Algemene Voorwaarden Collectief Utrecht Oost
Algemene Voorwaarden Collectief Utrecht Oost
De algemene voorwaarden zijn vastgesteld door het bestuur van de Coöperatie Agrarisch Natuurbeheer Utrecht Oost (Collectief Utrecht Oost) in de vergadering van 23 november 2021. De algemene voorwaarden behoren als bijlage 1 bij de afgesloten beheercontracten voor het agrarisch natuur- en landschapsbeheer.
Algemeen
1.
De verplichtingen uit de beschikking op de gebiedsaanvraag, de provinciale subsidieverordening of subsidieregeling natuur- en landschapsbeheer en aanverwante Europese wetgeving zijn van toepassing op het beheercontract.
2.
De voorwaarden onder art. 1 houden onder andere in dat de deelnemer zich, bij het uitoefenen van zijn bedrijf, moet houden aan de minimum vereisten (Randvoorwaarden), behorende bij een goede landbouwpraktijk. De Europese en nationale minimumnormen op het gebied van milieu, gezondheid en dierenwelzijn, de minimumeisen voor het gebruik van meststoffen en gewasbeschermingsmaat- regelen zijn van toepassing op het beheercontract.
3.
Hoewel in sommige gevallen binnen de regeling stapeling van beheerpakketten mogelijk is, kan vanuit de overheid niet voor dezelfde activiteit twee maal betaald worden via verschillende regelingen. De deelnemer is voor het opgeven daarvan in het e-GDI systeem zelf verantwoordelijk.
4.
De deelnemer is verplicht om conform de opgave in bijlage 4 behorende bij het beheercontract op de afgesproken oppervlakte de afgesproken beheerpakketten onder de daarvoor geldende verplichtingen uit te voeren. Bijlage 4 wordt door partijen apart ondertekend. Partijen kunnen bijlage 4 gedurende de looptijd van de overeenkomst wijzigen waarbij alleen de meest recente en door partijen ondertekende versie geldig is.
5.
Partijen dienen zich te houden aan de voorwaarden en verplichtingen zoals verwoord in het door het collectief vastgestelde kwaliteitshandboek en uitgewerkt in het controle- en sanctieprotocol.
6.
De algemene voorwaarden en het controle- en sanctieprotocol blijven gedurende de contractperiode van kracht. Indien er sprake is van een update (alleen per ingang van een nieuw beheerjaar), dan geldt vanaf dat moment de meest actuele versie van deze documenten. De meest recente versie is te vinden op de website van het collectief.
7.
De deelnemer is verplicht om mee te werken aan alle noodzakelijke toezicht, controle en monitoring op de naleving van zijn verplichtingen uit hoofde van dit beheercontract. De deelnemer verleent toestemming aan het collectief om de percelen te betreden of met een drone boven de percelen te vliegen indien dit naar oordeel van het collectief wenselijk is om veldwaarnemingen te doen.
8.
De deelnemer voert het beheer uit volgens de in de beheerpakketten (bijlage 1 bij de beheerovereenkomst) vastgelegde beheereisen en aanvullende beheervoorschriften. Deze kunnen worden gewijzigd bij besluit van het algemeen bestuur van het collectief. Dit kan alleen bij aanvang van een nieuw beheerjaar. De meest recente en op de website van het collectief gepubliceerde versie van deze documenten is geldig. Het collectief informeert de deelnemer indien er een wijziging in de documenten wordt aangebracht.
9.
De deelnemer verleent toestemming aan het collectief en aan de door de provincie aan te wijzen toezichthouder, dat zij toegang hebben tot in de beheercontract aangegeven locaties, teneinde te controleren of de beheereenheden zoals overeengekomen, conform de voorwaarden uit de beheerpakketten worden beheerd en/of onderhouden.
10.
De deelnemer verleent aan de provincie en de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (XxX.xx) toestemming voor het verstrekken van persoonlijke (bedrijfs-)gegevens aan het collectief (zoals perceelsregister, lopende contracten, NAW etc.).
11.
De partijen verklaren alle op dit beheercontract betrekking hebbende documenten tot zeven jaar na afloop van dit beheercontract digitaal te bewaren.
Percelen
12.
Het beheercontract heeft betrekking op de genummerde percelen, zoals aangegeven in bijlage 4 behorende bij het beheercontract, waarvan de deelnemer verklaart krachtens enige titel het landbouwkundig gebruik te hebben. De deelnemer zal desgevraagd aan het collectief de benodigde gegevens ter controle hiervan ter beschikking stellen. De deelnemer zorgt dat alle beheereenheden als perceel geregistreerd staan in het digitale dossier bij de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) met de juiste gewascode. De Deelnemer machtigt het collectief voor het raadplegen van zijn percelen in het digitale dossier bij RVO. Het door de Deelnemer niet correct verzorgen van deze registratie en machtiging wordt als een beheerafwijking gezien en kan leiden tot het opleggen van een sanctie.
13.
Indien de deelnemer als pachter de voormelde percelen in gebruik heeft, dient de deelnemer ten behoeve van het gebruik van die percelen voor agrarisch natuurbeheer, schriftelijke toestemming te verkrijgen van de verpachter. Op verzoek van het collectief dient de deelnemer deze schriftelijke verklaring, dan wel een kopie daarvan, aan het collectief te overhandigen.
14.
Wanneer de deelnemer de uitvoering van de beheerpakketten niet kan nakomen, moet hij dit zo spoedig mogelijk melden, echter uiterlijk voor aanvang van de in het beheerpakket omschreven periode.
15.
Indien de deelnemer, voor het verstrijken van de contractduur, de percelen met daarop de in bijlage 4 van het beheercontract genoemde beheereenheden verkoopt en/of de pacht beëindigt, stelt hij/zij het collectief daarvan zo spoedig mogelijk schriftelijk in kennis, doch uiterlijk 8 weken voordat de overdracht en/of beëindiging plaatsvindt.
16.
De deelnemer gaat een inspanningsverplichting aan om zich, voor zover dat redelijkerwijs van hem/ haar gevraagd kan worden, te bewerkstelligen dat de nieuwe gebruiker van de beheereenheden, het overeengekomen beheer tot het einde van de contractperiode voortzet.
Tussentijdse wijziging
17.
De deelnemer moet er rekening mee houden dat jaarlijks bij de evaluatie van de uitgevoerde beheereenheden, op basis van ecologische kennis en ontwikkelingen, aanpassingen van de afspraken, zoals vermeld in bijlage 4 van het beheercontract, kunnen plaatsvinden.
18.
De door het collectief voorgestelde wijzigingen op basis van art. 15 en verwoord in een aangepaste bijlage 4 van het beheercontract, dienen in het belang van het realiseren van de beheerdoelstellingen door het collectief, door de deelnemer uitgevoerd te worden. Vanuit die opdracht dient de deelnemer bereid te zijn de voorgestelde wijzingen uit te voeren. De interne bezwaar en beroepsprocedure staat voor de deelnemer open ingeval er verschil van mening is over de voorgestelde wijziging.
Vergoeding
19.
De deelnemer ontvangt voor het uitvoeren van het beheer, zoals vermeld in bijlage 4 van het beheercontract, een jaarlijkse vergoeding, te betalen binnen één maand nadat is uitbetaald door het Betaalorgaan (XxX.xx) aan het collectief.
20.
De hoogte van de beheervergoeding is vermeld in bijlage 4 van het beheercontract. Bij grenscorrecties van het perceel, bijvoorbeeld door begrenzing van het leefgebied of het agrarisch areaal, is het collectief bevoegd om de vergoeding aan te passen op basis van de nieuwe afmetingen.
21.
Het collectief is op grond van EU-regelgeving verplicht om sancties in het kader van de cross compliance te verrekenen met de door de deelnemer te ontvangen beheervergoedingen.
22.
De RVO legt het collectief een sanctie op wanneer tijdens controles is geconstateerd dat de deelnemer de in het beheercontract vastgelegde afspraken niet of niet volledig is nagekomen ten aanzien van de oppervlakte van de beheereenheden en/of de uitvoering van de beheerpakketten. Het collectief besluit zelf of er een sanctie aan de deelnemer wordt opgelegd.
23.
Partijen kunnen afspreken dat het collectief bepaalde beheerzaken, zoals het verstrekken van zaaizaad of het inhuren van een loonwerker, organiseert voor groepen deelnemers. De kosten hiervan zal het collectief doorberekenen aan de deelnemers die er gebruik van maken. Het collectief betaalt in eerste instantie de kosten en zal deze bij de uitbetaling aan het eind van het beheerjaar doorberekenen. Dit gebeurt naar rato op basis van de omvang van de beheereenheden van de deelnemers die van deze dienst gebruik hebben gemaakt.
Looptijd en ontbinding
24.
De looptijd van de overeenkomst is onbepaald. De overeenkomst loopt door zolang er beheer is overeen gekomen tussen deelnemer en collectief (volgens bijlage 4 bij de beheerovereenkomst).
25.
Dit beheercontract kan middels een aangetekende brief in de volgende gevallen tussentijds worden ontbonden:
a. door een gezamenlijk besluit van de partijen.
b. door het collectief: bij herhaald niet-nakomen van de verplichtingen door de deelnemer, waarvan de deelnemer door het collectief schriftelijk in kennis is gesteld.
c. door de deelnemer: als door een besluit van XxX.xx, niet zijnde de uitvoering van een sanctie, de subsidie aan het collectief wordt verlaagd of stopgezet, met overeenkomstige gevolgen voor de uitbetaling van de vergoedingen zoals vermeld in bijlage 4 van het beheercontract, aan de deelnemer.
d. door het collectief: indien de deelnemer een vergoeding voor dezelfde beheeractiviteit ontvangt uit een andere subsidieregeling.
e. door het collectief, indien het collectief, nadat een ecologische toets heeft plaatsgevonden, van mening is dat de ecologische doelen, zoals vermeld staan in het Natuurbeheerplan provincie Utrecht, op de beheereenheid niet gehaald zullen worden.
26.
Ontbinding op grond van artikel 25 wordt tevens aangemerkt als een opzeggingsgrond van het lidmaatschap van het collectief.
Aansprakelijkheid
27.
Het collectief is voor het niet of niet volledig verkrijgen van de beheersubsidie, of voor het wijzigen van de beheerpakketten, slechts aansprakelijk voor schade geleden door de deelnemer, die rechtstreeks en uitsluitend het gevolg is van een aan het collectief toe te rekenen tekortkoming, met dien verstande dat elke aansprakelijkheid van het collectief is beperkt tot het bedrag dat per geval door haar aansprakelijkheidsverzekering wordt uitbetaald.
Geschillen
28.
Alle geschillen betreffende de uitleg van dit beheercontract of haar uitvoering worden in behandeling genomen volgens het protocol dat is vastgelegd in het kwaliteitshandboek van het Collectief Agrarisch Natuurbeheer Utrecht Oost. Het kwaliteitshandboek is te vinden op xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx