Het Agentschap Overheidspersoneel
functiebeschrijving en selectiereglement
///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
Het Agentschap Overheidspersoneel
zoekt een communicatiespecialist
contractueel Niveau: A Rang: A1
Graad: Adjunct van de directeur Met standplaats: Brussel Vacaturenummer: 477
///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
2.1 Het Agentschap Overheidspersoneel 2
4.1 Formele deelnemingsvoorwaarden 6
6.1. Module 1: eerste screening 9
6.2. Module 2: screening persoonsgebonden competenties 10
6.3. Module 3: functiespecifieke screening 10
6.4. Niet nodeloos hertesten 11
1 DE VACATURE IN HET KORT
Xxx je gepassioneerd door communicatie in al haar facetten? Xxxx je graag advies in communicatie- strategieën en ben je innovatief? Xxx is deze functie beslist voor jou! Als communicatiespecialist binnen het Agentschap Overheidspersoneel sta je in voor de interne communicatie van het Agentschap.
2 FUNCTIECONTEXT
2.1 HET AGENTSCHAP OVERHEIDSPERSONEEL
Je gaat aan de slag binnen het Agentschap Overheidspersoneel (AgO). AgO ondersteunt de entiteiten van de Vlaamse overheid op het vlak van personeel en organisatieontwikkeling. Ze bouwt een HR-beleid uit voor de ganse Vlaamse overheid, volgt dit op en evalueert het. Ze zorgt voor de verdere ontwikkeling van HR-professionals en sterk leiderschap binnen de Vlaamse overheid.
AgO biedt een gemeenschappelijke HR-dienstverlening aan met betrekking tot personeelsadministratie, rekrutering en selectie, sociale dienstverlening, personeelsregelgeving en opleidingen. Daarnaast zorgt zij voor tools om de HR-dienstverlening efficiënter in te richten (beheer van HR-data en HR-applicaties zoals Vlimpers). AgO ondersteunt de HR-functie in de entiteit door:
- een klankbord te bieden (ook bij andere HR-professionals uit de Vlaamse overheid)
- samen te werken in projecten
- gedeelde HR-instrumenten te ontsluiten.
Wij werken ondertussen voor meer dan 60 Vlaamse overheidsorganisaties, goed voor bijna 27 600 personeelsdossiers.
2.2 HET TEAM COMMUNICATIE
Het team Communicatie staat in voor het communicatiebeleid en voor de planning en uitvoering van alle interne en externe communicatie van alle bedrijfsactiviteiten van het Agentschap Overheidspersoneel. Het team bestaat uit 1 teamverantwoordelijke, 2 communicatiespecialisten, 1 communicatiedeskundige, 1 webspecialist, 1 grafische ondersteuner en 1 communicatie ondersteuner.
3 TAKENPAKKET
3.1 DOEL VAN DE FUNCTIE
Je bereidt diverse activiteiten op vlak van interne en verandercommunicatie voor en voert deze uit volgens de vooropgestelde kwaliteitsvereisten en afsprakenkaders met als doel de medewerkers te informeren en de medewerkersbetrokkenheid te verhogen.
Bijkomende verwachtingen: je neemt projecten op binnen het team Communicatie (bijvoorbeeld
kwaliteitscontrole, monitoring en rapportering, procesoptimalisatie,…)
Zodra je op kruissnelheid bent, zal je takenpakket uit onderstaande resultaatsgebieden bestaan:
Resultaat | Voorbeelden van activiteiten |
Voorbereiding De eigen werkzaamheden inhoudelijk voorbereiden, plannen en praktisch organiseren met als doel er voor te zorgen dat deze efficiënt kunnen verlopen. | - Je stelt een eigen werkplan op basis van de uit te voeren opdrachten - Je neemt initiatief en stelt zelf (deel)taken voor - Je wint informatie in ter verduidelijking van de opdracht of vraag - Je verricht voorbereidend studie-, navraag- en opzoekwerk Je neemt deel aan voorbereidende vergaderingen en overlegmomenten - … |
Uitvoering Diverse activiteiten op vlak van interne en verandercommunicatie uitvoeren met als doel bij te dragen tot een vlotte en tijdige afhandeling van de opdrachten van het team Communicatie. Context: Volgens de vooropgestelde kwaliteitsvereisten en afsprakenkaders van het team Communicatie | - Je ondersteunt de organisatie in de verdere uitbouw en uitrol van het intern communicatiebeleid. Je vertaalt onder andere strategische beslissingen vanuit de directie naar nieuwsberichten en kernboodschappen voor medewerkers. - Je houdt de AgO-medewerkers op de hoogte van wat er leeft binnen de organisatie via verschillende communicatiekanalen (intranet, videoboodschap, sociale media, Webinar, nieuwsbrief,..). Jouw aanpak overstijgt het niveau van informeren; je ‘spreekt’ je publiek vanuit je visie aan met creatieve, beeldende en wervende communicatie acties of campagnes. - Je werkt samen met het HR team aan de verdere communicatie van onze organisatiewaarden - Je werkt het concept vande personeelsvergadering verder uit en coördineert andere interne informatie- netwerkmomenten. |
- Je optimaliseert de interne communicatiekanalen op basis van het uitgewerkte communicatiebeleid. - Je staat in voor de opmaak, uitvoering en opvolging van het communicatie-actieplan van interne HR- campagnes of veranderprojecten - Je werkt samen met de adviseur arbeidsmarktcommunicatie en employer branding aan de verdere ontwikkeling en ontplooiing van het interne merkimago van AgO - Je maakt (web)teksten en nieuwsberichten op volgens Heerlijk Helder en webtoegankelijkheid richtlijnen - Je ondersteunt AgO-collega’s bij het inzetten van de juiste interne communicatiekanalen - Je draait mee in teamwerking en springt waar nodig bij om de opdrachten tijdig af te werken (redactiewerk, webpagina’s opmaken, opvolgen van opmaakopdrachten, nieuwsbrieven…) - … | |
Kwaliteitsborging Opvolgen, evalueren en eventueel bijsturen van de voortgang of resultaten van processen en dienstverlening om een optimale kwaliteit en efficiëntie te garanderen conform de afspraken, richtlijnen en regelgeving. | - Je werkt gestructureerd volgens een duidelijk communicatieplan, je bereikt met jouw communicatie de grote meerderheid van de medewerkers, jouw boodschap komt correct over en er is ruimte voor feedback of dialoog. - Je bewaakt de voortgang van de interne communicatieprocessen en opgezette systemen en de correcte toepassing ervan - Je stemt interne communicatieprocessen af in lijn met andere processen binnen en buiten de organisatie - Je verzamelt en verwerkt gegevens, maakt overzichten en verslagen en rapporteert op basis van indicatoren - Je ziet toe op de naleving van kwaliteitsnormen bijvoorbeeld toepassing van het 4 ogen principe - Je evalueert de klantentevredenheid en de effectiviteit van dienstverlening - Je signaleert proactief knelpunten en doet constructieve voorstellen voor verbetering - … |
Rapporteren Rapporteren over de eigen werkzaamheden en resultaten met als doel de leidinggevende/het team/zichzelf in staat te stellen het resultaat met de kwaliteitsnormen te vergelijken en indien nodig bij te sturen. | - Je stemt je eigen activiteiten af met de collega’s binnen het team Communicatie en andere betrokken collega’s met oog op bundeling van expertise - Je koppelt terug naar interne opdrachtgevers over stand van zaken/eindresultaat - Je houdt de status van opdrachten bij in communicatie-actieplannen per project |
- Je signaleert tijdig knelpunten bij het uitvoeren van de opdrachten, hetzij aan de opdrachtgever, hetzij aan de leidinggevende - … | |
Beheer van materiaal en/of gegevens Inventariseren, verzamelen en onderhouden van de nodige informatie en gegevens met als doel altijd te beschikken over degelijke en bruikbare informatie ter ondersteuning van de opdrachten. | - Je werkt mee aan een goed informatiebeheer op de netwerkschijven/platformen van het team Communicatie - Je beheert en optimaliseert de interne communicatiekanalen op basis van het uitgewerkte communicatiebeleid. - Je informeert collega’s over waar voor hen relevante informatie terug te vinden is - Je deelt eigen werkbestanden op de voorzien platformen, met oog op een goede opvolging en continuïteit - Je ondersteunt collega’s bij de opmaak en het beheer van interne adreslijsten - … |
Informeren Informeren over communicatiedienstverlening en- afsprakenkaders met als doel er voor te zorgen dat de interne klant inzicht heeft in het gebruik en de mogelijkheden ervan. Context: Vanuit de vakinhoudelijke specialisatie Binnen duidelijk afgebakende bevoegdheden. | - Je ondersteunt en instrueert interne klanten bij de implementatie en het gebruik van instrumenten, systemen, toepassingen met betrekking tot interne communicatie - Je durft collega’s die niet werken volgens de afspraken aanspreken en wijzen op de correcte toepassing - … |
Kennis m.b.t. het vakgebied Zichzelf voortdurend vervolmaken op vlak van communicatie én de kennis van de organisatie met als doel via integratie van de nieuwe evoluties de kwaliteit van de uit te voeren opdrachten voortdurend te verbeteren. | - Je volgt opleidingen en/of studiedagen - Je legt een online bibliotheek aan met relevante websites, nieuwskanalen, blogs,… - Je zorgt voor kennisdeling en –uitwisseling met collega’s uit het vakgebied - Je leert op de werkvloer door uitdagende opdrachten op te nemen - Je staat open voor nieuwe inzichten en evoluties - … |
Optimalisatie van de werking Vanuit de eigen communicatie-expertise en ervaring adviseren over of input geven voor het (verder) uitbouwen en/of optimaliseren van de dienstverlening | - Je geeft input voor de opmaak van het strategisch communicatieplan van AgO - Je werkt actief mee aan de optimalisatie van de dienstverlening van het team Communicatie - Je zet nieuwe interne communicatiekanalen op en optimaliseert de bestaande |
met als doel de dienstverlening af te stemmen op het beleid van de entiteit. | - Je geeft vanuit de eigen ervaring suggesties voor verbetering van de werking en/of dienstverlening van het team Communicatie - … |
Projectdeelname Leiden van communicatieprojecten of deelnemen aan AgO-projecten om bij te dragen aan de realisatie van de afgesproken projectdoelstellingen. | - Je ondersteunt en begeleidt interne projecten, waaronder veranderingstrajecten vanuit communicatieperspectief. - Je leidt projecten binnen het team Communicatie die bijdragen tot optimalisatie van de werking van team Communicatie - Je maakt deel uit van het evenemententeam - … |
4 PROFIEL
4.1 FORMELE DEELNEMINGSVOORWAARDEN
Je kunt deelnemen aan de selectieprocedure als je op de uiterste inschrijvingsdatum voldoet aan onderstaande voorwaarde(n)1:
1) Je hebt een masterdiploma of een ander diploma of getuigschrift dat toegang geeft tot niveau A binnen de Vlaamse overheid. De volledige lijst vind je hier: xxxxx://xxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xx/Xxxxxxx00.
Als je je diploma buiten de Benelux behaalde, moet je bij aanwerving een attest van de Vlaamse overheid kunnen voorleggen waaruit blijkt dat je diploma gelijkwaardig verklaard is met het vereiste niveau. Je kunt dat aanvragen bij NARIC-Vlaanderen: xxxx://xxxxxxxxxxxxxxx.xx/
Als je het vereiste diploma in een andere taal dan het Nederlands hebt behaald of je hebt geen diploma behaald dat overeenstemt met het niveau van de functie (bijvoorbeeld omdat je in aanmerking komt op basis van een toegangsbewijs of ervaringsbewijs), moet je bij aanwerving aantonen dat je geslaagd bent voor een taalexamen “artikel 7” bij Selor (xxx.xxxxx.xx).
2) Je hebt op datum van indiensttreding bij voorkeur minstens 1 tot 5 jaar beroepsrelevante ervaring in een communicatiefunctie, waarvan hetzij minstens 1 jaar in communicatie binnen een overheidsdienst, hetzij minstens 1 jaar in interne communicatie.
Je kunt deelnemen via horizontale mobiliteit als je op de uiterste inschrijvingsdatum voldoet aan de volgende voorwaarde:
Je werkt contractueel bij de diensten van de Vlaamse overheid in een betrekking met een salarisschaal of geldelijke loopbaan die overeenstemt met dezelfde of een hogere rang als deze van de vacante functie.
Ook wie solliciteert via de horizontale mobiliteit, moet beschikken over het hoger vermelde vereiste diploma en/of vereiste relevante werkervaring.
Voor extra informatie over de deelnemingsvoorwaarden kun je contact opnemen met de selectieverantwoordelijke (Xxxxxx Xxx Xxxxxxxx, xxxxxx.xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx, 0491 99 29 17).
4.2 COMPETENTIES
Technische competenties
• Je bent vertrouwd met Sharepoint, CMS systemen (Drupal), Mailchimp en Office 365 of bent bereid om het snel te leren
• Je hebt een basiskennis van creatieve en visuele communicatie (vb. videobewerking, webinars en storytelling, Adobe Premiere Elements)
• Je hebt een goede kennis van het communicatievakgebied
• Je hebt ervaring in het opstellen van interne communicatieplannen
• Je hebt ervaring in het van A tot Z uitvoeren van communicatiecampagnes en -planning
• Je hebt ervaring met interne communicatie zowel op strategisch als operationeel vlak
• Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
Pluspunten
• Je kunt je goed inleven in de wensen, belangen en noden van de medewerkers en het directieteam van het agentschap.
• Je hebt ervaring in verandercommunicatie
• Je bent in staat zelfstandig te werken en beslissingen te nemen, je houdt het hoofd koel in elke situatie en je speelt snel en efficiënt in op dringende communicatienoden.
• Je kunt strategisch denken
Persoonsgebonden competenties
• Verantwoordelijkheid nemen: Je handelt in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie (niveau 1)
• Samenwerken: Je levert een bijdrage aan een gezamenlijk resultaat in een team of project, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is (niveau 1)
• Klantgerichtheid: Je onderkent de wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie en je kan er adequaat op reageren (niveau 1)
• Plannen en organiseren: Je kan op effectieve wijze doelen en prioriteiten bepalen en de nodige acties, tijd en middelen aangeven om deze op een efficiënte wijze te kunnen bereiken (niveau 1)
• Zorgvuldigheid: Je handelt met aandacht voor kwaliteit en gericht op het voorkomen van fouten (niveau 2)
Bijkomende informatie over de persoonsgebonden competenties bij de Vlaamse overheid vind je op xxxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/xx/xxxxxxxxxxx/xxxxxx/xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx-xxxxxxx-xxxxxxxx.
4.3 TOELATINGSVOORWAARDEN
Op de datum van aanwerving moet je voldoen aan de volgende voorwaarden:
1. Je hebt een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking;
2. Je geniet de burgerlijke en politieke rechten;
3. Je bent geslaagd voor de selectieprocedure.
Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, gender, afkomst, leeftijd, geaardheid, handicap of chronische ziekte. Xxxx je kandidaat en bouw mee aan het diverse Vlaanderen van morgen.
5 AANBOD
• Je krijgt een contract van onbepaalde duur.
• Je komt terecht in een open en wendbare organisatie die daadkrachtig anticipeert op de evoluties en behoeften in de samenleving, samen met alle belanghebbenden werk je mee aan een duurzame dienstverlening in vertrouwen en vanuit het algemeen belang.
• Je krijgt ruime mogelijkheden wat vorming, bijscholing en ondersteuning met moderne ICT-middelen betreft.
• Je werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om het werk zo optimaal
mogelijk te combineren met de privésituatie: zo bieden wij je 35 dagen vakantie per jaar , bovendien heb je ook vakantie tussen Kerstmis en Nieuwjaar. Tijdens de schoolvakanties is er in de hoofdkantoren (Brussel, Antwerpen, Mechelen, Hasselt, Leuven, Gent, Aalst en Brugge) een professionele opvang voor kinderen tussen 3 en 14 jaar.
• Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of fiets wordt vergoed door de werkgever.
• Je kan je gratis aansluiten bij de hospitalisatieverzekering die door de werkgever voorzien wordt. Ook de leden van je gezin kunnen aan een voordelig tarief aansluiten.
• Je ontvangt maaltijdcheques van 7 euro per gewerkte dag. 5,91 euro wordt door de werkgever betaald, 1,09 euro door de werknemer, via een maandelijkse inhouding op het nettoloon.
• Je wordt verloond in de salarisschaal die gekoppeld is aan de graad van adjunct van de directeur (rang A1, salarisschaal A111). Relevante beroepservaring in de private sector of als zelfstandige kan worden erkend door de lijnmanager op basis van de functievereisten. Je aanvangssalaris is minimaal 3204,70 euro (brutomaandsalaris, aangepast aan de huidige index), reglementaire toelagen niet inbegrepen. Op xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxxxxx kun je je nettosalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie.
• Je eerste 12 maanden vormen een inwerkperiode.
• Als je solliciteert via horizontale mobiliteit, moet je de functie ten laatste drie maanden na datum van de selectiebeslissing opnemen
• Deze selectieprocedure verloopt via een objectief wervingssysteem. Het slagen ervoor kan later
toegang geven tot het meedingen naar een statutaire bevorderingsfunctie of naar een statutaire functie via de horizontale mobiliteit.
Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx
6 SELECTIEPROCEDURE
6.1. MODULE 1: eerste screening
6.1.1. CV-screening op basis van formele deelnemingsvoorwaarden
Aan de hand van het door jou ingevulde sollicitatieformulier (en een kopie van je diploma) gaan we na of je al dan niet aan de formele deelnemingsvoorwaarden vermeld in hoofdstuk 4.1. voldoet.
Enkel de kandidaten die aan deze voorwaarden voldoen, kunnen deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure.
De cv-screening vindt plaats in de week van 14 februari 2020 (datum onder voorbehoud).
6.1.2. Voorselectie op basis van standaardvragenlijst
Door middel van een standaardvragenlijst beoordeelt een selectieverantwoordelijke en een afgevaardigde van de wervende entiteit je kandidatuur op volgende criteria:
• Eerste toetsing van je motivatie en verwachtingen
• Eerste toetsing van je technische competentie(s)
• Eerste toetsing van de relevantie van je ervaring
De beoordeling gebeurt in de week van 14 februari 2020 (datum onder voorbehoud).
Deze voorselectie is eliminerend. Alleen wie minstens 60% behaalt op het geheel van de criteria én wie behoort tot de 8 hoogst scorende kandidaten, kan deelnemen aan de volgende module. Bij gelijkheid van scores kunnen dat er meer zijn. Als een van de 8 hoogst scorende kandidaten zijn of haar kandidatuur intrekt tijdens deze voorselectie, kan de volgende best scorende kandidaat alsnog uitgenodigd worden om deel te nemen.).
6.2. MODULE 2: screening persoonsgebonden competenties
Door middel van een interview, voorafgegaan door een postbakoefening en een persoonlijkheidsvragenlijst worden volgende competenties bevraagd:
• Verantwoordelijkheid nemen: (niveau 1)
• Samenwerken: (niveau 1)
• Klantgerichtheid: (niveau 1)
• Plannen en organiseren: (niveau 1)
• Zorgvuldigheid: (niveau 2)
Een selectieverantwoordelijke en een afgevaardigde van de wervende entiteit nemen deze screening af. Deze module vindt samen met module 3 plaats in Brussel op 2 en 3 maart 2020 (datum onder voorbehoud).
6.3. MODULE 3: FUNCTIESPECIFIEKE SCREENING
Op basis van een jurygesprek met case beoordelen afgevaardigde(n) van de wervende entiteit en een selectieverantwoordelijke volgende criteria:
• Je motivatie
• Je visie op en inzicht in de functie
• Je technische competenties
• Bijkomende persoonsgebonden competenties: flexibiliteit (niveau 2) en communiceren (niveau 2)
• Je inzetbaarheid in de functie en de organisatie
Deze module is eliminerend en vindt samen met module 2 plaats in Brussel op 2 en 3 maart 2020 (datum onder voorbehoud).
Op basis van het verkregen totaalbeeld (bij de resultaten van module 2 en 3) word je ‘geslaagd of ‘niet geslaagd’ bevonden in de selectieprocedure voor de functie. De lijnmanager beslist wie in aanmerking komt voor een concrete vacature.
Wie slaagt, wordt opgenomen in een wervingsreserve.
De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. De Vlaamse overheid voorziet redelijke aanpassingen voor personen met een handicap tijdens de selectieprocedure. Heb je bepaalde aanpassingen nodig om deel te kunnen nemen aan een selectie? Neem dan zo vroeg mogelijk in de procedure contact op met de contactpersoon vermeld in de vacature.
In het kader van redelijke aanpassingen kan afgeweken worden van de voorziene testen in het selectiereglement.
6.4. NIET NODELOOS HERTESTEN
Nam je na 1 december 2014 al deel aan een selectieprocedure bij de diensten van de Vlaamse overheid en werd je toen positief beoordeeld op gelijkaardige competenties, dan kan dit aanleiding geven tot toepassing van het principe ‘niet nodeloos hertesten’ in deze procedure. Dat betekent dat eerdere testresultaten hergebruikt kunnen worden. Het is echter de selector die in overleg met de lijnmanager daarover beslist. Voeg bij je sollicitatie de stavende documenten toe, d.w.z. een rapport van de eerder afgelegde testen.
7 HOE KUN JE SOLLICITEREN?
Solliciteer ten laatste op 7 februari via het online formulier op xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx.
Je sollicitatie moet in het Nederlands gebeuren om geldig te zijn en beoordeeld te kunnen worden.
Behaalde je je diploma na 2002 in een Vlaamse onderwijsinstelling, dan kijkt de selectieverantwoordelijke je diploma in de LED-databank na.
Behaalde je voor 2002 je diploma of solliciteer je op basis van een toegangsbewijs, voeg dan bij je sollicitatie een kopie.
Kan je niet online solliciteren? Vraag dan een sollicitatieformulier op via xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx of telefonisch op T 02 553 01 08. Je stuurt het ingevulde sollicitatieformulier dan via mail naar xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx of per post naar: Agentschap Overheidspersoneel - Selectiecentrum, Xxxxxxxxx 00 xxx 00, 0000 Xxxxxxx.
Je kandidatuur wordt alleen in aanmerking genomen als je het online sollicitatieformulier ten laatste op de uiterste sollicitatiedatum hebt ingevuld (zo nodig met een kopie van je diploma/toegangsbewijs/attest). Voor papieren sollicitaties geldt de datum van de poststempel als bewijs.
8 VRAGEN
Als je bijkomende uitleg over de functie-inhoud wil, kun je contact opnemen met: Xxxxxx Xxx Xxxxx
Verantwoordelijke Communicatie Xxxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx tel 0000 00 00 00
Als je bijkomende uitleg over de selectieprocedure en deelnemingsvoorwaarden wil, kun je contact opnemen met:
Xxxxxx Xxx Xxxxxxxx selectiedeskundige xxxxxx.xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx tel 0000 00 00 00
Als je bijkomende uitleg over de arbeidsvoorwaarden wil, kun je terecht op xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx
9 FEEDBACK
Wij verwachten dat deze procedure kan worden afgerond tegen eind maart 2020.
Na kennisgeving van je resultaat kun je feedback vragen. Je kunt daarvoor een mail sturen naar xxxxxx.xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx met vermelding van het vacaturenummer (477).
10 RESERVE EN GELDIGHEID
Er wordt naar aanleiding van deze selectie een wervingsreserve (zonder rangschikking) aangelegd voor de functie van communicatiespecialist bij entiteit het Agentschap Overheidspersoneel, die bestaat uit de lijst van geslaagden.
Deze reserve heeft een geldigheidsduur van 2 jaar en gaat in vanaf de datum van het proces-verbaal van de selectieprocedure. De wervende entiteit kan je gedurende deze periode voorstellen om in dienst te komen als communicatiespecialist. Desgewenst kan de lijnmanager beslissen om de geldigheidsduur van deze reserve te verlengen.
De wervende entiteit kan optioneel beslissen om kandidaten uit de wervingsreserve uit te nodigen voor een bijkomend gesprek waarin motivatie, wederzijdse verwachtingen en de inzetbaarheid in de functie aan bod kunnen komen.
Deze werfreserve kan tevens worden geraadpleegd voor het invullen van vacatures met een contract van bepaalde duur voor de functie van communicatiespecialist bij het Agentschap Overheidspersoneel. Wie in dienst komt met een contract van bepaalde duur, blijft evenwel zijn plaats in de reserve behouden.
Als je in eerste instantie een aanbod accepteert, maar nadien je mening herziet en niet in dienst komt, verlies je je plaats in de reserve. Het is evident dat eenmaal je in dienst treedt, je niet langer tot de reserve behoort.