Algemene voorwaarden
Definities
Deze algemene voorwaarden zijn geldend en bin- dend binnen de grafische sector. In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
a. Opdrachtgever: de natuurlijke of rechtspersoon die aan Xxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxx opdracht heeft gegeven tot de vervaardiging van grafische uitingen of tot het verrichten van werkzaamheden.
x. Xxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxx: de ontwerper die de opdracht heeft aanvaard of een aan een mogelijke opdracht voorafgaande offerte of aanbod heeft uitgebracht.
c. Overeenkomst: elke tussen Xxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxx en opdrachtgever tot stand gekomen verbintenis, de wijzigingen en/of aanvullingen daarop, alsmede alle handelingen ter voorbereiding en uitvoering daarvan.
1 Algemeen
1.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepas- sing op alle offertes en overeenkomsten, leveringen en diensten tussen de opdrachtgever en Xxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxx.
1.2 Afwijkingen en aanvullingen zijn slechts bindend als deze tussen beide partijen schriftelijk / via email zijn bevestigd.
1.3 De opdrachtgever wordt geacht kennis te hebben genomen van deze algemene voorwaarden, evenals er zich geheel akkoord mee te verklaren.
2 Offerte Xxxxxxxxxxxxx en Bevestiging
2.1 Offertes zijn vrijblijvend en tot 30 dagen na datum geldig.
2.2 Wanneer de inhoud van de opdracht veran- dert, kan de oorspronkelijke prijsopgave wijzigen.
2.3 Opdrachten dienen door de opdrachtgever schrif- telijk/via email te worden bevestigd. Enkel na ontvangst van deze bevestiging zal Xxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxx de opdracht zo spoedig mogelijk inplannen en starten met de uitvoering.
2.4 Indien tijdens de uitvoering van de overeenkomst blijkt dat voor een goede uitvoering het noodzakelijk is om de te verrichte werkzaamheden te wijzigen of aan te vullen, zullen partijen in onderling overleg de overeenkomst aanpassen.
2.5 Genoemde tarieven en aanbiedingen gelden niet automatisch voor nieuwe opdrachten.
3 Levering en Levertijd
3.1 De opdrachtgever verplicht zich tot het tijdig aanleveren van benodigde, volledige, en duidelijke gegevens en/of materialen om een tijdige en goede levering door Xxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxx mogelijk te maken.
3.2 De door Xxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxx opgegeven leveringstermijnen zijn indicatief. Xxxxx Xxxxxx
Vormgeving behoudt zich het recht voor om de
aangegeven opleveringstermijn te verlengen ten tijde van drukte of andere omstandigheden.
3.3 Bij wijzigingen in de oorspronkelijke overeenkomst kan de overeengekomen levertijd overschreden worden.
3.4 De oplevering van de ontwerpen wordt digitaal via Wetransfer / Mail / Dropbox gedaan.
3.5 Na het voltooien van de opdracht hebben noch de opdrachtgever noch Xxxxx Xxxxxx Xxxx-
geving naar elkaar een bewaarplicht met be- trekking tot de gebruikte materialen en gegevens.
4 Rechten van intellectueel eigendom en eigedoms rechten
4.1 Alle intellectuele eigendommen van de door Xxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxx ontworpen/tot stand gebrachte grafische uitingen (ontwerpen, schetsen, illustraties, voorontwerpen, e.d.) komen toe aan Xxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxx.
4.2 Xxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxx is niet verantwoordelijk voor het uitvoeren van onderzoek naar het bestaan van rechten, waaronder octrooirechten, merkrechten, tekening- of modelrechten, auteursrechten of portre- trechten van derden. De opdrachtgever bevestigt dat alle stukken (teksten, foto’s, grafisch materiaal, merk- namen) die aan Xxxxx Xxxxxx Vormgeving worden geleverd, eigendom zijn van de opdrachtgever en sluit hiermee alle aansprakelijkheid van Xxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxx uit. De opdrachtgever mag geen gebruik maken van materiaal dat indruist tegen de wetgeving op copyright en/of bestaande merknamen.
4.3 Opdrachtgever kan z’n merknaam en/of logo registreren en beschermen door deze online te de- poneren (aanvragen) bij het Benelux-Bureau voor de Intellectuele Eigendom (BBIE). Dit is de officiële instantie voor merkregistratie in de Benelux.
5 Gebruik en Licentie
5.1 Nadat alle verplichtingen van beide partijen zijn voldaan, krijgt de opdrachtgever een exclusieve licentie tot het volledige gebruik van het ontwerp voor onbepaalde tijd.
5.2 Het is de opdrachtgever niet toegestaan de grafische uitingen/ontwerpen te gebruiken als 1) er niet wordt voldaan aan de (betalings-) verplichting die in de overeenkomst is afgesproken of indien
2) de opdracht, om welke reden dan ook, voortijdig wordt beëindigd.
5.3 Xxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxx behoudt ten allen tijde het recht om elementen uit een ontwerp te hergebrui- ken in andere toepassingen.
5.4 Zolang er geen nadere afspraken over zijn gemaakt, heeft Xxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxx met inacht- neming van de belangen van de opdrachtgever, de vrijheid om het ontwerp en/of het concept, te gebruiken voor zijn eigen publiciteit of promotie.
6 Drukwerk
6.1 Mocht Xxxxx Xxxxxx Vormgeving drukwerk gaan regelen en begeleiden. Is Xxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxx op geen enkele manier verantwoordelijk voor eventuele afwijkingen of fouten in het drukwerk. De verant- woordelijkheid van de correctheid van het drukwerk
ligt volledig bij de opdrachtgever en drukker.
6.2 De opdrachtgever zal alle drukbestanden op tekst, kleur en beeld grondig nakijken, voordat er tot productie wordt overgegaan.
6.3 Kleurafwijkingen ten opzichte van elders besteld drukwerk of herdrukken zijn mogelijk. Geringe kleuraf- wijkingen (met een digitaal bestand) kunnen voor- komen, eveneens met eerder geleverd drukwerk.
7 Honorarium en Bijkomende Kosten
7.1 Naast het overeengekomen honorarium komen ook de kosten die Xxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxx voor de uit- voering van de opdracht maakt voor vergoeding in aanmerking. Gedacht kan worden aan reiskosten, aanschaf van lettertypen, stockfoto’s, etc.
7.2 Werkzaamheden die buiten de overeenkomst vallen is meerwerk en worden volgens het dan geldende uurtarief van Xxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxx in rekening gebracht.
7.3 Wanneer Xxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxx meer of andere werkzaamheden moet verrichten als gevolg van onjuist verstrekte gegevens en/of materialen, dan zullen deze werkzaamheden apart in rekening worden gebracht volgens het dan geldende uurtarief van Xxx- xx Xxxxxx Xxxxxxxxxx.
7.4 Werkafspraken vinden in principe plaats in Leeuwarden. Indien partijen overeenkomen dat afspraken buiten Leeuwarden plaatsvinden, dan zullen reistijd en reiskosten in rekening gebracht worden bij de opdrachtgever. Reistijd wordt gefac- tureerd tegen 50% van het dan geldende uurtarief en reiskosten worden gefactureerd tegen €0.19 per kilometer of een treinkaartje 2e klas.
8 Betaling
8.1 Betalingen dienen plaats te vinden binnen 14 dagen na factuurdatum tenzij anders overeengekomen. Na het verstrijken van 14 dagen na de factuurdatum is de opdrachtgever de wettelijke rente verschuldigd.
8.2 Wanneer betaling van de factuur of het reste- rende deel daarvan na afronding van de opdracht en oplevering van de bestanden uitblijft, zal Xxxxx Xxxxxx Vormgeving de factuur uit handen geven aan een incassobureau. In dat geval zullen door het incassobureau alle (buiten)gerechtelijke, incasso en overi- ge kosten aan de opdrachtgever worden doorberekend.
8.3 Alle bedragen zijn exclusief 21% Nederlandse BTW.
8.4 Na goedkeuring van de offerte / plan van aanpak wordt 50% van het totaalbedrag in rekening gebracht. Zodra het project is afgerond en opgele- verd, wordt de overige 50% gefactureerd.
9 Aansprakelijkheid
9.1 Xxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxx is niet aansprakelijk voor:
9.1.1 Van door of namens de opdrachtgever xxxxxxxx- xxxxx derden die fouten maken of tekortkomingen hebben.
9.1.2 Verkeerd, onvolledig en te laat aangeleverd materiaal door de opdrachtgever. En alle fouten of tekortkomingen die hieruit voortvloeien.
9.1.3 Fouten, gebreken of prijsoverschrijdingen van leveranciers aan Xxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxx.
9.1.4 Fouten, tekortkomingen of gebreken in het ontwerp en/of de tekst indien de opdrachtgever zijn goed- keuring heeft gegeven voor de proef of hiervoor in de gelegenheid is gesteld en daarvan geen gebruik heeft gemaakt. Fouten moeten in dit geval
in de proef wel waarneembaar zijn geweest.
10 Privacy Bepalingen
Persoonlijke informatie, aangeleverde documenten en beeld- en geluidsmateriaal van de opdrachtgever blijven vertrouwelijk. Xxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxx verstrekt infor- matie als naam, adres, e-mailadres, telefoonnummer en dergelijke niet aan derden zonder uitdrukkelijke toestemming van de opdrachtgever.
Disclaimer
De informatie in deze algemene voorwaarden zijn met grote zorgvuldigheid samengesteld. Xxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxx behoudt het recht deze algemene voorwaarden op ieder moment te wijzigen of aan te passen en wijst alle aansprake- lijkheid voor onvolkomenheden, onjuistheden en de gevolgen
hiervan af.