Reglement Vrijwilligers Bike for Homies

Reglement Vrijwilligers Bike for Homies

Definities

1. Organisatie:

Het evenement wordt georganiseerd door Emolife Events en Consultancy BV, in opdracht van Stichting The Event Foundation en ten behoeve van Stichting Homies Foundation (Homies).

2. Evenement:

Bike for Homies is een fietsevenement voor Homies welke plaatsvindt van Nederland naar Parijs van 19 t/m 24 juni 2022. Het Evenement is geen wedstrijd, maar een fondsenwervend Evenement.

3. Vrijwilliger:

Dit is iedere persoon die op vrijwillige basis de Organisatie ondersteunt op ieder tijdstip van de periode waarvoor deze zich heeft ingeschreven. De beschikbaarheid en inzet is dus expliciet niet vrijblijvend.

Algemeen

1. De voorwaarden zoals omschreven in dit reglement zijn van toepassing op deelname als Vrijwilliger aan alle (al dan niet middels een tussenpersoon tot stand gekomen) overeenkomsten waarbij de Organisatie direct of indirect partij een evenement organiseert.

2. Door middel van de inschrijving verklaart de Vrijwilliger zich onvoorwaardelijk akkoord met de inhoud van dit reglement.

3. Afwijkingen van deze voorwaarden zijn slechts bindend indien en voor zover de Organisatie zich daartoe uitdrukkelijk schriftelijk akkoord heeft verklaard.

4. Uitdrukkelijk worden door derden toepasselijk verklaarde algemene voorwaarden verworpen.

Voorwaarden aan inschrijving

1. Inschrijving als Vrijwilliger voor het Evenement is persoonlijk en niet overdraagbaar.

2. De inschrijving staat open voor een ieder die de leeftijd van 18 jaar heeft bereikt op de dag van deelneming.

3. Jongeren van 16 en 17 jaar mogen alleen als Vrijwilliger optreden als zij schriftelijke toestemming van de ouder/voogd aan de Organisatie overhandigen en begeleid worden door een volwassene.

4. De Organisatie behoudt zich het recht voor om inschrijving aan Vrijwilligers te ontzeggen.

Spelregels

1. Vrijwilligers zijn verplicht alle aanwijzingen van politie en de Organisatie op te volgen.

2. Vrijwilligers waken over hun eigen veiligheid en de veiligheid van anderen.

3. Tijdens het Evenement is het Vrijwilligers verboden op enigerlei wijze voorwerpen voorhanden te hebben die in redelijkheid een gevaar kunnen opleveren of een ernstige mate van hinder kunnen veroorzaken voor andere Vrijwilligers.

4. Vrijwilligers mogen geen afval op en rond de route weggooien.

5. De Organisatie behoudt zich het recht voor om een Vrijwilliger op ieder moment tijdens het Evenement en met directe ingang (tijdelijk) uit te sluiten van inzet als zij hier aanleiding toe ziet.

Materiaal

1. Vrijwilligers dragen tijdens het Evenement een geldig identiteitsbewijs bij zich.

2. Vrijwilligers dragen zelf zorg voor goede kleding, materiaal en schoeisel voor elk type weer.

3. Vrijwilligers dienen er zelf voor te zorgen dat ze gedurende het Evenement een mobiele telefoon bij zich hebben met het nummer van de Organisatie en de EHBO post.

Medische verzorging

1. De Organisatie van het Evenement draagt zorg voor eerste hulp bij ongelukken. Hieronder wordt verstaan het verrichten van zogenaamde eerste hulp of het aanbrengen van noodinterventies.

2. Als een Vrijwilliger lichamelijk letsel oploopt, wordt hier altijd melding van gemaakt bij de Organisatie.

Annulering

1. Indien een Vrijwilliger om welke reden dan ook beslist om niet meer deel te nemen aan Bike for Homies is teruggave van eventueel gemaakte kosten niet mogelijk.

2. Als het Evenement onverhoopt door overmacht moet worden afgelast, is de Organisatie niet verantwoordelijk voor gemaakte kosten van de Vrijwilligers.

Vervoer

1. Vrijwilligers zijn zelf verantwoordelijk voor het vervoer van en naar de start- en finishlocatie als ook voor het vervoer van overnachtingsplaats naar overnachtingsplaats indien van toepassing.

Verzekering

1. Vrijwilligers zijn verplicht zelf een ongevallenverzekering, aansprakelijkheidsverzekering en reisverzekering af te sluiten die adequate dekking biedt ter zake de deelname aan dit Evenement.

2. De Organisatie heeft een ongevallendekking afgesloten voor alle Vrijwilligers. Deze dekking is uitsluitend van kracht gedurende het evenement en niet er voor of er na.

3. Indien Vrijwilligers verzuimen een adequate verzekering af te sluiten komt dit voor hun eigen risico, de Organisatie kan niet aansprakelijk worden gesteld.

Aansprakelijkheid en vrijwaring Organisatie

1. Vrijwilligers zijn zich ervan bewust dat inzet tijdens dit Evenement risico’s en gevaren met zich kan meebrengen.

2. Vrijwilligers zijn zich bewust van de risico’s en gevaren wegens nalatigheid, onachtzaamheid of onervarenheid van andere Vrijwilligers.

3. Het meewerken als Vrijwilliger tijdens het Evenement geschiedt geheel voor eigen rekening en risico.

4. De Organisatie is slechts aansprakelijk voor door een Vrijwilliger geleden schade als die het rechtstreeks en uitsluitend gevolg is van opzet of grove schuld van de Organisatie, met dien verstande dat alleen die schade voor vergoeding in aanmerking komt waarvoor de Organisatie is verzekerd en voor zover deze schade door die betreffende verzekering wordt gedekt.

5. De aansprakelijkheid van de Organisatie wordt in ieder geval (maar niet beperkt tot) uitgesloten voor:

● schade ten gevolge van handelen van derden, waaronder begrepen door de Organisatie ingeschakelde derden zoals leveranciers, hulpverleners, huurders/pachters van delen van de route en de door deze derden ingeschakelde personen;

● schade ten gevolge van het niet opvolgen door de Vrijwilliger van door de Organisatie ingeschakelde functionarissen gegeven instructies en van het niet naleven van algemene normen van openbare orde, de spelregels, veiligheid en fatsoen;

● schade ten gevolge van verlies, beschadiging of diefstal van aan de Vrijwilliger toebehorende en naar het Evenement meegebrachte goederen;

● (gevolg)schade ten gevolge van wijzigingen in de start en finishtijden van het Evenement;

● schade op enigerlei wijze veroorzaakt door andere Vrijwilligers van het Evenement;

● schade direct of indirect aan wie of wat dan ook ontstaan als direct of indirect gevolg van enig gebrek of enige hoedanigheid of omstandigheid aan, in of op enig roerend of onroerend goed waarvan de Organisatie houder, (erf)pachter, huurder danwel eigenaar is of dat anderszins ter beschikking van de Organisatie staat;

● gevolgschade en indirecte (bedrijfs)schade aan de zijde een Vrijwilliger.

6. De Organisatie is nimmer aansprakelijk voor door een Vrijwilliger geleden schade die is ontstaan ten gevolge van overmacht aan de zijde van de Organisatie. Onder overmacht wordt mede verstaan elke van de wil van de Organisatie onafhankelijke omstandigheid ook al was deze ten tijde van het tot stand komen van de overeenkomst tussen de Organisatie en de Vrijwilliger reeds als mogelijkheid te voorzien die de nakoming van de overeenkomst tijdelijk of blijvend verhindert alsmede voorzover daaronder niet reeds begrepen, oorlog, oorlogsgeweld, burgeroorlog, oproer, rellen, terreur en terreurdreiging, pandemieen, optreden van politie en/of brandweer, werkstaking, transportmoeilijkheden, brand, en andere ernstige storingen in de Organisatie en/of op de route, weersomstandigheden en om welke reden dan ook niet functionerend openbaar vervoer alsmede de omstandigheid dat een Evenement vanwege het feit dat de voor het Evenement benodigde vergunningen niet zijn verleend c.q. deze zijn ingetrokken geen doorgang kan vinden dan wel krachtens een daartoe gegeven bevel van het bevoegde gezag afgelast dient te worden.

Privacy

1. Vrijwilligers gaan akkoord met eventueel gebruik van zijn beeltenis in drukwerk, op internet, foto, film, video e.d. voor promotionele doeleinden van de het Evenement of andere, door Stichting The Event Foundation georganiseerde Evenementen zonder daarvoor vergoeding te claimen.

2. Deze opnames kan de Organisatie gebruiken de jaren daaropvolgend om Bike for Homies te promoten. Mocht een Vrijwilliger hier bezwaar tegen hebben, dan dient hij of zij dit vóór aanvang van het Evenement aan te geven.

3. Vrijwilligers gaan akkoord met het verstrekken van hun persoonlijke gegevens aan het doel waar zij voor strijden; Stichting Homies Foundation.

Informatievoorziening

1. Alle Vrijwilligers worden van informatie voorzien door middel van e-mails, post en telefonisch contact

2. Vrijwilligers zijn zelf verantwoordelijk voor het ontvangen van deze informatie (het gebruik van het juiste e-mailadres, lezen van de nieuwsbrieven, aanwezig zijn bij bijeenkomsten, enz.).

Huisstijl

1. Vrijwilligers mogen de huisstijl (logo, advertenties, basistekst enz.) van het Evenement gebruiken voor promotie en sponsorwerving. Het is niet toegestaan de huisstijl te gebruiken voor andere doeleinden dan sponsorwerving, noch aanpassingen en veranderingen aan te brengen. Vrijwilligers dienen bij twijfel contact op te nemen met de Organisatie.

Gebruik van het logo

2. Het logo van Bike for Homies mag door vrijwilligers worden geplaatst op onder andere internetsites, drukwerk en teamkleding.

Toepasselijk recht

1. Op de verhouding tussen de Vrijwilligers en de Organisatie is alleen Nederlands recht van toepassing.

2. Geschillen zullen uitsluitend worden voorgelegd aan een bevoegde rechter in Nederland, ongeacht waar het Evenement wordt gehouden.

Niet voorzien

In gevallen waar dit reglement niet in voorziet, beslist de Organisatie.

Akkoord

De Vrijwilliger erkent kennis te hebben genomen van dit reglement en het volledig te hebben aanvaard. Door acceptatie van dit reglement – middels het aanvinken van de reglement alinea op het online inschrijfformulier – verklaart de vrijwilliger aan Bike for Homies 2022 akkoord te gaan met de inhoud van dit geldend reglement en zich aan de gestelde eisen/voorwaarden te houden. Het akkoord wordt bevestigd door online verzending van het inschrijfformulier.

***