Algemene inkoopvoorwaarden met betrekking tot leveringen, diensten en werken
Algemene inkoopvoorwaarden met betrekking tot leveringen, diensten en werken
Artikel 1 Definities
1.1 In deze voorwaarden wordt verstaan onder:
• de Gemeente Lopik: de publiekrechtelijke rechtspersoon Gemeente Lopik;
• partijen: de betrokken partijen bij de Overeenkomst gezamenlijk;
• contactpersoon: de daartoe aangewezen of fungerende vertegenwoordiger van de Gemeente Lopik of van Leverancier;
• overeenkomst: de overeenkomst onder bezwarende titel tussen de Gemeente Lopik en Leverancier, tot het leveren van zaken/goederen, werken en/of diensten waarop deze algemene voorwaarden van toepassing zijn;
• leveringen: de aankoop, leasing, huur of huurkoop met of zonder koopoptie van zaken/goederen en/of vermogensrechten ten behoeve van de Gemeente Lopik, met inbegrip van de nodige werkzaamheden voor het aanbrengen en installeren van het geleverde;
• diensten: alle andere niet leveringen door Leverancier te verrichten werkzaamheden, activiteiten en/of handelingen die niet betrekking hebben op werken of levering van roerende zaken;
• werk: het product van bouw- dan wel wegenbouwkundige werken in hun geheel dat er toe bestemd is als zodanig een economische of technische functie te vervullen;
• prestatie: hetgeen Leverancier op grond van de overeenkomst moet leveren of verrichten;
• schriftelijk: hieronder wordt mede begrepen faxcommunicatie. Onder schriftelijk wordt niet verstaan e-mail, SMS en overige elektronische communicatie, tenzij de wet anders bepaalt.
Artikel 2 Algemeen
2.1 Deze algemene inkoopvoorwaarden zijn van toepassing op alle aanvragen, aanbiedingen, offertes en overeenkomsten en maken deel uit van alle overeenkomsten waarbij Leverancier zaken, diensten en/of werken van welke aard ook aan de Gemeente Lopik levert. Afwijkingen op deze algemene voorwaarden zijn slechts geldig indien deze uitdrukkelijk schriftelijk (e-mail hier niet onder begrepen) zijn overeengekomen.
2.2 Op alle IT-overeenkomsten die de Gemeente Lopik aangaat, zijn van toepassing de Algemene Rijksvoorwaarden Bij IT-overeenkomsten (ARBIT). In geval van onderlinge onverenigbaarheid met de onderhavige algemene voorwaarden prevaleren laatstgenoemde voorwaarden.
2.3 Alle aanbiedingen en offertes van Leverancier gelden als een bindend aanbod aan de Gemeente Lopik, tenzij in het aanbod schriftelijk uitdrukkelijk anders is aangegeven.
2.4 Een overeenkomst komt eerst tot stand na schriftelijke aanvaarding door de Gemeente Lopik.
2.5 Toepasselijkheid van eventuele verkoop- of andere voorwaarden van Leverancier wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen.
2.6 Slechts personen die daartoe door de Gemeente Lopik bepaaldelijk zijn gemachtigd, zijn bevoegd namens de Gemeente Lopik verbintenissen aan te gaan. Bij gebreke van
een zodanige machtiging kan Leverancier zich niet op het bestaan van een rechtsgeldige verbintenis beroepen.
2.7 Leverancier kan aan de overeenkomst geen enkel recht ontlenen voor de verkrijging van een vervolgopdracht.
2.8 Indien enige bepaling van deze algemene voorwaarden nietig is of vernietigd wordt, zullen de overige bepalingen onverminderd van kracht blijven en zullen partijen in overleg treden teneinde voor de vervallen bepalingen een oplossing overeen te komen die zoveel mogelijk recht doet aan het doel en de strekking van de vervallen bepalingen.
2.9 Wijzigingen in de overeenkomst zijn slechts geldig voor zover zij uitdrukkelijk schriftelijk tussen partijen zijn overeengekomen.
Artikel 3 Totstandkoming van de overeenkomst
3.1 Een overeenkomst, alsmede iedere wijziging hierin, komt tot stand door voorafgaande, schriftelijke aanvaarding door de Gemeente Lopik van een schriftelijke, onherroepelijke aanbieding van Leverancier.
3.2 De overeenkomst omvat al hetgeen tussen de Gemeente Lopik en Leverancier is overeengekomen. In de overeenkomst worden in ieder geval de volgende onderwerpen weergegeven:
• de aard en de omvang van de door Leverancier te verrichten prestaties;
• de voor deze prestaties overeengekomen vergoeding;
• de termijn waarbinnen de prestaties moeten worden verricht en/of de duur van de overeenkomst;
• de plaats en het tijdstip van levering;
• de opzegtermijn van de overeenkomst;
• de contactpersonen van de Gemeente Lopik en Leverancier;
• een door de Gemeente Lopik te verstrekken referentie, projectnummer of –naam; en/of
• overige door de Gemeente Lopik verlangde factuurgegevens;
• indien sprake is van meerdere (rechts)personen die in verband met de uitvoering van de overeenkomst gezamenlijk optreden: een regeling met betrekking tot de onderlinge aansprakelijkheid en de inhoudelijke coördinatie van de prestaties.
Artikel 4 Prijzen en betaling
4.1 Alle opgegeven prijzen zijn in Euro’s en exclusief omzetbelasting (BTW) en andere door de overheid opgelegde heffingen en inclusief alle bijkomende kosten, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen. Alle kosten die met de voorbereiding en uitvoering van de overeenkomst verband houden, worden eveneens geacht in de overeengekomen prijzen en tarieven te zijn inbegrepen.
4.2 Wijziging van de aan de prijs ten grondslag liggende tarieven van Leverancier is gedurende de looptijd van deze overeenkomst niet mogelijk, tenzij de Gemeente Lopik met deze wijziging uitdrukkelijk en schriftelijk heeft ingestemd.
4.3 De Gemeente Lopik hanteert voor de uit hoofde van de overeenkomst aan Leverancier verschuldigde bedragen een betalingstermijn van 30 dagen na ontvangst van de op deze
bedragen betrekking hebbende factuur, tenzij schriftelijk een andere betaaltermijn is overeengekomen.
4.4 Betaling door de Gemeente Lopik vindt uitsluitend plaats op basis van een door Leverancier deugdelijk gespecificeerde factuur. Deze specificatie dient in ieder geval het door de Gemeente Lopik gehanteerde kenmerk (inkoopordernummer) van de overeenkomst te vermelden, alsmede de aard en hoeveelheid van de verrichte werkzaamheden en/of geleverde roerende zaken te benoemen. Daarnaast is de Gemeente Lopik gerechtigd om opgave van andere gegevens van Leverancier te verlangen, zoals een prestatieverklaring.
4.5 Leverancier verzendt de factuur naar het door de Gemeente Lopik opgegeven factuuradres.
4.6 Indien de Gemeente Lopik te kennen geeft dat zij facturen digitaal wenst te ontvangen (e-facturatie), zal Leverancier hier onverwijld aan meewerken.
4.7 De Gemeente Lopik is gerechtigd om de betaling van een factuur of een deel daarvan op te schorten in geval van ondeugdelijkheid of redelijke twijfel omtrent de juistheid van de betreffende factuur. Deze opschorting geeft Xxxxxxxxxxx echter niet het recht zijn werkzaamheden eveneens op te schorten dan wel deze te beëindigen.
4.8 De Gemeente Lopik is gerechtigd om op grond van de overeenkomst aan Leverancier verschuldigde bedragen te verrekenen met andere bedragen die Leverancier aan Lopik is verschuldigd. Aan Leverancier komt het recht op verrekening niet toe.
4.9 Betaling door de Gemeente Lopik houdt op geen enkele wijze afstand van enig recht in.
4.10 Onverminderd het bepaalde in de art. 436, 479 en 720 Rv is het Leverancier niet toegestaan om conservatoir beslag onder de Gemeente Lopik of conservatoir derdenbeslag ten laste van de Gemeente Lopik te leggen.
Artikel 5 Meerwerk
5.1 Voor zover de overeenkomst het in rekening brengen van meerwerk toestaat, gelden de volgende voorwaarden:
a. wanneer duidelijk wordt dat er meerwerk zal ontstaan, brengt Leverancier de Gemeente Lopik hiervan onverwijld op de hoogte;
b. meerwerk kan slechts in rekening worden gebracht indien de Gemeente Lopik hiervoor voorafgaand aan het uitvoeren uitdrukkelijk schriftelijk goedkeuring heeft verstrekt.
5.2 Leverancier verstrekt de Gemeente Lopik op eerste verzoek van deze een gespecificeerde begroting van de totaalsom van de voor rekening van de Gemeente Lopik komende bedragen.
5.3 Voor zover geen vaste prijs is overeengekomen, kan Leverancier niet meer in rekening brengen dan 110% van de voor of bij de overeenkomst door Leverancier begrote of geschatte kosten, tenzij er sprake is van meerkosten en voldaan is aan het tweede lid van dit artikel, dan wel de Gemeente Lopik anderszins schriftelijk heeft ingestemd met het meerdere nadat Leverancier de Gemeente Lopik tijdig schriftelijk van de dreigende overschrijding op de hoogte heeft gebracht.
5.4 De Gemeente Lopik is gerechtigd de juistheid van de aan haar in rekening gebrachte bedragen door een door de Gemeente Lopik aan te wijzen registeraccountant te laten onderzoeken, aan welk onderzoek Leverancier gehouden is alle medewerking te verlenen. De kosten van dit onderzoek komen geheel voor rekening van Leverancier, indien blijkt dat de in rekening gebrachte bedragen onjuist zijn.
Artikel 6 Uitvoering
6.1 De overeenkomst treedt in werking vanaf het moment dat beide partijen haar getekend hebben.
6.2 Alle termijnen en tijdstippen waartoe Leverancier zich verbindt zijn fatale termijnen, zodat bij overschrijding van deze termijnen en tijdstippen zonder voorafgaande schriftelijke ingebrekestelling verzuim intreedt.
6.3 Onverminderd het bepaalde in het voorgaande lid is Leverancier, zodra het voor hem kenbaar wordt dat hij zijn prestatie niet binnen de afgesproken termijnen kan verrichten, verplicht dit schriftelijk en onderbouwd aan de Gemeente Lopik mede te delen.
6.4 Indien zich na de inwerkingtreding van de overeenkomst omstandigheden voordoen ten aanzien van de prijs, kwaliteit, bruikbaarheid, de rol van derden, vergunningen, heffingen, bijkomende kosten, levertijden en/of garanties die ongewijzigde uitvoering van de overeenkomst verhinderen, ongeacht bij welke partij zich deze omstandigheden voordoen, zal Leverancier binnen 10 (tien) werkdagen schriftelijk en met redenen omkleed opgave doen van de gevolgen die deze omstandigheden voor de overeenkomst zullen hebben en een concreet voorstel doen voor wijziging hiervan. Op dit voorstel is het bepaalde in artikel 2.9 van overeenkomstige toepassing.
6.5 Indien de gevolgen van de beoogde wijziging naar het uitsluitend oordeel van de Gemeente Lopik onredelijk zijn, is zij gerechtigd om de overeenkomst te ontbinden.
Artikel 7 Voortgang, afstemming en rapportage
7.1 Leverancier is volledig verantwoordelijk voor het bewaken van de voortgang in de uitvoering van de overeenkomst. Onverminderd het bepaalde in dit artikel blijft Xxxxxxxxxxx zelf integraal verantwoordelijk voor de uitvoering en het resultaat van de prestatie.
7.2 Ieder der partijen wijst een contactpersoon aan die de contacten over de uitvoering van de overeenkomst onderhoudt. Indien geen contactpersoon is aangewezen dan dienen de contacten plaats te vinden tussen de daartoe bevoegde personen die namens partijen de overeenkomst zijn aangegaan.
7.3 Leverancier kan zich niet op een handelen of nalaten van (de contactpersoon van) de Gemeente Lopik beroepen als oorzaak voor vertraagd of gewijzigd presteren door Xxxxxxxxxxx zelf.
7.4 Indien en voor zover Leverancier van oordeel is dat de Gemeente Lopik niet tijdig de informatie verstrekt of niet tijdig de beslissingen neemt die nodig zijn om de prestatie tijdig en naar behoren te kunnen vervullen, dient Leverancier dit tijdig en schriftelijk aan de Gemeente Lopik mede te delen. Indien Leverancier dit nalaat kan hij zich niet op een dergelijk verzuim van de Gemeente Lopik beroepen.
7.5 Leverancier kan zich er – behoudens bijzondere door hem te stellen en te bewijzen feiten en omstandigheden – niet op beroepen dat informatie of wetenschap die zich op enige plek of bij enig persoon binnen de organisatie van de Gemeente Lopik bevindt, ook bekend is of zou moeten zijn bij de contactpersoon van de Gemeente Lopik.
7.6 Leverancier dient zijn werkzaamheden zelfstandig af te stemmen met bij de werkzaamheden van andere betrokkenen, met inbegrip van andere betrokkenen binnen de Gemeente Lopik dan de contactpersoon. Hij dient, indien hij dit wenselijk acht,
hierover zonodig nader overleg te voeren met of instructies te vragen aan de Gemeente Lopik.
7.7 Indien en voor zover Leverancier van oordeel is dat de afstemming van de werkzaamheden van bij de uitvoering van de overeenkomst betrokken derden een stipte uitvoering van de overeenkomst verhindert of vertraagt, dient hij dit tijdig en schriftelijk aan de Gemeente Lopik te melden. Indien Leverancier dit nalaat kan hij zich niet op een dergelijk verzuim van de Gemeente Lopik beroepen. Het voorgaande laat echter onverlet dat in geval van verzuim door andere bij de uitvoering van de overeenkomst betrokken derden Leverancier te allen tijde volledig verantwoordelijk blijft voor het tijdig en naar behoren vervullen van de prestatie.
7.8 Indien en voor zover de Gemeente Lopik dit wenselijk acht, is zij gerechtigd Leverancier nadere aanwijzingen te geven over de uitvoering van de overeenkomst.
7.9 Op eerste verzoek van de Gemeente Lopik rapporteert Leverancier over de voortgang van de uitvoering van de overeenkomst. De Gemeente Lopik kan zo nodig nadere eisen stellen aan deze rapportage. Bij de uitoefening van laatstgenoemde bevoegdheid zal de Gemeente Lopik de eisen van redelijkheid en billijkheid in acht nemen.
Artikel 8 Personeel en derden
8.1 Leverancier is nadat hij voorafgaande schriftelijke toestemming heeft verkregen van de Gemeente Lopik gerechtigd bij de uitvoering van de overeenkomst voor eigen rekening en risico gebruik te maken van de diensten van derden. De Gemeente Lopik is gerechtigd aan de door haar te verlenen toestemming nadere voorwaarden te verbinden.
8.2 Indien de door Leverancier verrichte werkzaamheden, het gedrag of de kwaliteit van een werknemer van Leverancier of een door hem ingezette derde naar het gemotiveerde oordeel van de Gemeente Lopik niet voldoen, zal Leverancier op eerste verzoek van de Gemeente Lopik zorg dragen voor een adequate vervanging van deze werknemer of derde.
8.3 Indien dit voor de uitvoering van een overeenkomst naar het oordeel van de Gemeente Lopik noodzakelijk is, zal Leverancier in geval van afwezigheid van door Leverancier ingezette werknemers of derden deze werknemers of derden zo spoedig mogelijk en op de meest adequate wijze vervangen.
8.4 Wanneer sprake is van het verrichten van diensten die bij uitstek afhankelijk zijn van de persoonlijke en professionele kwaliteiten van de door Leverancier ingezette werknemer of derde, wordt deze werknemer of derde voorafgaand aan de inzet ter goedkeuring geïntroduceerd bij de Gemeente Lopik.
8.5 Leverancier is verplicht aan de Gemeente Lopik een afschrift te verstrekken van het geldig legitimatiebewijs van alle personen die in het kader van de uitvoering van de overeenkomst worden ingezet bij de Gemeente Lopik.
8.6 Leverancier is verplicht om van personen, die in het kader van de uitvoering van de overeenkomst worden ingezet bij de Gemeente Lopik en die voldoen aan de gestelde criteria in de Wet Arbeid Vreemdelingen, een afschrift te verstrekken aan de Gemeente Lopik van de geldige verblijfsvergunning en tewerkstellingsvergunning.
Artikel 9 Aflevering
9.1 Tenzij schriftelijk anders is overeengekomen, geschiedt de levering door Leverancier op de overeengekomen leveringsdatum of -data, of binnen de overeengekomen
leveringstermijn(en), op het overeengekomen afleveringsadres en draagt Leverancier alle kosten en risico’s die verbonden zijn aan het vervoer van de zaken daarheen, met inbegrip van de betaling van eventuele invoerrechten en de verantwoordelijkheid voor de vervulling van hieraan verbonden formaliteiten.
9.2 Leverancier is gehouden het werk in gedeelten af te leveren, indien de Gemeente Lopik daarom verzoekt.
9.3 Het risico van verlies of beschadiging van de zaken die voorwerp van de overeenkomst zijn, gaat eerst op de Gemeente Lopik over op het moment van levering conform het eerste lid.
9.4 Alle bij de zaken behorende documenten, zoals certificaten, attesten, paklijsten, instructiemateriaal, reservedelenlijsten, onderhoudsvoorschriften e.d. maken onderdeel uit van de levering. Ingeval Leverancier verzuimt deze zaken mee te leveren, is de Gemeente Lopik gerechtigd haar betaling gedeeltelijk op te schorten totdat de betreffende zaken alsnog aan haar zijn geleverd.
9.5 Bij de levering verstrekt Leverancier een paklijst, waarop in ieder geval dienen te worden vermeld de goederenspecificatie van de zaken, maten en gewichten, het gemeentelijk opdrachtnummer, indien van toepassing de gemeentelijke contactpersoon en het afleveradres. In geval van ontbreken van voornoemde gegevens is de Gemeente Lopik gerechtigd om inontvangstneming te weigeren.
Artikel 10 Acceptatie
10.1 De Gemeente Lopik is te allen tijde gerechtigd om de prestatie te onderwerpen aan een acceptatietest. Deze test kan zowel voor, tijdens of binnen een redelijke termijn na de levering of de verrichting van de prestatie plaatsvinden.
10.2 Indien de Gemeente Lopik een prestatie geheel of gedeeltelijk afkeurt, zal zij dit na constatering van de tekortkoming schriftelijk aan Leverancier mededelen onder opgave van redenen. De kosten van de acceptatietest komen in dat geval voor rekening van Leverancier.
10.3 Leverancier is verplicht om afgekeurde zaken op eerste aanzegging van de Gemeente Lopik onverwijld en voor zijn eigen rekening en risico terug te nemen.
10.4 Leverancier is verplicht om iedere door de Gemeente Lopik gestelde tekortkoming binnen 14 dagen na ontvangst van de schriftelijke mededeling van afkeuring te herstellen.
10.5 In geval rechtens tussen partijen is komen vast te staan dat de prestatie door de Gemeente Lopik ten onrechte is afgekeurd of dat de tekortkoming niet aan Leverancier toerekenbaar is, heeft Leverancier recht op een kostendekkende vergoeding voor de ten gevolge van de afkeuring aanvullend geleverde prestaties en het geleden nadeel.
Artikel 11 Eigendom en risico
11.1 De Gemeente Lopik wordt eigenaar van gekochte roerende zaken zodra deze in haar feitelijke macht zijn gekomen. De Gemeente Lopik wordt eigenaar van in haar opdracht door Leverancier of derden vervaardigde zaken zodra deze ontstaan.
11.2 Het risico ten aanzien van gekochte roerende zaken gaat op de Gemeente Lopik over tegelijk met de eigendom doch, indien van toepassing, niet eerder dan nadat conform de overeenkomst montage, installatie en keuring met goed gevolg hebben plaatsgevonden.
11.3 Het risico ten aanzien van in opdracht van de Gemeente Lopik door Leverancier of derden vervaardigde zaken gaat niet eerder over op de Gemeente Lopik dan nadat deze zaken in haar feitelijke macht zijn gekomen doch, indien van toepassing, niet eerder dan nadat conform de overeenkomst montage, installatie en keuring met goed gevolg hebben plaatsgevonden.
11.4 Een door de Gemeente Lopik verleende goedkeuring houdt geen erkenning in dat de gekochte roerende zaken en/of in haar opdracht vervaardigde zaken voldoen aan de in artikel 13 gegeven garanties.
Artikel 12 Milieu
12.1 Leverancier is verplicht om aan de Gemeente Lopik op eerste verzoek alle beschikbare milieurelevante informatie te verstrekken over de samenstelling en opbouw van de zaken.
12.2 Leverancier is gehouden de zaken te leveren in een deugdelijke verpakking, doch op een wijze waarbij in geval van afvalverwerking, ook voor wat betreft de verpakking waarin de zaken worden geleverd, een zo gering mogelijke milieubelasting wordt veroorzaakt.
12.3 Retourzending van verpakkingsmaterialen etc. geschiedt voor rekening en risico van Leverancier.
Artikel 13 Garantie
13.1 Leverancier garandeert dat het geleverde aan de overeenkomst beantwoordt, vrij is van gebreken en geschikt is voor het doel waarvoor het is bestemd. Het geleverde beantwoordt niet aan de overeenkomst indien het niet de eigenschappen bezit die de Gemeente Lopik op grond van de overeenkomst mocht verwachten.
13.2 Leverancier garandeert dat het geleverde vrij is van iedere bijzondere last of beperking die de Gemeente Lopik niet uitdrukkelijk en schriftelijk heeft aanvaard. Leverancier vrijwaart de Gemeente Lopik tegen iedere aanspraak terzake.
13.3 Indien zich tijdens de garantieperiode een gebrek openbaart is Leverancier, ongeacht de oorzaak van het ontstaan van het gebrek, verplicht de betreffende zaken binnen door de Gemeente Lopik te bepalen redelijke termijn te vervangen, te herstellen of de zaken terug te nemen en de voor die zaken gedane betaling onmiddellijk aan de Gemeente Lopik terug te betalen, een en ander ter keuze van de Gemeente Lopik. Alle in verband hiermee te maken kosten komen voor rekening van Leverancier, tenzij Leverancier aantoont dat het tijdens de garantieperiode ontstane gebrek niet voor zijn rekening of risico komt.
13.4 Naast de in het voorgaande lid genoemde verplichtingen is Leverancier voorts aansprakelijk voor alle schade die verband houdt met het ontstane gebrek.
13.5 Het bepaalde in art. 6:89 van het Burgerlijk Wetboek is niet van toepassing.
13.6 De kwaliteit van een door Leverancier verrichte dienst voldoet tenminste aan het vereiste dat deze gelijk is aan de kwaliteit die van een deskundig, goed en zorgvuldig handelend vakgenoot, onder gelijksoortige omstandigheden, bij een normale wijze van vakuitoefening, mag worden verwacht.
13.7 Leverancier zal zijn prestaties goed en zorgvuldig en naar beste kunnen en wetenschap leveren, en zal de belangen van de Gemeente Lopik naar zijn beste weten behartigen.
13.8 Voor zover een opdracht (mede) bemiddeling of advies omvat en Leverancier enig direct of indirect belang heeft of zou kunnen hebben bij overeenkomsten die de Gemeente Lopik naar aanleiding van de bemiddeling of het advies zouden kunnen aangaan is Leverancier verplicht dat belang vóór het aangaan van de overeenkomst (dan wel, indien het belang later ontstaat, terstond na het ontstaan ervan) schriftelijk aan de Gemeente Lopik te melden. Bij gebreke hiervan heeft Xxxxxxxxxxx geen aanspraak op de overeengekomen honorering, tenzij de Gemeente Lopik schriftelijk te kennen heeft gegeven geen bezwaar te hebben tegen het bestaan van dat belang.
13.9 Voor zover het Europees recht in het concrete geval deze voorwaarden toestaat:
a. garandeert Leverancier dat zijn prestaties voldoen aan alle daarvoor geldende Europese en Nederlandse kwaliteits- en veiligheidsnormen, hieronder begrepen de normen opgesteld door CEN, ETSI, CENELEC en de NEN-normen opgesteld door het Nederlands Normalisatie Instituut;
b. levert Leverancier die zaken die kunnen worden geleverd onder KOMO- garantiecertificaat of -keurmerk of met CE-markering onder dit garantiecertificaat of - keurmerk of met deze markering.
Artikel 14 Intellectuele eigendom en vrijwaring
14.1 Leverancier garandeert dat het geleverde geen inbreuk maakt op enig geldend recht van intellectuele eigendom van derden of enig ander recht van derden en het gebruik ervan ook anderszins niet onrechtmatig is jegens derden. Hij vrijwaart de Gemeente Lopik voor aanspraken van derden ter zake.
Artikel 15 Geheimhouding
15.1 Leverancier erkent dat het bestaan en de inhoud van de relatie met de Gemeente Lopik alsmede de gegevens c.q. informatie die aan haar bekend worden in het kader van de uitvoering van werkzaamheden ten behoeve van de Gemeente Lopik, een strikt vertrouwelijk karakter dragen.
15.2 Leverancier zal op geen enkele wijze, direct noch indirect, noch mondeling, noch in geschrift noch anderszins de gegevens en/of informatie welke aan haar bekend wordt, aan derden bekend maken, anders dan na voorafgaande schriftelijke toestemming van de Gemeente Lopik. Deze verplichting geldt zowel gedurende de looptijd van de overeenkomst, als na afloop daarvan.
15.3 Ten aanzien van alle gegevens en/of informatie, afkomstig van de Gemeente Lopik, die
– in welke vorm of op welke informatiedrager dan ook – bij Leverancier berusten of aan hem zijn verstrekt, verbindt Leverancier zich:
a. alle redelijke maatregelen in acht te nemen voor een veilige bewaring of opslag;
b. de gegevens en/of informatie niet te gebruiken voor enig ander dan het overeengekomen doel;
c. de gegevens en/of informatie niet langer onder zijn berusting te houden dan voor het uitvoeren van de overeengekomen verplichtingen redelijkerwijs noodzakelijk is en deze gegevens, inclusief gemaakte kopieën, onmiddellijk na volledige nakoming van genoemde verplichtingen wederom ter beschikking te stellen van de Gemeente Lopik dan wel, na verkregen toestemming van de Gemeente Lopik, te vernietigen;
d. de overeengekomen verplichtingen uitsluitend te doen uitvoeren door personen waarvan Leverancier in redelijkheid meent dat zij betrouwbaar zijn;
e. medewerking te verlenen aan het uitoefenen van toezicht door of namens de Gemeente Lopik op bewaring en gebruik van gegevens.
15.4 Leverancier zal geen melding maken, noch in woord noch in geschrift, in publicaties, reclame-uitingen of anderszins, van het bestaan van de overeenkomst. Leverancier zal, behoudens voorafgaande schriftelijke toestemming, geen gebruik maken van de naam van de Gemeente Lopik als referentie.
15.5 Leverancier zal zich voorts maximaal inspannen ervoor te zorgen dat haar personeelsleden en/of voor haar werkzame derden op de hoogte zijn van bovenstaande verplichtingen en deze stipt zullen naleven. Leverancier draagt er zorg voor dat de bij de werkzaamheden betrokken werknemers en derden contractueel tot geheimhouding zijn verplicht.
Artikel 16 Beëindiging
16.1 In geval van een overeenkomst voor onbepaalde tijd hebben partijen over en weer de bevoegdheid deze overeenkomst op te zeggen met inachtneming van een opzegtermijn van tenminste drie maanden. De opzegging dient per aangetekend schrijven te geschieden.
16.2 Onder overmacht wordt in ieder geval niet verstaan gebrek aan (voldoende gekwalificeerd) personeel, stakingen, ziekte van personeel, verlate aanlevering of ongeschiktheid van benodigdheden voor de prestaties, liquiditeits- of solvabiliteitsproblemen aan de zijde van Leverancier of tekortkomingen door derden.
16.3 De Gemeente Lopik is bevoegd de overeenkomst met onmiddellijke ingang, zonder nadere ingebrekestelling en zonder voorafgaande rechterlijke tussenkomst, voor de toekomst te ontbinden indien:
• Leverancier surseance van betaling aanvraagt;
• Leverancier in staat van faillissement is verklaard;
• de onderneming van Leverancier wordt opgeheven of op (een aanmerkelijk deel van) zijn vermogen beslag wordt gelegd;
• Leverancier tekortschiet in de nakoming van zijn verplichtingen, tenzij de tekortkoming, gezien haar aard of geringe betekenis, deze ontbinding met haar gevolgen niet rechtvaardigt;
• Leverancier gedurende een periode van 30 (dertig) dagen ten gevolge van overmacht zijn verplichtingen uit hoofde van de overeenkomst niet kan nakomen
c.q. hierin tekortschiet of zodra redelijkerwijs te verwachten is dat een overmachtperiode tenminste 30 (dertig) dagen zal aanhouden,
• Leverancier een rechtspersoon is en deze wordt ontbonden;
• Leverancier een rechtspersoon is en de zeggenschap over of de beslissende stem in Leverancier bij een derde komt te berusten;
• Leverancier in het nadeel van de Gemeente Lopik of van een andere overheidsinstelling prijsafspraken heeft gemaakt of andere delicten heeft begaan die duiden op een ondeugdelijke beroepsmoraliteit.
16.4 De Gemeente Lopik is gerechtigd om zowel overeenkomsten die zijn aangegaan voor bepaalde als voor onbepaalde tijd met onmiddellijke ingang, zonder nadere ingebrekestelling en zonder voorafgaande rechterlijke tussenkomst, te ontbinden dan wel (uitsluitend te harer keuze) de (verdere) uitvoering van deze overeenkomsten op te schorten, indien zij door een derde schriftelijk aansprakelijk is gesteld wegens het feit
dat de overeenkomst in strijd met de aanbestedingsplicht of enig ander wettelijk voorschrift zou zijn gesloten.
16.5 Het beroep op ontbinding geschiedt per aangetekend schrijven.
Artikel 17 Boetebeding
17.1 Onverminderd het recht van de Gemeente Lopik om nakoming, ontbinding en/of schadevergoeding te vorderen, is de Gemeente Lopik bevoegd om aan Leverancier een direct opeisbare boete op te leggen van 10% van de gehele koopsom indien:
a. de zaken niet binnen de overeengekomen termijn zijn geleverd, dan wel;
b. de bepalingen uit de overeenkomst en deze voorwaarden met betrekking tot geheimhouding door Leverancier niet zijn nageleefd.
Het voorgaande geldt niet indien de betreffende tekortkoming niet aan Leverancier kan worden toegerekend.
Artikel 18 Aansprakelijkheid
18.1 Er is geen sprake van enige beperking in de wettelijke of contractuele aansprakelijkheid van Leverancier in geval van de levering van zaken.
18.2 In geval van detachering van personeel door Leverancier bij de Gemeente Lopik is Leverancier aansprakelijk voor schade die door dit personeel is veroorzaakt, tenzij de schade is ontstaan door het opvolgen van door de Gemeente Lopik bevoegdelijk gegeven instructies.
18.3 Indien een boetebeding is overeengekomen, geldt dit onverminderd het recht van de Gemeente Lopik op nakoming, ontbinding en vervangende c.q. aanvullende schadevergoeding.
18.4 De Gemeente Lopik is nimmer aansprakelijk voor enige directe of indirecte schade – waaronder begrepen gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen en schade door bedrijfsstagnatie – door een gebrek in de uitvoering van de overeenkomst, behoudens voor zover de aansprakelijkheid van de Gemeente Lopik wordt gedekt door een aansprakelijkheidsverzekering. In het laatste geval geldt de uitkering van deze verzekering als enige en algehele schadevergoeding.
18.5 Leverancier draagt het risico voor schade veroorzaakt door gebreken in de door hem ter beschikking gestelde informatie en/of gegevens.
18.6 Leverancier vrijwaart de Gemeente Lopik voor alle vervolgingen, eisen of andere acties van derden, voor zover deze het gevolg zijn van aansprakelijkheid en/of schade aan de zijde van Leverancier, tenzij de door Leverancier verrichte handelingen en/of omissies het gevolg zijn van het niet, niet tijdig dan wel niet behoorlijk nakomen van de contractuele verplichtingen van de Gemeente Lopik.
18.7 Voor andere dan de in de voorgaande leden van dit artikel bedoelde schade is de Gemeente Lopik nimmer aansprakelijk.
Artikel 19 Overige bepalingen
19.1 Leverancier verklaart dat hij afdoende is verzekert en zich voor de uitvoering van de overeenkomst afdoende verzekerd zal houden tegen beroepsaansprakelijkheid en alle overige toepasselijke wettelijke aansprakelijkheden. Leverancier is op eerste verzoek van de Gemeente Lopik gehouden deze een gewaarmerkt afschrift te verstrekken van
de terzake afgesloten polis en bewijzen van premiebetaling. Het is Leverancier niet toegestaan zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de Gemeente Lopik deze verzekeringsovereenkomst(en) dan wel de condities waaronder deze zijn aangegaan te beëindigen of te wijzigen.
19.2 Vorderingen die Leverancier op de Gemeente Lopik heeft zijn niet overdraagbaar of vatbaar voor verpanding, tenzij de Gemeente Lopik daarvoor voorafgaand schriftelijk toestemming heeft gegeven. Deze toestemming zal niet op onredelijke gronden geweigerd worden.
19.3 Leverancier is op de hoogte van het feit dat de Gemeente Lopik ook als overheid optreedt en aanvaardt de mogelijke gevolgen voor de overeenkomst van de uitvoering of uitoefening van de op de Gemeente Lopik rustende verplichtingen op grond van publiekrechtelijke voorschriften of regelingen.
19.4 Deze voorwaarden kunnen worden aangehaald als “Algemene inkoopvoorwaarden Gemeente Lopik 2011”.
Artikel 20 Toepasselijk recht en geschillen
20.1 Op de rechtsverhouding tussen partijen is bij uitsluiting Nederlands recht van toepassing.
20.2 Alle geschillen ontstaan uit of verband houdende met overeenkomsten die met de Gemeente Lopik zijn afgesloten dan wel overeenkomsten die daarmee samenhangen zullen bij uitsluiting worden berecht door de daartoe bevoegde rechter van de rechtbank te Utrecht.