PRIVACY POLICY
Definities
PRIVACY POLICY
1. In deze privacyverklaring worden de volgende met een hoofdletter beginnende termen gebruikt met de hierin opgenomen betekenis, tenzij nadrukkelijk anders aangegeven is of uit de context anders kan worden opgemaakt:
Persoon De natuurlijke persoon van wie de Persoonsgegevens worden verwerkt;
Overeenkomst De Overeenkomst tussen ALL Property Management B.V. en de Persoon
ALL Property Management B.V.
De gebruiker van deze privacy policy: ALL Property Management B.V. gevestigd aan de Xxxxxxxxxx 00-0 xx Xxxxxxxxx, Xxxxxxxxx, met inschrijving bij de Kamer van Koophandel onder nummer 92558844;
Website De website die door ALL Property Management B.V. wordt beheerd met URL: xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/
Overeenkomst Xxxx bindende afspraak tussen partijen, waaronder maar niet gelimiteerd tot huurovereenkomsten, koopovereenkomsten en opdrachtovereenkomsten.
2. De hierin gedefinieerde begrippen verwijzen - tenzij uit de context anders blijkt - in het enkelvoud ook naar het meervoud.
Verantwoordelijke
1. ALL Property Management B.V. is de verwerkingsverantwoordelijke ten aanzien van de Persoonsgegevens die worden verwerkt. De contactgegevens van ALL Property Management B.V. zijn:
ALL Property Management B.V. :
Adres: Xxxxxxxxxx 00-0, 0000XX, Xxxxxxxxx (Xxxxxxxxx)
Email: xxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx
2. Voor ALL Property Management B.V. is het van groot belang dat er op een uiterst zorgvuldige manier wordt omgegaan met de verwerking van de verkregen Persoonsgegevens en dat er door ALL Property Management
B.V. wordt gehandeld in lijn met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Verzameling van Persoonsgegevens
1. ALL Property Management B.V. verzamelt Persoonsgegevens wanneer:
1. Een Partij deze gegevens aan ALL Property Management B.V. verstrekt bij:
a. Het opzoeken van contact door middel van het invullen van het contactformulier
b. Het verstrekken van een opdracht aan ALL Property Management B.V. en er een (concept) overeenkomst wordt gesloten (opgesteld);
c. De Partij via een website van een derde partij reageert op een advertentie van ALL Property Management B.V.
2. Een Opdrachtgever de Persoonsgegevens aan ALL Property Management B.V. verstrekt in het kader van een overeenkomst die gesloten wordt. zoals een huur- of koopovereenkomst of een overeenkomst van opdracht;
3. De Partij via een advertentie of een andere commerciële uiting Persoonsgegevens achterlaat bij ALL Property Management B.V.
Persoonsgegevens
1. ALL Property Management B.V. verzamelt in het kader van haar werkzaamheden de volgende Persoonsgegevens:
1. Voor- en achternamen;
2. Adressen;
3. Postcodes en woonplaatsen;
4. Emailadressen;
5. Telefoonnummers;
6. Bankgegevens;
7. Indien wettelijk vereist kopieën van identiteitsbewijzen;
a. In dit kader het nummer, de datum, plaats van uitgifte en de aard van het identiteitsbewijs;
8. Werkgeversverklaring;
9. Verhuurdersverklaring;
10. Inkomensgegevens;
11. Eigendomssituaties;
12. Akte uitgifte erfpacht;
13. Kadastrale gegevens;
14. Gezinssamenstellingen;
15. Geboortedata;
16. Burgelijke staat;
2. ALL Property Management B.V. verwerkt geen bijzondere Persoonsgegevens van een Partij.
3. Om enigerlei overeenkomst aan te gaan is de Partij verplicht om bepaalde Persoonsgegevens te verstrekken aan ALL Property Management B.V. De Persoonsgegevens die worden verstrekt met als doel de totstandkoming van enigerlei overeenkomst tussen Partij en ALL Property Management B.V.. Wanneer Persoonsgegevens niet
worden verstrekt zal een overeenkomst niet tot stand komen.
4. Wanneer ALL Property Management B.V. een kopie van een identiteitsbewijs van de Partij maakt ter verificatie van de identiteit van de Partij, dan wordt het BSN (Burgerservicenummer) geredigeerd.
Grondslagen en doeleinden van de verwerking van Persoonsgegevens
1. Persoonsgegevens worden verwerkt ter uitvoering van de Overeenkomst, de toestemming van de Partij en het voldoen aan wettelijke verplichtingen.
2. ALL Property Management B.V. verzamelt en verwerkt de Persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
1. Een aanbod doen of een offerte uitbrengen;
2. Het afsluiten van de overeenkomst;
3. Het uitvoeren van de overeenkomst;
4. Een afspraak maken voor een bezichtiging;
5. Het sturen van een bevestiging van een afspraak;
6. Informatie sturen over een woning die iemand wil bekijken;
7. In het kader van een klantenonderzoek;
8. Contact opnemen over de overeenkomst;
9. Contact opnemen over een bod dat iemand heeft gedaan en/of over onderhandelingen;
10. Een vraag, opmerking of klacht behandelen;
11. Een huur- of koopcontract opstellen;
12. Kijken of iemand de huur kan betalen;
13. Voldoen aan administratieve verplichtingen;
14. De factuur sturen;
15. Een klantrelatie aangaan en onderhouden;
16. Voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals de Wwft.
3. ALL Property Management B.V. zal de Persoonsgegevens niet langer bewaren dan dat noodzakelijk is voor het behalen van de doeleinden waarvoor deze Persoonsgegevens zijn verzameld. Kopieën van identiteitsbewijzen hebben een uiterste bewaar termijn van 5 jaar tenzij wettelijk anders vereist.
4. ALL Property Management B.V. verwerkt alleen de Persoonsgegevens die minimaal benodigd zijn voor de doeleinden waarvoor deze zijn verzameld. ALL Property Management B.V. streeft naar een zo minimaal mogelijke gegevensverwerking.
5. ALL Property Management B.V. zal Persoonsgegevens nooit voor andere doeleinden als hierboven beschreven verwerken.
Wissen van Persoonsgegevens
1. ALL Property Management B.V. zal zonder onredelijke vertraging Persoonsgegevens verwijderen uit de desbetreffende systemen wanneer:
1. De Persoonsgegevens niet meer benodigd zijn voor de doeleinden waarvoor zij oorspronkelijk zijn verwerkt;
2. De Partij bezwaar maakt tegen de verwerking van de Persoonsgegevens en dit bezwaar met gegronde redenen is gemaakt;
3. De Persoonsgegevens onjuist en achterhaald zijn.
2. ALL Property Management B.V. is niet gebonden aan het wissen van Persoonsgegevens in situaties waarin het ‘recht op vergetelheid’ niet van toepassing wordt geacht.
Verstrekken van Persoonsgegevens
1. ALL Property Management zal Persoonsgegevens van een Partij slechts aan derde verstrekken, wanneer:
1. Er een wettelijke grondslag is waarop deze Persoonsgegevens overlegd dienen te worden
2. Het delen nodig is ter uitvoering van de Overeenkomst
3. De Partij aan ALL Property Management B.V. een verzoek doet om de Persoonsgegevens aan een derde te verstrekken, zoals een notaris.
4. De gegevens worden doorgegeven aan een derde partij die door ALL Property Management B.V. is ingeschakeld voor de doeleinden die in deze privacyverklaring staan. Dit kan bijvoorbeeld een
ICT-dienstverlener of een administratiekantoor zijn. ALL Property Management B.V. heeft met deze derde partijen afgesproken dat ze genoeg maatregelen nemen om de gegevens goed te beveiligen. Deze derde partijen mogen alleen toegang hebben tot de persoonlijke gegevens als dat nodig is voor hun werk voor ALL Property Management B.V. en als de wet het toestaat.
5. Er door een autoriteit, zoals politie, justitie wordt verzocht de Persoonsgegevens te delen. ALL Property Management B.V. zal altijd voorafgaand aan het delen van de Persoonsgegevens de bevoegdheden van deze autoriteit te checken.
Inzagerecht, recht op overdraagbaarheid, rectificatie en verwijderen
1. Op verzoek geeft ALL Property Management B.V. de Partij toegang tot alle Persoonsgegevens die ze van hem hebben. Ze geven de Partij gratis een kopie van deze gegevens in een vorm zodat hij deze zelf aan een derde kan doorgeven.
2. ALL Property Management B.V. biedt de Partij de mogelijkheid om gratis eventuele onjuiste gegevens die ze van hem hebben te laten corrigeren of verwijderen.
Bezwaar
1. De Partij kan bij ALL Property Management B.V. bezwaar maken tegen de verwerking van zijn Persoonsgegevens als hij daarvoor een goede reden heeft gezien zijn specifieke situatie. Nadat ALL Property Management B.V. het bezwaar van de Partij heeft ontvangen, stopt ALL Property Management B.V. met de verwerking van de Persoonsgegevens van de Partij, tenzij ALL Property Management B.V. bij de verwerking van Persoonsgegevens gerechtvaardigde belangen heeft die zwaarder wegen dan het belang van de Partij.
Recht van Beperking
1. Als de Partij een verzoek heeft ingediend om zijn Persoonsgegevens aan te passen, aan te vullen of te wissen, of als hij bezwaar heeft gemaakt tegen de verwerking van zijn Persoonsgegevens en het verwerken van dit verzoek of bezwaar enige tijd duurt, dan kan de Partij ALL Property Management B.V. vragen om de verwerking van zijn Persoonsgegevens te beperken.
Verzoeken en vragen
1. Een verzoek over Persoonsgegevens, zoals het uitoefenen van een of meer van de rechten genoemd in artikel 8, 9 of 10, of vragen over deze privacyverklaring, kunnen schriftelijk of via e-mail bij ALL Property Management B.V. worden ingediend. Zie artikel 2.1 voor de contactgegevens van ALL Property Management B.V. ALL Property Management B.V. reageert zo snel mogelijk op zo’n verzoek, en in ieder geval binnen 1 maand.
2. Als ALL Property Management B.V. op verzoek van de Partij Persoonsgegevens corrigeert, aanvult of verwijdert, of de verwerking van de Persoonsgegevens stopt of beperkt, of een ingetrokken toestemming heeft verwerkt, dan laat ALL Property Management B.V. de Partij dat weten.
3. Om er zeker van te zijn dat het verzoek over Persoonsgegevens door de betreffende Partij is gedaan, kan ALL
Property Management B.V. de Partij vragen een kopie van zijn identiteitsbewijs mee te sturen met het verzoek. De Partij moet zijn BSN op de kopie zwart maken.
Beveiliging
1. Om te voorkomen dat onbevoegden toegang krijgen tot Persoonsgegevens, en om verlies, diefstal en onrechtmatig gebruik van Persoonsgegevens te voorkomen, heeft ALL Property Management B.V. verschillende beveiligingsmaatregelen getroffen. Deze maatregelen beschermen tegen ongeoorloofde toegang, gebruik,
wijziging, onrechtmatige en onbedoelde vernietiging en onbedoeld verlies van de Persoonsgegevens. ALL Property Management B.V. heeft onder andere de volgende beveiligingsmaatregelen genomen:
1. Het gebruiken van beveiligde systemen met sterke wachtwoorden om toegang door onbevoegden tot informatiesystemen te voorkomen;
2. Het gebruiken van beveiligde netwerkverbindingen;
3. Het gebruik van antivirussoftware;
4. De website maakt gebruik van een beveiligde verbinding;
5. Het regelmatig uitvoeren van software-updates.
2. Personen die door ALL Property Management B.V. worden ingehuurd of bij ALL Property Management B.V. in dienst treden en die in het kader van hun taak kennisnemen van Persoonsgegevens, worden door ALL Property Management B.V. verplicht tot geheimhouding. Dit gebeurt bijvoorbeeld in een opdrachtovereenkomst, arbeidsovereenkomst of geheimhoudingsverklaring.
3. Alleen de medewerkers van ALL Property Management B.V. voor wie het noodzakelijk is voor hun functie of werkzaamheden om toegang te hebben tot Persoonsgegevens, krijgen toegang tot de Persoonsgegevens.
Wijzigingen
1. ALL Property Management B.V. behoudt zich het recht voor om eenzijdig wijzigingen aan te brengen in deze privacyverklaring, bijvoorbeeld vanwege een wetswijziging. Op de website staat de nieuwste versie van de privacyverklaring van ALL Property Management B.V. ALL Property Management B.V. adviseert de Partij regelmatig deze privacyverklaring te raadplegen, zodat de Partij steeds op de hoogte is van de meest recente versie van deze privacyverklaring.
Datalekken
1. Als er bij ALL Property Management B.V. een beveiligingsincident heeft plaatsgevonden waarbij gevoelige
Persoonsgegevens zijn gelekt of waardoor er op een andere manier een ernstig nadeel is voor de bescherming van de verwerkte Persoonsgegevens, dan zal ALL Property Management B.V., indien mogelijk, binnen 72 uur na het constateren van het datalek, melding maken bij de Autoriteit Persoonsgegevens en handelen volgens de
Beleidsregels Meldplicht datalekken van de Autoriteit Persoonsgegevens.
2. Als er een datalek is bij ALL Property Management B.V. dat nadelige gevolgen heeft voor de persoonlijke
levenssfeer van de Partij, dan stelt ALL Property Management B.V. de Partij daarvan zo snel mogelijk op de hoogte.
Privacyverklaringen van derden
1. Deze privacyverklaring is niet van toepassing op websites of applicaties van derden, zoals social media websites, die via links met de website zijn verbonden.
2. ALL Property Management B.V. aanvaardt geen enkele verantwoordelijkheid of aansprakelijkheid voor de manier waarop deze websites omgaan met persoonsgegevens. Voor meer informatie over hoe deze derden met persoonsgegevens omgaan, moet de privacyverklaring van de betreffende website of applicatie worden geraadpleegd.
Cookies
1. De website maakt gebruik van functionele en analytische cookies.
2. Functionele cookies zorgen ervoor dat de website goed werkt.
3. Door analytische cookies kan ALL Property Management B.V. zien hoe de Partij de website gebruikt en op basis daarvan de website verbeteren. Analytische cookies worden niet met derden gedeeld, niet door derden gebruikt, en niet gekoppeld aan de naam of het e-mailadres van de Partij. ALL Property Management B.V. heeft Google Analytics zo ingesteld dat bezoekers van de website anoniem blijven.
4. Met de functionele en analytische cookies worden geen Persoonsgegevens verwerkt.
Klachten
1. Als de Partij van mening is dat de verwerking van Persoonsgegevens door ALL Property Management B.V. niet in overeenstemming is met deze privacyverklaring en/of met de toepasselijke wet- en regelgeving, dan kan de Partij een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens of bij een toezichthoudende autoriteit in het land waar de Partij woonachtig is.