MANAGEMENTTEAMREGLEMENT

MANAGEMENTTEAMREGLEMENT

MANAGEMENTTEAM

1. Algemeen

1. De bestuurder laat zich bij zijn taakuitoefening bijstaan door een managementteam, bestaande uit 3 managers en de directiesecretaresse.

2. De bestuurder brengt dit managementreglement ter kennis van de Raad van Toezicht, de Ondernemingsraad en de Cliëntenraad.

3. Het managementteam levert een aandeel in de beleidsvoorbereiding en -uitvoering.

4. De bestuurder is voorzitter van het managementteam.

5. De bestuurder wordt bij afwezigheid vervangen door een MT-lid.

2. Taken en bevoegdheden

1. Tot de taak en de bevoegdheden van het management behoren alle aangelegenheden die te maken hebben met beleidsvoorbereiding en -uitvoering. De leden van het managementteam dragen mede zorg voor de uitvoering van de algemene leiding van het zorgcentrum. Tevens dragen zij zorg voor een goede afstemming van beleid en werkzaamheden in en tussen de afzonderlijke diensten en stafafdelingen.

2. Elk van de managers is verantwoordelijk voor het budget wat hem/haar is toegewezen in de begroting. Periodiek doet elk der managers hiervan verantwoording aan de bestuurder.

3. Het managementteam schept mogelijkheden en voorwaarden voor een zinvolle levensinvulling van de cliënt.

4. Het managementteam draagt zorg en schept voorwaarden voor een bewoners-, personeels- en vrijwilligersbeleid dat voldoet aan de gestelde kwaliteitseisen.

5. Het managementteam stelt bestaande en nieuwe functies vast binnen de instelling.

6. Het managementteam is betrokken bij de besluitvorming m.b.t. samenwerking met andere zorgaanbieders c.q. andere organisaties.

7. Het managementteam is betrokken bij de besluitvorming m.b.t. het sluiten van overeenkomsten tot het leveren van goederen en/of diensten en het plegen van investeringen. De managementteamleden hebben ieder de bevoegdheid tot het doen van investeringen buiten de begroting tot € 500 per jaar. Deze worden in de eerstvolgende vergadering gemeld. Investeringen die dit bedrag te boven gaan worden overlegd met de bestuurder.

8. Het managementteam is verantwoordelijk voor de uitvoering/toepassing van de vigerende wet- en regelgeving.

9. Het managementteam draagt zorg voor een goed functioneren van de organisatie en stelt hiertoe procedures en protocollen op.

10. Alle niet genoemde zaken worden ter beoordeling aan de bestuurder of het managementteam voorgelegd.

3. Informatie, jaarplan en begroting

1. Het managementteam verschaft de bestuurder tijdig de voor de uitoefening van diens taak noodzakelijke informatie en gegevens.

2. Het managementteam stelt jaarlijks een voortschrijdend driejaren beleidsplan op waarin opgenomen een lange termijn huisvestingsplan en een exploitatiebegroting met toelichting voor het komend jaar en legt deze aan de Raad van Toezicht ter goedkeuring voor.

4. Vergaderingen

1. De bestuurder is voorzitter van het managementteam.

2. Het managementteam vergadert minstens 1 maal per maand volgens een vaststaand schema en voorts zo vaak als haar voorzitter of twee leden dit nodig achten. De oproepingen tot de vergaderingen geschieden door of namens de voorzitter met inachtneming van een termijn van ten minste zeven dagen, die van de oproeping en de vergadering daaronder niet begrepen. In spoedeisende gevallen kan met een kortere termijn worden volstaan, dit ter beoordeling van de voorzitter.

3. Elk lid van het managementteam is gerechtigd onderwerpen te agenderen. Het lid dat een onderwerp op de agenda plaatst, zal waar mogelijk het betreffende punt voorzien van een (schriftelijke) toelichting. In ieder geval zal alle beschikbare informatie ter vergadering worden ingebracht.

4. Besluitvorming vindt plaats op basis van consensus. Bij gebreke daarvan wordt het betrokken punt, als de tijd dit toelaat (dit ter beoordeling van de directeur/- bestuurder), op de volgende vergadering nogmaals behandeld. Indien consensus niet wordt bereikt en er wel een meerderheid van stemmen aanwezig is dan neemt de bestuurder op basis van argumenten een besluit.

5. Beleidsbesluiten over aangelegenheden die tot het taak- en aandachtsgebied van een lid van het managementteam behoren, kunnen alleen genomen worden als dit lid in de vergadering aanwezig is, tenzij de voorzitter oordeelt dat het aanhouden van de besluitvorming het belang van de stichting zal schaden.

6. De bestuurder kan met kennisgeving aan de overige leden van het managementteam ook buiten vergaderingen besluiten nemen, mits de zienswijze van de leden van het managementteam wordt ingewonnen en geen der leden van het managementteam zich tegen deze wijze van besluitvorming verzet. Het besluit wordt in het verslag van de eerstvolgende vergadering opgenomen met vermelding van de uitspraken.

7. Van de vergaderingen van het managementteam worden notulen gemaakt. Deze worden vastgesteld door het managementteam in de eerst volgende vergadering. In de notulen wordt tevens vermeld, welke leden van het managementteam op de vergadering aanwezig zijn geweest.

5. Interne communicatie

1. Ieder lid van het managementteam is verantwoordelijk ten aanzien van informatieverstrekking vanuit de teams naar het managementteam en omgekeerd.

2. De leden van het managementteam zorgen voor een goede communicatie naar de diverse inspraakinstanties zoals Cliëntenraad en Ondernemingsraad middels haar voorzitter in de formele overlegvormen.

3. Xxxxx lid is verantwoordelijk voor een goede communicatie binnen zijn/haar team.

ONDERNEMINGSRAAD

6. Algemeen

1. De bestuurder overlegt met de Ondernemingsraad als bestuurder in de zin van de Wet op de Ondernemingsraden (WOR).

2. De bestuurder verstrekt informatie, vraagt advies en verzoekt instemming van de Ondernemingsraad omtrent alle zaken welke overeenkomstig de WOR, de vigerende CAO en de statuten daarvoor in aanmerking komen.

3. Eenmaal of tweemaal per jaar voeren Ondernemingsraad en leden van de Raad van Toezicht overleg met elkaar in een overlegvergadering van de Ondernemingsraad met de bestuurder m.b.t. de algemene gang van zaken binnen de stichting.

CLIENTENRAAD

7. Algemeen

1. De bestuurder vertegenwoordigt de stichting in het overleg met de Cliëntenraad, conform de Wet Medezeggenschap Cliënten Zorginstellingen (WMCZ), evenals de daarop gebaseerde Samenwerkingsovereenkomst.

2. De manager verstrekt informatie, voert overleg en vraagt advies resp. zwaarwegend advies omtrent alle zaken welke in de Samenwerkingsovereenkomst met de Cliëntenraad vastgelegd zijn.

3. Tweemaal per jaar voeren de Cliëntenraad en de bestuurder overleg met elkaar in een overlegvergadering. Als de algemene gang van zaken binnen de stichting besproken wordt, zullen de managers daarbij aanwezig zijn.

PERSONEEL EN ORGANISATIE

8. Algemeen

1. De manager draagt zorg voor een adequate personeelsbezetting, binnen de kaders van de vastgestelde begroting.

2. De manager is verantwoordelijk voor de werving, selectie, aanstelling, beloning en ontslag van de medewerkers, met inachtneming van de vigerende Collectieve Arbeidsovereenkomst (CAO) en alle overige wettelijke bepalingen en regels.

3. De manager draagt zorg voor een goed functioneren van de organisatie en stelt hiertoe o.a. richtlijnen en regels op.

4. De bestuurder draagt zorg voor een goede communicatie en informatievoorziening binnen de organisatie.

5. De bestuurder draagt zorg voor het personeelsbeleid en schept voorwaarden voor goede verhoudingen tussen medewerkers, vrijwilligers en stagiaires.

6. De bestuurder stelt jaarlijks een ARBO-jaarplan en -jaarverslag vast en draagt zorg voor een actieve realisering van het arbeidsomstandighedenbeleid.

VRIJWILLIGERS

9. Algemeen

De bestuurder draagt zorg voor het vrijwilligersbeleid, waaronder de begeleiding en het toezicht op geëigende taken.

KWALITEIT

10. Algemeen

1. De bestuurder draagt zorg voor het opzetten, uitvoeren en instandhouden van een systematisch en expliciet kwaliteitsbeleid.

2. De bestuurder en de managers stellen jaarplannen op.

OVERIGE EN SLOTBEPALINGEN

11. Algemeen

1. Het managementteamreglement wordt periodiek geëvalueerd en gehoord hebbende de overige leden van het managementteam zal worden bijgesteld door de bestuurder.

2. Het managementteam gaat in de jaarlijkse evaluatie van haar functioneren tevens na of dit reglement nog aan de daaraan te stellen criteria voldoet.

3. De bestuurder voert jaarlijks een functioneringsgesprek met de leden van het managementteam en betrekt daarin tevens de uit de evaluatie van het managementteam voortkomende aandachtspunten.

Aldus vastgesteld door de Raad van Bestuur (de directie) in de vergadering van 8 februari 2007.

De bestuurder,

A.G.M. Pinxteren