevens cliënt

Cliënt is gehouden alle gegevens en bescheiden, welke Legal8 overeenkomstig haar oordeel nodig heeft voor het correct uitvoeren van de verleende opdracht, tijdig in de gewenste vorm en op de gewenste wijze ter beschikking van Legal-8 te stellen. Legal8 heeft het recht de uitvoering van de opdracht op te schorten tot het moment dat cliënt aan de in het vorige lid genoemde verplichting heeft voldaan. Indien en voor zover cliënt zulks verzoekt worden de ter beschikking gestelde bescheiden, behoudens het bepaalde onder artikel 14 (opschortingsrecht), aan deze geretourneerd.

Artikel 5 Uitvoering werkzaamheden

Legal8 bepaalt de wijze waarop de werkzaamheden worden uitgevoerd. Legal8 zal zo mogelijk rekening houden met tijdig verstrekte en verantwoorde aanwijzingen van cliënt omtrent de uitvoering van de werkzaamheden.

Legal8 heeft het recht bepaalde werkzaamheden, zonder kennisgeving aan cliënt, te laten verrichten door een door Legal8 aan te wijzen persoon of derde, indien zulks naar oordeel van Legal8 wenselijk is met het oog op een voor partijen optimale uitvoering van de werkzaamheden. Legal8 voert de werkzaamheden uit in overeenstemming met de toepasselijke gedrag- en beroepsregels. Is binnen de looptijd van de overeenkomst voor de voltooiing van bepaalde werkzaamheden een termijn overeengekomen, dan is dit geen fatale termijn, tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen. De uitvoering van de opdracht is niet – tenzij uitdrukkelijk anders schriftelijk wordt vermeld - specifiek gericht op het ontdekken van fraude.

Indien de werkzaamheden aanwijzingen voor fraude opleveren, zal Legal8 daarover aan cliënt rapporteren. Legal8 is daarbij

gehouden aan de door de beroepsorganisaties uitgevaardigde frauderichtlijnen.

Artikel 6 Geheimhouding

Legal8 is verplicht tot geheimhouding tegenover derden, die niet bij de uitvoering van de opdracht zijn betrokken. Deze geheimhouding betreft alle informatie van vertrouwelijke aard die haar door cliënt ter beschikking is gesteld en de door verwerking daarvan verkregen resultaten. Deze geheimhouding geldt niet voor zover wettelijke- of beroepsregels Legal8 een informatieplicht opleggen.

Legal8 is gerechtigd de na bewerking verkregen cijfermatige uitkomsten, mits die uitkomsten niet te herleiden zijn tot individuele cliënten, aan te wenden voor statistische of vergelijkende doeleinden.

Uitgezonderd het bepaalde in het vorige lid, is Legal8 niet gerechtigd de informatie die haar door cliënt ter beschikking wordt gesteld aan te wenden tot een ander doel dan waarvoor zij werd verkregen.

Artikel 7 Intellectuele eigendom

Legal8 behoudt zich alle rechten voor met betrekking tot producten van de geest welke zij gebruikt of heeft gebruikt in het kader van de uitvoering van de overeenkomst met cliënt, voor zover op die producten in juridische zin rechten kunnen bestaan of worden gevestigd. Het is cliënt uitdrukkelijk verboden die producten, waaronder begrepen rapporten, adviezen, (model)contracten, werkwijzen, computerprogramma’s, systeemontwerpen en andere geestesproducten al dan niet met inschakeling van derden te verveelvoudigen, te openbaren of te exploiteren. Het is cliënt niet toegestaan die producten aan derden ter hand te stellen, anders dan voor het inwinnen van een deskundig oordeel omtrent de werkzaamheden van Legal8.

Legal8 behoudt het recht de door de uitvoering van werkzaamheden toegenomen kennis voor andere doeleinden te gebruiken, voor zover hierbij geen vertrouwelijke informatie ter kennis van derden wordt gebracht.

Artikel 8 Overmacht

Indien Legal8 haar verplichtingen uit de overeenkomst niet, niet tijdig of niet behoorlijk kan nakomen ten gevolge van een haar niet toerekenbare oorzaak, waaronder begrepen, maar daartoe niet beperkt, stagnatie in de geregelde gang van zaken binnen haar onderneming, worden die verplichtingen opgeschort tot op het moment dat Legal8 alsnog in staat is deze op de overeengekomen wijze na te komen. Cliënt heeft het recht, in geval de situatie als bedoeld in het eerste lid zich voordoet, de overeenkomst geheel of gedeeltelijk en met onmiddellijke ingang schriftelijk op te zeggen.

Artikel 9 Honorarium

Het honorarium van Legal8 is niet afhankelijk van de uitkomst van de verleende opdracht en wordt berekend met inachtneming van de gebruikelijke tarieven van Legal8 en is verschuldigd naar

mate door Legal8 werkzaamheden ten behoeve van cliënt zijn verricht. Het honorarium van Legal8, zo nodig vermeerderd met verschotten en declaraties van ingeschakelde derden, wordt inclusief de eventueel verschuldigde omzetbelasting, per maand, per kwartaal, per jaar of na volbrenging van de werkzaamheden aan cliënt in rekening gebracht. Legal8 heeft vóór de aanvang van de werkzaamheden en tussentijds het recht de uitvoering van de werkzaamheden op te schorten tot op het moment dat cliënt een naar redelijkheid en billijkheid bepaald voorschot voor de verrichte c.q. te verrichten werkzaamheden heeft betaald aan Legal8, dan wel daarvoor zekerheid heeft gesteld.

Artikel 10 Betaling

Betaling van het factuurbedrag door cliënt dient te geschieden binnen 30 dagen na de factuurdatum zonder enig recht op korting of schuldvergelijking/verrekening. Indien cliënt niet binnen de hiervoor genoemde termijn heeft betaald, is hij van rechtswege in verzuim en heeft Legal8, zonder nadere sommatie of ingebrekestelling, het recht vanaf de vervaldag cliënt een rente van 1% per maand in rekening te brengen tot op de datum van algehele voldoening, een en ander onverminderd de verdere rechten welke Legal8 heeft. Alle kosten, ontstaan ten gevolge van gerechtelijke of buitengerechtelijke incassering van de vordering, zijn voor rekening van cliënt. Door de cliënt gedane betalingen strekken steeds ter afdoening in de eerste plaats van alle verschuldigde rente en kosten, in de tweede plaats van opeisbare facturen die het langst open staan, zelfs al vermeldt cliënt, dat de voldoening betrekking heeft op een latere factuur. In geval van een gezamenlijk gegeven opdracht zijn cliënten, voor zover de werkzaamheden ten behoeve van de gezamenlijke cliënten zijn verricht, hoofdelijk aansprakelijk voor de betaling van het factuurbedrag.

Artikel 11 Reclame

Een reclame met betrekking tot de verrichte werkzaamheden en/of het factuurbedrag dient schriftelijk binnen 30 dagen na de verzenddatum van de stukken of informatie waarover cliënt reclameert, dan wel binnen 30 dagen na de ontdekking van het gebrek, indien cliënt aantoont dat hij het gebrek redelijkerwijs niet eerder kon ontdekken, aan Legal8 te worden kenbaar gemaakt. Een reclame als in het eerste lid bedoeld, schort de betalingsverplichting van cliënt niet op. Indien de reclame niet tijdig wordt ingesteld vervallen alle rechten van cliënt in verband met de reclame.

Artikel 12 Aansprakelijkheid

Voor alle directe schade van cliënt, op enigerlei wijze verband houdend met, dan wel veroorzaakt door niet-, niet tijdige of niet behoorlijke uitvoering van de opdracht, is de aansprakelijkheid van Legal8 beperkt tot het bedrag waarvoor Legal8 zich met betrekking tot de niet-, niet tijdige of niet behoorlijke nakoming daarvan heeft verzekerd. Indien de verzekeraar in enig geval niet tot uitkering overgaat of de schade niet door de verzekering

wordt gedekt, is de aansprakelijkheid van Legal8 beperkt tot eenmaal het netto factuurbedrag met betrekking tot de betreffende werkzaamheden. Legal8 is nimmer aansprakelijk voor gevolgschade. Legal8 heeft te allen tijde het recht, indien en voor zover mogelijk, de schade van cliënt ongedaan te maken. Legal8 is niet aansprakelijk voor schade, van welke aard ook, ontstaan doordat is uitgegaan van door cliënt verstrekte onjuiste en/of onvolledige gegevens. Legal8 is niet aansprakelijk voor beschadiging of tenietgaan van bescheiden tijdens vervoer of tijdens verzending per post, ongeacht of het vervoer of de verzending geschiedt door of namens cliënt, Legal8 of derden. Cliënt vrijwaart Legal8 tegen alle aanspraken van derden welke direct of indirect, middellijk of onmiddellijk met de uitvoering van de overeenkomst samenhangen.

Artikel 13 Opzegging

Cliënt en Legal8 kunnen te allen tijde de overeenkomst opzeggen. Opzegging dient schriftelijk aan de wederpartij te worden gedaan.

Artikel 14 Opschortingsrecht

Legal8 is bevoegd om de nakoming van al haar verplichtingen op te schorten, waaronder begrepen de afgifte van bescheiden of andere zaken aan cliënt of derden, tot op het moment dat alle opeisbare vorderingen op cliënt volledig zijn voldaan.

Artikel 15 Derdengelden

De aan Legal8 verbonden Stichting Beheer Derdengelden is bevoegd om in het kader van de uitvoering van een opdracht derdengelden onder zich te houden. De opdrachtgever van Legal8 vrijwaart Legal8, de Stichting Beheer Derdengelden en aan deze ondernemingen verbonden personen tegen alle aanspraken die voortvloeien uit of in verband staan met het storten van derdengelden.

Artikel 16 Identiteit

Legal8 is op grond van de wet verplicht de identiteit van opdrachtgevers vast te stellen en onder omstandigheden melding te maken van ongebruikelijke transacties bij de daarvoor aangewezen autoriteiten. Cliënt is bekend met het feit dat Legal8 hiertoe verplicht kan zijn.

Artikel 17 Kantoorklachtenregeling

Tussen Legal8 en cliënt is de kantoorklachtenregeling van Legal8 van toepassing en de kantoorklachtenregeling wordt voorafgaand aan de dienstverlening aan cliënt verstrekt.

Artikel 18 Toepasselijk recht en forumkeuze

Op alle rechtsverhoudingen tussen cliënt en Legal8 waarop deze algemene voorwaarden van toepassing zijn, is Nederlands recht van toepassing. Alle geschillen tussen cliënt en Legal-8 worden in eerste aanleg beslecht door de bevoegde rechter van de Rechtbank Midden-Nederland locatie Utrecht.