INHOUD
Bijzonder specificaties VVOB vzw maart 0000
Xxxx xx. XXXX-XXX-0000-XX-00
Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking
Externe evaluatie van het VVOB programma ‘draagvlakverdieping en –verbreding gelijke onderwijskansen’ – 2de oproep
Uiterste indiendatum: 18 april 2016 16:00
INHOUD
1.1 De aanbestedende instantie 3
1.2 Doel en aard van het contract 3
1.3 Indiening en opening van offertes 3
1.4 Regelgeving met betrekking tot dit contract 4
2. ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN 4
2.3 Aansprakelijkheid van de inschrijver 5
2.4 Administratieve voorschriften 5
2.6 Monitoring en aanvaarding van verrichte diensten 7
2.7 Uitvoering van de dienst 7
2.8 Facturering en betaling van diensten 8
2.10 Bijzondere toezeggingen van de dienstverlener 8
2.12 Intellectuele eigendomsrechten 9
3.1 Presentatie van het programma ‘draagvlakverdieping en –verbreding gelijke onderwijskansen’ 9
3.2 Doelstellingen van de opdracht 10
3.5 Lengte en termijn van de opdracht 12
1.1 De aanbestedende instantie
De aanbestedende instantie is de Vlaamse Vereniging voor Ontwikkelingssamenwerking en Technische Bijstand (VVOB) vertegenwoordigd door haar Directeur-Generaal, de xxxx Xxxx Xxxxxxx.
VVOB vzw
Julien Dillensplein 1 bus 2A X-0000 Xxxxxxx
Nadere informatie omtrent de procedure en de inhoud van de opdracht kan bekomen worden bij:
Soetkin Xxxxxxx
Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx 0 xxx 0X 0000 Xxxxxxx
Xxxxxxx.Xxxxxxx@xxxx.xx 02 209 07 85
Inschrijvers worden verzocht hun eventuele vragen via e-mail op te sturen naar Xxxxxxx.Xxxxxxx@xxxx.xx. Een week vóór de datum vastgesteld voor de openingszitting van de offertes, zullen de vragen en antwoorden op de website worden bekendgemaakt.
Er zullen evenwel geen extra informatiesessies worden gehouden.
De contracterende autoriteit is de enige autoriteit die bevoegd is voor de bewaking en controle van het contract. De dossierbeheerder is Xxxxxxx Xxxxxxx, Education Advisor bij VVOB vzw. De reikwijdte van haar gezag wordt uiteengezet in de kennisgeving van toewijzing van het contract, dat op 22 april 2016 aan de winnende offerte-indiener zal toegestuurd worden.
1.2 Doel en aard van het contract
Dit contract behelst de externe evaluatie van het huidige meerjarenprogramma van het VVOb programma ‘draagvlakverbreding en –verdieping gelijke onderwijskansen’, dat startte in 2014 en een looptijd heeft tot eind 2016. Dit is de eerste externe evaluatie van dit programma.
Dit contract behelst een opdracht voor de levering van diensten, zoals bepaald is in artikel 3 van de Wet van 15 juni 2006.
De gunning van deze opdracht gebeurt via onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking, op basis van artikel 26 van de Wet Overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006.
1.3 Indiening en opening van offertes
De offerte dient te worden gestoken in een verzegelde envelop met daarop aan de bovenzijde de volgende woorden: OFFERTE – NIET OPENEN.
Offertes kunnen per post (een aangetekende zending wordt aanbevolen) worden verstuurd naar VVOB, t.a.v. Xxxxxxx Xxxxxxx, Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx 0 xxx 0X, 0000 Xxxxxxx. De offerte dient ook digitaal te worden bezorgd op adres van Xxxxxxx.Xxxxxxx@xxxx.xx.
Offertes (per post én digitaal) worden aanvaard tot en met 18 april 2016 om 16:00 ten laatste (Belgische tijd). Poststempel geldt als bewijs van datum.
1.4 Regelgeving met betrekking tot dit contract
Op deze opdracht zijn onder meer toepasselijk:
• Wet Overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006 (hierna: Wet Overheidsopdrachten).
• Koninklijk Besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011 (hierna: KB Plaatsing).1
• Koninklijk Besluit tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken van 14 januari 2013 (hierna: KB Uitvoering).
• Wet betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 17 juni 2013.
1.5 Looptijd
De opdracht wordt van kracht op de eerste kalenderdag na de dag waarop de inschrijver de kennisgeving van de toewijzing van het contract heeft ontvangen en is geldig tot 30 november 2016. Verlenging van de geldigheidsduur van de opdracht wordt niet verwacht.
2.1 Voorstellen
2.1.1 Informatie op te nemen in het voorstel
De offerte en de bijlagen gehecht aan het indieningsformulier van de offerte moeten zijn gesteld in het Nederlands.
Bij het indienen van zijn offerte, zal de inschrijver automatisch afzien van alle algemene of bijzondere bepalingen en voorwaarden, zelfs indien daarnaar wordt verwezen in een van de bijlagen bij de offerte.
De onderstaande informatie moet worden opgenomen in de offerte:
- De vaste eenheidsprijs voluit geschreven en in cijfers (exclusief BTW);
- De handtekening van de persoon die bevoegd is de offerte te ondertekenen;
- De datum waarop de hierboven genoemde persoon de offerte heeft ondertekend;
- Het BTW percentage evenals het bedrag van de BTW over de eenheidsprijs en de prijs inclusief alles;
- Alle documenten verzocht als onderdeel van de selectie- en gunningcriteria.
1 Een aantal artikelen van het KB Plaatsing zijn, overeenkomstig het artikel 106 ervan, niet van toepassing op de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking (OPZB). U kunt één of meerdere van deze artikelen opnemen in uw bestek, waardoor u deze wel van toepassing verklaart. Wees steeds bewust van de inhoud van deze artikelen en de impact ervan op (de soepelheid van) uw opdracht als u ze toch van toepassing zou verklaren. Het gaat met name om de artikelen:
- 6 (in principe is e-mail steeds toegestaan bij OPZB);
- 51 (in principe is ondertekening van de offerte niet verplicht bij OPZB);
- 52 ( gebruik van elektronische middelen, enkel van toepassing te verklaren indien u e-tendering gebruikt);
- 54 (in principe mogen inschrijvers meerdere offertes indienen bij OPZB);
- hoofdstuk 5 (toegangsrecht en kwalitatieve selectie. De verplichte uitsluitingsgevallen en RSZ zijn wel steeds van toepassing, zie A.1).
Daarnaast is ook het artikel 57 (verbintenistermijn) in principe niet van toepassing, maar dit modelbestek bevat reeds een bepaling daaromtrent (zie A.3.5) waardoor het van toepassing wordt verklaard. U kunt dit artikel 57 weglaten, indien u geen verbintenistermijn wenst te hanteren.
De inschrijver moet gebruikmaken van het indieningsformulier voor offertes aangehecht aan deze Bijzondere Specificaties (Bijlage 1). Indien echter andere documenten worden gebruikt, is de inschrijver verantwoordelijk voor de overeenstemming van elk document met het indieningsformulier voor offertes dat bij deze Bijzondere Specificaties is gevoegd.
De documenten moeten ondertekend worden door de inschrijver of zijn gemachtigde.
Elke doorhaling, overschrijving en aanvulling of wijziging in verwijzing, hetzij in de offerte of in haar bijlagen, welke van invloed kunnen zijn op de basisvoorwaarden van de opdracht, zoals prijzen, termijnen en technische voorwaarden, moeten ook worden ondertekend door de inschrijver of zijn gemachtigde.
Alle bijlagen moeten zijn voorzien van de verwijzing: “Aan te hechten aan en ondeelbaar geheel met mijn offerte van …” (gevolgd door de datum en handtekening, en de familienaam, voornaam en functie van de ondertekenaar).
2.1.2 Geldigheidsduur offerte
Inschrijvers blijven verbonden door hun offerte voor de duur van 180 kalenderdagen, te rekenen vanaf de dag volgende op de dag waarop de offertes zijn geopend.
2.2 Prijzen
Alle prijzen ingediend in het offertepakket moeten zijn uitgedrukt in Euro.
2.3 Aansprakelijkheid van de inschrijver
De inschrijver is volledig aansprakelijk voor eventuele fouten en leemten in de verleende diensten, in het bijzonder in de studies, rekeningen, tekeningen of andere documenten ingediend ter uitvoering van het overheidscontract.
2.4 Administratieve voorschriften
2.4.1 Recht op toegang
Door in te schrijven op deze opdracht, verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden (cf. Verplichte uitsluitingsgevallen en RSZ- en fiscale verplichtingen (art. 61, §§ 1 en 2 (5° en 6°), 3 en 4, en arts. 62 en 63 KB Plaatsing).
Volgende documenten moeten aan de offerte toegevoegd worden:
- De Belgische inschrijver: een uittreksel uit het strafregister.
- De buitenlandse inschrijver: alle in bovenstaande artikelen vermelde attesten en uittreksels of evenwaardige documenten, uitgereikt door het betrokken land (attest fiscale schulden en uittreksel strafregister). Wanneer een document of attest niet wordt uitgereikt in het betrokken land of dit niet afdoend voor alle uitsluitingsgronden het nodige bewijs levert, kan ter vervanging een verklaring onder eed toegevoegd worden, of indien hierin niet wordt voorzien, een plechtige verklaring van de betrokkene voor een gerechtelijk of overheidsinstantie, notaris of bevoegde beroepsorganisatie van het land van oorsprong of herkomst.
Non-discriminatie:
Overeenkomstig de Belgische overheidsopdrachtenreglementering heeft de aanbestedende overheid, in elke fase van de gunningsprocedure, de mogelijkheid om de inschrijver uit te sluiten die, bij wijze van een in kracht van gewijsde gegane strafrechtelijke uitspraak veroordeeld werd voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast.
De niet-naleving van strafrechtelijk sanctioneerbare milieu- en sociale wetgeving kan worden geacht een misdrijf te zijn dat de professionele integriteit aantast. Van zodra deze wordt vastgelegd in een in kracht van gewijsde gegaan vonnis of arrest kan deze worden aangewend als uitsluitingsgrond, ongeacht de stand van de procedure. Onder sociale wetgeving wordt onder meer verstaan:
- Het decreet van 10 juli 2008 houdende een kader voor het Vlaamse gelijkekansen- en gelijkebehandelingsbeleid; de wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van bepaalde vormen van discriminatie, de wet van 10 mei 2007 tot wijziging van de wet van 30 juli 1981 tot bestraffing van bepaalde, door racisme of xenofobie ingegeven daden en de wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van discriminatie tussen vrouwen en mannen.
- De wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk, meer bepaald hoofdstuk Vbis. Bijzondere bepalingen betreffende geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werk.
2.4.2 Selectiecriteria
Inschrijvers worden beoordeeld aan de hand van de hieronder vermelde selectiecriteria.
Alleen offertes van inschrijvers die voldoen aan de selectiecriteria worden in overweging genomen voor deelneming in de vergelijking van de offertes ten opzichte van de gunningcriteria als opgenomen verder in deze Bijzondere Specificaties.
A. Betreffende de financiële capaciteiten van de inschrijver
De financiële capaciteit van de inschrijver zal beoordeeld worden overeenkomstig de goedgekeurde jaarrekeningen van de laatste drie jaar zoals aanwezig binnen de Belgische Nationale Bank.
B. Betreffende de technische capaciteiten van de inschrijver
De inschrijvers moeten bewijzen:
- Een minimum van 5 jaar ervaring in ontwerp, leiden, uitvoeren en/of coördineren van externe evaluatie van programma’s van capaciteitsversterking, bij voorkeur in de onderwijssector.
- Heel goede kennis (mondeling en schriftelijk) van het Nederlands bij de uitvoerders van de opdracht.
Inschrijvers worden verzocht hun technische capaciteit aan te tonen door een curriculum vitae aan de offerte toe te voegen (maximaal 2 pagina’s per CV).
Tevens stelt de inschrijver ook een lijst op vaststellende de onderstaande informatie, voor elke dienst uitgevoerd gedurende de afgelopen drie jaar of die momenteel wordt uitgevoerd door de inschrijver:
- De contracterende instantie
- Het jaar van uitvoering van de diensten
- De titel van deze diensten
- Het totaal aantal dagen gewijd aan deze diensten
2.5 Gunningcriteria
Teneinde de beste offerte te kiezen, worden de geselecteerde offertes getoetst aan een reeks gunningcriteria, als hierna opgenomen. Deze criteria worden gewogen om een definitieve rangschikking te verkrijgen.
2.5.1 Lijst van gunningcriteria
De gunningcriteria, in dalende volgorde van belangrijkheid, zijn de volgende:
1. Kwaliteit van het voorstel (max. 60 ptn.)
Duidelijke visie op de opdracht en een duidelijke beschrijving van de manier waarop inhoud en
methodologie zullen leiden tot de gewenste resultaten (haalbaarheid en duidelijkheid van voorgesteld actie- en tijdsplan).
2. De prijs (max. 40 ptn.)
2.5.2 Eindscore
1. Kwaliteit van het voorstel
Het eerste gunningcriterium wordt geëvalueerd op basis van een aantal sub-criteria:
- Duidelijke visie op en begrip van de opdracht (max. 10 ptn.)
- Duidelijke beschrijving van de manier waarop inhoud en methodologie zullen leiden tot de gewenste resultaten, inclusief de haalbaarheid en duidelijkheid van het voorgestelde actie- en tijdsplan (max. 40 ptn.)
- Presentatie van het voorstel (max. 10 ptn.)
De score voor elk sub-criterium van kwaliteit wordt berekend als volgt: uitstekend-goed-voldoende- onvoldoende. Deze beoordelingen worden respectievelijk gekwantificeerd als 100%, 75%, 50% en 0%. De scores voor de sub-criteria worden vervolgens samengeteld.
2. De prijs
Het prijscriterium wordt berekend als volgt:
De score van inschrijving X = 40 x (laagste prijs genoemd in een voorstel / prijs genoemd in voorstel X)
Indien het bestuur niet overgaat tot een onderhandelingsprocedure (zie punt 2.5.3. hieronder), dan worden alle scores voor beide gunningscriteria opgeteld en het contract wordt toegewezen aan de inschrijver met de hoogste eindscore.
De kwaliteit van het voorstel moet minstens een score van 36 punten behalen (dat is 60% van de maximale score) anders zal de inschrijving niet in overweging worden genomen.
2.5.3. Onderhandelingen
De gunning van deze opdracht gebeurt via een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Het bestuur heeft hierbij de mogelijkheid om op basis van een eerste beoordeling van de offertes over te gaan tot onderhandelingen met één of meerdere inschrijvers, zonder evenwel daartoe verplicht te zijn. Na deze onderhandelingen kunnen één of meerdere inschrijvers worden uitgenodigd om een aangepaste offerte in te dienen (“best and final offer”) welke op basis van bovenstaande gunningscriteria toegewezen zal worden aan het voorstel met de hoogste eindscore.
2.6 Monitoring en aanvaarding van verrichte diensten
Tijdens hun uitvoering zullen de diensten nauw gevolgd worden door de dossierbeheerder.
2.7 Uitvoering van de dienst
2.7.1 Perioden en bepalingen
De diensten moeten worden verleend tussen 1 juni 2016 en 30 november 2016. Voor meer details over duur en periode verwijzen we naar hoofdstuk 3.4 van deze bijzondere specificaties.
2.7.2 Plaatsen waar de diensten moeten worden verricht en formaliteiten
A. Plaatsen waar de diensten verricht moeten worden
De diensten worden verricht in België.
B. Beoordeling van de verrichte diensten
Indien onregelmatigheden worden waargenomen tijdens de uitvoering van de diensten, zal de succesvolle inschrijver onmiddellijk daarvan in kennis worden gesteld per fax of e-mail, met bevestiging achteraf per aangetekende brief. De succesvolle inschrijver is verplicht diensten die niet aan de nalevingvereisten voldoen opnieuw aan te vangen.
Wanneer de diensten zijn verricht, worden de norm en de naleving van de verrichte diensten beoordeeld. Hiervan wordt een beoordelingsverslag opgesteld, waarvan een origineel exemplaar zal worden verstrekt aan de dienstverlener. Diensten die niet zijn verricht op een wijze die correct is of beantwoordt aan de nalevingvereisten, moeten opnieuw worden verricht.
2.8 Facturering en betaling van diensten
Binnen de subsidiëringsregels voor VVOB’s interventies, kan VVOB een betaling voor geleverde diensten doen, tot een maximum van 610,00 € per persoon voor elke dag dat effectief gebruikt is om te werken aan deze opdracht. Dit bedrag is exclusief BTW maar inclusief alle onkosten verbonden aan het uitvoeren van de opdracht.
Het honorarium zal betaald worden via bankoverschrijving, na ontvangst van een officiële factuur. Enkel correct afgewerkte diensten (indiening en aanvaarding eindrapport) kunnen gefactureerd worden.
Betaling zal geschieden binnen 50 kalenderdagen na ontvangst van de eindfactuur, op voorwaarde dat de aanbestedende instantie, binnen de voorziene periode in het bezit is gesteld van alle andere eventueel gevraagde documenten.
De dienstverlener dient de facturen te sturen naar het onderstaand adres: VVOB vzw
Soetkin Bauwens Xxxxxxxxxxxx 0 xxx 0X 0000 Xxxx-Xxxxxx
2.9 Onderaannemers
Uitbesteding is niet toegestaan. De uitvoerders van de opdracht zijn de personen wiens CV in de offerte is opgenomen.
2.10 Bijzondere toezeggingen van de dienstverlener
Alle resultaten en rapporten opgemaakt door de dienstverlener tijdens de uitvoering van deze opdracht zijn eigendom van de aanbestedende instantie en mogen niet worden gepubliceerd of bekendgemaakt aan derden zonder haar schriftelijke toestemming daartoe.
De dienstverlener en zijn werknemers zijn verbonden door een discretieplicht met betrekking tot de informatie die ze ter kennis komt tijdens de uitvoering van de opdracht. Deze informatie mag onder geen enkele omstandigheid worden bekendgemaakt aan derden zonder de schriftelijke toestemming van de aanbestedende instantie. De dienstverlener mag evenwel naar de opdracht verwijzen bij wijze van referentie.
De dienstverlener moet op zich nemen te waarborgen dat de opdracht wordt uitgevoerd door de mensen genoemd in de offerte, uitgezonderd in geval van force majeure. De genoemde mensen worden allen geacht effectief te participeren in de uitvoering van de opdracht.
2.11 Geschillen
Elk geschil betreffende de uitvoering van deze opdracht zal uitsluitend worden beslecht door de bevoegde rechtbanken in Brussel.
De aanbestedende instantie zal in geen geval aansprakelijk zijn voor letsel aan personen of schade aan eigendommen direct of indirect toegebracht door de voor de uitvoering van deze opdracht noodzakelijke werkzaamheden. De dienstverlener zal de aanbestedende instantie vrijwaren tegen elke actie tot schadevergoeding ingesteld door derden in dit verband.
2.12 Intellectuele eigendomsrechten
De dienstverlener zal alle, direct of indirect uit de diensten voortvloeiende, intellectuele eigendomsrechten, uitgezonderd de morele rechten, die kunnen ontstaan tijdens de duur en binnen het gebied van de uitvoering van deze opdracht en behoren tot de normale werkzaamheden van de aanbestedende instantie, met ingang van de aanvang hiervan, uitsluitend en definitief overdragen aan de aanbestedende instantie, in de ruimste zin, met name voor alle methoden en wijzen van gebruik, voor de volledige duur van de bescherming en voor de hele wereld.
Alleen de aanbestedende instantie is bevoegd te bepalen of en wanneer het werk zal worden gebruikt. Werken die niet gebruikt worden, blijven evenwel het exclusieve eigendom van de aanbestedende instantie.
3.1 Presentatie van het programma ‘draagvlakverdieping en –verbreding gelijke onderwijskansen’
3.1.1 Doelstellingen
Vanuit haar thematische expertise rond ‘gelijke onderwijskansen’ en haar nauwe contacten met pedagogische begeleidingsdiensten en lerarenopleidingen werkt VVOB samen met haar partners in Noord en Zuid aan draagvlakverdieping en –verbreding rond ‘gelijke onderwijs’ om zo bij te dragen aan kwalitatief (en rechtvaardig) onderwijs op mondiaal vlak.
De specifieke doelstelling van het programma:
Docenten, pedagogische begeleiders, onderzoekers en toekomstige leerkrachten zijn geactiveerd om gelijke kansen binnen onderwijs na te streven op mondiaal vlak. Dit doen ze vanuit een systematische confrontatie van hun eigen praktijk met achterliggende waarden en overtuigingen rond gelijke onderwijskansen, met vergelijkbare praktijken en achterliggende waarden en overtuigingen van het Zuiden. Deze confrontatie zorgt voor draagvlakverdieping en –verbreding rond “gelijke kansenonderwijs op mondiaal vlak”
4 resultaatsgebieden dragen bij tot het bereiken van deze specifieke doelstellingen
- Er bestaat een leeromgeving waarin kennis, ervaring en goede praktijken worden gedeeld omtrent “gelijke onderwijskansen”, en de rol van “onderliggende waarden, overtuigingen en wereldbeelden” tussen de kernpartners van VVOB in het Noorden en in het Zuiden, of met andere actoren die een link hebben met de onderwijswereld in het Zuiden (vb. Xxxxxxx.xx)
- Per instelling worden handelingsperspectieven ontwikkeld enerzijds in functie van een aangescherpt bewustzijn van het belang van gelijke kansenonderwijs in het Zuiden én in Vlaanderen bij het verminderen van de ongelijkheid in de samenleving en van het type gedrag (gestuurd door waarden, normen en overtuigingen) dat dit type onderwijs bevordert; anderzijds door de inrichting van hun eigen organisatie aan te passen waar mogelijk (voorbeeldfunctie).
- Het draagvlak bij de partnerorganisaties en bij het grote publiek omtrent “onderwijs als hefboom tot meer gelijke kansen” in het Zuiden en in Vlaanderen en het bewustzijn van de onderliggende waarden en normen, vergroot door een gemeenschappelijke actie of campagne naar het grote publiek.
- “Gelijke kansen binnen onderwijs” is als kernthema ingebouwd in alle activiteiten van “internationale mobiliteit” (stages en technische assistentie) die VVOB samen met haar
partners in het Noorden onderneemt. Hieraan wordt specifieke aandacht besteed in het voor- en na traject binnen de internationale mobiliteit.
3.1.2 Doelgroep
De activiteiten zijn in eerste instantie gericht op de draagvlakverdieping en -verbreding binnen lerarenopleidingen en begeleidingsdiensten. Deze instellingen, hun beleidsmakers, pedagogische begeleiders en docenten zijn onze directe doelgroep, maar tegelijk ook onze partners.
Concreter gaat het om beleidsmakers bij Vlaamse partners, directieleden, verantwoordelijken internationalisering, thematische beleidstrekkers (rond thema’s die verwant zijn met gelijke kansen), docenten – begeleiders – onderzoekers – studenten die actief zijn in het Zuiden binnen een onderwijscontext (al dan niet met VVOB).
Onze indirecte doelgroep is de directe doelgroep van onze partners, namelijk: toekomstige en huidige leerkrachten in het basisonderwijs en middelbaar onderwijs. In de lerarenopleidingen zijn het de (af)studerende leerkrachten. In de begeleidingsdiensten gaat het om de leraren in functie.
Via hen proberen we finaal onze eindbegunstigden te bereiken: de leerlingen van het basis- en middelbaar onderwijs. Als logisch gevolg van de gekozen benadering rekenen we erop dat de gelijke onderwijskansen van deze einddoelgroep in Vlaanderen en het Zuiden stijgen en dat ze een grotere solidariteit en betrokkenheid ervaren met de leerlingen elders ter wereld.
3.1.3 Structuur
Een adviesgroep functioneert als denktank en motor van de verschillende resultaatsgebieden van het programma. De focus ligt op uitwisseling en capaciteitsopbouw:
• Organiseren van netwerkactiviteiten in functie van kennis opbouw en sensibiliseringsactiviteiten.
• Uitwisseling tussen Noord en Zuid met betrokkenheid van partners in Noord en Zuid
• Focus op analyseren, bepalen van strategieën, zoeken naar tools en uitwisseling van goede prkatijk tussen Vlaanderen en het Zuiden om basishoudingen, kennis en visieontwikkeling te beïnvloeden die kan leiden to indirecte gedragsverandering.
• Ontwerp van meer individuele actieperspectieven of experimenten die elke partner kan lanceren.
• Ontwikkeling van een grote campagne om een breder publiek te bereiken binnen de partnerorganisaties en Vlaanderen breed.
3.1.5 Logisch kader
Het logisch kader is een belangrijk aspect van het meerjarenprogramma dat ingediend dient te worden bij het Directoraat-Generaal voor Ontwikkelingssamenwerking (DGD). Het logisch kader bevat een gedetailleerde omschrijving van het programma inclusief indicatoren.
3.2 Doelstellingen van de opdracht
De opdracht heeft als doelstelling om het programma ‘draagvlakverdieping en –verbreding gelijke onderwijskansen’ te evalueren. Dit is de 1de externe evaluatie van het programma.
Het doel is de impact, de effectiviteit, de efficiëntie, de relevantie en de duurzaamheid van het programma te beoordelen.
Effectiviteit: worden de vooropgestelde doelstellingen en resultaten behaald?
- Worden de vier resultaatsgebieden en bijhorende indicatoren gehaald?
- Zijn er ongeplande/onverwachte resultaten (positief of negatief)?
Impact: wordt de specifieke doelstelling behaald?
- In welke mate dragen de resultaatsgebieden bij tot de verwezenlijking van de specifieke doelstelling?
- Is het programma op weg om de specifieke doelstelling te halen?
- Welke zijn de redenen in het geval voorgaande vragen niet onverdeeld positief kunnen beantwoord worden? Welk factoren verhinderen de verwezenlijking van de specifieke doelstelling van het programma?
Efficiëntie: zijn de middelen adequaat ingezet om doelstellingen en resultaten te bereiken?
- Is de structuur van het programma efficiënt?
- Wat zijn de sterktes en zwaktes in de organisatie van het programma? Hoe nuttig/efficiënt wordt gewerkt aan de verschillende resultaatsgebieden?
- Is de dagelijkse werking (coördinatie) van het programma efficiënt?
Relevantie: mate waarin het programma een antwoord biedt op de verwachtingen van de partners
- Beantwoordt het programma en haar doelstellingen aan de verwachtingen (noden/prioriteiten) van de partnerorganisaties van VVOB? Indien niet, welke factoren verhinderen dit dan?
Duurzaamheid: in hoeverre is het programma …
- Een plek van dynamisch “levenslang leren” en professionalisering binnen de sector van onderwijs.
- Een netwerk met doelstellingen waarrond leden samen komen
- Wat moet er gebeuren opdat het deze functies voort vervult/in de toekomst kan vervullen?
3.3 Methodologie
De externe evaluatie zal voortbouwen op de resultaten van een online bevraging van de partners en hun vertegenwoordigers (maart 2016). Deze zal het accent leggen op appreciatie (wat werkt, wat werkt niet en waarom) en de eigen betrokkenheid daarbij. De bevraging is beschikbaar op aanvraag via mail.
Tijdens de adviesgroep van juni 2016 zal een discussie over deze resultaten gefaciliteerd worden door de externe evaluator, die hierop zal voortbouwen om ook aanbevelingen naar de toekomst toe te formuleren.
De evaluatie zal een participatieve methode hanteren, en een representatieve staal van leden consulteren.
Er worden ook twee vergaderingen op het hoofdkantoor van VVOB in Brussel voorzien:
- een startvergadering met coordinator + enkele leden van de adviesgroep (september 2016)
- een slotvergadering met de adviesgroep voor presentatie en bespreking van de resultaten (november 2016)
3.4 Rapport
De finale evaluatie moet worden bezorgd in de vorm van twee rapporten (draft en finaal rapport) in het Nederlands.
De dienstverlener bezorgd eerst een draft rapport af dat voorgelegd wordt aan de adviesgroep voor feedback en commentaren. Op basis van de presentatie van het draft rapport door de dienstverlener en de feedback van de adviesgroep zal een finaal rapport afgeleverd worden.
De rapporten worden in digitale vorm bezorgd via e-mail aan Xxxxxxx.Xxxxxxx@xxxx.xx.
Voorstel van structuur van het rapport:
1 Samenvatting
2 Achtergrond van het programma
3 Evaluatie doelstellingen, aanpak en methodologie
4 Vaststellingen: voor elk evaluatiecriterium (effectiviteit, efficiëntie, relevantie en duurzaamheid):
a Bereikte resultaten
b Uitdagingen en leemtes
c Belangrijkste inzichten en geleerde lessen, inclusief voorbeelden van goede praktijk
5 Conclusies
6 Aanbevelingen
a duidelijk gelinkt aan de conclusies
b duidelijk gelinkt aan de operationele planning en implementatie van het volgende programma
7 Annexen (TORs, lijst van geconsulteerde personen, geraadpleegde documenten, etc.)
3.5 Lengte en termijn van de opdracht
Van dienstverlener wordt verwacht bij de uitvoering van de activiteiten het navolgende tijdschema zoveel als mogelijk in acht te nemen.
Lengte van de opdracht: 15 werkdagen, inclusief faciliteren van de adviesgroep bij de bespreking van de resultaten van online bevraging (juni 2016).
Externe evaluatie programma ‘draagvlakverdieping en –verbreding gelijke onderwijskansen’ | 2016 | |||||||
febr | maa | april | juni | sept | sept | nov | nov | |
Publicatie van bijzondere specificaties (2de oproep) | 22/3 | |||||||
Indieningsdatum | 18/4 | |||||||
Opening van de offertes | 18/4 | |||||||
Toekenning van de opdracht | 22/4 | |||||||
Faciliteren van adviesgroep bij bespreken resultaten online bevraging | n.t.b.* | |||||||
Start bevraging van de stakeholders | 1/9 | |||||||
Startvergadering met adviesgroep | n.t.b. | |||||||
Voorstellen draft rapport op adviesgroep | n.t.b. | |||||||
Indienen eindrapport | 30/11 |
3.6 Documentatie
Het Meerjarenprogramma het programma ‘draagvlakverdieping en –verbreding gelijke onderwijskansen’ (2014-2016) is op aanvraag beschikbaar in digitale vorm.
Het Jaarrapport 2014 en 2015 zijn evenals andere documenten beschikbaar op aanvraag.
INDIENINGSFORMULIER
Specificaties VVOB vzw
Betreffende externe evaluatie programma ‘draagvlakverdieping en –verbreding gelijke onderwijskansen’
- INDIENING van ............................ (voor individuele persoon handelend als inschrijver) (familienaam, voornaam, positie of beroep en nationaliteit)……………………………………………………………………
...................................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................................*
- INDIENING van ......................................................... (voor partnerschappen zonder onafhankelijke juridische status) voor elk van de partners in het samenwerkingsverband: familienaam, voornaam, positie of beroep, nationaliteit en woonplaats vertegenwoordigd door
………………………………………. ............................................................handelend als een samenwerkingsverband voor deze opdracht;*
- INDIENING van het bedrijf (naam, juridische vorm, nationaliteit en hoofdkantoor van het bedrijf)
...................................................................................................................................................................
vertegenwoordigd door (naam en hoedanigheid van de gemachtigde die dit formulier ondertekent):
..................................................................................................................................................................
(*) doorhalen wat niet van toepassing is
De inschrijver verbindt zich, overeenkomstig de elementen en voorwaarden van de Bijzondere Specificaties VVOB vzw - februari 0000, Xxxx xx. XXXX-XXX-0000-XX-00 (waaronder inbegrepen in het bijzonder het voorgeschreven tijdschema), tot het uitvoeren van de opdracht tot dienstverlening verband houdend met de externe evaluatie van het programma Xxxxxxx.xx tegen de onderstaande prijzen:
Vaste prijs voor de levering van de diensten (exclusief BTW):
In cijfers euro
In woorden euro
Vaste prijs voor de levering van de diensten (inclusief BTW):
In cijfers euro
In woorden: euro
De betaling geschiedt rechtsgeldig door middel van overmaking naar rekeningnummer:
..........-.............................-.......... ten name van ....................................
Gedaan te (plaats) ……………………, in 2 originele exemplaren, op (datum).............................
De inschrijver
(Handtekening, naam en handgeschreven commentaar "Akkoord voor indiening ")
Slechts in te vullen door het Departement
Toewijzing van Contract NUMMER Op (datum & bekrachtiging) | Ordonnateur |