Contract huwelijksreportage
Fotografie Xxxxxx Xxxxxxx
Xxxxxxxxxxxxx 0, 0000 Xxxxxxxx
x00 000 00 00 00
xxxx@xxxxxxxxxxxxx.xxx xxx.xxxxxxxxxxxxx.xxx
BTW-nr BE0843.395.697
Rek XX00 0000 0000 0000 (ING)
*Kleine onderneming onderworpen aan de vrijstellings- regeling van belasting. BTW niet toepasselijk
De overeenkomst wordt tussen Fotografie Xxxxxx Xxxxxxx en het bruidspaar afgesloten:
Naam bruid : .....................................................................................................................................................
Naam bruidegom : .....................................................................................................................................................
Adres : .....................................................................................................................................................
GSM : .....................................................................................................................................................
E-mail : .....................................................................................................................................................
BTW-nummer : .....................................................................................................................................................
Locatie/Feestzaal : ..........................................................................................................................................
Datum van het huwelijk : ....../....../............
XXXXXXX DE FORMULE DIE JE WENST TE BOEKEN
I WANT IT ALL
14u FOTOGRAAF + album*
400-600 afgewerkte beelden (in hoge resolutie) houten box, USB en 8 afdrukken in pass-partout (2 mm)
1 vergroting/poster
luxe weddingalbum, 30x30, 48 pagina’s, opdruk (ter waarde van 500,00 euro)
online fotogalerij
downloadbare slideshow op muziek van je huwelijksdag
verplaatsingsonkosten (tot maximum 200 km heen/terug, binnen België/Nederland) bijkomende verplaatsingsonkosten aan 0,50 euro/km
CREDIT 200,00 euro webshop
Prijs incl. BTW: 2950,00 euro
MEDIUM
8u FOTOGRAAF
400-500 afgewerkte beelden (in hoge resolutie) mooie houten box met houten USB met mini-album 15x15
(10 pagina’s)
online fotogalerij
downloadbare slideshow op muziek van je huwelijksdag
verplaatsingsonkosten (tot maximum 200 km heen/terug, binnen België/Nederland) bijkomende verplaatsingsonkos- ten aan 0,50 euro/km
CREDIT 150,00 euro webshop
Prijs incl. BTW: 1800,00 euro Gewenste aantal extra uren (150,00 euro/uur):
.................
SMALL
minder dan 8u FOTOGRAAF
100-300 afgewerkte beelden (in hoge resolutie) mini-album 15x15 (10 pagina’s) (vanaf 4u)
online fotogalerij
downloadbare slideshow op muziek van je huwelijksdag
excl. verplaatsingsonkosten (0,50 euro/km) CREDIT 100,00 euro webshop
Prijs incl. BTW: 250,00 + 200,00 euro/uur
AANTAL UUR: 200
Totaal = ...............................
EXTRA OPTIES
Je kan extra opties aanvullen na het tekenen van het contract.
☐ Second shooter (vanaf 500,-)
☐ Verlovingsshoot (250,-)
☐ After Wedding Photoshoot (250,-)
☐ Videografie (vanaf 1800,-)
☐ Huwelijksalbum (vanaf 500,-)
☐ ouderalbum: 25x25 kopie van je huwelijksalbum (225,-)
☐ Extra mini-album (95,-)
☐ Small gift (acrylic staander 10x15) (29,50)
☐ Vouchers voor je cadeaulijst (5,- / 20,- / 50,- / 100,- )
Opmerkingen en aanvullingen:
.....................................................................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................................................................
Dit contract is opgemaakt in tweevoud te .............................................. op .... /.... /. en wordt ondertekend door
minstens één vertegenwoordiger van de beide partijen. Beide partijen krijgen een afschrift van deze overeenkomst.
☐ Ik heb de algemene voorwaarden gelezen en goedgekeurd.
☐ Ik heb de privacy statement gelezen en goedgekeurd.
Het bruidspaar, handtekening
Xxxxxx Xxxxxxx Fotografie, handtekening
ALGEMENE VOORWAARDEN
1. OVEREENKOMST
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle rechtsbetrekkingen tussen Fotografie Xxxxxx Xxxxxxx (FDB) en de opdrachtgever. Het geven van een opdracht en/of het plaatsen van bestelling impliceert dat de opdrachtgever volledig en zonder voorbehoud akkoord gaat met deze algemene voorwaarden. Elke afwijking van deze algemene voorwaarden moet voorafgaandelijk schriftelijk worden goedgekeurd door de fotograaf. Deze algemene voorwaarden hebben voorrang op de algemene voorwaarden van de opdrachtgever.
2. FOTOGRAFIE
De afgewerkte beelden worden geleverd in jpg formaat in hoge resolutie en mogen niet verder bewerkt worden met filters of op andere manieren.
Foto’s kunnen ook in klein formaat gedownload en gedeeld worden via de galerij. Indien ze gepost worden op facebook of andere sociale media, moeten de foto’s duidelijk als het werk van FDB worden benoemd met vermelding van website/verwijzing naar instagram-account. De foto’s mogen niet in combinatie met andere beelden van anderen gebruikt worden.
Uit alle gemaakte foto’s maakt de fotograaf een selectie. Deze foto’s worden vervolgens bewerkt in de stijl van de fotograaf. De foto’s die de selectie niet haalden en de onbewerkte foto’s kunnen onder geen beding verkregen worden. Extra zwart-wit omzettingen van de geselecteer- de foto’s kunnen verkregen worden op aanvraag, overige bewerkingen zijn enkel mogelijk indien het bijbestellingen van de foto’s betreft.
Het geleverde aantal foto’s varieert naar gelang de duur van de reportage en andere variabelen en kan dus onmogelijk precies vooraf vastge- legd worden.
Foto’s gemaakt door FDB kunnen ter allen tijden gepubliceerd worden op website, blog en Facebook ter promotie van zijn beroepsactiviteit. Indien u dit niet wenst, gelieve de fotograaf hiervan schriftelijk of op mail op de hoogte te brengen.
Een huwelijksreportage van FDB wordt beschouwd als een artistiek werk, en is daarbij onderhevig aan auteursrechten. De foto’s blijven eigendom van de fotograaf. Bij volledige betaling van de huwelijksreportage en usb koopt de klant het recht om de foto’s te printen en publiceren voor persoonlijke doeleinden. Indien de klant de foto’s gebruikt voor commerciële doeleinden zonder gepaste vergoeding voor de fotograaf, zullen gerechtelijke stappen ondernomen worden. Het doorgeven van de foto’s voor commerciële doeleinden dient steeds via de fotograaf te lopen.
Leveranciers of betrokken commerciële partners mogen enkel en alleen gebruik maken van het beeldmateriaal met uitdrukkelijke en schrif- telijke toestemming van fotografie Xxxxxx Xxxxxxx. In overeenstemming wordt een kost aangerekend in afspraak met de leverancier.
3. FINANCIEEL
De prijzen die van toepassing zijn op de diensten zijn deze die op de website en/of in een offerte worden bekendgemaakt. De prijzen zijn uitgedrukt in euro en incl. taksen en BTW.
De uren zijn doorlopend. De klant dient aan te geven van wanneer tot wanneer hij verwacht aanwezig te zijn. Bijkomende uren worden aangerekend per startend uur zoals aangegeven op de offerte.
De boeking van een huwelijksreportage bij FDB is definitief na het betalen van een voorschot. Dit voorschot is 500 euro. Storten kan op het rekeningnummer XX00 0000 0000 0000 (ING) met als mededeling naam+familienaam van het koppel.
Het overige deel dient betaald te worden binnen de vier weken na het huwelijk.
De prijzen kunnen elk moment worden aangepast. Een offerte blijft 2 weken geldig. De prijs voor een huwelijksreportage die de klant krijgt op het moment van de boeking, blijft echter ongewijzigd ongeacht eventuele prijsstijgingen.
4. ANNULATIE OF ONMACHT
Het voorschot dient tevens als annulatiekost: indien een huwelijksreportage geannuleerd wordt kan dit bedrag niet teruggevorderd worden. Zonder betaling van het voorschot is er geen boeking. FDB behoudt het recht de sessie te annuleren indien niet aan de gevraagde acties en voorbereiding vanwege de klant werd voldaan.
Bij belet/ziekte van de fotograaf op de afgesproken huwelijksdatum, wordt een andere huwelijksfotograaf gezocht die een gelijkaardige stijl hanteert. FDB kan niet verantwoordelijk worden gesteld voor eventuele meerkost die de vervangende fotograaf wenst aan te rekenen. In het geval er geen andere beschikbare fotograaf gevonden kan worden, wordt het voorschot terugbetaald.
Bij belet door extreme omstandigheden (nationale crisis, rampen ...) waarbij het koppel het huwelijk moet verzetten naar een andere datum, moet dit een datum zijn dat FDB kan. Het verplaatsen naar een latere datum gebeurt dan kosteloos en éénmalig indien dit aangekondigd werd ten minste drie maanden voor de oorspronkelijke huwelijksdatum. Indien FDB niet kan op de nieuwe datum, wordt de verplaatsing als een annulatie bekeken en kan het voorschot niet teruggevorderd worden.
5. GRAFISCH WERK / PRODUCTEN
In de prijs van het huwelijksalbum zit steeds de opmaak met 8 weken aanpassingen inbegrepen, alsook de consultatie en drukkosten. De opmaak van het huwelijksalbum moet steeds betaald worden, ook als het huwelijksalbum uiteindelijk niet gedrukt wordt. Na 8 weken is het termijn verstreken en moet het album betaald worden. De bestelling van een huwelijksalbum zal pas worden klaargemaakt na betaling van het album.
Het ontwerp van grafisch werk (lay-out fotoboek, kaarten e.d.) moet steeds betaald worden, ook als het werk niet gedrukt wordt. De bestan- den van dit werk worden niet vrijgegeven, grafisch werk gemaakt door FDB kan enkel via ons gedrukt worden.
Bij verzending van bestellingen per post zijn wij niet verantwoordelijk voor schade toegebracht tijdens de levering.
PRIVACY STATEMENT
Xxxxxx Xxxxxxx Fotografie, gevestigd in de XXXXXXXXXXXXX 0, 0000 XXXXXXXX is verantwoordelijk voor de verwerking van persoons- gegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
Contactgegevens: xxxx@xxxxxxxxxxxxx.xxx Persoonsgegevens die ik verwerk:
Xxxxxx Xxxxxxx Fotografie verwerkt je persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van onze diensten en/of omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt. Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die ik verwerk:
- Voor- en achternaam (man, vrouw, kinderen)
- Adresgegevens en telefoonnummer(s)
- E-mailadres(sen)
- Overige persoonsgegevens die je actief verstrekt, in correspondentie en telefonisch
Het bewaren en verwerken van persoonsgegevens:
Ik verwerk je persoonsgegevens om tijdens en na opdrachten te communiceren over de voortgang en om het eindresultaat op te leveren. Tevens gebruik ik ze om een factuur op te stellen en te versturen. Ik gebruik je persoonsgegevens om mijn btw-listing aan de belastingsdienst aan te geven. Ik bewaar je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je mij hebt ingehuurd. Ik deel je persoonsgegevens enkel in mijn aangifte met mijn boekhouder. Verder deel ik je persoonsgegevens met geen derden.
Cookies, of vergelijkbare technieken, die ik gebruik:
Ik gebruik cookies om informatie op te slaan, zoals bezoekersaantallen. Een cookie is een tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op je computer, tablet of smartphone. Je kunt je afmelden voor deze cookies door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kun je ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van je browser verwijde- ren.
Ik gebruik functionele cookies, noodzakelijk voor de technische werking van mijn website en je gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld je voorkeursinstellingen. Dit zijn analytische cookies die geen inbreuk maken op je privacy en waarvoor ik geen voorafgaande toestemming voor nodig heb (algemene cookies). Daarnaast gebruik ik social media cookies;
hierdoor is het mogelijk om blogposts te delen op social media kanalen waaronder Facebook, Instagram en Pinterest. Voor het functioneren van deze knoppen wordt gebruik gemaakt van website-overschrijdende cookies – zodat de social media partij jou herkent op het moment dat jij een artikel en/of video wilt delen via social media. Voor de cookies die de social media partijen plaatsen en de mogelijke data die zij hiermee verzamelen, verwijs ik je naar de verklaringen die deze partijen op hun eigen websites daarover geven.
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen:
Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door Xxxxxx Xxxxxxx Foto- grafie en heb je het recht op
gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat je bij mij een verzoek kan indienen om de persoonsgegevens die ik van jou heb naar jou of een ander, door jou genoemde organisatie, te sturen.
Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van je persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van je toe- stemming of bezwaar op de verwerking van jouw persoonsgegevens sturen naar xxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx.
Tevens wil ik je er op wijzen dat je de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit. Info hierover vind je via volgende link:
xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxx-xxxxxxxxxxx-xxxxxxxxxxxxxxxxxxx-xxxxxx
Hoe ik persoonsgegevens beveilig:
Xxxxxx Xxxxxxx Fotografie neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbe- voegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact via xxxx@xxxxxxxxxxxxx.xxx