ALGEMENE VOORWAARDEN NLHYDROGEN
ALGEMENE VOORWAARDEN NLHYDROGEN
Inhoud
Artikel 3. Totstandkoming van de Overeenkomst 2
Artikel 4. Prijzen, facturering en betalingen 3
Artikel 5. Looptijd en beëindiging 3
Artikel 8. Verwerking van persoonsgegevens en databescherming 4
Artikel 9. Wettelijke voorschriften 5
Artikel 10. Intellectuele eigendom 5
Artikel 12. Aansprakelijkheid en verzekering 6
B. Specifieke bepalingen met betrekking tot de levering van diensten 6
Artikel 16. Meer- en minderwerk 7
Artikel 17. Toepasselijk recht, bevoegde rechter 7
Artikel | artikel zoals bedoeld in deze Algemene Voorwaarden |
Contractant | de in de Overeenkomst genoemde wederpartij van NLHydrogen, de opdrachtnemer |
Dienst | de door Contractant te verrichten werkzaamheden ten behoeve van NLHydrogen |
deze Algemene Voorwaarden van NLHydrogen daterend juni 2023 | |
NLHydrogen | Vereniging NLHydrogen, statutair gevestigd en kantoorhoudende op Xxxxx 000 xxxxx 00.0, 0000 XX Xxxxxxxxx, handelend onder KvK nummer 89230337, de opdrachtgever |
Schriftelijk | waaronder tevens wordt verstaan elektronische communicatie, zoals e-mail |
Overeenkomst | al hetgeen tussen NLHydrogen en de Contractant is overeengekomen in de opdrachtbrief |
Partij/Partijen | NLHydrogen en de Contractant |
A. Algemene Bepalingen Artikel 1. Definities
Artikel 2. Toepasselijkheid
2.1 Deze Algemene Voorwaarden zijn steeds van toepassing op alle aanvragen, offertes, aanbiedingen, opdrachten, Overeenkomsten en andere rechtshandelingen met betrekking tot het verrichten van diensten, hoe dan ook genaamd, ten behoeve van NLHydrogen.
2.2 De bepalingen van de Overeenkomst gaan, bij strijdigheid, boven de bepalingen van deze Algemene Voorwaarden.
2.3 NLHydrogen is bevoegd eenzijdig wijzigingen aan te brengen in deze Algemene Voorwaarden. Deze wijzigingen zullen 30 (dertig) dagen nadat NLHydrogen Contractant schriftelijk op deze wijzigingen heeft gewezen van kracht worden. Indien Contractant deze wijzigingen niet accepteert en hier schriftelijk melding van maakt bij NLHydrogen, wordt dit als een opzegging van de Overeenkomst gezien, waarbij de Overeenkomst per direct wordt beëindigd. Voor het overige zijn afwijkingen van en aanvullingen op deze Algemene Voorwaarden uitsluitend geldig indien zij door Partijen schriftelijk zijn overeengekomen.
2.4 Tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders is overeengekomen, zijn de algemene voorwaarden en leveringsvoorwaarden, onder welke benaming dan ook, van Contractant niet van toepassing, zoals is vastgelegd in de Overeenkomst.
Artikel 3. Totstandkoming van de Overeenkomst
Een Overeenkomst tussen NLHydrogen en Contractant komt pas tot stand na de uitdrukkelijke schriftelijke aanvaarding en ondertekening van de Overeenkomst door NLHydrogen.
Artikel 4. Prijzen, facturering en betalingen
4.1 Alle overeengekomen prijzen of tarieven zijn vastgesteld in euro’s, exclusief omzetbelasting en inclusief alle kosten en (overige) belastingen en heffingen, tenzij uitdrukkelijk anders schriftelijk is overeengekomen.
4.2 Indien Contractant diensten verricht op basis van nacalculatie, zal het daarbij gehanteerde uurtarief vooraf worden vastgesteld zoals overeengekomen in de Overeenkomst.
4.3 Tenzij anders overeengekomen zijn de kosten van offertes, monsters, proefzendingen en voorbeeldmaterialen voor rekening van Contractant.
4.4 Verhoging van de tarieven vindt hooguit één maal per jaar plaats, maar niet binnen één jaar na ondertekening van de Overeenkomst en wordt ten minste één maand voor de ingangsdatum door Contractant schriftelijk aan NLHydrogen medegedeeld onder vermelding van de grondslag en berekeningswijze. Het wijzigingspercentage zal echter maximaal de CBS indexering consumenten huishoudens zijn, met een maximum van 2%. Verlaging van tarieven kan te allen tijde worden doorgevoerd.
4.5 Facturering geschiedt op de wijze beschreven in de Overeenkomst. Facturering en betaling vindt plaats in euro’s.
4.6 Verschuldigde facturen zullen worden betaald binnen 30 (dertig) dagen na de op de factuur vermelde datum. Dit betreft geen vervaltermijn.
4.7 Indien betaling door NLHydrogen niet plaatsvindt binnen de in artikel 4.6 gestelde termijn, zal contractant NLHydrogen in gebreke stellen en een redelijke termijn stellen om na te komen. Indien betaling door NLHydrogen na verloop van een redelijke, door Contractant gestelde, ingebrekestellingstermijn uitblijft, is NLHydrogen de in artikel 6:119a van het Burgerlijk Wetboek bedoelde wettelijke (handels)rente verschuldigd.
Artikel 5. Looptijd en beëindiging
5.1 Tenzij in de Overeenkomst uitdrukkelijk anders is overeengekomen, treedt deze in werking op de in het Artikel 3. Totstandkoming van de Overeenkomst bedoelde tijdstip. De Overeenkomst wordt aangegaan voor de in de Overeenkomst vermelde periode.
5.2 NLHydrogen kan te allen tijde de Overeenkomst opzeggen.
5.3 Opdrachtnemer kan de Overeenkomst enkel opzeggen bij het einde van de opdracht of als de periode die is overeengekomen is verstreken.
5.4 NLHydrogen is gerechtigd om de Overeenkomst met onmiddellijke ingang, zonder nadere ingebrekestelling en zonder voorafgaande rechterlijke tussenkomst, geheel of gedeeltelijk te beëindigen wanneer Contractant aan personeelsleden van NLHydrogen of door NLHydrogen ingeschakelde derden giften of beloften doet of diensten verleent, met het kennelijke oogmerk om hen te bewegen in strijd met hun plicht iets te doen of na te laten.
5.5 NLHydrogen is gerechtigd om de Overeenkomst met onmiddellijke ingang, zonder nadere ingebrekestelling en zonder voorafgaande rechterlijke tussenkomst te beëindigen wanneer aandelen in of delen van de zeggenschap over de onderneming van de Contractant worden overgedragen aan een derde partij.
5.6 In geval van een beëindiging door NLHydrogen worden de daadwerkelijk gemaakte kosten tot het moment van de einddatum van de beëindigde Overeenkomst door Contractant gefactureerd. NLHydrogen hoeft Contractant op geen enkele wijze anderszins schadeloos te stellen voor de gevolgen van de beëindiging van de Overeenkomst en beëindiging laat de overige rechten van NLHydrogen onverlet.
5.7 De beëindiging van de Overeenkomst geschiedt per aangetekende brief of per e-mail.
5.8 De beëindiging van de Overeenkomst ontslaat Partijen niet van de verplichtingen die naar hun aard doorlopen.
Artikel 6. Inzet derden
Bij het uitvoeren van de Overeenkomst kan Contractant slechts na schriftelijke toestemming van NLHydrogen gebruik maken van de diensten van derden. NLHydrogen zal deze toestemming niet op onredelijke gronden onthouden, maar kan wel voorwaarden aan de toestemming verbinden.
Artikel 7. Geheimhouding
7.1 Contractant onderkent dat de vertrouwelijke informatie welke aan hem bekend wordt in het kader van de uitvoering van de Overeenkomst, een strikt vertrouwelijk karakter draagt. Onder vertrouwelijke informatie wordt verstaan: de inhoud van de Overeenkomst alsmede alle gegevens en informatie (waaronder computerprogrammatuur), die in het kader van de Overeenkomst worden verstrekt, alsmede gegevens en informatie die zijn verkregen uit bewerking van ontvangen vertrouwelijke informatie, waaronder ondernemingsaangelegenheden in de ruimste zin van het woord. Informatie betreffende relaties van NLHydrogen is altijd vertrouwelijke informatie.
7.2 De bepalingen van Artikel 7. Geheimhouding is niet van toepassing op informatie die:
(a) openbaar is of wordt anders dan als gevolg van een toerekenbare tekortkoming van de Contractant inzake de Overeenkomst;
(b) afkomstig is van een derde partij die met betrekking tot de informatie geen geheimhoudingsplicht jegens NLHydrogen heeft;
(c) die onafhankelijk is c.q. wordt ontwikkeld c.q. verkregen door Contractant, zonder gebruikmaking van de verstrekte informatie en zonder toerekenbare tekortkoming van Contractant inzake de Overeenkomst; en
(d) Contractant dient te verstrekken ter voldoening aan een wettelijke plicht of op justitiële vordering.
7.3 Contractant draagt er zorg voor dat de bij de werkzaamheden betrokken werknemers en door de Contractant ingeschakelde derden op de hoogte zijn van bovenstaande verplichtingen en contractueel tot dezelfde geheimhouding verplicht zijn. Contractant zal, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van NLHydrogen, in publicaties of reclame-uitingen, in welke vorm of medium dan ook, geen melding maken van het bestaan van een relatie met NLHydrogen.
Artikel 8. Verwerking van persoonsgegevens en databescherming
8.1 Indien en voor zover in het kader van de uitvoering van de Overeenkomst persoonsgegevens voor NLHydrogen worden verwerkt, geldt de Overeenkomst tevens als verwerkersovereenkomst in de zin van de Algemene Verordening gegevensbescherming (AVG).
8.2 Contractant zal persoonsgegevens, als gedefinieerd in artikel 4 van de AVG, op behoorlijke en zorgvuldige wijze en in overeenstemming met toepasselijke wet- en regelgeving inzake de bescherming van persoonsgegevens (waaronder ook de van tijd tot tijd geldende Richtsnoeren van de Autoriteit Persoonsgegevens) [alsmede de toepasselijke privacyreglementen van NLHydrogen verwerken.]
8.3 Contractant zal zich er maximaal voor inspannen om zeker te stellen dat de persoonsgegevens te allen tijde correct en volledig zijn.
8.4 Contractant zal zijn volledige medewerking verlenen aan NLHydrogen om (i) betrokkenen in de zin van de AVG toegang te laten krijgen tot hun persoonsgegevens, (ii) persoonsgegevens te verwijderen of te corrigeren, en/of (iii) aan te tonen dat persoonsgegevens verwijderd of gecorrigeerd zijn indien zij incorrect zijn (of, indien NLHydrogen het er niet mee eens is dat persoonsgegevens incorrect zijn, het feit vast te leggen dat de betrokkene zijn persoonsgegevens als incorrect beschouwt).
8.5 Contractant zal geen persoonsgegevens verzenden naar of verstrekken aan landen buiten de Europese Economische Ruimte, EER, tenzij Contractant daartoe de uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van NLHydrogen heeft gekregen, al dan niet voorzien van aanvullende voorwaarden, in welk geval het bepaalde in artikel 8.2 onverkort geldt.
8.6 Contractant zal afdoende technische en organisatorische maatregelen treffen om de persoonsgegevens die verwerkt worden te beschermen tegen elke vorm van ongewenste of
onwettige verwerking. Contractant zal NLHydrogen in staat stellen deze maatregelen te beoordelen.
8.7 In geval van een datalek, als bedoeld in artikel 34 of artikel 35 AVG, bij de Contractant met betrekking tot de persoonsgegevens die in opdracht van NLHydrogen worden verwerkt, meldt Contractant dit onverwijld aan NLHydrogen. Vervolgens verschaft Contractant NLHydrogen de door NLHydrogen gewenste informatie op eerste verzoek van NLHydrogen en verleent alle medewerking die NLHydrogen redelijkerwijs van Contractant kan verlangen.
Artikel 9. Wettelijke voorschriften
9.1 Contractant staat ervoor in dat de wijze van dienstverlening op het moment van levering voldoen aan de bepalingen van dwingend recht, geldende voorschriften en aan redelijkerwijs te verwachten wijzigingen daarin, die op dat moment gelden in Nederland. Contractant zal NLHydrogen tijdig, maar in elk geval voor aflevering, informeren omtrent eventuele vergunningen die nodig zijn voor de levering van diensten en zal NLHydrogen alle assistentie verlenen die nodig is om deze vergunningen te verkrijgen. NLHydrogen is gerechtigd deze Overeenkomst geheel of gedeeltelijk op te zeggen indien de vereiste vergunning niet (tijdig) wordt verkregen.
9.2 Contractant zal op handen zijnde relevante wijzigingen in regelgeving tijdig met NLHydrogen bespreken. Tenzij anders overeengekomen in de Overeenkomst zullen reeds aan NLHydrogen geleverde diensten door Contractant op verzoek van NLHydrogen tegen alsdan overeen te komen voorwaarden aan de nieuwe voorschriften worden aangepast.
Artikel 10. Intellectuele eigendom
10.1 Alles wat door de door Contractant ingezette medewerkers in het kader van de Overeenkomst ten behoeve van NLHydrogen wordt gemaakt of als resultaat wordt opgeleverd, wordt eigendom van NLHydrogen. Voor zover de auteursrechten op het geproduceerde niet reeds bij NLHydrogen berusten, zal Contractant deze op eerste verzoek van NLHydrogen overdragen aan NLHydrogen en de daartoe benodigde leveringshandelingen verrichten. In iedere overdracht van auteursrechten zal steeds zijn begrepen de afstanddoening van de rechten van Contractant als bedoeld in artikel 25, eerste volzin onder a, b en c, alsmede als bedoeld in artikel 25 voorlaatste volzin, van de Auteurswet 1912 ten behoeve van NLHydrogen, een en ander voor zover de Auteurswet dat toelaat.
10.2 Modellen, technieken, instrumenten, waaronder ook programmatuur, die zijn gebruikt voor de uitvoering van de Overeenkomst en in een advies of onderzoeksresultaat zijn opgenomen, zijn en blijven het eigendom van Contractant. NLHydrogen is echter wel gerechtigd het advies of onderzoeksresultaat gebaseerd op dergelijke modellen, technieken en instrumenten onbeperkt te gebruiken, zonder daarvoor een nadere vergoeding verschuldigd te zijn.
10.3 Contractant garandeert dat hij geen overeenkomsten heeft gesloten noch zal sluiten met de medewerkers die bij NLHydrogen werkzaam zullen zijn, die de rechten van Contractant uit hoofde van artikel 7 van de Auteurswet 1912 inperken.
10.4 Indien Contractant met een derde die bij NLHydrogen werkzaam zal zijn niet een relatie heeft als bedoeld in artikel 7 van de Auteurswet 1912, dan zal Contractant bij deze derde of diens werkgever bedingen dat de auteursrechten op het door de derde bij of ten behoeve van NLHydrogen geproduceerde, op eerste verzoek aan NLHydrogen zullen worden overgedragen, met inachtneming van de hierboven bedoelde “afstanddoening”.
10.5 Contractant staat er voor in dat de door hem in artikel 10.2 bedoelde geleverde diensten en de resultaten daarvan geen inbreuk maken op enig geldend recht van intellectuele eigendom van derden en het gebruik ervan ook anderszins niet onrechtmatig is jegens derden.
10.6 Contractant neemt op eerste verzoek van NLHydrogen de verdediging op zich in iedere procedure die tegen NLHydrogen mocht worden ingesteld wegens gestelde inbreuk op rechten van een derde. NLHydrogen dient Contractant dan onmiddellijk schriftelijk van een dergelijke actie in kennis te stellen en aan Contractant de noodzakelijke volmachten en hulp te verstrekken.
10.7 Contractant vrijwaart NLHydrogen tegen alle schade en kosten, waartoe NLHydrogen in een procedure uiteindelijk mocht worden veroordeeld en de kosten van de procedure. Contractant vergoedt alle schade die NLHydrogen lijdt als gevolg van gebeurtenissen beschreven in dit artikel 10.
Artikel 11. Overmacht
11.1 In geval van een niet toerekenbare tekortkoming (overmacht) wordt de nakoming van de desbetreffende, en de daarmee samenhangende, verplichting(en) geheel of gedeeltelijk opgeschort voor de duur van zodanige overmacht, zonder dat partijen over en weer tot enige schadevergoeding terzake gehouden zijn. Partijen kunnen zich jegens elkaar alleen op overmacht beroepen, indien de desbetreffende partij zo spoedig mogelijk na het intreden van de tekortkoming, doch uiterlijk binnen 14 (veertien) werkdagen, onder overlegging van de nodige bewijsstukken, de wederpartij schriftelijk van een dergelijk beroep op overmacht in kennis stelt.
11.2 Onder overmacht wordt niet gerekend het niet of niet tijdig nakomen ten gevolge van het feit dat een derde die jegens een der Partijen de verplichtingen op zich heeft genomen niet (tijdig) nakomt, tenzij de desbetreffende Partij aantoont dat het niet of niet tijdig nakomen door die derde te wijten is aan overmacht van die derde en van de desbetreffende Partij in redelijkheid niet kan worden verlangd dat deze in dat geval haar zaken of diensten van een ander dan die derde betrekt.
Artikel 12. Aansprakelijkheid en verzekering
12.1 Voor zover in de Overeenkomst niet uitdrukkelijk van het bepaalde in dit artikel is afgeweken, gelden de navolgende aansprakelijkheidsvoorwaarden.
12.2 Indien een Partij tekortschiet in de nakoming van een verplichting, voortvloeiend uit de Overeenkomst, zal deze Partij de door de wederpartij daardoor geleden schade vergoeden, tenzij de tekortkoming aan die Partij niet kan worden toegerekend.
12.3 Iedere Partij is aansprakelijk voor de schade, die verband houdt met dood, letsel of zaaksbeschadiging, geleden door de wederpartij, zijn personeel en/of derden, en is ontstaan door een toerekenbaar handelen of nalaten van hemzelf, zijn personeel of de door hem ingezette derden.
12.4 Contractant zorgt er voor adequaat verzekerd te zijn tegen deze aansprakelijkheid.
Artikel 13. Anti-corruptie
13.1 Contractant zal handelen overeenkomstig alle toepasselijke wet- en regelgeving inzake bestrijding van omkoping, fraude en corruptie.
13.2 Het is Contractant niet toegestaan zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van NLHydrogen enige vergoeding of gift aan (een) medewerker(s) van NLHydrogen of aan haar gelieerde derden aan te bieden of te doen toekomen.
B. Specifieke bepalingen met betrekking tot de levering van diensten Artikel 14. Deadlines
Tenzij uitdrukkelijk anders is overeengekomen, gelden in de Overeenkomst opgenomen termijnen als fatale termijnen.
Artikel 15. Garantie
15.1 Contractant garandeert steeds te handelen als een redelijk handelend en bekwaam opdrachtnemer en garandeert voorts, dat de geleverde diensten van goede kwaliteit zijn en
geleverd zijn door vakkundig personeel en geschikt zijn voor het doel, dat NLHydrogen schriftelijk aan Contractant kenbaar heeft gemaakt.