OVEREENKOMST VOOR HET VERRICHTEN VAN EXTERNE JURIDISCHE DIENSTVERLENING
OVEREENKOMST VOOR HET VERRICHTEN VAN EXTERNE JURIDISCHE DIENSTVERLENING
Ondergetekenden:
I. de gemeente Kaag en Braassem, zetelende te Roelofarendsveen aan het Westeinde 1 (Xxxxxxx 0, 0000 XX Xxxxxxxxxxxxxxxx), ten deze ingevolge artikel 171 Gemeentewet rechtsgeldig vertegenwoordigd door haar burgemeester xxxxxxx X. Xxxxxxxx-Xxxx, handelend ter uitvoering van het besluit van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente
d.d. [datum], verder te noemen: "de gemeente";
en
II. La Gro Geelkerken Advocaten B.V., statutair gevestigd te Leiden en kantoorhoudende aldaar aan het Xxxxxxxxxx 0X (Xxxxxxx 0000, 0000 XX Xxxxxx), ten deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door de heer mr. J.J. Xxxxxxxxx (vennoot van La Gro Geelkerken Advocaten B.V.), verder te noemen: "La Gro Geelkerken Advocaten";
De gemeente en La Gro Geelkerken Advocaten, hierna gezamenlijk ook te noemen: “partijen”.
In aanmerking nemende:
A. de gemeente heeft opdracht verleend aan La Gro Geelkerken Advocaten voor externe juridische dienstverlening, welke overeenkomst van opdracht laatstelijk is verlengd tot 31 december 2022;
B. La Gro Geelkerken Advocaten heeft bij e-mail van 17 augustus 2022 een voorstel gedaan voor verlenging van de overeenkomst, in welke e-mail tevens is vastgelegd dat partijen de bestaande lumpsumregeling niet meer wensen te handhaven;
C. partijen wensen de tussen hen gemaakte afspraken vast te leggen in een nieuwe overeenkomst van opdracht, welke de bestaande afspraken per 1 januari 2023 volledig vervangt.
Komen overeen als volgt:
1. Aard van de overeenkomst
1.1. De gemeente verleent opdracht conform de offerte d.d. 17 augustus 2022, gewijzigd bij e-mailbericht van 14 september 2022 (bijlage 1) aan La Gro Geelkerken Advocaten, die deze opdracht aanvaardt, tot het uitvoeren van externe juridische werkzaamheden, voor zover die werkzaamheden naar het oordeel van de gemeente uitbesteed dienen te worden.
1.2. Op deze overeenkomst zijn de algemene voorwaarden van La Gro Geelkerken Advocaten, zoals aangehecht als bijlage 2 aan deze overeenkomst, van toepassing.
2. Duur van de overeenkomst
2.1. Deze overeenkomst gaat in met ingang van 1 januari 2023.
2.2. Deze overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van drie jaar, ingaande op 1 januari 2023 met een verlengingsmogelijkheid van 3 jaar.
2.3. De gemeente en La Gro Geelkerken Advocaten zullen halfjaarlijks, voor het eerst op of omstreeks 1 juli 2023, de kwaliteit van de door La Gro Geelkerken Advocaten verrichte werkzaamheden evalueren. De gemeente kan te allen tijde de overeenkomst tussentijds opzeggen indien de evaluatie daartoe aanleiding geeft.
2.4. Op of omstreeks 1 juli 2025 hebben partijen nader overleg over eventuele verlenging van deze overeenkomst per 1 januari 2026.
3. Prijs
3.1. De door de gemeente te betalen prijs voor de door La Gro Geelkerken Advocaten verrichte diensten is gebaseerd op het prijsvoorstel van La Gro Geelkerken Advocaten van 14 september 2022 en bestaat uit de volgende uurtarieven exclusief btw doch inclusief kantoorkosten.
De uurtarieven (exclusief btw) luiden als volgt:
- Partner en seniormedewerkers (meer dan 6 jaar ervaring) € 290,00
- medewerkers (1 t/m 5 jaar ervaring) € 200,00
3.2. Het door La Gro Geelkerken Advocaten in rekening te brengen honorarium wordt zo nodig vermeerderd met door La Gro Geelkerken Advocaten voorgeschoten verschotten, zoals griffierechten, deurwaarderskosten, kosten van deskundigen voor zover ingeschakeld door La Gro Geelkerken Advocaten op verzoek van de gemeente.
3.3. De in artikel 3.1 genoemde prijzen zijn vast gedurende de duur van deze overeenkomst, behoudens de in artikel 3.4 genoemde indexering. Indien partijen na ommekomst van de in artikel 2 genoemde contractduur besluiten de overeenkomst voor 3 jaar te verlengen, zullen partijen alsdan nader overleggen over de in rekening te brengen uurtarieven.
3.4. De uurtarieven worden jaarlijks, voor het eerst op 1 juli 2024, verhoogd
overeenkomstig de consumentenprijsindex (CPI) reeks alle huishoudens (2015=100), gepubliceerd door het Centraal Bureau voor de Statistiek (CBS)]
4. Verplichtingen van La Gro Geelkerken Advocaten
4.1. La Gro Geelkerken Advocaten garandeert dat de door of namens haar te verrichten diensten op vakbekwame wijze worden uitgevoerd. La Gro Geelkerken Advocaten zal gedurende de uitvoering van de opdracht regelmatig overleg voeren met de gemeente over de stand van zaken en de wijze waarop de opdracht wordt uitgevoerd.
4.2. La Gro Geelkerken Advocaten stelt mr. J.J. Xxxxxxxxx, en bij zijn afwezigheid mr. A.M. van de Laar, als aanspreekpunt beschikbaar die de dienstverlening waarborgt en kan worden aangesproken bij eventuele klachten en problemen.
4.3. La Gro Geelkerken Advocaten zal bij de gemeente desgewenst 2 inhouse- bijeenkomsten per jaar verzorgen. Over het onderwerp zullen partijen overleg voeren.
4.4. La Gro Geelkerken Advocaten zal zorgdragen dat de gemeente gebruik kan maken van een helpdesk, zodat ambtenaren vrijblijvend kunnen overleggen met advocaten van La Gro Geelkerken Advocaten voor maximaal 30 minuten per zaak.
5. Verplichtingen van de gemeente
5.1. De gemeente draagt er zorg voor dat alle gegevens die La Gro Geelkerken Advocaten voor het uitvoeren van de opdracht nodig heeft, tijdig in het bezit van La Gro Geelkerken Advocaten komen. La Gro Geelkerken Advocaten kan rekenen op de tijdige beschikbaarheid van de bij de opdracht betrokken medewerkers van de gemeente, voor zover zulks noodzakelijk is voor de uitvoering van de opdracht.
5.2. De gemeente stelt één aanspreekpunt beschikbaar, te weten de xxxx xx. X. xxx Xxxxxx, en bij zijn afwezigheid een andere medewerker van Cluster Juridische Zaken, die fungeert als contactpersoon voor de gemeente en kan worden aangesproken bij eventuele problemen.
6. Betaling
6.1. De gemeente betaalt de door haar verschuldigde bedragen uiterlijk binnen dertig dagen na ontvangst van de desbetreffende factuur van La Gro Geelkerken Advocaten.
6.2. Beperkte overschrijding van een betalingstermijn door de gemeente geeft La Gro Geelkerken Advocaten niet het recht haar verplichtingen op te schorten dan wel de overeenkomst op te zeggen, onverminderd de rechten die La Gro Geelkerken Advocaten op grond van de wet/deze overeenkomst aan het niet nakomen van de betalingsverplichting kan
ontlenen.
7. Integriteit, belangenverstrengeling, exclusiviteit
7.1. La Gro Geelkerken Advocaten zal niets doen wat het imago van de gemeente direct of indirect schaadt.
7.2. La Gro Geelkerken Advocaten zal geen zaken in behandeling nemen waarbij de gemeente wederpartij is of waarbij de gemeente participeert in die wederpartij.
7.3. Indien en voor zover La Gro Geelkerken Advocaten verzocht wordt een belang te behartigen dat zou kunnen conflicteren met de belangen van de gemeente, treedt La Gro Geelkerken Advocaten hierover in overleg met de in artikel 6.2 bedoelde contactpersoon van gemeente.
7.4. Met uitzondering van incassozaken draagt de gemeente alle externe juridische dienstverlening uitsluitend op aan La Gro Geelkerken Advocaten, tenzij sprake is van een zeer specialistische opdracht waarvan beide partijen van mening zijn dat de werkzaamheden niet door La Gro Geelkerken Advocaten verricht kunnen worden. Alvorens de gemeente overgaat tot uitbesteding van die werkzaamheden aan een ander, voeren partijen daarover eerst overleg.
8. Geheimhouding
8.1. La Gro Geelkerken Advocaten is verplicht alle informatie en gegevens van de gemeente ten opzichte van derden geheim te houden. La Gro Geelkerken Advocaten zal alle voorzorgsmaatregelen nemen ter bescherming van de belangen van de gemeente. De gemeente zal op haar beurt zonder instemming van La Gro Geelkerken Advocaten aan derden geen mededelingen doen over de aanpak, werkwijze en adviezen van La Gro Geelkerken Advocaten.
8.2. De gemeente is zonder overleg en toestemming van La Gro Geelkerken Advocaten niet gerechtigd door La Gro Geelkerken Advocaten geleverde producten/diensten/adviezen aan derden beschikbaar te stellen of ten behoeve van derden te vermenigvuldigen tenzij een wettelijke verplichting daartoe noopt.
8.3. La Gro Geelkerken Advocaten verplicht zich al hetgeen haar bij de uitvoering van deze overeenkomst ter kennis komt op generlei wijze bekend te maken, tenzij enig wettelijk voorschrift of uitspraak van de rechter haar tot bekendmaking verplicht.
9. Verzekering
La Gro Geelkerken Advocaten heeft zich adequaat verzekerd en zal zich adequaat verzekerd houden voor risico's ter zake beroeps- en bedrijfsaansprakelijkheid.
10. Geschillen en toepasselijk recht
10.1. Op deze overeenkomst is Nederlands recht van toepassing.
10.2. Alle geschillen, hoe ook genaamd, worden bij uitsluiting voorgelegd aan de daartoe bevoegde rechter in het arrondissement Den Haag.
Aldus in tweevoud opgemaakt en ondertekend:
Roelofarendsveen
…. oktober 2022
Leiden,
….. oktober 2022
Gemeente Kaag en Braassem
X. Xxxxxxxx-Xxxx
La Gro Geelkerken Advocaten
mr. J.J. Turenhout