ALGEMENE VOORWAARDEN
ALGEMENE VOORWAARDEN
Artikel 1 – Definities
ICE Advocaten (of: ‘het kantoor’) is een maatschap volgens het Nederlands recht en is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 75244438. ICE Advocaten is gevestigd in Den Haag op de Zuid Hollandlaan 7 (2596 AL) en is te bereiken op telefoonnummer 070 – 2390 225 of via info@ice- xxxxxxxxx.xx. De advocaten die bij het ICE Advocaten werken zijn ingeschreven bij de Nederlandse Orde van Advocaten.
Artikel 2 – Toepasbaarheid
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op elke opdracht of vervolgopdracht aan ICE Advocaten, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders is afgesproken. Eventuele andere algemene voorwaarden waarnaar de opdrachtgever in stukken verwijst zijn niet van toepassing.
Artikel 3 – Totstandkoming overeenkomst van opdracht
De rechtsverhouding tussen ICE Advocaten en de opdrachtgever is de overeenkomst tot opdracht. De overeenkomst komt tot stand nadat ICE Advocaten schriftelijk (per brief of per e-mail) het aannemen van de opdracht heeft bevestigd. Partij bij de overeenkomst tot opdracht is steeds de maatschap en niet de individuele advocaat. De werking van de artikelen 7:404 BW en 7:407 lid 2 BW wordt nadrukkelijk uitgesloten.
Artikel 4 – Uitvoering opdracht
De uitvoering van de opdracht is een inspanningsverplichting. ICE Advocaten garandeert niet een bepaald resultaat. Bij de uitvoering van de opdracht respecteert het kantoor de wettelijke en de door de Nederlandse Orde van Advocaten opgelegde gedragsregels. ICE Advocaten voert de opdracht uitsluitend uit voor de opdrachtgever en niet voor anderen. Anderen kunnen aan de werkzaamheden van de advocaat dan ook geen rechten ontlenen. Indien nodig kan ICE Advocaten werkzaamheden door anderen (bijvoorbeeld deskundigen) laten uitvoeren. Het kantoor is niet aansprakelijk voor fouten die deze personen maken. ICE Advocaten mag de opdracht beëindigen wanneer de advocaat op goede gronden niet bereid is de werkzaamheden volgens de wensen van opdrachtgever uit te voeren.
Artikel 5 – Honorarium en declaratie
De werkzaamheden worden tegen het vooraf overeengekomen uurtarief uitgevoerd en periodiek gefactureerd. ICE Advocaten kan met de opdrachtgever ook een totaalprijs afspreken die voorafgaand aan de werkzaamheden wordt gefactureerd. Het kantoor zal eveneens verschotten en andere (on)kosten aan de opdrachtgever doorberekenen. ICE Advocaten kan op elk moment betaling van een voorschot vragen. Eventueel betaalde voorschotten zullen worden verrekend met de (eind)declaratie.
Artikel 6 – Gesubsidieerde rechtsbijstand
Xxxxxx de werkzaamheden op basis van gefinancierde rechtsbijstand verricht dan is de opdrachtgever de door de Raad voor Rechtsbijstand vastgestelde eigen bijdrage verschuldigd. De advocaat mag van de opdrachtgever de betaling van een voorschot vragen zolang door de Raad voor Rechtsbijstand geen toevoeging is afgegeven. Verschotten vallen niet onder het bereik van de door de Raad van Rechtsbijstand afgegeven toevoeging en worden aan de opdrachtgever doorberekend. In het geval de Raad voor Rechtsbijstand de toevoegingsaanvraag afwijst of intrekt is de opdrachtgever het honorarium van de advocaat, verschotten en (on)kosten verschuldigd.
Artikel 7 – Betaling
Declaraties moeten uiterlijk binnen 14 dagen na de factuurdatum worden betaald. Voorschotdeclaraties moeten direct worden voldaan. Betaling vindt plaats door het declaratiebedrag met een wettig betaalmiddel te voldoen. Het staat ICE Advocaten vrij
contante betalingen te weigeren. Xxxxx niet op tijd betaald dan is de opdrachtgever zonder verdere ingebrekestelling direct in verzuim. De opdrachtgever is vanaf dat moment over het openstaande bedrag wettelijk rente verschuldigd en bij incassomaatregelen, de buitengerechtelijke incassokosten. Xxxxxx opdrachtgever in verzuim is mag ICE Advocaten verdere werkzaamheden opschorten.
Artikel 8 – Ongebruikelijk transacties
ICE Advocaten is op grond van wet- en regelgeving (waaronder de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme) verplicht de identiteit van cliënten vast te stellen en ongebruikelijke transacties onder omstandigheden bij de autoriteiten te melden, zonder opdrachtgever hierover te informeren.
Artikel 9 – Derdengelden
Het kantoor heeft een aparte rekening voor het beheer van gelden van derden, ten name van de Stichting Derdengelden ICE Advocaten te Den Haag (de derdengeldenrekening). De op de derdenrekening vergoede debetrente komt volledig ten goede aan de rekeninghouder ter compensatie van administratiekosten van administratie en de kosten voor het aanhouden van de rekening.
Artikel 10 – Aansprakelijkheid
Iedere aansprakelijkheid van ICE Advocaten is beperkt tot het bedrag dat in het desbetreffende geval onder de beroeps- aansprakelijkheidsverzekering wordt uitbetaald, vermeerderd met het bedrag van het eigen risico van het kantoor. Indien en voor zover om welke reden dan op grond van de hiervoor bedoelde beroepsaansprakelijkheidsverzekering geen uitkering plaatsvindt, is de hiervoor bedoelde aansprakelijkheid beperkt tot het bedrag van de factuur van de verrichtte werkzaamheden, met een maximum van € 25.000. De advocaten van ICE Advocaten hebben een gezamenlijke beroepsaansprakelijkheids- verzekering.
Artikel 11 – Archivering
Na het einde van de opdracht aan de opdrachtgever wordt het betreffende dossier voor vijf jaar na datum van sluiting bewaard. Daarna heeft ICE Advocaten het recht het dossier te vernietigen. Originele stukken worden na het einde van de zaak aan opdrachtgever gestuurd. De kosten van verzending komen voor rekening van de opdrachtgever.
Artikel 12 – Klachten en geschillen
Op de werkzaamheden door of namens ICE Advocaten verricht is de klachtenregeling van kantoor van toepassing. Deze is te vinden op de kantoorwebsite xxx.xxx-xxxxxxxxx.xx. Op de dienstverlening kan verder het reglement van de Geschillen- commissie Advocatuur van toepassing zijn. Dit reglement is op aanvraag beschikbaar.
Artikel 13 – Privacy
ICE Advocaten is verwerkingsverantwoordelijke zoals vastgelegd in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Het kantoor verwerkt persoonsgegevens zoals beschreven in onze privacyverklaring. De privacyverklaring is te vinden op de website xxx.xxx-xxxxxxxxx.xx.
Artikel 18 – Toepasselijk recht en forumkeuze
Op de rechtsverhouding tussen ICE Advocaten en opdrachtgever is uitsluitend Nederlands recht van toepassing. Behoudens voor zover anders volgt uit artikel 12, zullen alle geschillen uitsluitend worden voorgelegd aan de bevoegde rechter te Den Haag.
Den Haag, juni 2021